2023 年 7 款最佳企業管理軟件
已發表: 2023-02-27員工管理軟件可幫助您簡化業務運營並自動執行日常任務。 我們的指南涵蓋了 2023 年的頂級業務管理軟件。
經營企業需要在運營、溝通和人力資源之間進行仔細協調。 無論您是小型團隊還是大型公司的一員，為每個團隊使用不同的軟件都是昂貴、低效的，並且會增加人為錯誤的風險——高達 65%！
另一方面，最好的業務管理軟件將所有內容聯繫在一起。
它使您能夠與團隊成員和現場工作人員快速有效地溝通，並通過時間跟踪、任務管理和輕鬆安排來簡化操作。 此外，它還簡化了您所有的人力資源流程，包括入職、培訓和員工認可。
一切都協調運作，您將節省資金、保持合規性並全面、360 度全方位了解您業務的各個方面。 下面，我們來看看 2023 年的 7 種最佳商業軟件解決方案。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一業務管理系統
了解更多
適合客戶服務和關係管理
會計好
在企業管理軟件中尋找什麼
確保您可以使用您選擇的軟件完成所有這些操作：
- 應用內聊天。快速輕鬆地將項目更新通知您的團隊，向個別員工或整個團隊傳達輪班變更，或為不同的項目創建群聊。 最重要的是，聊天應該安全且易於使用。
- 項目管理工具。這些可以幫助您的團隊在預算範圍內按時完成任務。 它們允許您將較大的項目分解為較小的任務，然後將任務分配給個別員工或輪班。 數字清單和表格等功能有助於確保完成工作的各個方面。
- 時間跟踪是任何有輪班工作人員的企業不可或缺的一部分。使用 GPS 跟踪和地理圍欄尋找簡單、準確、一鍵式的時間跟踪，就像 Connecteam 提供的那樣。
- 人力資源管理工具可簡化您的入職流程，使員工培訓保持最新狀態，並從單一平台管理所有員工文件。
- 輪班調度。尋找具有自動排班、模板和重複排班的拖放式排班軟件，它會突出衝突和其他問題。
- 報告和分析。這些使您可以查看數據並查看有關加班成本、員工生產力、總工作時間等的詳細報告。 報告應該可以按員工、團隊、輪班、工作等進行定制和過濾。
- 休息和休假管理。最好的軟件將使您能夠輕鬆批准或拒絕員工的帶薪休假 (PTO) 和其他缺勤請求。 只需按一下按鈕，您就應該能夠批准 PTO 請求、跟踪員工缺勤水平並保持適當的人員配備水平。
- 高級通知。好的業務管理軟件，如 Connecteam，允許您設置自定義警報和通知。 例如，您可能希望在員工打卡上班、請求 PTO 或接近加班時收到警報。
- 薪資整合。只需點擊幾下，您就可以毫不費力地將員工的時間表傳輸到您的薪資服務提供商。 最好的系統提供直接的工資單集成。 例如，Connecteam 與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成以實現無縫工資單處理。
2023 年 7 款最佳企業管理軟件
Connecteam — 最好的一體式業務管理系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是管理業務各個方面的最佳一體式解決方案。
您會發現強大的操作功能，包括任務管理、時間跟踪和日程安排。 此外，您可以通過安全的應用程序內聊天、公司範圍內的更新等來統一您的所有通信。 最後，Connecteam 承擔了 HR 的所有工作：管理您的文檔、入職和培訓員工、收集反饋以及認可員工。
Connecteam 最好的部分是所有這些功能都可以無縫地協同工作。開始針對特定任務或工作的新聊天，並根據您的計劃響應休假請求。 在通過無縫薪資集成發送時間表之前，將清單和表格添加到重複輪班並管理加班和時間跟踪錯誤。
以下是 Connecteam 的部分最佳業務管理功能。
項目管理工具
Connecteam 的多合一任務管理工具讓您只需點擊幾下或點擊幾下，即可將個人任務分配給員工、團隊或整個班次。 這有助於平均分配員工工作量、防止倦怠並提高生產率。 您可以輕鬆創建重複性任務並共享清單和表格或將它們直接添加到班次中。 經理還可以在一個地方查看所有任務，包括狀態、子任務、受讓人和截止時間。
員工可以通過移動應用程序更新他們的進度，當任務完成時，您將收到實時更新——非常適合多個站點的經理和現場工作人員。 此外，針對特定任務的聊天讓有效溝通變得容易。
閱讀我們對最佳任務管理工具的深入評論
拖放計劃可節省時間並減少錯誤
Connecteam 的拖放調度功能消除了輪班計劃的複雜性。 您可以創建循環班次和日程安排，或使用可自定義的模板在幾分鐘內安排一整週。 根據資歷和員工偏好分配輪班，或讓相關員工申請輪班。
此外，Connecteam 將自動檢測衝突並提醒您員工帶薪休假 (PTO) 和輪班之間的任何重疊，或者當安排的員工過多（或過少）時。 您再也不會發現自己人手短缺或人手過多。
支持 GPS 的時鐘，用於準確的時間跟踪
Connecteam支持 GPS 的時鐘功能可將任何移動應用程序變成時鐘。 您可以驗證工作人員在哪裡打卡打卡，並確保每個人在工作時都在正確的地方。 當員工下班時，他們的位置數據會完全隱藏。
時鐘精確到秒，有助於降低成本並防止時間被盜。
您還可以將任何設備變成現場信息亭，確保員工在場。 另外，快速自拍有效地消除了夥伴打孔。
功能齊全的移動應用程序
管理人員和員工都可以通過功能齊全的移動應用程序從任何地方訪問 Connecteam 的所有工具。
員工可以檢查他們的日程安排、請假、上下班打卡、查看輪班說明、填寫清單並完成任務、請假等等。
同樣，管理人員可以創建和部署時間表、添加和分配任務、發送更新和收集反饋、識別員工，甚至即時創建整個培訓計劃。
應用內聊天和通訊工具讓每個人保持一致
Connecteam 的安全應用程序內聊天讓您可以輕鬆地為不同的團隊、任務、客戶和項目創建群聊。 當然，你也可以和工人一對一聊天。 這是改善團隊協作並讓每個人保持一致、不受干擾的好方法。 此外，您可以完全控制誰可以訪問哪些聊天記錄，而且聊天記錄絕不會存儲在員工的個人設備上。
Connecteam 聊天支持文件共享，包括圖像和視頻，並具有推送通知功能，因此不會錯過重要消息。
除了聊天之外，Connecteam 還允許您發送公司範圍的更新、創建和共享豐富的知識庫文章、通過快速簡單的調查收集反饋等等。 所有這些都出現在員工的新聞源中，並支持評論和反應，以幫助建立公司文化，無論員工在哪里工作。
帶有數字時間表和簡單集成的無憂工資單
Connecteam 提供與 QuickBooks Online 和 Gusto 的直接工資單集成，更多功能正在開發中。 只需單擊幾下，您就可以將數字時間表導出到您選擇的薪資解決方案中。 這減少了薪資處理時間和人為錯誤，讓您有更多時間專注於其他重要任務。
此外，由於準確的時間跟踪，您的所有時間表都是自動生成的。 視覺提示突出顯示潛在的錯誤和差異，因此您可以確保在運行工資單之前一切都是準確的。
用於數據驅動決策的自定義報告
Connecteam 提供強大的報告工具，用於詳細了解員工日程安排、勞動力成本、任務花費的時間等。
一個真正的多合一業務管理解決方案，您可以從一個儀表板分析業務運營的各個方面。
報告是完全可定制的，因此您可以獲得與您業務的所有不同部分最相關的信息。
保持合規、管理文檔、認可員工等等
Connecteam 包括一整套人力資源和人員管理工具。
您可以從一個地方管理所有員工的文件，包括認證和安全文件。 為文件添加到期日期以保持完全合規，並確保員工安全且接受最新培訓。
說到培訓，Connecteam使使用現有資源（包括 PDF 文檔、視頻和圖像、知識庫文章等）創建交互式培訓課程變得簡單。按客戶、排名或其他任何方式組織課程，並使用測驗來最大限度地提高保留率。
最後，您可以通過禮品卡形式的及時表彰和獎勵來幫助保持員工的參與度。 員工時間表可以讓您輕鬆查看所有員工的職業發展，並鼓勵和管理他們的成長。
主要特徵
輕鬆的任務管理
清單和表格
超精確的 GPS 時間跟踪
拖放調度
內置聊天、更新和調查
完整的人力資源管理套件
優點
用於運營、通信和人力資源的一體化解決方案
最多 10 人的團隊免費使用
薪資與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成
專門支持
缺點
更多集成正在進行中
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Hubspot — 適合客戶服務和關係管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
HubSpot是一款具有營銷自動化工具和客戶關係管理 (CRM) 功能的商業軟件。 它還包括一個銷售中心，專注於銷售渠道、銷售管理和電子郵件營銷，以及一個營銷中心。 同時，其服務中心專注於客戶支持和運營。
這使得 HubSpot 成為 CRM 和銷售的一個很好的解決方案，但沒有人力資源管理、班次安排、員工培訓、任務管理和業務管理的其他方面的功能。
HubSpot 不提供人力資源管理、輪班安排或員工培訓工具——儘管它確實提供了與其他軟件的 1,000 多種集成。
了解有關 Hubspot 的更多信息主要特徵
- 全面的 CRM 儀表板
- 銷售和營銷工具
- 報告和分析工具
- 性能指標
優點
- 與其他業務應用程序集成
- 簡單的用戶界面
缺點
- 免費使用選項功能有限
- 有限的運營管理工具
價錢
聯繫供應商了解價格試用：是免費計劃：是
Freshbooks — 適合會計
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Freshbooks提供發票功能以及創建和發送發票給客戶的能力。 它還允許企業主跟踪財務狀況並為逾期付款設置自動提醒。 有用於簿記、估算、費用和收據、付款和工資單的工具。
Freshbooks 還包括時間跟踪和項目管理工具。 用戶可以跟踪在特定任務上花費的時間，將任務分配給團隊成員，並設置任務和項目的截止日期。
但是，Freshbooks 的管理功能僅此而已。 沒有任何用於內部通信、任務管理或人力資源的綜合工具。
了解更多關於 Freshbooks 的信息主要特徵
- 開票工具
- 時鐘
- 跟踪項目盈利能力
- 員工生產力追踪器
優點
- 綜合里程追踪器
- 移動應用
缺點
- 沒有可用的免費計劃
- 沒有內置聊天功能
價錢
聯繫供應商了解價格試用：否免費計劃：是
NetSuite — 適合客戶支持選項
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
NetSuite 是一個基於雲的軟件套件，包括企業資源規劃 (ERP)、會計軟件、客戶資源管理 (CRM)、人力資本管理 (HCM)、商業功能以及分析和報告。
這使得 NetSuite 成為適用於多種用途的綜合解決方案，尤其適用於辦公桌團隊。 有用於營銷自動化、銷售人員、全渠道商務、合作夥伴關係管理等的工具。
但是，它的許多功能在移動應用程序上不可用，因此它可能不太適合有現場工作人員的企業。 它也是一個相對複雜的軟件套件，完全設置需要時間，並且可能需要全職 IT 或運營經理。
了解有關 NetSuite 的更多信息主要特徵
- 人力資源管理工具
- 業務數據實時概覽
- 基於雲的軟件
- 內置發票工具
優點
- 免費產品導覽
- 可定制
缺點
- 昂貴的
- 沒有移動應用程序
價錢
起價為 99 美元/用戶/月試用：無免費計劃：無
Proofhub — 適合項目管理工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ProofHub具有專注於項目管理的功能。 其中包括任務列表、時間跟踪功能、文件共享工具、甘特圖和任務歷史記錄跟踪器。 ProofHub 還具有內置的聊天功能。
此外，ProofHub 還集成了其他業務管理工具，包括 Slack、QuickBooks 和 OneDrive。
了解有關 Proofhub 的更多信息主要特徵
- 內置聊天功能
- 時間跟踪功能
- 內置任務列表
- 任務歷史跟踪器
優點
- 基於雲的軟件
- 與其他業務管理工具集成
缺點
- 沒有免費計劃
- 沒有員工培訓工具
價錢
起價為 45 美元/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Odoo — 適用於製造和倉儲業務
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Odoo提供項目和任務管理工具、數字時間表、員工日程安排工具、內置電子表格功能和員工管理工具。 它還包括一對一聊天功能、群聊和頻道，以及數字知識庫。
Odoo 也有用於產品生命週期管理、項目管理、資源管理和採購的工具。 總體而言，其功能主要集中在倉庫管理和最大化物流方面。 因此，Odoo 最適合製造業或大量使用倉庫的企業經理。
由於其成本和復雜性，Odoo 可能不適合小型企業主或對企業管理軟件沒有經驗的人。
了解更多關於 Odoo 的信息主要特徵
- 庫存、倉庫和製造管理
- 將項目組織成具有截止日期和分配的任務
- 一對一和群聊
- 用於會計、發票和費用的工具
優點
- 內置電子表格工具
- 免費計劃
缺點
- 複雜的軟件
- 昂貴的
價錢
起價為 24.90 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
Scoro——有利於簡化工作流程
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Scoro旨在簡化業務管理工作流程。 它具有任務調度工具、時間表管理、項目管理軟件和時間跟踪功能。 員工可以跟踪他們的時間，儘管自動跟踪或提醒簽到和簽退的選項是有限的。 數字時間表是可用的，但功能不如其他一些業務管理工具豐富。
Scoro 還提供客戶關係管理工具、發票、成本預測和預算工具。 但是，它不提供任何內部聊天或通信功能。
Scoro 與第三方軟件集成，包括通信、班次安排和員工培訓工具，但這些需要額外付費。
了解有關斯科羅的更多信息主要特徵
- 項目管理工具，包括甘特圖
- 客戶關係管理工具
- 銷售預測工具
- 預算工具
優點
- 支持 4 天工作週功能
- 與外部軟件集成
缺點
- 沒有內部通信功能
- 複雜界面
價錢
起價為 37 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
比較最好的企業管理軟件
| 話題 |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 價格聯繫供應商 | 價格聯繫供應商 | 起價為 99 美元/用戶/月 | 每月 45 美元起 | 起價為 24.90 美元/用戶/月 | 起價為 37 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
什麼是企業管理軟件？
業務管理軟件旨在簡化業務運營的各個方面。 它可以幫助經理和企業主管理他們的工作量、與員工溝通、預測支出、自動化日常運營、創建員工時間表等等。
從小企業主到跨國企業的經理，每個人都可以使用此軟件。 許多系統也是可定制的，因此管理人員可以使用最適合其業務需求的工具。
業務管理軟件如何工作？
我們已經回答了“什麼是業務管理軟件？”——現在讓我們討論它是如何工作的。
用最簡單的話來說，業務管理軟件的工作原理是將適用於所有日常運營、通信和員工管理的工具組合到一個解決方案中。
這包括：
- 項目管理工具，如數字表格、清單、甘特圖和任務管理工具。表格和核對錶有助於讓員工保持正軌，而任務管理工具可以讓創建、分配、組織和跟踪任務變得簡單。
- 用於日程安排、時間跟踪、休假請求和休息的時間管理工具。
- 內部通信功能，例如應用內聊天、團隊更新和文件共享。
- 人力資源管理工具，例如員工文件、認可和獎勵以及培訓和入職門戶。這些可以簡化您的 HR 流程，使員工文件保持最新，並支持內部培訓以從內部培養熟練的員工隊伍。
理想情況下，管理人員和員工應該能夠通過具有推送通知和強大安全功能的全功能移動應用程序從任何地方訪問這些工具。
企業管理軟件的好處
使用此軟件，企業主和經理可以：
- 節省時間和金錢。業務管理工具有助於實現管理流程的自動化，從而節省您和您的員工用於處理更重要任務的時間。 準確的時間跟踪、簡化的日程安排和加班通知、PTO 津貼等有助於降低成本。
- 提高工人的生產力。良好的任務管理對於有輪班和現場工作人員的企業來說非常有益。 任務列表、清單和表格等工具有助於確保員工始終知道需要做什麼，同時訪問培訓材料和內部知識庫可減少延誤和重複討論。
- 做出數據驅動的明智決策。通過將運營、通信和人力資源整合為一體，您可以訪問大量數據來幫助您了解您的業務。 優秀管理軟件的報告功能可幫助您利用這一點就從項目管理到日程安排和工資單的一切做出明智的決策。
- 更有效地溝通。管理系統通常具有應用程序內聊天功能和其他通信工具，例如社交媒體式新聞源。 員工可以隨時隨地快速輕鬆地實時發送消息、拍攝和共享照片、上傳文件等。 您的團隊會感覺聯繫更緊密，並且您可以確保沒有人錯過重要的更新或公告。
- 保持完全合規。行業法規以及地方和聯邦法律可能很複雜。 正確的軟件將幫助您輕鬆處理所有這些事情，從維護工人安全認證到管理加班和 PTO、強制休息以及提供定期培訓。 這也有助於確保員工在工作場所的安全和快樂。
企業管理軟件的成本是多少？
大多數業務管理系統按每位員工每月定價，成本從每位用戶每月 2 美元到 99 美元不等。 有些系統可以免費使用，有些還提供免費試用。
Connecteam 物超所值。Connecteam 不僅僅是一個業務管理工具，它還是一個具有一系列強大功能的一體化解決方案，可幫助您輕鬆開展業務。
小型企業主和剛開始使用商業軟件的企業主可以利用Connecteam 的小型企業計劃。 最多 10 人的團隊永遠免費。 最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。
常見問題
什麼是最受歡迎的企業管理軟件？
Connecteam 是當今最流行的業務管理解決方案之一。 它具有用於運營、通信和人力資源各個方面的工具，使其成為適用於各種規模團隊的完整解決方案。
什麼是適合小型企業的最佳企業管理軟件？
Connecteam 為小型企業提供最好的企業管理工具。 它包括項目管理和任務分配工具，讓您的團隊保持正軌，人力資源管理 (HRM) 工具，如排班軟件和薪資管理，以及您可能需要的所有內部通信工具。 此外，它對員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。
有免費的企業管理軟件嗎？
是的，有免費的企業管理軟件解決方案可用，但大多數都缺乏功能。 另一方面，Connecteam 包括一套全面的工具，並且對最多 10 人的團隊完全免費。 Connecteam 還提供免費試用，因此您可以在確定計劃之前測試其所有功能。
企業管理軟件的底線
管理企業的日常運營可能會讓人頭疼。 有這麼多事情要做，很難知道該關注什麼。 但正確的管理軟件可以將您的日常運營、所有通信和人力資源流程等聯繫在一起，從而提供幫助。
Connecteam 是最好的完整業務管理軟件，提供一系列功能來簡化和簡化日常操作。它具有出色的任務管理功能、用戶友好的支持 GPS 的時鐘和拖放式班次安排，可幫助您保持井井有條。
Connecteam 還提供一鍵式工資單、自動報告、安全的應用程序內聊天等等。
立即開始您的 14 天免費試用，了解 Connecteam 的強大功能如何幫助您的業務。