2023 年 10 個最佳時鐘進出系統
已發表: 2023-02-23使用時鐘進出系統消除時間跟踪和工資單錯誤。 在本指南中,我們回顧了 2023 年的 10 個最佳系統。
時間跟踪可能具有挑戰性,尤其是當您的員工在不同地點工作或在典型的朝九晚五工作日之外記錄時間時。 這是一個耗時的過程,通常會導致不准確的時間表和工資單錯誤,並且不會讓您對員工進行所需的監督。
幸運的是,一個簡單的打卡/打卡解決方案可以讓您的團隊準確地跟踪他們的工作時間和休息時間,並讓您更好地了解加班、遲到、曠工和可能的時間盜竊。 此外,當需要支付工資時,數字時間表可以輕鬆計算稅收、扣除額、福利和帶薪休假 (PTO)。
下面,我們將介紹 2023 年的 10 個最佳打卡進出系統,並討論如何為您的企業選擇合適的打卡系統。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化時鐘進出系統
了解更多適用於跟踪小型企業的出勤率
適合管理自由職業者和小型遠程團隊
在時鐘進出系統中尋找什麼
時鐘應用程序可幫助您管理員工出勤並幫助您的業務更順利地運行。 以下是將最佳系統與其他系統區分開來的一些關鍵功能。
- 一鍵上下班的移動應用程序:最好的系統將使員工無論身在何處,只需輕按一下即可上下班。這樣可以輕鬆準確地跟踪時間,並避免現場工作人員在輪班結束時不得不返回“基地”簽到。
- 自動化時間表和工資單:您的系統應自動生成時間表併計算基本報告,例如工資單和帶薪休假 (PTO)。它還應允許您導出信息以供外部程序使用。
- GPS 位置跟踪讓您知道員工在哪裡打卡和下班,並讓您看到他們在哪里工作。位置跟踪還為單獨工作的員工提供額外的安全保障。
- 地理圍欄功能可確保員工在分配的工作地點打卡進出。您還可以在員工忘記上班或下班時發送提醒。
- 加班提醒:當員工接近或進入加班時,系統會自動向您發送提醒,這有助於降低工資成本
- PTO 和缺勤批准:有效的打卡/打卡系統讓您可以靈活地處理請假請求。工作人員可以指定他們請求的原因,例如請病假,您只需按一下按鈕即可批准或拒絕該請求。
2023 年 9 個最佳時鐘進出系統
Connecteam — 最好的一體式時鐘進出系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 在我們的最佳員工打卡打卡系統榜單中名列前茅。
它是一款功能強大的一體式解決方案,可自動執行許多昂貴且耗時的 HR 職能。 它使您能夠準確地跟踪和管理員工的工作時間和工資單,並且可以在移動設備和 Web 上使用,因此您可以從任何地方訪問它。
此外,Connecteam 提供一流的客戶服務,並允許您根據自己的需要定制平台。
讓我們探討 Connecteam 的時鐘如何幫助您的業務。
準確跟踪時間,精確到秒
Connecteam 可以輕鬆地通過時鐘準確地跟踪員工的工作時間。 它消除了猜測或四捨五入的時間的需要。 這將確保您符合《公平勞工標準法》的記錄保存要求。
Time Clock 應用程序還允許您根據特定工作、客戶或項目跟踪員工時間。當員工加班時,您可以收到警報。 這有助於您更有效地管理工資預算。
您的團隊成員可以通過他們的移動設備打卡進出。 這些選項都易於使用,只需輕按一下即可。 為了更加方便,您可以設置自動提醒以確保員工不會忘記簽出。
通過 GPS 跟踪、簽到亭、通知等管理團隊
Connecteam 有助於消除管理團隊的挑戰。 時鐘可實現實時GPS 位置跟踪,當工人單獨在現場時可以提供安全保障。 重要的是,員工的位置數據在下班時會被隱藏。
此外,Connecteam 的地理圍欄功能允許您創建一個自定義區域,員工必須從該區域進出。這有助於防止時間被盜。
您甚至可以設置提醒,提醒哪些員工上班遲到。 立即獲取它們或將其作為方便的每日報告的一部分。
Connecteam 的信息亭應用程序是需要中央打卡站的團隊的完美解決方案,多個員工可以在共享設備上打卡打卡。您可以指定平板電腦等設備,並為每位員工分配一個個性化的 PIN 碼。 信息亭應用程序還允許您共享時間表、清單和培訓材料。
使用數字時間表簡化工資單並限制錯誤
在線時間表簡化了薪資和人力資源流程。 您將能夠將時間表直接導出到工資單提供商,例如 QuickBooks 或 Gusto。 數字時間表還有助於標記任何異常數據,並可以為您的公司節省大量錯誤費用。
Connecteam 還會自動計算重要指標,如加班、休息和每日工作限制。
與員工保持聯繫
Connecteam 包含一個應用程序內聊天,您可以使用它來解決輪班更新、問題或疑慮。 使用聊天功能,管理人員和員工能夠輕鬆保持聯繫,以保持項目的進展。
如果員工沒有上班,您可以立即聯繫他們,調查問題,並在必要時迅速安排掩護。
調度集成等等
作為一個一體化解決方案,Connecteam 提供的不僅僅是簡單的時間跟踪。 簽到時,員工可以查看下週的日程安排、請假,甚至可以查看他們的每日待辦事項清單。
Connecteam 還提供工具來幫助您計劃活動、獎勵員工、為員工提供重要的公司信息、為團隊成員提供培訓等等。
主要特徵
靈活且易於使用的時間跟踪功能
自動提醒以防止時間表錯誤
實時 GPS 位置跟踪
加班費和班次中斷警報
自動計算重要指標
用於輪班相關通信的應用程序內聊天
優點
經濟實惠的一體化解決方案
可定制、用戶友好的界面
全面的客戶支持
薪資整合
缺點
其他集成正在進行中
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用Timesheets.com — 非常適合跟踪小型企業的出勤率
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
使用時間表,雇主可以知道哪些員工在工作,誰準時開始輪班,以及每個員工的工作內容。 它允許企業從任何地方監控出勤和管理工資單。 員工還可以直接訪問他們的時間表。
時間表提供可定制的解決方案,如加班管理設置、定制報告以及自動休息或午餐扣除。 例如,加班預防規則可以適用於整個公司或僅限於選定的員工。
Timesheets 平台的主要缺點是它不是特別容易使用。
了解有關 Timesheets.com 的更多信息主要特徵
- 工資和工作成本的解決方案
- 簽入和簽出的警報和通知
- 可以同時跟踪多個項目的時間
- 缺勤和病假跟踪
優點
- 堅實的客戶支持
- 可以導出可定制的報告
缺點
- 報告可能難以瀏覽
- 移動功能有限
價錢
起價為 4.50 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是
Everhour — 適合管理自由職業者和小型遠程團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
Everhour 是一個用於管理小型團隊的員工時鐘系統。 員工可以使用一個按鈕登錄和退出。 Everhour 也可用於跟踪休息和休息時間。
該平台記錄可用於創建發票和支付工資的數據。 它還可以生成費用報告和審計跟踪。 此外,Everhour 有一個任務管理功能來監控正在進行的項目的進度。
Everhour 的不足之處之一是報告。 它沒有提供太多定制方式來更好地滿足您的業務需求。
了解有關 Everhour 的更多信息主要特徵
- 自動註銷忘記這樣做的員工
- 選擇記錄工作時間或特定項目的時間
- 許多集成可用
- 創建發票
優點
- 功能易於使用
- 方便的用戶界面
缺點
- 有限的報告定制選項
- 移動應用程序不如網絡平台強大
價錢
起價為 10 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否
Clockify — 適用於跨多個項目跟踪時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify 是一個員工打卡系統,可讓您跟踪跨多個項目的員工工作時間。 您可以使用它來管理項目、創建報告和衡量員工的工作效率。
它的信息亭功能使員工能夠登錄和退出共享設備。 您可以為每位員工分配一個安全 PIN。 這有助於消除夥伴打孔並使工資單更加準確。 售貨亭還將休息時間納入工資單計算。
不幸的是,Clockify 不包含應用內聊天功能或 GPS 位置跟踪。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 實時跟踪工作時間
- 自助服務機功能
- 費用功能可以跟踪和計算與項目相關的成本
- 報表系統
優點
- 計算一系列指標,例如員工生產力
- 與 80 多個 Web 應用程序集成
缺點
- 沒有應用內聊天功能
- 某些應用報告的同步問題
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用:是 — 7 天,適用於 PRO 功能免費計劃:是
QuickBooks Time — 適用於從任何位置跟踪時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time 是一種實時工作的員工時間跟踪解決方案。 員工可以使用平板電腦、智能手機、筆記本電腦或台式機進出。
該平台允許您隨時查看哪些員工在工作,以及在特定項目上花費了多少時間。 您的員工可以使用 QuickBooks Time 查看他們的時間表和日程安排並請求休假。
QuickBooks Time 應用程序具有 GPS 跟踪和地理圍欄功能。 該應用程序記錄每位員工打卡和打卡的地點,並每 10 分鐘記錄一次他們的位置。 它還會在員工進入或離開工作地點時自動發送提醒。
QuickBooks Time 缺少應用內聊天功能,因此它可能不太適合無辦公桌的團隊。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 地理圍欄和 GPS 跟踪
- 在每次簽到期間捕獲圖像
- 簽到簽退提醒
- 每 10 分鐘跟踪一次員工位置
優點
- 提供信息亭、網絡儀表板和移動應用程序
- 地理圍欄工具
缺點
- 客戶支持不佳的報告
- 不能同時跟踪多個項目
價錢
起價為 8.5 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:否
Homebase — 適用於零售、軟件和醫療保健等行業的時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Homebase 是一種時間跟踪軟件解決方案,允許員工使用安全 PIN 登錄和退出。 員工幾乎可以從任何設備訪問該平台。
Homebase 跟踪休息和加班時間,並在員工缺勤或遲到時自動向經理髮送警報。 經理可以使用經理日誌互相寫下有關出勤問題或每日總結的註釋。
Homebase 的某些功能(例如 PTO 跟踪)僅適用於其價格較高的計劃。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- PIN碼
- 實時提供加班警報
- 經理日誌跟踪遲到或缺勤
- GPS定位追踪
優點
- 調度和時間跟踪功能
- 通過電子郵件、網絡研討會、聊天和電話提供客戶服務
缺點
- 便宜的計劃缺乏許多功能
- 更正時間表錯誤有些困難
價錢
起價為 20 美元/地點/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個地點
副手——有利於員工的調度和計劃
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Deputy 是一個員工時鐘系統,用於管理無辦公桌的員工。 您可以使用現場平板電腦、計算機或電話來跟踪員工的確切工作時間。
該平台具有非接觸式面部識別功能,用於打卡進出以及 GPS 位置跟踪。 您還可以接收有關出勤和休息的實時更新。
缺點是代理的每位用戶成本相對較高。
了解更多關於代理主要特徵
- 出勤和休息的實時更新
- GPS 位置跟踪和標記
- 自定義選項
- 免接觸打卡和打卡選項
優點
- 簡單的用戶界面
- 24/7 客戶支持
缺點
- 每個用戶的成本相對較高
- iOS 和 Android 上的功能不同
價錢
起價為 3.5 美元/用戶/月試用:是 — 1 個月免費計劃:否
Hubstaff — 適合員工位置跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff 是一種用於員工出勤和勞動力管理的人力資源軟件解決方案,可兼作打卡系統。 它提供準確的時間跟踪、生產力報告、自動工資單功能和數字時間表。
Hubstaff 允許您的員工在其移動應用程序上單擊一下即可登錄和註銷。 您還可以為工作人員遲到、早退或不上班設置提醒。 此外,該平台還包括 GPS 跟踪和地理圍欄功能。
Hubstaff 的每用戶費用很高,而且缺乏應用內聊天功能。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 一鍵打卡打卡
- 全球定位系統追踪
- 地理圍欄
- 當工作人員遲到或缺席時發出警報
優點
- 付費版本包括 24 小時客戶支持
- 簡單的用戶界面
缺點
- 使用其 Android 版本可能具有挑戰性
- 相對較高的每用戶費用
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個用戶
Inch——適合跟踪特定任務的時間
可用時間
- 網絡
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Inch 是一種時間跟踪解決方案,使員工能夠打卡打卡並為客戶或任務分配工作時間。 然後使用這些詳細信息生成發票。
該平台還具有 GPS 跟踪和地理圍欄功能。 另外,您可以向員工發送登錄和退出提醒。
Inch 是免費使用的,沒有任何付費計劃。 但是,它不提供任何工資單集成。
了解更多關於英寸主要特徵
- 地理圍欄
- 地圖
- 報告工具
- 應用內聊天
優點
- 使用手機應用程序或指定終端打卡
- 共享任務列表
缺點
- 沒有薪資整合
- 無法為計費客戶使用多種費率
價錢
免費試用:否免費計劃:是
比較最好的時鐘輸入和輸出系統
話題 | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
點評 | 4.8 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.6 | 4.6 | 4.6 | 不適用 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 4.50 美元/用戶/月 | 起價為 10 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 8.5 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/地點/月 | 起價為 3.5 美元/用戶/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 自由的 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 7 天,適用於 PRO 功能 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 1個月 | 是的 14天 | 不 |
免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 對於單個位置 | 不 | 是的 對於單個用戶 | 是的 |
什麼是時鐘進出系統?
打卡/打卡應用程序是傳統時間卡系統的數字替代品,可幫助您管理員工的時間和出勤。 您的員工可以使用他們的台式機、筆記本電腦、移動設備或其他指定設備登錄和退出工作。 這些現代系統比紙質時間卡更準確、更高效,紙質時間卡可能被篡改、丟失或損壞。
此外,它們還幫助企業跟踪工作時間、加班時間、休息時間以及花在特定項目上的時間。 質量系統還允許您在輪班期間監控員工位置,並識別持續遲到或缺勤的員工。
當員工有資格加班時,系統通常還會提醒經理。 此外,他們通常具有聊天功能,使員工能夠進行實時交流。
時鐘進出系統如何工作?
這些系統通常是基於雲的,涉及使用運行軟件的設備,允許員工報告上下班。 此類設備可以是智能手機、平板電腦、筆記本電腦或台式電腦。 一些系統還可以選擇作為信息亭運行,允許多名員工在中央位置的共享設備上打卡。
大多數係統都提供附加功能以提高效率。 例如,您可以為每位員工分配 PIN 碼或 QR 碼以記錄工作時間。 其他人作為生物識別時鐘系統,在員工開始和結束輪班時使用面部識別或指紋掃描。
系統還可以進行 GPS 位置跟踪,讓您知道員工在輪班期間的位置。 同樣,地理圍欄功能限制了員工可以登錄和註銷的區域。 這些功能可以更好地控制您的員工。
此外,當員工早退、遲到或錯過工作時,這些系統會自動提醒管理人員,並可以提醒員工上下班。
時鐘進出系統的好處
打卡/打卡系統為企業提供以下部分或全部優勢。
獲得簽入和簽出的靈活性
借助帶有移動應用程序的易於使用的系統,工作人員可以在典型的朝九晚五工作日之外的時間從任何站點打卡進出。
省時間
手工計算工資單可能是一個艱苦且耗時的過程,尤其是在員工缺勤或遲到的情況下。 一個好的數字系統將自動執行時間跟踪和許多與之相關的人力資源功能,例如出勤報告。
確保薪資準確性
這些系統有助於減少代價高昂的錯誤。 PIN 碼、面部識別和 QR 碼降低了員工互相打卡的機會。
平台還可以提醒員工上下班打卡,而且大多數平台可以精確到秒跟踪工資單,以便更準確地支付員工工資。
更好地控制工作流程和日程安排
數字系統使您一眼就能知道誰在值班,誰不在。此外,它將為您提供實時更新,以便您可以更有效地管理工作流程和執行計劃。 例如,經理可以立即知道員工何時未能打卡上班,並且能夠更快地讓代班員工到位。
提高員工士氣
員工遲到或缺勤會對員工士氣產生負面影響,因為其他員工被迫提供掩護。 一個通過自動出勤報告記錄缺勤或持續遲到的平台可以幫助您在這些模式成為問題之前解決它們。
讓員工負責管理他們的工作時間也有助於建立信任。 這反過來又提高了員工士氣,甚至降低了員工流失成本。
監控休息時間
工人有權在輪班期間休息,上班打卡和下班打卡系統可以輕鬆跟踪休息時間,以確保您遵守勞動法。
時鐘進出系統的成本是多少?
這些平台通常以固定價格提供——通常是每月 10 到 20 美元。 每個用戶每月還需支付費用,從 2 美元到 8 美元不等。 隨著您的業務增長和您僱用更多員工,這種費用結構會向您收取更多費用。 一些供應商收取更高的每位用戶費用,而不是固定的月費。
例如,QuickBooks Time 起價為每月 19 美元,外加每位用戶每月 7 美元。 因此,如果您的企業有 10 名員工,您每月需要支付 89 美元。 如果您的公司有 50 名員工,您每月需要支付 369 美元。
Connecteam 提供最實惠的解決方案之一。 對於小型企業,Connecteam最多可供 10 個用戶免費使用。 對於大型企業,Connecteam 起價僅為每月 29 美元,最多 30 個用戶,之後每位用戶 0.50 美元。
常見問題
為什麼時鐘進出系統很重要?
系統打卡有助於跟踪工作時間,防止工資問題,並確定不必要的加班或經常曠工的問題。
時鐘進出系統如何工作?
上班/下班打卡系統使員工能夠在輪班開始和結束時簽到和簽退,通常只需在屏幕上單擊一下即可。 通常,出於合規和薪資目的,員工還會在休息期間打卡打卡。 許多軟件解決方案使用 GPS 跟踪和地理圍欄等功能來確保員工在允許的地點報告進出。
如果您忘記打卡進出怎麼辦?
公司必須為員工支付所有工作時間,即使他們忘記打卡上班。 在計算時間表金額時,經理們必須相信員工的話。 幸運的是,如果員工沒有按時上班或下班,許多軟件平台都會向員工發送自動提醒。
時鐘進出系統的底線
上班/下班打卡系統可以輕鬆跟踪員工的工作時間,無論他們在哪里工作。 它提供有關哪些工作人員正在值班的實時更新,並提醒您任何丟失的工作。
這些系統還通過提供準確無誤的報告來跟踪時間(有時甚至是秒),從而提高工資單的效率。 這可以節省您的時間和金錢,並幫助您遵守當地和聯邦勞動法。 此外,通過數字系統準確記錄員工的時間可以幫助您識別浪費時間的領域並最終提高生產力。
Connecteam 提供當今任何解決方案的最佳價值和服務。無論您的組織規模如何,Connecteam 都能為您提供高效的員工時間跟踪和準確的薪資活動所需的一切,以及用於通信、運營、人力資源管理等的工具。