2024 年 6 款最佳建築薪資軟體
已發表: 2024-02-19建築薪資單很複雜,但正確的軟體可以提供幫助。 我比較了 6 個頂級建築薪資軟體,以幫助您找到最好的。
由於建築業勞動力的多元化、工作時間的波動以及法規的規定,管理建築業的薪資是一項艱鉅的任務。
挑戰可能會導致工資處理不準確、行政負擔增加和法律問題。
在本文中,我比較了建築公司的 6 種最佳薪資軟體,以簡化薪資、提高準確性並確保合規性。
如果您沒有時間閱讀我們的研究,請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最佳一體化建築薪資軟體
了解更多 免費開始對承包商有利
有利於報稅和稅收抵免
我如何為建築公司選擇最佳的薪資軟體
在選擇頂級建築薪資軟體時,我尋找了一些關鍵功能。
必備功能:
- 時間追蹤:準確捕捉跨專案、工作和任務的員工工時,理想情況下結合 GPS 追蹤以實現基於位置的精確時間記錄。
- 作業成本會計和報告:按專案提供有關勞動成本的詳細報告,從而實現有效的預算和專案成本管理。
- 福利管理:支持管理員工福利,例如健康保險和退休計畫。
- 稅務和合規報告:產生精確的聯邦、州和地方稅務報告以及所需的合規報告。
我還確保該軟體具有:
- 使用者友善的介面可確保具有不同技術經驗的員工輕鬆使用和採用。
- 價格實惠,符合您的預算,且不影響關鍵功能。
最後,我檢查了使建築薪資軟體變得出色的功能:
- 多州工資單處理:支持具有自己的勞動和稅收法規的各州的運作。
- 報稅:自動計算、預扣和申報工資稅,最大限度地減少錯誤和處罰的風險。
- 能夠處理多種員工類型:支援全職、兼職、合約工和工會建築工人的合規薪資。
- 員工自助服務入口網站:讓員工查看他們的薪資單、報稅表和福利。
- 進階報告和分析:使您能夠追蹤趨勢、優化勞動力分配並發現節省成本的機會。
2024 年 6 款最佳建築公司薪資軟體
Connecteam — 最佳一體化建築薪資軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一個基於雲端的平台,提供一整套功能,可簡化計時並幫助您管理薪資單,同時確保遵守法規。
為什麼選擇 Connecteam: Connecteam 在我的最佳建築薪資軟體清單中名列前茅,因為它具有先進的時間追蹤功能、用戶友好的介面以及與主要供應商的無縫薪資整合。
下面我們就來看看這些功能。
自動時間表
Connecteam 讓您的建築業務的薪資管理變得輕鬆。 Connecteam 的員工時鐘會追蹤所有員工的工作時間並建立自動時間表。然後這些就可以供您審核、批准和發放薪水。 我很感激,如果您發現任何錯誤,您可以快速輕鬆地修復它們。
先進的時間追蹤功能
Connecteam 的時鐘使用即時GPS 追蹤器來幫助您保持工資準確。 當您的員工透過行動裝置上下班打卡時,Connecteam 會記錄他們的 GPS 位置,以便您可以確保他們準確地到達他們應該在的位置。
此外,Connecteam 的地理圍欄時鐘在您的工作地點周圍設置了虛擬圍欄,使您僅當員工在現場時才允許上班和下班。 此外,借助麵包屑,您可以查看團隊在站點之間的路徑,以幫助您避免任何計劃外的彎路並保持工資單的準確性。
此外,Connecteam 可以部署為資訊亭應用程序,使員工能夠使用共享設備透過其唯一的 PIN 碼進行上下班打卡。
透過這些工具及更多工具,您可以消除時間盜竊(員工聲稱自己沒有實際工作的時間),確保您能夠控制準確的時間追蹤和薪資。
高級加班、休息和休假跟踪
Connecteam 的加班追蹤功能會自動記錄並計算員工的加班工資,讓加班管理和支付更加輕鬆。 它允許您根據您自己的規則或當地法律設定自訂加班費率,例如半小時或雙倍時間。
休息時間管理應用程式可確保輕鬆、準確地追蹤和計算帶薪和無薪休息時間。 您可以選擇讓員工手動上下班打卡休息,或讓系統自動計算休息扣除額。
此外,休假管理應用程式可確保準確追蹤無薪休假和帶薪休假 (PTO) ,並將其反映在您的薪資單中,符合公司的 PTO 政策和當地法律。
我喜歡 Connecteam 如何輕鬆地保持工資單準確並符合勞動法。
彈性的薪資配置
您可以設定您的帳戶,將每小時指派給指定的專案或客戶,這是作業成本會計和預算管理的關鍵功能。
您甚至可以為不同的工作或工人(從全職員工到承包商)設定不同的工資率,Connecteam 會為您計算工作時間、休息時間和加班時間。
員工自助服務功能可讓員工檢查他們的時間表並要求更改,您可以在薪資處理之前直接批准它們。
無縫薪資集成
為了實現無縫薪資執行,Connecteam與Gusto、QuickBooks、Paychex 和 Xero等頂級薪資提供者集成,確保資料傳輸順暢。 在每個工資週期結束時,它會自動匯出工資時間表,包括詳細的工作時間和休息時間,並提供自訂資料欄位和設定自動匯出時間表的選項。 這有利於精確、有效率的薪資流程。
更多簡化施工操作的功能
Connecteam 還提供全面的施工管理工具包,不僅限於薪資管理,還可以簡化您的營運。 其功能包括員工排程、任務管理、數位清單、通訊功能等等。
Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam!
主要特徵
自動時間表
時鐘
GPS時間追蹤與地理圍欄
加班、休息和休假跟踪
薪資整合(Gusto、QuickBooks、Paychex、Xero)
自動匯出時間表
優點
簡化薪資處理
作為一體化施工管理解決方案
缺點
更多薪資整合正在開發中
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月,可供 30 位用戶使用
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用Gusto-對承包商有利
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Gusto是一個基於雲端的平台,提供一套用於薪資、福利和人力資源管理的工具,專為滿足中小型企業的需求而量身定制。
我為什麼選擇 Gusto: Gusto 是小型建築公司最好的薪資軟體之一,提供量身定制的解決方案,解決管理勞動力波動的特定行業挑戰。
各州的稅務合規性
我發現 Gusto 的自動稅務處理和申報功能特別有用。 對於跨多個州運營的建築公司來說,此功能是一個救星。 它確保遵守不同司法管轄區的不同稅務法律和法規。
時間追蹤與整合
另一個突出的功能是時間追蹤整合。 這些可讓您將各種時間追蹤平台(包括 Connecteam)的工作時間直接匯入薪資系統。
Gusto 的時鐘資訊亭應用程式可將任何連接的裝置轉變為一個用於上下班打卡的集中站,並配備 PIN 操作登入功能,以消除時間盜竊。
工人賠償和合規
Gusto 提供工人賠償管理,這是這個高風險行業的關鍵方面。 該平台簡化了工人賠償保險的取得和管理,確保公司遵守法規。
Gusto 提供的另一個有用的功能是經過認證的薪資報告。 如果您的建築公司從事政府資助的項目,則法律要求您每週提供經過認證的薪資報告。 這項功能對於確保遵守《戴維斯-培根法案》等法規至關重要,該法案要求公共工程項目的工人支付現行工資。
作業成本會計與勞動管理
Gusto 全面的作業和勞動成本會計功能可讓您準確地按專案、任務或員工細分成本。 這種工作成本會計的透明度有助於精確的專案投標和有效地管理預算。
Gusto 集成
儘管 Gusto 功能全面,但其精確時間追蹤的高級功能有限,包括 GPS 追蹤和地理圍欄。
幸運的是,Gusto 整合了各種軟體,可以彌補這些缺點。 其中包括 QuickBooks 和 Xero 等會計軟體、QuickBooks Time 和 Connecteam 等考勤系統以及 BambooHR 等人力資源平台。 它還與其他重要的業務工具集成,包括 Slack 和 Google Workspace。
用戶對 Gusto 的評價
最好的功能之一是我們不必擔心計算和支付工資稅……您插入考勤卡並點擊提交即可完成。
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應該有一種方法可以讓工資在工作時間改變時不改變。
另一個缺點是,如果發生錯誤,您必須取消整個薪資單。
閱讀完整評論。
了解更多關於古斯託的信息主要特徵
- 自動化稅務處理和申報
- 時間追蹤集成
- 工人賠償管理
- 經認證的薪資報告
優點
- 簡化的多州薪資處理
- 增強合規性
缺點
- 缺乏先進的勞動力管理功能
- 對於初次使用的使用者來說,介面可能會讓人不知所措
價錢
起價為 40 美元/月 + 6 美元/人/月試用:無免費方案:無
Paychex Flex — 適合報稅和稅收抵免
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Paychex Flex是一種基於雲端的薪資和人力資源管理解決方案,旨在簡化中小型企業的業務流程。
我為什麼選擇 Paychex Flex: Paychex Flex具有稅務合規、時間追蹤、福利管理和工人賠償等功能,是小型建築公司最好的薪資軟體之一。
稅收管理和抵免
該軟體強大的報稅功能吸引了我。 它確保聯邦、州和地方工資稅的準確計算、預扣和提交,顯著減輕企業的行政負擔。
此外,Paychex Flex 還為稅收抵免提供專門支持,例如工作機會稅收抵免 (WOTC) 和員工保留稅收抵免 (ERTC)。 如果您正在為建築公司招募員工,當您僱用面臨就業挑戰且非常適合您的建築職位的人員時,WOTC 可以幫助您節省稅款。 而且,如果您在困難時期(例如 COVID-19 大流行)讓您的團隊繼續獲得工資,那麼 ERTC 將為您提供稅收減免,以抵消工資成本。
考勤管理
Paychex Flex 的考勤系統與薪資處理無縫整合。 該系統使員工能夠透過多種管道打卡上下班,包括行動裝置和網路應用程式。
不幸的是,諸如地理圍欄之類的高級考勤管理功能只有在價格較高的情況下才能使用,而且價格可能會很昂貴。
福利和工人賠償管理
Paychex Flex 還提供福利管理,例如健康保險、退休計劃等。 此外,它還包括管理工人賠償保險的綜合方法。 該平台簡化了政策的取得、管理和調整,這對於保護企業及其員工免受工傷的財務影響至關重要。
Paychex Flex 提供許多其他功能,包括合規工具和詳細的報告功能,使企業能夠按專案、任務或員工分析勞動成本。
Paychex Flex 集成
Paychex flex 與 QuickBooks 和 Xero 等會計軟體、Connecteam 等考勤系統、BambooHR 和 Gusto 等人力資源平台以及其他重要業務工具(例如用於 CRM 的 Salesforce 和用於團隊溝通的 Slack)整合。
用戶對 Paychex Flex 的評價
Paychex 非常適合幫助我為經過認證的薪資項目運行報告。
閱讀完整評論。
當嘗試與我們的會計軟體同步時,可能需要一周到一個月的時間才能解決問題。
閱讀完整評論。
了解有關 Paychex Flex 的更多信息主要特徵
- 高級報稅和抵免(WOTC、ERTC)
- 時間追蹤
- 福利管理
- 工傷賠償管理
優點
- 與會計和業務系統集成
- 增強合規性
缺點
- 昂貴的附加元件
- 複雜的介面
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無
QuickBooks Payroll — 適合會計和簿記
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Payroll是Intuit 開發的綜合薪資解決方案。
我為什麼選擇QuickBooks Payroll:它旨在與 QuickBooks 會計軟體集成,使其成為中小型建築公司的理想選擇。
自動化薪資處理與勞動成本會計
QuickBooks Payroll提供自動稅務計算和申報、直接存款以及在任何設備上運行工資單的能力,從而提高了員工跨多個工作地點的企業的靈活性。
它還支援管理分包商付款並提供詳細的勞動力成本核算,使您能夠準確追蹤特定項目或任務的費用。 我發現這非常有幫助。
整合時間追蹤和合規性
不幸的是,QuickBooks 僅提供基本的時間追蹤和員工管理功能。 例如,您無法管理員工的可用性或使用生物辨識驗證進行打卡。
但是,您可以將QuickBooks Payroll與 QuickBooks Time 或 Connecteam 等第三方解決方案集成,以獲得強大的時間追蹤功能。
此外,QuickBooks Payroll 有助於遵守建築行業標準,包括產生政府合約所需的經過認證的薪資報告。
QuickBooks 薪資集成
QuickBooks Payroll與各種基本業務工具無縫集成,包括 QuickBooks Online 等會計平台、 Connecteam 等時間追蹤和勞動力管理解決方案以及 Asana 和 Trello 等專案管理應用程式。
用戶對QuickBooks Payroll的評價
一旦您學會如何使用它並自訂報告,您就可以節省時間並且可以存取多年前的資料。
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客戶服務多次為您調動,因為沒有人負責承包商的薪資問題。
閱讀完整評論。
了解有關 QuickBooks 薪資的更多信息主要特徵
- 自動稅務計算和申報
- 直接存款
- 與 QuickBooks 會計集成
- 分包商付款管理
優點
- 簡化稅務合規
- 多通路支援
缺點
- 複雜性隨著功能的增加而增加
- 有限定制
價錢
起價為 75 美元/月 + 6 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費方案:否
RUN by ADP — 有利於全球薪資
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
ADP Run是由 ADP 設計的動態薪資和人力資源解決方案,ADP 以其為中小型企業量身定制的外包服務和薪資解決方案而聞名。
我為什麼選擇 ADP Run: ADP Run 提供各種工具來簡化施工薪資單,包括全球薪資。
彈性的薪資管理和報告
ADP Run 有效管理多種就業類型,包括全職、兼職和分包商角色。 它還提供詳細的報告,以準確分配勞動力成本,改善預算控制和財務監督。
不幸的是,時間追蹤和福利管理功能需要額外付費。
全球薪資功能和員工門戶
如果您的建築業務在不同國家開展業務,ADP Run 可以提供強大的全球薪資功能。 它處理北美、歐洲、亞洲和中東的薪資管理,使您能夠以當地貨幣向員工支付工資並簡化國際薪資管理。
此外,它還支援政府合約的經過認證的工資報告,並為員工提供安全的線上存取薪資、W-2 和基本資訊的服務。
ADP 運行集成
該平台整合了數百種第三方工具,包括 Zoho People 和 Workday 等人力資源系統、QuickBooks 和 Xero 等會計軟體以及 PayClock 和 Time Doctor 等考勤解決方案。 它還與 Namely 和 Zenefits 等福利管理工具整合。
用戶對運行 ADP 的評價
輕鬆導航、強大功能、輕鬆進行一次性更改、個人化訊息。
關於單一薪資單、季度或自訂日期範圍的出色報告。
閱讀完整評論。
與時間和出勤功能的兼容性並不像我想像的那麼好。
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了解有關 ADP RUN 的更多信息主要特徵
- 薪資管理
- 經過認證的薪資報告
- 稅務申報及報告
- 人工成本會計
優點
- 詳細的報告功能
- 遵守行業特定法規
缺點
- 對於小型企業來說可能會很昂貴
- 對於新用戶來說介面可能很複雜
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用:是免費方案:否
波紋 - 適合廣泛的集成
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Rippling是一個基於雲端的平台,可簡化 HR 和 IT 運營,為薪資、福利、員工管理等提供整合解決方案。
我為什麼選擇 Rippling:這款建築公司薪資軟體提供一整套服務,包括薪資、福利管理和人力資源管理。
員工管理和全球薪資支持
Rippling 擅長在統一系統內管理 W-2 員工和 1099 名承包商,簡化建築業務的入職、付款和管理流程。 其全球薪資支援也引人注目,使公司能夠透過多個國家的合規稅務計算和申報來有效管理國際員工。
財務管理與合規
Rippling 還提供詳細的勞動力成本追蹤和報告,從而實現精確的預算管理和專案財務分析。 此外,該平台還透過其合規工具幫助企業遵守法規。
連鎖反應的整合
我注意到,Rippling 提供了非常基本的時間追蹤和福利管理功能,但缺乏進階功能,這是一個缺點。
幸運的是,Rippling 提供了 500 多個集成,包括Clockify 等時間追蹤應用程式、QuickBooks 和 Xero 等會計系統以及 Zenefits 和 ADP 等福利管理工具。
用戶對 Ripple 的評價
從入職和福利選舉和註冊到工資和計時 – Rippling 是我們前進的動力!
閱讀完整評論。
初始設定和入門有點耗時。
會花更多的錢讓有人指導我們並幫助我們在我們這裡設立帳戶。
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了解更多關於漣漪的信息主要特徵
- W-2員工和1099名承包商的綜合管理
- 勞動成本追蹤和報告
- 合規工具
- 經過認證的薪資報告
優點
- 與第三方應用程式的廣泛整合(500+)
- 可擴充
缺點
- 新用戶可能有更陡峭的學習曲線
- 對於小型企業來說價格昂貴
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用:是免費方案:否
比較最好的
話題 | 免費開始 | |||||
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評論 | 4.8 | 4.6 | 4.1 | 4.7 | 4.5 | 4.9 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價 40 美元/月 + 6 美元/人/月 | 聯絡供應商了解價格 | 起價為 75 美元/月 + 6 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 | 起價為 8 美元/用戶/月 |
免費試用 | 是的 14天 | 不 | 不 | 是的 30天 | 是的 | 是的 |
免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什麼是建築薪資軟體?
建築薪資軟體是專門為建築業企業管理和處理薪資而設計的軟體。 它解決了建築公司獨特的薪資需求和麵臨的挑戰。
這些挑戰包括處理多個工作地點、遵守針對建築工程的各種稅法和法規,以及管理包括全職、兼職、合約工和工會工人在內的多元化勞動力。
建築公司薪資軟體如何運作?
建築薪資軟體可自動化並簡化建築業的薪資流程。 它透過將工資計算與時間追蹤相結合來減少人工錯誤。
該軟體為管理人員提供了一個強大的平台來監督薪資運營,從員工時間審批到合規報告。 它有助於即時監控勞動力成本,並簡化與時間追蹤和支付員工工資相關的管理任務。
員工使用該軟體進行上下班打卡、追蹤工作時間以及存取薪資資訊。 經理使用該系統輕鬆審查和批准時間表,然後再使用它們來處理工資單。
該系統使管理人員和員工能夠專注於他們的核心任務,並確信薪資和合規性得到有效處理,從而打造更有效率的工作場所。
建築薪資軟體的好處
建築公司最好的薪資軟體具有以下優勢。
簡化營運
建築薪資軟體可實現薪資流程自動化,減少人工錯誤並確保及時向員工付款。 這種效率使管理層能夠專注於核心專案活動,從而提高整體營運生產力。
合規保證
建築薪資軟體始終符合法律要求。 它透過自動更新稅收減免並確保根據監管要求(包括對工會建築工人的工會要求和政府項目的認證工資要求)準確支付工資來降低風險。
成本控制
該軟體提供即時勞動成本追蹤和作業成本分析,有助於精確的預算管理和獲利能力。 準確的財務預測和對專案費用的控制可以帶來更好的決策和有競爭力的定價策略。
透明度和信任
為員工提供薪資單和稅務資訊可以提高透明度、建立信任並減少衝突。 在競爭激烈的建築業中,這種開放程度對於改善員工關係和留住員工至關重要。
建築薪資軟體的成本是多少?
建築薪資軟體的定價根據功能、營運規模和使用者數量而有所不同。 大多數軟體提供按月訂閱,通常根據使用者數量和所需功能進行分級。 ADP 和 Paychex 等成熟軟體的預計價格範圍為 30-75 美元/用戶/月。 像 Rippling 這樣的專業解決方案通常價格在 50-100 美元/用戶/月的範圍內。
Connecteam 因其小型企業計劃而脫穎而出,該計劃完全免費,最多可容納 10 名用戶。 這使其成為小型建築公司尋求全面功能且無需預付費用的最佳薪資軟體之一。 對於較大的團隊,付費方案的價格仍然具有競爭力,每月只需 29 美元,最多可容納 30 名用戶。
常見問題解答
最好的薪資軟體是什麼?
最好的薪資軟體取決於您的業務需求,但流行的選項包括 Gusto、 QuickBooks Payroll 、ADP Run 和 Paychex Flex,它們以其全面的功能、易用性和可擴展性而聞名。
什麼是人力資源薪資軟體?
人力資源薪資軟體可協助企業管理員工薪資和報稅表。 它可以自動執行計算工資、預扣稅款和產生薪水等任務。 它還可以幫助追蹤時間和出勤、管理福利以及遵守勞動法。
Excel是薪資軟體嗎?
不,Excel 不是薪資軟體。 它是一個用於各種資料管理任務的電子表格程式。 其中可以包括工資計算,但 Excel 缺乏專用工資軟體的自動化、稅務合規性和整合功能。
建築薪資軟體的底線
由於其獨特的需求和監管要求,建築業的薪資管理需要精確和有效率。 如果沒有合適的工具,準確追蹤員工的工作時間、遵守法律以及支付員工薪資可能會非常困難。
市場提供了各種旨在應對這些挑戰的平台。 選擇薪資管理系統時,選擇能夠簡化薪資流程並確保準確性和合規性的解決方案至關重要。
在我看來,Connecteam 是建築公司最好的一體化薪資軟體。 它提供了一個全面的工具包,用於精確計時、自動化數位時間表以及與薪資系統的無縫集成,所有這些都在一個直觀且經濟高效的平台內進行。
立即開始免費使用 Connecteam。