2023 年 7 款最佳施工遺留問題清單軟體

已發表: 2023-11-01

遺留問題清單軟體簡化了施工遺留問題清單流程,消除了對紙本清單的需求,並確保您的團隊能夠快速解決問題。 下面,我分享了我對建築遺留問題清單軟體的 7 個最重要的建議。

在建築工程結束時收拾殘局可能是一個緊張而緊張的過程,尤其是當您要在緊迫的期限內完成任務時。 透過施工清查清單軟體,您可以快速且準確地記錄不符合合約規範的問題。

最好的遺留問題清單軟體比紙本遺留問題清單系統更快、更準確、更實惠。 然而,一些應用程式笨重且難以使用,在專案的完成階段增加了壓力。

為了幫助您找到一個很好的解決方案,我探索了最好的打孔清單軟體,並編制了當今市場上排名前 7 的平台的以下列表。

如果您沒有時間閱讀我們的研究,請跳至我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體化遺留問題清單軟體

  2. 有利於建築專案管理

  3. 適合從事多個專案的大型企業

我如何選擇最好的遺留問題清單軟體

在審查施工遺留問題清單軟體時,我密切注意以下關鍵特性和功能。

必備功能

首先,我尋找這些基本特徵:

  • 任務管理工具可讓您將需要解決的問題指派給相關團隊成員或分包商。
  • 附件和註釋以便您可以將照片、影片和文字資訊新增至任務中,以準確記錄需要解決的問題。
  • 即時更新,幫助您監控任務狀態並讓您在截止日期臨近時發送提醒。
  • 詳細的項目歷史記錄可讓您追蹤過去的遺留問題清單項目,確保問責制、透明度並遵守記錄保存法律。

我還確保該軟體是:

  • 易於使用因此您和您的員工無需浪費時間設定和導航平台。
  • 可自訂因此您可以對其進行配置以滿足您的業務需求。
  • 適合行動設備,使您能夠從任何地方建立和管理您的未完成任務清單。

最後,我檢查了一些使建築遺留問題清單應用程式變得出色的功能:

  • 離線功能使您即使在沒有網路連線的區域也可以使用該應用程式。
  • 協作功能可協助您的團隊順利協作。
  • 應用程式內通信,以便您可以即時交流特定任務。
  • 與其他專案管理軟體和第三方平台整合。

2023 年 7 款最佳施工遺留問題清單軟體

  1. Connecteam — 最好的一體化遺留問題清單軟體

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    免費開始
    Connecteam 應用程式中的建築工人

    Connecteam 是我首選的施工遺留問題清單軟體它是一款功能強大的工作管理軟體,具有清單和任務管理功能,以及各種其他操作、通訊和人力資源管理流程。

    我選擇 Connecteam 的原因:您可以使用表單和清單工具在幾分鐘內建立自訂遺留問題清單。任務管理功能將幫助您有效地解決清單項目,並且您可以配置警報和通知以確保不會錯過重要任務。

    除此之外,Connecteam 是市場上價格最具競爭力的選項之一。 它易於設定和使用,其時尚的行動應用程式可讓您隨時隨地完成和管理遺留問題清單。

    下面,我詳細介紹了 Connecteam 如何幫助您簡化施工清單流程。

    用於建立遺留問題清單的可自訂清單

    Connecteam 應用程式介面 - 表格和清單

    Connecteam 的清單應用程式可讓您建立完全符合您想要的樣子的遺留問題清單。

    您可以開始使用幾個清單模板,我發現它們非常有用,或者您也可以從頭開始建立它們。 此外,您可以儲存自己的模板,以簡化未來的遺留問題清單建立流程。

    您可以將各種文件(包括圖像和 PDF)附加到清單中以記錄問題。 身為經理,您還可以透過管理儀表板即時監控遺留問題清單的狀態。

    安全地存放您的施工遺留問題清單

    Connecteam 的安全性文件管理功能是儲存已完成的遺留問題清單的理想場所。 這樣,您就可以回顧過去的遺留問題清單,以確定問題的潛在趨勢,並確保遵守記錄保存法規。

    您可以儲存的檔案數量或大小沒有限制。 所有資料都經過端對端加密並備份到安全的私有雲,我很高興看到 Connecteam 擁有這樣的安全功能。

    使用者友善的任務管理可協助您管理未完成任務清單項目

    完成待辦事項清單後,您可以使用 Connecteam 強大的任務管理應用程式來幫助您解決任何問題。 您只需觸摸幾下裝置即可根據未完成任務清單建立任務、設定截止日期並將任務指派給團隊成員

    您還可以為任務添加詳細描述和子任務,我發現這對於將較大的作業拆分為更小、更易於管理的元件非常有用。

    Connecteam 透過管理儀表板提供已完成和正在進行的任務的完整概述。 您可以查看活動任務的狀態、依照各種指標篩選任務等等。

    可自訂的警報和通知,以確保滿足截止日期

    我喜歡 Connecteam 的另一件事是它允許您配置警報和通知

    您可以設定自動警報和推播通知,以在需要完成遺留問題清單時提醒團隊成員和分包商。 同樣,軟體可以提醒團隊成員完成任務,並在任務過期時提醒您。 這樣,您的團隊就可以遵守截止日期並確保不會錯過重要任務。

    應用內通訊可實現順暢的協作以及更多功能

    顯示 Connecteam 聊天的插圖

    透過 Connecteam,您還可以存取各種內部通訊工具,包括安全的應用程式內訊息傳遞 這使您能夠建立一對一和群組對話,並且可以輕鬆地與團隊成員聊天並分享有關遺留問題清單和需要解決的缺陷的資訊。

    還有公司更新來源公司員工目錄以及各種其他操作人力資源管理通訊工具。 這些使 Connecteam 成為出色的一體化建築工作場所管理解決方案,我強烈建議您檢查一下。

    您可以透過註冊 Connecteam 的永久免費小型企業計劃來實現此目的,該計劃終身支援最多 10 個用戶。 該平台提供非常實惠的價格,每月僅需29 美元,最多可容納 30 人,也適用於大型團隊。

    Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam!

    主要特徵

    • 可自訂的清單

    • 強大的任務管理工具

    • 內部溝通,包括應用程式內訊息傳遞

    • 可自訂的警報和通知

    • 即時未清清單監控

    • 將照片和文件附加到清單的選項

    優點

    • 易於安裝和使用

    • 擁有適用於 Android 和 iOS 的直覺式行動應用程式

    • 市場上最實惠的選擇之一

    • 提供許多其他勞動力管理工具

    缺點

    • 更多整合即將推出

    價錢

    提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月,可供 30 位用戶使用

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Procore — 適合建築專案管理

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Procore網頁截圖

    Procore是由各種實用功能支援的施工管理軟體。

    我選擇 Procore 的原因:透過這個平台,您將可以從行動裝置存取強大的遺留問題清單工具。我特別喜歡 Procore Quick Capture 技術,它可以快速、輕鬆地新增遺留問題清單項目。

    Procore 還允許您建立模板來標準化類似的缺陷項目。 此外,您可以設定電子郵件和行動通知,以確保團隊成員和分包商知道需要做什麼以及何時做。

    我反對 Procore 的主要理由是它的複雜性。 對於小型企業來說,數量龐大的功能可能是壓倒性的且不必要的,而且它確實有一個陡峭的學習曲線。

    了解有關 Procore 的更多信息

    主要特徵

    • 遺留問題清單建立工具
    • 第三方集成
    • Procore 快速捕捉技術
    • 缺陷模板

    優點

    • 施工管理特點
    • 簡化內部溝通

    缺點

    • 陡峭的學習曲線
    • 對於某些用戶來說工具過多

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無

  3. Autodesk Construction Cloud — 適合處理多個專案的大型企業

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    Autodesk Construction Cloud 網頁的螢幕截圖

    Autodesk Construction Cloud是一個施工管理平台,其中包含一系列精選的遺留問題清單管理工具及其 Build 產品。

    為什麼我選擇 Autodesk Construction Cloud:作為端到端解決方案,Autodesk Construction Cloud 將所有內容整合到一個地方。它的遺留問題清單工具易於使用且有效,但有些公司可能需要更強大的功能。

    您可以使用遺留問題清單範本快速建立和管理缺陷。 此外,該軟體的協作工具可以輕鬆地就特定任務進行溝通。

    然而,與 Procore 一樣,Autodesk Construction Cloud 是一個功能豐富的平台,對於許多小型企業主來說可能有點難以承受。 我還失望地發現該軟體相當昂貴。

    了解有關 Autodesk 建築雲的更多信息

    主要特徵

    • 遺留問題清單模板
    • 集中管理儀表板
    • 第三方集成
    • 整合協作工具

    優點

    • 提供免費試用
    • 端對端管理解決方案

    缺點

    • 對於某些用戶來說功能太多
    • 挺貴的

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:是免費方案:否

  4. Fieldwire — 適合隨時隨地建立遺留問題清單

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    Fieldwire 網頁的螢幕截圖

    全球有數千家公司使用Fieldwire的作業現場管理工具,其中包括遺留問題清單功能。

    我為什麼選擇 Fieldwire:其遺留問題清單工具易於使用,並且可以透過該平台的行動應用程式在 Android 和 iOS 裝置上使用。您可以將照片和影片新增至缺陷項目、分配任務並設定截止日期,以確保您的團隊按時完成任務

    Fieldwire 還包括一套我非常欣賞的報告工具​​,以及各種其他專案和工作現場管理功能。

    有一個免費計劃可用,但高級訂閱選項相當昂貴。 我還發現該應用程式有時有點慢。

    了解有關 Fieldwire 的更多信息

    主要特徵

    • 綜合施工管理工具包
    • 照片和影片附件
    • 工作管理
    • 進階報告

    優點

    • 強大的遺留問題清單管理工具
    • 提供免費試用和免費計劃

    缺點

    • 付費方案很昂貴
    • 行動應用程式可能會很慢

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:是免費方案:是

  5. Workyard — 適合小型企業

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    工作場網頁截圖

    Workyard的建築勞動力管理工具旨在幫助您最大限度地提高團隊的生產力並按時完成任務。

    為什麼選擇 Workyard:我很喜歡 Workyard 的作業排程應用程序,該應用程式可讓您建立和追蹤未完成任務清單。它非常適合小型企業,您可以使用任務管理功能將待辦事項分配給團隊成員或分包商並設定截止日期。

    您也可以設定自訂警報和提醒,以確保遺留問題清單項目在截止日期前已解決。 不過,我發現有些報告工具是有限的,而且行動應用程式並不包含所有功能。 例如,您需要使用 Workyard 的 Web 應用程式來執行大多數管理任務。

    了解有關工作場的更多信息

    主要特徵

    • 作業調度
    • 工作管理
    • 自訂警報和通知
    • 檢查表和註釋

    優點

    • 輕鬆向團隊成員分配任務
    • 免費試用

    缺點

    • 行動應用程式的功能有限
    • 報告工具可以更好

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無

  6. Bluebeam Revu — 適合高級文檔

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 視窗
    • 蘋果
    Bluebeam Revu 網頁截圖

    Bluebeam Revu是一個專門的文件管理和標記程式。

    為什麼選擇 Bluebeam Revu:對我來說,Bluebeam Revu 因其強大的 PDF 標記工具而脫穎而出,使您能夠創建可操作的施工遺留問題清單。您可以將標記轉換為可自訂的列表,將作業指派給相關團隊成員,並將遺留問題清單和其他文件儲存在安全儲存中心。

    您也可以使用預先新增的缺陷符號和範本來簡化遺留問題清單的建立。

    雖然我確實發現 Bluebeam Revu 很難設定和使用,但它的功能彌補了這種不便。

    了解有關 Bluebeam Revu 的更多信息

    主要特徵

    • 遺留問題清單管理
    • 安全的文檔存儲
    • 預先添加檢測符號
    • 工作追蹤

    優點

    • 進階 PDF 標記工具
    • 與眾多第三方應用程式集成

    缺點

    • 很難設定
    • 陡峭的學習曲線

    價錢

    起價為 349 美元/用戶試用:是免費方案:否

  7. SiteMax — 適合中小型建築企業

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    SiteMax主頁截圖

    SiteMax Systems是一個完整的作業現場管理平台,具有各種工具,包括遺留問題清單建立和管理。

    我選擇 SiteMax 的原因:該軟體對使用者友好,可以輕鬆地從行動裝置建立遺留問題清單。我很欣賞它可以讓您為每個清單項目添加照片和註釋,以及客戶資訊以及有關解決缺陷所需的工具和設備的詳細資訊。

    SiteMax的任務管理工具可讓您將缺陷指派給相關團隊成員來解決,並且您可以即時追蹤任務的進度。 我喜歡的另一個功能是“前瞻性報告”,它是您保存的所有待處理清單的彙編,以便您可以了解即將發生的情況。

    我對 SiteMax 的一個問題是它缺乏離線訪問,儘管這對大多數人來說可能是一個小缺陷。 我還感到失望的是,其針對 10 人以上團隊的定價計劃可能會變得昂貴。

    了解有關 SiteMax 的更多信息

    主要特徵

    • 建立遺留問題清單
    • 安全的文件管理
    • 內部訊息傳遞
    • 每日報告

    優點

    • 可以將媒體和註釋附加到清單條目
    • 優秀的任務管理工具

    缺點

    • 無法離線訪問
    • 比一些競爭對手更少的支援功能

    價錢

    起價為 24 美元/用戶/月,最多 10 位用戶試用:無免費方案:無

比較最佳的施工遺留問題清單軟體

話題 免費開始
評論
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前 30 位用戶每月只需 29 美元
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起價為 349 美元/用戶
起價為 24 美元/用戶/月,最多 10 位用戶
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免費最多 10 位用戶
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什麼是遺留問題清單軟體?

遺留問題清單軟體是指幫助您建立和管理遺留問題清單的數位工具,其中列出了專案完成之前需要處理或解決的任務、缺陷或其他問題。各行業的許多公司都使用該軟體,但建築企業最常使用它。

遺留問題清單平台提供了自行建立實際遺留問題清單的工具以及各種支援功能。 其中包括任務管理工具、用於簡化協作的即時更新和報告,以及文件遺留問題清單項目的照片和文件附件。

最好的應用程式可在行動和桌面裝置上使用,使您能夠從任何地方完成未完成任務清單,並提供自動通知,讓您和您的團隊隨時了解未完成任務清單的狀態。

施工遺留問題清單軟體如何運作?

施工遺留問題清單軟體為施工經理和承包商提供了一個集中平台,用於識別和管理專案最終確定之前需要完成的任務。

對於經理和雇主來說,該軟體可讓您識別和追蹤任何不符合合約規範的問題(未完成任務清單上的項目)。 您可以將這些問題指派給適當的團隊成員、設定截止日期並即時監控遺留問題清單任務的進度。

對於員工和承包商來說,遺留問題清單軟體使他們能夠接收任務並清楚地了解需要做什麼和為什麼要做。 您可以配置軟體向您的團隊成員發送自訂通知,這樣他們就不會錯過重要資訊或截止日期。 工作人員可以使用照片、影片或文字附件記錄每項任務或操作。

遺留問題清單軟體的好處

節省時間

從本質上講,遺留問題清單程式旨在簡化遺留問題清單的建立過程。 數位應用程式比傳統的紙本方法更快、更容易使用,從而節省您執行管理任務的時間。

更好的團隊溝通

大多數遺留問題清單軟體都包含內部通訊功能,例如應用程式內聊天,使團隊成員可以輕鬆地在旅途中保持聯繫並即時討論遺留問題清單項目、任務進度等。 這些可以幫助您的團隊更有效地合作,以便您可以盡快解決缺陷並完成專案。

流暢的文件記錄

建築打孔清單軟體使您能夠透過將照片、影片、註釋和其他重要資訊附加到打孔項目來快速有效地記錄問題。 這使得追蹤問題變得容易,並使相關方能夠在需要時存取資訊。

省錢

如果使用得當,建築清查清單軟體可以為您節省大量資金。 它比紙質系統更有效率,因此您可以節省勞動成本。 最重要的是,它將顯著減少必須處理和儲存的實體文書工作量,從而節省管理費用。

此外,當您的團隊成員知道在專案最終確定之前需要解決或完成哪些內容時,您就可以降低返工和錯過最後期限的風險。 避免這些可以節省大量成本。

施工遺留問題清單軟體的成本是多少?

建築遺留問題清單應用程式具有不同的價格結構,大多數都相當昂貴。 除了 Connecteam 之外,此清單中的 5 個選項的廣告價格範圍從 Workyard 的 50 美元/月加 13 美元/用戶/月到 Autodesk Construction Cloud 的 41 美元/用戶/月。

另一方面,Connecteam 是一個更實惠的選擇。 起價為每月 29 美元,最多可容納 30 名用戶每增加一名用戶,每月另加 0.50 美元。 還有一個有吸引力的終身免費計劃,最多支援 10 個用戶。

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常見問題解答

如何建立未完成任務清單?

最好的施工遺留問題清單軟體(例如 Connecteam)包含建立和管理遺留問題清單所需的所有工具。

要建立遺留問題清單,您可以使用範本或從頭開始建立它。 然後,您將評估您的專案(通常透過完成現場演練)並識別任何缺陷或不足,並將其記在您的待辦事項清單上。 您還應該將支援圖像和文件添加到您的遺留問題清單中以獲取額外的上下文。

最後,您將使用該軟體的任務管理工具來建立糾正措施並將其分配給工作人員,以便您可以快速完成專案。

遺留問題清單和檢查清單有什麼不同?

遺留問題清單是一種特定類型的清單,可讓您識別和追蹤項目的問題。 另一方面,一般檢查表可用於記錄正確完成的工作以及需要注意的問題。

遺留問題清單軟體的底線

建築遺留問題清單軟體可讓您簡化遺留問題清單流程並確保缺陷在截止日期前得到解決。 然而,市場上有很多選擇,試圖為您的團隊找到最好的選擇可能會讓人感到不知所措。 這就是為什麼我精心挑選了 7 個最重要的建議來幫助您做出明智的選擇。

儘管還有其他有吸引力的選擇,但如果您正在尋找多功能、易於使用的遺留問題清單程序,Connecteam 無疑是一個領先者。它使您能夠建立自訂遺留問題清單、分配和管理任務等等,而且價格實惠。

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