2023 年 6 款最佳承包商管理軟體
已發表: 2023-09-27承包商管理涉及處理付款和文書工作、確保合規性等等。 使用正確的軟體，您可以簡化這些任務。 為了幫助您選擇最完美的一款，我在下面回顧了 2023 年 6 款最佳承包商管理軟體。
管理承包商和分包商通常既複雜又耗時。 您必須處理大量的文書工作，讓承包商保持參與，並確保他們與團隊的其他成員良好合作。
此外，承包商安排有自己的一套合規要求。 這些與長期工人的勞動法不同，這使得掌控一切變得更加困難。
幸運的是，承包商管理軟體消除了這些流程的痛苦。 最好的平台可以實現即時通訊、任務管理、簡化支付等等。
在本指南中，我分享了 6 種最佳承包商管理軟體的列表，以便您可以為您的公司選擇合適的軟體。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化承包商管理軟體
了解更多 免費開始
適合照片身份驗證
對國際工人有利
我如何選擇最好的承包商管理軟體
在評估不同的承包商管理系統時，我尋找了幾個關鍵功能。
必備功能
首先，我搜尋了對任何承包商管理系統都至關重要的核心功能。 這些包括：
- 時間跟踪，使承包商可以輕鬆、準確地記錄他們的工作時間。此功能還可讓您追蹤承包商如何度過他們的時間並確保他們保持生產力。
- 根據承包商時間日誌產生的數字時間表。 這些記錄捕獲每個承包商的計費時間並讓您監督勞動力成本。
- 與QuickBooks Online 或 Gusto 等薪資軟體集成，實現無縫承包商付款。
我還確定了該軟體：
- 使用者友好，因此承包商可以輕鬆導航。
- 提供行動應用程序，以便您可以隨時隨地管理承包商，並且您的承包商可以從任何地方存取功能。
最後，我尋找了使承包商管理軟體變得出色的具體功能。
- GPS 功能，包括位置追蹤和地理圍欄。這些工具可協助您驗證承包商是否在正確的地方工作。 它們還可以防止時間盜竊。
- 時間管理，用於追蹤承包商的帶薪休假 (PTO)、加班和休息時間。使用某些系統，您甚至可以建立和實施自訂加班策略。
- 使用拖放工具和輪班模板進行直覺的安排。 最好的平台將讓您根據承包商的工作偏好和可用性進行安排。
- 任務管理功能可讓您在幾分鐘內建立任務並將其分配給承包商，然後即時追蹤任務進度。
- 團隊聊天或公司新聞源等通訊功能讓您可以聯繫您的承包商，無論他們在哪裡工作。
- 即時報告工具可讓您和您的承包商分享現場表格和清單。這樣，您就可以隨時了解最新情況，並可以在緊急情況下快速採取行動。
- 文件管理，讓您可以儲存和管理承包商文書工作、人力資源 (HR) 記錄等。
- 調查、培訓課程和認可功能等參與工具可確保您的承包商感到受到重視並與您的公司有聯繫。
2023 年 6 款最佳承包商管理軟體
Connecteam — 最佳一體化承包商管理軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 在我的 2023 年最佳承包商管理軟體排行榜上名列前茅。
我選擇 Connecteam 的原因：它提供了您從一個用戶友好的平台管理承包商和分包商所需的所有工具。此外，它的行動應用程式可讓您隨時隨地分配和追蹤任務、與團隊溝通等等。
下面，我將詳細介紹 Connecteam 的突出功能。
內建時鐘，附 GPS 和地理圍欄工具
借助 Connecteam 的時鐘，您的承包商只需輕輕一觸即可從任何桌面或行動裝置上下班打卡。 您還可以將 Connecteam 用作資訊亭應用程序，讓多個承包商在中央位置從共享設備進出。 軟體記錄時間精確到秒並自動儲存時間條目。
時鐘還具有GPS 位置追蹤功能，我發現這對於管理承包商很有幫助。 您可以在工作日完全了解承包商的位置。
此外，Connecteam 的地理圍籬工具可讓您在工作地點周圍設定虛擬邊界。 承包商只能在這些指定區域內記錄他們的工作時間。
可客製化的休息時間、休息時間和加班規則
使用 Connecteam，您可以建立有關休假、休息時間和加班的自訂策略。 例如，設定一條規則來限制 PTO 承包商可以接受的數量或要求您接受或拒絕加班請求。
這樣，您可以確保您的承包商不會過度工作，並且您遵守相關的勞動法律和法規。 此外，它還可以幫助您控制加班費用。
數位時間表和薪資整合可簡化付款
Connecteam 會根據員工的時間條目自動產生數位時間表。 這些反映了工作時間、休息時間和加班時間，因此您可以準確地了解承包商的計費時間。
此外， Connecteam 還與Gusto 和 QuickBooks Online 等流行的薪資解決方案整合。 我發現這些特別有用，因為與許多其他薪資提供者不同，Gusto 和 QuickBooks Online 允許您向承包商付款。 透過將 Connecteam 與這些平台之一集成，您可以為所有員工快速、無錯誤地付款。
拖放式排程程式可快速輕鬆地進行規劃
借助Connecteam 的調度工具，您可以輕鬆地安排承包商的工作。 使用現成的計劃範本、從 Excel 匯入計劃或設定重複執行的常用計劃以節省時間。
您也可以根據可用性、資格和偏好安排承包商。 或者，您可以建立任何承包商都可以使用的開放輪班。
Connecteam 將自動突出顯示日程安排衝突，以便您可以在發布前調整日程安排。 一旦時間表生效，Connecteam 就會向所有員工的裝置發送推播通知。 當員工的日程安排發生變化時，它也會提醒他們。
任務管理工具可確保每個人都維持目標
Connecteam 的任務管理工具可讓您建立任務並將其指派給承包商。 每項任務都可以有截止日期、描述、清單、圖像和文件附件。 這使得承包商可以輕鬆存取他們需要的所有資訊。
您可以從 Connecteam 的中央儀表板即時追蹤進度和完成狀態。 此外，Connecteam 可以在截止日期臨近時向您的承包商發送自動提醒，以確保他們按時完成工作。
用於查看現場資訊的數位表格和清單
Connecteam 的表格和清單功能可協助您從工作場所存取重要資訊。 例如，承包商可以在現場完成並提交事件報告、客戶回饋表、安全檢查表等。 您可以立即查看這些內容並儘快採取適當的措施。
這些功能不僅可以確保承包商的安全，還可以幫助承包商了解工作時應遵循的正確程序。 他們可以勾選您公司遵循的任何流程的清單，並且您可以即時監控清單完成狀態。
與您的承包商即時溝通
您可以使用 Connecteam 的內建聊天功能在一對一或群組設定中與您的承包商即時溝通。 承包商還可以隨時隨地互相聊天。 訊息可以包括文字、圖像、影片、音訊筆記和文件，以實現無縫知識共享。
此外，您可以使用公司動態消息向所有員工和承包商發布更新。 我發現這是一個極好的功能，可以讓您的承包商參與並參與您的業務中正在發生的事情。
輕鬆儲存和管理承包商文檔
Connecteam 的文件管理工具可讓您儲存、管理和追蹤重要的承包商文件。 您可以保存承包商資格、協議、1099 納稅表等的副本。
承包商還可以自己上傳文件，省去您的麻煩。 此外，您可以設定文件的到期日期，以確保它們根據需要進行審核和更新。 這樣，您的企業就能保持合規。
知識庫、培訓工具等
借助Connecteam 的知識庫，您可以儲存指南、手冊、清單、影片等。 我發現此功能對於承包商管理特別有用，因為輕鬆存取資訊可以幫助承包商快速有效地學習工作。 另外，知識庫沒有儲存限制——在我看來，這是一個很大的優點。
此外，Connecteam 還擁有各種工具來維持承包商的參與度和知識水平。 其培訓和入職工具可幫助承包商順利融入其角色，而調查和民意調查工具可讓您收集承包商的回饋。 最後，獎勵和認可功能可以讓您向承包商表明您重視他們的貢獻。
Connecteam 以實惠的價格提供所有這些功能以及更多功能。 套餐起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 人。 對於 10 人或更少的團隊，Connecteam 提供永久免費的小型企業方案。
Connecteam 也提供終身免費方案 – 立即開始！
主要特徵
支援 GPS 的時鐘
自動時間表
無縫薪資集成
直覺的拖放調度
有效的任務管理
可自訂的表格和清單
優點
可用於員工和承包商
用於隨時隨地存取的行動應用程式
快速回應的客戶支持
簡單的使用者介面
缺點
更多薪資整合正在開發中
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用ExakTime — 適合照片 ID 驗證
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
ExakTime是一種考勤追蹤解決方案。 它專注於管理建築項目和其他現場服務的總承包商。
我為什麼選擇 ExakTime：該平台為承包商提供了追蹤時間的靈活性，我對此非常讚賞。他們可以使用 ExakTime 的行動應用程式或實體時鐘記錄工作時間。 該平台還支援照片識別，以驗證正確的工作人員正在記錄時間。
ExakTime 具有 GPS 工具，因此您可以追蹤承包商的即時位置。 此外，您可以將考勤卡與多個薪資提供者集成，以便輕鬆向承包商付款。
我很欣賞該系統具有日程安排和休假管理工具。 然而，這些在基本計劃中不可用——在我看來，這是一個很大的缺點。 ExakTime 也缺乏通訊功能。
了解有關 ExakTime 的更多信息主要特徵
- GPS軟體
- 現場或應用內時鐘
- 數位考勤卡
- 工作安排
優點
- 行動應用
- 允許薪資集成
缺點
- 沒有應用程式內工作聊天或新聞源
- 日程安排和休假管理不在基本計劃中
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 2 個月免費方案：否
漣漪－對國際工人有利
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Rippling是一種人力資源管理解決方案，也提供承包商管理功能。
為什麼我選擇 Rippling：該平台提供了用於時間和出勤追蹤的所有基本工具。然而，令我印象深刻的是 Ripping 的內部薪資系統，這使得向承包商付款變得更加容易。 薪資工具會自動扣除稅金和其他繳款。 此外，您還可以為國際工人和承包商進行全球付款。
此外，我很高興看到 Rippling 提供福利管理、調查和培訓工具。 但是，令我失望的是，Rippling 缺乏應用內聊天或公司社交源等通訊工具。 另一個缺點是，Rippling 比我探索過的許多其他承包商管理平台更昂貴。
了解更多關於漣漪的信息主要特徵
- 時間和出勤跟踪
- 調查
- 培訓和入職
- 福利管理
優點
- 實現國際支付
- 內建薪資功能
缺點
- 沒有內建通訊工具
- 比較貴
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費方案：否
Procore — 適合監督建築承包商
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Procore是專案管理軟體解決方案。 其功能適合管理建築專案的承包商和分包商。
我為什麼選擇 Procore：與大多數其他解決方案一樣，Procore 具有用於時間追蹤和薪資管理的工具。但是，我最喜歡的是，您可以標記「超出範圍」的工作，以確保將其排除在承包商的計費工時之外。
Procore 還擁有各種專案管理工具，可讓您追蹤即時進度。 您可以直接從現場存取即時事件報告和其他關鍵資訊。 Procore 的預算管理工具也讓我留下了深刻的印象。 您可以估算不同項目的成本並追蹤您的支出進度。
最後，Procore 為培訓承包商提供了一些功能，但令我失望的是它沒有提供任何溝通或回饋工具。
了解有關 Procore 的更多信息主要特徵
- 時間追蹤
- 預算管理
- 專案管理
- 培訓工具
優點
- 安全報告可以在現場即時共享
- 不計入計費時間的工作的「超出範圍」標籤
缺點
- 缺乏回饋工具
- 沒有內建聊天功能
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
工作套件 — 適合國際承包商團隊
可用於
- 網路
Worksuite是專為承包商和自由工作者設計的承包商管理解決方案。
我為什麼選擇 Worksuite：它提供了支付和管理承包商和自由工作者的所有基本功能。我特別感謝您可以透過該平台加入承包商並管理合規文件。
Worksuite 可讓您按位置、技能等查看承包商，以便您可以有效地分配工作。 此外，該平台還提供了追蹤工作進度並保持在專案預算範圍內的工具。
Worksuite 也提供發票管理和付款工具。 我特別高興地看到您可以使用該平台的支付解決方案以 120 多種貨幣向承包商付款。
儘管如此，Worksuite 缺乏支援長期員工管理的功能。 這意味著您需要兩個單獨的應用程式來管理您的員工隊伍。 我還希望看到其他平台提供的一些應用內通訊工具。
了解有關工作套件的更多信息主要特徵
- 入職工具
- 發票管理
- 承包商付款
- 進度追蹤
優點
- 支持 120 多種貨幣的國際支付
- 提供內建合規工具
缺點
- 沒有應用程式內通訊功能
- 不支援永久員工管理
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
Buildertrend — 適合客戶管理
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Buildertrend是一種施工管理軟體解決方案。 它為承包商、建築商、房主和改造商提供了一系列功能。
為什麼我選擇 Buildertrend：對我來說，Buildertrend 最大的優勢是它的客戶管理功能。您可以直接從系統產生銷售線索並與客戶溝通。 我也很高興看到它的文件管理功能將文件儲存在雲端中，以便您可以從任何地方存取它們。
此外，Buildertrend 還具有基本的時鐘功能，供工人追蹤他們的工作時間。 此外，您還可以將時間條目與 Gusto 集成，以便輕鬆地向承包商付款。
我喜歡它還有一些很棒的調度功能。 您可以在同一個平台上製定計劃、分配工作並追蹤進度。 您和您的員工都可以在不同的視圖中查看他們的日程安排。
Buildertrend 還提供預算功能，我發現該功能非常適合管理成本和追蹤費用。 然而，令我失望的是 Buildertrend 缺乏培訓和開發功能以及調查工具。
了解有關 Buildertrend 的更多信息主要特徵
- 作業調度
- 時鐘
- 財務管理
- 銷售工具
優點
- 工作人員可以在多個視圖中查看時間表
- 可以從任何地方存取線上文件
缺點
- 沒有培訓和開發工具
- 不提供調查和民意調查
價錢
起價 349 美元/月試用：無免費方案：無
比較最好的承包商管理軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 | 起價為 349 美元/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 2個月 | 是的 | 不 | 不 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什麼是承包商管理軟體？
承包商管理系統簡化了管理承包商和分包商的日常職責。
例如，他們提供入職和培訓新員工的工具。 您還可以分配工單、追蹤進度並確保準確地向所有承包商支付時間費用。 好的平台也將有助於儲存和管理承包商的文書工作和許可證。
此外，該軟體的報告工具和考勤卡可讓您隨時了解勞動成本的最新情況。 其中許多系統也提供了導航使用承包商所帶來的安全和監管規則的功能。
最後，最好的平台將透過識別工具、調查功能、溝通工具等來幫助提高承包商的參與度。
承包商管理軟體如何運作？
承包商管理軟體的工作原理是將技術組合到一個中央平台中，從而簡化端到端承包商管理流程。
該軟體具有幫助經理（例如您）儲存和管理承包商協議、1099 報稅表和其他文書工作的特性和功能。 您的承包商可以使用自助服務功能自行上傳和存取文件。
大多數平台都提供時間追蹤工具，承包商可以使用這些工具上下班。 然後，該軟體將使用承包商的時間條目計算其計費時間。 您可以從您的管理員帳戶批准這些並將其與您的薪資提供者同步，以確保無縫且無錯誤的付款。
此外，最好的平台可讓您使用中央儀表板建立、指派和追蹤輪班和工單的進度。 大多數解決方案也是基於雲端的，並具有適用於 Android 和/或 iOS 裝置的行動應用程式。
承包商管理軟體的好處
維持承包商的生產力和責任感
承包商和分包商通常獨立工作，並且可以分散在現場。 優秀的承包商管理解決方案可以準確地向您展示員工如何以及在哪裡度過時間。有些甚至限制承包商記錄時間，除非他們在自己的工作區域內。 這些都是防止時間偷竊和好友打孔的好方法。
此外，該軟體還可以幫助您監控承包商的即時任務進度。 您可以查看已完成的工作和延遲的工作，然後向落後的人員發送提醒，以確保他們按時完成專案。
節省時間和金錢並減少錯誤
承包商管理平台可自動執行許多手動且容易出錯的任務。
例如，承包商不再需要用筆和紙來追蹤他們的工作時間，從而減少了代價高昂的錯誤和潛在的爭議。 好的平台也提供靈活的作業排程工具，有助於最大限度地減少排程衝突。 有些工具甚至可以讓您監控支出並限制加班時間以控制勞動成本。
提高合規性和工人安全
自訂表格和清單等功能可讓承包商向您通報現場重要事件的最新情況。 例如，您可以查看即時事件報告、安全協議更新等等。 這不僅可以確保您遵守法律，還可以確保您的員工和客戶的安全。
提高承包商的參與度和承諾
承包商沒有與員工相同的工作保障和公司福利。 因此，讓他們保持動力並與公司的使命保持聯繫可能具有挑戰性。 最好的承包商管理工具可以幫助解決這個問題。
您可以使用該軟體的調查、培訓功能和識別工具讓您的承包商感到被傾聽和重視。 這減少了承包商的流動率，並使他們將來更有可能與您合作。
承包商管理軟體的成本是多少？
承包商管理系統的成本根據其功能和定價模型的不同而有所不同。
有些平台採用以使用者定價的模式。 例如，Rippling 的起價為每個用戶每月 8 美元，隨著團隊的成長，這可能會很昂貴。 ExakTime 的模型也按用戶收費，起價為每位用戶每月 9 美元。 不過，該公司還收取 50 美元的月費。
另一方面，Buildertrend 按月收取固定費用。 但其基本套餐第一個月起價為 99 美元，之後每月為 399 美元。
Connecteam 的定價更實惠。擁有最多 10 位用戶的小型企業可以永久免費使用 Connecteam 。 付費方案起價為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。
常見問題解答
什麼是承包商，最好的承包商管理工具是什麼？
承包商是指未經正式僱用而向公司提供服務的個人。 他們通常以固定期限或滾動方式工作，並按小時支付工資。 他們通常被稱為合約工、臨時工或自由工作者。
有許多承包商管理工具，可以幫助您監督承包商。 然而，在市場上的所有選項中，Connecteam 是最好的。
如何保持承包商的積極性？
承包商並不是公司的正式員工，因此很難保持他們的積極性。 Connecteam 等承包商管理軟體提供了解決此問題的工具。 它有一個應用程式內聊天功能，承包商可以使用它與團隊的其他成員互動。 該平台還提供培訓、工人回饋、公司活動等工具，以維持承包商的參與。
承包商管理軟體的底線
管理合約工涉及許多責任。 您需要確保他們有效率地工作、正確支付工資、遵守勞動法等等。 幸運的是，承包商管理軟體可以幫助簡化這些任務。
我探索了多個承包商管理平台，並相信Connecteam 是最佳選擇。
它提供強大的時間和位置追蹤功能，以確保您的承包商保持生產力。 此外，其文件管理工具、表格和清單可協助您遵守健康和安全規則。 Connecteam 還提供應用程式內聊天、安全知識中心、培訓工具和更多營運管理工具。
立即免費開始使用 Connecteam！