2023 年 6 款最佳員工福利軟件（深度評論）
已發表: 2023-03-28提供福利來吸引、留住和激勵員工可能既困難又耗時。 我們著眼於 6 種最佳員工福利軟件，因此您可以輕鬆高效地管理福利。
隨著更加關注裁員，公司正在轉向非現金福利來吸引和留住員工。 但管理收益是一項手動且耗時的任務。
您需要提供最具影響力的福利才能獲得最大的收益。 您還需要管理後勤以獲得廣泛的福利，例如健康保險、休假、靈活性等。 最後，員工應該知道他們可以獲得什麼，以便他們可以充分利用所提供的服務。
員工福利軟件簡化了公司福利的管理。 您可以告知員工他們有資格獲得什麼，並向他們提供有關註冊流程的信息。 您還可以跟踪員工使用這些津貼的效率。
在本文中，我們將介紹 6 款最佳員工福利管理軟件，以便您可以為您的公司選擇合適的軟件。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化員工福利軟件
了解更多
有利於小型企業的工資單
適合支付國際承包商
在員工福利軟件中尋找什麼
借助良好的福利管理軟件，您可以創建並推出有影響力的福利計劃。 請注意以下主要功能：
- 調查工具使您能夠收集有關員工正在尋找什麼的反饋。通過這種方式，您可以定制相關且有效的福利包。
- 文件管理使您可以從一個位置存儲、管理和更新重要文檔。員工還可以輕鬆訪問有關其所有福利的信息。
- 休假管理可確保無縫請求、批准和跟踪帶薪休假 (PTO)、休息、志願者日等。
- 靈活的日程安排，因此您可以讓員工在適當的時候選擇自己的班次。例如，Connecteam 讓員工可以根據自己的可用性更新日程安排，並請求與同事調換班次。
- 推出公司贊助的學習和發展機會的培訓工具。
- 通過公司折扣、禮品卡等激勵措施來保持員工的積極性。
- 活動管理，以便您可以計劃和管理節日派對、異地等活動。
- 應用程序內聊天和公司新聞源等通信工具可讓您立即回答與福利相關的問題。您還可以提供有關重要信息的公司範圍更新。
2023 年 6 大最佳員工福利軟件
Connecteam — 最好的一體化員工福利軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一體化員工福利平台。 它可以讓您提供和管理範圍廣泛的福利，包括休假時間、靈活工作、員工禮品卡等。
Connecteam 也有自己的移動應用程序，因此員工可以隨時隨地訪問它。 此外，其直觀的界面讓每個人——從管理和人力資源團隊到一線員工——都能輕鬆使用。
讓我們仔細看看 Connecteam 提供的功能。
內置調查和民意調查有助於確定有影響力的收益
Connecteam 的調查工具可幫助您了解您的員工最看重的好處是什麼。 例如，您可以要求您的員工從您能夠提供的福利列表中對他們的首選進行排序。 該工具還允許他們匿名執行此操作，為您提供誠實、公正的答复。
此外，通過民意調查，您可以收集員工對特定福利的實時意見。 例如，您可以要求團隊對下一家異地公司的選址進行投票。 Connecteam 還提供實時數字投票，因此您可以立即查看回复。
文檔管理確保福利政策安全且觸手可及
Connecteam 提供安全的、基於雲的文檔管理。 您可以在一處存儲、更新和訪問策略。 這些可以包括關於健康保險、退休計劃、學費報銷等的文件。 將這些單獨或一起保存為員工手冊的一部分。
此外，您可以包括資源以告知員工他們的資格和註冊過程。 您還可以確保他們能夠獲得有關從他們的工資中扣除與福利相關的信息。
借助雲存儲和強大的搜索工具，Connecteam 讓員工可以隨時隨地訪問所需的任何信息。 員工還可以將已簽名的表格等文件直接上傳到應用程序上，省去您手動收集的麻煩。
最後，您可以為文件和策略設置到期日期。 保持井井有條可以防止文件丟失和重複等錯誤。 此外，您可以確保所有內容都是最新的並且符合相關法律法規。
用於批准和跟踪休假時間、休息時間等的休假管理工具
Connecteam 允許您創建自定義休假政策。 您可以立即從應用程序批准和跟踪帶薪休假 (PTO)、出勤和休息時間。 員工也可以直接從應用程序申請休假、缺勤和其他休假。
Connecteam 根據員工的津貼和他們已經用完的時間來計算員工的休假時間。 您和您的員工可以輕鬆查看這一點，讓每個人都保持透明。 Connecteam 還會將休息時間、缺勤和 PTO 自動添加到員工的日程安排中，因此沒有人會不知所措。
通過功能齊全的班次安排支持靈活性和工作與生活的平衡
Connecteam 提供拖放式班次安排工具，可實現靈活的班次安排。 您可以根據工作人員的位置、偏好、資格和可用性分配工作。 或者，員工可以從空缺班次中挑選或請求與同事調換班次。 此外，員工將收到通知，告知他們時間表的任何更改。
Connecteam 還了解一些靈活的工作安排是固定的。 例如，可能有一名員工從不在星期五工作。 Connecteam 讓您每天、每週或每月重複常見的輪班和日程安排。 這為您省去了每週手動更改的麻煩。
員工可以通過定制培訓課程成長和提高技能
Connecteam 讓您可以創建自定義培訓模塊並將其分配給新員工和現有員工。 您可以讓員工通過公司贊助的課程提高技能，這些課程超出了他們的強制性培訓範圍。 內置測驗也是測試員工技能和提高員工敬業度的好方法。
您還可以跟踪員工參與最多的課程，以微調您的學習和發展產品。
通過公司活動將團隊成員聚集在一起並提高士氣
Connecteam 讓您可以管理節日聚會、異地團隊、公司慶典等活動。
您可以直接從應用程序邀請與會者、跟踪 RSVP 和計劃物流。 您還可以舉辦虛擬活動，以確保所有員工（包括分散在現場的員工）都能獲得這些福利。
通信工具有助於回答查詢並實時提供更新
Connecteam 的應用程序內團隊聊天讓您可以隨時與員工實時聊天。 您可以創建群組或個人聊天、最喜歡的對話以及共享文件、視頻、音頻筆記、圖像等。
當涉及福利時，您可以使用聊天功能即時回答任何與福利相關的問題。 您可以一對一地解決查詢或與整個團隊共享信息。 員工還可以使用聊天功能快速通知您影響其福利計劃的任何生活事件。
此外，您可以使用公司新聞源與大家分享重要更新。 例如，您可以創建一個帖子，讓員工知道開放註冊的開始和結束時間。 Connecteam 允許您安排帖子，查看誰查看了您的更新，並使用 GIFS、圖像和視頻個性化公告。
通過獎勵和認可來激勵員工
您可以使用 Connecteam 為員工提供可以兌換禮品卡的數字代幣。 通過文檔管理工具，您還可以讓員工獲得餐廳、零售店等折扣的優惠券代碼。 這些津貼有助於激勵良好的工作並保持員工的積極性。
Connecteam 還允許您認可員工的辛勤工作。 創建和分享個性化的認可徽章，在公司動態消息中大聲呼喊員工，或在直接消息中提供私人認可。
訪問所有這些功能和更多的負擔得起的計劃！
員工人數不超過 10 人的小型企業可以終身免費使用 Connecteam 。 較大的公司可以從多個付費計劃中進行選擇，起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。
註冊 14 天免費試用，在升級到付費計劃之前測試 Connecteam。
主要特徵
基於雲的文檔管理系統
有見地的調查和民意調查
自助請假及管理
靈活的排班工具
輕鬆管理獎勵和其他津貼
帶有內置測驗的自定義培訓課程
優點
任何人都可以輕鬆瀏覽用戶友好的界面
移動應用程序可以隨時隨地訪問
高度可定制的功能以適合您的產品
自助服務功能為您節省時間和精力
缺點
還不提供視頻會議
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用OnPay — 適用於小型企業的工資單
可用時間
- 網絡
OnPay是一種基於雲的薪資和人力資源軟件解決方案。 它提供工資單處理，包括稅務申報和福利扣除。 它還為員工提供自助服務工具。 這包括計時、請假和入職。
此外，OnPay 還包括任務管理和文檔管理功能。 雇主還可以使用該平台通過與持牌經紀人交談來管理福利。
但是，OnPay 沒有一些員工敬業度工具。 其中包括培訓和活動策劃功能。
了解有關 OnPay 的更多信息主要特徵
- 自動報稅
- 薪資處理
- 休假請求和批准
- 工傷賠償管理
優點
- 提供會計集成
- 從工資單中扣除員工福利金
缺點
- 沒有移動應用程序
- 與其他一些人力資源管理軟件相比價格昂貴
價錢
起價為 40 美元/月 + 6 美元/用戶試用版：無免費計劃：無
Gusto——適合支付國際承包商
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Gusto是一個人力資源平台。 它提供用於薪資處理、稅務申報和合規管理的工具。 雇主也可以用它來支付他們的 1099 承包商以及國際承包商。
薪資系統根據聯邦和州法律每月扣除公司稅和員工稅。 它還從僱員的工資中扣除僱員的福利金。 公司可以與 Gusto 福利經紀人討論可用的套餐。
Gusto 還提供用於員工入職、費用報銷和時間跟踪的自助服務工具。 但是 Gusto 缺少其他軟件提供的一些基本功能。 這包括調查、培訓和通信工具。
了解有關 Gusto 的更多信息主要特徵
- 薪資處理
- 承包商和國際承包商付款
- 費用報銷
- 福利經紀和管理
優點
- 代表公司提交稅務和新員工報告
- 移動友好
缺點
- 沒有應用內聊天或公司新聞源
- 不提供培訓和開發工具
價錢
起價 $40/月試用：無免費計劃：無
Zenefits——適合招聘和入職
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Zenefits是一個人力資源管理系統。 它提供薪資處理、時間和出勤跟踪、績效管理等功能。 它還包括一個員工福利平台。 公司可以比較福利提供者並選擇他們選擇的計劃。 與其他員工福利管理軟件一樣，Zenefits 也有文檔管理系統。
Zenefits 還有一個用於招聘的申請人跟踪系統。 此外，它還為新員工提供自助入職服務。
但是，Zenefits 沒有應用程序內聊天。 這意味著員工無法輕易向人力資源團隊尋求福利方面的幫助。 相反，他們需要聯繫客戶支持。
了解有關 Zenefits 的更多信息主要特徵
- 申請人跟踪系統
- 薪資處理
- 福利管理
- 績效管理
優點
- 比較福利計劃的資源
- 第三方集成可用
缺點
- 沒有內置聊天
- 調查僅適用於最昂貴的計劃
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：無免費計劃：無
工作時間
JustWorks Hours — 適合專業雇主組織 (PEO) 服務
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Justworks是一個提供一系列業務服務的人力資源平台。 其功能包括計時、薪資處理、稅務申報和合規報告。 它還提供福利管理，包括醫療、牙科和視力的基本保險，作為其“附加”計劃的一部分。
Justworks 提供 PEO 服務。 這是公司通過共同僱傭合同將整個人力資源和薪資流程外包給他們的地方。
Justworks 提供第三方集成，但目前沒有應用內消息傳遞。 它也比其他一些人力資源和福利系統更昂貴。
了解有關 JustWorks 工作時間的更多信息主要特徵
- 休假管理
- 工資單
- 招聘和入職工具
- 福利管理
優點
- 雙因素身份驗證登錄
- 用戶友好的界面
缺點
- 與其他產品相比價格昂貴
- 沒有電子簽名功能
價錢
起價為 5 美元/用戶/月 + 20 美元的額外月費試用：是 — 30 天免費計劃：是
即——有利於人才管理和入職
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
即是一個基於雲的人力資源解決方案。 它提供用於時間跟踪、績效管理和員工數據庫管理的工具。 它還有一個專注於招聘的申請人跟踪系統。 另外，員工可以自行入職。
該平台還提供託管福利和薪資服務。 雇主可以與其中一位福利經紀人交談，了解所提供的福利計劃。 如果需要，它還提供合規性諮詢。 薪資處理包括報稅和扣除。
然而，即沒有內置的通信軟件或調查工具。
了解有關 Namely 的更多信息主要特徵
- 員工福利管理軟件
- 綜合薪資解決方案
- 員工手冊生成器
- 申請人跟踪系統
優點
- 薪酬外包
- 直觀的界面
缺點
- 沒有通訊工具
- 沒有內置的培訓工具
價錢
聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無
比較最佳員工福利軟件
| 話題 |  | | | | 工作時間 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 40 美元/月 + 6 美元/用戶 | 40 美元/月起 | 8 美元/用戶/月起 | 起價為 5 美元/用戶/月 + 20 美元的額外月費 | 價格聯繫供應商 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 不 | 不 | 不 | 是的 30天 | 不 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
什麼是員工福利軟件？
員工福利軟件簡化了工人福利的行政和管理。
大多數平台都提供安全的文檔管理來存儲和管理所有福利政策。 這也是存儲有關註冊流程、資格等資源的好地方。 雇主和僱員可以根據需要輕鬆查找和訪問信息。
休假管理（包括請求和批准）是另一個常見功能。 這讓雇主可以毫不費力地為員工提供假期和休息時間。
然而，最好的平台可以改善整體員工體驗。它們使雇主能夠將靈活的工作納入員工時間表。 他們還讓公司通過調查收集員工的反饋來微調他們的產品。 此外，他們擁有良好的溝通工具來更新員工信息並回答任何與福利相關的問題。
如今，這些工具被大多數行業的各種規模的公司所使用。
員工福利軟件如何運作？
員工福利系統從基於雲的策略存儲開始。 人力資源團隊在軟件上創建管理員配置文件。 他們將所有政策和資源上傳到一個單一的、安全的基於雲的系統。 他們可以設置權限以限制訪問或編輯。 他們還可以設置到期日期，以便定期審查和更新文件。
工作人員可以從同一位置訪問所有資源。 他們還可以將任何文檔（例如已簽名的表格）直接上傳到系統中。
大多數軟件解決方案也有休假管理工具。 工人從他們的員工檔案中申請休假，包括假期和 PTO。 經理可以通過該應用批准或拒絕請求並跟踪出勤情況。 員工和經理也可以看到休假。 這是基於公司的休假和應計政策，創建並保存在軟件中。
使用該軟件，員工還可以使用內置的日程安排工具列出他們的位置和可用性偏好。 工人也可以在經理批准或未經經理批准的情況下，從空缺班次中挑選或與同事交換工作。 一些軟件會發送智能警報，通知員工任何日程安排更改。
管理員還可以使用這些應用程序提供培訓課程、虛擬活動等。
員工福利軟件的好處
員工福利管理軟件可以幫助您的企業：
提高員工滿意度
使用福利軟件，您可以提供職業發展計劃並獎勵出色的工作。 為員工提供技能提升和交叉技能培訓，讓他們在成長過程中感受到支持。
此外，公司折扣和禮品卡等福利可以大大讓他們感到自己的貢獻得到認可和重視。
保持井井有條和合規
通過集中文檔管理，您可以將所有策略存儲在一個位置。 員工還可以將他們自己的文件上傳到存儲庫，從而節省您收集這些文件的時間和精力。
此外，設置文件的到期日期是確保您定期審查和更新政策的好方法。 告別丟失、重複或過時的文件。
充分利用您的產品
調查功能可讓您了解您的員工重視哪些津貼和福利。 民意調查還可以讓您收集他們對較小決策的意見，例如下一次公司活動的主題。
重要的是，報告工具還可以向您展示員工如何參與不同的產品。 例如，您可以查看有多少員工完成了新的學習課程。
所有這些見解都可以幫助您創建對員工真正有價值的福利包。
吸引和留住員工
使用這些工具，員工可以在一個地方看到他們可用的所有好處。 這可能包括醫療、牙科、視力、人壽保險等。 您還可以向他們提供有關其他津貼的信息，例如通勤或培訓報銷。
好的軟件還可以讓員工根據自己的喜好選擇或調換班次，從而提供靈活的日程安排。 這是支持工作與生活平衡的好方法，即使對於需要親自到場工作的一線和現場工作人員也是如此。
這些福利和激勵措施可以幫助您提高員工保留率。 此外，在當今削減成本的環境下，它們還可以讓您在人才爭奪戰中獲得競爭優勢。
員工福利軟件的成本是多少？
福利解決方案的定價結構和成本各不相同。 有些按月向每個用戶收取費用。 例如，Zenefits 的計劃起價為每位用戶每月 8 美元。 在高端，Justworks 的基本計劃起價為每位用戶每月 59 美元。
例如，Gusto 和 OnPay 使用不同的結構。 這兩個平台均以每月 40 美元的固定費用開始，每位用戶每月額外支付 6 美元。
Connecteam 採用不同的方法，以實惠的價格提供大量功能。 除了員工福利外，它還有許多強大的員工管理工具。 最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。 額外用戶的費用僅為每位用戶每月 0.50 美元。
擁有最多 10 個用戶的小型企業可以註冊終身免費的小型企業計劃。 任何人都可以註冊 14 天的免費試用期，以了解該平台提供的功能。
常見問題
最看重的員工福利是什麼？
員工對福利的重視程度不同。 X 世代員工可能更喜歡醫療保險，而 Z 世代員工可能想要更多 PTO。 租房者可能選擇房租補貼，父母可能更喜歡托兒服務，等等。 您可以通過在線調查了解員工的需求。 使用這些見解來創建有效的福利包。
員工福利如何管理？
人力資源專業人員以前維護所有保險單的物理記錄。 他們還使用筆和紙或Excel 記錄休假和費用。 如今，他們更喜歡使用像 Connecteam 這樣的福利軟件。 它使他們可以從一個地方自動化和管理所有福利流程，從而節省大量時間和精力。
哪個是最好的員工福利管理軟件？
Connecteam 是最好的一體化員工福利管理平台。 它提供文檔管理、休假管理、靈活的日程安排、學習和發展等功能。 它是用戶友好的、高度可定制的，並且易於放在口袋裡。 此外，它還有自己的移動應用程序。 這使得它對分散的勞動力特別有用。
員工福利軟件的底線
員工福利可幫助您的現有員工感到受到重視。 此外，它們還可以幫助您在當今競爭激烈的環境中吸引人才。 員工福利涵蓋範圍廣泛——從醫療保險到靈活工作和異地團隊。 管理如此多的移動部件可能需要手動操作、耗時且容易出錯。
Connecteam 等軟件可簡化您的福利管理流程。 它提供了強大的工具來管理和更新策略，以便您保持井井有條。 它還使您能夠提供靈活性、培訓等。
註冊免費試用，了解 Connecteam 如何簡化您的福利流程。