10 個最佳內部通訊員工通訊軟件

2023 年 10 大最佳員工溝通軟件

1. 

   Connecteam — 最好的一體化員工溝通軟件

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   Connecteam 是一種一體式工作管理解決方案和強大的員工溝通工具，可使內部溝通變得快捷方便。 這包括直觀聊天、知識庫、員工目錄等功能。

   這些功能集中了您的內部溝通，降低了溝通不暢的風險。 Connecteam 取代了對多個通信平台或設備的需求，並消除了對電子郵件的需求，使其成為管理無辦公桌團隊的理想解決方案。

   讓我們更仔細地了解 Connecteam 的突出功能。

   通過群組和一對一聊天保持聯繫

   Connecteam 的聊天讓您可以輕鬆地與您的員工保持聯繫，無論他們身在何處。 設置一對一和群聊以與您的團隊實時溝通，並確保每個人在工作或項目方面都在同一頁面上。

   Connecteam 的 Smart Groups 讓您可以根據聯繫人的職位、部門、在公司的時間等特徵自動將聯繫人添加到特定的聊天組。

   您的員工還可以組織他們自己的對話，固定重要對話或存檔過去的對話。 這有助於他們輕鬆跟踪相關更新和信息。

   Connecteam 的聊天讓經理和主管創建頻道來廣播單向消息。 這是向整個組織或團隊發送重要更新或消息的理想選擇，因為它可以防止他們在大型群聊中迷失方向。

   已讀回執使管理人員可以輕鬆查看誰已閱讀消息和更新，以便您可以在需要時跟進。向尚未閱讀並確認重要更新的員工發送通知，以確保每個人都在同一頁面上。

   您還可以使用聊天功能輕鬆發送和共享圖像、視頻或文件。

   輕鬆找到並聯繫員工

   Connecteam 的員工目錄確保您團隊中的每個人都能快速找到他們需要的人並與他們取得聯繫。 這鼓勵協作和信息共享，改善內部溝通。

   員工目錄易於使用。 員工可以按姓名、部門、職務、位置或電子郵件查找同事。 由於詳細信息存儲在中央位置，因此聯繫信息的任何更新都可以立即在整個組織範圍內使用。

   不希望某些人的聯繫信息對整個公司可見？ 設置查看權限以精確調整哪些員工可以查看哪些信息。 一旦您的員工離開公司，只需點擊一個按鈕即可撤銷他們對您的目錄的訪問權限，並確保您公司數據的安全。

   關鍵文件觸手可及

   Connecteam 的知識庫讓您可以存儲重要的公司文檔，您的員工可以訪問這些文檔以獲取他們需要的信息。

   員工無需向經理索要信息，而是可以自己訪問最新的公司文件。 與目錄一樣，一旦員工離開您的公司，您就可以通過手指輕點來撤銷他們對信息的訪問權限。

   通過調查和民意調查了解您的員工想要什麼

   您還可以使用 Connecteam 進行員工調查和投票。 這些使您可以在做出組織決策時收集員工的反饋或疑慮。 這表明您重視員工的意見，並讓員工感到被包容。

   創建和推廣員工活動

   Connecteam 還允許您單擊幾下即可創建和共享團隊活動。 無論是生日慶典還是安全檢查，您都可以輕鬆地為您的員工提供重要的活動詳情。 這增加了員工對活動的參與度以及整體參與度。

   與其他應用程序功能集成

   Connecteam 是改善內部溝通的理想一體化解決方案。 上述功能不是單獨的應用程序——它們相互之間以及平台的其他功能完全集成。

   例如，您可以通過 Connecteam 的時鐘或時間表直接向員工發送消息。 這意味著您可以節省寶貴的時間，而不必在不同的應用程序之間來回切換來管理您的員工。

   保護您的信息

   Connecteam 將信息安全放在首位。 當員工離開您的組織時，他們將無法訪問該平台。

   直觀易用的界面

   Connecteam 專為忙碌的經理設計。 它直觀且易於使用，界面簡潔，易於熟悉。

   借助功能齊全的移動應用程序，員工可以從任何設備訪問 Connecteam，並且無需使用公司電子郵件即可登錄。這使其成為擁有無辦公桌員工、一線員工或季節性員工的公司的理想選擇。

   主要特徵

   • 一對一和群聊
   • 員工目錄
   • 知識庫
   • 共享調查、投票和事件
   • 全功能移動應用程序
   • 前員工無法訪問該應用程序

   優點

   • 完全集成的功能而不是單獨的應用程序
   • 通知讓員工永遠不會錯過更新
   • 高級聊天組織功能
   • 免費計劃

   缺點

   • 開發中的其他集成

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

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2. 

   Workvivo — 有利於建立公司文化

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   Workvivo 鼓勵員工通過溝通來參與。 公司可以直播流媒體，發布員工可以評論的新聞文章，以及創建播客。 該平台的活動源就像社交媒體一樣，讓每個人都可以發布圖片、表情包、評論和留言。 Workvivo 還具有 Spaces、小型數字社區，可將項目中的人員或具有共同興趣的團隊成員聯繫起來。

   您確實需要聯繫公司以獲得定價。 Workvivo 的另一個潛在缺點是它具有許多社交元素，而對社交互動的關注會分散員工對工作任務的注意力。

   了解有關 Workvivo 的更多信息

   主要特徵

   • 公司目錄和組織結構圖
   • 公司會議和慶祝活動的活動日曆
   • 播客讓團隊了解公司
   • 重要消息的推送通知

   優點

   • 安排帖子
   • 員工可以評論的內部新聞文章

   缺點

   • 您需要聯繫公司以獲取定價
   • 社交元素可能會分散注意力

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無

3. 

   Staffbase — 適合與 Microsoft Teams 和 Office 集成通信

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   Staffbase 讓團隊可以通過企業的內聯網軟件進行交流。 該應用程序具有 Staffbase Experience Studio，經理和其他用戶可以在其中為員工規劃、構建、安排和發佈內容。 然後，他們可以衡量消息的參與度並跟踪對他們創建的內容的反應。

   Staffbase 可讓您發送有針對性的電子郵件群發和公司時事通訊。 它還使您能夠與團隊或個別員工聊天。 模板和設計元素（例如圖像）可用於構建內容。

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   主要特徵

   • 用於發布新聞文章的模板
   • 向內容添加設計元素，例如圖像和顏色
   • 適用於所有員工，即使沒有公司電子郵件地址
   • 用戶可以搜索過去的消息和公司新聞

   優點

   • 與其他平台集成
   • 更改應用程序徽標和顏色的顯示方式以匹配您的品牌

   缺點

   • 您需要聯繫公司以獲得報價
   • 調查僅包含在商業計劃中

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：是 — 30 天免費計劃：否

4. 

   Workmates——適合想要創建員工認可計劃的公司

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   Workmates 是一個員工交流平台，使公司能夠發送通知、電子郵件和時事通訊。 您可以發送公告，讓員工對每篇公司新聞文章做出反應或發表評論。 經理可以看到誰閱讀了和沒有閱讀通知，因此如果員工錯過了重要信息，他們可以發送跟進信息。

   您還可以按項目或按部門將員工分成不同的頻道，為每個員工組織內部溝通。

   員工可以使用 Workmates 互相發送虛擬“榮譽”。 每當員工獲得 kudo 時，他們就會獲得積分，可以兌換公司禮品或禮品卡。

   了解有關同事的更多信息

   主要特徵

   • 用於存儲工作文件的內容管理系統
   • 民意調查和調查以徵求工人的反饋
   • 員工目錄和組織結構圖
   • 組織內容的渠道

   優點

   • 為入職和其他活動創建消息傳遞活動
   • 為生日和其他經常性事件安排消息

   缺點

   • 您需要聯繫公司進行定價
   • 沒有免費選項

   價錢

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5. 

   PeopleOne — 適用於已經在使用 Microsoft SharePoint 的團隊

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   PeopleOne 是一款移動內聯網應用程序，可創建內部網絡，以便您的團隊成員進行連接。 您可以使用此員工通信軟件解決方案一對一地聯繫員工，或發送團隊範圍或全公司的消息和通知。 推送通知和警報可讓您將任何重要或緊急的事情通知您的團隊。

   PeopleOne 旨在與 Microsoft SharePoint 一起使用，讓您可以創建圍繞角色或興趣組織的討論表。 活動源讓團隊了解公司正在發生的事情，而調查和民意調查可以讓您從員工那裡獲得反饋。

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   主要特徵

   • 能夠為不同的團隊創建渠道
   • 適用於 Microsoft SharePoint
   • 用於創建和存儲通信的內容管理系統
   • 員工可以為團隊投稿新聞文章

   優點

   • 輕鬆搜索要聯繫的團隊成員
   • 您可以將文檔附加到通信中

   缺點

   • 僅提供英文版本
   • 除非您聯繫 PeopleOne，否則定價不透明

   價錢

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6. 

   Bee Keeper——適合多語言團隊

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   BeeKeeper 是一個員工交流平台，允許公司向團隊或個人員工發送消息。 系統中的文件共享和文檔存儲讓管理人員可以參考特定的政策或項目或任務所需的信息。 他們還可以輕鬆地將文件附加到消息中。

   該員工通訊軟件有一個新聞流，員工可以訪問該新聞流以了解組織的最新消息。 BeeKeeper 還具有協作工具，例如語音消息、聊天和聊天文本的應用內翻譯。

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   主要特徵

   • 收集員工反饋的民意調查
   • 文件共享
   • 每日虛擬站立會議
   • 創建視頻更新

   優點

   • 聊天的內聯翻譯
   • 在不共享電話號碼的情況下與團隊聊天

   缺點

   • 電話支持僅適用於專業級和企業級
   • 標準計劃的功能有限

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無

7. 

   SnapComms——適合面對面和遠程團隊

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   SnapComms 是一個員工交流平台，可讓公司向員工發送消息和通知。 您可以將消息分類為緊急消息或優先消息，以便它們立即準備就緒，或者將消息分類為社交消息，以便進行更隨意的交流。

   該平台的模板庫包括用於不同類型消息的圖像和預寫內容。 您可以發送視頻、時事通訊、桌面提醒、公司活動、調查和測驗的 RSVP 邀請。

   SnapComms 更適合遠程或面對面的團隊。 例如，它允許您將消息發送到員工桌面和工作場所的數字標牌，這對無辦公桌的團隊沒有用。

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   主要特徵

   • 員工可以看到哪些消息是新的和未讀的
   • 超過 60 種不同消息的模板
   • 工作人員屏幕底部的代碼通訊滾動條
   • 視頻信息和短信

   優點

   • 創建非常直觀的消息和新聞通訊
   • 用於緊急通信的鎖屏和屏幕消息

   缺點

   • 某些功能適用於面對面或遠程辦公的工作場所
   • 通訊和調查僅適用於參與計劃

   價錢

   起價 40 美元/年 + 40 美元/用戶試用版：是的免費計劃：否

8. 

   LumApps — 適合跨國公司

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   LumApps 是一個與其他程序集成的員工溝通和參與平台。 您可以將消息發送給個人、具有特定角色的人，甚至發送給世界特定地區的工作人員。

   LumApps 的活動功能讓公司可以創建預定的消息。 例如，如果一個團隊要離開去參加公司務虛會，Campaigns 使管理人員能夠設置有關護照和旅行日期的自動提醒。

   員工目錄讓您可以按技能、位置、姓名或角色查找團隊成員。 您還可以使用搜索工具欄在應用程序中查找消息、新聞和通信。

   了解有關 LumApps 的更多信息

   主要特徵

   • 員工討論項目或興趣的社區
   • 一對一和團隊討論
   • 監控員工參與的消息
   • 檢查以查看已讀取哪些通信

   優點

   • 視頻會議
   • 提供六種語言版本

   缺點

   • 專為遠程和混合工作而設計，而不是無辦公桌的員工
   • 沒有可用的免費版本

   價錢

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9. 

   Blink——適合需要社交媒體式通信系統的工作場所

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   Blink 是一種內部通信軟件，可讓您向員工或團隊發送更新、表格、時間表和文件。 您可以通過與 Zoom 和其他會議軟件的集成，在聊天中開始與員工對話或安排會議。

   用戶可以突出顯示他們想稍後閱讀的消息。 您可以將員工添加到特定於團隊或項目的頻道。 Blink 的軟件甚至可以讓員工與同事共享他們的位置。 此外，管理人員可以將消息標記為“必讀”，以確認合適的人看到了重要的通信。

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   主要特徵

   • GIF 和表情符號可打造社交媒體風格的體驗
   • 用於共享公司信息的新聞提要
   • 用戶可以選擇只接收重要通知
   • 員工調查

   優點

   • 優先消息保持打開狀態，直到它們被閱讀
   • 獲取每個帖子的分析以衡量您的通知是如何收到的

   缺點

   • 基本計劃不提供數字表格
   • 新聞提要可能會讓人分心

   價錢

   起價為 3.40 美元/用戶/月試用：是免費計劃：否

10. 

    Happeo——適合擁有多個部門的大公司

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    Happeo 是一款員工溝通應用程序，允許公司將來自多個來源的信息組合到一個中心。 員工登錄 Happeo 並查看日程安排、表格、公司更新等。

    該系統允許員工和團隊通過即時消息和通知進行交流。 您可以設置新聞頻道，以便特定角色或特定團隊和項目的工作人員可以通過一個新聞源聊天和交流。

    Happeo 還允許工作人員跨多個集成平台進行搜索。 員工可以在 Slack、Google 和其他平台中查找特定信息，只需在 Happeo 中進行一次搜索即可。

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    主要特徵

    • 可以在消息中包含鏈接、視頻、圖像和文件
    • 多個渠道有助於管理通信流
    • 分析顯示消息是否被閱讀
    • 可搜索的公司目錄

    優點

    • 消息可以在共享之前在內部起草和審查
    • 權限設置控制誰可以看到什麼新聞

    缺點

    • 該應用程序對協作的關注並不適合桌麵團隊
    • 多個付費附加組件，沒有免費計劃

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無