2023 年排名前 6 的員工數據庫軟件
已發表: 2023-02-01員工數據庫管理軟件可幫助您存儲、組織和管理員工的私人數據和文檔。 我們比較了 2023 年排名前 6 位的員工數據庫軟件。
員工數據庫軟件對於運行有組織且合法合規的業務至關重要。 如果沒有合適的工具，您可能難以維護最新的員工信息，難以跟踪員工的休假時間，並且無法創建準確的報告。
幸運的是，功能強大的員工數據庫管理軟件可以提供幫助。 使用此軟件，您可以確信您正在存儲相關且準確的信息。 一些員工數據庫軟件，如 Connecteam，會自動對您的員工信息進行分類。 您可以按職務、部門、姓氏等搜索員工。
市場上有如此多的員工數據庫軟件，選擇合適的一款可能具有挑戰性。 本文比較了 2023 年排名前 6 位的員工數據庫管理系統。
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我們的首選
最好的一體化員工數據庫軟件
了解更多
績效管理工具
基於角色的訪問控制
在員工數據庫軟件中尋找什麼
一個好的員工數據庫軟件將包括存儲員工文檔以外的功能。 尋找具有以下功能的軟件：
- 安全。員工數據庫軟件保存員工數據和個人信息，因此尋找以安全為重點的軟件至關重要。 一些軟件解決方案具有面部識別功能，以防止未經授權訪問重要信息。 其他平台也可能有密碼保護或指紋掃描。
- 文件管理。員工數據庫軟件應包括允許您上傳和保存員工文件的工具。 這些文件可能包括稅務文件、面試文件、員工資格和員工通訊。 Connecteam 的軟件使員工可以輕鬆提交安全表格和現場檢查等關鍵報告。
- 自定義報告。使用自定義報告工具，您可以輕鬆掌握重要信息，例如工作時間、人工成本和部門員工人數。 例如，Connecteam 有各種關於薪資、賬單、時間跟踪、出勤率等的報告，您可以根據需要自定義這些報告。
- 輔助功能。經理和員工需要輕鬆訪問他們的數據。 適合移動設備的軟件解決方案讓您的員工可以隨時隨地更新和檢查他們的數據。 一些軟件解決方案，如 Connecteam，將信息保存到安全的私有云中，以確保員工數據始終是最新的。
2023 年 6 大最佳員工數據庫軟件
最好的一體化員工數據庫軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 憑藉其簡單易用的移動應用程序、數字員工記錄、到期日期通知等功能，可以輕鬆擺脫文件櫃並實現員工數據庫無紙化。
以下是 Connecteam 的一些高級功能，可幫助您輕鬆高效地管理員工數據。
您可以隨時訪問的無紙化記錄
Connecteam 的 100% 無紙化歸檔解決方案是管理和組織員工文件的最簡單方法。 您可以存儲員工文件、表格、證書等。 Connecteam 將這些文檔實時備份到高度安全的雲中。
基於雲的系統意味著您的員工可以在文件上傳後立即訪問和檢查他們的文件。 員工還可以使用 Connecteam 的移動應用程序從任何地方上傳文件。 比如說，您的員工正在參加培訓課程。 在課程結束時，他們可以立即將培訓證書的照片上傳到他們的文件中。
您的團隊成員還可以通過自助服務檔案管理器輕鬆訪問他們的數據並編輯他們的員工檔案。 員工可以更改他們的地址、申請帶薪休假 (PTO)以及檢查認證到期日期。
設置文檔的到期日期，並讓您的員工了解最新信息
Connecteam 的倒計時工具允許您設置員工文件（如許可證和證書）的到期日期，幫助您和您的團隊保持合規。
Connecteam 為您提供文件到期日期的清晰概覽，內置的聊天功能讓您輕鬆與員工溝通。 您可以快速向員工發送消息，告知他們需要更新文件，或者讓他們知道文件何時到期。
易於訪問、有條理的入職文件
使用 Connecteam 為您的員工提供完全數字化的入職流程。 該平台會立即將您所有新員工的表格和文書工作整理到正確的位置。 使用 Connecteam 的移動應用程序，員工可以從任何地方輕鬆上傳員工資格、 W2和W4等新手文件。
這些文件都備份到Connecteam的安全雲端，方便您實時查看。 使用 Connecteam 的內置聊天功能可以快速輕鬆地向您的員工詢問任何缺失的信息。
人力資源管理工具
Connecteam 提供了一套人力資源管理工具。 其中包括可幫助您跟踪工作場所里程碑、入職、培訓、員工測驗、表彰和獎勵等的內置工具。
您可以贈送員工獎勵代幣、表彰您的月度最佳員工並監督員工的職業里程碑——所有這些都來自 Connecteam 的應用程序。 這些工具可以幫助您充分發揮團隊的作用、提高員工敬業度、減少人員流動並節省寶貴的時間。
創建定制報告
Connecteam 的自定義報告功能可以改變您的業務。 從有關員工日程安排的詳細報告到人工成本再到任務花費的時間，您將獲得做出業務決策所需的所有信息，這些信息觸手可及。
此外，您可以自定義工資單、賬單、時間和出勤等報告，以確保滿足您的特定需求。 員工甚至可以使用該應用程序提交重要報告，例如安全表格和現場檢查。
主要特徵
- 基於雲的備份
- 專用支持熱線
- 易於使用的應用程序
- 應用內聊天功能
- 定制報告工具
- 100%無紙化歸檔
優點
- 終身完全免費，最多 10 個用戶
- 全數字化員工生命週期
- 實時員工更新
- 人力資源工具、報告等的一體化解決方案
缺點
- 目前不包括會計軟件
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用適用於：績效管理工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho People 是一個員工管理軟件系統，也有內置的人力資源管理工具。 該平台提供了一個可擴展的員工數據庫系統，旨在與您的業務一起成長。 它還提供內置的 PTO 跟踪、簡單的班次安排和員工績效管理工具。
Zoho People 的績效管理工具包括績效評估跟踪器、反饋跟踪器和案例管理跟踪器。 上傳到這些績效管理工具的所有信息都將存儲在 Zoho People 的安全數據庫中以供將來參考。
Zoho People 還提供自助式員工門戶和文件共享功能。 您的員工可以從任何地方上傳重要文件，並可以隨時更新他們的機密信息，例如地址和聯繫方式。
遺憾的是，Zoho 不提供視頻會議工具或應用內聊天功能。
了解有關 Zoho People 的更多信息主要特徵
- 簡單的班次安排
- 內置 PTO 跟踪
- 易於使用的移動應用程序
- 案例管理追踪器
優點
- 高度可定制
- 員工自助服務門戶
缺點
- 沒有應用內聊天功能
- 沒有免費使用的計劃
價錢
起價為 1.03 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：基於角色的訪問控制
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Freshteam 是一個基於雲的員工數據庫和 HR 管理軟件解決方案，旨在簡化招聘、績效和員工數據管理流程。
Freshteam 存儲個人詳細信息、入職文件、工作經歷、績效評估等數據。 該平台還提供基於角色的訪問控制，防止經理手動更新個人的訪問權限。 人力資源經理和其他相關經理可以訪問數據以確保其安全。
此外，Freshteam 還提供文檔管理工具、PTO 跟踪和自定義報告工具。 這些工具可以跟踪工資明細、跨項目工作時間、員工認證等。
不幸的是，Freshteam 沒有提供很多員工溝通工具。 它缺少員工名錄、內置聊天功能和視頻會議軟件。
了解有關 Freshteam 的更多信息主要特徵
- 基於角色的訪問控制
- 自定義報告工具
- PTO 跟踪軟件
- 易於使用的移動應用程序
優點
- 與 30 多個其他員工管理系統集成
- 申請人跟踪系統以簡化招聘
缺點
- 沒有員工名錄
- 沒有排班軟件
價錢
起價為 67 美元/月基本費用，外加 1.25 美元/員工/月免費試用：是的免費計劃：是的
適用於：有洞察力的報告工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
BambooHR 是一個內置員工數據庫的人力資源管理系統。 該平台提供工具來幫助員工管理他們的個人信息和管理人員輕鬆訪問員工記錄。 這些工具包括員工自助服務門戶、易於使用的移動應用程序以及可幫助您查找所需信息的搜索功能。
BambooHR 還提供自定義報告工具。 根據員工數據庫中的信息，您可以根據員工流動率、服務年限、離職原因等提取報告。
BambooHR 也有時間和考勤跟踪功能。 監控員工工作時間，使用數字時間管理工具隨時隨地管理員工，並輕鬆導出時間表以簡化工資單處理。
雖然 BambooHR 是管理員工數據的良好解決方案，但它沒有免費使用選項、內置聊天功能或排班工具。
了解有關 BambooHR 的更多信息主要特徵
- 員工自助服務門戶
- 易於使用的移動應用程序
- 數據庫搜索功能
- 考勤跟踪功能
優點
- 有洞察力的數據報告工具
- 專用支持熱線
缺點
- 沒有免費使用的選項
- 沒有內置聊天功能
價錢
12 位用戶每月 99 美元起，每增加一名員工每月額外支付 8.25 美元免費試用：是免費計劃：否
適用於：額外的安全措施
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Bitrix24是一款專注於數據安全的員工數據庫軟件。 它提供面部識別功能、雙因素身份驗證和自託管服務器，因此您知道數據存儲在哪裡。 此外，您的員工可以確信他們的個人信息是安全的。
Bitrix24 提供一鍵式時間跟踪、文檔管理、客戶關係管理 (CRM) 和人力資源流程管理工具。 它還具有應用內聊天功能和視頻會議軟件。
不幸的是，Bitrix24 的自定義選項有限，並且缺少排班工具。
了解有關 Bitrix24 的更多信息主要特徵
- 面部識別
- 人力資源流程管理
- 一鍵追踪時間
- 自託管服務器
優點
- 員工自助服務門戶
- 提供免費使用計劃
缺點
- 有限的定制選項
- 沒有排班工具
價錢
5 位用戶每月 61 美元起免費試用：是免費計劃：是
適用於：跟踪員工的工作進展
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Collage 是一種員工數據庫軟件解決方案，重點是跟踪員工的工作進展。 員工可以通過員工門戶輕鬆查看他們的職位和薪資進展，經理可以提取有關此信息的報告。 自助服務門戶還允許員工輕鬆更新他們的銀行信息、福利登記、家屬信息等。
此外，Collage 還提供文檔存儲和電子簽名存儲，以便您的員工可以快速簽署文檔。 這對於經常申請撥款的高度監管環境和行業（例如建築業）非常有用。
Collage 沒有任何應用內通信工具，例如聊天功能、消息傳遞或視頻通話。 它還缺乏輪班安排功能和工具來管理員工的可用性。
了解有關拼貼畫的更多信息主要特徵
- 自助門戶
- 易於使用的移動應用程序
- 工作和薪資進展追踪器
- 電子簽名存儲
優點
- 比例定價模型
- 免費試用
缺點
- 沒有可用性管理跟踪器
- 沒有免費使用的計劃
價錢
起價為 8 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
比較最佳員工數據庫軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 1.03 美元/用戶/月 | 基本費用為 67 美元/月，另加 1.25 美元/員工/月 | 12 位用戶每月 99 美元起，每增加一名員工每月額外支付 8.25 美元 | 5 位用戶每月 61 美元起 | 起價為 8 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 不 |
什麼是員工數據庫軟件？
員工數據庫軟件為所有員工信息提供了一個中央樞紐。 它安全地存儲、管理和組織所有員工的個人信息。
員工數據通常包括聯繫方式、家庭住址等信息，以及職位和薪水等專業信息。 員工數據庫管理系統旨在簡化人力資源流程，並使訪問和收集員工數據更加容易。
員工數據庫軟件平台通常還會跟踪 PTO 津貼，並可能包括客戶報告工具和時間跟踪功能。 重要的是要考慮每個軟件解決方案的功能來決定您的業務需求。
員工數據庫軟件如何工作？
員工數據庫軟件存儲在入職期間收集的員工信息到基於雲的服務器或現場服務器。 將其視為 100% 數字文件櫃。
人力資源部門的員工、團隊領導和經理可以通過基於 Web 的界面或移動應用程序輕鬆訪問和修改員工數據。 將數據保存到數據庫後，軟件會自動對其進行組織。 這使得查找重要信息變得非常容易。
員工數據庫軟件通常與工資單或人力資源管理工具等其他軟件配合使用，以簡化日常業務運營。
員工數據庫軟件的好處
使用員工數據庫軟件解決方案有很多好處。 你可以：
- 消除文書工作。通過將您的數據庫數字化，員工數據庫軟件系統基本上可以消除您所做的所有手動員工數據文書工作。
- 定制報告。自定義報告可幫助您為您的業務做出數據驅動的決策。 您可以根據周轉率、工作時間、工資信息等提取報告。 此信息可讓您全面監督您的業務。
- 輕鬆訪問和更新文檔。使用適合移動設備的員工數據庫隨時隨地查看和編輯文檔。 基於雲的員工數據庫還將實時上傳文檔和文件，讓您輕鬆跟上非辦公桌員工的步伐。
- 掌握文檔到期日期。如果您在建築或製造等受到高度監管的行業工作，員工數據庫軟件是關鍵。 好的軟件解決方案，如 Connecteam，允許您為不同的許可證和認證設置到期日期。 這將使您在員工認證即將到期時得到提醒，因此您仍然合法合規。
- 為每項任務挑選合適的工人。員工數據庫軟件平台還可以讓您搜索持有特定證書的員工。 這將使您能夠快速輕鬆地找到能夠完成工作或任務的合格員工。
- 確保您的團隊成員表現良好。使用員工數據庫軟件，您可以監控員工績效評估，以確保您的員工在他們的角色中不斷發展並實現績效目標。
員工數據庫軟件的成本是多少？
員工數據庫軟件解決方案的成本可能會有所不同。 重要的是要考慮您的業務需要的功能，並平衡它與軟件的成本。
一些員工數據庫軟件平台，例如 Zoho People，每位用戶每月的費用略高於 1 美元。 其他的要貴得多。 例如，Freshteam 每月收取 67 美元的基本費用，外加每位員工每月 1.25 美元。 大多數軟件解決方案都提供免費試用，有些是完全免費的。
Connecteam 是適用於各種規模企業的完美員工數據庫軟件解決方案。 它對員工人數不超過 10 人的公司免費，最多 30 名用戶的起價為每月 29 美元。 額外用戶的起價僅為每位用戶每月 0.50 美元。
常見問題
什麼是員工數據庫軟件？
員工數據庫軟件可幫助您管理員工的個人數據。 員工數據在入職期間輸入，員工可以通過自助服務門戶進行維護。 這對經營您的業務至關重要，因此選擇正確的工具很重要。
有好的人力資源數據庫嗎？
Connecteam 是最好的一體化工作管理系統，包括員工數據庫軟件和人力資源管理功能。 它還具有 PTO 和考勤跟踪工具、一鍵式簽到和簽退、排班工具等等。
如何在 Excel 中創建員工數據庫？
在 Excel 中創建員工數據庫需要花費大量時間和精力來創建和維護。 最好選擇專業的員工數據庫軟件系統，例如 Connecteam。
員工數據庫軟件的底線
員工數據庫軟件是一個重要的工具，可以使任何規模的企業受益。 它可以簡化 HR 流程，提供實時數據洞察力，提高效率，並減少需要維護的不必要和凌亂的物理文件。
市面上有許多員工數據庫軟件系統，但Connecteam 是最好的一體化解決方案。 我們的平台提供定制的報告工具、人力資源管理功能、增強的安全性以確保員工數據的安全等等。