2023 年 7 款最佳員工入職軟件

2023 年 7 大最佳入職軟件

1. Connecteam — 最好的一體化員工入職軟件

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   Connecteam 是頂級員工入職軟件選項。 這是一個一體化的工作管理平台，具有入職、培訓、調查和投票等功能。

   讓我們仔細看看它的主要功能。

   創建引人入勝的培訓課程

   Connecteam 讓您可以創建完全可定制的培訓課程。這些不僅僅是對您公司的基於文本的無聊介紹。 您可以通過結合圖像、視頻、測驗甚至調查，使它們具有互動性和吸引力。

   您可以添加多個章節並將其鎖定，直到員工完成前一章。 這確保了結構化的知識流，並有助於防止信息過載。

   此外，借助 Connecteam 的移動應用程序，員工無論身在何處都可以按照自己的進度完成培訓課程。 Connecteam 還為您提供了向員工發送自動提醒以完成培訓的選項。

   跟踪員工的入職進度

   借助 Connecteam 的清單功能，員工始終可以看到他們下一步需要做什麼。 他們可以使用移動設備在旅途中從清單中勾選任務——將文件、註釋、描述等附加到任務以獲得額外的上下文。

   您和您的人力資源團隊可以通過這些入職清單一目了然地了解新員工的進展情況。 還有中央管理儀表板，可實時顯示員工進度。 查看他們訪問過的材料、他們參加的測驗以及他們取得的分數。

   更重要的是，這種實時跟踪允許您在需要時及時進行干預。 例如，如果新員工在某個特定模塊上遇到困難，您會立即知道並可以立即提供支持。

   讓新員工訪問知識庫

   Connecteam 還提供了一個集中的知識庫。 您可以在這裡存儲和管理所有入職和培訓材料，以及其他重要的公司資源。

   您的新員工可以在這裡找到他們需要的所有信息。 他們可以隨時隨地訪問知識庫，甚至可以使用移動設備。

   作為經理，您可以設置自定義用戶對文件的訪問權限，以便只有特定員工才能訪問特定文檔。 例如，您可以設置為只有新員工才能看到入職材料，這與在您公司工作多年的員工無關。

   數據存儲在雲端並自動同步，因此您對文檔所做的任何更改都會自動反映給公司中的每個人。

   與新員工保持聯繫

   溝通是任何入職流程的關鍵。 借助 Connecteam 的安全應用程序內聊天和更新提要，您的新員工永遠不會感到迷路或與外界脫節。

   他們可以單獨或通過群聊與您和其他經理聯繫、提出問題、分享想法以及與新同事交流。 使用更新提要，您可以立即向所有員工（包括新員工）發佈公告，並跟踪誰查看了您的帖子並與之互動。

   輕鬆處理入職隨附的文書工作

   Connecteam 使處理入職文書工作不再那麼麻煩。 您可以使用 Connecteam 的文檔功能存儲和管理所有入職文檔。 無需處理多個文件或文件夾——一切都在應用程序中井井有條。

   員工可以輕鬆上傳所有需要的文件和證書。 您可以一鍵向員工組請求特定文件，從而最大限度地減少從招聘到運營所需的時間。

   借助 Connecteam 易於使用的清單，員工可以準確地看到他們需要提交的文件。 此外，您的人力資源團隊可以實時了解每個已完成的清單。

   您還可以通過設置文檔的到期日期來確保您的員工文檔始終是最新的。 這使得保持完全合規變得更加容易。

   員工隱私也很重要。 這就是為什麼您可以使用權限中心來準確設置誰可以查看相關文檔或員工詳細信息。

   獲得有關入職流程的反饋

   想知道您的新員工如何找到入職流程嗎？ 通過 Connecteam 向他們發送調查。 這是一種收集私人反饋並進行改進的簡單而強大的方法。

   Connecteam 還具有實時投票功能，非常適合員工的快速反饋。 這可能是任何事情，從決定為團隊午餐訂購什麼，到選擇下一次公司活動的地點，再到收集新員工對入職流程的意見。

   始終提供客戶支持並訪問大量其他功能

   有了 Connecteam，您永遠不會孤單。 我們擁有出色的客戶支持團隊，隨時準備為您提供幫助——無論您是受困於某項功能，還是需要有關如何充分利用 Connecteam 的建議。

   此外，Connecteam 不僅僅是員工入職培訓的絕佳選擇。 我們的平台還提供員工日程安排、時間跟踪、活動計劃、休假管理等功能。

   Connecteam 還提供終身免費計劃 – 在這裡試用 Connecteam！

   主要特徵

   • 可定制的入職課程和測驗

   • 入職任務的活動跟踪

   • 所有入職材料的文件管理

   • 新員工的集中知識庫

   • 通過調查和民意調查對入職的反饋

   • 應用內聊天和社交信息流讓交流更輕鬆

   優點

   • 高度可定制

   • 實時跟踪員工入職進度

   • 易於管理入職文件，如證書

   • 出色的客戶支持和直觀的用戶界面

   缺點

   • 作品中的更多第三方集成

   價錢

   提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

   14 天免費試用，無需信用卡

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2. 

   Bamboo HR — 適合在招聘和入職流程中進行協作
   

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   BambooHR是一個在線人力資源管理平台，其工具可在招聘和入職階段促進溝通、協作和反饋。 它還具有申請人跟踪系統 (ATS) 功能。 這使用戶能夠組織和跟踪申請人信息，簡化候選人管理。

   該軟件包括文檔完成、電子簽名和登機前功能。 這些旨在加快文書工作和自動化任務。 但是，入職和離職工具僅在更昂貴的 Advantage 計劃中可用。 定價未在網上列出，因此有興趣的人需要直接聯繫 BambooHR 獲取報價。

   了解有關奔寶人力資源的更多信息

   主要特徵

   • 申請人追踪系統 (ATS)
   • 新員工入職工具
   • 下線工具
   • 可定制的錄取通知書模板

   優點

   • 協作招聘和入職工具
   • 自動入職任務和提醒

   缺點

   • 僅在 Advantage 計劃中入職和離職
   • 定價細節未在線披露

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：是免費計劃：否

3. 

   漣漪——有利於入職和離職的自動化
   

   可用時間

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   Rippling是一個人力資源平台，專注於自動化入職和離職。 它有一個集中的員工數據庫，用於管理所有與員工相關的任務。 它還具有中央文件管理功能，使所有入職文件都可以在一個位置存儲和管理。

   Rippling 可自動執行錄取通知書、E-Verify 簽證驗證、工資單設置和入職福利選擇。 用戶還可以使用 Rippling 從 Apple、Dell 和 Lenovo 等製造商處訂購和運送筆記本電腦和顯示器等設備給他們的員工。

   也就是說，Rippling 有一個陡峭的學習曲線。 此外，其相對較高的定價可能會讓較小的團隊反感。

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   主要特徵

   • 入職/離職自動化
   • 統一的員工數據庫
   • 文件管理
   • 設備管理

   優點

   • 廣泛的入職流程功能
   • 適用於遠程工作環境

   缺點

   • 複雜的小團隊
   • 定價高於其他人力資源軟件

   價錢

   起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費計劃：否

4. 

   Zenefits——有利於員工自我入職
   

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   Zenefits是一種人力資源軟件解決方案，允許員工完全在線入職。 數字 W-4 和 I-9、簽名和背景調查是 Zenefits 提供的促進入職的功能之一。

   然而，Zenefits 並非沒有缺點。 一些用戶在評論中表示，他們遇到了緩慢的客戶服務和偶爾出現的技術問題。 也有報導稱該平台難以導航。 此外，它的薪資功能可能不如某些替代產品先進。

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   主要特徵

   • 員工自我入職
   • 數字稅務文件
   • 數字簽名
   • 背景調查

   優點

   • 在線和移動友好的入職培訓
   • 入職文件的數字簽名

   缺點

   • 客戶服務可能很慢
   • 平台偶爾出現技術問題

   價錢

   起價為 8 美元/用戶/月試用：無免費計劃：無

5. 

   GoCo — 適合在入職時自動執行例行任務
   

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   GoCo是一個人力資源平台，提供可定制的入職工具。 它專注於創建一個數字入職流程，消除紙質任務。 它的入職嚮導是一項值得注意的功能，可幫助收集員工信息，例如直接存款詳細信息。 還可以向新員工展示公司概況，向他們介紹企業的歷史和理念。

   GoCo 獲得好評的一個領域是其入職工作流程的自動化。 這有助於人力資源經理簡化日常任務。

   然而，雖然 GoCo 提供了一套全面的功能，但較小的團隊可能會發現它的功能難以抗拒。 此外，其按用戶定價意味著它的總體成本可能高於其他選項，尤其是對於大型團隊而言。

   了解有關 GoCo 的更多信息

   主要特徵

   • 可定制的入職軟件
   • 自動化入職工作流程
   • 數字入職流程
   • 登機前體驗

   優點

   • 可定制的入職流程
   • 日常任務的自動化

   缺點

   • 複雜的小團隊
   • 與某些替代品相比價格更高

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

6. 

   ClearCompany——適合個性化的入職體驗
   

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   ClearCompany是一個人力資源平台，提供改進員工入職流程的功能。 它提供數字入職數據包和表格、電子簽名批准和任務跟踪，以取代紙質方法。 還有針對每個新員工的位置和角色量身定制的可定制入職數據包。

   此外，ClearCompany 還為新員工提供個性化門戶，旨在從第一天起就為新員工提供所有必要的文檔和信息。 它還可以自動執行內部任務分配，但其報告功能有限。 對於尋求更詳細見解的雇主來說，這可能是一個缺點。

   了解有關 ClearCompany 的更多信息

   主要特徵

   • 數字入職數據包和表格
   • 可定制的入職數據包
   • 自動化的內部任務分配
   • 新員工的個性化門戶

   優點

   • 數字入職數據包和表格
   • 可定制的入職數據包

   缺點

   • 報告能力有限
   • 沒有免費計劃

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無

7. 

   Bob——適合全球核心人力資源流程
   

   可用時間

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   HiBob是一個人力資源平台，可在國際範圍內滿足人力資源流程的需求，包括入職培訓。 它提供旨在滿足不同全球需求的自動化入職流程。 該軟件提供了一種為新員工創建個性化入職體驗的方法。 入職工作流程可以按組、團隊、部門或站點進行定制。

   

   Bob 還支持預登機。 經理和人力資源人員可以邀請新員工在開始日期之前開始在 Bob 中填寫詳細信息，例如他們的聯繫方式和銀行信息。

   除了入職，Bob 還可以處理休假請求，幫助高效管理員工休假。

   然而，網上評論批評鮑勃，因為它的一些報告不夠詳細。

   了解更多關於鮑勃

   主要特徵

   • 自動化入職流程
   • 簡化的入職體驗
   • 實時量化數據
   • 休假申請管理

   優點

   • 自動化入職流程
   • 支持預登機員工

   缺點

   • 有限的報告功能
   • 管理數據的潛在挑戰

   價錢

   定價未公開試用：是免費計劃：否