2023 年 5 款最佳員工打卡機
已發表: 2023-07-18打卡鐘可讓您跟踪員工的工作時間，防止時間盜竊、同事打卡和工資錯誤。 我們列出了 5 款最佳打卡機，以便您可以為您的團隊選擇合適的一款。
了解員工如何、何時、何地花費時間可以幫助您提高業務效率和生產力。 但持續監控員工是不可行的。
當它們分散在不同地點時，情況會更加棘手，讓您容易受到時間盜竊、好友毆打等情況的影響。
員工打卡機可以讓員工上下班打卡，並準確記錄時間條目。 大多數機器都是物理的，但也有數字解決方案可以將您的移動設備或台式計算機變成精確的時鐘機器。
這兩種機器類型都使您能夠跟踪員工的時間，以確保他們準時、高效，並在發薪時準確支付工資。
在本指南中，我們回顧了 5 款最佳員工考勤機，以便您可以選擇最適合您公司需求的一款。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最佳一體式員工考勤機
了解更多 免費開始u參加DR2500
適合生物識別面部識別
聯合時間 CB4000
適合對安全性要求高的公司
在員工考勤機中尋找什麼
在考慮使用物理打卡機或數字打卡機將任何桌面或移動設備轉變為打卡機時，需要考慮多種功能。 這些包括：
- 輕鬆上下班。尋找一款可以讓員工輕鬆上下班打卡的機器，包括休息時間和用餐時間。 大多數機器都有支持 ID 卡或徽章、PIN 碼或生物識別技術的讀卡器來記錄工人的條目。 最好的選項還支持一鍵上下班，讓事情變得超級簡單。
- 時間和日期戳。一台好的打卡機將具有內置功能，可以準確記錄所有條目的時間和日期戳。
- 生物特徵認證。大多數打卡機都提供一種或多種方法來驗證員工上班或下班時的身份。 面部識別、指紋識別和手掌掃描是用來防止時間盜竊和好友打卡的一些工具。
- 存儲和連接。時間條目可以使用物理存儲卡或云端存儲。
- 時間表和工資單。最好的物理時鐘解決方案將允許您使用以太網電纜、Wi-Fi 或 USB 記憶棒導出時間表。 Connecteam 等數字選項將使您能夠在幾秒鐘內導出時間表。 然後，您可以使用它們來運行工資單，從而節省時間和精力並減少錯誤。
- 時間管理軟件。如今，許多物理打卡機都配備了自己的基於雲的軟件。 這使您可以直接從台式機、平板電腦或智能手機訪問和下載記錄、批准時間表等。
- GPS 位置跟踪。大多數數字解決方案都可以讓您查看員工的實時位置，以防止夥伴打孔，並確保員工單獨在現場時的安全。 有些選項（例如 Connecteam）甚至具有地理圍欄功能，以防止員工在不在正確位置時打卡上下班。
2023 年 5 款最佳員工打卡機
免費開始
Connecteam — 最佳一體式員工考勤機
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是最好的一體化員工時間跟踪解決方案。 雖然沒有物理機器，但 Connecteam 可以讓您將任何移動設備變成時鐘。 您和您的員工可以隨時隨地使用它。
除了記錄時間條目外，您還可以跟踪員工如何以及在哪裡度過時間，從而使您能夠更好地了解和控制業務運營。
Connecteam 的用戶友好界面和實時客戶支持團隊使其在其他打卡上下班機器中脫穎而出。 此外，通過移動應用程序，使用 Connecteam 記錄時間比使用傳統考勤卡機要容易得多。
讓我們深入了解 Connecteam 的核心時間跟踪功能。
從任何設備上單擊一下即可準確跟踪時間
Connecteam 可讓您將任何移動設備變成精確到秒的員工時鐘。 員工只需通過手機或平板電腦輕觸一下即可上下班打卡。 他們還可以按客戶、項目、位置等標記條目。
當工作人員上下班時，Connecteam 的智能警報會通知您。 您還可以進入應用程序實時更新員工如何度過時間。
最後，Connecteam為在單一地點操作的團隊提供了一個信息亭時鐘。 在這種情況下，您的所有員工將使用同一共享設備上下班。
使用 GPS 和地理圍欄功能驗證時間條目
Connecteam 配備內置 GPS 功能，可讓您跟踪員工的實時位置。 通過這種方式，您可以驗證員工是否按時到達他們需要去的地方。 此外，它還可以防止員工要求同事打卡（即員工為其他人打卡）。
Connecteam 還允許您設置地理圍欄——工作區域周圍的虛擬邊界。 工作人員除非在地理圍欄內，否則無法記錄時間。 Connecteam 將向員工發送自動提醒，以跟踪他們進入地理圍欄的時間，並在他們離開時自動打卡下班。
通過時間表和工資單集成減少付款錯誤
Connecteam 記錄時間並自動生成員工時間表，您可以在管理儀表板上查看和批准。 時間表考慮了工作時間、休息時間、加班時間等。
Connecteam 時間表與流行的薪資提供商（例如 Gusto 和 QuickBooks Online）無縫集成。 或者，您可以下載時間表並與您首選的薪資合作夥伴共享。 通過這種方式，您可以節省大量時間並減少工資處理中代價高昂的錯誤。
提供停機時間並保持合規性，並全面了解休假、休息和加班情況
Connecteam 允許您為公司設置自定義休假、休息時間和加班政策。 您可以直接從應用程序批准或拒絕員工的休假、事假等請求。 Connecteam 還顯示員工已休了多少時間以及剩餘時間，以便您可以確保他們有足夠的停機時間。
此外，當員工加班或未安排休息時，Connecteam 會向您發送警報。 您可以批准或拒絕加班請求，並提醒員工休息，以確保遵守相關勞動法。
通過智能員工調度遵守最後期限並防止人員不足
借助 Connecteam 的拖放排班工具，您可以在幾分鐘內創建和分配班次。 您甚至可以使用模板、複製以前的計劃或從 Excel 導入計劃。
此外，員工可以分享他們的位置、資格、偏好和輪班時間。 您可以根據此信息安排它們，或者創建空缺班次供任何人申請。
Connecteam 日程安排還可以與員工的個人日曆同步。 這使得有效地分配班次並防止重複預訂等錯誤變得輕而易舉。 此外，工作人員還會收到有關最後一刻人員變動的提醒，以便他們始終了解最新的時間表。
最後，Connecteam 的時鐘可以方便地與日程安排工具同步。 這意味著一旦工人簽到輪班，時間跟踪就開始了。
通過自定義報告、任務管理、應用內聊天等最大限度地提高工作效率
Connecteam 的管理儀表板可讓您按任務、工作人員、客戶等查看時間和出勤數據。通過這種方式，您可以識別並解決持續缺勤、遲到和其他問題的原因。
除了跟踪時間之外，Connecteam 的任務管理工具還可以讓您查看工作人員在這些時間內取得的成就。 您可以使用此工具創建任務和子任務並將其分配給您的工作人員。
您還可以向任務添加截止日期、註釋和文件。 另外，您可以使用應用內聊天來討論與任務相關的項目（或與您的員工討論與工作相關的任何事情）。 Connecteam 使您能夠實時跟踪任務進度，讓您全面監督員工如何度過時間。
總的來說，Connecteam 不僅僅是一個員工打卡機解決方案。它提供了許多強大的工具來簡化運營、通信和人力資源管理，使其成為一個一體化的工作管理平台。
最具性價比和永久免費計劃
Connecteam 提供多種實惠的定價計劃。 價格低至每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶，物超所值。 員工人數不超過 10 人的小型企業可以永久免費使用 Connecteam 。
Connecteam 還提供終身免費計劃 – 在這裡嘗試 Connecteam！
主要特徵
從任何移動設備進行單點觸控時鐘輸入和輸出
強大的 GPS 和地理圍欄工具
自動化時間表和工資單集成
休假、加班和休息跟踪
拖放班次安排
定制報告和分析
優點
智能警報和提醒
可從任何地方訪問的移動應用程序
主動的客戶支持
一體化解決方案可最大限度提高員工生產力
缺點
更多集成即將推出
價錢
提供終身免費計劃高級計劃起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用u參加DR2500
uAttend DR2500 — 適用於生物識別面部識別
可用於
uAttend DR2500是一款員工打卡機。 多名工人可以使用同一台機器上下班打卡。 它擁有生物特徵面部識別和語音激活等工具，以驗證正確的員工正在打卡。
經理還可以限制打卡，以防止不必要的加班。 此外，uAttend DR2500 還提供離線模式，無需使用互聯網即可捕獲時間條目。
DR2500 考勤機與 uAttend 的基於雲的儀表板同步。 經理可以查看、編輯和批准時間條目，包括休息時間。 當員工加班時，他們還會收到警報。 經理可以下載和導出工資單處理報告，並按部門、位置等查看自定義報告。
與其他一些解決方案不同，uAttend 的軟件沒有任務管理或通信功能。 因此，它可能不是跟踪分散或遠程員工的最佳選擇。
了解有關 uAttend DR2500 的更多信息主要特徵
- 上下班打卡功能
- 具有面部識別功能的生物識別時鐘
- 語音激活
- 報告
優點
- 離線模式無需互聯網即可捕獲時間條目
- 移動應用
缺點
- 沒有任務管理工具
- 沒有應用內聊天
價錢
$399 + $25/月（最多 9 個用戶）試用：無免費計劃：無
聯合時間 CB4000
Allied Time CB4000 — 適合需要高安全性的公司
可用於
Allied Time CB400是一款生物識別打卡機。 工人們使用中央實體機器來記錄他們的上下班情況。 機器通過各種技術識別員工的身份。 它提供指紋識別、面部識別、手掌掃描和密碼訪問。
當員工上下班打卡時，經理會收到通知。 當提前或遲到以及工人接近加班時，他們還會收到警報。
Allied Time 記錄所有時間條目，並可以按班次、部門等生成報告。 經理可以使用 Wi-Fi 或將機器物理連接到計算機來導出時間和出勤報告。 他們還可以導出時間表以用於工資單處理。
然而，該機器提供有限的定制和第三方集成。
了解有關 Allied Time CB4000 的更多信息主要特徵
- 生物識別時鐘軟件
- 連接至 LAN 或 Wi-Fi
- 報告儀表板
- 可以導出時間表和報告
優點
- 智能警報和通知
- 安全工人身份識別
缺點
- 定制選項很少
- 有限的第三方集成
價錢
$239 + $20/月（最多 9 位用戶）試用：是免費計劃：否
時間邏輯 TL200v
Timelogix TL200v — 適合喜歡 ID 卡輸入的公司
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
Timelogix TL200是我們 2023 年最佳考勤機名單中的下一個。它提供計時和報告工具。 工作人員可以使用 Timelogix 機器、網站或移動應用程序上下班打卡。
Timelogix 機器提供生物指紋技術來驗證工人的身份。 它還支持在讓員工打卡之前使用 ID 卡或 PIN 碼。
經理可以使用門戶網站或移動應用程序查看時間和出勤數據。 他們可以導出報告以用於工資單處理。 此外，Timelogix TL200 允許經理從儀表板編輯和批准考勤卡。 當員工加班時，他們還會收到智能警報。
Timelogix TL200 還提供 GPS 跟踪工具，但這僅在移動應用程序上可用。 此外，它沒有任何任務管理工具，並且外部集成也有限。
了解有關 Timelogix TL200v 的更多信息主要特徵
- 上下班打卡機
- 生物識別指紋技術
- 報告儀表板
- GPS定位追踪
優點
- 可在網絡瀏覽器上和移動應用程序上使用
- 智能警報和通知
缺點
- 僅在移動應用程序上進行 GPS 跟踪
- 沒有任務管理工具和有限的第三方集成
價錢
$299 + $90/月（最多 30 位用戶）試用：無免費計劃：無
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 — 適合員工人數少於 500 人的企業
可用於
Icontime TotalPass P600是一款員工考勤卡機。 它使用感應技術，這意味著工作人員必須使用身份證打卡。 它還提供“網絡打孔”功能，讓員工可以從工作站或智能手機打卡。 但是，它不包含任何用於提前打卡預防的工具。
經理可以通過網絡或移動設備跟踪時間。 他們還可以針對高或低工作時間、加班等情況設置自定義電子郵件警報。 時間和出勤報告可以通過網絡、電子郵件或 U 盤訪問。 經理還可以將數據導出到薪資軟件，例如 QuickBooks Online 和 Paychex。
不幸的是，Icontime TotalPass P600 不提供任何任務管理或通信工具。
了解有關 Icontime TotalPass P600 的更多信息主要特徵
- 多種方式打卡上下班
- 電子郵件提醒
- 自動將時間報告返回到電子郵件
- 報告和分析
優點
- 與 Paychex 等薪資軟件集成
- 移動應用
缺點
- 不包括防止提前打卡的工具
- 沒有任務管理或溝通工具
價錢
最多 50 名用戶，價格為 449 美元試用：無免費計劃：無
比較最好的員工考勤機
| 話題 |  免費開始 | u參加DR2500 | 聯合時間 CB4000 | 時間邏輯 TL200v | Icontime TotalPass P600 |
|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | $399 + $25/月（最多 9 位用戶） | $239 + $20/月（最多 9 位用戶） | $299 + $90/月（最多 30 位用戶） | 最多 50 位用戶 449 美元 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
| 免費計劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什麼是員工考勤機
員工考勤機是將跟踪時間過程數字化的設備。它們提供了一種標準化的方法來跟踪和記錄員工的時間和出勤情況。 員工每天使用這些機器上下班打卡。 這些機器還可以節省您的時間並減少傳統時間跟踪方法（例如手動考勤卡或電子表格條目）中常見的錯誤。
多年來，工作打卡機不斷發展並提供許多功能來提高時間管理效率。 現代時鐘解決方案讓工作人員可以使用桌面或移動設備上下班。 大多數還附帶基於雲的軟件，您可以使用它來查看、編輯和批准時間表。 此外，有些還可以與薪資軟件同步，以實現快速、無差錯的付款。
此外，還有數字時間跟踪選項，可以將任何台式機、平板電腦或智能手機變成員工打卡機。 這些解決方案具有用於調度、通信等的附加功能。
雖然打卡機通常用於計時工，但它也可用於跟踪全職和兼職員工、獨立承包商和其他類型工人的時間。
員工打卡機如何工作？
員工考勤機使用技術來捕獲、存儲和報告員工的時間條目。 根據所使用的設備，工作人員可以通過多種方式進出這些機器。
在某些情況下，他們將身份證或徽章靠近機器進行上下班打卡。 其他機器使用面部識別或指紋識別等生物識別技術來打卡員工進出。 或者，工作人員可以在開始和停止記錄時間時在鍵盤上輸入唯一的 PIN 碼。
打卡機使用存儲卡或云端記錄時間和出勤數據。 對於物理機，您可以使用 USB 記憶棒、Wi-Fi 或以太網電纜導出報告和時間表。 您可以在這些時間表進入工資單之前查看、編輯和批准它們。
如今，打卡軟件讓員工可以使用移動設備隨時隨地上下班打卡。 這些解決方案還向員工發送上班和下班提醒，並向經理髮送智能警報。 他們甚至允許您在中央儀表板上查看自定義報告。
最後，一些現代軟件將時間表直接與工資解決方案同步，以實現準確和無縫的處理。
員工考勤機的好處
節省時間、精力和金錢
打卡機將工作時間的記錄和報告數字化。 與傳統方法（例如在 Excel 中創建紙質考勤卡或時間條目）相比，這可以節省大量時間和精力。 它還確保時間輸入準確無誤。
有些機器還可以讓您快速導出時間和出勤報告。 您可以根據需要查看和編輯這些內容，以確保您的人工成本準確且公平。 然後，您可以使用這些報告來運行工資單。 這使您不易遭受代價高昂的錯誤和耗時的工作時間爭議。
保持合規並防止倦怠
打卡機安全、自動地存儲考勤數據。 有時您甚至可以下載或導出有關員工工作時間、休息時間和加班時間的報告，以便您完全了解所花費的時間。
有些打卡機配有軟件，可以在工人加班時提醒您。 您可以快速批准或拒絕加班請求。
總之，這些都是確保員工獲得必要的停工時間的好方法，這對於遵守勞動法和防止員工倦怠至關重要。
最大限度地提高生產力並解決新出現的問題
大多數時鐘解決方案都允許您下載時間和出勤報告。 您可以使用報告來跟踪工作人員、團隊、項目等之間的數據。 這可以幫助您發現表現最佳的員工，還可以識別持續遲到和缺勤等問題，以便您可以採取措施最大限度地提高團隊生產力。
培養問責文化
許多打卡機提供生物識別等識別工具。 這意味著員工必須通過面部識別、指紋識別等驗證身份才能打卡。
這些工具有助於防止時間盜竊和好友打孔等問題。 但他們也讓員工承擔責任。 當員工知道經理可以跟踪他們的時間和出勤情況時，他們更有可能擁有主人翁精神並誠實行事。
員工考勤機的成本是多少？
打卡機的價格根據其工具和功能以及基本價格中包含的內容而有所不同。
例如，uAttend DR2500 設備的售價為 399 美元。 這款基於雲的軟件的訂閱費起價為每月 25 美元，最多可容納 9 位用戶。 同時，Icontime TotalPass 600 沒有單獨的月費。
該時鐘（包括其所有功能）的售價為 499 美元，可供最多 50 名員工使用。 該平台支持最多 500 個用戶付費升級。
對於較小的公司或預算較低的公司來說，這兩種選擇都可能很昂貴。 但找到一台便宜的員工打卡機並非不可能。
借助 Connecteam，您無需購買單獨的設備來跟踪時間。員工可以在移動設備上下載該應用程序，或使用 Connecteam 的網絡版進行上下班打卡。 無論何時何地工作，他們都可以記錄自己的時間。
套餐起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 Connecteam 甚至為員工人數不超過 10 人的公司提供永久免費的商業計劃。
常見問題解答
打卡機和時間跟踪軟件有什麼區別？
考勤卡機是用於記錄工人時間條目的設備。 他們要求員工與機器進行物理交互。
另一方面，像 Connecteam 這樣的時間跟踪軟件允許員工使用電腦、平板電腦或智能手機記錄他們的工作時間。 它提供了更大的靈活性和額外的時間管理工具。
什麼是便宜的員工打卡機？
大多數物理時鐘機器都很昂貴。 Connecteam 更便宜，因為它可以讓您將任何移動設備變成時鐘。 工作人員可以通過自己的設備記錄時間，您也可以通過您的設備查看條目。 Connecteam 起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 名用戶，並且為小型企業提供終身免費計劃。
什麼是基於雲的時間跟踪？
基於雲的時間跟踪是在線軟件，使用戶能夠在線跟踪、查看、存儲和管理時間條目。 它與以紙質副本形式存儲的傳統考勤卡形成鮮明對比。 它也不同於一些將數據存儲在存儲卡上而不是通過互聯網存儲的打卡機。
員工考勤機的底線
時間跟踪讓您可以全面了解員工如何度過工作時間。 但是，如果沒有正確的時間跟踪解決方案，您可能會陷入時間盜竊和好友毆打等問題。 另外，您可能會發現時間條目中的不准確之處可能會影響到您的薪資流程。
打卡機是有效、準確跟踪時間的絕佳工具。 工作人員使用它們來上班和下班，您可以實時跟踪時間條目。
Connecteam 是最好的一體化時間跟踪解決方案。 除了時鐘之外，它還提供 GPS 跟踪、地理圍欄、任務管理等工具。 這些可幫助您驗證時間條目、監控出勤情況並確保員工高效地利用時間。
立即免費開始使用 Connecteam！