7 種適用於澳大利亞小型企業的最佳員工時鐘軟件

已發表: 2023-05-10

出色的時間跟踪工具可讓您了解員工如何、何時、何地花費時間。 我們研究了澳大利亞 7 種最佳員工打卡軟件,以便您為您的小型企業做出正確的選擇。

如果沒有準確的方法來跟踪員工的時間和出勤率,小型企業可能會陷入時間盜用、人員不足、錯過最後期限等問題。 當您無法準確衡量員工的工作時間時,正確支付員工工資也更加棘手。 這可能會導致糾紛和代價高昂的工資單錯誤。 這些問題會影響您公司的底線並損害您在客戶中的聲譽。

可靠的時鐘軟件讓員工可以在輪班和項目中打卡打卡——準確記錄他們的工作時間、休息時間和休息日。 這些應用程序還有助於培養責任文化,讓您更好地了解團隊的工作效率。

在本指南中,我們將介紹澳大利亞 7 款最佳員工打卡軟件,以便您為您的小型企業做出最佳選擇。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 適用於澳大利亞小型企業的最佳一體式員工時鐘軟件

    了解更多
  2. 有利於全球工資單

  3. 有利於防止好友打孔

如何選擇員工打卡軟件

完整的員工時鐘解決方案將提供以下功能:

  • 簡單的上下班打卡功能:員工應該能夠毫不費力地跟踪他們的時間。例如,Connecteam 讓員工在任何設備上只需輕輕一按即可上下班。
  • 實時位置跟踪:支持 GPS 的時鐘讓您可以確認工作人員在工作時間內是否在他們需要的地方。
  • 時間表:優秀的時間管理軟件使用時間條目生成自動數字時間表,並允許您和您的員工查看和編輯時間表以保證準確性。
  • 薪資集成:尋找與薪資軟件集成的工具。例如,Connecteam 直接與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成以實現無縫處理。
  • 休假管理:這些功能支持員工申請休假和經理即時審查休假。它們還可以讓您輕鬆了解員工的休假和休息時間。
  • 員工排班:使用排班工具,您可以在幾分鐘內查看團隊的可用性和輪班分配,並為員工分配班次。這有助於確保您的小型企業始終配備適當的人員。
  • 自定義報告:此功能向您顯示有關跨工作人員、項目、輪班等的工作時間的自定義數據。員工的時間和出勤日誌還可以幫助您確定需要關注的領域,例如遲到和缺勤。

澳大利亞小型企業的 7 款最佳員工時鐘軟件

  1. Connecteam — 適用於澳大利亞小型企業的最佳一體式員工時鐘軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 移動應用程序的屏幕截圖顯示了其時鐘、地理圍欄和自定義報告功能。

    Connecteam 是適用於澳大利亞小型企業的最佳一體式員工時鐘軟件。 其時間跟踪工具有助於記錄您團隊的每一秒時間,而其 GPS 定位功能使您能夠在工作時間內跟踪員工的實時位置。 除此之外,Connecteam 還可以幫助實現無差錯工資單、休假管理等。

    Connecteam 直觀的界面和出色的客戶服務也使其在競爭對手中脫穎而出。 此外,它還有一個移動應用程序,因此您和您的團隊可以隨時隨地使用它。

    讓我們仔細看看 Connecteam 的時間管理功能。

    只需輕輕一按,即可在任何設備上打卡和打卡

    借助 Connecteam,您可以將任何設備變成時鐘——包括台式機和智能手機。 員工只需輕觸或點擊他們的設備即可上下班,並按任務、工作、客戶和地點對時間進行分類。 Connecteam 會將時間記錄到秒。

    對於喜歡中央時鐘站的公司,Connecteam 還具有一個時間亭功能,使員工能夠在單個共享設備上打卡進出。

    GPS 和地理圍欄有助於驗證員工的實時位置

    Connecteam 的時鐘具有內置的 GPS 軟件 您可以使用它來驗證員工是否在他們計劃的時間內到達他們需要的地方。 這有助於防止夥伴打卡,即員工代表其團隊成員打卡。

    Connecteam 還允許您設置地理圍欄,這是工作地點周圍的數字邊界。 員工在進入地理圍欄時會收到打卡提醒,在離開地理圍欄時可以自動打卡下班。 除非他們在設定的位置內,否則他們也不能打卡。

    使用時間表和工資單集成公平、輕鬆地支付員工工資

    使用 Connecteam,您可以為薪資報告生成自動時間表。 他們考慮工作時間,加上休息時間和休息時間。

    時間表通過中央儀表板發送給您。 您可以在批准之前發現並糾正任何潛在的錯誤,然後將它們與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成以進行快速和精確的處理。 還可以下載時間表,供您選擇的其他薪資服務提供商使用。

    它們也是準確跟踪計費和非計費時間的好方法,因此您可以避免關於工作時間的爭議。

    保持充足的人員配備並遵守休假和出勤跟踪工具

    您可以使用 Connecteam創建自己的休假加班休息時間政策,員工可以輕鬆訪問這些政策。 員工可以直接在 Connecteam 應用程序中申請休假、事假等。 您還可以通過自己的設備輕鬆批准或拒絕請求。

    此外,Connecteam 會發送智能警報,在員工即將加班時通知您。 您可以在應用程序中單擊一下,批准或拒絕加班請求。

    使用 Connecteam,您還可以查看每位員工的休假和出勤歷史記錄,以及他們的剩餘休假時間。 在您創建班次安排時,這些功能可提供寶貴的見解。 此外,它們還可以幫助您遵守當地、州和聯邦的加班和休息規定。

    通過功能豐富的員工日程安排最大限度地提高生產力

    員工可以將他們的可用性和位置偏好添加到 Connecteam 的日程安排工具中,您可以在規劃時將這些考慮在內。簡單的拖放功能幫助您輕鬆分配班次。您還可以使用模板、複製以前的時間表或設置重複的常用時間表,從而節省您的時間和精力。

    對於最後一刻的調換或意外缺勤,Connecteam 會發送智能警報,讓員工了解日程安排的變化。 您還可以使用應用內聊天功能,在一對一或群組設置中直接與受影響的員工進行交流。

    Connecteam 的日程安排功能還與其時鐘無縫同步。 因此,當員工輪班簽到時,時間跟踪會自動啟動。

    以合理的價格提供任務、清單、自定義報告和更多功能

    Connecteam 提供了很好的工具來監控花在班次、項目和功能上的時間,以幫助確保時間得到充分利用。

    您可以使用 Connecteam 的任務管理工具創建、分配和跟踪任務進度。 您還可以為重要的操作項目分配清單,例如安全檢查和實時跟踪狀態。 這樣,您可以驗證工作人員是否高效且富有成效地完成了他們的工作。

    Connecteam 還為您顯示跨工作人員、班次、項目等花費的時間的自定義報告。 您還可以查看出勤報告和時間條目,以識別持續遲到等危險信號。

    除了時間跟踪之外,Connecteam 還提供許多其他功能以實現無縫操作、通信和人力資源管理。 它是勞動力管理的一站式商店,而且價格實惠。

    擁有最多 10 個用戶的小型企業可以完全免費訪問 Connecteam 最多 30 個用戶的付費計劃起價低至每月 29 美元(43.10 澳元) ,之後每個用戶每月只需 0.50 美元(0.74 澳元)。

    Connecteam 還提供終身免費計劃 – 在這裡試用 Connecteam!

    主要特徵

    • 可從任何地方訪問的一鍵式時鐘

    • 內置 GPS 和地理圍欄,用於實時位置跟踪

    • 自動化時間表

    • 強大的時間和考勤跟踪

    • 簡單的拖放調度

    • 團隊成員之間通過應用內聊天進行即時交流

    優點

    • 用戶友好且高度可定制的界面

    • 推送通知和智能警報,讓員工了解情況

    • 可讓您在移動中跟踪任務和時間的移動應用程序

    • 一站式勞動力管理解決方案

    缺點

    • 開發中的更多第三方集成

    價錢

    提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. 漣漪——有利於全球工資單

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    漣漪網頁截圖

    Rippling是一種工作管理解決方案,提供時間和出勤跟踪功能。 員工可以使用自己的設備上下班打卡。 漣漪也有地理定位跟踪。 時間條目由經理批准並與工資單同步,該應用程序支持全球支付。

    此外,公司可以為休假、休息和加班制定規則。 經理還可以在應用程序上批准休假請求並跟踪員工出勤情況。

    Ripping 還為人才管理、培訓和調查提供了其他功能。 但是,它缺少單獨的員工調度功能。 它也沒有內置的聊天系統。

    了解有關漣漪的更多信息

    主要特徵

    • 時間和考勤跟踪
    • 地理定位技術
    • 學習管理
    • 人才管理

    優點

    • 自定義加班、休息和休假政策
    • 支持全球支付

    缺點

    • 沒有應用內聊天或其他通訊工具
    • 沒有員工調度功能

    價錢

    起價為 8 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否

  3. Buddy Punch — 有助於防止好友打孔

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Buddy Punch 網頁截圖

    Buddy Punch是一種時間跟踪和員工監控解決方案。 它提供生物識別和麵部識別功能,用於輪班打卡和下班打卡,以防止夥伴打卡。 它還具有 GPS 位置跟踪功能,因此管理人員可以看到他們的員工從哪裡打卡。 此外,它具有地理圍欄功能,因此工作人員只能從特定位置打卡。

    除了員工監控工具外,Buddy Punch 還具有休假管理功能。 它允許員工在應用程序內申請休假。 經理還可以查看有關工作時數、休假天數等的報告。 時間表可以與第三方薪資提供商集成。

    但是,Buddy Punch 專注於時間和考勤管理,因此它不提供任何工作管理工具來更好地溝通、任務管理或培訓。

    了解有關 Buddy Punch 的更多信息

    主要特徵

    • 休假請求和批准
    • 時間跟踪
    • 在線時間表
    • 薪資整合

    優點

    • 用於實時位置跟踪的 GPS 和地理圍欄
    • 有一個移動應用程序

    缺點

    • 沒有培訓、調查或招聘工具
    • 無內置通訊軟件

    價錢

    起價為 2.99 美元/用戶/月 + 19 美元基本費用/月試用:是 — 14 天免費計劃:否

  4. Jibble——適合面部識別驗證

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Jibble網頁截圖

    Jibble是一款員工時間和出勤跟踪應用程序。 工作人員可以從他們的桌面、移動設備或共享亭打卡上班和下班。 時鐘還具有面部識別功能,以確保正確的員工正在打卡。

    管理人員還可以使用內置 GPS 和地理圍欄來跟踪團隊的位置。 該應用程序還生成可以與薪資軟件集成的在線時間表。

    Jibble 還有出勤跟踪工具。 經理可以設置和查看顯示工作時間表和假期的日曆。

    雖然 Jibble 提供免費計劃,但經理只能在此計劃上設置 2 個地理圍欄,並且不支持工資單集成。 此外,Jibble 沒有任何其他通信、運營或 HR 工具。

    了解有關 Jibble 的更多信息

    主要特徵

    • 時鐘
    • GPS 和地理圍欄功能
    • 員工假期追踪器
    • 員工時間表

    優點

    • 記錄 GPS 位置
    • 時間跟踪繼續離線

    缺點

    • 目前不顯示工人的剩餘假期
    • 缺乏培訓、調查和工作聊天

    價錢

    起價為 1.99 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

  5. RotaCloud — 適合勞動力預測和預算

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    RotaCloud網頁截圖

    RotaCloud是一種輪班管理和員工調度解決方案,還提供時間和缺勤管理工具。 它包括一個時鐘,員工可以用它來打卡和打卡輪班或輪班。 它還生成可以與第三方薪資軟件集成的數字時間表。 薪資報告顯示工作時間、缺勤時間和其他類型的休假時間。

    RotaCloud 還提供班次規劃工具。 經理可以創建班次並查看假期並在輪班計劃表中休假。 此外,該平台還提供了計算和預測勞動力成本的工具。

    然而,RotaCloud 比市場上的其他一些解決方案更昂貴。 此外,無論用戶選擇何種計劃,其考勤工具都需要作為附加組件購買。

    了解有關 RotaCloud 的更多信息

    主要特徵

    • 時鐘
    • 在線時間表
    • 缺勤管理
    • 輪班計劃

    優點

    • 支持第三方集成
    • 推送通知和警報

    缺點

    • 與其他解決方案相比價格昂貴
    • 時間和考勤跟踪需要作為附加組件購買

    價錢

    起價為 2.40 美元(2 英鎊)/用戶/月試用:是免費計劃:否

  6. Clockify — 適合自由職業者

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Clockify 網頁截圖

    Clockify是一種計時工具,可讓員工通過台式機或移動設備打卡進出。 它還可以生成在線時間表和自定義報告,供管理人員用於薪資和項目管理。 此外,時間條目可用於跟踪客戶發票的計費和非計費時間。

    該應用程序還提供其他項目管理工具。 其中包括日程安排、報告儀表板、費用管理和休假管理。 但是,這些都不適用於免費或基本計劃。

    Clockify 與第三方項目管理平台集成,但沒有自己的任務管理或通信工具。 此外,GPS 跟踪僅適用於專業和企業計劃。

    了解有關 Clockify 的更多信息

    主要特徵

    • 時鐘
    • 報告儀表板
    • 員工排班
    • 費用管理

    優點

    • 支持第三方集成
    • 移動應用

    缺點

    • GPS 跟踪僅適用於專業和企業計劃
    • 沒有內置的通訊工具

    價錢

    起價為 3.99 美元/用戶/月試用:是 — 7 天,適用於 PRO 功能免費計劃:是

  7. ClockShark — 適合排班

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    ClockShark網頁截圖

    ClockShark是一種員工時間和出勤跟踪解決方案,可讓員工通過台式機、移動設備或共享信息亭打卡上班和下班。 管理人員可以使用“誰在工作”功能來查看誰在工作以及他們在任何給定時間的位置。

    ClockShark 還提供休假管理工具。 公司可以創建自己的休假政策,該應用程序支持請求、批准和應計管理。

    此外,該平台還提供員工排班功能。 它有一個拖放式編輯器,管理人員可以使用它來創建班次安排。 可以向團隊發送推送通知以提醒他們發生變化。

    ClockShark 通過使團隊能夠在活躍的工作或客戶下進行對話來支持溝通。 但是,它沒有自己的即時消息應用程序。

    了解有關 ClockShark 的更多信息

    主要特徵

    • GPS 和地理圍欄
    • “誰在工作”工具
    • 休假管理
    • 拖放調度

    優點

    • 推送通知讓員工知道輪班變動
    • 按工作或客戶組織的對話線程

    缺點

    • 沒有應用內聊天
    • 與其他一些解決方案相比價格昂貴

    價錢

    起價為 16 美元/月 + 7 美元/用戶/月,有 1 個免費管理員試用:是 — 14 天免費計劃:否

比較適用於澳大利亞小型企業的最佳員工時鐘軟件

話題
點評
4.8
4.9
4.8
4.8
4.9
4.7
4.7
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
起價為 8 美元/用戶/月
起價為 2.99 美元/用戶/月 + 19 美元基本費用/月
起價為 1.99 美元/用戶/月
起價為 2.40 美元(2 英鎊)/用戶/月
起價為 3.99 美元/用戶/月
起價為 16 美元/月 + 7 美元/用戶/月,有 1 個免費管理員
免費試用
是的
14天
是的
是的
14天
是的
是的
是的
7 天,適用於 PRO 功能
是的
14天
免費計劃
是的
免費最多 10 個用戶
是的
是的

什麼是員工時鐘軟件?

員工時鐘軟件簡化了計時,經常被有小時工的企業使用。這些平台使用技術讓員工通過台式機或移動設備上下班打卡。 該軟件旨在通過紙筆時間卡和計時電子表格取代耗時且容易出錯的手動時間跟踪。

這些應用程序使管理人員能夠輕鬆跟踪和批准員工的時間條目。 一些解決方案帶有內置 GPS,因此管理人員還可以驗證其員工的實時位置。

許多時鐘解決方案與薪資軟件集成,以實現快速無誤的支付。 此外,一些平台還提供休假管理、日程安排和自定義報告。

員工時鐘軟件如何工作?

員工時鐘軟件通過將計時過程數字化來工作 員工無需手動跟踪時間和批准時間表,而是以數字方式記錄時間,而管理人員則在線查看時間條目。

使用這個軟件,工人可以檢查每週的時間表,以確保他們在正確的班次。 然後,他們可以在台式機、手機或共享自助服務機上單擊一下進行打卡。 員工還可以在指定的休息時間打卡下班,並在恢復工作時打卡上班。 最後,他們可以在工作日結束時下班打卡以停止時間跟踪。

大多數工具都允許員工在忘記上班或下班時手動添加或調整他們的工作時間。 一些軟件解決方案甚至允許員工申請休假,例如休假或私人日。

經理和管理員能夠使用自己的設備跟踪員工的時間和出勤記錄。 他們還可以使用 GPS 跟踪來驗證員工是否在他們需要去的地方。 一旦管理人員驗證了時間條目,他們就可以在應用程序中批准時間表並將其與薪資軟件同步以便更輕鬆地付款。 最後,管理人員還可以使用這些平台批准休假請求。

員工時鐘軟件的好處

員工時間跟踪工具提供了幾個強大的好處。 有了這些,您可以:

省時省力

打卡軟件讓員工可以通過數字方式而不是手動方式打卡進出,從而節省大量時間。 此外,管理人員可以使用員工的 GPS 位置交叉驗證時間表條目,並直接在應用程序上批准這些條目。 在此之前,時間卡條目是使用筆和紙或 Excel 等程序中的電子表格製作和批准的。

存錢

打卡軟件還提供了抑制加班費用的工具。 例如,經理可以創建自定義加班政策。 地理圍欄還可以限制員工提前上班或延遲下班,從而為您節省大量加班費用。

減少代價高昂的工資和客戶計費錯誤和糾紛

有了經過驗證和批准的時間表,工資單報告中的錯誤就會減少。 出色的時間管理解決方案還與薪資軟件集成,可實現快速無縫支付。

時間表條目也可用於跟踪可計費和不可計費的客戶時間。 這有助於讓每個人都保持一致,並減少關於工作時間的爭議。

為員工提供停機時間並保持合規

使用這些解決方案,您可以創建自定義休假、休息時間和加班政策。 這使您可以為員工提供停機時間,而不會影響生產力。 此外,它還有助於您遵守適用的勞動法。

隨時隨地保持高效的員工隊伍

大多數時鐘軟件解決方案都可以作為移動應用程序使用。 這使您可以跟踪您的員工如何在輪班和項目中花費時間,而不管他們在何時何地工作。

自定義報告還可以讓您了解您的團隊的工作效率。 您可以使用這些見解來獎勵生產效率高的員工,或者確定並解決持續缺勤和遲到等問題。

員工時鐘軟件的成本是多少?

員工打卡平台通常使用不同的定價模型,成本差異很大。 一些平台在每用戶成本之上收取固定費用。 例如,Buddy Punch 的基本費率是每月 19 美元(28.24 澳元),每位用戶每月收費 2.99 美元(4.44 澳元)。

同時,RotaCloud 對最多 5 個用戶收取固定費用,每月 12.61 美元(18.74 澳元)起,但隨著用戶數量的增加而變得更加昂貴。 此外,時間和考勤工具必須作為附件購買。

還有一些便宜、直接的定價選項。 例如,Jibble 起價為每位用戶每月 1.99 美元(2.96 澳元),但功能有限。

使用 Connecteam,您無需在功能或經濟性方面做出妥協。員工人數不超過 10 人的公司可以通過小型企業計劃 100% 免費訪問該應用程序

對於較大的公司,最多 30 個用戶的高級計劃起價僅為每月 29 美元(43.10 澳元)。

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常見問題

我如何跟踪員工工作時間?

工人和管理人員可以使用紙和筆手動跟踪工時。 他們還可以使用 Excel 創建時間表。 然而,這兩種方法都非常耗時且容易出錯。 時間跟踪工具使用技術來實現簡單、準確的簽到和簽退。 他們還可以自動創建時間表,並且可以從任何地方訪問。

員工工作時間最好的應用程序是什麼?

Connecteam 是最好的一體式時間跟踪應用程序。它讓您的員工只需輕輕一按即可上下班。 您可以通過移動設備輕鬆驗證和批准時間條目。 它還提供了強大的工具來管理休假、出勤、休息、加班等。

是否有跟踪員工工作時間的免費應用程序?

是的。 Connecteam 提供永久免費計劃,提供時間和出勤跟踪、工資單、休假管理等功能。

員工時鐘軟件的底線

小企業經理需要有一種有效的方法來監控員工的工作時間。 沒有一個,企業可能會遭受低生產率、錯過最後期限和工資單錯誤的困擾。

Connecteam 可以幫助解決這個問題,還有更多。其內置時鐘精確到秒,並啟用 GPS 以提供額外的準確性。 該平台還提供了用於跟踪員工如何跨班次和跨項目花費時間的工具。

Connecteam 的出勤和休假跟踪工具可確保您得到適當的人員配備。 除此之外,Connecteam 還為團隊溝通、人力資源和業務運營提供了其他工具。

立即開始使用 Connecteam並探索其勞動力管理工具套件。