2023 年 6 個最佳商業表單生成器軟件平台

已發表: 2023-03-30

表單生成器軟件可讓您創建和管理滿足所有業務需求的表單。 查看 6 個最佳表單構建器選項的比較。

隨著信息在過去十年成為如此熱門的商品,公司需要強大的數據收集流程。 沒有它們,您和您的團隊可能會陷入手動收集和分析有關您的運營和營銷流程的數據的困境。

您的組織從潛在客戶和現有客戶那裡收集數字信息的最簡單方法之一是向您的業務站點添加 Web 表單。 例如,當您訪問 Airbnb 或 Amazon 等熱門網站時,您可能會注意到大量表格,這些表格可以完成從用戶註冊到調查訪問者體驗的所有事情。

表單不僅有利於面向客戶的網站。 許多表單生成器工具使公司能夠自動化業務流程,包括訂單處理和客戶支持服務。 因此,它們可以幫助組織減少手動工作,從而節省資源並最大限度地減少完成任務所需的時間。

繼續閱讀以了解有關表單生成器軟件的更多信息。 我們將介紹可用的最佳選項,並討論您應該考慮的主要功能。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的多合一表單生成器軟件平台

    了解更多
  2. 適用於基於 Web 的表單

  3. 適合自動化業務流程

在 Form Builder 軟件平台中尋找什麼

在決定使用表單生成器平台之前,您應該評估可用的功能以確保它是適合您業務的正確選擇。 您還需要確保該平台與您當前的技術堆棧很好地集成。 我們的列表包括足夠靈活的表單生成器工具,可幫助您的企業進行項目管理、數據收集、電子郵件營銷和客戶服務。

在為您的企業搜索合適的表單生成器軟件時,請留意這些功能:

  • 非技術能力。理想情況下,您選擇的平台不應要求用戶具有軟件背景。 尋找專為非技術用戶設計的無編碼平台。 拖放功能是一項額外的好處,因此您可以隨意選擇字段並進行排列。
  • 表單模板。它有助於擁有一個提供多個模板供業務使用的平台。 例如,如果經理想要草擬一份用戶必須為某個項目完成的快速清單,那麼使用預製表格可以節省大量時間。
  • 數據導出選項。設置表單後,您將需要一種方法來提取收集的數據以供進一步審查和分析。 例如,Connecteam 允許您將表單數據導出為 PDF 或 .xlsx 文件。

2023 年 6 個最佳表單生成器軟件平台

  1. Connecteam — 最好的一體式表單生成器軟件平台

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    餐廳任務管理應用程序

    Connecteam 的在線表單生成器軟件是尋求提高員工生產力和簡化關鍵業務功能的企業的最佳一體式解決方案。 Connecteam 針對零售、電子商務和醫療保健等行業的中小型企業

    借助 Connecteam 的表單構建器,您可以根據用戶輸入輕鬆構建和更新動態表單,例如清單和設備訂單,同時跟踪進度和時間。

    憑藉令人印象深刻的通信功能,Connecteam 的應用程序會通知您表單提交,並允許您實時監控它們。 全面的知識庫允許您和您的團隊存儲、分析和協作處理您的文檔和文件。

    這就是 Connecteam 在我們的最佳表單生成器平台列表中名列前茅的原因。

    多種形式選擇,覆蓋多種數據採集場景

    Connecteam 的表單生成器可用於廣泛的業務場景,包括:

    • 休假請求。讓員工通過常設表格提交請假申請。 每當收到新的提交時,您都會收到通知,並且您可以通過 Connecteam 平台響應每個請求。
    • 事件報告。為員工提供一種輕鬆提交有關工作場所事件的所有必要詳細信息的方法。
    • 反饋無論您是想了解客戶對您的網站的看法,還是想了解您的團隊對最近流程改進的意見,您都可以使用 Connecteam 為其構建一個表單。

    任何人都可以使用的直觀界面

    即使是非技術用戶也可以在沒有特殊培訓的情況下開始使用 Connecteam 的表單生成器。 使用拖放式界面,您可以快速構建功能強大的表單,自定義下拉菜單、單選按鈕和文本框。

    可自定義的字段讓您準確發布您想要的表單

    使用 Connecteam,您可以通過添加公司品牌和多種不同的文件類型(包括 PDF、電子表格和圖像)來自定義您的表單。

    您還可以將條件邏輯添加到表單字段以創建動態表單,這些表單會根據您從使用它的人那裡獲得的輸入而變化。 例如,如果用戶對一個問題提供了特定的回答,您可以顯示一組新問題供該用戶回答。

    使用快速任務功能和模板庫快速創建任務

    Connecteam 的快速任務功能可以將任務委派給整個組織的用戶。 指定的員工會收到通知,告知他們有工作在等著他們。 任務完成後,應用程序會將其標記為已完成。

    Connecteam模板庫非常適合設置定義的任務列表以供重複使用。 將其用於您的團隊必須為多個項目完成的標準任務或滿足客戶的業務需求。 設置模板後,您可以將其保存並供組織內的其他用戶使用。

    從 Connecteam 支持人員那裡獲得 5 星支持

    通過電子郵件、網站上的聯繫表或應用程序本身將有關您的表格或 Connecteam 帳戶的任何問題直接發送給支持團隊Connecteam 還提供了一個全面的幫助中心,其中有數百篇文章解決了常見問題。

    主要特徵

    • 從您的移動設備填寫表格

    • 同時將表單分發到多個位置

    • 在發布之前預覽您的表單的外觀

    • 存儲和整理過去表格中的所有數據,以便於訪問

    • 保持最新的表單提交

    • 在不離開表格的情況下與您的員工就提交內容進行溝通

    優點

    • 擴展選項,即使是那些註冊了免費版本的人

    • 易於定制

    • 涵蓋企業的各種用例

    • 可以配置為員工時間跟踪

    缺點

    • 更多集成正在進行中

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Google Forms——適用於基於網絡的表單

    可用時間

    • 網絡
    Google 表單網頁的屏幕截圖

    Google 表單允許業務用戶開發包含測驗和調查的表單。 用戶不需要帳戶即可通過 Google 表單發送回复,但他們需要一個帳戶來創建自己的表單。

    該平台帶有模板和自定義選項,因此可以輕鬆添加公司徽標和使用自定義顏色。 Google Forms 還允許用戶使用表單字段設置不同的問題和響應選項,例如下拉列表、線性比例和多項選擇題。

    但是,Google Forms 不提供免費的商業用途選項。 此外,它只能在網絡上使用——沒有專門的移動應用程序。

    詳細了解 Google 表單

    主要特徵

    • 多個用戶可以同時協作處理一個表單
    • 與其他 Google 產品和第三方軟件集成
    • 允許條件邏輯適應用戶響應
    • 可在網絡和移動設備上使用

    優點

    • 方案包括整個 Google Workspace 套件
    • 允許無限制的表單創建

    缺點

    • 沒有移動應用程序
    • 僅提供基本的報告和分析功能

    價錢

    起價為 12 美元/用戶/月試用:無免費計劃:是

  3. Formstack — 適合自動化業務流程

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Formstack 網頁的屏幕截圖

    Formstack 的無代碼表單生成器平台允許用戶將表單字段拖放到用戶界面上,並為各種目的設置交互式表單,包括數據收集和多步驟表單。 雇主可以使用條件分支邏輯定制對用戶輸入的響應,並導入現有表單以使用 Formstack 對其進行修改。 該平台提供了一個模板庫和選項來改進較長調查的呈現。

    Formstack 的計劃有些昂貴並且限制了某些關鍵功能,例如可以創建表單的用戶數量以及表單和提交的數量。 Formstack 也不包括其他業務管理工具,例如時間跟踪或任務管理。

    了解有關 Formstack 的更多信息

    主要特徵

    • 保存和恢復對較長問卷的回答
    • 從一個位置管理多個數據列表
    • 電子簽名採集功能
    • 大型模板庫

    優點

    • 啟用批准工作流
    • 提供一些第三方集成和 API

    缺點

    • 限製表單、提交和構建器用戶的數量
    • 僅提供表格、文檔和簽名工具

    價錢

    起價為每月 50 美元(按年計費),適用於一位主要用戶試用:是免費計劃:否

  4. Typeform——適合從員工和客戶那裡收集信息

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Typeform 網頁的屏幕截圖

    Typeform 允許組織設置動態表單、測驗和調查,以收集和組織來自內部員工和外部客戶的數據。 例如,用戶可以設置一次顯示一個問題的表單,這樣受訪者就可以提供全面的答复。

    Typeform 提供了一個內部照片和視頻庫,雇主可以使用它來存儲專有圖像和視頻以嵌入到他們的表​​單中。

    與其他一些表單構建器平台類似,Typeform 限制了其基本計劃中包含的功能,包括每月支持的響應數量。 因此,免費計劃可能需要大量手動工作。

    了解有關 Typeform 的更多信息

    主要特徵

    • 表單提供多種字體、顏色和圖像
    • 與外部平台集成
    • 包括內置報告和分析
    • 提供各種表格、測驗和問卷模板

    優點

    • 與幾個流行的應用程序集成
    • 用戶可以將問題與圖像和視頻配對

    缺點

    • 對於某些公司而言,付費計劃可能過於昂貴
    • 基本調查需要大量定制

    價錢

    起價 25 美元/月(按年計費),供一位用戶試用:無免費計劃:是

  5. Zoho Forms — 適用於快速發布交互式表單

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Zoho Forms 網頁的屏幕截圖

    Zoho Forms 提供了一個拖放界面,允許雇主設置和分發聯繫表格、調查和問卷。 與此列表中的其他產品一樣,Zoho Forms 允許企業使用公司品牌自定義表單。 它還提供了一個離線移動應用程序,用於在旅途中填寫表格。

    儘管 Zoho 包含表單通知選項,但它不允許雇主直接在表單提交中與受訪者溝通。 此外,它的免費計劃限制用戶只能使用三種形式和 200 MB 的存儲空間。

    了解有關 Zoho Forms 的更多信息

    主要特徵

    • 多頁表格功能適用於較長的問卷
    • 支付處理集成
    • 用戶可以創建多種語言的表單

    優點

    • 超過 40 個可用的表單字段
    • 允許用戶發送通知

    缺點

    • 免費計劃中的功能有限
    • 沒有形式上的交流

    價錢

    起價為 12 美元/用戶/月試用:是的免費計劃:是的 - 對於單個用戶

  6. ClickUp——適合項目管理

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    ClickUp 網頁的屏幕截圖

    ClickUp 主要是為項目管理而設計的,但它確實帶有表單生成器功能。 ClickUp 允許雇主設置表格以從內部或外部用戶(包括利益相關者和客戶)那裡收集信息。 拖放功能讓用戶可以根據自己的喜好排列字段,包括下拉列表、單選按鈕和帶有條件邏輯的多項選擇題。

    用戶可以通過複製 HTML 並將其添加到源代碼中,將 ClickUp 表單直接嵌入到他們公司的網站上。 或者,他們可以生成鏈接並將其通過電子郵件發送給收件人。 ClickUp 平台將所有響應存儲在一個數據存儲庫中,公司可以分析這些響應以獲取與電子郵件營銷、銷售線索跟踪和其他目的相關的見解。

    ClickUp 的免費計劃不適合商業用途,存儲空間限制為 100 MB。 付費計劃也按用戶定價,因此想要為許多用戶提供功能齊全的平台的企業會發現成本增加得非常快。

    了解有關 ClickUp 的更多信息

    主要特徵

    • 在測驗、表格和其他自動化工作流程上進行團隊協作
    • 包括其他業務管理功能,如時間跟踪
    • 表單響應可以幫助指導其他業務流程
    • 實時報告儀表板

    優點

    • 與第三方平台集成
    • 包括許多額外的團隊和項目管理工具

    缺點

    • 有限的免費計劃
    • 昂貴的付費等級

    價錢

    起價為 5 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

比較最佳表單生成器軟件平台

話題
點評
4.8
4.7
4.2
4.7
4.5
4.7
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
起價為 12 美元/用戶/月
一個主要用戶每月 50 美元起(按年計費)
一個用戶每月 25 美元起(按年計費)
起價為 12 美元/用戶/月
起價為 5 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
是的
是的
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的
是的
是的
對於單個用戶
是的

什麼是表單生成器軟件?

小型企業並不總是擁有設計滿足其需求的定制業務軟件的技術資源。 但是,您和您的員工可以通過投資表單生成器軟件來設置有用且易於使用的表單,而不是僱用第三方供應商或開發人員。 借助合適的平台,您可以創建更順暢的工作流程並跟踪不同業務流程的動態,從而改善您的運營。

例如,您的營銷部門可以使用表單生成器平台來設置潛在客戶生成表單,以收集潛在客戶的信息。 這樣,營銷人員可以確定他們的偏好並設置更有針對性的營銷活動。 潛在客戶生成表格也是為銷售團隊成員生成新潛在客戶的好方法。

表單生成器軟件如何工作?

Form maker 軟件讓您可以在用戶友好的界面中設置不同的問題和表單字段,從而簡化了為商業用途構建表單的過程。 它還應該允許您使用公司品牌自定義表單並設置工作流程。

某些平台允許您發送通知,讓用戶知道他們需要填寫表單並在任務完成時收到消息。 其他有價值的功能包括能夠在中央位置瀏覽所有響應並分析結果。

表單生成器軟件通常會讓您選擇以不同格式下載回复,包括 PDF 或 .csv 文件。 某些平台可以連接基於網絡的平台,例如 DropBox 和 Google Sheets。 然後,您可以將導出的數據導入您首選的分析軟件並獲得必要的洞察力,以幫助指導您的業務決策。

設置表單生成器軟件通常就像打開瀏覽器一樣簡單。 從那裡,您的軟件應該提供一個界面來跟踪您創建的表單和任何相關的工作流程。 有些帶有預建模板,您可以開箱即用或自定義以滿足您的特定業務需求。

理想情況下,您和您的團隊可以選擇是從移動設備、計算機應用程序還是 Web 瀏覽器訪問您的在線表單生成器軟件。 它還應該允許您創建可以插入到您的企業的登錄頁面和公司內部頁面以供員工使用的表單。

表單生成器軟件的好處

除了節省您的團隊時間和減少手動錯誤之外,表單生成器軟件還有一些可以幫助您發展業務的關鍵優勢。

幫助產生潛在客戶

表單生成器軟件可以幫助您為您的商業網站帶來更多流量。 使用從訪問者那裡收集的信息來幫助您對最有希望的潛在客戶進行排名。 從那裡,您的銷售團隊可以製定策略來接觸潛在客戶並將其轉化為新客戶。

改善與員工和網站訪問者的溝通

您企業網站的每位訪問者都是潛在的新客戶。 使用表單生成器軟件創建可吸引訪問者註意力的交互式表單。 讓某人在您的網站上逗留並為您提供更多信息將增強您的營銷工作並為您的營銷和銷售團隊開闢溝通渠道以跟進。

此外,表單構建軟件可讓您從員工那裡獲得準確的反饋。 這可以改善團隊協作、提供透明度並提高生產力。

加強您的數據收集工作

收集數據的最大好處之一是您可以對其進行分析以獲得洞察力,從而為數據驅動的業務決策提供信息。 表單生成器軟件使您的組織可以更輕鬆地捕獲和存儲數據並使數據保持足夠的組織性,以便用戶可以輕鬆找到他們正在尋找的信息。

通過維護組織良好的數據存儲庫,您可以解析信息並發現趨勢,這將幫助您的公司以最有效的方式改善其業務運營。

Form Builder 軟件的成本是多少?

許多表單生成器平台為其軟件提供免費試用或免費計劃。 付費計劃通常按月和按用戶定價,但有些供應商需要每年預付款。 此列表中的選項範圍從免費(功能有限)到一個用戶每月 50 美元不等。

Connecteam 不是按用戶收費,而是根據需要訪問的員工數量收取固定費用。 例如,任何擁有最多 30 名用戶的公司都可以為基本計劃每月支付 29 美元的固定費用,為高級計劃支付 49 美元。

更好的是, Small Business Plan對最多 10 個用戶終身完全免費,並且包括該平台的所有功能。

常見問題

什麼軟件最適合創建表格?

Connecteam 是最好的一體化表單構建軟件。 它提供了一個直觀的拖放式界面,使您可以自定義表單的外觀和功能,從各種模板中進行選擇,並通過他們的提交直接與受訪者交流。

您可以使用在線表單生成器做什麼?

在線表格製作軟件使非技術用戶能夠設置專業的、用戶友好的表格來收集客戶和業務用戶的信息。

如何創建專業的在線表格?

要生成以最佳方式展示您的公司的在線表格,請尋找一個平台,該平台可以簡化為業務使用構建表格調查測驗的過程,同時仍提供多種自定義選項。 例如,Connecteam 允許您添加公司徽標並將表格分發到組織中的任何部門。

Form Builder 軟件平台的底線

Connecteam 的表單生成器軟件允許組織自定義、推出和跟踪為不同業務目的設置的表單。 下載 Connecteam 的免費試用版,看看您可以多快地開發和推出交互式表單來簡化數據收集和貴公司的工作流程。