2023 年 7 款最佳免費員工排班軟件（深入比較）
已發表: 2023-02-23免費的員工輪班安排軟件可幫助您免費計劃、發布和管理團隊的日程安排。 在本指南中，我們介紹了 2023 年排名前 7 位的免費員工輪班安排軟件。
如果沒有簡單、可靠的員工排班解決方案，就很難管理最後一刻的排班變更、監控員工的帶薪休假 (PTO) 請求以及與現場員工進行有效溝通。 幸運的是，員工輪班安排軟件可以幫助解決這個問題以及更多問題。
這些數字工具使組織員工輪班、跟踪不斷變化的日程安排和管理多個工作地點變得簡單。 他們還可以通過內置時鐘減少時間輸入錯誤，並通過內置聊天功能改善員工溝通。 有些工具甚至提供自動輪班安排和一鍵式輪班交換，以支持您的團隊管理他們的日程安排。
下面，我們匯總了 2023 年排名前 7 位的免費員工調度應用程序，並解釋瞭如何為您的企業選擇正確的選項。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一排班軟件
了解更多
有利於控制工資支出
有利於簡化溝通
在免費的員工調度軟件中尋找什麼
以下是您在選擇員工排班軟件解決方案時應注意的一些關鍵功能。
- 拖放式輪班安排可以將計劃時間從幾小時縮短到幾分鐘。您可以輕鬆地計劃即將到來的輪班或重新安排整個時間表。
- 通用時間表和循環班次的班次模板。一些軟件，如 Connecteam，可以讓您保存員工的常規工作模式，並可以自動提醒您日程安排衝突。
- 輪班調換使員工可以輕鬆地換班並獲得他們無法工作的時間的保險。您的團隊還可以一鍵為自己分配開放班次，然後經理可以批准他們。
- 休假管理功能，以便您可以跟踪和管理員工的 PTO 和缺勤請求。您可以從任何地方批准員工的 PTO，跟踪員工缺勤水平，並確保您的員工配備齊全。
- 易於使用的移動應用程序可讓您的團隊隨時隨地管理他們的日程安排。
- 聊天功能為您的團隊提供了一種簡單的方式來詢問有關任務或項目的問題、查看重要的公司更新等。
- 經理批准允許您接受或拒絕輪班調整以維持人員配備水平。
- 高級通知和警報將在員工加班、打卡、請求 PTO 等時通知您。
- 帶有地理圍欄的 GPS 時鐘讓您可以檢查您的員工在哪裡打卡以及何時打卡。
- 報告和分析讓您深入了解業務績效，使您能夠做出數據驅動的決策來增加收入。
- 工資單集成使您可以輕鬆地將員工時間表導出到您的工資單提供商，以簡化流程。
- 與合規和人力資源 (HR) 軟件集成可確保您履行企業的法律義務，幫助您跟上員工培訓並簡化您的 HR 流程。
2023 年 7 款最佳免費員工排班軟件
Connecteam — 最好的一體化排班軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一體式員工排班軟件解決方案——還有更多。
Connecteam 具有從團隊溝通和活動規劃到人力資源 (HR) 和項目管理的所有功能，是當今最全面的工作管理工具。
讓我們仔細看看 Connecteam 的一些功能。
拖放式輪班調度程序，可快速輕鬆地進行調度
Connecteam 提供直觀的拖放式調度工具。只需創建輪班，然後將員工的姓名拖到他們那裡。
Connecteam 的自動排班和排班模板進一步加快了規劃。 您可以使用預先設計的排班模板或根據天數、週數、項目等創建可自定義的班次模板。 您還可以創建並自動分配循環班次。
使用自動班次安排程序，您可以根據員工資格、偏好和可用性自動分配班次。
此外，Connecteam 具有自動衝突檢查器，可提醒您員工的 PTO 和預定班次之間的任何重疊。 這將允許您通過確保沒有重複輪班和沒有班次人員過多來管理勞動力成本。
換班無縫覆蓋
Connecteam 使您的員工可以輕鬆地換班。 他們可以直接在 Connecteam 應用程序中請求換班，您只需單擊一下即可批准或拒絕他們。
在您批准請求後，Connecteam 將自動更新日程安排並向時間或日期發生變化的任何人發送推送通知。
向輪班添加任務、表格、清單和說明
Connecteam 允許您為員工的輪班添加任務、表格、清單和描述。 這將幫助您的員工準確了解對他們的期望。 它還提供了員工進度的完整概覽，您可以全天查看。
使用 Connecteam 的移動應用程序，您可以從任何地方更新員工的任務、表格和清單。 基於雲的備份將實時更新員工的指令。
應用內聊天可與您的團隊實時溝通
Connecteam 的應用程序內聊天功能使您可以隨時隨地與您的團隊實時聊天。
您可以快速輕鬆地提出和回答問題、討論任務和項目，甚至共享文件和拍攝照片以進行共享。
輕鬆管理員工休息和加班
Connecteam 的應用程序會在員工需要休息時自動通知他們。 您還可以將應用程序設置為在員工接近加班時自動通知您。
這些工具可降低違規風險，並通過管理加班費幫助您減少工資支出。
單擊一下請求或批准 PTO
Connecteam 的內置PTO 管理工具允許您直接在應用程序中查看 PTO 津貼和離開請求。 您可以查看團隊的休假時間，確保在員工不在時為您配備適當的人員，並跟踪您在 PTO 上的花費。
您的團隊也可以通過移動應用輕鬆申請休假。 一旦您批准請求，Connecteam 將自動將 PTO 輸入到您員工的日程安排中。
這些功能有助於確保您始終遵守勞動法，並促進您的團隊實現健康的工作與生活平衡。
與流行的薪資解決方案集成
Connecteam 的排班軟件直接與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成，實現無縫工資單。
您還可以快速輕鬆地將員工工時和數據從 Connecteam 導出到另一個薪資解決方案，然後將數據導入回 Connecteam 以便於跟踪和報告。
此外，Connecteam 提供了幫助自動創建員工時間表的工具。 您員工的簽到會自動記錄在他們的時間表上，可以輕鬆將其輸入到您首選的薪資解決方案中。
GPS 時鐘和地理圍欄工具可實現更好的監督
Connecteam 的支持 GPS 的時鐘讓員工無論在何處工作，只需單擊一下即可通過手機進行上下班打卡。 其 GPS 位置跟踪軟件會在您的員工打卡時捕捉他們的位置，您可以使用 Connecteam 的實時位置跟踪功能來查看您的員工在上班時的位置。
該平台的地理圍欄軟件使您能夠在工作地點周圍繪製數字邊界，以限制在該區域打卡和打卡。 如果團隊成員偏離工作區域，您可以收到通知，並向員工發送提醒，提醒他們在簽入和簽出時要在地理圍欄內。
Connecteam 從不記錄員工下班時的位置。
詳細報告、智能通知、人力資源工具等等！
借助 Connecteam，您可以生成詳細的、可自定義的報告，涵蓋從薪資支出和培訓完成率到項目花費時間和員工出勤率的所有內容。
Connecteam 還提供不同的推送通知，可以提醒您員工加班、上班時間、PTO 請求、病假和其他缺勤、換班請求等。
此外，Connecteam 擁有強大的人力資源工具來管理員工認可、培訓和學習、員工里程碑、文檔等。 您還可以跟踪員工的培訓記錄、許可到期日期、資格、面試文件等。 此外，Connecteam 還與大量人力資源和合規軟件集成，為您的企業創建完美的工具組合。
最多 10 人的團隊可以終身免費獲得 Connecteam 的員工排班軟件，而該平台的付費計劃起價僅為每月 29 美元，最多 30 位用戶。
主要特徵
支持 GPS 的時鐘和地理圍欄
拖放排班
一鍵式取力器審批
員工缺勤管理
自動報告
優點
向輪班添加任務、表格、清單等
與流行的薪資解決方案集成
自動排班工具
一鍵換班
缺點
更多的薪資整合即將到來
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Sling——有利於控制工資支出
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Sling 提供員工排班工具來管理和減少工資開支。 您可以發送加班推送通知、跟踪遲到的簽到，並使用內置的衝突檢查器來監控重複預訂的班次。
Sling 還有一個工具，允許員工註冊可用的加班班次。 您可以讓員工按照先到先得的原則選擇輪班，或者自己批准申請人。
雖然 Sling 提供了許多簡化輪班安排的功能，但一些評論指出，安排更改或更新的通知不一致，並且“沒有像希望的那樣可靠地工作。”
了解有關吊索的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 輪班安排
- 可定制的班次模板
- 推送通知
優點
- 加班分配工具
- 內置衝突檢查器
缺點
- 不一致通知的報告
- 報告能力有限
價錢
起價為 1.70 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
Homebase——有利於簡化溝通
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Homebase 是一款專注於員工溝通的排班軟件。 您可以通過發送推送通知或使用應用內聊天或公告功能讓員工了解日程安排變更。 此外，Homebase 的基於雲的存儲功能具有實時更新計劃。
您還可以向員工發送個人或團隊喊話，這有助於支持團隊文化並提高員工敬業度。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- 公告功能
- 應用內聊天
- 呼喊功能
- 移動應用
優點
- 實時調度更新
- POS 和工資單集成
缺點
- 沒有數據和分析功能
- 沒有視頻會議工具
價錢
起價為 20 美元/地點/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個地點
7shifts — 適合餐廳和酒吧管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
7Shifts 的設計考慮了餐廳和酒吧經理。 該平台具有拖放排班功能和員工可以在其移動設備上使用的計時應用程序。 7Shifts 還提供地理圍欄軟件，如果員工離開地理圍欄，該軟件會向經理髮送通知。
員工在打卡時輸入他們的打卡 ID（他們的唯一密碼）。您的團隊可以編輯打卡時間和輸入休息時間，以確保他們在工作時間得到正確的報酬。
了解更多關於 7shifts 的信息主要特徵
- 地理圍欄軟件
- 輪班安排
- 個人員工打卡碼
- 移動應用
優點
- 集成的招聘和培訓工具
- 集成的員工敬業度工具
缺點
- 免費計劃提供有限的功能
- 沒有專門的支持熱線
價錢
起價為 21.99 美元/月/地點，最多 15 名員工試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 最多 1 個地點和 15 名員工
Bitrix24——有利於可擴展性
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Bitrix24 是一種業務管理解決方案，適用於擴展業務運營和安排員工等。 該平台提供加班提醒、提前下班或工作不足提醒，以及自動排班工具。
此外，視頻會議工具、工作時間跟踪、應用程序內打卡工具和銷售自動化將有助於支持業務運營。
了解有關 Bitrix24 的更多信息主要特徵
- 自動排班
- 應用內時鐘工具
- 應用內視頻會議和聊天工具
- 調度違規通知
優點
- 與流行的項目管理工具集成
- 提供國際支持熱線
缺點
- 昂貴的
- 免費使用選項提供有限的功能
價錢
起價為 61 美元/月，適用於 5 個用戶試用：無免費計劃：是
OnTheClock — 適用於小型企業的時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
OnTheClock 是一款免費的員工排班應用程序，適用於沒有員工輪班排班軟件經驗的小型企業或公司。 您可以進行實時輪班安排更新，並通過通知或自動短信立即將更改傳達給您的員工。
OnTheClock 還提供基於雲的數據存儲，並且可以在幾個小時內輕鬆啟動和運行。 這對於任何中斷都會對運營產生重大影響的小型企業很有用。
了解有關 OnTheClock 的更多信息主要特徵
- 基於雲的備份
- 文本和推送通知
- 支持 GPS 的簽到
- 取力器追踪
優點
- 生物識別打卡
- 簡單的用戶界面
缺點
- 沒有人力資源管理工具
- 沒有薪資功能
價錢
起價為 102 美元/月試用：是免費計劃：是 — 最多 2 個用戶
Inch — 適用於無辦公桌員工的任務管理
可用時間
- 網絡
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Inch 是一個基於雲的員工調度工具，集成了其他任務管理工具。 該平台提供個人任務分配、進度監控、屏幕提醒和員工時間表概覽。
此外，其文件共享工具允許您向現場員工發送書面或照片說明，其推送通知功能可讓員工隨時隨地了解最新信息。
遺憾的是，Inch 不提供應用內聊天功能或視頻會議軟件。
了解更多關於英寸主要特徵
- 推送通知
- 個人任務分配和管理
- 工作時間追踪
- 拖放排班
優點
- 員工日曆的完整概覽
- 免費使用
缺點
- 沒有應用內聊天或視頻會議工具
- 沒有數據或分析工具
價錢
免費試用：否免費計劃：是
比較最好的免費員工調度軟件
| 話題 |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | 不適用 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 1.70 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/地點/月 | 起價為 21.99 美元/月/地點，最多 15 名員工 | 5 位用戶每月 61 美元起 | 102 美元/月起 | 自由的 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 不 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 是的 對於單個位置 | 是的 最多 1 個地點和 15 名員工 | 是的 | 是的 最多 2 個用戶 | 是的 |
什麼是員工排班軟件？
員工輪班安排軟件是企業用來創建、發布和管理工作計劃並簡化其業務運營的工具。
解決方案通常包括內置時鐘、幫助您管理休假請求的工具，以及應用程序內聊天，以便您可以輕鬆地與您的團隊溝通。有些具有標記調度衝突的自動檢查器、自動輪班調度以及保存最喜歡或重複輪班模式的能力。
通常，這些平台可在移動設備和桌面設備上使用，因此無論您身在何處都可以訪問它們，並且通常基於雲以允許實時同步。 這對於跨多個工作地點工作、不能經常使用計算機或在典型的朝九晚五工作日之外工作的團隊經理尤其有用。
員工輪班安排軟件如何工作？
排班軟件解決方案通常可通過 Web 瀏覽器、Web 應用程序或適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序獲得。 它們使管理人員能夠輕鬆地創建、發布和監督員工的工作時間表，並且通常具有幫助將這些更改傳達給團隊的工具。
使用這個軟件，員工可以從任何地方訪問他們的日程安排，在他們的移動設備上打卡上班和下班，請求休假和換班等等。
除了簡化的班次安排外，員工班次安排軟件通常還提供以下功能：
- PTO 請求管理允許員工管理他們的工作與生活平衡，並確保企業保持合規。經理可以快速審查、批准或拒絕請求。 如果獲得批准，PTO 日期可以自動添加到員工的時間表中。
- 一個移動應用程序，讓您的員工可以從任何地方管理他們的工作日。
- 啟用 GPS 的時鐘可在員工開始輪班時記錄他們的位置，防止員工忘記上班或下班，並減少時間盜用和工資單錯誤。
- 自動將時間表導出到您的工資單提供商。這減少了處理工資單所需的時間並簡化了業務運營。
- 應用內聊天可幫助您與員工保持聯繫。
員工排班軟件的好處
員工輪班安排軟件的主要好處是它在多大程度上簡化了安排過程。 借助自動排班、拖放式排班工具和排班模板等工具，您可以將排班計劃從幾小時縮短到幾分鐘。
員工排班工具還通過休假管理功能、加班警報、自動衝突檢查器和打卡推送通知來減少工資單錯誤。您可以避免被過度安排、為員工未工作的時間支付工資或在加班費上花費過多。
此外，這些工具可以幫助員工更有效地管理他們的日程安排，並找到工作與生活的平衡點。 一鍵換班讓您的員工可以輕鬆地與同事換班，內置的聊天功能讓您和您的團隊可以就日程安排變更等進行交流。
員工輪班安排軟件的成本是多少？
價格各不相同，但通常情況下，員工輪班安排軟件按每位員工每月收費。 但是，某些工具可能會按地點或一定數量的員工收費，例如 10 名員工每月 80 美元。
本文中包含的每個解決方案都提供完全免費的選項。 但是，某些平台的免費版本功能有限。 在提交之前研究每個應用程序的功能很重要。
Connecteam 在每個計劃中都提供強大的功能。它是最通用的員工排班軟件，對員工人數不超過 10 人的企業免費。 Connecteam 的付費計劃起價為每月 29 美元，最多 30 個用戶，每增加一個用戶只需 0.50 美元。
常見問題
什麼是最好的日程安排軟件？
Connecteam 是最好的日程安排軟件和一體化工作管理解決方案。 該平台提供人力資源管理功能、PTO 跟踪功能和自動排班工具。 它還具有一鍵式簽到和簽退、缺勤管理工具、簡化的工資單處理等等。
是否有用於安排員工的免費應用程序？
Connecteam 對最多 10 名員工的企業終身完全免費。 與其他排班軟件不同，Connecteam 在其免費版本中提供了全套工具和功能。
您可以在 Excel 中製作員工日程表嗎？
是的你可以。 但是，在 Excel 中製作員工日程表需要花費大量時間和精力。 另外，它很難維護。 最好選擇專業軟件，例如 Connecteam，它可以減少日程安排的麻煩。
免費員工調度軟件的底線
員工輪班安排軟件減少了計劃團隊日程安排所需的時間和精力。 借助自動輪班安排、加班通知、拖放式輪班安排工具、應用程序內 PTO 和缺勤審批等工具，您可以從任何地方管理員工的日程安排，確保合規性，並幫助支持健康的工作-您團隊的生活平衡。
存在許多平台，但Connecteam 是頂級的免費員工調度軟件和最佳的一體化解決方案。 它提供自動和拖放式班次安排、人力資源管理功能等等。
立即開始您的 14 天免費試用並簡化您的員工日程安排！