用於網頁設計的 18 個最佳免費發票生成器、應用程序和模板

已發表: 2019-07-27

當你還是個孩子的時候,“發票”這個詞可能聽起來很無聊(現在你已經成年了仍然可能),但作為一名自由職業者或小型機構所有者,你知道擁有無縫發票是多麼重要過程。 如果您擁有可幫助您模板化服務、跟踪客戶溝通並為您​​生成發票(免費!)的工具,那麼 2019 年的發票將非常容易。

在本文中,我們將發現:

  • 為什麼發票流程很重要
  • 最好的發票生成器、應用程序和模板
  • 快速發票提示
  • 免費發票模板


為什麼發票流程很重要

#1 發票很重要,因為它概述了基本信息,例如聯繫信息、服務或費用的描述、到期總金額,最重要的是,付款到期日!

擁有一張經過深思熟慮的發票可以讓您和您的客戶在支付費用方面保持一致,如果組織不是您的強項,還有大量免費的發票生成器和應用程序可以幫助您。

#2 發票是必不可少的,因此您(和您的團隊)可以輕鬆跟踪您向客戶收取的費用。

客戶溝通可能因客戶而異,並且隨著您的業務擴展只會變得更加困難。 您最不想做的事情是讓客戶收到付款或仔細檢查支票的名稱是否正確。 發票減少了額外的客戶溝通,最終為每個人節省了一些時間!

#3 發票越好(越清晰!),您回答付款問題的時間就越少。

假設您向 10 個客戶發送了一張發票,其中不包括到期日或服務費說明。 您現在將聽到至少 10 個人試圖找出這些信息,或者更糟糕的是——他們會完全忘記付款,因為發票中沒有包含這些信息。

發票流程對您的客戶來說越好,他們就越有可能推薦您!

“超過 92% 的創意人員通過推薦找到新客戶。”

網頁設計業務:2019 年報告

擁有無縫發票流程的最佳(也是最明顯的!)原因是確保您和您的團隊按時獲得全額付款。


適用於網頁設計師的最佳發票生成器、應用程序和模板

您可能已經搜索過最好的免費發票生成器、免費發票應用程序和可自定義的發票模板,並且像我們其他人一樣,對互聯網所提供的服務感到不知所措。 這就是為什麼我們在這里為您整理了一個簡潔的小清單!

開票過程可能很複雜,但有一些資源可以幫助您! 那麼,人們究竟是用什麼來幫助他們開具發票的呢?

  • 用於網頁設計的免費發票生成器
    • 已開票
    • 登錄器
    • Zoho 免費發票生成器
    • Wave發票生成器
    • Hiveage 發票生成器
    • 免費發票生成器
  • 用於網頁設計的免費發票應用程序
    • 到期發票
    • 有目共睹的發票
    • 方便的發票
    • 發票
    • 比勒先生
    • 可靠性
    • 收成
    • 施樂
  • 用於網頁設計的免費發票模板
    • 艾納克斯
    • 新鮮書
    • 發票簡單
    • 速成書

用於網頁設計的免費生成器

已開票

使用這個免費的在線發票生成器,只需單擊一下即可製作精美的品牌發票! 發票生成器讓您可以直接從您的網絡瀏覽器使用其有吸引力的發票模板快速製作發票。 然後可以在線發送和支付您開具的發票,或以 PDF 格式下載。

有多個發票要創建? 不要害怕! Invoiced 可讓您生成無限數量的發票。

獎勵:您甚至可以添加您的徽標以使您的發票看起來更好!

登錄器

Logaster 允許您使用其精心設計的模板創建品牌發票,這樣您就可以在幾分鐘內發送發票並更快地獲得付款。 只需填寫發票模板,添加您的徽標,然後以 PDF 格式發送。

Zoho 免費發票生成器

Zoho 提供了一個非常易於使用的生成器。 您可以輕鬆填寫賬單地址、客戶地址、設置發票編號,並為您要收費的項目提供盡可能簡短或盡可能長的描述。

此外,您可以為那些一次全部計費的大型項目列出多個項目,並為客戶添加自定義的“謝謝”註釋,可以根據您的需要進行自定義。

Wave發票生成器

Wave 的發票生成器簡單明了。 它的主要用途是通過三個簡單的步驟創建專業發票並將其發送給您的客戶。 這些步驟包括您的公司信息、客戶信息和發票詳細信息。

您甚至無需創建帳戶即可使用生成器! 他們的軟件是 100% 免費的,沒有試用版,沒有限制,也沒有隱藏費用。 您可以隨心所欲地使用它,只要您願意。 他們的免費軟件還包括會計和收據掃描,有些人可能想要添加這些功能。

Hiveage 發票生成器

Hiveage Invoice Generator 不僅為您提供創建精美髮票所需的工具,而且還引導您逐步了解如何使用它。 它們為您提供了訂單項之間差異的完整描述,以及折扣、運費和稅費如何影響總付款金額。

對於那些尋找確切細節以確保完整髮票保證客戶問題的人來說,這是一個極好的資源!

免費發票生成器

Free Invoice Builder 是一種創建簡約 PDF 發票的快捷方式。 您創建的每張發票都可以針對您發送給的特定客戶進行定制。 您可以添加您的徽標、添加發件人信息(或在設置中設置默認發件人)、添加客戶信息、添加任意數量的項目,甚至添加發票條款。

乾淨、用戶友好的界面還允許您添加新客戶端並輕鬆管理它們。 這個免費生成器最好的部分是什麼? 您可以生成無限數量的發票,而無需支付額外費用!

當談到發票軟件時,可能會想到很多流行的工具。 在我們的 2019 年計費報告中,我們非常驚訝地發現 38% 的網頁設計師創意不使用最流行的計費應用程序。 這是一個相當可觀的數額! 這是其他人正在使用的:

當談到發票軟件時,可能會想到很多流行的工具。 在我們的 2019 年計費報告中,我們非常驚訝地發現 38% 的網頁設計師創意不使用最流行的計費應用程序。 這是一個相當可觀的數額! 這是其他人正在使用的。


用於網頁設計的免費發票應用程序

到期發票

Due 有一個應用程序可以滿足忙碌的工作專業人士的需求。 他們明白,花在創建發票和追逐付款上的努力會剝奪專注於那些賺錢的行動的機會。 他們知道沒有人願意等待數天、數週或數月才能獲得報酬。

其他方便的功能包括:移動友好、與 PayPal 和 Stripe 輕鬆集成、複製發票的能力等等!

有目共睹的發票

使用 Sighted,可以輕鬆發送專業報價、跟踪時間和費用、管理客戶、管理產品和服務、發送發票以及接受在線支付! 其他好處包括高級應用程序、定制發票和收據設計、快速費用報告等。

他們還有其他項目,比如時間跟踪軟件,可以很好地與他們的發票應用程序配對。

方便的發票

Handdy Invoicing 深受各地小企業的喜愛。 為什麼? 它們的功能是針對較小的業務需求量身定制的。 如果您的發票尚未打開,它會告訴您。 它會在幾秒鐘內發送自動逾期提醒並生成發票報告。

方便的發票是為較小的團隊構建的,將所有額外的工作留給他們,這樣您就可以專注於您的業務。

發票

Invoicera 具有一些獨特的功能,例如使用雲保存以便您可以在任何地方訪問信息以及 60 多個企業集成。 此外,他們 14 年的經驗無疑增加了他們的可信度。

除了在線開票外,使用 Invoicera 還可以通過定期計費、面板、時間跟踪、工作流程等周到的功能來自動化您的業務流程和通信。

比勒先生

Biller 先生使用了一個全新的儀表板,該儀表板旨在隨著您的業務增長和擴展。 再也不用擔心發票丟失了,因為他們使用了雲備份系統,絕對可以幫助您在晚上睡得更好。

一個很棒的額外福利:他們提供在線支持,以便在您需要時隨時為您服務。

ReliaBills

ReliaBills 將發票提升到一個新的水平。 一張一張地創建發票,導入批次,同步到其他軟件,或者讓它們自動生成! 您還可以手動、批量或自動發送發票。 您會知道電子郵件的發送、查看時間,以及它們是否被退回。 你猜怎麼著? 他們甚至為那些喜歡傳統風格的客戶處理蝸牛郵件! 他們將處理在線支付、發送自動提醒、收取滯納金並重試失敗的支付。

ReliaBills 是迄今為止您從未知道自己需要的最好的免費在線發票應用程序。

收成

Harvest 不僅可以讓您輕鬆開具發票,還可以讓您跟踪時間和費用,以便您可以準確地向客戶收費。 跟踪項目並將您團隊的工作時間轉化為發票。 不要因為你的辛勤工作而得到過低的報酬!

Harvest 對您的客戶的自動提醒非常適合跟進那些比較健忘的客戶。

施樂

Xero 的安全在線會計軟件應用程序可讓您在任何地方工作、與員工共享以及與他人協作(非常適合大型團隊!)。 只需添加您已經使用的應用程序即可為您的業務創建完整的解決方案。

他們還提供免費的 24/7 在線支持,因此只要您提出問題,您總會得到答案。


用於網頁設計的免費發票模板

在我們的 2019 年賬單報告中,我們要求調查人員上傳他們的標準發票模板示例,這些是最常見的表單字段:

  • 頂部的聯繫信息(電子郵件、電話號碼等)
  • 一張表格,整齊地分隔每個項目/服務
  • 工作的簡要說明
  • 時間和費率
  • 含稅和/或不含稅
  • 估計總數和/或最終總數
  • 付款到期日和首選格式(支票、在線等)
  • “支票收款人”信息
  • 雙方簽字確認收費
  • 條款和條件

這裡有一些很棒的發票模板,它們具有部分(或全部)這些功能。

艾納克斯

使用 Aynax 的免費模板創建發票! 您甚至可以更改語言和貨幣以滿足您的需求。 完成更新後,您可以發送或打印新發票。

新鮮書

Freshbooks 知道,作為小企業主,您正忙於開發票並儘一切可能取悅您的客戶。 從客戶服務到管理企業財務,您都忙得不可開交。 這就是為什麼他們製作了一個發票系統,讓您以正確的方式快速獲得報酬。 使用免費的發票模板,您可以在幾分鐘內下載、自定義和發送自定義模板。

發票簡單

Invoice Simple 創建了三個免費模板,每個模板都有點不同,以匹配您的風格和品牌。 選擇您要下載的類型:Excel、Google Sheet、Word 或 Google Doc,以便您可以進入並編輯您想要的方式。

速成書

根據我們對 2019 年賬單報告的研究,Quickbooks 是最好的發票應用程序! 選擇 Quickbooks,只需幾個簡單的步驟即可創建自定義的專業發票。 您所要做的就是輸入您的信息,上傳您的徽標,選擇一個免費的發票模板,然後您就可以開始了! 然後,您可以下載或打印發票以發送給您的客戶。


快速發票提示

既然您已經了解了擁有出色的發票流程以及一些可以幫助您一路走來的工具和軟件的重要性,那麼這裡有一些快速發票提示,可以讓您的計費需求超過終點線!

做你的研究並最大化你的服務

“44% 的創意人員認為他們的服務收費不夠高。”

網頁設計業務:2019 年報告
  • 進行研究並了解競爭對手的收費標準! 在我們的 2019 年報告中,我們匯總了像您這樣的創意人員正在收費的服務以及他們接下來想要添加的服務的完整列表。 如果您覺得您的服務收費不夠,那麼是時候提高您的費率了! 您是自己企業的老闆,我們在這裡告訴您,您已經贏得了它。
  • 您是否知道超過一半的廣告素材會為範圍蔓延收費? 詳細了解競爭對手為提升您自己的業務而收取的費用。

清晰正確地設置您的付款條件

  • 要包括的東西:
    • 一個明確的標題,說明您發送的是發票,而不是其他任何東西(聲明、合同、附錄等)。 將發票一詞加粗,並以大字體放在頁面頂部。
    • 發票編號。 這是為了他們的記錄(和你的)。 如果您還沒有系統,分配發票編號的一種簡單方法是簡單地調整日期。 例如,如果是 2019 年 7 月 6 日,發票編號可能是“070619”
    • 明確付款指示。 三重檢查您的地址和/或電子郵件地址是否正確。 明確付款的到期日。 此外,詳細說明如果在您的條款內未收到付款(例如,如果遲到了)會發生什麼情況。
    • 如果需要或要求,請提供 W-9。
    • 想知道你還應該包括什麼? 在這裡找到。

收取滯納金

  • 如果您從未跟進您發送的發票,您會驚訝於您的發票可以變得多麼有效。 快速進行心理統計:您多久跟進一次發票? 如果答案是“很少”,那麼您的發票可能會變得更加有效。

解決糾紛

  • 解決糾紛最重要的事情就是要知道你的價值和你客戶的價值。 然而,在一個理想的世界裡,爭端不會發生。 防止它們發生的最好方法是在您的工作開始之前與您的客戶設定明確的期望
  • 其他快速提示包括:在激烈的爭論中保持冷靜,考慮全局,從值得信賴的同事那裡獲得外部觀點,並在 10% 的過程中與客戶會面。
  • 有關如何讓客戶支付發票的更多提示,請參見此處。

現在您已經擁有所需的工具和技巧,是時候設置無縫的發票流程,找到可以幫助您擴展業務的特定應用程序或模板,並觀察資金的流入。


下載免費發票模板!

網頁設計發票示例

正在尋找一個很棒的發票模板來幫助您入門? 不要再看了! 此模板包含發票中所需的所有重要詳細信息和部分。 在下面抓住你的!