5 個 Gmail 替代方案，可實現更好的業務溝通

商務溝通的最佳 Gmail 替代品

1. 免費開始

   Connecteam — 用於商務通信的 Gmail 的最佳替代品
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Connecteam 是一款一體化員工管理應用程序，具有一系列可改善內部溝通的功能。 儘管它不提供電子郵件功能，但 Connecteam 擁有安全的聊天工具、公司更新源以及更多功能來簡化您的業務通信，同時使其更加安全。

   Connecteam 可在 Android 和 iOS 設備以及 Web 瀏覽器上使用，因此您和您的員工可以隨時隨地保持聯繫。

   讓我們討論一下 Connecteam 的主要功能，這些功能使其成為 Gmail 的絕佳替代品。

   實時、安全的即時通訊

   Connecteam 提供強大、安全的聊天功能，可在個人和群組聊天中進行即時消息傳遞。 它將員工的工作通信與私人通信分開，防止發生任何事故。

   您可以根據項目、主題、團隊、位置或任何其他類別組織對話。 這樣，您的溝通始終切中主題，並且您的收件箱也不會雜亂。

   在消息中，您可以輕鬆地將文檔、圖像、視頻、音頻註釋等附加到消息中。 這允許無縫的信息共享。

   作為經理，您可以完全控制聊天審核和用戶權限。 刪除任何不當消息或文件附件，並指定每個員工可以訪問哪些對話。 這些功能可確保您的內部溝通保持專業性，並且聊天對您的員工來說是安全的。

   

   Connecteam 還提供將對話靜音的選項，這樣您在下班時就不會收到工作通訊。 同樣，您可以收藏對話以便以後輕鬆訪問。

   在安全性方面，Connecteam 在發送和傳遞所有消息時對其進行加密。 這稱為端到端加密。 此外，聊天數據永遠不會保存在用戶的設備上。 它在 Connecteam 高度安全的私有云中進行備份。 用戶無法導出對話，並且一旦員工離開您的組織，您就可以撤銷他們的聊天訪問權限。

   總而言之，Connecteam 的聊天功能可以促進員工之間直接、輕鬆的溝通，即使在旅途中也是如此。 此外，即時消息傳遞通常比鍵入電子郵件花費的時間更少，從而最大限度地減少對團隊的干擾。

   更新團隊和公司範圍內的公告

   Connecteam 的另一個主要通信功能是更新源。 這是一種社交媒體風格的公司源，您可以使用它來快速有效地共享更新和公告。

   

   您可以選擇與誰分享您的帖子- 一些員工、特定團隊或整個組織。 您還可以安排帖子，讓您完全控制您的通訊。

   您可以向每個帖子添加文本、GIF、圖像等，使其更具吸引力。 此外，您還可以添加公司品牌來定制您的公告。

   該提要也是交互式的，因此您的員工可以對您的帖子進行點贊和評論。一目了然，您可以看到哪些員工查看了您的帖子，并快速跟進那些沒有查看的員工，以確保他們不會被排除在外。

   通過調查和民意調查輕鬆收集員工的想法

   您還可以使用 Connecteam在幾分鐘內創建、發送和收集員工調查和民意調查。 使用調查和民意調查模板，或使用是/否、多項選擇、評分量表和開放式問題創建自定義模板。 調查也可以是匿名的，以鼓勵誠實的回應。

   您將收到調查結果，並在發布實時數字民意調查時立即得到回复。 Connecteam 將在員工需要完成調查或民意調查時通知他們，您可以設置自動提醒，讓他們在截止日期之前填寫調查。

   結果出來後，您可以對其進行審查，以確定培訓需求、信息差距或員工支持或激勵的機會。

   

   將重要文檔存儲在數字知識庫中

   Connecteam 包括一個知識庫，您可以在其中存儲和在整個組織中共享重要文檔。 它可讓您存儲政策和程序、員工手冊、健康和安全文件、福利和健康信息等。 Connecteam 還實時同步文檔，因此您的團隊始終可以訪問最新版本。

   您的員工可以隨時隨地訪問這些文檔。 也就是說，您還可以控制他們可以訪問哪些文檔。 這可確保員工僅查看與其工作相關的文檔。

   此外，Connecteam對存儲沒有限制，並對所有文檔進行端到端加密。

   界面時尚，易於使用

   Connecteam使用起來非常簡單，即使對於不太懂技術的團隊成員也是如此。 您和您的員工可以輕鬆上手，無需完成任何特殊培訓或克服學習曲線。 直觀的界面易於導航，只需觸摸或點擊設備幾下即可訪問功能。

   這使您的內部溝通變得毫不費力，並節省您和您的團隊的時間、精力和挫敗感。

   經濟實惠的一體化解決方案

   除了上述功能之外，Connecteam 還包括可幫助您進行日程安排、任務管理、培訓和入職、員工認可和獎勵、活動規劃、休假管理等等的工具。

   

   Connecteam 為最多 10 人的團隊提供免費的小型企業計劃，並為最多 30 人的團隊提供每月 29 美元起的付費計劃，Connecteam 是一款經濟實惠的一體化解決方案，可改善您的所有業務運營。

   Connecteam 還提供終身免費計劃 – 立即開始！

   主要特徵

   • 即時一對一和群組聊天

   • 聊天組織功能

   • 用於安全存儲公司文檔的知識庫

   • 更新全公司公告的提要

   • 收集員工反饋的調查和民意調查

   • 移動應用

   優點

   • 保護內部通信的安全功能

   • 直觀的界面

   • 最多 10 位用戶的免費計劃

   • 一站式員工管理解決方案

   缺點

   • 還沒有視頻會議功能

   價錢

   提供終身免費計劃高級計劃起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   ProtonMail — 適合安全的電子郵件通信
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   ProtonMail來自軟件公司 Proton，是一家強調安全和隱私的電子郵件提供商。 它為個人用戶提供免費的電子郵件帳戶，但這些帳戶的功能有限。 ProtonMail 還提供了一個業務包，使用戶能夠保留其自定義的業務電子郵件地址。 提供 3 個級別的商業訂閱：Mail Essentials、商業和自定義企業計劃。

   此外，該平台是可定制的。 用戶可以創建文件夾和過濾器來組織電子郵件並自定義收件箱佈局和外觀。

   在安全方面，ProtonMail 遵守嚴格的瑞士數據隱私法。 它包括自動備份和垃圾郵件過濾器，以防止惡意消息或內容。 ProtonMail 使用開源代碼並對郵件進行加密來保護它們。 甚至平臺本身也無法訪問用戶的信息。 此外，該平台的安全性經過獨立審核。

   除了電子郵件之外，Proton 還提供一系列其他數字產品，包括日曆、文件存儲空間、VPN 和密碼管理器。 然而，它的每用戶定價可能會變得昂貴。

   了解有關 ProtonMail 的更多信息

   主要特徵

   • 高級搜索功能
   • 端到端加密
   • 聯繫人管理功能
   • 與 Proton 日曆集成

   優點

   • 可以遷移現有的 Gmail 或 Outlook 系統
   • 強大的安全功能

   缺點

   • 每用戶定價可以累加
   • 較小計劃的電子郵件存儲限制

   價錢

   起價為 6.49 美元/月/用戶試用：無免費計劃：無

3. 

   Tutanota — 適合環保電子郵件
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Tutanota是一個無廣告、基於雲的電子郵件提供商，可讓您安全地發送和接收商業電子郵件。 所有電子郵件數據（包括主題行、附件、聯繫人和收件箱規則）均經過端到端加密。

   該平台的其他安全功能包括雙因素身份驗證、網絡釣魚防護和會話處理。 移動設備上還有生物識別解鎖功能，可保護個人信息和通信。 Tutanota 還提供集成的日曆和聯繫人管理。

   Tutanota 的服務器位於德國，因此符合通用數據保護條例 (GDPR)，並由可再生能源供電。 Tutanota 可在所有設備上使用，包括 iOS、Android 和桌面。

   該平台為個人提供免費的基本帳戶，商業計劃範圍為每用戶每月 6 歐元（6.64 美元）到 12 歐元（13.29 美元）。 對於較大的團隊來說，這可能會變得昂貴。

   了解有關圖塔諾塔的更多信息

   主要特徵

   • 多個自定義域
   • 集成日曆和合同
   • 專門的業務支持
   • 免費帳戶 1GB 存儲空間

   優點

   • 無廣告
   • 符合 GDPR 標準

   缺點

   • 每用戶定價可以累加
   • 電子郵件模板僅適用於最高套餐

   價錢

   起價為 6 歐元（約 6.60 美元）/用戶/月試用：無免費計劃：無

4. 

   Zoho Mail — 適合查找存儲的電子郵件
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Zoho Mail通過無廣告平台為用戶提供安全、加密的電子郵件託管。 用戶可以創建自定義業務域和電子郵件地址。 他們還可以設置公司範圍內的電子郵件保留時間，並使用電子發現功能根據需要查找存儲的電子郵件。

   Zoho Mail 的用戶管理功能允許管理員為用戶設置密碼策略、為不同部門創建群組電子郵件以及為每個群組分配主持人。 用戶還可以分配管理員來管理組織範圍內的電子郵件策略和用戶帳戶。

   通過離線模式，用戶可以在沒有互聯網連接的情況下訪問最近的電子郵件。 Zoho Mail 的安全功能包括加密和兩因素身份驗證。

   Zoho Mail 還包括 Streams 功能，讓用戶可以管理社交媒體風格的對話，而不是冗長的電子郵件線程。 員工可以使用它向個人或團體發帖、對帖子發表評論和做出反應以及分配任務。

   缺點是 Zoho Mail 的免費計劃僅限 5 個用戶，因此對於企業來說這不是一個很好的選擇。

   了解有關 Zoho Mail 的更多信息

   主要特徵

   • 加密電子郵件
   • 用於查找保留電子郵件的電子發現功能
   • 私人電子郵件組
   • 離線電子郵件模式

   優點

   • 包括集成日曆功能
   • 符合 GDPR 標準

   缺點

   • 電子郵件分類功能不如競爭對手強大
   • 免費計劃僅允許最多 5 個用戶

   價錢

   起價為 1 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

5. 

   Outlook — 適合將電子郵件與個人日曆結合使用
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Microsoft Outlook於 1997 年首次推出，是企業廣泛使用的電子郵件客戶端。 用戶可以通過收件箱管理電子郵件並設置自動回复或轉發的規則。 集成的日曆功能使用戶可以跟踪事件、會議和約會。 用戶還可以在離線時訪問電子郵件。 一旦互聯網連接恢復，Microsoft Outlook 就會自動同步收件箱。

   此外，Microsoft Outlook 還提供與所有 Microsoft 產品相同級別的安全性。 這包括數據加密、自動網絡釣魚和病毒檢測以及文件恢復。

   雖然 Microsoft 向個人用戶提供免費版本，但企業用戶需要訂閱 Microsoft 365 商業計劃才能訪問無廣告版本、高級安全功能和額外存儲空間。 這些訂閱費用為每位用戶每月 6 美元到 22 美元不等。

   了解有關 Outlook 的更多信息

   主要特徵

   • 電子郵件組織功能
   • 集成日曆
   • 聯繫人管理
   • 自動回復和轉發

   優點

   • 與其他 Microsoft 產品完全集成
   • 提供離線模式

   缺點

   • 商業訪問需要 Microsoft 365 訂閱
   • 每用戶定價可以累加

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：是 — 1 個月免費計劃：是