2023 年 6 款最佳健康與安全管理軟體
已發表: 2023-09-19健康和安全管理軟體可以透過事件報告、任務和工作流程管理以及安全資料收集和報告等功能來幫助您的團隊受到保護並保持高效。 我們回顧了 2023 年的 6 個最佳選擇。
工作場所安全是任何公司的首要任務，但管理或確保並不總是那麼容易。 幸運的是，健康和安全管理軟體可以改變您的企業的遊戲規則。
這些系統通常稱為環境健康和安全 (EHS) 軟體，可協助您儲存和組織記錄、進行例行安全檢查、完成事件報告，甚至對員工進行健康和安全協議培訓。 良好的安全管理系統還可以減少事故、減少因受傷而缺勤、幫助您在問題出現之前發現趨勢等等。
為了幫助您選擇適合您業務的解決方案，我們在下面回顧了 2023 年 6 款最佳健康和安全管理軟體。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最佳一體化健康與安全管理軟體
了解更多 免費開始
適合基於清單的安全計劃
有利於讓員工參與 EHS 工作
如何選擇健康與安全管理軟體
健康和安全管理軟體可以包含許多不同的功能，但在搜尋平台時應考慮一些關鍵功能。 這些包括：
- 檢查清單和表格。審核表和檢查清單是安全計畫的必備條件，但請更深入地了解以確保軟體提供您所需的內容。 有些（例如 Connecteam）具有可幫助您快速入門的模板，有些則允許您匯入自己的模板。 另外，尋找將照片、文件附件和簽名添加到清單和表單中的選項。
- 危險和事件報告。尋找一個為員工提供幾種不同方式報告的平台——無論是內建選項、自訂表單，還是發送帶有危險照片的訊息的功能。
- 任務管理。大多數應用程式都提供了一種創建任務並將其分配給員工的方法。 您可以使用此功能對從日常檢查到事件追蹤的所有事項進行問責。 例如，Connecteam 可讓您建立自訂任務範本、將任務設定為重複執行並即時監控進度。
- 安全數據報告。當您建立安全資料（例如審核和報告的歷史記錄）時，您的軟體應該允許您查看趨勢。 這可以幫助您識別事故或常見危險之前通常會發生什麼，從而使您能夠採取糾正措施來防止事故或傷害。
- 保持記錄中。由於您的安全資料可能會儲存在應用程式中，因此您需要確保它以符合職業安全與健康管理局 (OSHA) 法規的方式儲存您的所有記錄。 優先考慮端對端加密資料並允許您配置使用者存取權限的軟體。
- 文檔儲存。尋找一款可讓您安全儲存文件並設定自訂使用者權限的應用程序，以便只有合適的人員才能存取敏感資料。 例如，借助 Connecteam，您可以儲存從上鎖掛牌 (LOTO) 程式文件到員工手冊、安全協議等的所有內容。
- 培訓工具。某些軟體選項（例如 Connecteam）提供了為您的團隊創建和提供培訓材料的功能。 這些工具可以讓您更輕鬆地保持合規性，並確保您的員工在健康和安全實踐方面保持知識和技能。
2023 年 6 款最佳健康與安全管理軟體
Connecteam — 最佳一體式健康與安全管理軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一個萬能的勞動力管理平台，具有強大的健康和安全功能。 它包括事件報告等基礎知識和可自訂培訓等更高級的功能。
讓我們探索 Connecteam 的突出功能。
促進即時事件報告的溝通工具
Connecteam 賦予每位員工協助確保工作場所安全的能力。 所有團隊成員都可以透過Connecteam 的內建聊天功能即時報告事件或危險。 您和您的員工可以進行一對一和群組對話，並在訊息中發送照片、影片、音訊註釋和檔案。
當您有新的直接訊息或群組訊息需要閱讀時，Connecteam 將發送自動通知。 這可以確保沒有人錯過重要訊息，並且每個人都可以快速採取行動來解決問題並防止事件發生。
您也可以使用聊天或 Connecteam 的社群媒體式更新來源立即向整個團隊廣播重要公告。
用於審計和檢查的數字表格和清單
使用 Connecteam，您可以為審計、檢查、健康檢查表、安全程序以及您企業的任何其他流程建立完全客製化的表格和檢查表。 員工可以將圖像、註釋和文件新增到清單中，您可以將清單直接指派給員工或將其附加到班次。
您也可以要求員工在提交填寫完畢的表格和清單時提供數位簽名，從而加強問責制。 Connecteam 甚至可以讓您收集地理位置信息，以便您可以準確地知道工作人員在哪裡完成了清單或表格。
360度任務管理視圖
Connecteam 也簡化了事件和危險解決流程。 一旦您或您的員工發現問題，您就可以使用任務管理工具快速建立糾正措施專案並將其指派給適當的團隊成員。
您可以從應用程式內的中央儀表板追蹤任務完成情況，並向員工發送完成職責的提醒。 該應用程式會提醒您逾期或未完成的任務，以便您可以立即進行調查。
此外，Connecteam 也為每項任務提供專用的溝通管道。 這為您提供了員工完成的每個操作項目的安全通訊記錄。
可客製化的培訓工具，讓您的團隊保持知識淵博
培訓功能直接內建於 Connecteam 應用程式中。 使用範本或從頭開始，您可以在幾分鐘內建立培訓課程和材料。 將這些內容分配給員工，他們可以在方便的時候透過行動裝置查看並完成培訓。
課程可以包括文字檔案、PDF、圖像、影片、資訊圖表等，您可以將任何現有的培訓文件直接上傳到 Connecteam。
您的培訓內容也沒有限制。 例如，您可以建立有關發現危險的主動培訓或事件後培訓，教導員工如何避免未來出現問題。
像您這樣的經理可以追蹤培訓進度，發送自動完成提醒，並向課程添加自訂測驗以測試員工的知識保留。
培訓完成後，Connecteam 會將其作為里程碑添加到員工的時間表中。 這可以讓您清楚地記錄員工在任何特定時刻的培訓狀態，從而輕鬆遵守相關法律法規。
方便參考安全性材料的知識庫
最後，您可以使用 Connecteam 的知識庫儲存重要的公司資訊。 檔案大小或可儲存總量零限制，Connecteam 將所有資料備份到其安全的私有雲。 所有文件也都經過端對端加密，防止未經授權的第三方查看。
您可以將機械指南和 OSHA 講義、安全協議和資訊健康危害文件等所有內容儲存在一個地方，以便於存取。 您還可以儲存安全資料記錄並自訂使用者存取權限，以便只有適當的人員才能查看它們。
還有更多
除了這些功能之外，Connecteam 還提供更多功能來確保您的團隊安全。
您可以使用事件管理工具來建立和監督消防演習和安全會議等事件。 或者，使用員工目錄功能開發緊急聯絡人資料庫，以供危機時參考。
Connecteam 還允許您建立調查和民意調查，以無縫收集員工回饋。 您可以利用收集到的見解來確定知識差距，改善健康和安全流程，並更好地了解員工對其可能遇到的風險和危害的感受。
還有許多其他功能可用於業務營運、通訊和人力資源 (HR) 管理。
主要特徵
全面的任務管理
內建聊天功能，可即時溝通
模板化和自訂表格和清單
用於隨時隨地學習的培訓工具
安全儲存安全文件的知識庫
事件報告的即時數據和警報
優點
直覺的行動應用程式
多合一解決方案
免費試用和免費計劃
缺點
更多集成工作正在進行中
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用SafetyCulture (iAuditor) — 適用於基於檢查表的安全計劃
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
SafetyCulture （以前稱為 iAuditor）是一個專注於檢查和審計的健康安全管理系統。 它擁有一個包含 130,000 多個模板的庫，可以自訂或按原樣使用。
報告和數據還可以來自溫度計或其他環境監測器等感測器以及員工報告。 通訊選項包括來自任何行動裝置的應用程式內的文字、照片和視訊訊息傳遞。 此外，該應用程式的「數位登記冊」可以追蹤工具和個人防護設備（PPE）等記錄和資產。
SafetyCulture 獲得了好評，但一些用戶提出了帳戶類型難以導航的問題。
了解有關安全文化 (iAuditor) 的更多信息主要特徵
- 大型範本和表單庫
- 文字、照片和影片訊息
- 用於管理資產的數位登記冊
- 感測器設備集成
優點
- 承包商和供應商免費來賓訪問
- 報告可匯出為 Word、Excel 和 PDF
缺點
- 每位員工的定價可以累積
- 使用者註意到權限可能會令人困惑
價錢
起價為 19 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
Evotix Assure — 有利於讓員工參與 EHS 工作
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Evotix 的Assure是一種環境健康和安全管理解決方案，旨在追蹤從報告到解決和改進的安全目標。 該軟體可在網路上和行動應用程式上使用，因此工作人員可以自行報告風險和事件。
對於經理來說，該應用程式提供審計和檢查表格，以及用於管理記錄和文件的資料儲存。 具有審計 EHS 報告以及風險報告和解決方案的功能。 該軟體還可以追蹤公司資產，例如設備或個人防護裝備。 Assure 還提供培訓模組，其中包含即用型課程或建立或匯入自訂內容的選項。
雖然 Assure 可以在設定時進行配置，但有些使用者表示以後沒有足夠的自訂選項。
了解有關 Evotix Assure 的更多信息主要特徵
- 記錄保存和文件存儲
- 資產管理和追蹤
- 審核和檢查表
- EHS培訓模組
優點
- 適合所有階層的員工
- 可針對公司品牌進行配置
缺點
- 啟動後自訂選項很少
- 圖表每 24 小時更新一次
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
Cority One — 適合全球製造團隊
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Cority One是所有 Cority EHS 管理軟體解決方案的總括軟體。 其中包括分析、品質控制、健康和安全以及永續發展和環境、社會和治理 (ESG) 合規性的環境雲。 Cority One 滿足大型跨國公司的合規性和 ESG 需求，包括審計和事件追蹤等 EHS 標準。
在軟體模組中，管理人員可以透過報告追蹤事件和趨勢，並將任務分配給其他人來解決問題。 該軟體可與穿戴式裝置和具有物聯網 (IoT) 功能的感測器等裝置集成，以實現即時更新和警報。 員工和供應商都可以透過行動應用程式存取 Cority One 來報告事件並追蹤 EHS 目標。
然而，該軟體可能超出了一些公司的需要。 據一些用戶稱，許多功能都沒有被使用。
了解有關 Cority One 的更多信息主要特徵
- 合規管理
- 與穿戴式裝置和其他裝置集成
- 可自訂的存取控制和權限
- 任務調度
優點
- 在一個應用程式中包含 EHS 和相鄰模組
- 供應商管理以存取承包商
缺點
- 使用者表示功能可能難以導航
- 可能不適合中小型企業
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
Safesite — 適合無紙化
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
對於準備從紙本表格轉向軟體的公司來說， Safesite提供了管理安全計畫所需的基本功能。 該應用程式擁有 900 多個範本和匯入自訂表單的選項，簡化了檢查、審計和危險報告。
Safesite 有 4 種語言版本，並提供英語和西班牙語支援。 該平台還包括主動 EHS 模組，例如團隊會議的安全主題。 它也可以離線使用，並且所有報告都可以匯出。 還有工人賠償選項，但僅適用於某些州。
缺點是對於大型團隊來說，Safesite 很快就會變得昂貴。 每位員工每張許可證的費用為每月 16 美元。
了解有關安全站點的更多信息主要特徵
- 離線模式
- 可共享的報告
- 24小時支持
- 包括團隊會議的安全主題
優點
- 應用程式提供英語、西班牙語、法語和葡萄牙語版本
- 包括 900 多個行業特定表單模板
缺點
- 按用戶定價可能會變得昂貴
- 並非所有州都提供工人賠償選項
價錢
完整方案起價為 16 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
SpheraCloud－適合全球製造團隊
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
SpheraCloud是一個 EHS 平台，擁有 12 個元件，從進階風險評估到化學品管理和培訓管理。 各種模組綁定到一個儀表板和應用程式中，可以為任何行業或企業進行配置。
工作流程可以自動化，以追蹤任務和事件報告直至解決。 所有數據均可用於即時報告，並具有圖形和圖表等數據視覺化功能，以便快速查看。
雖然 SpheraCloud 的各種功能對於全球製造團隊來說非常有用，但對於尋求簡單的健康和安全系統的企業來說，它們可能會讓人不知所措。
了解有關 SpheraCloud 的更多信息主要特徵
- 培訓管理
- 報告中的數據視覺化
- 工作流程自動化
- 配置選項
優點
- 可以管理第三方，例如供應商和承包商
- 可針對全球企業進行擴展
缺點
- 可能超出某些企業的需要
- 實施可能非常耗時
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
比較最佳的健康與安全管理軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
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| 評論 |   | | | | | 不適用 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 19 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 | 完整套餐起價為 16 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
什麼是健康與安全管理軟體？
健康和安全管理軟體是一種數位工具，通常基於雲，有助於提高工作場所安全並確保合規性（例如 OSHA 法規）。
該軟體通常包括事件報告、風險評估、安全檢查表和審計以及記錄保存等功能。 其他功能可能包括訓練工具和聊天功能。
此外，該軟體還可以解釋安全數據以幫助發現趨勢，從而更輕鬆地採取行動來提高安全績效。 它還可以根據您的數據提供資訊和建議，幫助消除或減少危險和未遂事故。
最後，健康和安全管理軟體通常有助於解決任務或工作流程管理問題。 作為經理，您可以向員工分配糾正措施並追蹤任務進度直至完成。
健康與安全管理軟體如何運作？
健康和安全管理軟體提供了一種從單一平台處理資料管理、風險識別和解決、合規性和員工培訓的方法。
該軟體主要幫助員工追蹤和報告安全數據，並幫助管理人員分析收到的數據並採取行動。 主要的資料收集方法是表格、清單和員工報告。
例如，您和您的團隊成員可以使用表格和清單來檢查您的工作場所或審核設備安全性。 填寫表格和清單可能涉及員工拍攝和分享照片、提供 GPS 位置資訊以及留下詳細註釋。 當事故發生或發現安全風險時，工作人員也可以使用該軟體提交事故、危險和險情報告。
在所有情況下，您和您的團隊都會立即收到資料並可以快速採取行動。該軟體使您能夠創建糾正措施任務並將其分配給團隊成員，以便他們能夠盡快解決問題。
作為經理，您還可以使用健康和安全管理軟體來創建和部署培訓，您的員工可以透過行動裝置完成培訓。 此外，您還可以安全地儲存檢查報告、員工記錄等，以實現合規目的。
健康與安全管理軟體的好處
降低事故發生率
首先也是最重要的是，該軟體使您能夠根據危險、風險和未遂事件的報告快速採取行動。 這意味著您可以預防事故和事件，甚至拯救生命。
此外，確保所有審核和檢查都是全面的並記錄在應用程式中有助於確保不會忘記或忽視任何內容。 反過來，您也可以使您的工作場所盡可能安全。
減少缺勤
使用此軟體，您可以確保您的團隊保持安全和健康。 他們在工作中遇到的傷害和疾病會減少，這意味著他們打電話的頻率會減少。
提高員工敬業度和生產力
讓您的團隊能夠存取健康和安全系統，使他們能夠隨時了解情況、遵循適當的程序、提交報告並與您即時溝通有關危險、未遂事故等的資訊。 這有助於員工感到被授權和參與，進而提高生產力。
保持設備平穩運作
該軟體可以簡化您的設備審核和檢查，因此您可以確保您公司的設備保持良好的工作狀態。
透過資料追蹤和視覺化，您可以在問題升級之前發現問題。 您還可以安排和分配日常維護，以實現一致性和問責制。 此外，該軟體還可讓您將設備指南和資源儲存在所有員工都易於存取的位置。
自動化記錄保存和合規性
跟上實體文件和紙本記錄可能既耗時又困難，但基於雲端的解決方案會自動歸檔您的所有安全資料記錄。 這使得更容易遵守 OSHA 和其他法規。
健康與安全管理軟體的成本是多少？
大多數軟體按每個使用者每月定價。 有些選項（例如 SpheraCloud）提供瞭如此多不同的模組和自訂功能，以至於供應商必須針對特定業務需求設定報價。
Connecteam 等其他公司則為一定數量的員工提供透明的當月統一費率，並對額外的員工收取費用。 Connecteam 甚至還為最多 10 名用戶提供永久免費的小型企業方案。 付費方案起價為每月 29 美元，每增加一名員工每月僅需 0.50 美元。
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常見問題解答
健康與安全管理軟體系統的主要目的是什麼？
健康和安全管理軟體的主要目的是幫助公司實施安全計畫。 員工可以在軟體中完成所有安全審核和檢查以及事故報告。 它保存合規記錄並追蹤數據和結果。 許多軟體平台還提供培訓功能，讓團隊了解健康和安全最佳實踐。
誰使用 EHS 軟體？
EHS 軟體或健康與安全管理軟體通常是針對對安全性較敏感的行業，例如建築、飯店和製造。 然而，任何保存安全記錄或進行安全檢查的公司都可以使用該軟體。
健康與安全管理軟體的底線
健康和安全軟體簡化了您的安全流程，簡化了從安全檢查表到記錄保存的一切。 它還可以降低事故發生率、提高合規性並改善工作場所的整體健康和安全。
我們推薦的2023 年最通用的健康與安全軟體是 Connecteam 。 我們的一體化平台適用於任何行業的任何規模的公司，並提供易於使用的表格和清單、直覺的任務追蹤、通訊工具等。
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