2024 年 5 款最佳醫療人力資源軟體

2024 年 5 款最佳醫療人力資源軟體

1. Connecteam — 最佳整合醫療保健人力資源軟體

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   Connecteam是一款勞動力管理軟體，在我的最佳醫療保健人力資源工具清單中名列前茅，因為它在一個平台上提供了許多有用的人力資源功能。

   我選擇 Connecteam 的原因： Connecteam 因其行動優先方法、HIPAA 合規性以及強大且多樣化的功能而脫穎而出，使其成為廣泛的醫療保健企業的理想選擇。

   它透過使用者友善的介面簡化入職、培訓、員工績效管理和薪資流程等關鍵人力資源任務，滿足醫院、診所、護理中心和家庭護理服務的需求。 其額外的勞動力管理功能也有助於優化每位員工的體驗。

   讓我們詳細了解一下 Connecteam 的功能。

   簡化入職和培訓

   

   透過 Connecteam，您可以透過智慧型手機促進員工自助入職，簡化員工手冊和合規表格等重要文件的分發和收集。

   此外，Connecteam 的員工培訓軟體支援各種培訓格式—PDF、視訊和影像。 您可以為新員工和現有員工建立從 HIPAA 合規性到病人安全的自訂課程。 此外，Connecteam 還提供測驗和調查來評估理解。

   您還可以使用 Connecteam 的數位表單和清單來建立入職表單、確保完成入職和培訓任務、收集電子簽名等。

   員工體驗與績效管理

   員工讚賞應用程式透過其數位獎勵和認可功能幫助提高員工士氣。慶祝成就、生日、工作週年紀念或其他里程碑。

   Connecteam 符合 HIPAA 標準的線上團隊聊天和員工目錄軟體確保您可以立即與您的團隊聯繫以共享資訊、認可成就並提供支援和評估回饋。 利用一對一或群組訊息傳遞以及公司動態消息。

   我真的很喜歡員工時間管理工具，它可以大大簡化績效管理。 每個時間表都清楚地概述了員工的關鍵里程碑，例如年度審核、加薪、培訓完成情況和認證。 這有助於做出更明智的決策，並對員工績效評估有很大幫助。

   安全合規的文件存儲

   Connecteam 確保您儲存的所有文件（包括員工記錄）均受到端對端加密的保護。

   其基於雲端的文檔中心為重要的員工文件提供無限的儲存空間，並透過針對即將到期日期的追蹤和警報系統促進最新的認證管理。 這可確保所有必要的認證保持最新狀態並符合醫療保健行業標準。

   此外，它還提供公司知識庫，使員工可以輕鬆存取重要的醫療保健文件、公司協議等。 符合 HIPAA 的存取控制可讓您確保只有授權的員工才能存取 PHI，這在員工過渡或終止期間至關重要。

   此外，Connecteam 還為責任和資料外洩通知協議提供全面的審計追蹤。

   薪資處理的準確時間表

   

   透過 Connecteam，您的員工可以使用 Connecteam 的員工時鐘來上下班打卡。 他們可以直接透過行動裝置或使用共用設備來執行此操作。

   他們的工作時間會自動記錄並填入薪資表的數位時間表中。 時間追蹤準確捕捉工作時間、加班、休息和休假，直接輸入工資系統，以促進高效、無錯誤的工資核算流程。

   您可以調整各種角色、輪班等的工資率，Connecteam 會自動計算。 員工可以在發放工資之前查看並要求時間表調整。

   我非常欣賞 Connecteam 如何與Gusto、QuickBooks、Paychex 和 Xero 等主要薪資軟體無縫整合。 這使得支付員工薪資變得輕而易舉。

   勞動力管理功能

   除了 HR 功能外，Connecteam 還具有各種勞動力管理功能，可增強員工生命週期。

   

   例如，輪班調度應用程式可以簡化您管理複雜調度需求的方式。 透過可自訂的輪班模板，您可以輕鬆設定適應各部門的工作時間和特定需求的時間表。 您甚至可以使用自動規劃程式根據員工可用性、資格和預定義規則產生最佳計劃。

   Connecteam 還使員工能夠透過應用程式更直接地管理可用性、交換班次、請求休假等。

   其他勞動力管理功能包括支援 GPS 的時間和出勤追蹤、強大的任務管理等。 難怪Connecteam 是頂級醫療保健應用程式。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 立即開始！

   主要特徵

   • 入職和培訓

   • 員工獎勵和認可

   • 應用程式內聊天和公司動態

   • 合規的員工文件存儲

   • 薪資處理的準確時間表

   • 勞動力管理功能

   優點

   • 增強合規性，包括完全 HIPAA 合規性

   • 無限安全存儲

   • 基於雲端的可訪問性

   • 簡化溝通

   缺點

   • 沒有病人安排功能

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   漣漪－有利於薪資管理

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   Rippling是一款用於醫療保健的統一人力資源薪資軟體，可簡化醫療保健產業內管理員工薪資、福利和合規性的複雜任務。

   為什麼我選擇 Rippling： Rippling 的員工管理功能簡化了醫護人員記錄的處理，包括個人詳細資料、工作職能和部門分配。

   合規管理、訓練與安全

   Rippling透過安全地管理員工和病患資料來增強醫療保健組織的 HIPAA 合規性。 其資料安全符合GDPR和CCPA標準。

   我發現對員工學習有幫助的另一個功能是 Rippling 專用的基於雲端的學習管理系統 (LMS) 。 它可以自動執行所需培訓的註冊和重新註冊流程，包括國家規定的反騷擾和 HIPAA 培訓。 員工和經理也會在任何認證到期前 7 天收到自動提醒，以便及時續約。

   雖然 Rippling 支援合規性工作，但它並不完全符合 HIPAA，並且缺乏對 PHI、業務夥伴協議 (BAA) 和全面的 HIPAA 合規性評估的具體控制。

   招募和入職

   Rippling HR Cloud 透過一鍵式職位發布和可自訂的面試工作流程簡化了醫療保健招聘。 它為各個利害關係人提供招募儀表板，並將特定於工作的詳細資訊整合到錄用通知書中，使新員工能夠快速開始入職。

   除了促進遠端 I-9 檢查和充當電子驗證雇主代理之外，Rippling 還可以自動驗證新僱用的員工，其中包括在第三方提供者的幫助下進行徹底的背景調查。

   薪資和福利管理

   Rippling 擅長管理美國和全球薪資，並適應醫療保健人員的各種支付模式。 它提供直接存款並自動執行稅收和扣除。 其福利管理將健康保險、401(k) 計劃和通勤福利的管理整合到一個平台中。

   時間追蹤

   Rippling 的時間追蹤功能可以透過桌面或行動應用程式快速打卡，並且工作時間可以直接與薪資單同步。 它還為特定於醫療保健的規則和工作流程提供可自訂的系統，涵蓋工作標籤、薪資類型和加班。

   值得注意的集成

   雖然我更喜歡人力資源軟體中的內建日程安排，但 Rippling 缺乏這一點。 但是，它與第三方合作夥伴集成，例如 Vice 和 QuickBooks Time。 此外，它還可以與 QuickBooks 和 Xero 等會計軟體以及 Greenhouse 和 Lever 等 ATS 連接。

   用戶對 Ripple 的評價

   合約、工時追蹤和保險，所有這些都非常容易管理……這使得管理行政工作變得相當容易。

   塞爾吉·羅梅羅
   Bend Health 參謀長（醫院與醫療保健）

   

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   i9確實很難用。 當您從類別 A 或 B&C 中選擇文件時，它不會總是註冊並顯示下一個按鈕。

   約翰‧柯林斯
   Actriv Healthcare Inc. 首席招募官

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   主要特徵

   • 合規管理
   • 培訓和學習管理系統
   • 薪資和福利管理
   • 工資單時間跟踪

   優點

   • 可自訂且可擴展
   • 提供廣泛的自動化

   缺點

   • 依賴第三方整合進行調度
   • 有限的報告

   價錢

   起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費方案：否

3. 

   Paycor — 適合管理多種工作關係

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   Paycor是一款基於雲端的醫療保健人力資源薪資軟體，旨在幫助醫療保健組織簡化人力資源流程、自動化任務並提高員工敬業度。

   為什麼選擇 Paycor：引起我注意的突出功能是它能夠全面管理各種員工類別，包括帶薪和無薪員工、全職和兼職員工以及旅行護士等臨時工。

   Paycor 收購與管理

   Paycor Recruiting以前稱為 Newton 軟體，是整合在 Paycor 人力資本管理 (HCM) 平台中的 ATS。 它可以讓你創建品牌職業頁面，將職缺發佈到招聘委員會，並創建候選人管道，我發現這非常有幫助。

   新員工受益於其高效的入職流程以及電子文件和電子簽名。 此外，Paycor 的學習平台支援醫療保健員工的持續教育。

   支付寶分析

   Paycor Analytics 提供強大的人員流動儀表板和預測性辭職工具，可協助醫療保健領導者預測離職情況並在人員流動趨勢成為普遍問題之前識別其趨勢。

   其合規儀表板透過突出顯示遵守稅法和整體組織合規性所需的基本資料中的差距（例如不完整的員工記錄或缺失的納稅表格）來進一步為您提供幫助。

   資料安全與合規性

   Paycor 採用專為醫療保健量身定制的強大安全框架，對資料進行加密以防止盜竊和線上洩漏。 它需要對資料庫存取進行多重身份驗證 (MFA)，確保只有授權使用者才能查看敏感資訊。

   然而，其團隊聊天功能（可在所有 Paycor Scheduling 訂閱中使用）並非完全符合 HIPAA。

   薪資和福利管理

   Paycor AutoRun 簡化了薪資管理，實現了不同員工的自動化處理。 此外，其智慧稅務建議可根據員工所在地簡化稅務設置，為分佈在不同地理位置的團隊提供協助。

   Paycor 的行動應用程式可讓您輕鬆存取薪資、W-2 和福利，為醫療保健專業人員提供更多便利。

   勞動力管理功能

   除了 HR 功能外，Paycore 還提供勞動力管理功能，例如考勤軟體。 該軟體提供自動計時、自助服務入口網站和行動存取。 該系統簡化了休假管理並直接與工資單整合。

   另一個勞動力管理功能是 Paycor Scheduling，它能夠透過提供靈活的時間表管理、促進輪班交易並允許員工設定可用性首選項來有效管理輪班差異。

   然而，該平台不提供即時員工位置追蹤、詳細分析或客製化調度規則等高級功能。

   整合

   Paycor 與各種醫療保健特定係統集成，包括 Epic 和 Cerner 等電子健康記錄 (EHR)。 它還與 NetSuite 等企業資源系統 (ERP)、ADP 等薪資提供者、HealthStream 等 LMS 以及 Kronos 等考勤追蹤系統連接。

   用戶對 Paycor 的評價

   申請人追蹤系統幫助我們找到了優秀的候選人，並輕鬆追蹤新員工的聘前流程。

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   Paycor 的一些基本功能停止工作或無法正常工作 - 我們的時鐘一直存在問題，有時曾經工作的功能會停止。

   瑪麗亞S。
   醫院與醫療保健職員會計師

   

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   了解有關Paycor 的更多信息

   主要特徵

   • 招募
   • 入職和學習
   • 自動調度
   • 薪資處理和福利管理

   優點

   • 使用者友善的介面
   • 綜合學習管理

   缺點

   • 有限的客製選項
   • 附加功能的成本很高

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無

4. 

   HR Cloud — 適合全面的入職與參與

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   HR Cloud提供各種人力資源功能，包括員工入職、績效管理和時間追蹤。

   我為什麼選擇 HR Cloud： HR Cloud 的Workmates是一個基於雲端的員工體驗(CX) 平台，專注於員工敬業度。它為員工提供了一個集中的空間，透過其「榮譽」功能進行溝通、協作和認可彼此的成就。

   使用自訂表格和電子簽名入職

   Onboard by HR Cloud可讓您建立包含歡迎訊息、圖片和影片的自訂員工入口網站。 它支援用於收集重要員工資訊和稅務詳細資訊的自訂表單。

   

   此外，HR Cloud 簡化了 I-9 驗證流程，讓新員工以電子方式簽署和提交 I-9 表格。

   資料安全與合規性

   我發現另一個非常有用的功能是其合規的企業級安全性。 所有 HR Cloud 使用者資料都會即時複製到資料中心，並儲存在實體安全的生物辨識保護伺服器中。

   此外，它還透過多供應商防火牆、二因素身份驗證和入侵偵測來保護資料。

   時間和休假追蹤

   HR Cloud 的時間追蹤功能簡化了時間表管理，並透過簡單的上班/下班選項確保準確的薪資單。 此外，休假追蹤還提供了一個簡化的流程，透過自助服務存取和自動通知來處理 PTO、休假和病假請求。

   整合

   HR Cloud 不提供本機行程或薪資功能。 相反，它與各種第三方調度平台和薪資提供者整合。

   使用者對人力資源雲的評價

   您可以使用 HR Cloud 完全自訂入職流程，使其成為入職軟體領域中具有無與倫比功能的工具。

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   有相當多的選單需要導航/點擊才能到達您想要在系統上到達的位置。

   喬·K.

   

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   主要特徵

   • 員工參與平台
   • 入職
   • 自訂表格和電子簽名
   • 時間和休假追蹤

   優點

   • 強大的合規功能
   • 提高員工敬業度

   缺點

   • 缺乏內建的日程安排和薪資單
   • 對於小型組織來說可能成本高昂

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：是免費方案：否

5. 

   健康人力資源 — 適合牙科診所和小型診所業主

   可用於

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   HR for Health曾經是牙科健康的人力資源解決方案，現已將其功能擴展到醫療、獸醫、驗光和其他醫療保健領域，包括替代藥物和治療材料。

   為什麼我選擇 HR for Health：與迎合多個行業的其他工具不同，HR for Health 專注於為醫療保健組織服務。

   招募和入職

   HR for Health 可自動建立職位說明和錄用通知書、支援自助入職並收集必要的合規文件（例如 HIPAA 表格）。

   它具有可自訂的員工手冊產生器和用於追蹤文件提交的中央儀表板。 具有電子簽名功能的安全文件管理可確保處理保單確認和合約的準確性。

   人員和績效管理

   健康人力資源透過監控出勤、時間和違規情況的工具以及職業發展的績效洞察來簡化勞動力和績效管理。

   它包括任務管理、警報、入職和離職等人力資源流程範本以及員工調度程序。

   時間追蹤和工資單處理

   HR for Health 將先進的時間追蹤與薪資處理相結合，提供時鐘、多位置追蹤、PTO 管理和儀表板。

   整合

   儘管有許多功能，但 HR for Health 缺乏與第三方工具的廣泛整合。 此外，它缺乏高級分析、專用 LMS、通訊工具和客製化功能。

   使用者對健康人力資源的評價

   入職流程的幫助更加簡化，終止流程文件全部......不完全熟悉基於加州的西澳州法律。

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   主要特徵

   • 手冊製作者
   • 自助入職
   • 使用電子簽名進行文件管理
   • 人力資源模板

   優點

   • 醫療保健特定合規工具
   • 全面的文件管理

   缺點

   • 對於規模較小的診所來說可能成本太高
   • 提供有限的客製化和分析

   價錢

   每個地點起價為 199 美元/月 試用：無免費方案：無