2024 年 6 款最佳醫療保健薪資軟體
已發表: 2024-02-25我評估了 2024 年 6 款最佳醫療保健薪資軟體，旨在簡化薪資流程、提高準確性並維持監管合規性。
醫療保健領域的工資管理可能很複雜，有不同的班次、專門的費率和嚴格的法規。
理想的醫療保健薪資軟體可以簡化這些流程，確保準確性並提高員工滿意度。
在本指南中，我將討論可以簡化薪資管理的領先薪資軟體。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
具有薪資整合的最佳醫療保健軟體
了解更多 免費開始
適合小型醫療機構
適合大規模薪資和人力資源管理
我如何為醫療保健提供者選擇最佳的薪資軟體
為了確定最佳的醫療保健薪資軟體，我集中討論了我認為對於醫療保健行業任何強大的薪資系統至關重要的幾個關鍵功能。
必備功能
我認為最好的醫療保健人力資源和薪資系統都具備以下功能：
- 自動時間表到薪資功能，減少管理負擔。
- 時間和出勤追蹤以確保工資準確性。
- 基於輪班的工資計算，用於處理不同班次差異的工資調整，例如夜間和週末工作的更高工資。
- 根據醫療保健法規量身定制稅務申報和合規性，在不斷變化的法律和要求中保持領先地位。
- 與其他醫療保健管理或薪資系統的無縫整合功能。
我還確保該軟體是：
- 可自訂和可擴展，以匹配醫療保健組織的獨特結構並與其一起成長。
- 使用者友好，可最大限度地縮短培訓時間有限的醫療保健專業人員的學習曲線。
- 可透過員工自助服務訪問，使員工能夠存取和管理他們的數據，這對於高流動性的醫療保健角色非常重要。
- 可靠並提供強有力的支持，因為醫療保健組織無法承受關鍵操作中的停機或未解決的問題。
最後，我檢查了使醫療保健薪資軟體變得出色的功能：
- 靈活處理各種員工類型（包括全職、兼職和臨時員工（例如出差護理師）），以適應醫療保健行業不斷變化的勞動力。
- 詳細的醫療保健特定報告工具，可提供有關人員配置、勞動力成本和營運分析的見解。
- 行動可訪問性，這對於需要在移動中存取薪資功能的醫護人員來說非常重要。
- 根據資料保護法規，對處理個人員工資訊（包括個人識別資訊和財務資訊）進行安全文件管理。
- 全面的福利管理功能，可有效管理不同類型的員工及其各自的福利方案，並符合
2024 年 6 款最佳醫療保健薪資軟體
Connecteam — 具有薪資整合功能的最佳醫療保健軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一款全面的薪資和勞動力管理工具，旨在簡化醫療保健組織複雜的薪資流程並確保其準確性。
我為什麼選擇 Connecteam： Connecteam 非常適合醫療保健產業動態且要求嚴格的環境，為薪資管理提供全方位的平台。無論您管理的是大型醫院還是小型診所，Connecteam 都能提供有助於簡化薪資流程並確保每筆薪資準確性的解決方案。讓我們更仔細地了解 Connecteam 提供的人力資源和薪資功能。
員工打卡鐘
Connecteam 的員工時鐘為醫療保健員工提供了一種便捷高效的上下班打卡方式。
借助行動應用程序，員工可以直接從智慧型手機輕鬆開始或結束輪班。 對於喜歡集中打卡方式的設施，Connecteam 還提供 kiosk 模式，讓您能夠使用單一設備作為打卡時鐘，以確保現場打卡。
此外，該系統還允許您將員工的工作時間表與時鐘同步，讓他們僅在預定的輪班期間打卡。
這種計時方法的多功能性簡化了準確、精確的時間跟踪，而無需依賴手動跟踪。
GPS 和地理圍欄
Connecteam 也是一款GPS 追蹤應用程序，可確保您始終了解員工上下班打卡的地點。 這對於在不同地點拜訪多名患者的家庭醫護人員來說非常寶貴。
您還可以使用此功能來追蹤里程。 這對於計算家庭醫護人員的旅遊費用可能特別有益。
整合的地理圍欄時鐘在工作地點周圍設置了虛擬邊界。 這確保了時間追蹤與特定地點綁定，從而減少了因錯誤或時間盜竊（工人聲稱工作時間與實際工作時間無關）而導致工資出現差異的可能性。
加班、休息和休假的高級跟踪
醫療機構很多都是 24/7 全天候運營，加班時間往往無法預測。 Connecteam 的加班追蹤使您能夠公平、準確地管理和補償加班時間。
Connecteam 的整合休息管理軟體可協助您遵守針對醫護人員的各種國家強制法規。 其智慧時鐘可以發現不一致的情況，確保即使在最繁忙的輪班期間工資單也保持準確，並保持合規性。
休假應用程式還可以準確追蹤帶薪休假 (PTO) 和無薪休假，將這些因素納入您的薪資計算中。
自動化時間表和工資單處理
醫療保健薪資可能很複雜，輪班和值班時間各不相同。 Connecteam 透過自動化薪資時間表簡化了這一過程，該時間表捕捉從正常工作時間到加班的每個細節，甚至適應與不同角色或輪班相關的獨特工資率。 您可以輕鬆地將不同的費率應用於不同的員工或工作。
自動化確保薪資單的準備既準確又輕鬆，讓您可以將更多時間分配給病患照護和其他關鍵任務。
簡化時間表匯出和無縫薪資集成
透過 Connecteam，您可以輕鬆傳輸準確的工時數據，以實現高效的薪資處理。
Connecteam與領先的薪資服務提供者完美集成，包括 Gusto、QuickBooks、Paychex 和 Xero。 Connecteam 的準確時間追蹤與薪資提供者的專業稅務申報和直接存款管理功能相結合，可確保提供全面且簡化的薪資解決方案。
一體化醫療保健勞動力解決方案
除了作為一款出色的薪資軟體之外，Connecteam 還可作為完全符合 HIPAA 要求的醫療保健勞動力解決方案，適用於醫療實踐、家庭護理設施等。 它提供了日程安排、通訊等功能。
這些功能補充了其薪資功能。 例如，其符合 HIPAA 的即時訊息功能意味著可以在有關薪資和工作時間的討論中提及患者姓名等受保護的健康資訊 (PHI)。
Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam！
主要特徵
帶有地理圍欄的 GPS 時鐘
自動時間表編制
加班和休息跟踪
薪資系統集成
時間表導出
遵守醫療保健勞工標準
優點
軟體簡化了複雜的醫療保健薪資流程
地理圍籬確保員工在工作地點的存在
準確的加班追蹤支持公平薪酬
行動輔助功能增強了行動管理
缺點
更多整合即將推出
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Gusto — 適合小型醫療機構
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Gusto是一項針對中小型企業的薪資處理與福利、人力資源和合規性相結合的服務。
我為什麼選擇 Gusto： Gusto 具有多項功能，使其成為管理醫療保健薪資的有用選項，我將在此處概述其中一些功能。
薪資處理
Gusto 支援薪資表設定和自動化選項，從而減輕管理負擔。 使用者可以管理多種工資率和時間表，這項功能在就業類型多樣的醫療保健行業中特別有用。
Gusto 的薪資處理還包括每次薪資運行的詳細報告，儘管這通常需要手動輸入承包商付款 - 我發現這項任務可能非常耗時。
稅務合規
Gusto 實現稅務合規自動化，這是醫療保健提供者應對複雜稅法的關鍵因素。 系統計算、歸檔和納稅，這對合規性來說是一個福音。 它還處理新員工報告和年終納稅表格。
雖然 Gusto 有助於維持醫療保健組織的納稅義務，但它無法為那些喜歡實物工資的人提供自動支票列印功能。
福利管理
在醫療保健領域，管理員工福利通常很複雜，但 Gusto 的員工福利管理透過各種選項（包括健康保險、退休計劃和健康計劃）簡化了這個過程。 該平台推薦並管理各種福利，這對於沒有大型人力資源部門的小型醫療保健機構尤其有利。
合規保證
醫療保健產業受到嚴格監管，Gusto 透過其合規功能協助遵守勞動法。 它提供勞動法海報和電子通知，以保持工作場所合規。 ACA、COBRA 和 HIPAA 合規性已融入其中。
員工自助服務
員工可以透過 Gusto 管理自己的訊息，這項功能可以促進自主性並減少人力資源部門的管理任務。 員工可以透過行動應用程式輕鬆存取薪資和福利。
時間追蹤
Gusto 有時間追蹤工具，但它們是有限的。 雖然員工可以透過網頁瀏覽器、自助服務終端軟體或 Gusto Wallet 應用程式上下班，但這些功能只有更昂貴的方案才能提供。 另外，位置共享功能僅在員工上下班打卡時起作用，而不是在輪班期間起作用。 這並不能像地理圍欄等功能那樣防止時間偷竊。
軟體整合
Gusto 擁有令人印象深刻的應用程式目錄，其中包含與數千個第三方軟體的整合。 當然，並非所有這些都與醫療保健有關，但您會發現從健康保險提供者和退休儲蓄計劃到工人賠償保險和培訓平台的一切。
用戶對 Gusto 的評價
它很容易實現，具有許多不同規模的企業所需的許多功能，並且不需要我們進行大量工作/登入。
在這裡閱讀評論。
他們的客戶服務絕對是最差的。
說真的，如果你需要幫助，需要幾天的時間才能得到回复，然後你會得到很多人的幫助。
在這裡閱讀評論。
了解更多關於古斯託的信息主要特徵
- 自動工資執行
- 報稅服務
- 各種集成
- 福利管理
優點
- 減少手動薪資任務
- 確保稅務合規
缺點
- 合約工需要手動輸入
- 限時追蹤功能
價錢
起價為 40 美元/月 + 6 美元/人/月試用：無免費方案：無
Paychex Flex — 適合大規模薪資和人力資源管理
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Paychex將薪資處理與人力資源、福利管理和合規管理相結合——所有這些都在一個可擴展的平台中。
我為什麼選擇 Paychex：我將 Paychex 列入此列表是因為它有能力處理大型醫療機構的薪資和人力資源的複雜性。該服務旨在簡化薪資流程，同時整合人力資源活動。
可擴展的薪資解決方案
Paychex 提供各種與醫療保健組織共同發展的薪資計劃。 該平台可適應企業規模和員工數量，為福利和人力資源管理提供基本的薪資處理。
較大的醫療機構可以受益於企業級功能，例如自訂報告和資料視覺化，這些功能可以提供有關勞動力成本和資源分配的見解。
行動應用程式的可訪問性
Paychex 行動應用程式使醫療保健領導者能夠從任何地方處理工資單並存取重要報告。 同樣，員工可以在行動裝置上查看薪資單、稅務資訊和福利詳細資訊。 這種靈活的存取對於必須在移動中管理與工作相關的財務文件的醫護人員來說尤其有利。
整合的人力資源和合規工具
除了薪資之外，Paychex 還提供了大量人力資源工具，用於改善招募流程以及遵守州和聯邦政策。 員工篩選、手冊服務和新員工入職等功能都整合在薪資系統中。 這為醫療保健管理員提供了一種統一的方法來管理一項服務下的工資和人力資源任務。
然而，我認為會計軟體整合的額外成本對於那些希望保持緊張預算的人來說可能是一個缺點。
可自訂的集成
Paychex 的整合使其在眾多競爭對手中脫穎而出。 該平台連接到各種軟體，從會計工具到出席追蹤系統。 這對於可能使用各種操作技術的醫療機構來說至關重要。 透過 250 多個集成，醫療保健管理員可以自動化系統之間的資料流，最大限度地減少手動輸入和錯誤。
用戶對 Paychex 的評價
人力資源和工資法不斷變化。
Paychex 有助於維持我們的合規性。
在這裡閱讀評論。
昂貴的。
到處都有隱藏費用。
服務品質很糟糕。
員工資訊錯誤，社交訊息錯誤。
在這裡閱讀評論。
了解有關 Paychex Flex 的更多信息主要特徵
- 可擴展的薪資計劃
- 整合人力資源合規工具
- 行動應用
- 軟體整合
優點
- 滿足業務需求的客製化
- 全面的人力資源和薪資功能
缺點
- 整合的額外成本
- 客戶支援問題
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
Netchex — 適合簡化人力資本管理 (HCM)
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Netchex是一項基於雲端的服務，提供一套旨在管理從招聘到退休的整個員工生命週期的工具。
我選擇 Netchex 的原因： Netchex 吸引我注意的是其薪資功能與其他人力資源任務的無縫集成，對於希望整合營運的醫療保健公司非常有用。
整合薪資功能
Netchex 的薪資功能與其考勤、人力資源管理和福利管理組件無縫整合。 這種整合簡化了勞動成本分析和工資單處理。 我很欣賞它如何迎合各種支付方式，為多元化的員工提供靈活性。
然而，Netchex 的實施可能具有挑戰性，通常需要長達 60 天的時間。 對於需要簡單的薪資服務的醫療保健提供者來說，廣泛的功能可能超出必要範圍，並且可能會使使用者體驗變得複雜。
稅務和合規保證
該平台可自動計算稅務並確保合規性。 其地址、薪資和稅務驗證系統旨在維持薪資流程的準確性，最大限度地減少可能導致合規問題的錯誤。
員工自助服務門戶
我喜歡 Netchex 內的員工自助服務門戶，它允許醫療保健專業人員快速存取工資單、福利和 PTO 資訊。
用戶對 Netchex 的評價
只要您的企業規模和人員範圍有限，薪資處理並不複雜且相當簡單。
在這裡閱讀評論。
這個軟體似乎有很多故障和停機時間。
我們的時間打孔似乎常常在幕後自行消失或改變。
在這裡閱讀評論。
了解有關 Netchex 的更多信息主要特徵
- 綜合薪資和人力資源
- 稅務和合規工具
- 員工自助服務訪問
- 彈性的薪資支付選項
優點
- 端對端員工生命週期管理
- 移動輔助功能
缺點
- 對於簡單的薪資需求可能很複雜
- 實施最多可能需要 60 天
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
RUN by ADP — 有利於全球醫療保健組織
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
ADP （自動資料處理）是一家薪資服務提供商，整合了自動化和與醫療保健行業多樣化需求相關的功能。
我為什麼選擇 ADP： ADP 為從微型到跨國的企業提供解決方案，涵蓋全方位的薪資服務，以及人力資源任務、福利管理和合規管理。
自動化薪資處理
ADP 提供自動化薪資處理，可處理預扣稅款和匯款，確保準確性和合規性。 ADP 如何簡化全球薪資管理的複雜性，令我印象深刻。
使用者體驗
雇主和員工的行動應用程式因其便利性而受到廣泛好評，允許管理層和員工隨時隨地處理工資任務。 不幸的是，ADP 的複雜性需要一定的學習曲線，這可能會讓某些使用者望而生畏。
整合能力
儘管功能全面，但當您添加高級選項時，ADP 的成本就會增加。 儘管如此，ADP 仍與眾多第三方商業軟體產品集成，包括 QuickBooks Online。 這可以讓用戶無需支付 ADP 成本即可存取一些高級功能。
使用者對 ADP 的評價
ADP 最有用的優勢之一是只需單擊即可輕鬆存取、下載和保存前幾個月的薪資單。
在這裡閱讀評論。
我們在 ADP 面臨的最重要問題是他們的客戶服務，特別是他們始終忽視我們的請求。
這種缺乏反應能力給我們帶來了許多挑戰，特別是在處理緊急或複雜的工資問題時。
在這裡閱讀評論。
了解有關 ADP RUN 的更多信息主要特徵
- 自動化薪資
- 行動應用程式功能
- 與商業軟體集成
- 全球薪資能力
優點
- 適用於各種業務規模的可擴展性
- 與主要平台集成
缺點
- 陡峭的學習曲線
- 時間追蹤缺乏防止時間盜竊的高級功能
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：是免費方案：否
Paycor — 有利於確保合規性
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Paycor是一款綜合薪資應用程序，可滿足包括醫療保健組織在內的各種企業的需求。
我選擇 Paycor 的原因：Paycor 因其針對醫療保健環境量身定制的強大薪資功能而在本次審查中獲得一席之地。它解決了特定的挑戰，例如輪班差異、遵守勞動法以及與醫療保健行業常用的計時系統整合。
薪資處理和稅務合規
Paycor 的薪資處理系統高效且使用者友好，可快速調整員工工作時間、福利和扣除額。
我很欣賞 Paycor 的自動稅務合規功能，該功能透過準確計算和提交聯邦、州和地方稅來減輕醫療保健公司的行政負擔。
時間和出席情況
Paycor 內時間和出勤追蹤的整合支援各種打卡方法，例如基於網路的打卡和生物識別掃描器。
報告和分析
Paycor 提供可自訂的報告。 可用的深度見解對於財務規劃和合規審計來說可能是一筆重要資產，但該系統確實具有陡峭的學習曲線。
用戶對 Paycor 的評價
它是超級用戶友好的。
與我們之前使用的軟體相比，管理起來要簡單得多。
在這裡閱讀評論。
客戶服務很糟糕。
在不到 3 年的時間裡，我們已經擁有了 6 位客戶成功經理——很難在處理和解決問題方面形成任何類型的節奏。
在這裡閱讀評論。
了解有關Paycor 的更多信息主要特徵
- 薪資處理
- 即時計時和考勤集成
- 自動稅務合規更新
- 報告功能
優點
- 處理複雜的醫療保健薪資需求
- 降低薪資和稅務錯誤的風險
缺點
- 可能很複雜，需要培訓才能有效使用
- 比其他一些選擇更貴
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
比較最好的
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |  | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價 40 美元/月 + 6 美元/人/月 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 不 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
| 用例 | 具有薪資整合的最佳醫療保健軟體 | 適合小型醫療機構 | 適合大規模薪資和人力資源管理 | 有利於簡化人力資本管理 (HCM) | 有利於全球醫療保健組織 | 有利於確保合規性 |
| 可用於 | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 |
什麼是醫療保健薪資軟體？
醫療保健薪資軟體簡化了管理員工財務記錄的複雜任務。 它可以自動計算工資、扣除額和稅款，確保準確、按時向員工支付工資。
最好的醫療保健薪資軟體專為滿足醫療保健機構的獨特需求而量身定制，例如不同的輪班差異和遵守行業法規。 該軟體可幫助您維護精確且合規的薪資流程，這對於員工工作量和日程安排高度不可預測的行業至關重要。
醫療保健薪資軟體如何運作？
醫療保健薪資軟體是醫療機構內高效能薪資管理的支柱。
設定軟體通常涉及將軟體與現有人力資源系統集成，將其配置為處理不同角色和輪班的不同工資率，並確保遵守勞動法和其他法規。 經理還必須輸入員工數據，建立稅務設置，並創建時間追蹤和福利管理協議。
該軟體經常使用時間追蹤來準確記錄員工的工作時間，包括正常工作時間、加班時間和輪班差異時間。 經理和員工可以在經理最終確定薪資時間表之前查看時間表數據，以驗證工作時間並發現差異。
從那裡，該軟體根據記錄的工時和工資率自動計算工資。 它管理稅收、福利和其他工資相關項目的扣除，確保合規性。
此後，工資系統透過直接存款或支票向員工支付工資。 它還提供詳細的工資單、維護工資記錄以用於報告目的，並幫助進行稅務申報。
醫護人員可以使用自助服務入口網站來存取他們的薪資資訊、福利和稅務文件。
薪資軟體對醫療保健公司的好處
在醫療保健領域，管理薪資可能是一項複雜的任務。 借助合適的薪資軟體，您不僅可以享受簡化薪資流程之外的一系列好處。
簡化薪資處理
醫療保健薪資軟體可以自動執行許多與補償員工相關的耗時任務。 這包括計算輪班差異的工資、追蹤加班時間以及處理各種工資率。 透過自動化這些流程，您可以最大限度地減少人為錯誤，並騰出時間進行更具策略性的人力資源活動。
合規變得容易
醫療保健法規不斷變化，保持合規是不容談判的。 醫療保健薪資軟體有助於了解最新的勞動法和稅法。 它還可以協助背景調查流程和憑證跟踪，確保您的員工在支付工資之前滿足所有必要的要求。
增強員工體驗
良好的薪資系統還可以提供收入、應計休假和其他福利的簡單易懂的概覽，從而使醫護人員受益。 用戶友好的行動應用程式允許員工隨時隨地管理他們的訊息，培養自主感和參與感。
準確的時間追蹤
對於醫療保健人力資源來說，準確的時間追蹤至關重要。 由於不同的班次和精確計費的需要，薪資軟體可確保正確記錄和補償每個工作小時。
財務控制和洞察
憑藉全面的報告功能，醫療保健薪資軟體可以提供有關勞動力成本和趨勢的寶貴見解。 這些分析可以為預算決策提供信息，並幫助確定可以優化資源的領域，從而有助於組織的整體財務健康。
提高資料安全性
在保密至關重要的領域，醫療保健人力資源軟體提供強大的安全功能來保護敏感的員工資料。 透過集中工資訊息，該軟體可以降低違規風險並支持遵守隱私法規。
醫療保健薪資軟體的成本是多少？
薪資軟體的定價可能會根據功能、使用者數量和所提供的客戶支援等級而有很大差異。 通常，您會發現提供者按每位使用者收取月費或按固定費率收取費用，並為每個額外的使用者收取額外費用。
例如，Gusto 起價為 40 美元/月，另加 6 美元/用戶。 如果您必須管理大量醫療保健員工，則每個使用者的成本會迅速增加。
相比之下，Connecteam 提供價格具有競爭力的小型企業計劃，最多 10 名用戶 100% 免費，非常適合醫療保健領域的小型診所或新創公司。 即使您需要管理更大的團隊， Connecteam 起價也僅為 29 美元/月，最多可容納 30 名用戶，每個額外用戶的費用僅為 0.0.50 美元/月。
常見問題解答
最受歡迎的薪資軟體是什麼？
Connecteam 是最受歡迎的選項之一，以其經濟實惠和專為醫療保健團隊量身定制的全面功能而聞名。
您使用什麼系統來處理薪資 HRIS？
Connecteam 作為薪資人力資源資訊系統 (HRIS)，與領先的薪資軟體無縫集成，以簡化您的 HR 流程。
有沒有獨立的薪資軟體？
是的，存在獨立的薪資軟體選項，例如 Quickbooks Payroll。 Connecteam 提供附加勞動力管理工具的整合解決方案。
醫療保健薪資軟體的底線
在醫療保健行業，管理輪班差異很困難，合規性也很重要，因此正確的薪資軟體是必不可少的。 它可以緩解與工資管理複雜任務相關的許多挑戰。 好的軟體可確保準確性、節省時間並支援遵守勞動法。
Connecteam 是一款出色的醫療保健薪資解決方案，其時鐘可實現精確時間追蹤、自動生成時間表、與主要薪資系統無縫整合等。
借助 Connecteam，您可以專注於提供優質的患者護理，因為您知道您的薪資掌握在有能力的手中。
立即免費試用 Connecteam。