2024 年 5 款最佳醫療保健考勤軟體
已發表: 2024-02-29醫療保健產業的時間和出勤監控非常複雜。 我回顧了排名前 5 的考勤軟體解決方案，以簡化您的工作。
在醫療保健產業，追蹤和管理時間和出席是一項複雜的任務。 它們涉及追蹤不同部門的不同班次、遵守勞動法規等——有時需要 24/7 的環境。
在本文中，我回顧了適用於醫療保健組織的 5 種最佳考勤軟體，以幫助您滿足這些需求，同時提高營運效率。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最佳的一體式醫療保健考勤軟體
了解更多 免費開始
適合監控辦公桌員工的工作效率
適合簡單的時間跟踪
我如何選擇最佳的醫療保健考勤軟體
為了發揮作用，醫療保健考勤軟體必須在醫療保健行業的獨特環境中運作。 以下是我尋找的一些關鍵功能。
必備功能：
- 工作人員可以使用各種方法（例如行動應用程式或固定資訊亭）來打卡上班和下班。
- 即時出勤監控，將員工出勤情況與計畫班次進行比較，實現即時出勤追蹤並在缺勤時快速調整日程安排。
- 先進、靈活的排程功能（包括用於調換班次和申請空缺班次的員工自助服務功能）用於安排員工和優化出勤。
- 休假管理系統，用於請求、批准和拒絕各種類型的員工休假——從病假到帶薪休假 (PTO)。
- 加班、休息和休息跟踪，以實現精確的時間跟踪並遵守不同的州和地方法律。
- 時間盜竊預防措施（例如地理位置追蹤）可確保正確的人員在正確的工作地點打卡上班。
我還確保該軟體是：
- 使用者友好，因此即使員工不懂技術，您也可以輕鬆追蹤員工的時間和出勤情況。
- 價格實惠，可滿足您的預算，同時提供您所需的時間追蹤和員工數據。
- 與工資單集成，因此自動化取代了手動時間表和工資單計算。
- 符合 HIPAA 要求，可取代不符合要求的工具，同時提高效率。
最後，我檢查了使醫療保健考勤軟體變得出色的功能：
- 先進的休假管理功能，可讓您為各種類型的休假設定特定的缺勤政策，並在員工休假請求期間自動套用這些政策。
- 安全的應用程式內通信，可就時間追蹤調整、缺勤等問題進行保密且方便的討論。
- 任務追蹤工具可追蹤員工輪班任務的完成情況並深入了解他們如何度過時間。
- 先進的報告和分析可追蹤人員配置趨勢、優化人員分配並發現節省勞動力成本的機會。
2024 年 5 款最佳醫療保健考勤軟體
Connecteam — 最佳的一體式醫療保健考勤軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一個基於雲端的 HIPAA 合規平台，可簡化醫療保健組織的員工分配規劃和時間追蹤。
我選擇 Connecteam 的原因： Connecteam 在醫療保健考勤軟體領域名列前茅，因為它完全符合 HIPAA 標準、強大的時間追蹤和調度功能以及用戶友好的介面。此外，它還具有各種其他功能，使其成為醫療保健公司出色的一體化解決方案。
讓我們仔細看看 Connecteam 的功能。
進階調度
Connecteam 的考勤功能始於其強大的日程安排功能。 員工調度程序可以輕鬆規劃跨角色類型的日程安排。 它還可以幫助您制定隨叫隨到的輪換，從而簡化快速尋找最後一刻替換人員的過程。 您甚至可以使用自動規劃程式根據員工的可用性、資格、休假請求等建立自動規劃。
員工可以收到自動輪班提醒、調換輪班，並領取他們想要的空缺輪班——所有這些都可以減少缺勤。
高級時間追蹤
您可以將 Connecteam 的員工時鐘與員工的日程安排同步，讓他們按特定班次打卡並監控他們的出勤情況。
當您的員工使用行動裝置上下班打卡時，Connecteam 的即時 GPS 追蹤器會捕捉即時 GPS 位置。 這保證了所有員工都在指定的工作地點。 更進一步，它的地理圍欄時鐘使用虛擬邊界來防止員工在不在正確區域時打卡。
Connecteam 還可以部署為資訊亭應用程序，為員工提供用於上下班打卡的共享設備。 唯一的 PIN 碼會單獨追蹤每位員工的時間條目。
如果員工忘記上班或下班，可以提交修改請求以供您批准。
複雜的加班、休息和休假跟踪
Connecteam 的加班追蹤記錄加班時間併計算準確的工資率。 透過可自訂的設置，您可以根據您所在的時區設定加班費率，以遵守州和當地的勞動法。 您甚至可以自動讓未經批准加班的員工下班後。
Connecteam 提供類似的功能，可透過休息時間應用程式和休假應用程式追蹤休息和休假時間。 例如，您可以設定自訂規則，讓員工強制休息。
以員工為中心的休假管理
我喜歡您可以為任何類型的缺勤（帶薪或無薪）設定自訂休假政策。 員工可以隨時提出請求，甚至在旅途中也可以。 Connecteam會根據您的缺勤政策自動計算和處理休假請求，並通知員工請求狀態。
需要進一步審核的請求將發送給經過批准的經理或管理員。
符合 HIPAA 的通信
時間和出勤追蹤通常需要溝通。 無論您需要檢查個別員工的缺勤情況還是通知一組即將到來的休假請求變更，Connecteam 的專用聊天功能都可以讓每個人保持一致，並讓您輕鬆快速地分享有價值的資訊。
與許多其他簡訊和訊息應用程式不同，Connecteam 還符合 HIPAA 標準。 通訊保持集中，如果在討論員工的時間或出席時出現 PHI，您可以輕鬆刪除它。
先進的安全性
Connecteam 透過各種安全措施確保所有使用者資料的安全。 徹底的加密確保沒有適當的存取權限，任何人都無法存取資料。 強大的網路安全和實體資料中心安全措施也可確保您的資料安全。
有用的通知和報告
即時更新讓您知道員工何時上班和下班。 同時，報告工具可以幫助您在出現問題之前發現負面的工作模式，例如未經批准的加班或不斷增加的缺勤率。 報告是可自訂的，使您可以更輕鬆地獲取優化患者護理和提高員工效率所需的數據。
薪資整合
該軟體使用所有追蹤的時間來產生準確的工資單時間表。 正常工作時間、加班、休息和休假都計入工資計算中。 您甚至可以為不同的班次設定不同的費率，以解決班次差異。
Connecteam 還與各種薪資提供者整合——從 Gusto 到 QuickBooks。 借助準確的時間表數據和工資單集成，您可以輕鬆地根據員工的時間準確支付工資。
還有更多
Connecteam 擁有各種其他工具可協助您了解和管理員工的時間，包括即時員工任務追蹤、進階加班和休息管理等等。
其功能不僅限於時間和出勤，還包括各種其他人力資源和勞動力管理功能。 它確實是一款出色的醫療保健勞動力軟體。
主要特徵
符合 HIPAA 標準
支援 GPS 的考勤追蹤和地理圍欄
加班、休息和休假跟踪
應用內通訊工具
報告和分析
薪資整合（Gusto、QuickBooks、Paychex、Xero）
優點
適合所有規模組織的實惠價格
所有用戶均可輕鬆導航
智慧通知讓即時連線變得輕鬆
應用程式內溝通讓您的團隊保持聯繫
缺點
其他集成仍在進行中
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用時間醫師－適合監控辦公桌員工的工作效率
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Time Doctor是一款時間追蹤和生產力管理軟體。
為什麼我選擇 Time Doctor： Time Doctor 符合 HIPAA 標準，並透過行動應用程式為桌面醫護人員提供強大的時間追蹤工具。
基於專案的時間跟踪
借助時間醫生，您可以輕鬆追蹤在特定項目、任務或患者上花費的時間。 這可以幫助您優化勞動力分配、提高計費準確性並深入了解員工生產力。
生產力追蹤
為了減少非生產時間，時間醫生記錄了辦公桌員工在輪班期間訪問的所有網站和應用程式。 如果員工一段時間沒有活動，系統可以自動停止追蹤時間。
我預計這對於讓行政人員和其他辦公桌工作人員步入正軌非常有幫助，儘管它對於參與患者護理的非辦公桌工作人員不起作用。 另外，我認為有些員工可能會發現這些監視方法過於侵入性。
儘管如此，喜愛「時間醫生」的客戶還是對該應用程式如何識別專注工作的時間與空閒時間的方式表示讚賞。
薪資整合
時間醫生使用應用程式的時間追蹤器自動建立時間表。 我很高興您可以將軟體配置為自動批准這些或需要手動批准。 Time Doctor 與 Wise 和 PayPal 等許多支付解決方案集成，以簡化薪資處理。
有限的行動解決方案
我發現時間醫生對醫療保健組織來說最大的缺點是它專注於監控在桌上型電腦上完成的桌面工作。 配備行動裝置的參與病患照護的員工將無法從生產力提醒或低效應用程序追蹤中受益。 同時，Time Doctor 僅作為 Android 應用程式提供，限制了其監控行動醫療工作者的實用性。
即時報告
時間醫生可以分解專案中基於時間的生產力，您可以即時查看。 一個用於報告和分析的儀表板可以幫助管理者一目了然地評估員工的表現。 當員工進入空閒時間或未能按計畫上下班時，儀表板也會顯示彈出通知。
與清單軟體集成
Time Doctor 與 Process Street 整合以建立流程表、清單和儲存的任務。 這可以幫助任務追蹤和管理，但我不喜歡員工清單是一項需要額外付費的高級功能。
使用者對時間醫師的評價
它易於使用，介面非常有組織。
在這裡閱讀評論。
即使您在觀看影片、網路研討會甚至進行演示時，沒有滑鼠或鍵盤活動時彈出的標誌也會顯示
在這裡閱讀評論。
了解更多關於時間醫生的信息主要特徵
- 基於專案的時間跟踪
- 自動缺勤警報
- 生產力追蹤
- HIPAA 合規性
優點
- 高效率的儀表板分析
- 即時考勤追蹤
缺點
- 行動應用程式僅適用於 Android
- 生產力追蹤器對於無辦公桌員工來說效率不高
價錢
起價為 5.9 美元/用戶/月試用：無免費方案：無
Jibble — 適合簡單的時間跟踪
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Jibble是一款可在任何裝置上使用的時間追蹤軟體。
為什麼我選擇 Jibble：臉部辨識和地理定位可以有效追蹤員工時間，但我發現免費方案中有限的客製化有時會阻礙它。存取許多功能需要付費計劃。
工作時間記錄
Jibble 的時間和出勤追蹤器可以透過行動應用程式使用，也可以透過網路應用程式在桌面上使用。 員工上班或下班時都會確認身份，並且地理定位可防止從指定工作場所以外的地方打卡。 Jibble 會自動產生員工考勤表，包含加班計算。
臉部辨識
Jibble 的臉部辨識技術給我留下了深刻的印象，該技術使用快捷，並且是確認員工身分的安全方法。 員工只需在行動裝置或共享資訊亭上露臉即可上下班打卡。 當您僱用新員工時，他們需要從多個角度掃描他們的臉部，以便軟體可以建立全面的個人資料。
移動訪問
Jibble 透過行動應用程式在手機和平板電腦上運行，或透過網路應用程式在桌上型電腦上運行。 員工可以從自己的位置存取打卡時鐘，或從中央資訊亭打卡上下班。 我發現這種靈活性對於繁忙的醫療機構特別有用，因為它需要兼顧機構內和移動工作人員的需要。
休假管理
Jibble 的休假追蹤器可以從任何裝置訪問，並使員工能夠隨時提交休假請求。 軟體會自動將請求與可自訂的休假政策進行比較，並通知經理待處理的請求。
加班和休息跟踪
透過 Jibble 的付費保費計劃，您可以自訂加班和違反規則，以符合當地勞動法。 此外，時間表會自動區分每個工資週期的正常工作時間和加班時間。 報告還可以幫助識別持續加班的員工或團隊。
同時，您可以針對不同員工類型自訂休息規則。 這有助於確保安排員工休息時間，這對員工有用並且對患者護理輪調有效。
客製化
我發現 Jibble 為付費用戶保留了最強大的功能。 例如，設定自訂時間追蹤規則和策略的功能僅在付費方案中可用。 如果您的醫療保健企業在多個地點運作且加班時間不同或員工違反規定，這可能會成為一個缺點。
用戶對 Jibble 的評價
休假和休假管理使追蹤預先計劃的休假變得更加容易。
在這裡閱讀評論。
我需要滿足以下條件才能使系統完美無缺：1) 能夠為會員使用多個加班政策：我需要同時使用每日加班 (x1.5)、休息日加班 (x2) 和每週 45 小時加班，目前這是不可能的。
在這裡閱讀評論。
了解有關吉布爾的更多信息主要特徵
- 地理位置追蹤
- 自助休假請求
- 加班報告
- HIPAA 合規性
優點
- 可自訂的時間追蹤策略
- 遠端員工的行動訪問
缺點
- 有限的薪資整合
- 報告匯出格式有限
價錢
起價 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用戶試用：是免費方案：是
副手 - 適合管理多個地點
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Vice是一款勞動力管理和調度軟體。
為什麼我選擇 Vice： Deputy 精確追蹤時間，您和您的員工可以從任何地方存取它。自動排班可以消除一些人工排班。 有關錯誤和故障的報告，尤其是薪資軟體整合方面的錯誤和故障報告，使 Vice 在我的清單中排名靠前。
即時考勤
員工可以透過智慧型裝置或中央資訊亭打卡上下班。 GPS 位置標記可確保員工在正確的位置打卡上班。 臉部辨識可以驗證所有條目的員工身分。
自動調度
Vice 提供人工智慧驅動的日程安排助手，可以快速制定日程安排並優化員工出勤率。 可以設定自動調度程序遵循的規則，例如班次長度和開始時間。 然而，這些預編程選項有時會覆蓋手動請求，據我所知，這會讓用戶感到沮喪。
用戶對副手的評價
代理對我們公司來說是一筆巨大的資產，大大簡化了員工的排班。
在這裡閱讀評論。
設定員工時間表非常笨重。
報告很難瀏覽。
在這裡閱讀評論。
了解更多關於副手的信息主要特徵
- 自動調度
- 地理位置追蹤
- 可客製化的休息政策
- 符合 HIPAA 的功能
優點
- 多種時鐘選項可滿足大多數角色的需求
- 薪資整合的多種選擇
缺點
- 報告的技術問題對使用者體驗產生負面影響
- 客戶服務可能不穩定
價錢
起價為 4.5 美元/用戶/月，用於日程安排或考勤試用：是 — 31 天免費方案：否
QuickBooks Time — 適合與 QuickBooks 薪資服務集成
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time （以前稱為 TSheets）是一款基於雲端的時間追蹤和員工調度軟體。
為什麼我選擇 QuickBooks Time： QuickBooks 可以為已經樂於使用其他 QuickBooks 軟體的公司提供有用的時間追蹤器。但是，它並不完全符合 HIPAA。
休假管理
QuickBooks Time 包括一個員工自助服務門戶，用於提交和管理休假請求。 雇主可以製定休假審批的詳細規則，例如員工是否可以按小時或天請求休假。
地理位置追蹤
員工位置追蹤僅適用於高級計劃用戶。 這些使用者也可以使用地理圍籬來限制指定區域以外的打卡。 由於高級服務的收費為每月 15 美元 + 每位用戶 10 美元，因此這筆費用可能會快速增加。 不幸的是，我發現按用戶付費的成本非常高。
用戶對 QuickBooks Time 的評價
在像我們這樣的企業中，我們在客戶的家中工作。
該計劃減少了因未全程與客戶合作或員工應在家中卻沒有出現的投訴。
在這裡閱讀評論。
自訂欄位、工作流程或報告範本缺乏靈活性可能會為需要高度客製化的時間追蹤流程或特定報告格式的組織帶來挑戰。
在這裡閱讀評論。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 與 QuickBooks 工資單集成
- 移動或基於網路的可訪問性
- 地理位置追蹤
- 時間追蹤報告
優點
- 現有 QuickBooks 客戶的薪資已簡化
- 時間亭使用照片捕捉來防止時間盜竊
缺點
- 不完全符合 HIPAA
- QuickBooks 以外的有限集成
價錢
起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費方案：否
比較最佳的醫療保健考勤軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |  | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 5.9 美元/用戶/月 | 起價為 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用戶 | 起價為 4.5 美元/用戶/月，用於日程安排或考勤 | 起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 是的 31天 | 是的 30天 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
| 用例 | 最佳的一體式醫療保健考勤軟體 | 適合監控辦公桌員工的工作效率 | 適合簡單的時間跟踪 | 適合管理多個地點 | 適合與 QuickBooks 薪資服務集成 |
| 可用於 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac |
什麼是醫療保健考勤軟體？
醫療保健組織使用時間和出勤軟體來管理勞動力調度和出勤追蹤並計算員工工資。 醫療保健時間追蹤軟體可以記錄員工在醫療機構內的時間或透過行動應用程式遠端記錄員工的時間。
借助 GPS 追蹤和詳細報告等功能，雇主可以使用考勤軟體向員工支付適當的工資並提高員工效率。 軟體還可能包括員工自助服務功能，讓員工可以直接從軟體應用程式調換班次或要求休假。
醫療保健考勤軟體如何運作？
考勤軟體簡化了員工考勤追蹤的各個面向。 該系統通常從輪班安排開始，使管理員能夠有效地創建和管理複雜的醫療人員輪調。
然後，員工通常會透過基於 PIN 的系統等安全方法，使用該軟體根據自己的日程安排上下班。 時間表記錄出勤情況並追蹤工資單時間。 然後對這些數據進行處理，考慮正常工作時間、加班時間以及任何其他因素，例如值班職責或輪班差異。 該軟體通常與薪資系統集成，根據記錄的時間自動執行薪資流程。
有些考勤軟體包含休假管理功能。 例如，員工可以直接要求和管理他們的休假時間。
此外，合規措施有助於確保每位員工的工作時間和工資符合勞動法要求和公司規則。
勞動力分析工具可以洞察人員配置趨勢並突顯問題領域。 這有助於管理員優化時間表以提高效率。
考勤軟體對醫療保健的好處
最好的考勤軟體認識到醫療保健工作的獨特性，並提供以下好處。
監理合規性
HIPAA 和勞動法合規性會給醫療機構帶來巨大的負擔。 考勤軟體可以透過確保資料受到保護並使您能夠適當地安排員工並支付員工薪資來減輕這種負擔。
易於安排
考勤管理首先要讓您的員工知道他們應該在哪裡以及何時在。 透過確保患者始終能夠獲得所需的醫療保健專業人員，高效的日程安排有助於改善患者的治療效果並全面改善護理。 全面的日程安排工具還可以確保您的員工在期望時收到日程安排，從而使他們受益。
安全準確的時間跟踪
使用可準確追蹤每位員工的安全軟體，避免時間盜竊和打卡錯誤等問題。 您可以放心，軟體將利用員工的時間來計算準確的員工薪資。
透過自助服務賦予員工權力
讓您的員工能夠自行申請和管理休假時間，從而簡化休假管理。 考勤軟體通常可以直接透過應用程式提出請假請求，讓員工可以利用他們需要休息和充電的時間。
遠端友善管理
即使您的員工在行動環境中或跨多個醫療機構提供護理，您也必須能夠準確追蹤他們的工作時間。 行動打卡選項和應用程式內通訊工具可協助您保持聯繫，即使您的員工不在附近。
提高效率的見解
提高員工配置效率的最佳方法是找出目前員工配置的不足之處。 透過詳細的報告和即時輸出，您可以確定最大限度提高出勤率和員工潛力的最佳步驟。
醫療保健考勤軟體的成本是多少？
醫療保健考勤軟體通常按月訂閱定價，功能越多或用戶越多，價格越高。 預計價格在 40 美元到 100 美元/月之間，有時每位用戶還需支付額外的月費。
Connecteam 是小型醫療保健組織的首選，為最多 10 名用戶提供完全免費的小型企業方案。 這使其成為小型實踐的理想解決方案。 較大的組織也可以受益，付費方案起價為每月 29 美元，最多可容納 30 名用戶。 Connecteam 可以輕鬆擴展，甚至可以處理最複雜的調度和時間追蹤需求。
相比之下，10 位使用者從 Quickbooks Time 獲得類似功能的費用為每月 115 美元（高級方案為每月 15 美元 + 每位使用者 10 美元）。
Vice 為最多 10 位用戶提供每月 40 美元的固定費率，但 Connecteam 將免費處理這麼多用戶。 即使是 Connecteam 上的第一級付費計劃，每月也能容納最多 30 位用戶，每月只需 29 美元。
常見問題解答
最佳的考勤線上雲端解決方案是什麼？
Connecteam 是用於追蹤員工時間和出勤的最佳一體化雲端解決方案。 透過 Connecteam，您可以輕鬆建立員工時間表，確保員工在正確的位置執行預定的輪班，並透過應用程式內通訊工具保持聯繫。
為什麼要實行考勤制度？
為了滿足法律要求並確保您正確支付員工薪資，實施考勤系統是必要的。 採用考勤軟體可以減少滿足這些基本要求所需的工作量。 同時，考勤軟體可以簡化員工日程安排，提供準確的工作時間記錄，並深入了解您的員工效率。
考勤管理系統採用什麼技術？
考勤管理軟體中經常結合多種技術。 這些可能包括時鐘、基於 PIN 的員工識別、臉部辨識、行動應用程式、基於網路的介面、GPS 追蹤和先進的調度技術。
醫療保健考勤軟體的底線
醫療保健組織必須將患者需求放在首位，同時管理複雜且通常沒有辦公桌的員工。 找到合適的時間和考勤軟體可能是簡化、有效的員工管理和影響患者護理的營運效率低下之間的區別。
我相信Connecteam 是醫療保健組織最好的全能考勤軟體。 借助一整套工具，您可以將員工部署到需要的地方； 請放心，系統將準確記錄他們的工作時間並獲得您需要的出勤資訊。
立即開始免費使用 Connecteam！