2023 年 6 款最佳人力資源移動應用(深度比較)

已發表: 2023-02-27

人力資源應用程序可以輕鬆組織文檔、保持合規性、招聘人才等。 我們回顧了 2023 年 6 款最佳人力資源移動應用程序。

對您企業的人力資源團隊的要求比以往任何時候都多。 人力資源經理需要在緊張的勞動力市場中招聘頂尖人才,並為新員工製定有效的培訓計劃。 他們必須跟上不斷變化的合規要求,並掌握員工文件的最新信息。 最重要的是,人力資源團隊需要促進積極的公司文化。

需要管理的事情可能很多,但 HR 應用程序可以提供幫助。 人力資源應用程序通過自動化工作流程、文檔管理系統和靈活的報告工具​​等功能減少人力資源團隊的工作量。 如果您的人力資源團隊不使用軟件來簡化運營,您可能會拿企業最寶貴的資產——您的員工隊伍冒險。

在本指南中,我們將探討 2023 年 6 款最佳 HR 移動應用程序,並幫助您選擇適合您業務的應用程序。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體化人力資源移動應用程序

    了解更多
  2. 適合僱用新員工

  3. 適合初次接觸 HR 的企業

在 HR 移動應用程序中尋找什麼

人力資源涉及業務運營的許多不同方面,因此人力資源應用程序包含大量功能也就不足為奇了。 以下是選擇一個時要尋找的一些關鍵功能。

  • 文檔管理系統:文檔管理系統使企業能夠將員工文檔安全地存儲在雲中。這對於合規性很重要,可以讓 HR 經理更輕鬆地檢索文件。
  • 員工培訓工具:視頻、測驗和在線知識中心等培訓材料簡化了新員工入職流程。
  • 員工時間表。這些在一個位置顯示有關員工的所有信息,從他們的第一次面試到他們工作的最後一天。
  • 績效評估讓員工了解他們的表現。評論還提供了一個機會,可以通過獎勵或禮品卡來表彰優秀員工。
  • 員工自助服務:自助服務門戶使員工能夠檢查他們的工資單、帶薪休假 (PTO) 應計費用等。這減少了對 HR 的請求量。
  • 調查:簡單、適合移動設備的調查讓您可以輕鬆地從員工那裡收集反饋。
  • 時間和出勤跟踪:儀表板可以更輕鬆地跟踪員工的出勤、PTO 應計費用和休假。
  • 薪資集成使企業能夠將薪資軟件鏈接到員工的銀行和稅務申報。這對於準確及時地向員工支付工資至關重要。
  • 報告:靈活的分析工具使管理人員能夠監控其員工的士氣、生產力、休假使用情況等。

2023 年 6 款最佳人力資源移動應用

  1. Connecteam — 最好的一體式人力資源移動應用程序

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 人力資源中心網頁的屏幕截圖

    Connecteam為人力資源經理提供了一系列令人印象深刻的功能適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序使新員工入職、激勵您的團隊、組織重要信息等變得容易。

    讓我們仔細看看為什麼您的企業應該使用 Connecteam 來管理 HR。

    集中文檔存儲,幫助您保持井井有條

    Connecteam 提供了一個基於雲的文檔管理系統,人力資源經理和員工都會喜歡它。 人力資源經理可以使用 Connecteam 在一處查看所有員工及其提交的文件。 我們的軟件會在文件即將過期時通知 HR,以便及時更新表格。

    您可能想閱讀我們對最佳文檔管理系統的評論

    更妙的是,Connecteam 讓人力資源經理只需單擊一下即可向整個員工組索取文件。 當您需要在年初更新員工的健康計劃或更新整個部門的僱傭合同時,這可以節省大量時間。

    員工可以直接通過 Connecteam 應用程序上傳所需文件。 不再需要打印稅表或員工合同並將它們帶到人力資源辦公室。

    在入職新員工時,很容易創建員工需要上傳的所有文件的清單。 這樣可以節省時間,減少丟失的文件,並使新員工能夠更快地開始工作。

    人力資源經理和員工可以輕鬆訪問保存到 Connecteam 的所有文檔。 員工可以通過移動設備隨時隨地查看文檔。 人力資源經理可以按員工類型、文件類型或使用範圍廣泛的附加過濾器搜索數據庫或查看所有文件。

    重要的是,Connecteam 還支持用戶權限。 只有獲得授權的人力資源管理員才能查看敏感文檔。 這可以讓您的公司輕鬆遵守隱私法,並最大限度地減少數據洩露的影響。

    可定制的培訓中心,以幫助新員工入職

    得益於 Connecteam 的可定制培訓中心,員工入職培訓變得輕而易舉 人力資源經理可以使用各種材料輕鬆創建定制課程。 您可以從首選的雲存儲服務上傳視頻和文檔或集成媒體。 您甚至可以在新員工培訓課程中加入來自 YouTube 的視頻。

    Connecteam 還可以輕鬆地向任何培訓課程添加測驗 這樣,管理人員可以確保新員工在開始工作之前已經理解了這些材料。 員工可以直接在 Connecteam 應用程序中完成課程並參加所需的測驗。


    如果您的企業需要現場培訓,您可以通過 Connecteam安排培訓課程。 此功能對於現有員工也非常有用,因為您可以創建公共培訓活動,公司中的任何人都可以回复。

    通過易於使用的調查獲取員工反饋

    Connecteam 提供適合移動設備的調查,使從員工那裡獲得反饋變得簡單。 您可以進行實時投票或匿名調查。 您還可以提供多項選擇題或開放式問題。

    這些調查是獲得有關培訓課程、入職流程、公司文化擬議變更等方面反饋的好方法。 所有調查數據都保存到您的 Connecteam 儀表板,因此 HR 經理還可以查看員工的響應如何隨時間變化。

    個性化的員工時間表

    Connecteam 的文檔管理平台充當員工文件的數字家庭。 但我們的應用程序還提供了一種更簡單的方法來了解員工在貴公司工作的時間——使用可視化時間線。

    員工的時間表包括從他們開始到完成所需培訓的所有時間。 它還包括他們所有的績效評估和加薪。 您甚至可以將重要文件或註釋添加到時間線上的任何事件。

    激勵員工士氣的獎勵

    沒有比獎勵更好的方式讓員工知道他們的出色工作受到關注了。 借助 Connecteam,管理人員可以創建自定義徽章和獎勵,並附上感謝信分發給員工。 獎項可以是公開的,也可以是私人的,以更好地適應您的公司文化。

    您還可以通過發放代幣作為對辛勤工作的獎勵,進一步提高員工認可度。 隨著員工積累代幣,他們可以將代幣轉換為他們最喜歡的商店的禮品卡。 對於經理來說,這是一種有趣且激勵人心的表達方式。

    小型企業免費

    小型企業可以免費開始使用 Connecteam 的所有 HR 功能。 我們的平台員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 對於大型企業,最多 30 個用戶的計劃起價僅為每月 29 美元。

    主要特徵

    • 安全文件管理系統

    • 在線培訓課程和測驗

    • 員工調查

    • 在線知識庫和員工名錄

    • 全公司公告提要

    • 可定制的獎勵和代幣獎勵

    優點

    • 員工可以隨時隨地訪問文檔

    • 每個員工的視覺時間表

    • 大量的通訊功能

    • 最多 10 名員工的企業免費

    缺點

    • 人力資源文件的有限工作流程自動化

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Bamboo HR — 適合招聘新員工

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    奔步人力資源網頁截圖

    BambooHR是一款人力資源軟件,可以幫助招聘新員工、入職、薪酬、績效跟踪等。 它的求職者跟踪系統對於即將進行大規模招聘的公司很有用。

    有了這個系統,企業可以在線發布職位描述並開始收集申請。 跟踪系統會在面試過程的每個步驟中向申請人發送自動通知。 經理可以通過 BambooHR 安排面試,提出後續問題,並感謝應聘者抽出寶貴時間。

    當需要發送錄取通知書時,BambooHR 可以幫助您填寫錄取通知書。 該平台還包括一個電子簽名系統,它將把已簽名的錄取通知書添加到 BambooHR 的文檔管理系統中。

    了解有關奔寶人力資源的更多信息

    主要特徵

    • 申請人跟踪系統
    • 電子簽名
    • 移動性能評估
    • 帶薪休假跟踪

    優點

    • 方便使用的
    • 許多集成

    缺點

    • 昂貴的
    • 跟踪福利的功能有限

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:是免費計劃:否

  3. Homebase——適合初次接觸 HR 的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Homebase網頁截圖

    Homebase是一個一體化的業務管理平台,包括用於人力資源、時間跟踪、工作安排和員工溝通的工具。

    在 Homebase 中,您可以跟踪休息和加班時間以及存儲員工考勤卡。 這有助於您遵守當地和聯邦勞動法。 如果您有合規問題,您也可以通過電話與經過認證的人力資源顧問交談。 Homebase 的團隊甚至會幫助為您的公司設計定制的員工手冊。

    該軟件還包括基本的文檔管理和用於僱用新員工的申請人跟踪系統。 但是,它不支持員工反饋或在線培訓課程。

    了解有關 Homebase 的更多信息

    主要特徵

    • 文件過期提醒
    • 包括訪問人力資源顧問
    • 記下有關員工績效的安全記錄
    • 員工可以在發薪日之前獲得工資

    優點

    • 許多薪資整合
    • 支持自定義 PTO 策略

    缺點

    • 沒有調查或測驗
    • 無法創建在線培訓課程

    價錢

    起價為 20 美元/地點/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個地點

  4. Paycor——適合企業​​規模的業務

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Paycor 網頁截圖

    Paycor為擁有數百名員工的企業級企業提供人力資源工具。 該平台包括福利管理等高級功能。 大型企業可以根據平價醫療法案輕鬆管理所需的報告,並跟踪工人的賠償要求。

    Paycor 的另一個獨特功能是薪酬計劃。 Paycor 提供了一些方法來預測員工從被雇用之日起的未來薪酬。 經理們可以很容易地看到填補一個職位的總成本,包括收益。 這使得適當預算和與潛在候選人談判變得更加容易。

    雖然這些功能對企業規模的公司很有用,但 Paycor 的學習曲線陡峭,對中型企業來說可能價格昂貴。

    了解有關 Paycor 的更多信息

    主要特徵

    • 福利管理
    • 薪酬規劃
    • 綜合薪資軟件
    • 自定義招聘工作流程

    優點

    • 可定制的分析儀表板
    • 幫助員工提升職業生涯的工具

    缺點

    • 陡峭的學習曲線
    • 非常貴

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:是免費計劃:否

  5. Zoho People——適合員工績效管理

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Zoho People 網頁的屏幕截圖

    Zoho People提供了多種工具,使管理人員可以更輕鬆地跟踪員工的績效。 管理人員可以設置關鍵績效指標 (KPI) 並按月對員工進行評分。 他們還可以為每位員工製定目標,並根據他們在實現這些目標方面的表現對他們進行評分。

    所有這些數據都可以通過 Zoho People 應用程序提供給員工。 因此,員工知道他們的表現如何以及需要改進的領域。 Zoho People 使用星星、顏色編碼的錶盤和其他視覺提示讓員工更容易獲得績效信息。

    Zoho People 還包括工資單和 PTO 跟踪工具。 管理員只需單擊幾下即可生成時間表,並確保員工的休息和加班時間合規。 員工可以使用 Zoho People 的自助服務門戶查看工資單或申請休假。

    了解有關 Zoho People 的更多信息

    主要特徵

    • 視覺性能跟踪工具
    • 為工資單生成時間表
    • 員工自助服務門戶
    • 自定義入職工作流程

    優點

    • 用戶友好的管理員儀表板
    • 可定制的 KPI

    缺點

    • 很少有薪資整合
    • 簡單的分析儀表板

    價錢

    起價為 1 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

  6. 漣漪——有利於為國際員工計算工資

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    漣漪網頁截圖

    Rippling是一個人力資源管理系統,帶有自己的集成薪資軟件。 借助 Rippling,您可以向全球 100 多個國家/地區的員工和承包商付款。 該軟件處理遵守當地薪酬和福利法規的所有細節,因此您的人力資源團隊不必這樣做。

    Rippling 在管理福利方面也做得很好。 使用此軟件,您的企業可以在多個國家/地區提供健康、牙科和視力保險,以及退休計劃和通勤福利。 新員工會自動參加福利,從而簡化了員工和經理等人的流程。

    雖然 Rippling 提供了很多功能,但它也缺少一些相對基本的人力資源工具。 漣漪無助於管理員工檔案或進行績效評估。 也沒有簡單的方法可以通過 Rippling 應用程序與員工分享公司新聞。

    了解有關漣漪的更多信息

    主要特徵

    • 在 100 多個國家/地區運行工資單
    • 福利管理
    • 建立培訓課程
    • 員工調查

    優點

    • 支持擁有國際員工的公司
    • 自動化人力資源工作流程

    缺點

    • 有限文件管理系統
    • 不支持績效考核

    價錢

    起價為 8 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否

比較最佳人力資源移動應用程序

話題
點評
4.8
4.6
4.6
4.4
4.3
4.9
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
價格聯繫供應商
起價為 20 美元/地點/月
價格聯繫供應商
起價為 1 美元/用戶/月
起價為 8 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
是的
14天
是的
是的
是的
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的
對於單個位置
是的

什麼是人力資源移動應用程序?

人力資源應用程序旨在將基本的人力資源流程數字化。 人力資源移動平台的核心是讓管理員更輕鬆地組織企業並管理其不斷增長的員工隊伍。 這些應用程序還確保員工能夠訪問他們需要的信息和人力資源資源。

人力資源移動應用程序可能包括招聘和入職新員工的功能。 他們還可以提供文件管理系統,用於存儲稅表、員工證明和僱傭合同等文件。 一些人力資源應用程序包括用於收集員工反饋或衡量員工績效的工具。

人力資源應用程序如何運作?

人力資源是一個廣義術語,涵蓋從招聘到勞動力管理再到工資單的所有內容。 因此,每個 HR 應用程序在提供的內容以及如何幫助您的業務方面都略有不同。

一般來說,大多數人力資源應用程序都包含數字工具,可幫助您跟踪企業員工。 您可以使用移動人力資源平台為他們設置所需的培訓,並讓他們提交所需的表格,例如僱傭合同。您還可以使用 HR 應用程序來跟踪員工的工作時間、出勤和休假。

此外,許多人力資源應用程序可確保您的企業始終遵守勞動法 這通常包括安全地存儲時間表並確保所需文件是最新的。 如果員工未能按要求休息或沒有正確跟踪他們的工作時間,合規應用程序還可以發送推送通知。

人力資源應用程序的好處

人力資源應用程序對於當今大多數企業的順利運作至關重要。 首先,它們為人力資源部門節省了大量時間。 借助合適的人力資源平台,經理們可以在幾分鐘內完成薪資計算或自動向新員工索取關鍵文件。 如果沒有 HR 應用程序,這些任務可能會佔用 HR 管理員一整天的時間。

移動人力資源平台還提供了更好的員工體驗。 員工可以使用移動自助服務門戶申請休假或查看他們的工資單。 管理人員還可以讓員工知道他們的辛勤工作正在通過數字獎勵得到關注。 調查確保員工可以在公司決策中發表意見。

擁有 HR 應用程序可以幫助您的企業遵守所有當地和聯邦勞動法。 這是因為它可以自動存儲所需時間的時間表。 它還可以確保員工獲得您的企業必須提供的任何福利。

此外,人力資源應用程序有助於保護您的企業收集的有關員工的數據。 這些數據通常存儲在雲端,只有經過許可的人力資源經理才能訪問。 因此,敏感數據無法在未經授權的情況下共享——這種錯誤可能會被處以巨額罰款。

人力資源應用程序的成本是多少?

人力資源應用程序的價格可能相差很大,具體取決於提供的功能和您的業務規模。

許多人力資源軟件平台對每位用戶收取固定費用。 例如,在 Zoho People,起價為每名員工每月 1.25 美元。

BambooHR 和 Rippling 等企業級平台的定價僅以報價為準。 這是有道理的,因為擁有 100 名員工的公司的人力資源需求與擁有 1,000 名員工的公司大不相同。

在 Connecteam,我們的定價完全透明,並且適用於各種規模的企業。 Connecteam對最多 10 名員工的企業完全免費最多 30 名員工的起價為每月 29 美元 每增加一名員工,每月只需花費 0.50 美元。

立即試用 Connecteam,免費試用 14 天,了解它如何簡化貴公司的 HR。

常見問題

人力資源軟件有哪些類型?

人力資源應用程序通常稱為人力資源管理系統 (HRMS)、人力資源信息系統 (HRIS) 或人力資本管理 (HCM) 軟件。 這些類別都描述了同一類型的一體化人力資源軟件,可幫助管理從招聘到薪資再到晉升的一切事務。

什麼是最好的人力資源軟件?

Connecteam 是 2023 年最好的人力資源軟件。它提供無縫的文檔管理系統、新員工培訓課程、員工調查和獎勵等。 此外,Connecteam 對最多 10 名員工的企業免費,最多 30 名員工的企業每月 29 美元起。

小企業有人力資源嗎?

小型企業不需要擁有人力資源團隊。 但是,擁有人力資源經理和人力資源軟件可以使您的企業更容易遵守勞動法。 擁有人力資源團隊還可以提高員工滿意度,幫助您留住頂尖員工並招聘新人才。

人力資源移動應用程序的底線

人力資源應用程序可幫助您的人力資源團隊管理不斷增長的工作量。 它可以節省時間和金錢,確保您的企業保持合規性,並為員工提供更好的 HR 體驗。

借助 Connecteam 應用程序,您可以安全地管理重要的員工文件、無縫地入職新員工、獎勵員工的出色工作等等。 我們的軟件還使合規變得輕而易舉。

免費試用 Connecteam 14 天,了解它如何改變您的 HR 運營。