2023 年每位 HR 專業人員必須知道的 6 種最佳 HR 工具
已發表: 2023-03-19人力資源專業人員管理公司的所有人員流程，從招聘到離職面談以及其間的一切。 我們回顧了 6 種最佳人力資源工具，以便您可以節省時間、削減成本並高效地開展人員運營。
研究表明，人力資源 (HR) 團隊將超過 70% 的時間花在耗時的手動任務上，例如招聘、記錄保存和工資單。 除此之外，他們還需要管理績效、處理員工問題以及應對複雜的勞動法。
然而，正確的人力資源工具可以簡化日常人力資源流程，並為您節省大量時間和精力。 它們還可以支持更具戰略性的 HR 角色，例如員工敬業度和保留率——為您提供有效管理人才所需的一切。
下面，我們將介紹 6 種最佳人力資源工具，以便您選擇最適合您業務的工具。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化人力資源工具
了解更多
對全球公司有利
有利於管理福利
在人力資源工具中尋找什麼
最好的 HR 解決方案有助於為員工、經理和HR 團隊節省時間、降低成本並簡化流程。 以下是一些需要考慮的關鍵特性。
- 員工數據管理：將人事記錄和其他人力資源文件（如公司政策和員工手冊）存儲在一個集中且安全的位置。
- 時間跟踪和薪資管理：尋找使用時間表創建無差錯薪資報告的應用程序，例如 Connecteam。您不必花時間手動執行此操作。
- 調查和民意調查：收集實時反饋以推動人力資源決策並改善公司文化。即使員工分散，這也是保持聯繫的好方法。
- 培訓和發展：學習使員工保持技能和敬業度。尋找可由分佈式團隊輕鬆訪問的移動友好型培訓工具。 這將使您能夠跟踪員工里程碑並支持他們的發展。
- 表彰和獎勵：全公司的表揚和獎勵制度使員工保持積極性和敬業度。例如，Connecteam 提供了一個代幣系統，允許管理人員向員工發送代幣，他們可以用這些代幣兌換禮品卡。
- 績效管理：使用客戶反饋表和績效評估來支持員工的成長和提高生產力。
- 福利管理：從一個位置管理帶薪休假 (PTO)、醫療保健和其他福利，以節省時間並減少錯誤。
2023 年 6 種最佳人力資源工具
Connecteam — 最好的一體式人力資源工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款一體式人力資源管理軟件，可讓您管理人力資源物流，例如時間跟踪、工資單等。它還具有一套用於戰略計劃的功能，包括培訓、福利和認可。
高度可定制的界面使 Connecteam 適用於任何行業。 此外，它使用簡單，即使是對技術不太了解的團隊也是如此。 移動應用程序非常寶貴，因為人力資源部門可以從任何地方輕鬆運行流程。
此外，Connecteam 實惠的價格和親身體驗的客戶服務提供物超所值的服務和出色的用戶體驗。
讓我們仔細看看 Connecteam 提供的功能。
通過集中式文檔管理保持井井有條
Connecteam 讓您可以在一個位置安全地存儲和管理所有人力資源文件、證書和人事記錄。 憑藉其基於雲的存儲和強大的搜索工具，您可以隨時隨地輕鬆定位和訪問文件。
員工可以將所需文件直接上傳到應用程序，為您省去麻煩。 您還可以設置文件的到期日期以保持更新。 這是保持組織性和合規性的好方法。 它還有助於防止錯誤，例如丟失、重複或過時的記錄。
通過準確的時間跟踪減少薪資錯誤和誤解
使用 Connecteam 的打卡表，員工可以清楚地記錄他們的工作時間。 此外，管理人員可以使用GPS 跟踪來驗證員工的位置。
透明的時間跟踪讓員工保持誠實和負責。 它還可以防止工人和經理之間的衝突，否則這些衝突將需要由人力資源部門進行調查。
此外，您可以將員工時間表轉換為準確的工資單報告。 這些軟件與 Gusto 和 QuickBooks Online 等流行的薪資軟件無縫集成。 支付員工工資快速、簡單且不易出錯。
管理休假、靈活工作和其他公司福利
您可以使用 Connecteam 自定義適合您需要的休假政策。 您還可以跟踪和管理休假、出勤和休息時間。 這可以讓員工在不影響工作效率的情況下停工，並使您的企業遵守勞動法和法規。
Connecteam 的排班工具允許在批准或不批准的情況下靈活調換班次。 員工會收到推送通知，提醒他們任何變化。
此外，您可以在文檔中心存儲健康保險和其他福利政策。 然後，員工可以從任何地方訪問它們。
通過功能豐富的任務管理簡化您的招聘流程
您可以分配任務和子任務，並向您的招聘團隊發送提醒。 您還可以添加註釋、圖像和文件，將所有信息保存在一個地方。
此外，Connecteam 的內置聊天功能讓您可以就您的招聘流程等進行快速溝通。
通過在線中心提供有效的培訓和入職培訓
Connecteam 的培訓功能可以輕鬆地為新員工和現有員工創建和推出培訓計劃。 您可以將自定義測驗添加到模塊中以測試員工、找出知識差距並讓學習變得有趣。 您還可以跟踪進度並提醒員工完成課程。
使用時間線應用程序支持專業發展
Connecteam 的時間線工具可讓您跟踪員工里程碑，例如晉升、績效評估、加薪等。 您可以確保員工走在正確的道路上，並支持那些可能正在苦苦掙扎的人。
您還可以將安全培訓等基本課程添加到時間表中，並確保所有認證都是最新的。
使用調查和投票收集反饋和建議
調查可幫助您了解員工對公司文化和工作實踐的看法。 您可以使用這些見解來推動您的人才戰略。
民意調查使您能夠收集員工對相關決策的實時意見。 例如，收集下一次團隊建設活動的選票。 通過考慮員工的偏好，您可以做出快速有效的人力資源決策。 員工感到參與和參與，即使他們在不同的工作地點工作。
使用反饋表跟踪員工的績效
員工可以使用可自定義的表單功能在項目結束時收集客戶反饋。 您可以使用這些表格來識別表現出色的個人並解決任何疑慮。
通過認可和獎勵功能激勵員工
您可以欣賞和獎勵員工的出色工作。 通過 Connecteam 的應用程序內聊天私下識別他們。 或者，通過在新聞源上大喊大叫或月度最佳員工等獎項，將他們的成功放在聚光燈下。
您甚至可以使用可以兌換禮品卡的數字代幣來激勵員工。 這加強了良好的工作並幫助員工保持積極性。
促進參與公司活動等等
人力資源部經常處理節日派對和公司慶祝活動等活動。 您可以使用 Connecteam 發送邀請、跟踪 RSVP 等。
從幾個負擔得起的價格計劃中選擇
Connecteam 為最多 30 個用戶提供多種價格合理的定價計劃，起價僅為每月 29 美元。 此外，用戶少於 10 人的小型企業可以完全免費使用 Connecteam 。
註冊 14 天免費試用，然後再升級到最適合您需求的計劃。
主要特徵
安全的人力資源文檔中心
自動化時間表
簡單的薪資整合
強大的調查和民意調查
有效的獎勵和認可
在線培訓中心
優點
智能警報和推送通知
用戶友好的界面
定制報告
移動訪問以從任何地方運行 HR 流程
缺點
開發中的更多工資單集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用漣漪——對全球公司有利
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Rippling是一個人力資源管理系統。 它提供的功能包括時間管理、自我入職和在線學習。
人力資源經理還可以使用 Rippling 管理員工的健康保險和 401k 福利。
此外，Rippling 有一個內置的薪資系統。 它使稅收和扣除自動化，並生成工資單。 它還適用於全球支付。
Rippling 沒有其他軟件解決方案中的通信功能。
了解有關漣漪的更多信息主要特徵
- 時間和考勤跟踪
- 脈搏調查
- 健康保險和 401k 註冊
- 學習管理平台
優點
- 綜合信息化管理
- 簡單的入職流程
缺點
- 僅適用於模塊化定價計劃的優勢
- 與一些競爭對手相比價格昂貴
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費計劃：否
即——有利於管理福利
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
即是一個基於雲的解決方案，提供人力資源工具。 它具有用於入職、績效管理、計時等的工具。 它還有一個中央數據庫來存儲員工信息。
此外，Namely 還提供託管福利和薪資服務。 薪資可以完全外包。 人力資源經理還可以就不同的福利計劃諮詢他們的經紀人。
了解有關 Namely 的更多信息主要特徵
- 綜合薪資解決方案
- 自我入職
- 福利管理
- 績效管理
優點
- 薪酬外包
- 用戶友好的界面
缺點
- 沒有內置的通訊工具
- 績效管理不像其他一些工具那樣功能豐富
價錢
聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無
Bitrix24 — 適合銷售和 CRM
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Bitrix24是一款商務管理軟件，也有一個人力資源平台。 工具包括員工目錄、缺勤跟踪和公司公告。
該軟件還提供項目管理工具，如看板和甘特圖。 但 Bitrix24 以其 CRM 功能而聞名。
雖然它可以用於人員操作，但它缺乏必要的人力資源工具，如培訓和績效管理。
了解有關 Bitrix24 的更多信息主要特徵
- 員工目錄
- 時間跟踪
- 缺勤管理
- 知識庫
優點
- 能夠創建子任務
- 便於使用
缺點
- 對小企業來說昂貴
- 可定制性低於其他一些解決方案
價錢
起價為 61 美元/月，適用於 5 個用戶試用：無免費計劃：是
Bamboo HR — 適合招聘和入職
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
BambooHR提供招聘過程中申請人跟踪等功能。 它還提供時間跟踪、工資單和報告工具。 但是，其中許多需要作為附加組件購買。
員工還可以通過系統訪問他們的個人信息並請求休假。
儘管 BambooHR 提供了一些員工參與工具，例如調查，但它沒有內置的通信系統。
了解有關奔寶人力資源的更多信息主要特徵
- 申請人跟踪系統
- 時間跟踪
- 福利管理
- 內置薪資軟件
優點
- 輕鬆請假
- 生日和工作紀念日的慶祝通知
缺點
- 許多功能需要作為附加組件購買
- 沒有內置的通信功能
價錢
聯繫供應商了解價格試用：是免費計劃：否
Zoho People——適合大型企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho People擁有用於 HR 文件管理、休假管理和績效評估的工具。
它還提供員工案例管理解決方案，這意味著員工可以通過該應用程序提出疑問。 人力資源團隊可以向案例添加註釋和附件。
但是，案例管理、工資單集成和通信功能只能在企業加計劃中訪問。 這可能不適合預算較低的企業。
了解有關 Zoho People 的更多信息主要特徵
- 時間和考勤跟踪
- 績效管理
- 人力資源分析
- 員工查詢管理
優點
- 與其他 Zoho Suite 應用集成
- 人臉識別工具
缺點
- 可能不適合預算較低的企業
- 僅企業計劃的工資單
價錢
起價為 1 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
比較最好的人力資源工具
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 價格聯繫供應商 | 5 位用戶每月 61 美元起 | 價格聯繫供應商 | 起價為 1 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
什麼是人力資源工具？
人力資源解決方案旨在簡化和精簡人力資源專業人員的日常職責。 該軟件使用技術來自動執行工資單、時間和考勤跟踪、招聘等任務。 它還可用於管理員工福利。
通常，人力資源平台提供的功能使您能夠聯繫並更好地吸引員工。 這通常包括有用的工具，例如調查和民意調查，以提供員工滿意度和偏好的可見性。 人力資源軟件還可用於識別頂尖人才，以及指出現有勞動力的技能差距。
如今，這些平台被各種規模的公司和多個行業所使用。
人力資源工具如何運作？
HR 系統將所有 HR 操作整合到一個單一的中央位置。 員工文檔、流程和通信都在雲中存儲和管理。 有些系統甚至有自己的移動應用程序。 這意味著您和您的員工可以隨時隨地使用該工具。
這些系統使用技術來自動執行手動任務，例如工資單、報告和組織文件。 他們還幫助 HR 專業人員創建培訓課程、收集員工反饋並保持員工敬業度——同樣，所有這些都來自同一個應用程序。
每個 HR 軟件都不同，因此您可以選擇一個提供與您的業務最相關的功能的軟件。 在邀請員工創建他們的帳戶之前，請先創建您的管理員帳戶以自定義功能並設置權限。 準備就緒後，您的員工可以從他們的個人帳戶訪問所有 HR 活動。
人力資源工具的好處
作為人力資源經理，很難在管理日常員工運營的同時提高敬業度、保留率和生產力。 值得慶幸的是，人力資源軟件提供了一系列強大的優勢，可以幫助您：
保持井井有條和高效
基於雲的文檔管理讓您可以從一個安全位置存儲和更新員工記錄、證書和其他文件。 員工可以直接在系統上訪問自己的記錄，因此您無需花時間為他們查找文件。
任務管理工具可以幫助您輕鬆創建和分配 HR 任務。 例如，您可以與招聘團隊共享筆記和文件，並提醒他們完成任務。 這是在 HR 流程上進行協作的有效方式。
通過避免代價高昂的錯誤和衝突來節省時間和金錢
從自動時間表創建薪資報告可以節省您手動執行此操作的工作量。 它還減少了犯代價高昂的錯誤的機會。
此外，透明的時間表確保員工、經理和客戶在工作時間上保持一致。 這可以防止您需要花費時間（和金錢）來解決未來的誤解。
提高員工敬業度和生產力
溝通工具和虛擬活動有助於培養團隊內部的團結感，無論他們在何時何地工作。
認可和獎勵功能使員工感到受到重視並提高士氣。 使用 HR 工具，您可以直接從系統管理公司福利，以進一步激勵員工。
最後，您可以推出培訓課程並跟踪職業里程碑，以維持一支技能嫻熟、知識淵博且敬業的員工隊伍。
做出有意義的、數據驅動的決策
調查和報告功能可以提供有關您的員工隊伍的有意義的見解。 您可以使用此數據來推動 HR 決策。
例如，您可以使用它來了解員工想要什麼福利。 您還可以跟踪哪些帖子讓員工最投入。 這是讓員工感到被傾聽和被包容的好方法。
人力資源工具的成本是多少？
人力資源工具的成本和定價結構各不相同。 有些按每個用戶每月定價，而另一些則按一定數量的用戶按固定月費定價。
例如，Zoho People 起價為每個用戶每月 1 美元。 但它的基本包不包括時間跟踪、工資單、培訓或其他基本工具。 Rippling 也使用相同的結構，但起價為每位用戶每月 8 美元。 對於擁有許多用戶的企業來說，這可能是昂貴的。
在高端，Bitrix24 提供統一費率，5 位用戶起價為 61 美元。 對於使用其 CRM 功能的公司而言，它可能很有價值。 但是，它缺乏培訓和績效管理等關鍵功能。
最好的人力資源工具能以更少的錢為您提供更多的功能。 Connecteam 是一種一體化的 HR 解決方案，可提供額外的操作和通信功能。最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元——額外用戶每月只需 0.50 美元。 最多 10 人的團隊可以註冊 Connecteam 的終身免費小型企業計劃。
常見問題
人力資源使用什麼技術？
人力資源專業人員可以使用 Connecteam 等工具來幫助簡化日常人員操作。 雲解決方案有助於在一個位置存儲和訪問員工記錄和文件。 移動訪問使員工和人力資源經理能夠從任何地方參與流程。 報告工具提供對工作時間、績效等數據的洞察力。
什麼是人力資源分析？
人力資源分析是使用員工數據做出業務決策的過程。 例如，來自員工調查的見解有助於推動文化變革。 對社交帖子的評論、點贊和點擊可以告訴您員工在參與什麼。 計時報告向您顯示員工如何在各個項目中花費時間。
哪個是最好的人力資源軟件？
Connecteam 是最好的人力資源軟件。 它是員工管理工具的一站式商店，包括人力資源、通信和運營。 自動化時間表和文檔管理等功能可為人力資源專業人員節省大量時間。 Conncteam 還提供調查、培訓等服務。 這有助於 HR 提高敬業度、保留率和生產力。
人力資源工具的底線
人力資源管理已從後端支持角色轉變為關鍵的戰略職能。 但面對如此多的手動和耗時任務，人力資源專業人員難以平衡後勤和戰略。
幸運的是，人力資源軟件有助於簡化日常運營。 使用這些工具，您可以自動化工資核算、組織員工數據並在其他任務上節省大量時間。 此外，您可以使用調查、培訓工具、職業跟踪以及獎勵和認可功能來保持團隊的參與度。
能夠管理日常任務並專注於長期戰略的人力資源專業人員可以改善員工體驗，吸引和留住頂尖人才，並提高團隊的生產力。 正確的人力資源工具可以幫助您實現這一目標甚至更多！
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