2023 年 6 款最佳內部稽核軟體
已發表: 2023-09-26有效且準確的內部稽核對於維持組織合規性和保障員工安全至關重要。 下面，我回顧了 6 款最好的內部稽核管理軟體，以便您可以選擇最適合您業務的。
內部稽核涉及審查組織的流程，以識別和解決風險和合規問題。
它們是降低因違規而受到處罰的風險、提高透明度並為員工提供安全的工作環境的好方法。
企業必須遵守聯邦、州和地方各級的各種法律和法規。 因此，大多數公司需要管理多個內部稽核流程，但手動執行可能非常耗時且容易出錯。
幸運的是，審計軟體可以消除這些挫敗感，並使管理和改進內部審計流程變得容易。 在本文中，我探討了 2023 年 6 款最佳審計軟體。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化內部稽核軟體
了解更多 免費開始
有利於安全和品質審核
適合環境、健康與安全 (EHS) 審核
我如何選擇最好的內部稽核軟體
在為您的企業選擇內部稽核工具時，我會評估這些基本功能。
- 安全的文件儲存可讓您集中儲存、組織和管理與合規性和稽核相關的資料。這使他們更容易找到並提高您業務的透明度。 最好的應用程式（例如 Connecteam）將提供無限的儲存空間。
- 使用者存取控制和加密等安全功能可保護受稽核流程影響和建立的敏感資訊。
- 可自訂的範本可讓您在整個組織中建立標準化文件。特別尋找安全檢查表、審核計畫和審核計畫的範本。
- 員工溝通功能（例如應用程式內聊天或公司動態消息）可以讓審計團隊的員工與參與審計過程的其他人之間進行即時討論。Connecteam 等頂級選項將提供多種通訊工具。
- 培訓工具可讓您為審計團隊開發課程和材料，並為其他員工提供一般合規培訓。
- 任務或專案管理可讓您管理審核流程並將任務（包括糾正措施）指派給負責人。
- 功能齊全的行動應用程式使您的審計團隊可以存取他們在審計期間所需的信息，並且您的員工可以存取他們完成工作所需的合規文件 - 無論他們身在何處。
2023 年 6 款最佳內部稽核軟體
Connecteam — 最佳一體化內部稽核軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一款全面的勞動力管理應用程序，具有各種合規功能來支援您的內部審計。 讓我們仔細看看它能提供什麼。
簡化文檔建立和提交
憑藉可自訂範本庫以及強大的表單和清單建立工具，Connecteam 可讓您輕鬆建立必要的文件來支援您的審核。
其中包括合規表、審計報告、危險報告、事故表、風險評估、投訴表、審計調查、績效審計、安全檢查表和其他合規監控文件。
然後，員工可以透過 Connecteam 的行動應用程式提交填寫完畢的表格和報告。這是在審核期間快速收集審核團隊所需資訊的好方法。
地理定位等功能進一步增強了文件合規性。您的審核團隊可以在審核期間建立文件時追蹤和記錄他們的位置。 這對於在不同工作場所進行實體檢查的審核員來說是理想的選擇。 它確保準確的報告並防止遺漏任何審核地點。
此外，電子簽名功能可讓您的審計團隊隨時隨地即時驗證文件。 透過每個審計文件上的數位時間戳記和簽署者的詳細信息，電子簽名還可以促進問責制。
透過可自訂的知識庫支援審計流程
Connecteam 的知識中心可以集中儲存所有重要的公司文件，包括合規文件、工作場所政策、標準作業程序和內部控制。 透過追蹤文件變更的版本控制功能，員工始終可以存取最新版本。 知識庫也與雲端同步，因此變更會立即出現。
您也可以使用 Connecteam 的知識中心來儲存與審核相關的文檔，例如審核計畫、審核計畫和審核團隊的行動計畫。 然後，您可以讓您的全體員工存取這些文檔，以便他們了解審核流程及其在其中的角色。 （Connecteam 可讓您根據需要自訂使用者存取權限，因此您可以根據需要限制對敏感文件的存取。）
此外，Connecteam 會對您的資料進行端對端加密，因此您可以放心，您的機密稽核資訊是安全的。儲存也沒有限制。
安全地儲存和組織支援記錄
您也可以使用 Connecteam 的文件管理功能來儲存與審計相關的監管記錄和人事檔案，例如員工駕駛執照、證書和社會安全號碼的副本。 您的員工可以直接從行動裝置新增文件或詳細資訊。
許多監管記錄需要定期更新。 Connecteam 允許您設定到期日期並在記錄即將到期時接收自動通知，而不是手動追蹤文件到期日期。 這些會提示您更新或續訂文檔，確保您擁有最新的、合規的版本。
輕鬆管理審計和糾正措施的任務
Connecteam 的任務管理功能非常適合管理您的稽核流程。 您可以輕鬆地建立任務並將其分配給員工並監督他們的即時進度。
Connecteam 還允許您為每項任務新增註解、清單、影像和支援文件。 這樣，您的員工就可以輕鬆獲得所需的所有資訊。
員工可以登入 Connecteam 輕鬆查看他們在審核流程中的角色、分配給他們的任務以及完成的截止日期。 您可以為即將到來的截止日期設定自動提醒，以確保您的員工按時完成分配的任務。
審核過程完成後，您可以使用任務管理功能向相關員工指派糾正措施。
員工還可以透過特定任務的管道進行溝通，以盡快解決合規問題。 您可以使用這些管道向工作人員要求狀態更新、提及特定的團隊成員以及發送推播通知以確保不會遺漏任何內容。
強大的培訓功能支援審計和合規性
借助 Connecteam，您可以開發培訓計劃並將其直接交付到員工的行動裝置上。 這些課程是培訓員工進行審計、實施審計行動計劃中的措施以及更廣泛地支持合規性的好方法。
Connecteam 提供各種可自訂的課程模板，包括性騷擾、安全和急救培訓。 您也可以從頭開始建立培訓，例如，對員工進行稽核流程培訓。 此外，您還可以上傳 PDF、建立影片以及為您製作的課程新增測驗。
身為經理，Connecteam 的使用者友善儀表板可讓您一目了然地輕鬆了解各個員工的培訓要求。 您還可以即時監控員工的進度。 如果某人尚未完成培訓，您可以透過發送推播通知或直接透過聊天功能聯繫他們來跟進。
員工完成培訓後，您可以使用文件管理功能儲存他們的培訓記錄和認證，以供將來審核。 透過自動備份到雲，Connecteam 降低了丟失任何此類資料的風險。
內建聊天功能，可進行即時通訊
Connecteam 的聊天功能可讓您即時分享訊息，簡化審核流程。 審核團隊的成員可以將相關文件、圖像和連結附加到他們的訊息中。 您可以在個人或群組對話中聊天，並接收新訊息的即時通知。
此外，您可以使用應用程式內聊天在幾秒鐘內向您的員工發送有關內部審計流程的任何合規性進度或更新。 已讀回執可讓您查看誰錯過了該訊息，以便您可以跟進。 Connecteam 的聊天功能也是向員工告知審核結果以及他們需要採取的任何糾正措施的好方法。
主要特徵
可自訂的數字表格和清單
安全、集中的文件儲存與管理
工作管理功能
應用程式內聊天進行即時溝通
高階員工訓練功能
人力資源文件管理
優點
多合一解決方案
最多可容納 10 位用戶的免費小型企業計劃
高度可自訂
直覺且易於使用
缺點
正在進行中的其他集成
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用SafetyCulture (iAuditor) — 適合安全和品質審核
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
SafetyCulture（以前稱為 iAuditor）是一個用於改善工作場所安全和品質管理流程的營運平台。 企業可以使用 SafetyCulture 進行檢查、識別合規問題並實施糾正措施。 它適合各個行業，包括製造、建築和食品安全。
用戶可以建立數位檢查和審核清單、分配任務、產生檢查報告並透過該應用程式與團隊溝通。 員工還可以直接透過應用程式報告問題或危險。
該應用程式允許用戶創建數位工作流程來收集和整合數據，包括審計數據。 SafetyCulture 還包括自動化功能，例如透過感測器進行監控以發出即時安全警報。 該平台提供了可自訂的課程範本庫，使用者可以針對工作場所健康和安全培訓進行客製化。
由於高度關注業務運作和改善工作場所流程，SafetyCulture 不提供除員工溝通之外更廣泛的員工管理功能。
了解有關安全文化 (iAuditor) 的更多信息主要特徵
- 可以將照片和影片附加到檢查報告中
- 自動警報
- 用於清單的拖放模板產生器
- 可自訂的培訓資源
優點
- 行動應用
- 支援離線使用並稍後同步數據
缺點
- 每用戶定價可以累加
- 沒有額外的員工管理功能
價錢
起價為 19 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
Evotix Assure — 適合環境、健康與安全 (EHS) 審核
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Assure by Evotix 及其相關行動網路應用程式 AssureGo+ 專為管理工作場所環境、健康和安全 (EHS) 而設計。 它幫助使用者記錄事件、識別問題並採取措施改善安全流程。
員工可以透過 Assure 存取安全表格、資訊、政策和操作。 企業可以自訂表單以滿足他們的需求和術語，並為他們啟用地理定位。 工作人員還可以根據需要將圖像或其他文件附加到這些表格中。
Assure 和 AssureGo+ 為管理者提供事件、風險評估和內部稽核的概覽，並集中儲存它們及其相關文件。 經理還可以接收即時通知，為員工分配操作，並使用該平台共享組織的安全資料。 Assure 提供 20 多種語言版本，還提供客製化品牌選項。
雖然 Assure 提供免費試用，但目前不提供免費方案。
了解有關 Evotix Assure 的更多信息主要特徵
- 移動事件報告和表格
- 最佳實踐模板
- 使用者控制和權限
- 支援地理定位的表單
優點
- 提供客製化品牌
- 有 20 多種語言版本
缺點
- 沒有免費計劃
- 定價計畫不透明
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
CorityOne — 對企業有利
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
CorityOne是一個先進的企業 EHS 平台。 它結合了環境、健康、安全、品質、分析和永續發展解決方案，每個解決方案都配有相關工具。 例如，安全雲包括事件管理、合規性、稽核和檢查以及風險管理功能。
透過整合跨平台的數據，CorityOne 為使用者提供了組織中 EHS 的 360 度視圖。 使用者也可以配置 CorityOne 來滿足其業務需求。
CorityOne 的功能是針對大型企業和 EHS 專家。 因此，對於小型企業或 EHS 管理經驗較少的企業來說，它可能不是最佳解決方案。
了解有關 CorityOne 的更多信息主要特徵
- 事件報告和管理
- 職業健康與福祉工具
- 審核能力
- 合規管理軟體
優點
- 可依獨特的業務需求進行配置
- 由 EHS 專家開發
缺點
- 定價不公開
- 不太適合小型企業
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
Safesite－有利於安全合規
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Safesite是一種數位安全合規解決方案。 企業可以使用它來進行審計和檢查並建立待辦事項清單。 該平台提供了一系列模板，但用戶也可以建立自己的表單和清單。 Safesite 還提供各種 COVID-19 檢查清單和會議範本。
Safesite 也可用於管理工作場所危險。 它使用戶能夠快速回應危險並向相關人員分配糾正措施。 它還可以記錄安全會議，包括出席情況和討論的主題。
員工可以使用 Safesite 應用程式報告安全事件並記錄詳細信息，包括任何嚴重傷害或財產損失。 該平台還提供報告和分析儀表板，用戶可以在其中查看其組織的安全數據。
Safesite 專為安全合規性而設計，因此它不提供支援其他審核類型的功能。
了解有關安全站點的更多信息主要特徵
- 危險管理
- 檢查、清單和審核文件
- 待辦事項列表
- COVID-19 管理工具
優點
- 有 4 種語言版本
- 24/7 客戶支持
缺點
- 每用戶定價可以累加
- 僅用於安全審核
價錢
完整方案起價為 16 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
SpheraCloud — 有利於環境、社會與治理 (ESG) 績效與風險管理
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
SpheraCloud是一個環境、社會和治理 (ESG) 績效和風險管理軟體平台。 它為用戶提供了連接有關公司 ESG 概況資訊的工具，幫助他們評估和了解風險。 使用者可以選擇所需的工具來根據自己的特定需求自訂平台。
SpheraCloud的產品分為三類：
- 環境、健康、安全和永續性，包括營運合規性和環境會計工具。
- 產品管理，包括化學和危險材料管理功能。
- 操作風險管理，包括風險評估和資料管理功能。
SpheraCloud 還提供行動應用程序，使現場員工能夠遠端存取該軟體並上傳資訊。 然而，該平台主要是為大型企業設計的，其功能和定價可能不適合小型企業。
了解有關 SpheraCloud 的更多信息主要特徵
- 行動應用
- 健康與安全管理
- 進階風險分析
- 產品合規工具
優點
- 提供 24/7 支持
- 可客製化
缺點
- 只關注 ESG
- 它似乎是為大型企業設計的
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
比較最好的內部稽核軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | | | | | 不適用 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 19 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 | 聯絡供應商了解價格 | 完整套餐起價為 16 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解價格 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
什麼是內部稽核軟體？
該軟體可協助企業簡化稽核流程，提高準確性和透明度。它為審計團隊配備了數位工具，以審查企業的內部流程和監管合規性、記錄調查結果並報告建議。
內部稽核軟體透過自動化稽核流程的關鍵部分來消除手動稽核管理。 這使得審計更加有效率和可靠。
審計軟體還可以幫助審計團隊在專案上進行協作並追蹤其進度。 數據分析工具使審計人員能夠更輕鬆地識別潛在風險和合規問題以及解決這些問題的方法。
此外，這些系統還有各種用例。 內部稽核管理軟體可以支援特定類別的內部稽核（例如安全、財務或營運）或為各種稽核類型提供更通用的功能。
內部稽核軟體如何運作？
內部稽核應用程式為企業提供了一個中央平台來管理有效的稽核流程。 透過數位化常見任務（例如收集安全資訊），該軟體可以節省企業在進行審計時的時間和金錢。
審計軟體通常提供以下功能：
- 用於建立審核文件（如清單和行動計畫）的文件範本。
- 審計相關文件和報告的數位儲存。
- 風險評估和管理工具，例如風險登記冊－用於列出和追蹤潛在風險的文件。
- 任務管理功能可協助規劃審核、指派審核相關任務和糾正措施以及跟進未完成的任務。
- 供審計團隊和員工就工作場所合規性和審計問題進行協作的溝通工具。
- 審計團隊的資料收集和分析，以識別風險和合規問題。
- 合規監控，確保組織遵守相關規則、法規和內部政策。
- 報告工具使審計團隊能夠報告他們的發現、建議糾正措施並將其傳達給組織。
一些審計管理軟體還包括更廣泛地支援工作場所合規性的功能。其中包括幫助您提供和追蹤審核與合規培訓的培訓工具。
內部稽核軟體的好處
降低不合規風險
首先也是最重要的，內部稽核工具可以幫助您提高和維持合規性。 它們可以更輕鬆地審查您的流程，以確保它們遵循聯邦、州和地方法律以及您的內部政策。
透過定期進行所需的審核，您可以在出現任何合規問題時立即發現並立即解決它們。 這可以降低您的企業面臨巨額罰款或法律訴訟的風險。
提高工作場所安全
內部稽核管理軟體提供的工具可協助您保護員工的健康和安全。 透過快速識別工作場所中的任何潛在危險，您可以在它們造成任何傷害之前對其做出反應。
審計管理軟體也為員工和管理層之間就該問題提供了直接溝通管道。 許多平台還包含有助於改善工作場所培訓程序的功能。
除了為員工帶來的主要好處外，還有改善工作場所健康和安全的財務理由。 美國國家安全委員會估計，2021 年工作場所傷害對社會造成的總成本為1,670 億美元。 您可以透過使用內部稽核應用程式來提高公司的健康和安全合規性，從而降低這些成本。
提高審計效率和可靠性
內部稽核工具可協助您自動化稽核的關鍵部分，因此無需手動流程。 反過來，這可以節省您的時間和金錢，並使您的審核更有效率。
該軟體還可以提高審核的可靠性。 它提供了一個進行審計的框架，確保審計在整個組織中保持一致。
此外，審計管理軟體可以輕鬆識別流程中的任何問題。 透過解決這些問題，您可以提高未來審計的準確性和效率。
內部稽核軟體的成本是多少？
內部稽核管理軟體的成本因提供者而異。 不幸的是，許多提供者並沒有公開他們的定價。 相反，您必須直接聯繫他們以獲取報價。
如果供應商提供定價，該軟體的起價約為每位用戶每月 16 美元。 一些提供者提供有限的免費計劃，但每位用戶的定價可能會迅速增加，尤其是對於大型企業而言。
Connecteam 採用不同的方法，提供透明且實惠的定價。 我們的付費方案起價僅為 29 美元/月，最多可容納 30 位用戶。 我們還提供全面的小型企業計劃，最多可免費供 10 名用戶使用。
常見問題解答
審核過程涉及哪些內容？
根據審計類型，審計師通常會規劃審計步驟，向員工提供審計建議，進行員工訪談，審查合規報告和其他相關資料，並起草審計結果報告。 然後，審核員會根據審核結果推薦一項行動計畫來解決任何合規問題。
內部稽核軟體如何改善審計？
Connecteam 等內部稽核軟體可以讓您的稽核變得更輕鬆、更有條理。 文件建立、通訊和分析工具等功能可以幫助改善審計團隊內的任務管理和協作。 該軟體還可以深入了解隨著時間的推移改進您的審計流程。
內部稽核軟體的底線
內部稽核工具可協助您的稽核團隊輕鬆、準確地審查內部流程、記錄調查結果並報告建議。 透過使用軟體進行審核，您可以提高組織合規性並為員工提供更安全的工作場所。
Connecteam 是支援您的內部稽核流程的理想數位解決方案。 憑藉可自訂的文件建立、安全的文件儲存和先進的員工通訊功能，Connecteam 可協助您簡化審核並提高合規性。
立即免費試用Connecteam ！