2023 年 6 款最佳內部通信軟件（深度評測）

2023 年 6 大最佳內部溝通軟件

1. 

   Connecteam — 最好的一體式內部通信軟件

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam是最佳的員工溝通工具和工作管理軟件解決方案。它包括從即時消息、調查和民意調查到公司目錄和知識庫的所有內容。

   Connecteam 還配備了一系列其他人力資源和運營工具，包括內置時鐘和員工調度工具。

   更重要的是，Connecteam 具有用戶友好的界面並且超級容易設置。 它旨在支持跨多個行業的一系列企業和團隊。

   繼續閱讀以了解有關 Connecteam 員工溝通工具的更多信息。

   安全的團隊聊天，即使在旅途中也能簡化溝通

   Connecteam 的內置團隊聊天功能可幫助經理和員工快速輕鬆地進行溝通。 您可以設置一對一或群組聊天以進行即時對話，管理員和經理可以管理聊天以確保他們與工作保持聯繫。

   另外，您可以配置推送通知以確保看到您的消息。 Connecteam 還允許您共享圖像、視頻、文檔和音頻消息。

   聊天功能也非常安全，確保團隊成員可以保存或導出敏感信息。 只有在職員工才能訪問它，並且您可以在員工離開公司時立即撤銷訪問權限。

   Connecteam 的團隊聊天與應用程序中的所有其他功能無縫集成，例如時鐘、表格和我們的日程安排工具。 這使您能夠輕鬆共享有關員工輪班、當前工作等的重要信息。

   更新和公告讓您的團隊了解情況

   借助社交媒體風格的公司活動提要，Connecteam 可讓您的團隊輕鬆了解最新公告和重要信息。

   您可以將更新定位到特定員工或員工組，並且您可以看到誰查看了它們。

   最重要的是，您可以將 GIF 和圖像添加到您的公告中，以使其更具吸引力。 您也可以啟用評論和反應。 您還可以發送通知和自動提醒，以確保重要信息不會被忽略。

   調查和民意調查可幫助您收集員工的反饋

   Connecteam 讓您可以向您的員工發送調查和投票。 這有助於您通過收集團隊反饋來評估員工體驗。

   這裡的突出特點之一是能夠創建匿名調查。 這鼓勵員工更誠實地回答問題並建立公開對話。 這反過來將幫助您解決任何工作場所問題或疑慮。

   使用 Connecteam 的調查生成器也非常容易。 只需幾分鐘即可發布新的調查或民意調查。 最重要的是，員工可以從他們的移動設備訪問調查和投票，而您可以查看實時結果。

   便於獲取公司信息的知識庫

   使用 Connecteam，您可以創建一個公司知識中心。 它可以包含有關從入職到工作說明的所有內容的重要信息。 您可以自定義界面以反映您的品牌，拖放式編輯器可以輕鬆組織您的文檔。

   團隊成員可以隨時從他們的桌面或移動設備訪問文檔。 所有會話都經過完全加密以增加安全性。 此外，沒有存儲限制。 您可以根據需要添加盡可能多的文檔。

   您還可以使用訪問控制使知識庫中的某些資源僅對特定員工可用。 這確保只有相關人員才能訪問敏感信息或特定於工作的信息。

   用於快速訪問聯繫信息的公司目錄

   Connecteam 還允許您設置公司目錄。 這將構成您內部溝通策略的核心部分。

   您和您的員工可以使用該目錄快速查找和聯繫組織內的任何人。 您可以按職務、姓名和其他詳細信息進行搜索，以輕鬆找到聯繫人。 您的目錄還可以包括客戶、供應商等的詳細信息。

   此外，您可以自定義哪些聯繫人和信息可供哪些員工使用。 這有助於確保您遵守隱私法規。 所有員工數據也是安全的，無法從應用程序中刪除。

   向員工宣傳公司活動的活動管理工具

   使用 Connecteam 的事件管理工具將幫助您讓員工了解即將發生的事件。 您可以在應用程序中創建新的工作事件並添加員工需要知道的任何信息。 設置 RSVP，添加活動調查或民意調查，並列出人們需要帶到活動中或提前做的任何事情。

   此外，您可以使用應用內聊天和公司新聞源等推送通知和通信渠道來確保員工即時了解最新事件。 甚至還有評論和反應功能來促進員工參與。

   時間跟踪等等

   Connecteam 提供了出色的內部通信功能，但這並不是它提供的全部。 還有一系列時間管理和人力資源功能可以幫助您更有效地管理您的業務。

   例如，Connecteam 的時鐘和自動時間表生成工具讓您的員工準確地跟踪他們的時間。 其直觀的日程安排功能使計劃和輪班管理變得輕而易舉。

   Connecteam 的人力資源功能包括培訓和入職門戶、文檔管理系統和員工時間表。

   更重要的是，Connecteam 是市場上最實惠的內部通信解決方案之一。 最多 30 個用戶每月只需 29 美元起。 還有一個永久免費的Small Business Plan ，最多支持 10 個用戶。

   主要特徵

   • 內置安全聊天

   • 整個公司的公告和更新

   • 綜合公司名錄

   • 知識庫建設者

   • 可定制的調查和民意調查

   • 活動管理和推廣功能

   優點

   • 直觀的移動應用程序讓移動通信變得輕而易舉

   • 最具成本效益的選擇之一

   • 確保敏感信息安全的行業標準安全性

   • 幫助您做出明智決策的實時洞察

   缺點

   • 沒有視頻會議（還）

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Staffbase——適合與其他軟件集成

   可用時間

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   • 蘋果

   

   Staffbase的 Intranet 軟件側重於團隊溝通，包括各種內部溝通功能。 例如，它具有分享新聞、與同事聊天以及創建電子郵件時事通訊的工具。

   其實時洞察功能提供有關員工溝通方式的信息。 管理人員可以使用員工調查來收集信息和反饋，並且有受眾定位工具可確保將正確的溝通傳達給正確的人。

   此外，Staffbase 還集成了第三方軟件，包括 SharePoint 和 Microsoft Teams。 但不幸的是，它的協作工具有限，而且沒有免費計劃。

   了解有關員工庫的更多信息

   主要特徵

   • 員工調查
   • 團隊聊天
   • 實時洞察
   • 受眾定位

   優點

   • 可定制的員工應用程序
   • 一些集成

   缺點

   • 調查未包含在所有計劃中
   • 有限的協作工具

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：是 — 30 天免費計劃：否

3. 

   PeopleOne — 適合 SharePoint 用戶

   可用時間

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   • iOS
   • 安卓

   

   借助PeopleOne的內部通信解決方案，員工可以隨時隨地進行通信，雇主可以快速共享信息。 也可以啟用推送通知和移動警報。

   除了基本的通信功能外，還有一個知識管理中心，可用於組織和共享重要文檔。 可以配置文件共享權限以確保只有合適的人才能訪問某些信息。

   然而，PeopleOne 的用戶界面可能會更好，因為它有點笨拙，一開始可能會讓人感到困惑。

   了解有關 PeopleOne 的更多信息

   主要特徵

   • 移動應用
   • 推送通知和警報
   • 知識管理
   • 團隊聊天

   優點

   • 知識管理系統全面
   • 可以輕鬆共享文件

   缺點

   • 只有英語
   • 沒有免費試用或免費計劃

   價錢

   聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無

4. 

   Meta 的 Workplace — 適用於類似社交媒體的公司內部網

   可用時間

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   • 蘋果

   

   Meta 的 Workplace使雇主能夠創建公司社交網絡。 它的外觀和工作方式與 Facebook 類似。 內置的通信工具包括活動提要、內部聊天和知識庫。

   雇主可以在公司內部創建群組，以便共享更專業或更有針對性的信息。 該軟件可在任何設備上訪問，並可與第三方軟件集成。 Meta 的 Workplace 還提供有關員工如何使用該平台的實時洞察。

   Meta 的 Workplace 的一個缺點是它沒有提供很多自定義選項。 還缺少時鐘和人力資源工具等額外功能。

   從 Meta 了解有關 Workplace 的更多信息

   主要特徵

   • 內置聊天
   • 知識庫
   • 實時洞察
   • 活動提要

   優點

   • 類似社交媒體的平台
   • 用戶友好的界面

   缺點

   • 有限的額外功能
   • 有限定制

   價錢

   起價為 4 美元/人/月試用：是 — 30 天免費計劃：否

5. 

   Slack——適合多渠道溝通

   可用時間

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   • 蘋果

   

   Slack的通信軟件適用於各種規模的團隊。 它是一個基於雲的平台，具有即時消息、語音呼叫和視頻會議功能。 雇主可以為不同的部門或客戶創建頻道，員工可以添加到多個頻道。

   Slack 提供文件共享工具，並與包括 Google Drive 和 Office 365 在內的其他程序集成。團隊成員可以使用內置搜索欄搜索他們的聊天記錄，以查找重要的對話或聯繫人。

   Slack 的一個缺點是它使用了一種相當昂貴的按用戶定價系統。 大型企業每月可能要花費數百甚至數千美元才能使用 Slack。

   了解有關 Slack 的更多信息

   主要特徵

   • 多渠道聊天
   • 文件共享
   • 視頻會議
   • 第三方應用集成

   優點

   • 許多集成
   • 體面的可定制性

   缺點

   • 挺貴的
   • 音頻和視頻通話質量可能很差

   價錢

   起價為 7.25 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 適用於單一工作場所

6. 

   Workvivo — 適合社交功能

   可用時間

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   Workvivo是另一個類似於社交媒體的內部溝通程序。 它提供不同的通信工具，包括團隊聊天、直播和視頻會議。 還可以與可用的第三方平台集成，包括 Slack、Zoom 和 Microsoft Teams。

   雇主可以通過民意調查和調查來監控員工敬業度。 此外，工作場所活動提要允許團隊成員發布與工作相關的更新。 其他員工可以對帖子發表評論、點贊和互動。

   但是，設置起來可能有點棘手，有些人可能會覺得用戶界面有點笨拙。

   了解有關 Workvivo 的更多信息

   主要特徵

   • 現場直播
   • 視頻會議
   • 第三方應用集成
   • 調查和民意調查

   優點

   • 社交媒體風格的界面
   • 數據驅動的實時洞察

   缺點

   • 設置可能具有挑戰性
   • 用戶界面可能會更好

   價錢

   

   聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無