2023 年 6 種最佳企業內聯網軟件

已發表: 2023-03-19

適用於企業的 Intranet 軟件可以增強工作場所溝通、提高員工敬業度等。 我們的指南涵蓋了 2023 年適用於企業的頂級內聯網軟件。

在當今的商業環境中,組織可能很難共享信息並與員工保持聯繫。 幸運的是,Intranet 軟件可以幫助解決這個問題。

該軟件提供了一個連接整個組織所有員工的專用網絡。 它使員工無論身在何處都可以輕鬆地共享信息、相互溝通和共同處理項目。 此外,只有在職員工才能訪問內聯網,因此敏感的公司信息始終保留在組織內部。

借助合適的 Intranet 軟件,企業可以簡化內部通信、改善協作並提高生產力。 下面,我們將討論 2023 年最適合企業的 6 種員工內聯網軟件,以幫助您選擇合適的軟件。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體化內聯網軟件

    了解更多
  2. 有利於客戶入職

  3. 適用於已經使用 Microsoft 軟件的企業

在 Intranet 軟件中尋找什麼

選擇內網軟件時要看以下特點:

  • 集中式知識庫:允許您將員工手冊、用戶政策和其他工作場所文檔保存在一個安全的位置。
  • 公司目錄:通過讓員工訪問同事的工作聯繫方式,簡化溝通和協作。
  • 內置聊天功能:幫助您的員工隨時隨地保持實時聯繫。
  • 搜索功能:搜索欄或易於導航的常見問題 (FAQ) 頁面可幫助用戶快速查找信息。用戶應該能夠按日期、作者和文件類型等條件進行搜索。
  • 訪問控制:為員工創建和設置自定義權限,以便只有特定人員才能訪問和編輯公司內聯網中的信息。
  • 安全功能:雙因素身份驗證和端到端加密確保公司敏感信息的安全和受到保護。
  • 移動訪問:允許員工在旅途中查找重要的業務信息。
  • 集成:您的 Intranet 提供商應與您的企業使用的其他工具集成,以進一步簡化工作流程。這包括用於項目管理、客戶關係管理 (CRM)、會計和薪資的工具。

2023 年 6 大最佳內聯網軟件

  1. Connecteam——最好的一體化內聯網軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    健身管理-工作公告、聊天和更新

    Connecteam 是一個一體化的工作管理平台,是適用於各種規模企業的完美內聯網解決方案 它為通信和協作、文檔管理等提供了強大的工具。

    讓我們探索 Connecteam 的一些突出功能。

    知識庫讓員工了解情況

    Connecteam 還允許您創建知識庫 您可以存儲、編輯和管理企業的所有重要文檔,包括員工手冊、人力資源 (HR) 政策、培訓文檔、操作指南、客戶信息等。

    您甚至可以對共享知識庫文檔設置限制以防止下載。 此外,您可以在員工離開公司時自動撤銷對知識庫的訪問權限。 這可確保敏感的業務信息保持安全。

    一切都安全地存儲在雲中,您可以在需要時訪問員工文件。 使用 Connecteam 的搜索功能可以快速找到您需要的信息。

    最重要的是,Connecteam 提供無限存儲空間您可以存儲的文件大小或數量沒有限制!

    公司目錄可快速輕鬆地聯繫到其他員工

    Connecteam 還允許您設置公司目錄 它會自動更新工作人員的個人資料,因此您和您的團隊不會在試圖相互聯繫時陷入死胡同。 您甚至可以添加首選聯繫時間,這樣員工就不會在工作時間以外收到消息、電子郵件或電話。

    按姓名、職位、位置、部門等輕鬆搜索同事。 您可以直接從目錄通過聊天、電子郵件或電話聯繫。

    此外,您可以將客戶、供應商、供應商等的詳細聯繫信息添加到您的公司目錄中。

    聯繫信息不會離開 Connecteam 的應用程序,只有用戶才能看到該目錄。 當員工離開您的公司時,您可以存檔或刪除他們的目錄資料。 Connecteam 將從應用程序中完全刪除員工的信息。

    內置聊天以實現更好的溝通和協作

    Connecteam 的應用內聊天,讓您為不同的團隊、客戶、項目和任務創建一對一或智能群聊。

    此外,您還可以收藏重要對話、靜音討論以及控制哪些人可以訪問某些聊天。 消息可以包括表情符號、GIF、圖像和視頻。

    您還可以自定義推送通知,這樣您和您的員工就不會錯過重要消息。

    重要的是,聊天絕不會存儲在員工的個人設備上——這使我們的聊天功能 100% 安全。

    社交媒體風格的公司新聞源,實時更新您的員工

    借助 Connecteam 完全可定制的公司新聞源,您可以與整個團隊或基於位置、部門或職務的群組共享更新。 發布有關截止日期、政策變更、新員工、即將發生的事件等的新聞。

    新聞源的格式類似於社交媒體平台。 它按時間順序顯示信息,因此團隊成員可以及時了解公司更新。 員工還可以對帖子點贊和評論,您可以查看哪些帖子獲得的瀏覽量、評論和反應最多。

    您可以設置通知和自動提醒,甚至安排新聞源帖子,以便在正確的時間發布正確的信息。

    借助 Connecteam易於使用的移動應用程序,員工可以隨時隨地了解最新信息。 這對於完全數字化的工作場所特別有用。

    基於雲的備份提供增強的安全性

    Connecteam 提供基於雲的文件和數據備份 這意味著所有員工和公司信息都存儲在高度安全的服務器上,並自動創建備份以確保數據永不丟失。

    Connecteam 還具有多重身份驗證和端到端加密功能,以確保用戶數據始終安全。 這些還有助於保護所有企業(從小型組織到大型組織)免受網絡攻擊和數據丟失。

    還有更多!

    Connecteam 是您的一體化員工內聯網服務和工作管理解決方案。

    除了所有這些強大的功能之外,您還可以創建員工調查和投票、計劃工作場所活動、創建完全數字化的入職體驗、查看員工的工作場所里程碑、創建員工日程安排等等。

    主要特徵

    • 簡化的用戶界面

    • 基於雲的備份

    • 按時間順序排列的新聞提要

    • 24/7 客戶支持

    • 易於使用的移動應用程序

    • 內置聊天功能

    優點

    • 免費供最多 10 名用戶的小型企業使用

    • 完全可定制

    • 實時員工更新

    • 一體化工作管理工具

    缺點

    • 尚不支持視頻會議

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Happeo — 適合客戶入職

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    happeo網頁截圖

    Happeo是一個支持工作場所通信的內聯網平台。 與許多其他社交內部網一樣,Happeo 提供公司新聞源、可定制的主頁、文檔管理工具以及與外部軟件(包括 Slack 和 Google Workspace)的集成。

    此外,Happeo 還提供數據分析和報告工具、定制選項和員工搜索欄。

    Happeo 表示,從最初接觸到內網軟件全面上線需要 10 週的時間。 它提供了一個支持渠道來協助設置。

    了解更多關於八尾的信息

    主要特徵

    • 24/7 客戶支持
    • 搜索欄
    • 可定制的新聞源
    • 數據和分析工具

    優點

    • 移動應用
    • 與其他工具集成

    缺點

    • 沒有免費使用的計劃
    • 定價未在網站上列出

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  3. Microsoft Sharepoint — 適用於已經使用 Microsoft 軟件的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Microsoft Sharepoint 網頁的屏幕截圖

    Microsoft Sharepoint是 Microsoft 的內部 Intranet 提供商。 該平台允許團隊在集中位置共享文檔、文件和信息。 它提供文檔管理、內容管理、社交網絡和內部通信工具。

    Microsoft Sharepoint 的主要優勢在於它能夠與其他 Microsoft 工具集成。 這包括 Office 365、Microsoft 365 和 MS Teams。 它還提供自定義選項,例如創建自定義工作流、表單和應用程序的能力。

    但是,Sharepoint 不是適合初學者或小型企業的工具。 它的設置和維護可能很複雜,並且需要技術專業知識才能發揮其全部功能。 此外,對於某些用戶來說,用戶界面可能會讓人不知所措和困惑。

    了解有關 Microsoft Sharepoint 的更多信息

    主要特徵

    • 文件共享
    • 內容管理工具
    • 內部溝通工具
    • 基於雲的備份

    優點

    • 可定制
    • 與其他 Microsoft 產品完全集成

    缺點

    • 對於初學者或小型企業來說很複雜
    • 維護費用昂貴

    價錢

    起價為 4.59 美元/用戶/月試用:無免費計劃:無

  4. Workvivo — 適合擁有獨特品牌的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Workvivo網頁截圖

    WorkVivo是一款社交內聯網軟件,其功能包括按時間順序排列的新聞源、應用程序內聊天功能、移動應用程序和數據分析工具。

    Workvivo 提供基本的用戶界面和自定義選項。 用戶可以使用他們獨特的雇主品牌來定制內部網,或者創建定制的顯示主題。

    Workvivo 還提供數據分析和報告工具。 但是,該平台缺乏文件共享或任務管理工具等高級功能。

    了解有關 Workvivo 的更多信息

    主要特徵

    • 數據分析工具
    • 自定義選項
    • 乾淨的用戶界面
    • 應用內聊天功能

    優點

    • 移動應用
    • 搜索欄功能

    缺點

    • 沒有文件共享工具
    • 沒有任務管理工具

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  5. Simpplr — 適用於需要簡單用戶界面的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 蘋果
    Simpplr 網頁截圖

    Simpplr是一個內聯網平台,提供按時間順序排列的新聞源、員工目錄、文件共享功能以及桌面和移動應用程序。 它有一個乾淨的用戶界面、一個搜索欄、分析工具和一些簡單的佈局。

    但是,一些用戶可能會發現該平台缺少某些高級功能,例如工作流自動化工具和聊天功能。 它還具有有限的集成。 對於希望定制其內部網平台或簡化其當前工作方式的企業而言,這是一個問題。

    了解有關 Simpplr 的更多信息

    主要特徵

    • 員工目錄
    • 文件共享工具
    • 移動應用
    • 按時間順序排列的新聞提要

    優點

    • 8週實施時間
    • 免費試用

    缺點

    • 沒有應用內聊天功能
    • 有限的整合

    價錢

    定價未公開試用:是 — 14 天免費計劃:否

  6. Meta 的 Workplace — 適合不懂技術的企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    來自 Meta 網頁的 Workplace 截圖

    Facebook 的 Workplace ,現在稱為 Meta 的 Workplace,是一個內部網軟件提供商,組織可以使用它來與員工保持聯繫。 Workplace 提供類似於 Facebook 佈局的熟悉設計。 它提供按時間順序排列的新聞源、群聊功能、視頻會議和文件共享。

    它還與其他軟件工具集成,例如 Microsoft Office 365。這些集成使 Workplace 能夠適應用戶當前的工作方式。

    Workplace 的主要缺點是它不提供任何品牌或自定義選項。

    從 Meta 了解有關 Workplace 的更多信息

    主要特徵

    • 應用內聊天功能
    • 按時間順序排列的新聞提要
    • 文件共享功能
    • 與其他流行軟件集成

    優點

    • 熟悉的佈局
    • 移動應用

    缺點

    • 沒有免費計劃
    • 缺乏定制功能

    價錢

    起價為 4 美元/人/月試用:是 — 30 天免費計劃:否

比較最好的內聯網軟件

話題
點評
4.8
4.7
4.3
4.7
4.9
4.4
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
價格聯繫供應商
起價為 4.59 美元/用戶/月
價格聯繫供應商
定價不公開
起價為 4 美元/人/月
免費試用
是的
14天
是的
14天
是的
30天
免費計劃
是的
最多 30 個用戶

什麼是內網軟件?

Intranet 軟件可幫助企業創建一個只有其員工才能訪問的專用內部網絡。員工可以使用該軟件來共享業務更新、與同事交流、共享知識以及在任務和項目上進行協作。

該軟件通常包括文件共享工具、通信、知識管理等功能。 這些功能可用於管理工作流程、共享重要公告,並為員工提供對公司政策和程序的訪問權限。

總體而言,企業使用現代 Intranet 軟件來改善協作、促進參與、增強員工體驗並促進整個組織的知識共享。

Intranet 軟件如何工作?

Intranet 軟件通常包括專注於讓員工了解最新業務變化的工具。 其中包括公司新聞源、私人和群聊、員工名錄以及文件和知識共享工具。 公司的內部網通常可在台式機和移動設備上使用。

管理人員可以使用該軟件向整個組織發送更新、共享政策變更、進行調查以及與員工聊天。 他們還可以使用員工聯繫信息更新公司目錄。 該軟件還允許管理人員添加和編輯重要的工作場所文件,例如員工手冊、人力資源政策和客戶信息,以便於訪問。

員工可以使用該軟件與同事交流,及時了解公司新聞,並訪問操作指南和工作場所政策等重要文件。

工作場所內聯網軟件的好處

使用公司內部網提供商有很多好處。 這些包括:

改善溝通

企業內聯網提供商將通過群聊、私人消息、視頻協作工具、公司新聞源等幫助簡化工作場所的通信。 每個人都可以保持聯繫並了解最新的重要信息。

增強協作

公司內聯網提供商將提供文件共享和知識共享工具。 這改善了整個公司的協作。

更好的社區意識

使用公司內部網,員工可以評論業務更新、與同事聊天、參與投票、查看即將發生的公司活動等等。 這在整個公司培養了一種社區意識,讓員工感到彼此之間存在聯繫。 反過來,這會產生積極的公司文化。

提高生產力

Intranet 軟件為工作場所文檔、客戶信息和公司更新提供了一個中央位置。 這將加快員工的工作流程並提高工作效率,因為不會花時間尋找不同的文檔。

更好的員工敬業度

該軟件改善了溝通,讓員工了解情況,並幫助員工感覺自己是團隊的一員。 結果,工人更加敬業。

此外,Intranet 解決方案通常包括調查、投票和更新評論等功能。 這使員工有機會發表意見並表達他們的真實感受,從而進一步提高敬業度。

增強的安全性

Intranet 提供商通常提供高級安全功能,如加密、訪問控制和多因素身份驗證。 這有助於保護公司和員工數據的安全,並保護企業免受網絡攻擊等犯罪活動的侵害。

Intranet 軟件的成本是多少?

大多數工作場所內聯網平台按每個用戶每月定價。 每個用戶每月的費用從 4 美元到 8 美元不等。 有些系統可以免費使用,有些還提供免費試用。

如果您正在尋找物超所值的產品,Connecteam 是完美的選擇。我們提供具有一系列有用功能的一體式業務管理解決方案,使內部業務通信和更新變得輕而易舉。

小型企業主和剛開始使用工作場所內聯網平台的企業主可以使用Connecteam 的小型企業計劃 最多 10 人的團隊永遠免費。 最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元

常見問題

小型企業需要內部網嗎?

投資 Intranet 對小型企業來說至關重要。 這是一次更新所有員工、為您的團隊提供中央信息存儲庫等的好方法。 Connecteam 為最多 10 名員工的小型企業提供完全免費的內聯網軟件。

誰擁有最好的內聯網?

Connecteam 是當今可用的最佳企業內部網解決方案。 它具有用於操作和通信的工具,並具有易於使用的移動應用程序。 它對最多 10 名用戶的團隊也是免費的,最多 30 名用戶的起價僅為每月 29 美元。

公司還在使用內部網嗎?

是的,許多企業今天仍在使用內部網。 Intranet 為員工提供對公司信息和資源的安全訪問,包括政策、程序、表格、培訓材料和內部通信。 這有助於員工隨時了解情況並感覺與他們所做的工作有更多聯繫。

內聯網軟件的底線

Intranet 軟件是適用於各種規模企業的強大工具。 它為員工提供了一個與經理和同事聊天、共享知識和業務信息以及了解最新公司新聞的安全平台。

憑藉直觀的項目管理工具和文件共享功能,公司內聯網軟件是簡化業務運營的絕佳方式。 它的功能可幫助企業提高生產力、加強協作並提高員工敬業度,從而營造良好的公司文化。

立即開始 14 天免費試用,了解 Connecteam 如何改變您的業務運營。