電子商務商店的最佳庫存存儲系統

介紹

存儲和管理庫存而不丟失或損壞是電子商務商店最關心的問題之一。 庫存管理不當會導致更高的持有成本、滯銷庫存、過時或停產的物品以及資金佔用。

如果您的企業仍處於起步階段，僅處理幾個 SKU，這可能不會特別令人擔憂。 然而，對於中型到企業級企業來說，這完全是一場噩夢。

庫存存儲系統的出現是為了解決上述問題。 在這篇文章中，我們將研究在存儲設施中維護和有條理地分類庫存的幾種方法。 讓我們開始吧！

什麼是庫存存儲？

庫存存儲是在配送中心或存儲設施中小心存放物品以備將來購買的過程。 “庫存存儲”和“庫存管理”這兩個術語可以互換使用，因為庫存涉及使用多種管理技術和解決方案來取得成果。

庫存存儲和管理連接電子商務業務的兩個非常重要的部分——製造或採購，以及銷售。 為了確保供應鏈中沒有問題，適當的庫存管理系統對於電子商務公司來說至關重要。

處理庫存存儲的 3 大有效方法

企業可以通過三種方式解決存儲物品的問題，以便在訂單到達時立即發貨。

1) 自存

在自助倉儲中，企業租用房間、車庫或儲藏室來存放他們的產品。 在這裡，企業家全權負責物品的存儲和核算。 儘管對於新興企業來說是一個不錯的選擇，但自助存儲並不是企業應該長期堅持的解決方案。

這是因為自助存儲設施中的氣候控製或耐候選項非常有限。 這使得長期存儲庫存存在風險並且容易損壞。

2）傳統倉儲

傳統倉儲與其他類型的倉儲類似，但有一個顯著差異——它不使用任何技術。 這樣，它也與自助倉儲有相似之處，儘管傳統倉儲有更好的損壞控制協議來確保庫存安全。

儘管如此，傳統倉庫仍無法應對快速變化的消費者需求、全渠道履行、更長的交貨時間、週期性產品發布等。為什麼？ 因為這些倉庫完全是人工操作的。

儘管傳統倉儲在幾年前曾經是家常便飯，但它無法滿足當今的天價期望。

3) 3PLs（第三方物流）

僱用 3PL 或 WMS（倉庫管理系統）是當今大多數電子商務企業所做的。 它為企業家騰出時間和資源，讓他們專注於業務的其他方面，同時確保適當的庫存管理。

3PL 提供實時庫存可見性，這意味著當您認為產品已售出而不斷重新訂購時，產品不會坐在角落裡積灰。 這消除了訂購過多或訂購不足的問題，並實際上降低了總體庫存管理成本。

此外，3PL 不僅有助於從供應商處儲存物品，還有助於出站物流。 大多數 WMS 在其服務下提供揀選、包裝、貼標等服務。 當庫存不足時，他們甚至可以通過“重新訂購”通知來提醒您。

6 種最常見的庫存存儲方法列表

我們已經討論了企業主如何處理庫存——自己處理或外包給物流專家。 讓我們快速瀏覽一下倉庫的內部運作，看看每件物品是如何存儲的。

1）中央存儲

在集中存儲中，所有運送給客戶的產品都來自一個倉庫。 它為企業家提供了很多便利，因為他們不必密切關注其他存儲單元的運作情況。 它也有利於跨渠道銷售，因為管理一個倉庫的庫存數據比對許多倉庫更容易。

然而，通過中央存儲完成訂單需要更多時間，這僅僅是因為它的位置劣勢。 這使得擴大規模成為一項挑戰，這就是為什麼大多數公司分散並在他們的列表中添加更多的分銷中心。

另一個問題是，由於中央存儲負責商店的整個訂單履行，因此它的安全庫存也較少。 這可能是銷售旺季或意想不到的消費者需求期間的問題。

2) 貨架、箱子和貨架

倉庫中的每種產品都被指定為貨架、貨架或箱子。 貨架和擱板用於放置較長、較寬或形狀奇特的物品，這些物品不容易放入方形或矩形存儲空間內。 垃圾箱適合存放較小的物品。 它們都有多種形式——後推式、旋轉木馬式、移動式、固定式等，以實現更好的可訪問性。

大多數倉庫將存儲空間劃分為多個區域，例如，1 區用於商業運輸，2 區用於退貨，等等。 每個區域都有自己的一套貨架、貨架和箱子，以便於訂單揀选和分類。

3）塊堆疊

分塊堆放是企業級WMS以及個人業主常用的庫存存儲方式。 這個術語是不言自明的。 在塊堆疊中，產品直接堆疊在地板上。 商品可以存放在盒子或託盤中。

這是一種具有成本效益的庫存管理方式，因為它可以為其他物品騰出大量地面空間。 即便如此，塊堆疊並不是最穩定的選擇。 底部的產品承受整個塊的重量，有損壞的風險。 它們也更難獲得。

此外，如果沒有適當的濕度和天氣控制，木箱或託盤可能會變得脆弱和破裂。 如果您使用塊堆疊來存儲您的庫存，請確保堆疊較短。

4) 使用點存儲 (POUS)

在 POUS 中，所有庫存物品都存儲在該物品將被使用的地方。 雖然 POUS 對製造單位更有意義，但它可以為一些電子商務庫存存儲決策提供信息。

對於大多數在線零售商而言，在使用點存儲庫存是不切實際的，而且幾乎是不可能的。 但是，如果您是超本地化企業，則可以將部分商品存儲在與您合作履行的本地商店中。 這降低了運輸和處理成本，並為各方節省了時間。

5) 幹儲

乾式儲存用於儲存可能會因濕度水平、空氣質量或照明條件不當而受到不利影響的產品。 例如，大米、麵粉、扁豆、包裝食品、罐頭食品等。對於食品飲料或快速消費品行業的企業而言，這是必不可少的。

乾式儲存設施可以是大型倉庫的一部分，但需要專門的清潔和監控。 乾電池內的溫度範圍在 50°F 到 70°F 之間，並保持良好的通風。

6) 冷庫

冷藏技術在零度以下的溫度下儲存水果和蔬菜等新鮮食品、化學品和藥品以及其他易腐爛的物品。 它可以在不降低營養價值的情況下延長食品的保質期。

冷庫中使用的設備類型有：速凍機、冷卻器、化學品專用冷凍機、容器和冷藏室。 冷藏設施還提供溫控車輛，用於交付給最終用戶。

電子商務公司的 6 大庫存組織技術

庫存管理中的浪費是一個大問題。 每年，全球丟棄價值近 1630 億美元的存貨。 讓我們看看一些有效的庫存管理技術，這些技術可以減少剩餘並鼓勵簡化操作。

1）FIFO和LIFO（先進先出和後進先出）

FIFO 和 LIFO 是世界各地企業使用的兩種常見的會計和資產管理實踐。 在 FIFO 中，倉庫中最先收到的物品最先出售。 在這裡，公司專注於在舊庫存變得無法使用之前清理掉它們。 在 FIFO 下銷售的產品是 - 易腐爛的商品、快速發展的科技產品、酒精、藥品等。

LIFO 的目的是先清除最後進來的項目。 它主要受市場趨勢的影響。 因此，大多數 LIFO 產品都是設計師設計的物品，例如珠寶、汽車、汽油和柴油、機油等。LIFO 的風險是存儲舊物品會增加存儲價格以及損壞或過時的風險。

2）ABC分析

ABC 分析根據成本、風險和重要性對所有庫存進行分類。 企業必須將其 SKU 分為 3 個部分

• A - 高成本、低銷量的商品
• B - 中等成本、中等銷量的商品
• C - 低成本、高銷量的商品

基於此計算，企業現在可以為每個細分市場分配適當的資源。 他們可以對高價值商品保持更嚴格的控制和可見性，並通過對每種商品類型進行準確預測來為限時搶購做好準備。 通過 ABC 分析，減少剩餘產品也變得更加簡單。

3) 最小起訂量

最小訂貨量 (MOQ) 是指客戶可以從一家公司訂購的最少產品數量。 最小起訂量可以設置在件數上，甚至是最小訂單值。 例如，一家電話公司可能會設定 100 件作為其最低訂貨量。 最小起訂量的另一個例子是品牌提供的超過特定訂單價值的免費送貨服務。

儘管最小起訂量聽起來可能會拒絕更多的客戶，但這種策略不惜一切代價確保盈利。 最小起訂量企業知道他們需要製造或採購的每種產品的數量，以及他們將從每次銷售中獲得多少利潤。 因此，最小起訂量中未售出庫存的發生率要低得多。

4) 安全庫存盤點

安全庫存或緩衝庫存是企業為避免缺貨情況而存儲的額外庫存。 它在電子商務中相當普遍，因為它提供了多種好處。 在需求激增或旺季期間，安全庫存可以證明是真正的救星。

當供應商為重新訂購的庫存發出更長的提前期時，它還有助於保持商品可供銷售。 如果您的安全庫存商品的價格突然上漲，它甚至可以為您的電子商務商店帶來經濟增長。 最後，安全庫存可以保護品牌免受原材料供應不足、人員短缺、供應鏈中斷等不可預見情況的影響。

5) 交叉對接

在交叉對接中，從運輸車輛上卸下的貨物直接裝載到另一輛運輸車輛上進行出站交貨。 它幾乎不佔用存儲空間，最適合提供限時交貨的企業使用。 交叉對接是一種有效的庫存管理方法，因為它減少了最後一英里的低效率、處理成本、房地產價格等。

然而，這是一種難以完善的方法。 為確保一流的客戶滿意度，企業和供應商需要透明的溝通和訂單可見性。 他們還必須為客戶提供實時跟踪能力並及時管理所有查詢。

6）直銷

Dropshipping與其說是一種庫存管理方法，不如說是一種使零售商無需自己持有任何庫存的業務。 在這種商業模式中，電子商務零售商從供應商處採購成品並將其直接運送給客戶。 這樣一來，它就不會花任何錢來維持庫存，而且比其他零售業務省心得多。

然而，如果沒有項目的實時可見性和準確的預測，這種模式也像越庫配送一樣無法正常運作。 由於直銷商不持有任何庫存，因此他們需要密切監控需求預測和庫存數據。 確定他們需要從供應商那裡獲得多少產品對於直銷商來說至關重要。

行業認可的庫存管理最佳實踐

如果操作得當，庫存存儲不一定很麻煩或棘手。 這裡有一些提示可以幫助您掌握倉庫情況。

1) 為所有 SKU 設置再訂購點

實施庫存存儲系統或引入新產品系列後，請嘗試為所有 SKU 設置再訂購點。 您可能沒有時間回過頭來計算您需要在什麼時候重新訂購日常業務職責。 再訂貨點使企業能夠避免出現缺貨情況並使流程自動化。

2) 實施倉庫管理和跟踪

正如我們之前所討論的，手動庫存管理會帶來許多不准確、無能和人為錯誤的問題。 今天的電子商務商店需要 WMS 來持續跟踪倉庫中的哪些商品正在出售或更換地點。 快速流通的商品或暢銷書因丟失或與官方記錄不符而臭名昭著。

3) 定期進行庫存審計

每個電子商務商店都需要安排定期審計以進行庫存核對。 這是他們找出紙上內容與存儲設施中內容之間任何差異的機會。 糾正這些錯誤可以幫助企業重新校準並展示準確的產品可用性。 它還有助於識別必須丟棄的死庫存，以降低持有成本並為更多物品創造空間。

結論

無論您的企業規模如何，高效的庫存管理都不應被忽視。 一個好的 WMS 可以幫助提高客戶滿意度、需求生成和業務增長。 我們希望通過結合上面討論的提示和方法，您將能夠為您的在線商店創建最佳的庫存存儲系統。

常見問題

1) 小型企業最好的庫存存儲方法是什麼？

3PL 為小型企業提供最佳庫存存儲。 如果您擔心資本投資，那麼您可以從小規模的自助倉儲開始，最終轉向更好的 WMS 庫存管理計劃。

2）存貨能長期儲值嗎？

是的，市場波動會導致物品的價格從購買時起成倍增加。 這被稱為存貨利潤。 使用後進先出策略的電子商務企業將從這種情況中獲益。 然而，存貨獲利的機會是任意的，為此類利潤進行規劃存在存貨過時或無法銷售的相關風險。