2024 年 5 款最佳清潔軟體
已發表: 2024-04-21清潔軟體可簡化任務並減少錯誤，協助您有效率地管理更多客戶。 讓我們探討 5 個最佳選項。
從調度到庫存管理，清潔企業處理各種任務。 錯誤和品質差距很容易發生，這可能會導致客戶和收入的流失，甚至更糟。
清潔軟體可以改善行程、溝通、任務管理等。 本文探討了我的 5 個頂級清潔軟體選項及其主要功能，以便您可以選擇最好的一個來增強您的業務運作。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化清潔軟體
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我們的公正的軟體審查者團隊遵循嚴格的編輯指南，我們的方法清晰且對所有人開放。
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17 號
考慮的工具
10
審查的工具
5
最好的工具
選擇的
我如何選擇最好的清潔軟體
我在探索頂級清潔應用程式時尋找了以下主要功能。
必備功能
- 任務和工作訂單管理可協助您建立、指派和監督清潔任務和客戶要求。
- 透過可自訂的輪班模式、即時更新和可用性管理進行人員調度，以優化清潔人員的部署。
- 時間跟踪，自動跟踪小時工的工作時間，以便您可以準確地向他們支付工資。
- 庫存管理可追蹤您的清潔用品庫存並協助您了解何時重新訂購。
- 客戶管理，以整理客戶詳細資料、清潔合約和通訊日誌。
- 品質控制功能（例如數字表格和檢查表）可保持一致的清潔品質並遵守標準。
- 計費和發票功能可簡化從發票建立到付款追蹤的財務交易。
我還確保該軟體具有：
- 使用者友善的介面透過直覺的設計簡化了員工對軟體的採用。
- 行動輔助功能使管理人員、清潔人員和其他員工能夠在旅途中保持聯繫並了解情況。
最後，我檢查了使清潔軟體變得出色的功能：
- 報告和分析可提供有關清潔效率、員工績效和客戶滿意度的見解，以便您可以利用這些資訊進行改進。
- 專用通訊工具可透過訊息傳遞或任務評論等功能簡化團隊和客戶的溝通。
- 即時更新和通知，用於通知團隊成員新任務、日程變更和客戶回饋。
2024 年 5 款最佳清潔商業軟體
Connecteam — 最好的一體化清潔軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
主要特徵
自動排班表
帶 GPS 追蹤器的時鐘
文件儲存
數字表格和清單
應用程式內聊天
薪資整合
優點
所有清潔企業都負擔得起
易於設定
隨處可訪問
出色的客戶支援
缺點
開發中更多集成
Connecteam 在我的首選清潔軟體解決方案清單中名列前茅，因為它具有可提高服務品質的功能。
我為什麼選擇 Connecteam： Connecteam 提供許多非常適合清潔企業的功能。其中包括高效率的調度和工單管理、準確的時間表等等。
讓我們仔細看看 Connecteam 提供的所有功能。
簡化的調度和跟踪
Connecteam 是一款輪班調度應用程序，可幫助您滿足清潔行業複雜的調度需求。 透過可自訂的輪班模板，您可以根據清潔人員的工作時間和特定需求設定時間表。
我發現自動調度程式是一個特別棒的功能。 它根據員工可用性、資格和預定義規則產生最佳時間表，從而節省時間和精力。 員工還可以直接透過應用程式管理自己的空閒時間、請求休假，甚至交換班次。
此外，您還可以使用 Connecteam 的員工時鐘功能即時監控小時工的工作時間和地點。 您的清潔人員可以直接從 Connecteam 應用程式或使用共用裝置打卡上下班。
即時 GPS 追蹤器可準確記錄員工在工作時間的位置，幫助您確保員工在他們應該在的地方。 更好的是，地理圍欄打卡時鐘在工作地點周圍創建了一個虛擬邊界，您甚至可以防止工作人員在此邊界之外打卡。
薪資處理的準確時間表
當您的員工上下班打卡時，他們的工作時間會自動記錄並記錄到數位時間表中。 這消除了手動資料輸入的需要並減少了錯誤。
讓我印象深刻的一項功能是 Connecteam 能夠準確地捕捉工作時間、加班時間、休息時間和休息時間，從而簡化了薪資流程。 此外，Connecteam與 Gusto 和 QuickBooks 等主要薪資軟體無縫集成，使薪資管理變得輕而易舉。
您也可以將無錯誤的時間表直接匯出到您首選的發票軟體，以便於客戶計費。
帶有清單和表格的工單管理
透過 Connecteam 的數位表單和清單功能，您可以從頭開始或使用預製範本輕鬆建立自訂清潔清單、庫存日誌、客戶回饋表和工作訂單。
您也可以使用 Connecteam任務管理應用程式建立基於任務的工單。 我很欣賞這個軟體如何讓您添加詳細的描述並將表格和文件直接附加到任務中。 這意味著您可以納入安全程序、清潔指南或客戶規範，為您的團隊提供有效完成任務所需的所有必要資訊。
您的清潔團隊可以隨時檢查任務，以便您可以追蹤工單的進度，以確保效率和準確性。
增強的客戶管理和文件訪問
Connecteam 的文件中心就像一個數位文件櫃，讓您的清潔人員從一個中心位置存取重要的資源和指南。 您可以直接在應用程式中方便地儲存衛生協議、防滑措施以及工作人員所需的任何其他內容。
此外，您可以在平台內追蹤客戶詳細信息，包括聯絡資訊和服務歷史記錄。 這使您能夠提供個人化服務並確保客戶滿意度。
清潔人員的高效率溝通工具
透過專門的線上團隊聊天功能，您和您的團隊可以進行一對一或小組討論，以協調清潔計劃、討論任務分配或解決工作日中出現的任何問題。
另一個突出的功能是公司動態，它允許您宣布重要更新、分享新聞以及與整個清潔人員進行溝通。
還有更多可以促進您的清潔業務
除了作為清潔解決方案之外，Connecteam 還是一體化的勞動力管理解決方案。 例如，附加功能包括：
- 員工認可和獎勵
- 員工訓練軟體
- 報告和分析
整體而言，Connecteam 是清潔企業的完美整合解決方案。
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用HouseCall Pro — 適合管理客戶關係
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
主要特徵
- 作業調度和調度
- 付款和發票
- 客戶和溝通管理
- 庫存管理
優點
- 使用者友善的介面
- 即時更新和警報
缺點
- 有限定制
- 定價更高
Housecall Pro是一款基於雲端的軟體，主要協助家庭服務企業有效率地管理其營運。
我為什麼選擇 Housecall Pro：它提供了多種工具來管理清潔業務的各個方面 - 從計劃和調度到付款和客戶管理。
調度與調度
Housecall Pro 的行程功能可讓您輕鬆建立、檢視和管理清潔預約。 透過拖放行事曆，您可以根據可用性和專業知識將工作指派給團隊成員。
我發現的另一個值得注意的功能是它的重複作業調度，這對於日常清潔和維護任務是常態的清潔服務特別有用。 此功能可自動執行排程流程，確保一致的服務交付，而無需手動重新輸入。
此外，調度工具會立即向清潔工的行動裝置發送工作通知，確保他們知道下一份工作的地點和時間。
此外，GPS 和時間追蹤讓您可以即時監控派遣團隊的位置和工作時間。
金融工具
該平台將支付、發票和行動讀卡機與Instapay 功能結合在一起，可快速存取客戶付款。 此外，付款和發票的自動提醒可以減少逾期付款並改善現金流。
此外，Housecall Pro 與 QuickBooks 的整合進一步簡化了會計流程。
客戶關係管理
Housecall Pro 的客戶管理系統包括其銷售建議工具。 該工具可讓您直接從軟體建立詳細的出價並將其發送給潛在客戶，並提供客製化的服務計劃和定價。 然而，它是一個附加項目，而不是基本計劃的一部分。
我還很欣賞該系統如何鼓勵客戶留下評論，幫助您管理線上聲譽並與潛在客戶建立信任。
財產概況和庫存管理
Housecall Pro 提供財產檔案，您可以在其中存儲有關每個站點的特定信息，包括獨特的需求和說明。
檢查表功能有助於庫存管理，確保您始終儲備必要的用品和設備。
通訊工具
我特別看重該平台的應用程式內聊天功能，它可以幫助您和您的團隊快速解決任何問題並回答問題。
此外，自動化行銷工具可協助您透過電子郵件活動與客戶群互動，而「On My Way」文字會自動通知客戶清潔工的預計到達時間。 雖然「On My Way」功能很簡潔，但我認為一些清潔行業（例如夜班期間清潔商業房地產的行業）不會用到它。
使用者對 Housecall Pro 的評價
我喜歡您可以透過簡訊/電子郵件將發票發送給您的客戶。
這幫助我們更快獲得付款，也讓客戶可以在舒適的家中付款！
閱讀完整評論。
沒有選項可以將自訂欄位新增至職位或帳戶。
有幾個錯誤和問題幾天沒有確認，然後又需要幾天的時間才能修復。
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了解有關 HouseCall Pro 的更多信息價錢
單一用戶起價為 49 美元/月試用：是免費方案：是
清潔經理 — 適用於 Scan4Clean 二維碼技術
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 蘋果
主要特徵
- 工單管理
- 調度
- 庫存管理
- JM Connect 和線上門戶
優點
- 增強的溝通工具
- 詳細的報告和分析
缺點
- 新用戶的學習曲線
- 有限的集成
Janitorial Manager (JM) 是一款基於雲端的清潔管理軟體，可協助清潔企業提高效率。
為什麼我選擇Janitorial Manager： Janitorial Manager具有多種功能和使用者友好的介面，為管理工單、日程安排和客戶溝通提供了出色的解決方案。 該軟體還支援檢查，以確保清潔品質和安全合規性。
工單管理
Janitorial Manager擅長工作訂單和任務管理，提供用於建立、指派和追蹤清潔任務的集中平台。
您可以輕鬆產生特定地點的工單，附加詳細的清單和說明，並即時監控任務進度。
調度和檢查工具
借助清潔經理，您可以為每個位置建立詳細的清潔計劃，確保您的工作人員按時完成任務。
另一個有價值的創新功能是名為Scan4Clean的 QR 碼掃描，它簡化了品質控制流程。 您可以為不同地點建立二維碼，您的清潔人員可以掃描這些二維碼，從他們的行動裝置直接存取詳細的清潔說明、清單和檢查標準（品質和安全指南）。
行動應用程式和線上門戶
Janitorial Manager提供行動應用程式和線上入口網站，讓您和清潔人員隨時隨地存取關鍵資訊。
行動應用程式JM Connect允許清潔人員從任何地方查看工作訂單、時間表和說明。 他們還可以透過應用程式上下班打卡，以實現準確的時間追蹤。
同時，線上入口網站為您提供了一個集中平台來監督營運、追蹤績效指標以及與客戶溝通。 雖然該入口網站提供了全面的工具，但新用戶可能會遇到一些學習曲線，因為它具有如此多的功能。
客戶溝通與回饋
Janitorial Manager透過其客戶入口網站促進與客戶的無縫溝通。 客戶可以提交服務請求、查看工作訂單狀態並提供回饋。
該系統還提供有關客戶滿意度和需要改進的領域的寶貴見解，使您的企業能夠提供卓越的服務並與客戶建立長期關係。
使用者對清潔經理的評價
易用性特別有益。
我們的員工已經能夠下載該應用程式並在第一天開始使用。
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需要大量的用戶測試才能達到所需的功能等級 - 某些設定已關閉並且無法使用...
閱讀完整評論。
了解有關清潔經理的更多信息價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
CleanGuru — 適合檢查和品質控制工具
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
主要特徵
- 投標和開票
- 調度
- 檢查和清單
- 通訊工具
優點
- 全面的品質控制和檢驗工具
- 可自訂的清單
缺點
- 有限的集成
- 大型清潔企業的可擴展性有限
CleanGuru是一款清潔業務應用程序，可協助企業滿足投標、調度、檢查和開票需求。
我為什麼選擇 CleanGuru：從日程安排和任務管理到客戶溝通和品質控制，CleanGuru 的工具可以幫助您優化清潔作業並為您的客戶提供卓越的服務。
投標和開票
CleanGuru 的出價功能可讓您為清潔合約產生客製化出價。 您可以輸入平方英尺、清潔頻率和清潔要求等詳細資訊。 該應用程式會根據自己的預設數字自動計算出價，您可以編輯或接受該數字。 雖然這個功能很有用，但我發現它有點令人困惑。
此外，發票功能可讓您快速輕鬆地建立專業發票並將其發送給客戶。
日程安排和時間跟踪
透過規劃功能，您可以為團隊成員建立和管理清潔計畫。 您可以指派清潔任務、設定重複計畫等等。
CleaningGuru 還提供時間跟踪，包括地理圍欄功能，當清潔工在地理圍欄外登入時，該功能會提醒您。
品質控制檢查
檢查功能使您能夠有效地進行品質控制檢查。 您可以建立自訂檢查清單，使用 CleanGuru 行動應用程式在現場執行檢查，並記錄檢查結果。
用戶對 CleanGuru 的評價
易於使用，提供商業清潔劑所需的所有工具。
招標和考察。
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CleanGuru 雖然已經具有競爭力，但可以在不增加客戶獲取成本的情況下添加更多功能。
我最不喜歡的功能之一是 Quick Books Integration。
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了解有關 CleanGuru 的更多信息價錢
起價 59 美元/月試用：是 — 是； 30 天免費方案：否
ZenMaid — 適合小型團隊
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
主要特徵
- 調度
- 自動產生工單
- 即時預約表格
- 發票和付款處理
優點
- 易於使用的設計
- 支持網絡和社區
缺點
- 有限的整合和定制
- 缺乏時間追蹤和進階分析功能
ZenMaid是一款專為住宅清潔企業和女傭業主提供的女傭服務軟體。
為什麼選擇 ZenMaid：我選擇 ZenMaid 是因為它的使用者友好介面、簡單的日程安排和自動預約。
日程安排和移動訪問
ZenMaid 提供行程功能，包括易於使用的日曆、自動工單產生和即時預約表格。 您可以有效地管理清潔計劃，為您的團隊建立工作訂單，並允許客戶直接透過該平台在線上預訂服務。
ZenMaid 的行動應用程式可讓您隨時隨地存取日程安排資訊和工單，讓您隨時隨地管理您的清潔業務。
雖然這些功能可能適合為較小客戶服務的小型清潔企業，但如果您與較大的商業客戶談判合約並且有更複雜的日程安排要求，那麼某些功能（例如即時預訂表格）可能對您的企業沒有意義。
計費和發票
ZenMaid 提供發票和付款功能以及整合的信用卡處理。 您可以透過該平台輕鬆產生發票、追蹤付款並接受信用卡付款。
此外，ZenMaid 還提供簡訊和電子郵件提醒功能，幫助您讓客戶了解情況並參與其中。 您可以發送有關即將到來的約會、付款到期日期和其他重要通知的自動提醒。
用戶對 ZenMaid 的評價
易於使用、理解和喜愛，我們可以對所有東西進行顏色協調。
閱讀完整評論。
如果我們向客戶發送訊息，他們會對每條簡訊收取額外費用。
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起價為 58 美元/月，適用於一名清潔工試用：是 — 14 天免費方案：否
比較最好的清潔軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |  | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 單一用戶起價為 49 美元/月 | 聯絡供應商了解價格 | 起價為 59 美元/月 | 起價為 58 美元/月，一名清潔工 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 是的 是的; 30天 | 是的 14天 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 | 不 | 不 | 不 |
| 用例 | 最好的一體化清潔軟體 | 適合管理客戶關係 | 適合 Scan4Clean QR 技術 | 適合檢查和品質控制工具 | 適合較小的團隊 |
| 可用於 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網路、iOS、Android、Mac | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 |
什麼是清潔軟體？
清潔軟體是一種專門類型的清潔服務軟體，旨在幫助清潔公司有效管理其清潔和維護作業。 這些操作通常涉及商業環境中定期、持續的任務。
該軟體的功能包括跨多個地點安排團隊、遵守行業特定的合規標準以及處理複雜的服務產品。
清潔軟體如何運作？
清潔管理軟體為經理和員工提供了有效履行職責的工具，從每天開始到結束提高生產力和服務品質。
管理人員可以使用該軟體查看日程安排並指派任務。 一些軟體使管理人員能夠監控進度。 這就像擁有一個數位指揮中心，您可以在其中規劃清潔路線、管理庫存，甚至處理計費和客戶回饋 - 只需單擊幾下即可完成所有操作。 此外，您還可以在軟體中輸入客戶詳細資料並監督工作完成情況。
清潔人員透過行動應用程式與軟體交互，列出他們的日常任務和位置。 他們在抵達後登記、完成分配的任務並即時更新狀態。
清潔軟體的好處
清潔業務軟體具有一系列優勢，可簡化清潔業務的營運、提高效率並提高獲利能力。 以下是一些關鍵優勢。
節省時間和成本
清潔業務軟體可協助您更好地管理資源。 例如，它通常可以幫助您追蹤供應情況，以便您可以在需要時以最優惠的價格訂購所需的產品，而不是在最後一刻購買更昂貴的產品。 它還可以自動計費，從而節省時間並避免錯誤。 此外，它還可以幫助您做出省錢的選擇，例如，向您展示可以提高清潔工效率的領域。
提高效率和生產力
清潔軟體透過提供清晰的任務清單和即時存取工作訊息，使清潔人員能夠更有效率地工作。 此外，它還可以幫助您實現手動和例行流程（例如調度和供應訂購）的自動化，以便您可以專注於改善您的業務。
改善溝通與協作
溝通故障可能會導致錯過最後期限並使客戶感到沮喪。 清潔軟體透過為所有資訊提供中央平台來促進清晰的溝通。員工可以存取工作訂單，經理可以發送更新，客戶可以隨時了解情況。這樣，每個人都保持在同一頁上。
合規與安全管理
該軟體可以透過保存清潔協議、安全培訓和化學品使用的詳細記錄來確保遵守健康和安全法規。數位日誌和檢查表使遵守行業標準和法律要求變得更加容易，降低違規風險並增強工作場所安全。
清潔軟體的價格是多少？
清潔軟體的定價可能會有所不同，具體取決於所提供的功能、您需要的使用者數量以及供應商的定價模型。 大多數軟體都遵循分層結構。例如，Housecall Pro 的基本方案起價為 49 美元/用戶/月，而 CleanGuru 的起價為 59 美元/月，最多可容納 10 名清潔工。 更高級的計劃可達每月 250 美元甚至 1,000 美元。
與這些相比，Connecteam 脫穎而出，特別是對於小型清潔企業或新創公司而言。 其小型企業方案對最多 10 名用戶免費。 該計劃提供了日程安排、任務管理和通訊工具等核心功能，非常適合啟動您的清潔業務或管理小型團隊。
此外，30 位用戶的基本套餐起價僅為 29 美元，這使得它比上述競爭對手更具成本效益。
常見問題解答
什麼是清潔服務機構？
清潔服務機構是一家為商業建築、辦公室和其他設施提供專業清潔服務的公司。 他們僱用清潔工，也稱為看門人或保管員，負責處理垃圾清除、地板清潔、地毯清潔、消毒、維護任務等任務，確保為您的企業提供清潔健康的工作環境。
清潔工這個字的意思是什麼？
「Janitorial」這個詞描述了與清潔工所做的清潔和維護任務相關的事情。 例如，清潔壁櫥是存放清潔工清潔用品的房間，而清潔服務公司是僱用清潔工來清潔和維護建築物的公司。
清潔軟體的底線
在清潔服務中，管理時間表、維護品質標準以及保持有效的客戶溝通可能是一項艱鉅的任務。 一個好的清潔管理軟體系統可以透過提供有效的調度、改進的任務監督和更好的溝通管道來簡化這些任務。
Connecteam是可用的清潔軟體選項中的最佳選擇。 憑藉用戶友好的調度、可自訂的任務管理和無縫通訊工具，Connecteam 使清潔企業能夠優化營運並提供卓越的服務品質。
立即免費試用 Connecteam！