最好的 18 個會議安排應用程序
已發表: 2023-09-13
- 2023 年 9 月 2 日
內容
會議是企業生活中不可避免的禍害。 從項目跟進到頭腦風暴會議，它們是業務的命脈。
但組織他們呢？ 那完全是另一場球賽。 找到一個適合每個人的時間就像放貓一樣。 您正在嘗試與日常生活截然不同的人們協調多個日程安排，有時是跨越不同時區的日程安排。 這就像試圖蒙住眼睛解開魔方一樣。
事實上，安排一場只有 6-8 人參加的商務會議可能會佔用您長達 30 分鐘的寶貴時間。
但如果我們告訴您有一種方法可以在13 分鐘內完成同樣的事情呢？
是的，現代日程安排應用程序可以拯救世界。 這些方便的工具具有強大的功能，可以幫助您以最大的效率和最少的努力來計劃會議。
在這篇文章中，我們收集了 18 個最好的會議安排應用程序，它們承諾用和諧取代混亂。
讓我們深入了解吧！
最佳會議安排工具的 7 個特點
在撰寫本文時，在 Google 上快速搜索“會議安排工具”將為您提供 38,300,000 個結果。 您將需要進行一些過濾來縮小範圍。 這是要尋找的內容。
便於使用
如果該工具需要數小時的額外培訓才能使用，那麼它對用戶來說並不友好。 您的同事和客戶應該能夠輕鬆地解決這個問題。 它需要直觀且簡單。 如果沒有，請繼續。
電子郵件集成
我們發送和接收大量電子郵件。 事實上，它仍然是大多數專業人士的首選溝通渠道。 找到一個與其無縫集成的日程安排工具是有意義的，當新信息到達您的收件箱時，它會自動添加或更改您的日程安排。
物有所值
當然，“好”是一個主觀術語。 考慮該工具的成本與其平均為您節省的時間、精力和麻煩。 X小時對你來說值多少錢？
可定制
您使用的任何工具都應該完美地反映您和您的品牌——您的顏色、徽標、標語等。 如果您的客戶將使用它來安排與您或您的員工的時間，這一點尤其重要。
跨平台
安卓。 視窗。 iOS。 蘋果。 我們並不都使用相同的移動設備或計算機，因此您的日程安排工具應該可在所有平台上使用。 不要讓任何人在外面往裡看。
共享和同步
為了消除無休止的來回循環，調度工具需要在所有設備之間實現極其簡單的共享和同步。 一名與會者的更改或請求應立即被所有人看到。
整合機會
現代企業平均使用 16 個 SaaS 工具。 您的會議安排工具應該與大多數工具集成，包括您的日曆應用程序、銷售自動化工具和首選 CRM。
18 個最佳會議安排工具
讓我們來看一下清單。 其中一些是您認識的大玩家，但也可能有一些您不熟悉。 除非另有說明，所有價格均按用戶計算。
預約事
網站：appointmentthing.com
價格：免費 – 15 美元/月（詳情）
免費選項：是
AppointmentThing 是一款約會安排工具，提供精美的設計和強大的功能。 它們能夠連接您的日曆（Google、Outlook 或 Apple）以及您選擇的視頻會議平台（Zoom、Google Meet 或 GoToMeeting），以便自動為每個會議創建唯一的鏈接。
AppointmentThing 專注於提供出色的最終用戶體驗，並為您提供出色的功能，例如拖放可用性設置、支付集成和多種共享選項，例如嵌入式預訂表格、添加電子郵件時間等。 使用一些簡單的規則設置您可以預約的約會，然後就像將會議鏈接發送給您的聯繫人一樣簡單。 AppointmentThing 會自動將日曆邀請添加到您和與會者的日曆中，還會發送自動電子郵件提醒和日曆通知，以確保每個人準時出現。
日曆
網站：www.calendar.com
價格：基本計劃免費； Pro 計劃的年費為每月 10 美元； 商業計劃為每個用戶每月 12 美元，按年計費； 還可根據公司規模提供企業計劃
日曆應用程序可供 Web、Android 和 iOS 使用，在其機器學習算法的支持下提供智能日程安排。 該應用程序可以了解您的日程安排習慣，並可以接管邀請與會者以及在日曆上安排會議和活動的任務。 您還可以只需單擊幾下即可創建事件。 一旦手動或自動安排好活動或會議，就可以添加到您的日曆以及已確認的任何其他人中。
日曆可與 Apple 日曆、Google 日曆和 Outlook 配合使用，並與許多業務工具集成。 這些工具包括電子郵件、銷售工具、生產力平台等。 付費版本的其他出色會議功能包括會議轉錄和分析，可幫助您使用日曆數據了解如何與他人相處以及在會議中度過時間。
集線器點
網站：hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
價格：免費
免費選項：無限制免費使用
HubSpot 的這款免費工具旨在幫助用戶安排約會，而無需來回發送電子郵件。
它的工作原理是為用戶提供個性化的預訂鏈接，他們可以通過電子郵件分享，邀請人們查看他們的空閒情況和預訂時間。 當有人安排會議時，它將自動添加到用戶日曆中。
與大多數會議工具一樣，HubSpot Meetings 與 Google 日曆和 Office 365 日曆集成，但它的特別之處在於它還與 HubSpot CRM 集成 - 後者永遠 100% 免費。
對於每次新會議，HubSpot CRM 都會創建一個新的聯繫人記錄，用戶可以隨著時間的推移進行跟踪。 這是一個非常有用的功能，特別是對於那些從事銷售工作的人來說。
10到8
網址：10to8.com
價格：免費 – 50 美元/月（詳情）
免費選項：是
10to8的調度軟件是市場上功能較為豐富的軟件之一。 自動發送智能短信和電子郵件提醒預約，以降低錯過預約的風險。 您還會立即收到任何更改或取消通知，這使銷售專業人員有時間快速調整自己對其他客戶的可用性。
其他值得注意的功能包括與您自己的日曆系統集成的雙向聊天。 它確保您和您的客戶之間清晰的實時消息交換。 該應用程序與您的 Google 日曆、Exchange、Outlook 和 iCal 集成並同步。 日曆上的新條目會在 10to8 上快速同步，讓您完全了解日程安排和約會。
10to8 還與 500 多個其他應用程序集成，包括 Zoom 視頻會議、PipeDrive 和許多流行的 CRM。
預約
網站：appointlet.com
價格：免費 – 10 美元/月（詳情）
免費選項：是
數千個銷售團隊已使用 Appointlet 來確定銷售線索並預訂與註冊會員的持續會議。 借助 CRM 和網絡會議集成等強大功能，您的組織可以優化預訂流程的每一步。 我們提供自定義網址和代碼片段，可以將其複制並粘貼到您網站的代碼庫中。 只需設置您的帳戶並與客戶分享預訂鏈接即可開始。
Appointlet 還提供實時客戶支持，為您提供全程幫助，並提供強大的知識庫、有用的博客文章和視頻教程系列，為您提供成功所需的一切。
書卡菲
網站：bookafy.com
價格：免費 – 11 美元/月（詳情）
免費選項：是
Bookafy 通過創建具有基於技能的路由的CTA、自動發送確認和文本提醒、生成Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype 鏈接並將其添加到電子郵件和日曆下載以及自動將客戶數據與您的CRM 和個人同步來自動化預約體驗。日曆。 Bookafy 還為每位銷售人員提供一個帶有個人資料圖片的品牌預訂頁面，以添加到電子郵件活動和簽名中。
Bookafy 擁有強大的產品，易於使用且具有漂亮的用戶界面。 Bookafy 擁有市場上最強大、最靈活的程序之一，同時仍然為用戶和客戶提供美妙的預訂體驗。
卡倫德利
網站：calendly.com
價格：免費 – 15 美元/月（詳情）
免費選項：是
Calendly 是提升率最低的銷售工具，可消除來回安排演示和其他銷售會議的麻煩，從而提高銷售團隊的效率和公司的收入。
作為銷售人員，您所需要做的就是向您的潛在客戶發送會議鏈接，Calendly 會根據您創建的規則顯示您的空閒時間，並在安排會議後向您和您的潛在客戶發送邀請，從而完成剩下的工作，並自動提醒和通知以降低缺席率。 使用循環法，潛在客戶會自動分配給第一個可用的代表或基於公平分配進行安排。 Calendly 與您當前的技術堆棧無縫協作，包括 Salesforce、Zoom、GoToMeeting 等。
Calendly 直觀的設計和功能減輕了潛在客戶和銷售代表安排潛在客戶的負擔，為潛在客戶提供世界一流的體驗，并快速在日曆上提供演示。
維特
網站：vyte.in
價格：免費 – 10 美元/月（詳情）
免費選項：是
Vyte 是一款簡單的工具，可讓您的客戶直接在您的日曆中進行預約。 選擇您的鏈接，設置每週的空閒時間，連接您的日曆（Google、Microsoft Office 365 或 Exchange）並立即開始接受預約。 需要安排與客戶的小組會議嗎？ Vyte 也能滿足您的需求。
客戶可以直接為您預訂，也可以要求他們多次建議並確認最適合您參加此特定會議的會議。 此外，如果您從包含姓名和電子郵件（甚至電話號碼和公司）變量的電子郵件模板發送 Vyte 鏈接，它們可以自動填充，這樣客戶就不必說出他們是誰。
辣椒派
網站：chilipiper.com
價格：25 – 50 美元/月，按年計費。 可選的 200 美元/月禮賓服務（詳情）
免費選項：無
Chili Piper 是一套面向客戶團隊的高級調度解決方案。 借助最流行的電子郵件客戶端 Salesforce 和 SalesLoft 中的擴展，無論銷售人員在哪里工作，只需點擊幾下即可預訂會議。
由於銷售開發代表 (SDR) 通常會將會議移交給或分配給客戶主管 (AE)，因此 Chili Piper 創建了一項稱為隊列的功能。 通過隊列，銷售團隊可以根據潛在客戶的 Salesforce 數據（例如公司規模或地區）將他們的 AE 分組。 因此，當 SDR 為 AE 預訂會議時，Chili Piper 將在 Salesforce 中查找潛在客戶，決定潛在客戶應進入哪個隊列，然後自動顯示 AE 是否有空參加會議並處理會議邀請和會議。提醒。
當銷售代表通過電子郵件預訂會議時，他們可以單擊 Chili Piper 擴展，Chili Piper 將自動查找 SDR 在 Salesforce 中向其發送電子郵件的電子郵件地址，確定會議應發送給哪個銷售代表（如果是）其他人），並調出該代表的空閒時間的日曆視圖。 從那裡，銷售代表可以多次單擊，然後將其插入電子郵件中，這使得他們的潛在客戶可以輕鬆地一鍵預訂會議。
科格斯沃斯
網站：get.cogsworth.com
價格：49 美元/年，可選附加付費功能插件（詳情）
免費選項：免費試用
讓潛在客戶打電話或參加會議是完成銷售的重要一步。 通過 Cogsworth，您可以設置可用性、創建服務並在電子郵件中發送鏈接，以便您的潛在客戶或客戶為您預訂。 您還可以將您的預訂頁面翻譯成任何語言，並使用簡單的表單生成器提出您自己的問題。 預約後，電子郵件和短信提醒可確保您的潛在客戶出現。
塗鴉
網站：doodle.com
價格：免費 – 69 美元/年（詳情）
免費選項：家人和朋友免費
Doodle 是安排多個利益相關者之間會議的絕佳工具。 會議召開者可以建議日期和時間，並邀請參與者選擇適合他們的時段。 收集到可用信息後，您可以選擇最適合每個人的時間段，並自動將活動放入每個人的日曆中。
閒忙
網站：freebusy.io
價格：免費 – 15 美元/月，企業級 16 美元/月，按年計費（詳情）
免費選項：是
每個日程安排工具都可以通過與潛在客戶進行一對一會議的鏈接輕鬆分享您的空閒時間。 但是，如果潛在客戶想要帶更多的人參加會議，並要求您帶技術銷售人員並提供屏幕共享，會發生什麼情況？ 借助 FreeBusy，您可以在 60 秒（而不是 2 天）內找到時間並安排與內部和外部人員的會議。 它集成到您的網絡會議中以自動創建和添加電話會議。
FreeBusy 還允許您創建實時會議投票。 您可以提前預設有關會議的所有內容，向潛在客戶提出幾次建議，並輪詢外部參與者以投票決定首選時間，同時為內部參與者共享可用性。 內部人員的日曆更改將實時反映在民意調查選項中，民意調查將引導外部參與者選擇其他時間。
遇見狐狸
網站：metfox.com
價格：免費 – 29 美元/月（詳情）
免費選項：15 天免費試用，有限永久免費選項
MeetFox 是一款在線會議工具，超過 10,000 名顧問和自由職業者使用它來預訂會議、視頻會議和接受付款。 MeetFox 提供了一種安全可靠的方式與客戶交談並利用會議時間獲利。
MeetFox 支持輕鬆的瀏覽器內視頻會議（無需下載、PIN 碼或插件）。 您可以從任何設備加入會議（瀏覽器內兼容性）。 它支持屏幕共享、文件共享和聊天。 MeetFox 還支持視頻和音頻錄製。 在 MeetFox 上，您可以進行最多 16 名參與者的電話會議/群組通話。
按計劃
網站：onsched.com
價格：$39 – $79/月（詳情）
免費選項：15 天免費試用
OnSched 是一種銷售預訂解決方案，每次僅根據電子郵件地址進行預訂時，銷售代表都可以獲取完整的銷售線索報告，包括職位、公司、公司規模和 30 多個其他參數。 同樣，他們的 API 平台使公司能夠將調度集成到他們的應用程序和市場中。
挑選
網站：pick.co
價格：3美元/月（詳情）
免費選項：無
Pick 是一款超級簡單的工具，旨在完成一件事：使安排會議盡可能快速、輕鬆且輕鬆。
您所需要做的就是設置您的空閒時間，獲取您的自定義 URL，然後與您想要安排會議的人共享。 然後，Pick 將選擇適合每個人的時間，發送邀請，並自動將會議詳細信息添加到參與者的日曆中。
塞特莫爾
網站：setmore.com
價格：免費 – 89 美元/月（詳情）
免費選項：是
Setmore 允許您自動化諮詢和預約流程。 列出您的服務，讓潛在客戶和客戶能夠在白天或晚上的任何時間自行與您預約，並發送自動提醒以確保他們遵守預約。 通過適用於 Web、iOS 和 Android 的設計精美、組織有序的日曆更好地管理您的時間。
Setmore 是唯一包含實時預訂、附加實時電話接聽和預約服務的在線日程安排平台。 他們的實時預訂接待員將為您接聽電話並幫助客戶在您的日曆上進行預約。
賽斯特
網站：setster.com
價格：20 美元/月 – 100 名用戶每月 300 美元（詳情）
免費選項：免費試用
Setster 是一種基於雲的 API 優先解決方案，提供解決複雜預約安排需求所需的所有自定義和業務規則。 Setster 非常適合具有復雜調度需求的大型銷售部門，可以靈活地應對大規模預訂和季節性湧入，而不會影響客戶體驗或整體準確性。
Setster 專注於定制體驗，並提供強大的現代開發人員 API 來遠程管理和配置數據，同時提供個性化和品牌化的客戶預訂體驗。 總體而言，Setster 似乎非常適合關注用戶體驗和可擴展性的組織。
超級SaaS
網站：supersaas.com
價格：免費 – 46 美元/月，註冊用戶無限制，價格水平基於過去保留的預約數量和未來設置的預約數量（詳情）
免費選項：是
Super SaaS 的獨特之處在於，它允許您設置自定義持續時間時段，提供無限類型的預定義會議時段持續時間，限制特定用戶組的這些時段，並使用您的品牌顏色和徽標完全自定義您的日程安排頁面。 您還可以自動在會議之間添加緩衝時間、設置自定義時間事件以及設置定期約會和電子郵件/短信跟進。 該系統支持超過 34 種語言，並提供自動時間檢測功能，因此您可以在全球範圍內輕鬆開展業務。
他們的無限期試用計劃允許您不受任何限制地測試所有功能（與個人日曆同步除外，僅限 7 天試用）。
SimplyMeet.me
網站：SimplyMeet.me
價格：免費 – 10 美元/月（詳情）
免費版本：是的
SimplyMeet.me 的設置和管理都非常簡單。 您首先連接您的個人 Google Cal、iCAL、Office 365 或其他個人日曆來確定您的空閒時間。 之後，您可以設置想要為客戶提供的會議。 然後系統會生成一個個性化的 URL，您可以隨意命名。 然後，客戶可以選擇與誰預訂，或者如果使用“循環”功能，那麼客戶可以與第一個可用的員工預訂
您可以自定義預訂網站的外觀，以反映您的品牌，然後如果需要，您還可以在預訂過程中添加一些問題。 通過 SimplyMeet.me，您可以擁有多種會議類型供客戶選擇。 您還可以向客戶發送秘密預訂鏈接，這樣它就不會出現在您的預訂網站上。
SimplyMeet.me 提供一系列集成，因此您可以接受付款、通過 Zoom 或 Teams 提供視頻會議、通過 Zapier 和 Mailchimp 向客戶發送電子郵件活動，或者與 Slack 或您喜歡的其他業務工具連接。
SimplyMeet.me 非常適合個人，因為他們可以加入永久免費計劃 – 因此，只有在您擁有超過 1 名團隊成員時，您才需要付費。
你可以預訂我
網站：youcanbook.me
價格：免費 – 10 美元/月（詳情）
免費選項：是
YouCanBook.me 自動化了與潛在客戶建立通話的過程，讓客戶可以輕鬆預訂適合他們的時間。 您可以自定義您的可用性並針對 VIP 潛在客戶進行個性化設置。 它直接與您的日曆集成，您可以管理整個團隊的通話可用性，您可以為每種類型的銷售場景設置不同的預訂流程。 預訂頁面可以嵌入並根據您的品牌進行定制。
