2023 年 6 款最佳移動時間表應用程序（深度比較）
已發表: 2023-03-14移動時間表應用程序可以輕鬆跟踪員工的工時並運行準確的工資單。 我們回顧了 2023 年的 6 個最佳時間表應用程序。
創建準確的時間表可能是一個耗時且容易出錯的過程。 它通常涉及手動跟踪員工工時並驗證他們的時間條目。 但是員工可能會忘記記錄他們的時間或錯誤地輸入他們的時間。 這可能會導致代價高昂的工資單錯誤，甚至會使企業面臨違規風險。
這就是移動時間表應用程序的用武之地。它們使員工可以輕鬆準確地跟踪他們的時間，無論他們在何時何地工作。 員工可以直接從他們的移動設備上下班打卡，並為不同的任務、項目或客戶分配時間。
這些應用程序會自動生成數字時間表供員工和經理查看。 員工可以檢查他們的時間表並解決任何問題，而經理可以在幾分鐘內批准時間表。 手頭有準確的時間表，運行工資單是一件輕而易舉的事。
在本指南中，我們介紹了 2023 年的 6 款最佳時間表應用程序，並說明瞭如何為您的企業選擇最好的一款。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最佳多合一時間表應用程序
了解更多
有利於減少時間盜竊
適合按項目或任務跟踪時間
在移動時間表應用程序中尋找什麼
以下是需要在移動時間表應用程序中尋找的一些關鍵功能：
- 自助服務門戶：使員工能夠查看他們的工作時間和時間表、他們累積的帶薪休假 (PTO) 時間等等。
- 簽到和簽退提醒和警報：提醒員工在輪班計劃開始或結束時簽到和簽退。一些應用程序，如 Connecteam，還在員工進入或離開工作地點時提供基於位置的提醒。 同樣，當員工不上班或遲到時，您應該能夠收到警報。
- 時間條目分類：員工應該能夠跟踪分配給他們的每個項目、任務或客戶的時間。同樣，經理應該能夠為每個項目或客戶分配不同的工資率。
- GPS 位置跟踪和地理圍欄：實時檢查員工的位置以確保他們在正確的地方工作。地理圍欄可防止員工在不在正確的工作地點時打卡。
- 無縫時間表批准：您應該能夠向員工發送自動提醒以審查和提交時間表。熱門應用程序還會通知您有關時間表的違規情況，並讓您評論員工的時間表以解決差異。
- 休息、加班和 PTO 管理：自動計算休息、加班和休假，以確保您的企業符合勞動法律法規。
- 薪資集成：單擊幾下即可將您的時間表數據直接導出到您首選的薪資軟件。例如，Connecteam 提供與 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接集成，以實現無縫的薪資處理。
- 可自定義的報告：按項目或任務細分員工的時間條目，以查看他們在做什麼、您的項目花費了多少時間以及您花費了多少錢。
- 日程安排工具：最好的時間表應用程序也會有日程安排工具。尋找拖放式日程安排、輪班模板和自動輪班分配。 通過內置日程安排，您可以輕鬆地將員工的時間表與他們的日程表進行交叉引用。
2023 年 6 款最佳移動時間表應用程序
Connecteam — 最好的一體式時間表應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一體式時間管理解決方案。它擁有管理團隊時間、創建和審查時間表、完成工資單等所需的一切。
讓我們來看看 Connecteam 提供的一些關鍵時間表工具。
從任何地方一鍵式簽到和簽出
Connecteam 讓員工無論在哪里工作都可以輕鬆打卡。 只需輕觸他們的移動設備即可。
Connecteam 的時鐘精確到秒，並在員工打卡時開始記錄時間。當員工下班時，Connecteam 會自動將他們的工作時間記錄到他們的時間表中。
員工可以在需要時隨時查看他們的時間表。 他們還可以手動編輯他們的時間，或者您可以將時間表編輯限制為僅限經理。
此外，如果員工不上班或遲到，Connecteam 會自動通知您。 您還可以向您的團隊發送上下班打卡的自動提醒。
GPS 跟踪和地理圍欄將時間條目放在地圖上
Connecteam 的GPS 位置跟踪功能使您可以在工作時間輕鬆驗證員工的實時位置。這有助於減少時間盜竊。 您可以將員工的時間表與他們的位置和排定班次進行交叉引用。 這是一種確認員工在他們所說的時間和地點工作的簡單方法。
Connecteam 還允許您在公司辦公室或工作地點周圍創建地理圍欄。 當員工進入地理圍欄區域時，Connecteam 會向他們發送自動打卡提醒。當他們離開地理圍欄時，他們會收到打卡提醒。
自動加班跟踪和警報，以實現更好的預算和合規性
Connecteam 提供了許多管理加班的功能。 您可以決定何時開始加班並自定義加班規則以符合當地法規。 只需輕按您的移動設備屏幕即可應用這些規則！
Connecteam 還會在員工接近加班時提醒您，如果員工未經批准加班，可以自動打卡下班。 這使您有機會根據需要重新部署員工和重新安排日程安排。 您甚至可以限制已經加班的員工的輪班時間。
當員工確實需要加班時，會在 Connecteam 中進行準確和自動的跟踪。 報告工具使您能夠快速查看每個員工的加班時間，並且可以實時查看您在加班上花費了多少。 另外，您可以通過提前安排加班來準備加班費用。
完全可定制的休息和休假管理
Connecteam 還可以幫助您管理員工的休息時間。 中斷長度是完全可定制的，您可以根據團隊的需要為其添加標籤。 您可以讓員工在需要時休息，也可以提前安排休息時間。
員工只需輕觸一下他們的移動設備，就可以在每次休息時打卡打卡。 Connecteam 還讓您只需點擊幾下即可設置有償和無償休息時間。 您還可以查看員工休息的時間和地點，並在員工錯過規定的休息時間時收到通知。 您甚至可以要求員工在休息時簽出簽名。
Connecteam也有休假管理工具。 您可以設置自定義休假規則，允許員工申請帶薪或不帶薪休假，並從任何地方即時審查和批准請求。 更好的是，Connecteam 讓您可以從任何地方即時審查和批准休假請求。
這些工具可幫助您遵守法律法規並確保您的員工獲得所需的停機時間。
自動生成時間表，審批無憂
Connecteam 允許您設置自定義支付期並自動生成員工時間表。 您可以從任何設備查看和批准這些時間表，使流程快速而簡單。
如果您對他們的時間條目有疑問，您可以直接在員工的時間表上發表評論。 Connecteam 還具有內置聊天功能，使您和您的員工能夠就任何問題或疑慮直接進行交流。
集成以在幾分鐘內運行工資單
您可以快速輕鬆地從 Connecteam 導出時間表數據，以用於幾乎所有主要的薪資軟件。 更好的是，Connecteam 提供與 Gusto 和 QuickBooks Online 的集成，使工資單處理更加簡單。
用於快速輕鬆計劃的計劃工具
Connecteam 讓您可以使用直觀的拖放時間線創建員工日程安排。 創建自定義班次、使用方便的班次模板或複制循環班次。 然後將文檔、筆記、清單等附加到輪班，以便員工擁有高效工作所需的一切。
Connecteam 還允許員工請求與同事調換班次。 您可以在幾秒鐘內審核並批准這些請求，因此您永遠不會人手不足。
最重要的是，日程安排與 Connecteam 的時間跟踪功能無縫集成。 在查看時間表時，您可以輕鬆地將時間條目與員工時間表進行交叉引用。
小型企業免費
Connecteam對最多 10 名員工的小型企業完全免費。 大型企業的計劃起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 您可以添加更多用戶，每位用戶每月只需 0.50 美元。
註冊14 天免費試用，了解 Connecteam 如何簡化您的時間表收集。
主要特徵
只需輕輕一按，即可在任何地方打卡和打卡
提醒員工使用地理圍欄打卡
加班提醒，減少不必要的加班費
可定制的休息時間，自動計算工資
應用內聊天和對時間表發表評論的能力
薪資與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成
優點
自動數字時間表易於審查和證明
促進管理者與員工之間的溝通
自動計算加班費和停工費
員工人數不超過 10 人的企業免費
缺點
正在進行中的其他工資單集成
價錢
提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Buddy Punch — 有助於減少時間盜竊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Buddy Punch是一款移動時鐘應用程序，具有減少時間盜竊的功能。 經理可以要求員工使用密碼或 PIN 碼登錄。 Buddy Punch 還可以在每個員工打卡時給他們拍照，以確認他們的身份。
此外，Buddy Punch 還具有 GPS 位置跟踪功能。 員工的位置在他們上班或下班時被記錄下來。 經理可以在批准時間表時查看此位置數據。 但是，Buddy Punch 不提供基於位置的提醒員工上班或下班打卡。
Buddy Punch 會自動創建時間表並在準備好批准時通知經理。 通過與 QuickBooks、ADP、Gusto、Paychex 等集成，可以導出時間表以用於工資單。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 打卡時可以要求員工的照片
- GPS定位追踪
- 時間條目的工作和位置代碼
- 與員工調度工具集成
優點
- 減少時間盜竊的功能
- 可以按項目跟踪時間
缺點
- 不提供基於位置的簽到或簽退提醒
- 沒有團隊溝通功能
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月 + 19 美元基本費用/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Time Doctor——適合按項目或任務跟踪時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Time Doctor是一個基本的時間跟踪和項目管理工具。 員工可以在打卡時指定他們正在處理的項目、子項目或任務。經理可以為不同的項目分配不同的工資率，並根據工作時間向客戶收費。
Time Doctor 主要是為辦公室工作人員設計的，因此它的移動應用程序並不是最友好的。 對於辦公桌上的員工，Time Doctor 可以按預設時間間隔截取他們桌面設備屏幕的屏幕截圖，這樣管理人員就可以看到他們在做什麼。
Time Doctor 集成了流行的薪資和項目管理軟件。 但是，它不為該領域的員工提供任何位置跟踪功能。
了解有關時間醫生的更多信息主要特徵
- 按項目、子項目或任務對時間條目進行分類
- 捕獲員工桌面設備屏幕的屏幕截圖
- 薪資整合
- 項目管理軟件集成
優點
- 幫助識別浪費的時間
- 可定制的報告
缺點
- 現場工作人員沒有位置跟踪功能
- 移動應用程序可能難以使用
價錢
起價為 5.9 美元/用戶/月試用：無免費計劃：無
Clockify — 適用於時間報告和分析
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一款具有可視化和報告功能的員工時間表應用程序。 員工可以在表格或日曆中查看他們在項目上花費的時間，並以網格格式查看和編輯他們的時間表。
使用 Clockify，員工可以將他們的時間分配給特定的項目和任務。 經理還可以為每個項目添加工資率。
該領域的員工可以使用 Clockify 移動應用程序進行上下班打卡。 該應用程序使用 GPS 記錄員工的位置，但不支持地理圍欄。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 為項目或任務分配時間條目
- 記錄員工從現場打卡時的位置
- 可定制的報告
- 與桌面時間跟踪應用程序集成
優點
- 準確報告給客戶賬單
- 適用於有辦公桌和無辦公桌的員工
缺點
- 很少有薪資整合
- 沒有地理圍欄工具
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 7 天，適用於 PRO 功能免費計劃：是
QuickBooks Time — 適合使用 QuickBooks 支付工資的企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time是一款員工時間跟踪應用程序，旨在與用於會計和工資單的 QuickBooks 生態系統集成。 企業可以跨多個項目跟踪員工工時，為每個員工和任務分配工資率，為客戶開具發票，並運行工資單。
使用 Quickbooks Time 應用程序，員工可以打卡進出、查看和編輯他們的時間表，並檢查他們的 PTO 累計。 該應用程序包括 GPS 位置跟踪、地理圍欄以及打卡和打卡提醒。
不幸的是，QuickBooks Time 不支持對時間表進行評論或具有內置的通信工具。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- GPS 位置跟踪和地理圍欄
- 與 QuickBooks 桌面版和在線版集成
- 跟踪員工的費用以及時間條目
- 用於檢查 PTO 應計費用的自助服務門戶
優點
- 易於導出工資和會計數據
- 為每個項目分配工資率
缺點
- 沒有通訊工具
- 減少時間盜用的幾個功能
價錢
起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：否
Toggl Track——適合時間可視化
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track是一款時間管理應用程序，它使用可視化來顯示時間條目、工作時間和 PTO 應計項目。 員工可以在應用程序上打卡上班和下班，並在時間表或日曆上手動編輯時間條目。 雖然有些人可能喜歡 Toggl Track 的可視化效果，但它們的導航可能很複雜。
對於辦公桌員工，Toggl Track 可以針對特定程序自動啟動和停止時間跟踪。 它還了解員工通常將某些任務分配給哪些項目，然後開始為項目自動分配時間條目。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 使用項目、任務和標籤對花費的時間進行分類
- 100 多個應用程序集成
- 番茄鐘
- 查看日曆上的時間條目
優點
- 對報告有用的彩色可視化
- 使用時間數據自動生成發票
缺點
- 可視化可能會使某些任務混亂
- 沒有位置跟踪
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶
比較最佳移動時間表應用程序
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 + 19 美元基本費用/月 | 起價為 5.9 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 不 | 是的 7 天，適用於 PRO 功能 | 是的 30天 | 是的 30天 |
| 免費計劃 | 是的 免費最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 是的 最多 5 個用戶 |
什麼是時間表應用程序？
時間表應用程序是企業用來跟踪員工工作時間的數字工具。 這些應用程序通常會取代傳統的紙質時間表。 它們允許員工通過數字界面打卡進出。
特別是，移動時間表應用程序讓員工可以直接從他們的移動設備打卡和打卡。員工可以跟踪他們的工作時間並按任務、客戶或項目對時間條目進行分類。
時間表應用程序會自動生成時間表，其中包括員工在支付期間的所有工作時間。 時間表通常按天或週列出時間，但它們也可以按項目或支付率列出時間。
經理可以審查和批准時間表，然後導出它們以進行工資單處理。 這可確保員工按時準確地獲得報酬。
總的來說，時間表應用程序在管理員工時間方面提供了更高的準確性、效率和便利性。
移動時間表應用程序如何工作？
移動時間表應用程序允許員工通過直接從手機上打卡和下班來創建時間條目。 這些系統通常還允許員工在忘記上班或下班時手動創建時間條目。
這些應用程序為每位員工生成數字時間表，其中包括他們在支付期間的所有工作時間。 員工可以手動創建和編輯時間條目，或者經理可以為員工創建和編輯時間條目。 經理然後檢查並批准員工的時間表並將他們發送給工資單。
這些應用程序中的大多數還會自動跟踪加班時間並提供休息管理功能，以幫助企業保持合規性。 有些具有易於處理的直接工資單集成，以及用於無壓力計劃的內置調度工具。
移動時間表應用程序的好處
時間表應用程序提供了許多好處，包括：
- 節省時間。員工只需輕觸一下即可上下班打卡，從而節省了手動記錄時間所花費的時間。 移動時間管理器還可以自動生成時間表並提醒員工和經理批准它們。 這確保了工資單不會因為忘記批准而延遲。
- 減少錯誤和成本。員工可以使用時間表應用程序準確跟踪他們的時間，有時精確到秒。 這些系統通常具有標記時間表異常的功能，並允許經理和員工編輯時間表以確保它們是正確的。 有了準確的時間表，代價高昂的薪資錯誤風險就會大大降低。 時間表應用程序還可以自動執行管理任務，從而降低管理成本。
- 提高合規性。借助時間表應用程序，您可以提醒員工按規定休息並自動計算休息和加班費。 這樣，您的企業就可以始終遵守勞動法和法規。
- 提高生產力。使用這些應用程序，您可以在幾秒鐘內導出時間表數據，然後繼續做更重要的工作。 員工也不會被手動跟踪時間所束縛，因此他們可以在其他地方提高工作效率。
- 更深入地了解業務運營。這些應用程序通常具有報告工具，可讓您了解員工如何花費時間以及他們是否盡可能地提高工作效率。 您還可以查看您在 PTO、加班以及某些客戶或項目上花費了多少錢。 這些數據將幫助您做出更好、更明智的業務決策。
時間表應用程序的成本是多少？
時間表應用程序通常對每個用戶收取固定費用。 一些公司還包括一個基本費率，無論您的企業有多少員工，您都將支付該費率。 例如，Buddy Punch 每月收費 19 美元，每位員工每月 3.49 美元。 Toggl Track 起價為每位用戶每月 9 美元。 對於大多數時間表應用程序，一家擁有 20 名員工的小型企業應該期望每月支付大約 100-200 美元。
與其他時間表應用程序相比，Connecteam 提供更高的性價比。 它為員工人數不超過 10 人的企業提供免費計劃。 擁有最多 30 名員工的企業每月只需支付 29 美元。 每個員工每月不到 1 美元。 您甚至可以添加額外的用戶，每個用戶每月只需 0.50 美元。
常見問題
有免費的時間表應用程序嗎？
是的，Connecteam 是最好的免費時間表應用程序！ 員工人數不超過 10 人的企業可以終身免費使用 Connecteam。 還有其他免費的時間表應用程序，但它們缺少位置跟踪、休息管理或工資單集成等功能。
我如何跟踪員工工作時間？
跟踪員工工作時間的最佳方式是使用時間跟踪軟件，例如 Connecteam。 Connecteam 使員工只需輕觸一下他們的移動設備就可以打卡上班和下班。 員工可以為特定項目分配時間條目，並收到上班和下班打卡的提醒。
我可以在 Excel 中創建時間表嗎？
可以在 Excel 中創建時間表，但這樣做通常不是一個好主意。 在 Excel 中手動輸入時間數據時很容易出錯，這可能導致員工少付或多付。 通過使用像 Connecteam 這樣的專用時間跟踪器，您將節省時間並獲得更準確的時間表。
移動時間表應用程序的底線
移動時間表應用程序使員工可以輕鬆地隨時隨地準確跟踪他們的工作時間。 這對於確保員工得到正確的報酬至關重要。 此外，時間表應用程序可以更輕鬆地減少時間盜用並使您的業務合規。
Connecteam 脫穎而出，成為最好的一體式時間表應用程序。 它提供一鍵式簽到和簽退、自動生成時間表、強大的加班和休息管理功能等等。
此外，Connecteam 對最多 10 名員工的小型企業免費。 它的付費計劃起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 您可以免費試用 Connecteam 14 天，看看它如何幫助您的企業跟踪員工的時間。