2023 年 6 款最佳未遂報告軟體
已發表: 2023-09-27未遂事件通報軟體可協助您的企業主動應對潛在的健康或安全危害。 在本文中，我回顧了當今市場上最有可能發生的 6 個應用程式。
工作場所的健康和安全至關重要，但您不可能獨自看到所有問題。 員工必須報告工作中的潛在危險——他們需要一種簡單的方法來做到這一點。
未遂事件報告軟體就是解決方案。 使用此軟體可以讓您的團隊在健康和安全問題演變為事故或事件之前發現它們。 工作人員可以快速、輕鬆地即時報告這些未遂事件，並且您會在他們提交報告後立即收到通知並提示採取行動。
有許多軟體可供選擇，因此很難將一般的平台與優秀的平台區分開來。 為了提供幫助，我總結了 2023 年未遂事件報告軟體的 6 個前 6 名建議。讓我們開始吧！
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我們的首選
最佳一體式險情報告軟體
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對大公司有利
適合特定領域的報告
我如何選擇最好的未遂事件報告軟體
在建立最佳未遂事件報告軟體清單時，我搜尋了幾個關鍵特性和功能。
必備功能
首先，我確保每個平台都提供：
- 您可以自訂可自訂的表格來收集有關未遂事故的各種詳細資訊。
- 多媒體支援使工作人員可以將圖像和文件添加到他們的未遂報告中，從而提供重要的背景資訊。
- 提交報告時會發出通知，讓您隨時了解狀況。
- 行動應用程式讓員工隨時隨地提交報告，並且您可以從任何地方查看它們。
我還確保該軟體是：
- 所有員工都易於使用。
- 各種規模的企業都負擔得起。
最後，我檢查了使險情報告軟體變得出色的功能：
- 通訊工具可促進與員工就潛在的健康和安全危害（以及與您的業務營運相關的任何其他問題）進行即時對話。
- 任務管理功能可讓您在未遂事件發生後為員工建立並指派糾正措施。
- 報告和分析，提供有關工作場所趨勢以及潛在健康和安全問題的見解。這些資訊可以推動數據驅動的業務決策，並幫助您採取措施確保員工的安全和健康。
2023 年 6 款最佳未遂報告軟體
Connecteam — 最佳一體式險情報告軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 在我的名單中名列前茅，並被評為2023 年最佳險情報告軟體。
我選擇 Connecteam 的原因：該平台提供了收集未遂事故報告、了解問題並避免未來事故和事件所需的所有功能。
下面，我將探討 Connecteam 在未遂事件報告、解決方案等方面的最佳功能。
建立和共享自訂表單以收集未遂事件信息
Connecteam 提供可自訂的表單，您可以使用它來進行險情報告、檢查、審計等。您可以從範本庫開始，如果您需要更獨特的東西，您可以調整範本以滿足您的需求或從頭開始建立新表單。
透過 Connecteam 的行動應用程序，您的員工可以隨時隨地提交即時的未遂事件報告。 提交報告後，您將收到即時通知。
Connecteam 的表單也是動態的，這意味著它們可以根據使用者的回應自動變更以收集不同的資訊。
表單可以讓您輕鬆準確地了解問題所在並快速解決問題。 您也可以要求員工在其報告上提供電子簽名。
分配和管理任務，以便您的團隊可以採取行動
報告未遂事故後，下一步就是在事故發生前解決問題。 Connecteam 透過其任務管理工具使這一切變得簡單。
您可以建立並指派糾正措施來解決未遂事件，員工在有任務需要完成時會收到推播通知。 每個任務可以包括截止日期、位置資訊、描述、文件附件、圖像等等。
您可以登入經理儀表板來追蹤所有未完成和已完成的任務，並提醒您的團隊未完成的行動項目。 當任務完成或過期時，Connecteam 也會向您發送通知，以便您可以相應地跟進工作人員。
透過報告和分析做出數據驅動的決策
我還欣賞 Connecteam 的一點是它提供了強大的報告和分析工具。
透過這些，您可以查看未遂事件的趨勢和模式，例如哪些團隊或地點提交報告最多。 這些見解可協助您就如何提高員工安全性做出明智的決策。
使用易於使用的通訊工具與您的員工保持聯繫
Connecteam 的內建團隊聊天功能讓您和您的員工可以進行小組或一對一的交流，無論您在哪裡工作。 發送簡訊、圖像、文件、音訊和其他文件以實現快速資訊共享。 我發現這對於險些發生的報告特別有用，因為員工可以分享現場的即時照片來支援他們的報告。
Connecteam 也提供社群媒體風格的更新來源，可同時與多人分享資訊。 例如，您可以發布有關工作現場潛在危險的警告。 您可以安排帖子、打開或關閉評論以及跟踪誰看過您的帖子並與之互動。
確保您的員工消息靈通
最後，Connecteam 不僅提供報告功能，還提供工具讓您的員工了解安全知識。
您可以建立和部署關於任何主題的完全客製化的培訓材料和課程，例如如何製作未遂事故報告、評估安全情況或從一開始就防止未遂事故。 員工可以隨時隨地完成培訓，您可以追蹤他們的進度並從管理儀表板發送完成提醒。
此外，您還可以建立一個包含所有重要公司文件的知識庫，例如事件管理流程和用於報告未遂事件的程序清單。 工作人員可以隨時存取文檔，因此他們始終擁有確保工作安全所需的資訊。
主要特徵
用於險情報告等的數位表格
任務管理採取糾正措施
隨時隨地保持聯繫的通訊工具
報告和分析工具
培訓工具和知識庫
行動應用
優點
可依任何業務需求進行客製化
易於使用的介面
價格實惠
出色的客戶支援
缺點
正在進行中的其他集成
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用EHS Insight — 適合大公司
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
EHS Insight提供未遂事故軟體，作為其更大的安全管理軟體套件的一部分。
我選擇EHS Insight 的原因：該軟體可以進行客製化以滿足任何企業的需求，包括事件報告、合規性管理和根本原因分析工具。我還很欣賞 EHS Insight 提供的行動應用程式並支援離線存取。
透過儀表板和資料視覺化工具，您可以深入了解整個組織中的未遂事件。 透過這種方式，您可以了解風險、改進領域和高效能領域。
然而，對我來說，EHS Insight 的一大缺點是成本。 起價為每年 3,600 美元。 此外，對於需要客戶服務的人來說，無法提供即時電話支持，這讓我感到失望。
了解有關 EHS 洞察的更多信息主要特徵
- 事件報告
- 根本原因分析
- 合規管理
- 儀表板和數據分析
優點
- 包括其他健康和安全工具
- 可客製化
缺點
- 沒有即時電話支援
- 較昂貴的選擇之一
價錢
起價 3,600 美元/年試用：是免費方案：否
點選報告 — 適用於特定區域的報告
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Tap Report是一種險些發生的報告解決方案，可讓使用者透過行動裝置追蹤事件。
為什麼我選擇Tap Report：我發現 Tap Report 由於其「智慧標籤」功能而特別有趣。這使您可以將一個小型裝置（「智慧標籤」）貼在一台裝置上，然後用手機掃描它以提交與該區域相關的任何事件或檢查。 對於未標記的任何內容，您可以隨時隨地進行設置，也可以使用應用程式搜尋所需的檢查點。
當您的員工輸入未遂事件報告時，您可以查看見解和分析以了解模式並就所需的操作做出決策。
我還發現 Tap Report 的團隊可以針對個別企業的需求進行軟體調整和提供升級，這一點很有吸引力。 但另一方面，該軟體相當昂貴。 每個設施的初始安裝費為 1,200 美元，每月費用為 100 美元。
了解有關 Tap 報告的更多信息主要特徵
- 使用智慧標籤報告事件
- 工作流程與任務管理
- 分析以了解績效
- 行動應用
優點
- 自動儲存記錄7年
- 直接來自 Tap Report 團隊的自訂選項
缺點
- 價格昂貴
- 需要時間來實施
價錢
起價 1,200 美元設定 + 100 美元/月/設施試用：無免費方案：無
SafetyCulture (iAuditor) — 適用於多種報告方法
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
SafetyCulture是一款適合行動裝置的危險應用程序，有助於簡化報告。
我為什麼選擇SafetyCulture：該應用程式擁有 130,000 多個檢查模板，您還可以建立自己的檢查表或審核表。 我發現有趣的另一件事是，您的團隊可以透過行動應用程式和使用二維碼提交報告，從而更輕鬆地快速捕獲資訊。
當您的團隊標記問題時，您可以指派糾正措施，並包括每個問題的截止日期和優先順序。 檢查完成後，SafetyCulture 會產生一份報告，您可以與任何需要它的人分享。
然而，我注意到該應用程式有時可能會出現錯誤。 此外，SafetyCulture 的免費版本不包含與其付費方案一樣多的功能。
了解有關安全文化 (iAuditor) 的更多信息主要特徵
- 從應用程式或二維碼報告
- 工作管理
- 報告和分析
- 能夠為表單和報表新增邏輯
優點
- 包含大型範本庫
- 方便使用
缺點
- 免費版本提供的功能較少
- 可能有越野車
價錢
起價為 19 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
Intelex — 適合開箱即用
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Intelex是一款幾乎失敗的應用程序，與其他應用程式一樣，它的重點在於主動性。
我選擇Intelex 的原因：您可以使用該應用程式鼓勵您的團隊報告潛在的危險或風險，並協助預防事故。我喜歡它指出員工不僅報告環境和身體危害，而且還報告行為危害的重要性，例如未遵循適當程序的同事。
該軟體附帶了您可以開箱即用的報表表單和工作流程，或者您可以選擇使用表單設計器來建立自己的報表表單和工作流程。 Intelex 可透過網路和行動裝置使用，因此員工可以隨時隨地提交即時報告。 還有離線存取功能，因此即使沒有網路也不會阻止必要的報告。
身為管理員，您可以根據自己的喜好設定應用程式的儀表板檢視未遂事件。 例如，您可以按位置或團隊查看未遂事件，以幫助您識別模式和趨勢。 您也可以將系統設定為針對某種嚴重程度的未遂事故觸發調查或降低風險程序。
對我來說最大的缺點是 Intelex 的儀表板很難導航。 此外，實施需要時間（並且對於某些用戶來說可能具有挑戰性）。
了解有關 Intelex 的更多信息主要特徵
- 範本庫
- 移動和離線訪問
- 可設定的儀表板和報告
- 自動調查工作流程
優點
- 員工也可以回報行為問題
- 開箱即用
缺點
- 沒有免費計劃
- 儀表板有點複雜
價錢
請聯絡供應商以了解定價試用：是免費方案：否
Quentic — 適用於匿名報告
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Quentic是一款未遂事件應用程序，可讓您和您的員工透過網路或行動裝置報告未遂事件和事故。
我為什麼選擇Quentic：我特別喜歡該軟體專注於允許匿名報告。您或您的團隊成員可以提交報告（匿名或匿名），Quentic 將自動向涉及險情的工作人員發送通知。 然後，您可以確定要採取的正確預防和糾正措施。
收到報告後，您可以使用分析工具來了解問題的根本原因並提出改進的領域。 您還可以設定自動化來幫助確定事件嚴重程度等指標。 此外，如果險些發生事故，您可以直接從應用程式產生通知並將其發送給相關的健康或安全機構。
但不幸的是，我發現 Quentic 的客製化選項略有缺乏。 此外，其客戶服務可能很慢。
了解有關昆泰克的更多信息主要特徵
- 匿名事件報告
- 分析和數據報告
- 根本原因分析
- 合規性相關文件生成
優點
- 可以向健康與安全機構發送事故通知
- 方便使用
缺點
- 有限的客製選項
- 客戶服務緩慢
價錢
請聯絡供應商以了解定價試用：無免費方案：無
比較最好的未遂事件報告軟體
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | | 不適用 | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 3,600 美元/年 | 起價 1,200 美元設定 + 100 美元/月/設施 | 起價為 19 美元/用戶/月 | 聯絡供應商了解定價 | 聯絡供應商了解定價 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
什麼是未遂事件通報軟體？
未遂事件報告軟體是一款數位應用程序，專業人士用它來報告和評估未遂事件——可能導致損壞或傷害但沒有造成損害或傷害的事件。
這些事件顯示工作場所存在健康和/或安全問題，必須予以解決以防止未來發生此類事件。 未遂事件報告應用程式使企業能夠了解導致該事件的原因以及如何在未來預防此類事件的發生。
當公司使用該軟體時，可以鼓勵安全文化。員工可以放心地報告事件和危險，促進問責制並促進主動的風險管理。 反過來，這也降低了工作場所發生事故、傷害和財產損失的可能性。
未遂事件通報軟體如何運作？
該軟體的工作原理是為員工提供一種用戶友好的方式來提交包含工作中未遂事故詳細資訊的報告。 他們可以直接透過行動裝置執行此操作，從現場即時發送報告。
作為經理，您可以建立您希望團隊填寫的自訂表格。 您可能在未遂事件報告中請求的資訊包括：
- 情況詳情（例如發生的日期、時間和地點）
- 檢舉員工的聯絡資訊
- 發生的事件類型（例如與設備的險些碰撞）及其描述
- 為什麼它很重要（例如，未遂事故會對健康、安全或財產損失產生影響）
當報告收到時，您將直接在裝置上收到推播通知。 然後您可以查看報告並立即採取行動。
大多數險情報告軟體還提供具有數據分析工具的中央儀表板。 這些使您能夠了解模式、重複的問題和合規性挑戰。 然後，您可以使用此資訊來確定最佳前進路徑，以避免有驚無險。
此外，某些平台具有任務管理工具，因此您可以根據未遂事件報告向員工指派糾正措施。
未遂事件通報軟體的好處
降低風險並提高安全性
該軟體使您能夠在潛在的安全問題或危險演變成事故之前發現它們。 您還可以分析未遂事件報告，以更好地了解可能導致問題的原因，這有助於您主動解決問題。 結果是事故減少，工作場所整體安全得到改善。
更強的安全文化
未遂事件通報軟體使員工能夠快速、輕鬆地報告安全問題。 這使他們能夠更積極主動地採取工作場所安全措施，並有助於在整個組織內推廣積極的安全文化。
更好的監管合規性
許多行業都有監督機構來確保遵守法規，例如職業安全與健康管理局。 其中一些組織要求公司擁有未遂事件通報系統，以維持合規性。
即使不是必需的，使用未遂事故報告軟體也可以幫助您預防事故。 反過來，這可以幫助您遵守安全法規並避免處罰和罰款。
數據驅動的決策與改進
當您使用軟體報告和追蹤未遂事件時，您可以深入了解問題所在，並選擇防止其再次發生的最佳方法。
此外，您還可以使用這些數據來培養持續改進的文化。 隨著新報告的出現和您發現更多問題，您可以改善流程並實施更強有力的預防措施。
節約成本
事故、傷害和財產損失都會造成高昂的代價。 透過未遂事故報告軟體，您可以預防事故並避免相關費用，例如保險索賠、法律費用和醫療費用。
未遂事件通報軟體的成本是多少？
未遂事件報告軟體的成本各不相同，並且取決於提供者的定價結構。
有些按每個用戶收取月費。 例如，SafetyCulture 的費用為每位使用者每月 24 美元。 其他的，如 TapReport，則按設施收費。 用戶初始支付 1,200 美元的安裝費，然後為每個設施每月支付 100 美元。
還有 EHS Insight 等應用程序，其起價為每年 3,600 美元的固定費用。 最後，一些平台，如 Quentic 和 Intelex，不會在線上發布其定價。
考慮到所有這些，很明顯Connecteam 為您提供了更高的性價比。 其付費套餐起價為每月 29 美元，最多可容納 30 人，其他用戶每月只需支付 0.5 美元。 Connecteam 還提供有吸引力的小型企業計劃，該計劃對最多 10 名用戶永久免費。
常見問題解答
有免費的險情報告應用程式嗎？
是的。 Connecteam 是一款免費的一體化險情報告應用程式的絕佳選擇。 10 人或以下的團隊可以終身完全免費使用該平台。
如何建立未遂事件報告？
建立未遂事件報告最簡單的方法是使用 Connecteam 等未遂事件報告軟體。 它可以讓您為員工定製表格，以便在遇到險情時填寫。 在報告中，它們可以包括事件詳細資訊、位置資訊、涉及的員工以及潛在影響。 然後，員工將透過行動裝置提交報告供您審核。
未遂事件通報軟體的底線
未遂事件報告應用程式可讓您輕鬆提交、追蹤和分析未遂事件，從而幫助您解決問題並避免未來發生事件。
但市場上有如此多的險些發生的報告解決方案，選擇合適的解決方案可能很棘手。 這就是為什麼我列出了 6 個建議。
在我評測的應用程式中，Connecteam 被譽為最好的一體化險情報告軟體。它擁有您所需的一切 - 從用於報告和追蹤事件的強大工具到與您的團隊保持聯繫等等。
立即免費開始使用 Connecteam！