Paychex 時鐘：Paychex Flex 的 5 個最佳時間追蹤應用程式

2024 年 5 個最佳 Paychex 時鐘集成

1. Connecteam — 最佳一體化 Paychex 時間追蹤集成

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 是一個全面的員工管理平台，具有強大的員工時鐘，透過與Paychex Flex整合提高了薪資效率。 這種整合簡化了正常工作時間、加班和帶薪休假 ( PTO )的管理，確保 Connecteam 和Paychex Flex之間的資料傳輸順暢，從而實現有效的薪資處理。

   我為什麼選擇 Connecteam：我選擇它是因為它直覺的介面、精確的時間追蹤以及與 Paychex 的簡化資料同步。它提供了一些有用的功能。

   無縫薪資同步

   Connecteam 可以輕鬆地與Paychex Flex整合並簡化薪資管理。 首先，您必須在兩個系統中配置設置，例如使用者詳細資料、工作和工資週期。 這確保了資訊已準備好並對齊以進行整合。

   接下來，您必須使用 Paychex 公司 ID 連接這兩個系統。 然後，將 Connecteam 的使用者設定檔、薪資規則和工作分配與 Paychex 中的內容進行比對。 這個匹配過程保證了資料的準確同步。

   最後，您可以簡單地將時間表從 Connecteam 匯出到 Paychex，其中涵蓋正常工作時間、加班時間和PTO等詳細資訊。 這種整合簡化了薪資處理並減少了錯誤，使其成為薪資管理的有效解決方案。

   利用 GPS功能進行無錯誤的時間追蹤

   

   Connecteam 的時鐘使用即時 GPS 追蹤器來監控員工在工作時間的位置。 這可確保時間記錄與實際完成的工作相符。

   另一個有用的功能是地理圍欄時鐘。 它允許您設定地理邊界並自動記錄員工進入或離開的時間。 這可以幫助您防止夥伴打卡——員工互相打卡上下班的做法，可能會導致時間記錄不準確。 我喜歡這樣的做法：僅在員工上班時才追蹤位置數據，尊重他們在工作時間之外的隱私。

   GPS追蹤還包括麵包屑技術，該技術可以顯示員工在工作時間所走的確切路線。 這提供了詳細且可驗證的時間記錄，這對於無錯誤的薪資處理至關重要。

   Kiosk應用程式和增強的身份驗證功能

   Connecteam 可以部署為考勤亭應用程序，使員工能夠使用個人 PIN 碼在共享設備上上下班打卡。 這使其成為喜歡中央打卡站的工作場所的理想選擇。 該系統確保在工作場所的實際存在，並有助於防止時間盜竊，例如從非工作地點提早上班或晚下班。

   此外，Connecteam 的行動應用程式透過多種打卡選項增強了安全性，包括2 個因素身份驗證 (2FA) 和生物辨識驗證（例如臉部辨識或指紋掃描）。 每次打卡/下班事件的 IP 位址驗證增加了額外的安全層。

   簡化休假和加班管理

   

   雖然 Paychex 提供休假和加班追蹤功能，但它們的功能非常有限且基本。 這就是為什麼我欣賞 Connecteam 作為強大的休假管理和休息管理軟體的功能。 它可以追蹤休假時間並自動為您進行 PTO 計算，此外還可以追蹤並自動執行休息時間。

   此外，Connecteam透過自動計算加班時間來簡化加班追蹤。 此外，您可以設定自訂警報來追蹤與時間相關的問題，例如員工接近加班時間。 甚至還有管理加班的功能，例如自動為未經批准的加班員工打卡。

   所有這些都有助於您遵守法律要求並準確支付員工工資。 它還可以節省時間。

   全面的勞動力管理：超越時間跟踪

   Connecteam 提供多功能勞動力管理解決方案，具有各種功能，可用於管理日常營運、吸引員工並促進團隊溝通。 主要工具包括與時鐘整合的拖放式員工調度程序和安全的應用內團隊即時訊息傳遞，用於討論班次、工資等。

   更好的是：Connecteam 的小型企業計劃最多可免費供 10 名用戶使用。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 加入 Connecteam！

   主要特徵

   • Paychex 集成

   • 數位時間表

   • 即時 GPS 追蹤和地理圍欄

   • PTO、休息和加班跟踪

   • 資訊亭應用程式

   • 自動報告

   優點

   • 易於安裝和使用

   • 一站式員工管理解決方案

   • 增強安全性

   • 適合所有企業客製化且價格實惠

   缺點

   • 開發中更多集成

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   時間醫生－適合發送閒置警報

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   時間醫生是一款多功能時間追蹤工具，專為各種規模的企業設計，專注於專案管理和員工監控。 它提供時間追蹤功能，如 GPS 追蹤、按鍵追蹤以及網路和應用程式監控。

   為什麼選擇時間醫生：時間醫生使您能夠精確追蹤各種任務和專案所花費的時間。我很欣賞您如何手動或使用自動計時器監控時間，以確保準確記錄工作時間。

   它結合使​​用鍵盤和滑鼠移動檢測來監控員工活動。 如果員工在指定時間內沒有進行任何鍵盤或滑鼠活動，時間醫生將觸發「空閒警報」。

   Time Doctor 是一款出色的Paychex 上下班打卡集成，可自動同步員工考勤表數據，包括工作時間、完成的任務和與Paychex Flex的空閒時間。 然後， Paychex Flex會根據同步的時間表資料自動計算員工薪資。

   然而，時間醫生的一個潛在缺點是它專注於監控員工活動。 我發現這種程度的微觀管理可能會被認為是侵入性的，可能會讓員工感到不舒服。

   了解更多關於時間醫生的信息

   主要特徵

   • 即時追蹤
   • 生產力分析
   • 自動閒置警報
   • 詳細報告

   優點

   • 可能會提高生產力
   • 提供有關任務花費時間的詳細見解

   缺點

   • 可能會讓某些用戶感到打擾
   • 行動應用程式功能有限

   價錢

   起價為 5.9 美元/用戶/月試用：無免費方案：無

3. 

   TimeTrak — 適用於多種生物辨識選項

   可用於

   • iOS系統
   • 安卓

   

   TimeTrak是一款員工時間追蹤軟體系統，旨在幫助企業簡化時間追蹤、薪資管理和自動化。 該公司還提供名為 TimeTrackGO 的基於雲端的時鐘軟體。 TimeTrak 是為擁有 100 名以上員工的組織而設計的，而 TimeTrakGO 是一個更簡單、更直觀的平台，針對中小型企業。

   我為什麼選擇 TimeTrak： TimeTrak 為員工提供了多種打卡上下班的方法，包括行動、網路和生物辨識臉部辨識系統。

   我發現 TimeTrak 的一個獨特之處是它的圖形介面很有用，它可以向您顯示缺席和缺少的拳頭。 這種可視化方法旨在提高追蹤員工時間的效率和準確性。 此外，它還包括管理PTO請求和批准的功能，確保先進的PTO追蹤。

   TimeTrak 和 TimeTrakGO 都提供 GPS 時間追蹤功能，並且可以與 Paychex 無縫整合以進行薪資處理。 這種整合有助於簡單的資料傳輸，最大限度地減少錯誤並提高工資處理的效率。

   但是，我注意到使用者介面不是很直覺。 此外，它缺乏先進的員工管理功能。

   了解有關 TimeTrak 的更多信息

   主要特徵

   • 生物特徵臉部識別
   • GPS追蹤
   • 取力器追蹤
   • 圖形介面

   優點

   • 多功能時鐘選項
   • 可客製化

   缺點

   • 不太直覺的介面
   • 小型企業的設置可能很複雜

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：是免費方案：否

4. 

   Clockify — 適合基本的空閒時間跟踪

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Clockify是一款多功能時間追蹤和報告工具，可免費訪問，並提供無縫Paychex Flex時間追蹤集成，以實現高效的工資管理。

   

   為什麼我選擇 Clockify：它的主要功能包括帶有手動輸入選項和計時器的時間追蹤器、用於記錄每週活動的時間表，以及用於使用共享設備上的 PIN 進行打卡的信息亭。該平台還提供管理工具，如日程安排、休假和加班管理、發票以及用於監控時間和活動的儀表板。

   當與Paychex Flex整合時，Clockify 使用戶能夠使用各種方法追蹤計費員工時間、管理休假政策並包括準確工資計算的費用。 然後可以將資料匯出到 Paychex 以執行工資任務。

   我注意到，儘管 Clockify 具有時間追蹤功能，但它非常基礎，缺乏先進的團隊管理功能。

   了解有關 Clockify 的更多信息

   主要特徵

   • 定時器即時追蹤
   • 打卡亭
   • 帶有匯出選項的詳細報告
   • 調度

   優點

   • 多平台支援
   • 免費用於基本時間追蹤需求

   缺點

   • 提供基本功能
   • 部分功能需要付費升級

   價錢

   起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 對於 PRO 功能免費計劃：是

5. 

   TimeDock — 適用於 QR 掃描，可快速打卡上下班

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   TimeDock是一個基於雲端的員工考勤系統，提供基於現場的即時考勤表追蹤。 它可以幫助企業輕鬆管理員工的出勤情況。

   為什麼我選擇 TimeDock：它的行動時鐘應用程式可以將任何主管的手機變成時間追蹤器。員工可以透過在主管手機附近刷卡或二維碼來打卡。 TimeDock 還包括一個用於管理的 Web 儀表板。 它與 Paychex 的整合確保時間資料直接流入 Paychex 進行薪資處理。

   我發現有用的一項功能是其採用 QR 和 NFC 技術的非接觸式時脈設備。 NFC（即近場通訊）是一種短距離無線技術，可讓 2 個裝置在幾英吋內相互通訊。

   透過 TimeDock 的 NFC 時鐘，員工只需在支援 NFC 的裝置上輕觸支援 NFC 的 ID 卡即可上下班打卡（TimeDock 出售您可以使用的硬體）。 TimeDock 系統記錄上班或下班時間，並將其與員工的識別碼相關聯。 然後，經理和工資管理人員可以使用此資訊。

   我發現 TimeDock 缺乏輪班安排和客製化等高級功能。 此外，與硬體一樣，NFC 卡的列印成本很高，容易損壞或遺失。

   了解有關 TimeDock 的更多信息

   主要特徵

   • 物理考勤卡
   • QR 掃描和基於 NFC 的考勤
   • 行動時鐘應用程式
   • 網路儀表板

   優點

   • 集中管理
   • 即時追蹤

   缺點

   • 有限定制
   • 實體卡片可能會遺失或損壞

   價錢

   起價 38 美元/月試用：是免費方案：是