適用於小型企業的 14 種最佳薪資軟件解決方案

什麼是最適合您企業的薪資軟件？

那麼，游泳池的哪一側最適合潛水？

取決於。 （“深淵”——明白嗎？）

如果您正在尋找新的工資系統，我們可以為您提供保障。 從基本工資單到高級工資單，從報稅到管理員工福利，這裡有 14 種您應該為小型企業考慮的最佳工資單軟件工具。

1. Deskera 人

Deskera People 不僅將其軟件視為一種簡單的解決方案，而且將其視為“最簡單的小型企業在線工資單軟件”。 有了它，您可以運行工資單、提交索賠和費用、處理招聘管理以及管理休假和休假，幾乎沒有學習曲線。

主要特點：

• 3 步工資單處理，無限制和非週期工資運行
• 靈活的薪酬計劃，讓您可以快速輕鬆地支付分配到特定計劃的所有員工
• 自定義收入和扣除部分，包括獎金
• 拖放式工資單、工資單和工資單設計器
• 將數據遷移到 Deskera 的超級簡單的 3 步過程

資料來源：Deskera

優點：

• 易於使用的用戶界面，使管理工資單變得簡單快捷
• 包括工資報告和顯示上個月和年初至今工資成本、即將運行、成本估算等的深入儀表板。
• 適用於雇主和僱員的 Android 和 iOS 設備

缺點：

• Deskera 主要提供電子郵件和聊天支持——如果您希望在需要客戶支持時接聽電話，這將是一個調整
• 目前，內置的法定和稅務合規性僅適用於美國和新加坡

最適合：用公司自己的話說，Deskera People 提供“以小企業定價的企業級功能”。 因此，它非常適合初創公司和小型企業，也可以應對為成長中的中型和企業公司提供服務的挑戰。

網站： https://www.deskera.com/people/payroll

定價：您可以免費試用 Deskera People 15 天，無需任何承諾。 在那之後，每位用戶每月需要花費 49 到 229 美元（如果您喜歡年度計劃，則每位用戶每月需要花費 39 到 199 美元）。

2.敏捷

就多合一工具而言，Agiled 是最好的工具之一。 您可以運行工資單（當然）。 但是您還可以做很多其他事情，例如通過 CRM 跟踪您的聯繫人、創建合同、發送發票、保持財務井井有條以及管理員工。

如果使用 201 工具來管理您的業務讓您發瘋，那麼 Agiled 可以幫助您將這個數字減少到一個或最多幾個。

主要特點：

• 工資單處理分三個步驟，可選擇使用考勤日誌、包括或排除費用報銷、將缺勤天數標記為已付或未付等。
• 借助隊友資料，將付款詳細信息、時間表和員工文件集中在一處
• 一個白標員工門戶

資料來源：安捷倫

優點：

• Agiled 是一款一體化的業務管理工具，因此，如果您對工資單和 HR 以外的功能感興趣，那麼這款工具可以滿足您的需求
• 與 QuickBooks、Xero、Zoho Books、Wise（以前稱為 TransferWise）和 TimeCamp 等工具集成

缺點：

• 與替代方案相比，工資單功能過於簡單
• 工資單僅適用於高級和商業計劃
• 與其他薪資軟件公司提供的更深入的資源相比，Agiled 的幫助文檔並沒有深入了解細節

最適合：不需要太多花里胡哨的中型企業。

網站： https://agiled.app/manage-employees/

定價：要訪問工資單功能，您需要高級或商業計劃，分別為每月 45 美元或每月 79 美元。 更棒的是，您只需 69 美元即可獲得 AppSumo 終身優惠——這簡直是物超所值！

3. 興致勃勃

Gusto 被超過 200,000 家企業使用和喜愛。 雖然它不像 Agiled 那樣精巧，但它處理的不僅僅是工資單。 它對人力資源也有幫助，而且做得很好。 2022年2月，被Nerdwallet評為最佳人力資源和薪資平台。

主要特點：

• 無限的工資單，您只需點擊幾下即可處理或使用 AutoPilot 上的工資單自動運行
• 自動申報地方、州和聯邦工資稅
• 自動與您的工資單同步的內置時間跟踪和福利
• 具有內置金融工具（如儲蓄和應急基金）的自助設置員工門戶

資料來源：趣味

優點：

• 全方位服務的薪資系統，與 Xero、Clover 和 QuickBooks Time 等工具集成以處理時間跟踪、工人補償、PTO 等
• 能夠在 Gusto 管理小型企業的醫療、牙科和視力健康福利
• 能夠向令人印象深刻的 80 多個國家/地區的承包商付款，這意味著您可以利用全球人才

缺點：

• 一些用戶提到客戶服務和入職體驗可能需要一些工作
• 報告功能可能更簡單
• 可能缺乏合規支持，尤其是在出現問題時

最適合： Gusto 是各種小型企業和非營利組織的絕佳選擇，無論他們有簡單的薪水、工資和工資表，還是更複雜的工資單和人力資源需求。

網站： https://gusto.com/product/payroll

定價： Gusto 的定價計劃起價為每月 39 美元，外加每人每月 6 美元。

4.愛國者

Patriot 是另一款出色的薪資軟件，每年可為您節省數百甚至數千美元。 就像使用 Deskera 一樣，您只需三個步驟即可運行工資單。

此外，每項新的稅收計算都要經過 20,000 次測試，然後才能進入 Patriot 的軟件。 因此，您可以高枕無憂，因為您知道您的工資單報告盡可能準確。

主要特點：

• 免費工資單設置和無限工資單
• 淨收入比工資工具
• 地方、州、聯邦和年終報稅（保證準確性）

資料來源：愛國者

優點：

• 用戶友好，非常適合非會計師（它也適合移動設備！）
• 支持擁有多個地點的企業
• 易於按部門支付
• 能夠自定義時間、金錢、扣減、工資率和支付頻率

缺點：

• 如果您在多個州提交申請，您將不得不為電子提交 1099 和額外的州稅申報支付一些額外費用
• 福利管理和人力資源服務不像其他軟件（如 Gusto）那樣包含在交易中
• 工資報告是相當基本的，不是很可定制

最適合：美國的小型企業，他們想要一個不會破壞銀行的簡單工資單解決方案。

網站： https://www.patriotsoftware.com/payroll/

定價：基本工資計劃為每月 17 美元，外加每位員工或承包商 4 美元，全方位服務工資計劃為每月 37 美元，外加每位員工或承包商 4 美元。 如果您不確定自己需要哪個計劃，您可以免費試用該軟件 30 天。

5. QuickBooks 工資單

如果您曾經使用過或考慮過使用 TurboTax，那麼您應該熟悉 QuickBooks 背後的公司——Intuit。 由於 QuickBooks 是最受歡迎的會計工具之一，因此對於許多用戶來說，使用其工資單服務是一件輕而易舉的事。 特別是因為，您還可以“通過排名第一的薪資服務提供商訪問人力資源和福利”。

主要特點：

• 當日和次日直接存款
• 自動工資單
• 自動表格和稅收以節省您的時間（和挫敗感）

資料來源：卡普特拉

優點：

• 24/7 為客戶提供支持，包括專家設置
• 獲得員工服務，包括人力資源支持、工人補償、健康福利和 401(k) 計劃
• 高達 25,000 美元的準確性保證和稅收處罰保護

缺點：

• 除了其他 Intuit 產品之外，沒有很多集成或附加組件，因此如果您需要更多集成選項，則必須將其與 QuickBooks 在線配對
• 從另一個平台傳輸數據是有風險的——QuickBooks 團隊只檢查 Premium 計劃中的數據的準確性，並且只傳輸 Payroll Elite 上的數據

最適合： QuickBooks Payroll 適用於美國的中小型企業和非營利組織，包括會計師。 如果您已經使用 QuickBooks 進行會計處理，那就最好不過了。

網站： https://quickbooks.intuit.com/payroll/

定價： QuickBooks Payroll 計劃起價為每月 70 美元，外加每位員工每月 4 美元（但您通常可以在他們的網站上獲得半價優惠）。

6. OnPay

OnPay——由薪資專家支持——擁有此列表中最靈活的解決方案之一。 該軟件“旨在為每個人提供準確的信息”，從初創公司和企業家到中型企業，再到為這些企業服務的會計師。

如果您不想花時間尋找完美的解決方案，您可以根據需要製作 OnPay。

主要特點：

• 無限的工資單運行和多州工資單（在所有 50 個州都可用）
• 通過直接存款、借記卡或支票支付，提供多種支付率和時間表
• 具有自助入職的終身員工自助服務帳戶
• 報告設計器和自定義報告
• 特殊工資服務

資料來源：卡普特拉

優點：

• 真正的全方位服務，提供小型企業所需的所有工資單功能以及人力資源工具和福利管理
• 與 10 多種領先的會計、時間跟踪、人力資源、合規等工具集成
• 客戶支持可以通過免費帳戶遷移和集成設置提供幫助 — 保證準確性

缺點：

• 不建議美國以外的員工使用 OnPay
• 沒有移動應用程序，因此您必須在桌面上完成所有操作

最適合： OnPay 最適合在美國有特殊工資需求的小型或大型企業，包括非營利組織、餐館和擁有 500 多名員工的公司。

網址： https://onpay.com/

定價： OnPay 的定價再簡單不過了。 有一個包羅萬象的、負擔得起的定價計劃——每月 36 美元的費用加上每人每月 4 美元。

7. 方形工資單

Square 在小型實體企業中享有盛譽。 但是您可以做的不僅僅是接受付款。

使用 Square Payroll，您可以在這一工具中訪問全方位服務的工資單、自動報稅和員工福利。 此外，您可以在需要時隨時聯繫實時工資單專家。

主要特點：

• 員工和承包商的 5 步和多州工資單處理
• 時間卡、提示和佣金的集成
• 每小時、工資或自定義金額
• 地方、州和聯邦工資稅申報

資料來源：卡普特拉

優點：

• 沒有長期承諾，因此您永遠不會被鎖定
• 與 Square POS、團隊管理和其他 Square 產品集成
• 與其他產品集成，包括 QuickBooks Online 和考勤工具
• 薪資專家可回答問題

缺點：

• 沒有自定義工資單日期的選項
• 一些用戶表示，與類似軟件相比，雇主儀表板是基本的
• 自定義服務響應時間有時有點慢

最適合：對於使用 Square 作為 POS 的實體企業、只僱用承包商的小型企業或員工進出的企業，Square Payroll 是一個明智的選擇。

網站： https://squareup.com/us/en/payroll

定價： Square Payroll 為那些只向承包商付款的人和那些同時向員工和承包商付款的人提供不同的定價選項。 僅支付承包商的起價為每人每月 5 美元，支付員工和承包商的起價為每月 35 美元，外加每人每月 5 美元。

8. 漣漪

用公司自己的話來說，Rippling 是“工資單如此強大，可以自行運行”。 給出報價，取消報價“最簡單”的工具為他們的錢奔波，Rippling 在不到一分鐘的時間內運行工資單。 字面上地。

由於時間至關重要，尤其是當您有一百萬個其他業務任務需要處理時，Rippling 是一個很好（而且速度很快）的工資單選項。

主要特點：

• 為全球員工和承包商提供全球薪資服務
• 人力資源數據同步使您只需按一下按鈕即可運行工資單
• 自動合規和納稅申報
• 預建和自定義報告

資料來源：TechCrunch

優點：

• 漣漪速度快如閃電，處理工資單的平均時間為 90 秒
• 可定制的工作流模板，幫助您自動化數百個與工資單相關的待辦事項
• 超過 400 種集成可簡化您的工作流程並保持所有數據同步

缺點：

• 目前沒有簡單的方法來改變免稅和報稅狀態，這可能會導致您多繳（或更糟的是，少繳）您的稅款
• 一些用戶更喜歡桌面版本，因為他們很難在移動應用中找到自己的方式

最適合： Rippling 非常適合需要現代軟件的中小型企業，該軟件可提供工資單控制和具有單點登錄 (SSO) 功能的各種 HR 集成。

網站： https://www.rippleing.com/payroll

定價： Rippling 的起價為每位用戶每月 8 美元，但根據您感興趣的產品，可能還會收取基本費用。 如果您聯繫 Rippling 團隊，他們可以為您填寫工資單定價。

9. Wave 工資單

Wave 是一款易於使用、可靠的資金管理工具，適用於自由職業者和小企業主。 因此，Wave Payroll 是一種易於使用、可靠的工具，可確保您的團隊獲得報酬，這一點並不令人震驚。 如果您在美國或加拿大做生意，這個絕對值得一試。

主要特點：

• 直接存款
• 自動工資日記帳分錄
• 自助服務工資單和稅表
• 專為小企業主設計的工資單處理、報告、時間跟踪和工人補償

資料來源：Wave Payroll

優點：

• 工資和會計工具是自動連接和同步的，這意味著需要做更少的手動簿記
• 只為活躍的員工付費（與其他平台不同，您可能需要為員工付費，無論他們是否活躍）
• 沒有安裝費或隱藏費用，您可以免費試用 30 天

缺點：

• 自動州和聯邦稅務申報尚未在所有（甚至大多數）州提供
• 目前僅提供聊天和電子郵件支持

最適合： Wave Payroll 非常適合在 Wave 上進行簿記並希望添加無縫工資單功能的小企業主。

網站： https://www.waveapps.com/payroll/

定價：在 14 個可以納稅和報稅的州，定價為每月 35 美元，外加每位在職員工或承包商支付的 6 美元。 在自助服務州，每月 20 美元加上每位在職員工或承包商支付的 6 美元。

10. Sage HRMS 工資單

明智的是，Sage 並不聲稱是一個簡單的解決方案，因為它比此列表中的其他解決方案更複雜。 然而，及時性和準確性是公司營銷的核心。 因此，如果您想確保您的工資管理“完美無瑕”，請不要將 Sage 排除在外。

主要特點：

• Sage Payroll CheckPrint 用於“開箱即用的打印支票”
• 使用 SAP Crystal Reports 創建自定義檢查
• 工資稅表和電子申報，以防止報稅錯誤和不遵守州或聯邦報告和付款要求
• 工資單考勤卡自動化，可輕鬆導入和驗證時間和勞動力數據

資料來源：Sage HRMS

優點：

• Sage HRMS 可作為獨立解決方案或作為 Sage 50 雲會計的一部分提供，其中包括人力資源和工資單解決方案，以及小型企業會計和財務工具
• 簡化準確、及時的內部工資管理流程
• 包括 Sage 大學在內的大量幫助資源可幫助您像專業人士一樣使用該軟件

缺點：

• 在設置和充分利用該工具時有一點學習曲線
• 一些用戶對無法向 Sage 提交地方稅感到失望，儘管該軟件確實簡化了其他稅收

最適合： Sage 最適合在內部管理自己的工資單的中小型企業。

網站： https://www.sage.com/en-us/products/sage-hrms/payroll-management/

定價：聯繫 Sage 團隊獲取定價信息。

11. Zenefits

Zenefits 是一個簡單、直觀的平台，可減少您用於工資管理的時間。 該公司聲稱能夠解決“從一人店到千人企業”的各種企業的獨特情況。

但是，最終，Zenefits 通過提供個人模擬賬戶讓用戶成為評委。 這樣，您可以查看該軟件是否真的能滿足您的獨特需求。

主要特點：

• 無限制的薪酬運行、薪酬預覽和動態薪酬存根
• 多種工資率和勞動力代碼，用於按角色、部門、位置等分析數據。
• 扣留扣繳
• 自動聯邦和州申報、新員工州申報和稅務合規

資料來源：Zenefits

優點：

• 與您已經使用的大量應用程序和平台集成，例如 Xero、QuickBooks、Zapier 等
• 擁有一支提供諮詢服務的薪資專家團隊
• 選擇使用您自己的經紀人或 Zenefits 的經紀人合作夥伴之一來管理員工福利

缺點：

• 工資單是一個附加組件，因此您需要一個基本的 Zenefits 計劃才能使用它
• 一些用戶提到支持團隊的響應時間很慢

最適合：用 Zenefits 自己的話說，“從單人店到千人企業，我們的工資單旨在解決您的獨特情況。”

網站： https://www.zenefits.com/payroll/

定價：工資單附加組件僅為每位員工每月 6 美元。 基本每月定價範圍從每位員工每月 10 美元到 27 美元不等。

12. 工資點

Wagepoint 保持真實。 該公司承認，對於小型企業和會計師事務所所有者來說，工資管理可能不是他們擁有企業夢想的一部分。 這是一件苦差事。

Wagepoint 的工資單軟件通過自動化流程解決了該問題，因此您只需按一下按鈕即可將其從待辦事項列表中檢查出來。

主要特點：

• 自動收入、扣除和其他計算
• 自動稅務計算和匯款
• 在線員工門戶，可隨時訪問工資單、稅表和直接存款信息
• 1099s 和 W2s 等年終文件的無痛電子歸檔
• 現收現付的工人補償

資料來源：G2

優點：

• 完整的薪資解決方案，可幫助處理從入職新員工到付款到準備就業記錄 (ROE) 的方方面面
• 行業和銀行級安全保護所有敏感信息
• 出色的客戶支持團隊可以回答問題並幫助您瀏覽軟件

缺點：

• 設置可能需要比其他方法更長的時間
• 一些用戶表示他們想要更多的自定義選項來滿足獨特的業務需求
• 與 Zenefits 等其他軟件相比，集成更少

最適合： Wagepoint 的在線工資單應用程序專為小型企業而設計，可以在內部使用，也可以由為小型企業客戶服務的會計和工資單專業人員使用。

網站： https://wagepoint.com/us/product/payroll

定價： Wagepoint 的定價基於您擁有的員工數量和支付頻率。 根據其定價計算器，每兩週支付一次的 5 名員工的工資成本為 30 美元。 最棒的是，您可以免費探索該軟件（無需信用卡），直到您運行第一個工資單。

13. BambooHR

BambooHR 專注於美國員工，提供了一種簡單的方式來按時支付您的團隊，每次。 沒有人喜歡遲到的薪水。 但是您希望避免花費數小時運行工資單以按時向團隊付款（或數小時報稅）。

因此，BambooHR 減少了您必須做的手工工作，讓您和您的團隊都感到高興。

主要特點：

• 員工自助服務門戶，員工可以在其中訪問工資單信息，包括工資單和直接存款賬戶
• 100 多份詳細報告可即時提供，讓您永遠不會對勞動力成本一無所知
• 頂級數據安全，包括三層備份冗餘計劃、高級數據加密、持續監控和多樣化數據中心

資料來源：BambooHR

優點：

• 工資、工時、帳號、福利、扣除額和預扣款從 BambooHR 同步到工資單，因此您的數據永遠不會過時
• Android 和 iOS 應用程序讓雇主和員工可以在任何設備上訪問他們需要的信息和功能
• BambooHR 將地方、州和聯邦稅完全從您手中拿走，以節省您的時間並確保您滿足所有稅收要求

缺點：

• 用戶要求更改和改進用戶界面，例如更好的搜索功能和按文件夾組織員工文檔的能力
• 似乎也缺乏有關如何使用該軟件的入職支持和文檔
• 不像其他一些在線薪資軟件解決方案那樣靈活或可定制

最適合： BambooHR 非常適合時間緊迫的美國企業。 一位用戶甚至說：“我從事工資單工作已經超過 25 年了。 我從未使用過如此一致並提供這種服務水平的工資系統。 從競爭對手轉到 [BambooHR] 為我在每個工資期節省了一整天。”

網站： https://www.bamboohr.com/payroll-software/

定價：如果您對此軟件感興趣，則必須索取報價。 但別擔心——報價是免費的！

14. 運行由 ADP 提供支持

最後是 RUN，有近 800,000 名小型企業客戶使用它。 多年來，它獲得了 10 多個獎項，其中一個是其員工移動應用程序。 僅這款應用就有超過 200 萬的評分，在 App Store 的總評分為 4.7，在 Google Play 的總評分為 4.5。

該軟件不僅可以使您的生活更輕鬆，而且可以為您的員工做同樣的事情。 每個人都贏了！

主要特點：

• 經常性工資單、多轄區工資單和靈活的薪酬選項
• 人工智能驅動的錯誤檢測，在潛在錯誤引起問題之前對其進行標記
• 一款員工移動應用程序，可隨時隨地輕鬆訪問支付、日程安排和福利信息
• 為您完成工資稅計算、歸檔、存款和對賬

資料來源：ADP

優點：

• 靈活的套餐可隨您擴展，因此無論您只需要基本工資單還是整個九碼，您都可以得到保障
• RUN 就像工資單和人力資源的 TurboTax，具有分步屏幕、指導和重要任務提示
• AI 了解您的業務，提前預測您的需求，並檢查您的工資單的準確性

缺點：

• 一些用戶提到某些報告難以訪問並且可以更可定制
• 即使您的工資單尚未處理，提交後也沒有時間框架來糾正錯誤或進行編輯
• 對於真正的小企業來說，RUN 可能要花一大筆錢

最適合： RUN 非常適合在內部管理工資單並希望使用智能功能使流程變得輕鬆的企業。

網站： https://www.adp.com/what-we-offer/products/run-powered-by-adp.aspx

定價：與 ADP 團隊聯繫，他們會給您報價。

是時候選擇新的薪資軟件了

您不想因運行工資而感到壓力，您的員工也不想因發薪日而感到壓力。 因此，小型企業工資系統可以幫助你們倆更輕鬆地呼吸。 但是那裡有 100 萬個工資單提供商，其中包括許多這裡沒有提到的，比如 Paychex Flex、Xero 和 Paycor。 你如何選擇？

AppSumo 可以幫助您一目了然地比較您的選擇，並獲得為您的業務做出正確選擇所需的信息。 更不用說，如果您可以在 AppSumo 商店中獲得所需軟件的年度或終身交易，您可以節省大量資金。 我們總是用新的解決方案更新商店，所以請留意工資單處理工具！