2024 年 Mac 與 iOS 15 款最佳生產力應用

2024 年 X 款最佳 Mac 和 iOS 生產力應用程式

1. Connecteam — 最佳一體化生產力應用程式

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   主要特徵

   • 員工任務管理

   • 多種溝通管道

   • 帶 GPS 的員工時鐘

   • 數字表格和清單

   • 員工排班

   • 文件儲存

   優點

   • 一體化生產力解決方案

   • 行動應用程式可隨時隨地使用

   • 使用者友善的設計

   • 通知讓每個人都了解情況

   缺點

   • 沒有視訊會議功能

   Connecteam是適用於 Mac 的最佳一體化生產力解決方案，提供使用者友善的工具用於日程安排、任務管理、通訊等。

   Connecteam 非常適合 Mac 用戶，因為可以透過任何 Web 瀏覽器進行訪問，並提供適用於 iOS 裝置的應用程式。

   讓我們仔細看看 Connecteam 的主要功能。

   任務管理功能可讓團隊保持在正軌

   Connecteam 的員工任務管理應用程式可讓您的團隊和專案輕鬆保持在正軌上。 您可以在幾秒鐘內建立任務並將其指派給員工，並將常見任務設定為定期重複。 在任務中新增截止日期、註釋、圖像、文件和描述，以確保您的員工擁有成功完成工作所需的所有資訊。

   您也可以將任務分解為子任務，並在員工完成任務時接收通知。 您可以向員工發送提醒以完成任務並要求即時更新其進度，並在一個地方查看所有任務和截止日期。

   隨時隨地創建、發布和管理員工日程

   Connecteam 的員工排程程式可讓您輕鬆建立和發佈時間表。 使用方便的範本或建立自訂時間表，並根據員工偏好、可用性和資格自動分配班次。 或者，利用自動規劃功能在幾秒鐘內為您建立計劃。

   員工也可以只需輕輕一按或點擊裝置即可申請空缺班次或根據需要請求調換班次。

   工作人員可以立即檢查他們的日程安排，並在日程安排更新時收到通知。 此外，您還可以快速查看和批准計劃變更請求、查看員工的可用性並在幾秒鐘內重新部署員工。

   

   用於自動時間追蹤的員工時鐘

   Connecteam 的員工時鐘可讓員工直接在應用程式中打卡上下班，並將時間記錄到秒。 工作人員可以按任務、工作、客戶和位置追蹤時間。 身為經理，您可以選擇設定每日時間限制、加班費率和自動下班時間。

   時鐘也啟用了 GPS。 GPS 追蹤應用程式具有地理圍欄功能，可確保您的團隊隨時到達他們需要到達的地方。 在工作地點周圍建立虛擬邊界，以限制在這些地點打卡上班和下班。

   Connecteam 收集時間資料並自動產生薪資數字時間表，可以將其匯出到您首選的薪資系統。 您還可以利用 Connecteam 與Gusto 、 Paychex 、 QuickBooks Online和Xero的直接整合來進行薪資管理。

   使用數字表格和清單收集和組織信息

   透過 Connecteam 的數位表單和清單功能，您可以從範本或從頭開始建立可填寫的表單。 例如，使用表格收集員工在保單文件上的簽名，並設定完成期限。 Connecteam 甚至會在工作人員填寫表格後通知您。 使用搜尋列即時調出表單，並輕鬆將表單匯出為 PDF 或 Excel 檔案。

   此外，您可以為任何流程建立自訂清單，並將其立即分發給您的員工。 例如，安全檢查表或開啟/關閉程序可確保您的團隊了解並遵守重要規則。

   

   內建團隊聊天和動態消息以改善溝通

   Connecteam 的通訊工具可讓您和您的員工無論身在何處都可以安全地進行即時通訊。

   內建的線上團隊聊天允許團隊進行一對一或群組對話。 如果需要，您可以設定聊天權限並刪除任何不當內容。 有一些選項可以收藏對話、靜音聊天以及在訊息中共享音訊筆記、圖像和其他文件。 還有一個針對特定任務的溝通管道可以讓對話保持重點。

   Connecteam 還擁有社交媒體風格的新聞源，用於更新公司動態。 輕鬆地立即與整個團隊（或僅某些組）共享重要公告、安排帖子並追蹤誰查看了您的更新並與之互動。

   透過基於雲端的文件管理儲存和共享重要信息

   使用 Connecteam 的文件管理功能，您可以為您的公司建立數位文件櫃。 所有文件都集中放置並可隨時存取。

   您只需觸摸或單擊即可向員工索取文檔，他們可以直接從行動裝置上傳這些文檔。 此外，您可以設定文件的到期日期，Connecteam 會在文件需要更新時對其進行標記。

   對小型企業免費，所有人都負擔得起

   Connecteam對於員工人數不超過 10 人的企業是終身免費的。 對於大型企業，最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元。

   他們產品的大量創新、客戶服務和絕對品質是我們永遠不會離開 Connecteam 的原因。

   鮑比
   總統

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 立即開始！

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Basecamp — 適合專案協作

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   主要特徵

   • 查看所有項目的主要中心
   • 留言板和即時訊息
   • 帶有截止日期和作業的待辦事項
   • 儲存和共享項目相關文件

   優點

   • 大型整合庫
   • 多種視圖：日曆、陣容、看板等。

   缺點

   • 沒有時間追蹤、表格或調查
   • 對於小團隊來說相當昂貴； 沒有免費計劃

   Basecamp是一個基於雲端的專案管理和協作平台。 它提供了管理專案、任務和截止日期的工具，包括待辦事項清單、留言板、日程表、文件儲存、群組聊天和專案範本。

   為什麼我選擇 Basecamp：我喜歡 Basecamp 的聊天是上下文相關的：它發生在專案中，您也可以在其中共用文件和文件。Basecamp 也支援基本的日程安排，但僅限於關鍵日期和里程碑，不適用於員工。

   待辦事項可讓您建立任務和子任務並將其指派給團隊成員。 您也可以查看團隊成員的活動記錄。 溝通分為線程留言板和即時“篝火”聊天。

   了解有關大本營的更多信息

   價錢

   起價 99.00 美元/月試用：是 — 30 天免費方案：是 — 對於單一用戶

3. 

   ClickUp — 適用於可自訂的數位表單

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   主要特徵

   • 具有不同觀點的項目和任務
   • 用於協作的白板
   • 具有AI功能的文檔
   • 包含提及、連結和文件的內部聊天

   優點

   • 高度可自訂
   • 龐大的範本庫

   缺點

   • 剛開始時學習曲線陡峭
   • 沒有時間表、日程安排或調查

   Clickup致力於成為生產力和業務營運的一體化解決方案。

   我為什麼選擇 Click-Up：它包括用於任務、白板、儀表板、聊天、目標和文件的工具，所有這些工具都可以分為不同的「空間」。每個空間都可以被視為清單、板或時間軸。 它非常適合軟體開發人員、行銷人員、工程師和設計師，但不包含用於管理現場工作人員和無辦公桌團隊的特定功能。

   也就是說，它是高度可自訂的。 事實上，有些用戶發現入門時的學習曲線有點陡峭。 最新版本 ClickUp 3.0（在撰寫本文時僅限邀請）將包括通用搜尋、自訂任務類型和中央收件匣。 它還將包括用於文件創建的人工智慧功能。

   ClickUp 包括內部聊天、表單、活動和會議、自動化以及對衝刺的支援。

   了解有關 ClickUp 的更多信息

   價錢

   起價為 7 美元/會員/月試用：無免費方案：是

4. 

   Monday.com — 適合創建可自訂的工作流程

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   主要特徵

   • 可視化任務板
   • 可自訂的自動化
   • 文件共享
   • 儀表板和報告功能

   優點

   • 遠端團隊協作
   • 大量集成

   缺點

   • 學習咒語
   • 付費方案可能會很昂貴

   Monday.com 的專案管理平台提供了一系列獨特的功能，無論是在 Mac 桌面還是 iPhone 上使用，都可以讓團隊在任務和專案上保持一致。

   為什麼我選擇 Monday.com：視覺化板允許使用者自訂工作流程，其中的欄位代表任務和專案的不同階段。您可以根據需要將任務分配給任意數量的人員、發表評論並添加圖像。 您還可以設定流程，透過可自訂的自動化使重複性任務變得更加簡單。

   使用者可以建立自訂儀表板來深入了解其各個項目，進階搜尋功能可以跨多個面板找到特定任務。

   我還非常喜歡 Monday.com 提供的行動應用程序，以便隨時隨地訪問，以便遠端團隊和現場工作人員可以輕鬆協作。

   了解有關 Monday.com 的更多信息

   價錢

   起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

5. 

   Asana — 適用於多個儀表板視圖

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   主要特徵

   • 任務和子任務
   • 文件共享
   • 通知
   • 專案追蹤

   優點

   • 舊項目可以存檔
   • 輕鬆將工作流程自動化

   缺點

   • 沒有應用程式內訊息傳遞
   • 沒有內建時間追蹤

   借助Asana ，使用者可以建立自己的範本來建立工作流程和任務列表，或使用應用程式中包含的範本之一。 任務也可以分為子任務，並分配給特定的團隊成員。 您也可以將追蹤者指派給任務，他們將收到狀態變更或任務活動更新的通知。 使用者可以在任務中新增註釋、附加檔案和共享評論。 另外，該應用程式允許使用者設定工作流程規則。

   您還可以建立可自訂的表單，團隊可以使用該表單來建立和完成專案。 建立表單後，它會自動作為一項任務存在於專案中，因此需要它的每個人都可以存取。

   用戶還可以使用不同的視圖來追蹤任務和項目，這確實是一個很大的優勢。 其中之一是看板，用戶可以在其中追蹤進度和完成狀態。 另一個是時間軸視圖，顯示任務完成的順序、進度和截止日期。

   了解更多有關體式的信息

   價錢

   起價為 10.99 美元/用戶/月試用：無免費方案：是 — 最多 15 人

6. 

   Hive — 適合建立清單

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   主要特徵

   • 專案管理
   • 目標設定
   • 表格和清單
   • 應用程式內訊息傳遞

   優點

   • 精彩的視覺報告
   • 良好的客戶支持

   缺點

   • 使用者抱怨介面難以導航
   • 高學習曲線

   Hive提供專案和資源管理和規劃、時間追蹤、目標追蹤和客戶參與的工具。 它專為遠端和混合團隊而構建。

   為什麼選擇 Hive：專案管理功能包括任務和子任務、對衝刺和敏捷方法的支援以及依賴關係，這些功能可以在甘特圖和日曆上可視化。

   Hive 還包括通訊工具，例如應用程式內聊天、上下文聊天、視訊聊天和表單。 同樣，Hive Notes 是一個協作文件編輯器，用於會議記錄、清單和專案更新，具有 AI 功能。

   該應用程式附帶了時間追蹤工具，甚至是數字時間表，但您需要一個單獨的應用程式來進行安排。 也就是說，它是非常可自訂的，包括項目和操作模板、自訂狀態和通知。 還有自動化功能，例如創建任務和分配所有者以及團隊分析的能力。

   了解有關蜂巢的更多信息

   價錢

   起價為 16 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

7. 最佳目標追蹤應用程式

   

   Habitica — 適合追蹤基於習慣的目標

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 蘋果

   

   主要特徵

   • 類似遊戲的平台
   • 彩色圖形
   • 設定習慣和每日待辦事項
   • 與團隊聯繫應對團體挑戰

   優點

   • 完成任務的虛擬獎勵
   • 追蹤習慣

   缺點

   • 低像素圖形
   • 最終完成所有挑戰

   Habitica將習慣和目標追蹤轉變為一款引人入勝的遊戲，用戶可以選擇個人資料並透過完成任務來獲得裝備。

   它允許您創建日常事務、一次性任務以及組建團隊來應對共同挑戰。 任務的成功會帶來等級提升，而失敗則會影響團隊。 該應用程式透過顏色編碼任務直觀地表示您的勤奮程度。 已完成的任務以綠色列出，忽略的任務以紅色列出。 然而，每個化身的上限為 100 級，限制了長期虛擬獎勵。

   了解有關 Habitica 的更多信息

   價錢

   起價為 159 美元/月，可供 50 位用戶試用：是免費方案：否

8. 

   GoalsOnTrack — 適合專門的目標設定工作

   可用於

   • 網路
   • iOS系統

   

   主要特徵

   • 所有目標的儀表板
   • 反思日記
   • 目標模板
   • 用於追蹤的報告和圖表

   優點

   • 願景板功能
   • 提示設定 SMART 目標

   缺點

   • 無法將目標與更廣泛的業務目標連結起來
   • 功能之間沒有集成

   GoalsOnTrack會提示您將每個新目標設為 SMART 目標（具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的）。 然後，您可以將這些目標分解為子目標並追蹤您的進度。 該應用程式還提供圖形和圖表來直觀地展示您的職業。 若要建立新目標，您可以使用現有範本或使用目前目標作為基礎。

   您還可以添加照片以獲取靈感，並添加日記來記錄您實現目標的進度。 還有團隊聊天功能，因此您可以輕鬆地就共同目標進行協作。 簡單的任務管理、日曆和時鐘工具可讓您安排目標並追蹤每個目標所花費的時間。

   了解更多關於GoalsOnTrack的信息

   價錢

   起價為 5 美元/月 + 5 美元/用戶試用：無免費方案：無

9. 

   跨步——有利於個人目標和習慣跟踪

   可用於

   • 網路
   • iOS系統

   

   主要特徵

   • 例程建構器
   • 習慣追蹤器
   • 提示幫助您制定 SMART 目標
   • 用於追蹤進度的圖表和報告

   優點

   • 收到連勝的祝賀
   • 免費目標設定影片課程

   缺點

   • 不適用於 Android
   • 沒有工具或聊天來實現團隊目標

   Strides追蹤您的習慣、專案進度以及截止日期驅動的目標。 雖然它僅在 iOS 上可用，而在 Mac 桌面上不可用，但它非常有用。 您可以追蹤您連續多少天完成了某個目標以及為此花費了多少小時。

   您可以透過報告和圖表查看您的進度。 使用標籤將類似的目標分組在一起，或使用「每日目標」功能來專注於當天的首要任務。 您甚至可以使用 Strides 來建立早晨或晚上的例行公事。 該應用程式會將您的目標整理成每日清單，您可以遵循該清單來保持進度。

   了解有關跨步的更多信息

   價錢

   起價為 4.99 美元/月 + 4.99 美元/用戶試用：無免費方案：是

10. 最佳通訊應用程式

    

    Slack－適合聊天頻道

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果

    

    主要特徵

    • 將對話組織到頻道中
    • 公開或與個人用戶分享頻道
    • 透過聊天共享檔案並將附件固定到頻道
    • 視訊和音訊會議

    優點

    • 廣泛的集成
    • 易於團隊設定和使用

    缺點

    • 沒有特定的專案管理工具
    • 對於較大的團隊，按用戶定價會變得昂貴

    Slack為團隊提供基於通道和執行緒的通訊。

    我為什麼選擇 Slack：團隊可以為專案或主題建立頻道、發送直接訊息以及共享檔案。用戶還可以透過即時音訊和視訊通話以及螢幕共享進行交流。 Slack 還具有與大量其他應用程式和服務整合的功能。

    Slack 還具有通用搜尋功能，您可以透過按個人或項目篩選來縮小搜尋範圍。 經理和管理員可以應用個人使用者權限並確定使用者可以查看哪些頻道。

    Slack 允許用戶共享視訊、音訊剪輯、圖像和 GIF 等媒體。 他們還可以發送多種格式的文件，包括 PDF 和 Microsoft Word、Excel 和 Powerpoint。 此外，Slack 還與 Google Suite 中的許多應用程式集成，包括 Google 文件、表格和幻燈片。

    了解有關 Slack 的更多信息

    價錢

    起價為 7.25 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

11. 

    部隊信使 — 適合「Forkout」功能

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果

    

    主要特徵

    • 一對一或小組對話
    • 螢幕分享
    • 語音和視訊通話
    • 桌面應用程式

    優點

    • 音訊訊息傳遞
    • 公司名錄

    缺點

    • 非常貴
    • 聊天過濾器被隱藏

    Troop Messenger將您的團隊聚集在一起，使用單一介面進行協作和互動。

    我為什麼選擇 Troop Messenger：無論您是想發送 1:1 訊息、建立群組聊天還是一次性向整個團隊發送訊息，此應用程式都可以實現各種形式的安全團隊協作。

    您還可以發送音訊和視訊訊息，以便更輕鬆地傳達訊息。

    forkout 功能特別有用，您可以將一則訊息或檔案傳送給不同的個人或群組，而無需建立公共群組聊天。 這使得收件者的回覆彼此保密，這與群組聊天中的所有回覆對所有成員都可見不同。

    用戶還可以向自己發送訊息以進行個人筆記或提醒。

    了解有關部隊信使的更多信息

    價錢

    起價為 2.5 美元/用戶/月試用：是免費方案：否

12. 

    Google Meet — 適合視訊通話和會議
    

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓

    

    主要特徵

    • Google G Suite 的一部分
    • 谷歌瀏覽器桌面擴充
    • 訊息、語音和視訊通話
    • 虛擬房間

    優點

    • 每個用戶的定價
    • 直覺且易於使用

    缺點

    • 沒有免費選項
    • 難以用於演示

    Google Meet以前稱為 Hangouts，最初是最早的團隊協作應用程式之一。

    我為什麼選擇 Google Meet：該應用程式可讓團隊成員發起並參與不同的溝通管道。然而，它的目的是成為一個視訊聊天工具，所有其他通訊功能只有在進行視訊通話時才能使用。

    它提供直接訊息、群組訊息、高清群組會議、語音通話和螢幕分享。 除了 Mac 和 iOS 之外，它還支援多種計算設備，並包括自訂管理控制選項。

    它的功能並不豐富，但易於設定和使用，是簡單、快速、行動訊息的良好開端。

    詳細了解 Google Meet

    詳細了解 Google Meet

    價錢

    起價為 12 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費方案：是

13. 最佳筆記應用程式

    蘋果筆記

    Apple Notes — 適合建立列表
    

    可用於

    • iOS系統
    • 蘋果

    

    主要特徵

    • 建立、儲存和分享筆記
    • 在資料夾中建立和組織訊息
    • 能夠附加文件
    • 新更新允許用戶建立標籤

    優點

    • Apple 裝置上的標準配備以及 iPhone、iPad 和 Mac 之間的同步
    • 無需額外費用即可使用

    缺點

    • 跨平台使用困難
    • 沒有花俏的東西

    Apple Notes是 Mac 獨有的，是所有 Mac 裝置上的標準筆記應用程序，並且可以在它們之間輕鬆同步。

    為什麼我選擇 Apple Notes：我喜歡其中包含的所有功能以及這個工具的直覺性。Apple Notes 允許記筆記、製作清單、建立和組織資料夾以及與其他使用者共享資訊的能力。

    對於在裝置之間傳輸的基本筆記，Apple Notes 是一個不錯的選擇。 另外，由於它是整個 MacOS 和 iOS 的一部分，因此 Mac 和 iOS 用戶無需支付額外費用。

    了解有關 Apple 筆記的更多信息

    價錢

    免費使用試用：無免費方案：無

14. 

    MindNode — 適合心智圖與腦力激盪

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 蘋果

    

    主要特徵

    • 腦力激盪的多種選擇
    • 標籤和類別
    • 對焦模式
    • 與 Apple 提醒同步

    優點

    • 可以匯出文件並發送到任何電子郵件帳戶
    • 可客製化

    缺點

    • 從應用程式共用或列印時，格式可能會發生變化
    • 缺乏多平台支持

    MindNode是一款心智圖管理應用程序，可讓使用者即時捕捉他們的想法和腦力激盪會議。 它可在 MacOS 和 iOS 上使用，並且可以與 iCloud 和其他 Mac 生產力應用程式（例如 Apple Reminders）同步。

    為什麼選擇 MindNode：作為紙筆心智圖的替代品，MindNode 提供了頭腦風暴選項，包括標準心智圖、筆記和大綱。焦點模式等功能使用戶只能看到手邊的事情。

    雖然 MindNode 僅在 Apple 作業系統上可用，但文件可以以多種格式匯出，儘管設計和格式化可能會帶來挑戰。

    了解有關 MindNode 的更多信息

    價錢

    起價為 2.49 美元/用戶/月或 19.99 美元/用戶/年試用：是免費方案：是