2023 年 10 個最佳企業生產力應用程序

2023 年 10 大最佳生產力應用程序

1. Connecteam — 最好的一體化生產力應用程序

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   Connecteam 是適用於企業、經理和員工的最佳一體式生產力應用程序。 它包括用於管理團隊、項目和任務的強大工具——包括任務管理、時間跟踪和清單。 工作人員可以在打卡後立即訪問他們輪班所需的所有信息，包括日常任務和動態表格。

   您還會找到一個完整的通信套件，其中包含安全的即時消息、公司範圍內和團隊的更新、調查和民意調查，以及用於存儲所有公司文檔的知識庫。 此外，您還可以使用 Connecteam 的功能來管理和推廣公司活動。

   最後，您將找到用於獎勵和表彰成就、人力資源文檔管理、入職和培訓、休假管理等的工具。

   讓我們仔細看看 Connecteam 必須提供的一些最佳生產力工具。

   管理任務並將其分配給員工、團隊和班次

   Connecteam 是一款功能強大且易於使用的任務管理應用程序。 您可以創建任務並將其分配給團隊、個別員工或特定班次。 還有一個選項可以創建重複性任務以節省您的時間和精力。

   詳細的描述、無限的子任務以及視頻、圖像和文件附件確保員工在他們上班時立即獲得他們需要的所有信息——而且直接通過他們的移動設備。

   截止日期、提醒和實時通知有助於讓員工按計劃進行，並讓管理人員了解進度和延遲情況。 同樣，作為經理，您可以在一個地方查看您團隊的所有任務，使用標籤組織任務，並按標籤、完成狀態、受讓人等過濾它們。

   使用數字表格和清單保持項目向前發展

   清單為員工提供了一種直觀的方式來完成每天、每周和每月的工作流程。 Connecteam 可以輕鬆創建包含任務、日期、圖像甚至員工電子簽名和地理位置的清單——這是安全檢查、打開和關閉程序等所必需的。 利用清單模板來提高工作效率。

   數字表格是確保工作按標準正確完成的另一種好方法。借助 Connecteam，您可以實時準確地跟踪清潔度、安全標準、庫存、交付等。 Connecteam 的表單易於構建，並且可以根據工作人員的輸入進行動態更改。

   與任務一樣，您將在核對錶完成和表格提交時收到實時通知。

   應用內聊天和更新提要，以實現順暢的溝通

   Connecteam 通過其內置的聊天功能提供安全的一對一和群組對話。 您和您的團隊可以在對話中共享文件、視頻、圖像等，推送通知確保每個人都了解最新信息。

   作為經理，您可以完全控制團隊聊天。 您可以刪除不適當或令人困惑的消息，限制誰可以向誰發送消息，並確保對話保持正常。

   聊天直接與上述所有操作功能集成，因此您可以圍繞項目、任務、輪班等進行無干擾的對話。

   最後，請高枕無憂，因為您的聊天記錄安全地存儲在雲端，絕不會存儲在員工的設備上。 消息和媒體無法導出或保存到員工的設備上，員工離開公司後會立即失去聊天權限。

   將所有文檔、指南和政策保存在一個知識庫中

   Connecteam 的知識庫允許公司在一個集中位置創建、存儲和管理所有重要文檔。 團隊成員可以隨時隨地訪問它。 也就是說，經理和管理員可以通過訪問日誌和用戶權限控制誰可以看到什麼。

   從文本到圖像、視頻和音頻文件的鏈接，豐富知識庫文章。 您還可以使用文件夾和標籤組織文件、共享員工政策和程序手冊、使用電子表格跟踪庫存等等。

   您的所有數據都經過端到端加密，並且您可以在 Connecteam 中存儲的文件大小或數量沒有限制。

   拖放計劃和準確的時鐘

   通過確保合適的人在工作並且輪班人員既不過少也不過剩，從而最大限度地提高生產力。 Connecteam 的拖放式日程安排工具可以輕鬆實現這一點。

   您可以在幾分鐘內創建和發布計劃——從 Connecteam 的大型模板庫中選擇或起草您自己的模板。 創建循環計劃並將其設置為每天、每週或每月重複。 Connecteam 將自動通知您任何日程安排衝突或重疊。 同樣，您的員工會在他們的日程安排發生變化或發布新日程時收到提醒。

   員工可以在他們的移動設備上查看他們的日程安排，提出調換班次的請求，並在他們打卡後立即查看他們需要的所有文件、表格和清單。

   說到這一點，Connecteam 有一個精確到秒且易於使用的時鐘。 它還具有 GPS 功能，因此您可以確保每個人都在正確的時間出現在正確的位置，並確保孤獨的和現場工作人員的安全。 您還可以在工作地點周圍創建地理圍欄，並限制在這些區域打卡和打卡。

   Connecteam 還提供內置的加班和休息管理、自動化時間表、自動報告、工資單集成、信息亭應用程序等。

   獎勵和培訓、人力資源文件等

   Connecteam 為各種規模的團隊匯集了最佳生產力功能。 使用獎勵和認可工具來減少人員流動並保持員工敬業度，並管理您的所有人力資源文件並確保時效性和有效性。

   此外，創建動態培訓課程以提高員工技能並提高效率，通過調查收集反饋以幫助簡化工作流程並讓員工開心等等。

   Connecteam 還提供終身免費計劃 – 在這裡試用 Connecteam！

   主要特徵

   • 在團隊範圍內分配、組織和跟踪所有任務

   • 構建動態表格和清單以實現最大生產力

   • 安全、集成、上下文聊天、調查等

   • 存儲和共享無限的操作方法、政策、指南和文檔

   • 日程安排、實時通知和支持 GPS 的時鐘

   • 用於人力資源和運營管理的其他工具

   優點

   • 高度可定制，適用於任何行業的任何企業

   • 使用簡單，隨處可用

   • 從頭開始構建移動友好型

   • 一站式解決方案

   缺點

   • 開發中的更多第三方集成

   價錢

   提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

   14 天免費試用，無需信用卡

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2. 

   Hive——適合混合辦公團隊

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   Hive提供用於項目和資源管理與規劃、時間跟踪、目標跟踪和客戶參與的工具。 它專為遠程和混合團隊構建，因此非常適合辦公桌員工，但可能不太適合無辦公桌團隊。

   項目管理功能包括任務和子任務、對沖刺和敏捷方法的支持以及依賴關係，這些可以在甘特圖和日曆上可視化。 Hive 還包括通信工具，例如應用程序內、上下文聊天、視頻聊天和表單。 同樣，Hive Notes 是一個協作文檔編輯器，用於會議記錄、清單和項目更新，具有 AI 功能。

   Hive 確實包括用於時間跟踪甚至數字時間表的工具，但您需要一個單獨的應用程序來安排時間。 也就是說，它非常可定制，包括項目和操作模板、自定義狀態和通知。 還有自動化功能，例如創建任務和分配所有者的能力，以及團隊分析。

   了解有關蜂巢的更多信息

   主要特徵

   • 使用子任務、衝刺和甘特圖進行項目管理
   • 聊天、視頻通話和表格
   • 自動化和模板
   • 團隊和公司範圍內的目標

   優點

   • 用於文檔的內置 AI
   • 團隊的自定義儀表板

   缺點

   • 免費計劃的存儲空間有限，沒有表格，也沒有時間跟踪
   • 對於更大的團隊，每用戶定價變得昂貴

   價錢

   起價為 16 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

3. 

   Todoist — 適合自由職業者和個人任務

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   Todoist是一款流行的任務管理套件，對自由職業者等個人以及組織個人項目和任務特別有用。 它具有自然語言任務創建功能。 例如，“每天上午 10 點閱讀工作電子郵件”將安排每天上午 10 點重複執行“閱讀工作電子郵件”任務。

   用戶可以創建任務、添加子任務、按項目組織任務、與朋友或同事共享項目、添加優先級以及創建過濾視圖。 不幸的是，提醒僅適用於 Pro 計劃。

   對於團隊，工作人員可以將任務委派給其他人、獲取截止日期通知、將任務組織到看板中以及附加標籤和標籤。 Todoist 還允許用戶通過電子郵件添加任務、添加評論和文件，以及創建提要以在首選日曆應用程序中顯示任務。

   最後，Todoist 包括一些“遊戲化”功能，以幫助提高生產力和積極性，例如目標跟踪、活動歷史記錄和“Todoist Karma”，它會獎勵完成任務的分數。

   雖然是一個能幹的任務管理器，但 Todoist 不包括其他業務功能，例如聊天、時間跟踪或文檔。

   了解有關 Todoist 的更多信息

   主要特徵

   • 組織任務並確定優先級
   • 共享和委派任務和看板
   • Todoist Karma 添加遊戲化元素
   • 自然語言任務創建

   優點

   • 適用於商業和個人生活
   • 有很多不同的方式來查看組織任務

   缺點

   • 有限的業務功能，尤其是對於較大的團隊
   • 免費計劃僅限於 5 個項目

   價錢

   起價為每月 150 美元，適用於 50 個用戶試用：是的免費計劃：是的

4. 

   ClickUp——適合跨團隊協作

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   Clickup致力於成為生產力和業務運營的一體化解決方案。 它包括用於任務、白板、儀表板、聊天、目標和文檔的工具——所有這些都可以劃分到不同的“空間”中。

   每個空間都可以視為列表、看板或時間線。 它非常適合軟件開發人員、營銷人員、工程師和設計師，但不包括用於管理現場工作人員和無辦公桌團隊的特定功能。

   也就是說，它是高度可定制的。 事實上，一些用戶在開始時發現學習曲線有點陡峭。 最新版本 ClickUp 3.0（撰寫本文時僅限邀請）將包括通用搜索、自定義任務類型和中央收件箱。 它還將包括用於文檔創建的 AI 功能。

   ClickUp 包括內部聊天、表單、事件和會議、自動化以及對沖刺的支持。

   了解有關 ClickUp 的更多信息

   主要特徵

   • 具有不同視圖的項目和任務
   • 協作白板
   • 具有 AI 功能的文檔
   • 與提及、鏈接和文件的內部聊天

   優點

   • 高度可定制
   • 大型模板庫

   缺點

   • 剛開始時陡峭的學習曲線
   • 沒有時間表、日程安排或調查

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

5. 

   Airtable — 適用於數據庫式數據管理
   

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   Airtable是一個用於創建自定義應用程序以適應各種業務用例的平台。 部分是電子表格，部分是數據庫，它允許用戶在不同類型的數據（例如用戶和任務）之間創建關係，並將這些可視化為看板、日曆和電子表格。

   Airtable 的“接口”為企業提供了存儲、共享和收集員工和客戶數據的新方法。 它還具有全面的自動化構建器和自己的腳本運行器（僅適用於更昂貴的計劃）。

   與 ClickUp 一樣，Aairtable 是可定制的，但使用起來可能非常複雜。 例如，您需要“創建”一個簡單的任務管理系統，其中包括項目、標籤、子任務等。 這樣一來，它的基本生產力功能就不如此列表中的其他應用程序直觀。

   也就是說，可以為許多不同的場景創建應用程序。 只需準備好投入大量時間來學習訣竅並設置好一切。 在查看和存儲記錄方面，移動應用程序也有點麻煩，這可能會降低它對現場和移動優先工作人員的用處。

   了解有關 Airtable 的更多信息

   主要特徵

   • 以電子表格、日曆、看板等形式查看記錄
   • “接口”提供了一種有趣的數據處理方式
   • 廣泛的自動化構建器
   • 高級過濾器和排序

   優點

   • 專為可定制性而打造——創建適用於多種情況的應用程序
   • 許多集成和大型應用程序商店

   缺點

   • 複雜且需要時間來創建基本的生產力應用程序
   • 沒有內置聊天

   價錢

   起價為每位用戶每月 10 美元試用：是的免費計劃：是的

6. 

   MindMeister — 適合頭腦風暴
   

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   MindMeister是一款協作式思維導圖應用程序。 它允許用戶集思廣益並可視化想法和工作流程，並管理相關任務。 它包括一個主題庫、各種佈局和連接器、圖表和列表視圖、演示文稿（在撰寫本文時即將發布）和模板。

   用戶可以將註釋、圖像和文件添加到連接器和節點——它們是思維導圖中的個人想法、任務或概念。 協作功能包括評論、版本歷史記錄和共享鏈接。 此外，用戶可以使用圖像和表情符號自定義主題和連接並更改其外觀。

   MindMeister 提供電子郵件通知、實時同步和管理用戶權限的能力。 還有一個“大綱模式”可以將地圖視為要點，還有一個“焦點模式”可以消除乾擾。 此外，MindMeister 具有多種集成功能，包括與 Microsoft Teams 和 Google Workspace 的集成。

   了解有關 MindMeister 的更多信息

   主要特徵

   • 提供各種主題
   • 圖表和列表視圖
   • 協作功能和第三方集成

   優點

   • 高度可定制和視覺吸引力
   • 免費試用和永久免費計劃

   缺點

   • 免費版功能有限
   • 新用戶學習曲線陡峭的報告

   價錢

   起價為 7.53 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

7. 

   Scribe——適合創建文檔
   

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   Scribe允許您在完成工作流程時通過錄製屏幕來創建操作指南文檔。 該應用程序遵循您的操作和屏幕，然後創建一組可以與團隊成員和客戶共享的分步說明。

   它非常適合在計算機上工作的團隊，但對於食品和飲料、建築、酒店和醫療保健等無辦公桌行業的工作人員來說實用性有限，因為這些行業中的大多數工作流程都發生在現實世界中。

   儘管如此，Scribe 還是提供了一種有趣的方式來為可能在總部進行的複雜或重複性任務創建文檔。

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   主要特徵

   • 使用桌面版錄製 Chrome、Edge 或任何應用
   • 生成帶有鏈接和屏幕截圖的操作指南
   • 使用文本和註釋自定義指南
   • 通過 PDF、HTML、Markdown 共享或嵌入 Wiki

   優點

   • 便於使用
   • 節省創建文檔的時間

   缺點

   • 對於較大的團隊來說相當昂貴
   • 不提供其他業務功能

   價錢

   起價為 12 美元/用戶/月，最少 5 個用戶試用：無免費計劃：是

8. 

   Basecamp——適合以項目為中心的任務和交流
   

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   Basecamp是一個基於雲的項目管理和協作平台。 它提供了管理項目、任務和截止日期的工具——包括待辦事項列表、留言板、日程安排、文件存儲、群聊和項目模板。

   Basecamp 的聊天是上下文相關的：它發生在項目中，您還可以在項目中共享文檔和文件。 Basecamp 還支持基本的日程安排——但僅適用於關鍵日期和里程碑，不適用於員工。

   待辦事項允許您創建任務和子任務並將它們分配給團隊成員。 您還可以查看團隊成員的活動歷史記錄。 通信被分解為線程留言板和實時“Campfire”聊天。

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   主要特徵

   • 查看所有項目的主要樞紐
   • 留言板和即時消息
   • 有截止日期和作業的待辦事項
   • 存儲和共享項目相關文件

   優點

   • 大型集成庫
   • 多種視圖：日曆、陣容、看板等。

   缺點

   • 沒有時間跟踪、表格或調查
   • 對於小團隊來說相當昂貴； 沒有免費計劃

   價錢

   起價為 99.00 美元/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 對於單個用戶

9. 

   Expensify——適合跟踪費用

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   Expensify是一款費用管理、發票和工資單應用程序。 它包括收據掃描、信用卡導入、對多個批准人的支持、旅行集成、稅務跟踪以及審計和合規性。 有用於開發票的工具，包括批量開發票、集成支付和麵向客戶的通信。

   Expensify 還提供自己的銀行卡，該銀行卡與該應用程序連接並具有 4% 的現金返還，加上 Expensify 計劃可節省 50%。

   應付賬款功能包括賬單掃描和自動付款，以及自動工資單處理。

   最後，您可以創建、提交和批准費用報告，並進行手動或自動報銷。

   它是一個功能強大的費用管理應用程序，但沒有用於跟踪任務的工具——即使是與費用相關的任務。 從好的方面來說，它相對便宜。

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   主要特徵

   • 收據和賬單掃描
   • 自動發薪
   • 快速費用報銷
   • 創建和發送批量發票

   優點

   • 綜合費用管理
   • Expensify Card 提供財務優勢

   缺點

   • 不支持管理與費用相關的任務
   • 用戶報告信用卡同步延遲

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是

10. 

    Slack — 適用於基於頻道的聊天
    

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    Slack為團隊提供基於通道和線程的通信。 團隊可以為項目或主題創建頻道、發送直接消息和共享文件。 用戶還可以通過屏幕共享通過實時音頻和視頻通話進行交流。 Slack 還集成了大量其他應用程序和服務。

    Slack 還具有通用搜索功能，您可以通過按個人或項目過濾來縮小搜索範圍。 經理和管理員可以應用個人用戶權限並確定用戶可以看到哪些頻道。 但是，沒有用戶組本身可以快速輕鬆地添加用戶或隱藏特定組的頻道。

    雖然它與其他生產力應用程序集成，但 Slack 不提供任何內置任務管理功能。 此外，雖然消息被劃分為多個頻道，但作為一個獨立的聊天應用程序，很難圍繞特定任務或輪班進行上下文對話。

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    主要特徵

    • 將對話組織到頻道中
    • 公開或與個人用戶共享頻道
    • 通過聊天共享文件並將附件固定到頻道
    • 視頻和音頻會議

    優點

    • 擁有廣泛的集成
    • 易於設置和與團隊一起使用

    缺點

    • 有限的安全功能（非端到端加密）
    • 對於更大的團隊，每用戶定價變得昂貴

    價錢

    起價為 7.25 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 適用於單一工作場所