2023 年面向小企業主的 8 種最佳生產力工具

2023 年的 8 種最佳生產力工具

1. Connecteam — 最好的一體化生產力軟件
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是一款一體化工作管理軟件，包含大量功能，可幫助您的企業取得更大成就。它提供了從通信和協作到日程安排和任務管理的所有工具。

   讓我們仔細看看 Connecteam 可以為您的企業做些什麼。

   任務管理工具可幫助您的團隊處理大型項目

   Connecteam 提供強大的任務管理工具，幫助您將大型項目分解為較小的任務，並將這些任務分配給員工。 只需幾秒鐘即可創建新任務、將其分配給一名或多名員工、添加標籤並設置截止日期。

   您還可以創建重複性任務，這可以節省您的時間並有助於防止您的團隊忘記例行維護等任務。

   每個任務都可以有自己的聊天頻道，這樣就可以輕鬆地就任務進行交流。 此外，您可以為每個任務附加表格、清單、PDF、照片、視頻等。 當員工開始一項任務時，他們將獲得開始工作所需的所有信息。

   此外，每當分配給他們的新任務時，工作人員都會收到推送通知。 您還可以發送推送通知來提醒員工即將到來的截止日期或請求更新任務進展情況。

   您可以在中央管理儀表板中查看所有任務，按受讓人、截止日期、完成狀態等進行過濾。 這樣可以輕鬆地讓大型項目按計劃進行，並確保您在團隊成員之間平衡工作量。

   最後，您可以使用靈活的權限來控制誰可以創建任務以及誰可以將任務標記為已完成。

   拖放調度程序可在幾分鐘內建立員工日程安排

   Connecteam 的拖放式日程安排工具使您可以輕鬆地為您的員工創建日程安排。 您可以在幾分鐘內計劃出一整週的工作。 您可以使用用戶友好的模板來構建時間表，並且可以復制以前的時間表以在當前計劃中使用。

   根據員工資格、可用性、偏好和位置分配班次，或創建開放式時間表。 Connecteam 會在您制定日程安排時提醒您日程安排衝突和加班。

   當發布新計劃或您更改現有計劃時，員工會收到通知。 您還可以設置輪班提醒，使員工能夠相互交換輪班，并快速查看任何輪班變更或請求。

   時間跟踪軟件使您能夠監控花在工作上的時間

   Connecteam 提供了一個用戶友好的時鐘，使員工只需觸摸一下他們的設備就可以上班和下班。 工作人員可以跟踪花在特定客戶、任務、工作等方面的時間。 這樣，您就可以看到員工在每個任務或項目上花費了多少時間。

   時鐘也支持 GPS ，因此您可以確保員工在工作時始終在他們需要的地方。

   此外，Connecteam會根據員工的時間條目自動生成時間表。 您可以在幾秒鐘內導出這些用於工資單。

   簡化的工作聊天支持在每個項目上進行協作

   Connecteam 提供強大且安全的應用程序內聊天，讓您和您的員工在整個工作日保持聯繫。 聊天功能支持一對一和群組對話。 您不僅可以共享短信，還可以共享照片、視頻、PDF、語音筆記等。

   將聊天組織到頻道中很容易，這對於圍繞特定項目或任務進行集中對話很有用。 對話是完全可搜索的，因此不會丟失任何信息。 您還可以在群聊中標記特定員工以向他們發送推送通知。 如果您需要快速回复，這會很有幫助。

   此外，您可以管理每個頻道內的員工權限以及審核帖子，刪除任何不當內容。 此外，消息永遠不會離開聊天，員工也無法導出對話，因此您公司的信息始終是安全的。

   用於快速共享關鍵信息的公告提要

   Connecteam 使您能夠與員工溝通的另一種方式是通過更新提要。 這是一種社交媒體風格的提要，您可以在其中與您的團隊、整個部門甚至整個組織共享重要更新。

   更新提要非常靈活，可以滿足您的需求。 您可以允許或禁止對帖子點贊和評論，並提前安排帖子。 發布後，您可以看到誰查看了您的公告，並向尚未看到公告的員工發送推送通知。

   在線知識庫確保員工獲得所需的信息

   Connecteam 可以輕鬆構建您的員工可以隨時隨地訪問的在線知識庫。 這是放置員工手冊、常見任務說明、操作規程和任何其他重要信息的好地方。

   員工只需在設備上輕觸幾下即可找到所需的所有信息，因此他們可以立即加快速度並按計劃完成任務。

   調查和民意調查促進合作

   Connecteam還提供調查和投票功能。 例如，投票可以輕鬆安排會議時間，從而減少協調員工日程安排的時間。 您可以在結果出現時收到結果，可以直接從您的移動設備訪問這些結果，以便快速做出決定。

   同時，調查可以幫助您了解對員工最重要的事情。 使用 Connecteam 的調查模板之一或使用您自己的是/否、多項選擇或開放式問題對其進行自定義。 調查也可以是匿名的，鼓勵您的員工在重要的業務問題上完全誠實。

   小型企業免費

   Connecteam對最多 10 名員工的小型企業完全免費。 對於大型企業，最多 30 名員工的付費計劃起價僅為每月 29 美元，每增加一名員工每月 0.50 美元。

   Connecteam 還提供14 天的免費試用，因此您今天就可以試用它，看看它如何提高您企業的生產力。

   Connecteam 還提供終身免費計劃——立即開始！

   主要特徵

   • 任務管理工具，包括經理儀表板

   • 一鍵式時鐘

   • 內置時鐘的 GPS 位置跟踪

   • 拖放式調度程序有助於平衡員工之間的工作

   • 一對一和群發消息的安全聊天

   • 用於重大更新的社交媒體式公告提要

   優點

   • 全天與員工無縫溝通

   • 將大型項目分解為任務以促進協作

   • 清單和文件使員工能夠快速開始工作

   • 用戶友好的移動應用程序支持隨時隨地工作

   缺點

   • 還不提供視頻會議

   價錢

   提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Zoom——適合視頻會議
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Zoom是一個可擴展的視頻通話平台。 用戶可以在一次視頻會議中主持多達 1,000 名參與者。 此外，每個員工都有自己的個人 Zoom 房間，他們可以邀請其他人進入協作。 這使它成為遠程團隊的有用平台。

   Zoom 的生產力應用程序還支持用於協作的虛擬白板。 員工可以同時在白板上添加想法或註釋。 經理還可以負責管理白板，並根據與員工的現場討論添加註釋。

   儘管 Zoom 的通信工具功能強大，但該軟件並未提供許多其他工作效率工具。 例如，沒有任務管理或計劃功能。 也沒有公告提要來共享主要更新。

   了解有關縮放的更多信息

   主要特徵

   • 最多可容納 1,000 人的視頻會議
   • 虛擬白板
   • 團隊聊天應用
   • VoIP電話系統

   優點

   • 員工獲得自己的個人視頻室
   • 在大型視頻會議中啟用分組

   缺點

   • 沒有任務管理工具
   • 沒有公告提要

   價錢

   起價為 14.99 美元/主機/月試用：無免費計劃：是

3. 

   Slack — 適用於聊天集成
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Slack是一個團隊聊天平台，支持一對一和群組消息傳遞以及一次最多 50 名參與者的 VoIP 電話和視頻會議。 員工可以使用 Slack 共享文件、照片、視頻和語音筆記。 經理可以圍繞項目或主題創建自定義頻道。

   Slack 支持超過 2,400 種集成。 它適用於大多數主要的雲存儲平台和項目管理平台。 但是，這些集成並不總是像使用多合一生產力軟件那樣無縫。

   Slack 只為管理者提供有限的方式來調節對話。 經理可以限制哪些員工可以在哪些聊天頻道發帖，但無法限制從平台導出數據。

   了解有關 Slack 的更多信息

   主要特徵

   • 將聊天組織到頻道中
   • 最多可容納 50 人的音頻和視頻會議
   • 可搜索的聊天記錄
   • 2,400 多個集成

   優點

   • 支持無限頻道
   • 為客戶和自由職業者啟用來賓帳戶

   缺點

   • 需要導航大量集成
   • 不允許經理限制數據導出

   價錢

   起價為 7.25 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 適用於單一工作場所

4. 

   Chanty — 適合軟件開發團隊
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Chanty是一種生產力軟件解決方案，專為滿足軟件開發團隊的需求而設計。 借助 Chanty 的聊天平台，員工可以在聊天消息的同時共享乾淨的代碼。 其他員工可以對代碼進行評論和協作。 Chanty 支持超過 25 種流行編程語言的代碼片段。

   它還為多達 1,000 名參與者提供 4K 分辨率的視頻會議。 但是，Chanty 不支持分組討論室或虛擬白板。 因此，大型會議並不像一些經理可能喜歡的那樣具有協作性。

   該平台集成了任務管理功能，包括用於任務可視化的看板。 佈局簡潔，管理人員可以通過關鍵字搜索任務。 但是，Chanty 中沒有甘特圖，這使得任務依賴關係的可視化具有挑戰性。

   了解有關 Chanty 的更多信息

   主要特徵

   • 可以在團隊聊天對話中共享代碼片段
   • 最多可容納 1,000 人的視頻會議
   • 看板
   • 13 個集成（更多正在開發中）

   優點

   • 結合團隊聊天和視頻會議
   • 每個任務都有自己的協作討論渠道

   缺點

   • 不支持視頻會議中的分組討論室
   • 沒有甘特圖

   價錢

   起價為 3 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 最多 10 名團隊成員

5. 

   Clean Email — 適合整理電子郵件
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 蘋果

   

   Clean Email是一種電子郵件組織工具，可自動對電子郵件進行分類並消除垃圾郵件。 員工可以選擇通過單擊取消訂閱郵件列表或自動將時事通訊轉移到“稍後閱讀”文件夾中。 它還具有快速清理功能，僅將最重要的郵件留在用戶的收件箱中。

   Clean Email 適用於任何電子郵件服務，包括小型企業自行託管的電子郵件。 但是，該軟件無法發送電子郵件。 因此，員工需要將它與 Gmail 或 Outlook 等傳統電子郵件客戶端一起使用。 一些員工可能會發現，這帶來的工作量多於消除的工作量，因為他們需要管理兩個電子郵件客戶端，而不是一個。

   了解有關清潔電子郵件的更多信息

   主要特徵

   • 一鍵退訂
   • 稍後閱讀文件夾
   • 快速清理以批量刪除不需要的電子郵件
   • 適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序

   優點

   • 適用於任何電子郵件服務
   • 大多數員工只需要每週進行一次快速清潔

   缺點

   • 不能用於發送電子郵件
   • 可能會不小心將重要的電子郵件發送給稍後閱讀

   價錢

   起價 $9.99/月試用：無免費計劃：無

6. 

   Microsoft Teams — 適用於使用 Microsoft Office 的企業
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Microsoft Teams是一組生產力和協作工具，包括團隊聊天、視頻會議和虛擬工作區。 會議平台最多支持 300 名參與者參加長達 30 小時的會議。 團隊可以自動轉錄 30 多種語言的會議。

   Teams 是 Microsoft Office 365 套件的一部分，該套件包括 Word、Excel 和 Powerpoint 等應用程序。 這些應用旨在與 Teams 無縫協作，使員工能夠在聊天頻道中共享文件。 員工還可以在 Teams 視頻會議中討論更改的同時編輯文檔。

   Teams 中的聊天應用程序支持一對一和群組對話。 經理可以創建頻道，但 Teams 的佈局很難找到它們，因為它們隱藏在子菜單中。 因此，在 Teams 內圍繞特定項目組織對話可能會有些困難。

   了解有關 Microsoft 團隊的更多信息

   主要特徵

   • 最多可容納 300 人的視頻會議
   • 30 多種語言的自動會議轉錄
   • 用於一對一和群發消息的聊天應用程序
   • 預定消息

   優點

   • 與其他 Microsoft Office 365 應用集成
   • 24/7 客戶支持

   缺點

   • 很難圍繞項目組織聊天對話
   • 聊天平台限制為每個工作區 300 個用戶

   價錢

   起價為 4 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是

7. 

   Todoist——適合管理任務
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Todoist是一個任務管理平台，旨在幫助員工專注於他們的工作。 員工可以創建他們需要完成的任務列表，並按截止日期、優先級或項目來組織它們。 該軟件還支持重複性任務和提醒。

   管理人員可以使用 Todoist 將較大的項目分解成多個部分並將任務分配給員工。 每個任務都有自己的討論區，用戶可以上傳文件到任務。

   Todoist 提供看板和活動日誌來跟踪任務進度。 但是，除了特定任務的討論板之外，沒有聊天功能。 因此，經理和員工很難就項目和工作量進行更廣泛的對話。

   了解有關 Todoist 的更多信息

   主要特徵

   • 按截止日期、優先級或項目組織的任務列表
   • 與每個任務共享文件
   • 每個任務的討論板
   • 經理的看板和活動日誌

   優點

   • 員工可以建立和管理自己的待辦事項列表
   • 通過特定於任務的聊天板促進協作

   缺點

   • 不提供通用的團隊聊天
   • 沒有員工調度工具

   價錢

   

   起價為每月 150 美元，適用於 50 個用戶試用：是的免費計劃：是的

8. 

   1Password — 適用於數字安全
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   1Password是一種密碼管理軟件解決方案，可將多個密碼存儲在一個安全的位置。 它消除了記住密碼的需要，並鼓勵用戶為其在線帳戶創建更強大的密碼。 1Password 還有一個 Chrome 擴展程序，經理和員工可以在瀏覽器中使用。

   IT 管理員可以設置密碼強度的最低要求。 1Password 還可以自動為員工生成強密碼。 管理員可以設置共享密碼的權限，以控制哪些員工可以訪問哪些公司帳戶。

   此外，1Password 使企業能夠存儲敏感文件。 員工可以使用鏈接安全地彼此共享它們。 但是，1Password 沒有為員工提供一種方式來協作處理存儲在雲中的文檔或彼此聊天。

   了解更多關於 1Password 的信息

   主要特徵

   • 自動密碼生成
   • 可自定義的共享密碼權限
   • 管理員可以監控密碼安全
   • 安全地存儲和共享文檔

   優點

   • 支持針對可疑活動的自定義警報
   • 與單點登錄系統集成

   缺點

   • 沒有員工溝通功能
   • 不允許員工協作處理共享文檔

   價錢

   起價 2.99 美元/月，個人計劃試用：是 — 14 天免費計劃：否