5 個與 QuickBooks 時間跟踪器集成的最佳時鐘應用程序
已發表: 2023-02-28將您的時鐘應用程序與 QuickBooks 等會計程序集成可以節省您的時間和金錢。 以下是支持 QuickBooks 集成的五個領先時鐘。
QuickBooks 是一種廣泛使用的會計程序，已在該行業使用超過 25 年。 它提供自己的時間跟踪軟件，但功能有限。
例如，您無法直接從應用程序管理員工可用性或向員工發送消息。 QuickBooks Time 移動應用程序也不允許在簽到時進行生物識別驗證，您不能共享清單、表格或說明，也不能分配和管理任務。
一個簡單的解決方案是使用與 QuickBooks 集成的一體式時鐘和團隊管理應用程序。 這為您提供了全功能時間跟踪器的所有驚人優勢，同時還允許您快速輕鬆地將時間表導出到 QuickBooks 以進行工資單處理。
Connecteam 與 QuickBooks Online 完全集成，這是一個很好的一體化團隊管理應用程序示例，您可以將其與 QuickBooks 一起使用以簡化薪資流程。 下面，我們將仔細研究 Connecteam 和其他四個與 QuickBooks 集成的領先時鐘應用程序。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最佳多合一 QuickBooks 時間跟踪集成
了解更多
適用於基本預算管理
適合項目報告
在 QuickBooks 時間跟踪集成中尋找什麼
在為 QuickBooks 集成選擇最佳時鐘時，需要注意一些重要功能。 這些包括以下內容。
- 無縫整合。尋找具有簡單、一鍵式或自動集成功能的軟件。 例如，使用 Connecteam，只需單擊“導出”並選擇“QuickBooks Online”，即可完成。
- 簡單的移動應用程序。員工需要能夠隨時隨地跟踪他們的時間、管理休息時間、訪問輪班記錄等等。
- 信息亭應用程序。這使多名員工可以通過一台共享設備（例如現場平板電腦或計算機）上下班打卡。
- 全球定位系統功能。GPS 位置跟踪和地理圍欄工具可確保員工在正確的位置上下班打卡，並提高單獨工作人員的安全性。
- 報告和分析。實時了解您的員工隊伍，跟踪員工出勤率和勞動力成本等指標，並按工作地點、客戶、團隊或班次進行過濾。
- 休息和休假管理。用於管理休息、帶薪休假 (PTO) 和加班的工具有助於降低勞動力成本並保持快樂和健康的員工隊伍。
- 數字時間表。自動生成時間表可以為您節省大量時間並降低人為工資單錯誤的風險。
- 輪班調度。內置的日程安排確保每次輸入都與特定的班次和工作地點相關聯。 此外，員工一上班就可以看到說明、註釋、清單和表格。
- 應用程序內聊天將所有與輪班相關的通信集中在一個地方，這樣您就可以避免錯誤、混亂和代價高昂的延誤。
2023 年 5 個最佳 QuickBooks 時間跟踪集成
Connecteam — 最好的多合一 QuickBooks 時間跟踪集成
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款功能強大的時間跟踪應用程序，也是 QuickBooks Desktop 和 QuickBooks Online 的領先時鐘。它易於使用、價格實惠，並且在您遇到問題時提供卓越的客戶服務。
更重要的是，它得到大量有用功能的支持。
無憂的 QuickBooks 集成
當然，Connecteam 具有與 QuickBooks Online 的無縫集成。
設置只需幾分鐘，並具有自動員工映射功能。 導出時間表只需單擊或點擊兩次：只需選擇“導出”，然後選擇“QuickBooks Online”。
您的時間表將被發送到 QuickBooks 或薪資處理和計費，您可以在導出之前和之後確認薪資週期。
最好的部分是什麼？ 您可以繼續使用 Connecteam 的所有其他優秀團隊管理工具。
簡單的時間跟踪，精確到秒
Connecteam 的內置時鐘使員工能夠通過觸摸他們的設備來打卡上班和下班。 它精確到秒，確保員工在準確的工作時間獲得報酬。 它還使您的員工能夠查看他們當前和即將到來的班次。
在管理方面，管理人員將實時查看誰在工作以及在哪里工作。 您還可以按單個客戶、工作、任務等跟踪時間。
用於管理打卡位置的 GPS 功能
Connecteam 具有完整的GPS 功能。 這使您能夠查看員工打卡進出的位置。
設置地理圍欄，限制時鐘進出特定區域。這有助於防止夥伴打卡（當朋友或同事錯誤地為員工打卡時）和其他形式的時間盜用。
您還可以實時查看員工的位置，以管理您的員工並在工作地點和客戶之間進行協調。 實時位置跟踪還有助於確保獨自在現場工作的工人的安全。
重要的是，只有在員工打卡時才會跟踪位置數據。
自動休假、休息和加班管理
像休假和休息管理這樣看似簡單的事情可能需要花費大量的時間和精力來手動解決。 借助 Connecteam，您可以創建自定義休假政策，使系統能夠自動批准或拒絕簡單的申請。
您還可以在輪班期間設置自動休息，確保員工在需要時休息。
此外，加班管理工具將自動計算加班時間並確保您保持合規性。
自動報告和數字時間表
Connecteam 還附帶了一套報告工具，可通過您的管理儀表板使用。 您可以看到您的一個或多個工作場所的實時概覽，生產力報告可以為基於數據的業務管理決策提供信息。
您還可以設置自動生成時間表，這可以為您節省大量時間和手動工作時間。 如果需要，您可以編輯時間表，員工可以批准它們或直接從移動應用程序請求更改。
用於簡化計時的 Kiosk 應用程序
Connecteam 的信息亭功能允許員工通過單個現場設備打卡進出。 這對於建築工地、零售店、護士站和其他員工都從中央位置打卡的行業特別有用。 您還可以將應用程序配置為在有人打卡或打卡以驗證其身份時自拍。
可自定義的通知，讓您和您的團隊了解最新信息
Connecteam 應用程序使您能夠設置一套自定義通知和警報。 例如，您可以在員工遲到、加班或缺勤時收到通知。 如果需要，還可以向員工發送輪班提醒和警報。
員工排班、應用內聊天等等
Connecteam不僅僅是與 QuickBooks 集成的時鐘。 它包括一套其他功能，涵蓋運營、內部通信、人力資源和工作場所管理。
例如，拖放式員工排班工具使輪班計劃比以往更容易。 它與時鐘完全集成，您可以添加輪班附件，如便箋、清單、表格、視頻和 PDF 文檔，以協助員工。 一旦員工打卡，他們就可以看到輪班所需的一切。
還有一個安全且功能豐富的應用程序內聊天，您可以使用它與所有員工進行交流。 它與時間跟踪和薪資功能完全集成，因此您可以開始與工作團隊進行群聊、向員工發送有關特定任務或輪班的消息、響應休假請求等等。
Connecteam 還具有強大的任務管理、用於入職和培訓的綜合工具、具有無限存儲空間的知識庫、公司目錄等等。
更重要的是，Connecteam 有一個永久免費的小型企業計劃，支持最多 10 人的團隊。 對於較大的團隊，Connecteam 起價僅為 29 美元（最多 30 個用戶） ，之後每位用戶 0.50 美元。
主要特徵
準確的一鍵式時間跟踪
無縫的 QuickBooks 和工資單集成
實時 GPS 和地理圍欄
休假、休息和加班管理
自助服務終端應用
自動報告和數字時間表
優點
易於安裝和使用
大量吸引人的功能
功能豐富，永久免費的計劃
內置日程安排、通信等
缺點
工作中的更多工資單集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Timecamp——適合基本的預算管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
TimeCamp 的時鐘應用程序與 QuickBooks 集成，可以在網絡瀏覽器中或通過移動應用程序使用。 您可以手動調整時間條目並生成時間表以導出到 QuickBooks。
它還提供額外的發票功能、基本預算跟踪和計費工具（包括預算通知）、生產力跟踪和其他簡單的生產力工具。
然而，TimeCamp 是一個相當簡單的選項，它缺少員工排班等高級功能。 最重要的是，它是市場上價格較高的選擇之一。
了解有關時間營地的更多信息主要特徵
- 移動時間跟踪
- 手動時間表調整
- 基本預算跟踪
- 第三方集成
優點
- 相當容易使用
- 直接的 QuickBooks 集成
缺點
- 缺乏員工調度等高級功能
- 對於大型企業來說可能會變得昂貴
價錢
起價為 6.3 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
OnTheClock — 適合項目報告
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
OnTheClock是一個簡單的基於網絡和移動的時間跟踪平台，可以與 QuickBooks 一起使用，儘管它的更高級的功能可能有點難以使用。 除了員工時間跟踪，OnTheClock 還包括 GPS 跟踪、項目報告、加班管理、休假跟踪和一些基本的通信工具。
有班次安排工具和大量在線資源。 管理儀表板提供了當前誰在打卡的實時概覽，用戶可以將打卡限制在特定的時間窗口內。
了解有關 OnTheClock 的更多信息主要特徵
- GPS功能
- 第三方集成
- 輪班安排
- 項目申報
優點
- 實時工作場所概覽
- 簡單的時間跟踪器
缺點
- 高級功能可能令人困惑
- 只有 2 名員工有免費計劃
價錢
起價為 102 美元/月試用：是免費計劃：是 — 最多 2 個用戶
Buddy Punch——有利於簡化時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
與此列表中的其他軟件一樣， Buddy Punch與 QuickBooks 的薪資軟件的集成設置起來很簡單。
Buddy Punch 最簡單的功能是啟用時間跟踪。 員工可以通過電腦或移動設備打卡進出。 管理人員可以驗證員工的位置，並使用地理定位工具來限制員工可以在哪裡打卡打卡。 他們還可以將應用程序設置為在團隊成員打卡時為他們拍照以驗證他們的身份。
Buddy Punch 有員工排班工具，但由於缺少輪班調換功能，它在這裡表現不佳。 其他工具包括加班管理、工作代碼時間跟踪和集成日曆。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 身份驗證
- 地理定位和 GPS 功能
- 加班管理
- 薪資整合
優點
- 與 QuickBooks 集成
- 設置簡單
缺點
- 沒有換班工具
- 沒有免費計劃
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Clockify — 適用於基本的空閒時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一款時間跟踪應用程序，提供各種額外功能。 有了這個用於 QuickBooks 的時鐘，桌面和移動用戶可以相對輕鬆地跟踪時間。 它支持離線跟踪，用戶可以手動添加或編輯時間條目。
除了時間跟踪，Clockify 還具有休假管理、費用管理和基本報告功能。 用戶可以根據工作、團隊或客戶對時間進行分類。
永久免費計劃是實用的，但它缺少平台的更高級功能。 另一個缺點是 Clockify 沒有任何內置的通信工具，也沒有自動下班功能。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 為時間條目添加描述
- 離線時間跟踪
- 費用管理
- 休假管理
優點
- 相對容易使用
- 支持離線跟踪
缺點
- 沒有通訊工具
- 沒有自動下班
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 7 天，適用於 PRO 功能免費計劃：是
比較最佳 QuickBooks 時間跟踪集成
| 話題 |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 6.3 美元/用戶/月 | 102 美元/月起 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 7 天，適用於 PRO 功能 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 是的 最多 2 個用戶 | 不 | 是的 |
什麼是 QuickBooks 時間跟踪集成？
QuickBooks 時間跟踪集成是可輕鬆與 QuickBooks會計軟件鏈接的程序。
在最基本的層面上，它們使用戶能夠跟踪員工時間，將時間條目整理到時間表中，並將它們導出到 QuickBooks 以用於會計和工資單目的。 它們被雇用移動和遠程工作人員的公司廣泛使用。
適用於 QuickBooks 的最佳時鐘軟件可在移動設備和桌面設備上使用。一鍵式簽到和簽出是必不可少的，GPS 技術也可以驗證員工的現場位置。 通常還包括一系列其他功能，例如員工日程安排和加班管理，以提供額外功能。
QuickBooks 時間跟踪集成如何工作？
QuickBooks 的最佳時鐘使您能夠通過移動、桌面或基於 Web 的應用程序準確跟踪員工時間。 您將有權訪問中央管理儀表板，您可以在其中查看有關誰在上班的信息，員工只需單擊或點擊即可跟踪他們的時間。
通常，集成從您將時間跟踪應用程序連接到 QuickBooks 並提供您的 QuickBooks 登錄詳細信息開始。 某些應用程序（如 Connecteam）會自動將員工詳細信息傳輸到 QuickBooks，但其他應用程序需要手動輸入數據。
設置與 QuickBooks 的集成後，您可以通過點擊按鈕導出員工工時和其他信息。 此數據無縫轉換為 QuickBooks 的適當格式，可用於確保准確的工資單和會計。
QuickBooks 時間跟踪集成的好處
像 Connecteam 這樣可靠的計時應用程序本身就是無價之寶，當與 QuickBooks 這樣的程序一起使用時，它們會變得更加有用。 使用與 QuickBooks 集成的時間跟踪器，您可以：
- 通過簡化的薪資處理節省時間和金錢。借助與 QuickBooks 集成的解決方案，工資單變得輕鬆而簡單。 自動數據導出有效地消除了可能花費大量資金修復的人為錯誤的風險。 此外，它還可以為您和您的團隊節省大量管理時間。
- 保持合規。具有加班管理和自動休息管理功能的軟件可以幫助您遵守當地和聯邦勞動法律法規。 大多數程序還符合通用數據保護條例 (GDPR) 和其他數據隱私條例。
- 防止時間被盜。數字時鐘精確到秒，GPS 功能使您能夠監控員工上下班的地點。 您可以使用地理圍欄將打卡時間限制在特定位置，並且大多數應用程序都帶有某種驗證功能以防止好友打卡。
- 提高生產力。適用於 QuickBooks 的最佳時鐘軟件允許您向輪班添加註釋、文件、清單、說明等。 這樣，工作人員就可以在當天打卡時確切地知道他們應該做什麼。
許多程序還包括一個實時項目提要，您可以在其中更新工作信息，員工可以在其中發布更新。 這確保沒有人脫離循環並且每個人都富有成效。
- 制定數據驅動的業務決策。訪問實時信息並生成有關您的員工和工作地點的自定義報告的能力可以使您做出更好的、更多數據驅動的決策。 例如，您可以查看有關人員可用性、勞動力成本、項目預算、工作進度等的信息。 您可以輕鬆確定需要改進和提高效率的領域。
QuickBooks 時間跟踪集成的成本是多少？
大多數與 QuickBooks 集成的時鐘實施按用戶定價系統。 對於大中型團隊來說，這可能會變得相當昂貴。 例如，OnTheClock 起價為每月 102 美元，而 TimeCamp 的起價為每位用戶每月 6.30 美元。
同時，Connecteam 的價格結構更簡單、更實惠。 有一個有吸引力的永久免費小型企業計劃，最多支持 10 名團隊成員。 它的付費計劃起價為每月 29 美元，最多 30 個用戶，您只需為每個額外用戶每月支付 0.50 美元。
常見問題
什麼時間跟踪器與 QuickBooks 集成？
許多不同的時間跟踪器與 QuickBooks 集成。 Connecteam 是一個領先的選擇，它配備了功能豐富、支持 GPS 的員工時間跟踪工具。 它還提供其他通信、運營和人力資源工具。
QuickBooks 是否具有時間跟踪功能？
是的，QuickBooks 有自己的時間跟踪工具。 但是，許多人更喜歡使用像 Connecteam 這樣的第三方選項，因為它提供了更強大的功能和一套額外的工具。
如何在 QuickBooks 中使用時間跟踪？
QuickBooks Time 應用程序使您可以通過 QuickBooks 帳戶跟踪時間。 但是，您也可以通過 Connecteam 等第三方 QuickBooks 時間跟踪集成來跟踪時間。
QuickBooks 時間跟踪集成的底線
使用帶有 QuickBooks 集成的時鐘通過消除大部分手動工作的需要來簡化工資單和會計流程。 它們使員工能夠跟踪他們的工作時間，然後您可以將時間表數據從您的時鐘導出到 QuickBooks。
Connecteam 是市場上最好的 QuickBooks 時間跟踪集成之一。 它得到一系列有吸引力的工具的支持，包括 GPS 功能、信息亭應用程序、自動生成時間表、可定制的通知等。
此外，Connecteam 非常易於使用且價格實惠。有一個最多 10 名員工的團隊可以使用的永久免費計劃，以及一個功能齊全的 14 天免費試用版，使您能夠在提交之前測試高級包。