2023 年 6 款最佳遠程員工時間跟踪應用
已發表: 2023-03-26遠程員工時間跟踪應用程序簡化了員工和雇主的管理負擔。 雇主可以按項目和任務跟踪遠程工作人員,員工可以隨時隨地打卡上下班並管理自己的時間。
根據 Market Research Future 的數據,由於未記錄的工作活動,美國經濟損失了 5000 萬小時的生產力,即每天損失 74 億美元。 現在有如此多的遠程工作者、混合工作安排和分散的勞動力,這尤其具有挑戰性。 這同樣適用於雇主看不見的服務人員。
雖然必須對遠程團隊有一定程度的信任,但遠程員工時間跟踪應用程序可以讓員工更有信心地完成工作並高效工作。
在本文中,我們將了解最流行的時間跟踪應用程序並討論它們的主要功能、優缺點和定價。 讓我們從不同類別的首選開始。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最佳多合一遠程員工時間跟踪應用程序
了解更多適合有計費時間的公司
有利於員工監控
在遠程員工時間跟踪應用程序中尋找什麼
在尋找遠程工作者時間跟踪問題的解決方案時,需要考慮幾個關鍵特性。
- 移動性:員工應該能夠通過任何連接的設備管理他們的時間,無論他們在哪里工作。
- 員工時鐘:遠程員工時間跟踪應用程序應該允許您跟踪和監控員工的工作時間。尋找一個遠程員工時間跟踪應用程序,讓您可以在儀表板、團隊日曆和輪班中查看員工。
- 在線時間表:您需要一個時間跟踪應用程序來簡化時間表流程以簡化工資單管理。這應該包括自動時間表到工資單的轉換。
- 管理 PTO 請求:您的遠程員工時間跟踪應用程序應允許您輕鬆管理缺勤或 PTO 請求。並非所有時間跟踪應用程序都允許您管理 PTO 請求,儘管這是 Connecteam 軟件的核心功能。
- 員工排班:您應該能夠在線排班,一鍵分配班次,並輕鬆監督與班次相關的任務。拖放式調度顯著簡化了任務,尤其是在進行更改時。
- 任務管理:該軟件應與工作安排同步,以最大限度地提高準確性,並允許您跟踪任務和項目的時間。
- 地理定位工具:對於分配到工作地點的遠程工作人員,地理定位跟踪可以確認您的員工在他們指定的位置。
- 合規性:員工時間跟踪還可以通過根據預設限制跟踪時間並在不合規情況下提醒員工,確保員工遵守工作規則和勞動法。
- 知識庫:知識庫提供了一個中心位置來存儲和訪問關鍵的組織文件,包括政策、員工手冊、表格和入職信息。
我們選擇 Connecteam 作為 2023 年最好的一體式遠程員工時間跟踪應用程序,因為它包括所有這些功能以及更多。
2023 年 6 款最佳遠程員工時間跟踪應用
Connecteam — 最好的一體式遠程員工時間跟踪應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是遠程員工時間跟踪的首選一體化解決方案。 它允許您安排輪班、跟踪遠程員工的工作時間、發送自動提醒並簡化通信。 該平台可在桌面和移動平台上運行,因此只要有互聯網連接,員工就可以在任何工作地點使用它。
使用方便
用戶稱讚其直觀的界面易於學習和使用。 例如,應用程序的導航使您無需通過菜單或子菜單搜索即可輕鬆準確地找到您需要的內容。 此外,雇主可以通過一個儀表板實時管理所有員工信息。
任務分配
您可以直接從儀表板查看員工任務的狀態並分配新任務,從而減少對電子郵件或電話的需求。
沒有好友打孔
Connecteam 的解決方案消除了其他員工為同事打卡的“夥伴打卡”。 它可以識別個人用戶並可以跟踪地理位置,以確保遠程員工在上班或下班時都在他們應該在的地方。
加強溝通
員工通過應用內消息和通知了解最新信息。 團隊成員可以附加文件和文檔以進行共享和協作。 您還可以跟踪參與度和響應率。
此外,員工可以在應用程序中完成報告、表格、清單和請求。 這簡化了工作流程並確認了關鍵里程碑的實現。
員工排班
Connecteam 可以輕鬆安排員工輪班和工作日,包括循環輪班。
人力資源管理
另一個出色的團隊管理功能通過創建可定制的文檔、課程和測驗來評估他們的知識,從而幫助培訓“無辦公桌”的員工。
主要特徵
時鐘管理和跟踪
自動時間表和工資單
任務分配與管理
每日時間限制、自動下班和加班管理
缺勤和 PTO 請求管理
地理圍欄按位置跟踪用戶
優點
消除多個跟踪、日程安排和任務分配應用程序
自動與作業調度程序同步
固定費用定價而不是按用戶收費
其他遠程時間跟踪應用程序的負擔得起的替代品
缺點
它可能不適合員工少於五人的公司
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用Harvest——適合按小時計費的公司
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Harvest允許員工將時間表與個人任務聯繫起來,以跟踪可計費和不可計費的時間。 雇主還可以根據財務預算跟踪工時,併計算完成任務的剩餘時間。
Harvest 具有項目管理工具,可幫助跟踪不同項目和任務的時間,以確保員工高效工作並找出任何生產力障礙。 公司還可以在應用程序中創建發票並將其發送給客戶。
但是,Harvest 不提供允許公司快速跟踪員工的儀表板。 這使團隊管理變得困難,並可能影響員工的問責制。
了解更多關於收穫主要特徵
- 時間表跟踪和管理
- 項目跟踪
- 可定制的報告
- 跟踪計費和非計費時間
優點
- 適應多種計費率
- 允許離線時間跟踪
缺點
- 不提供實時儀錶盤
- 不管理缺勤或休假
價錢
10.8 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 對於單個用戶
Hubstaff——有利於員工監控
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff可以定期捕獲員工使用的應用程序和網站的屏幕截圖,因此公司可以了解團隊成員在他們的計算機上做什麼。 組織還可以監控員工的活動水平以檢查工作效率並生成帶有自動提醒的時間表,這樣員工就不會忘記記錄他們的時間。
該軟件會自動記錄鍵盤和鼠標活動,但不會記錄擊鍵。 它測量用戶敲擊鼠標和鍵盤的頻率。
但是,Hubstaff 不會實時跟踪活動。 此外,許多用戶提到當他們不積極使用鍵盤時應用程序會關閉並且不會記錄工作時間的問題。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 遠程團隊的時間跟踪
- 項目管理工具
- 記錄屏幕截圖和活動
- 輕量級應用
優點
- 用於簡化流程的數據深度
- 直觀的界面
缺點
- 不實時跟踪活動
- 閒置時關閉,即使員工可能仍在工作
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個用戶
及時 - 適用於自動時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
及時允許用戶自動跟踪員工時間,包括他們在每個網站或桌面應用程序上花費的時間。 這讓公司可以在私人時間線中記錄每天花在文檔、會議、電子郵件、網站和電話上的時間。 公司還可以在團隊基礎上跟踪時間。
組織可以跟上時間表並使用計劃工具審查當前活動,以便在優先級和截止日期發生變化時轉移任務。
像 Timely 這樣的遠程工作人員不會捕獲屏幕截圖或擊鍵,但一些雇主認為這是負面的,因為它無法全面了解員工的工作效率。 雇主還認為缺乏詳細的報告和有限的整合選項是負面因素。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 員工管理
- 計費和發票
- 營銷自動化
- 在線預訂
優點
- 便於使用
- 記憶應用程序自動記錄工作
缺點
- 與其他第三方平台的有限集成
- 不提供高級報告工具
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:否
Clockify — 適合管理項目團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify還允許組織將工作時間應用於特定項目,以將項目分為可計費和不可計費時間、跟踪費用並查看分配情況。
Clockify 跟踪工資單和會計的出勤情況,並幫助管理團隊的工作量,例如顯示誰在從事哪些項目以及他們在每項活動上花費了多少時間。 公司還可以找到任何阻礙任務完成的差距或瓶頸,分配任務,並查看誰可以工作。
在配置遠程員工時間跟踪首選項時,Clockify 允許公司設置共享時鐘亭,供現場員工打卡上下班。 然而,用戶表示這些配置可能難以理解。
一個顯著的缺點是無法自動執行時間卡和打卡和打卡功能。 相反,使用 Clockify,您必須手動完成它們。 同樣,跟踪任務的時間也需要手動操作。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 時間和費用跟踪
- 項目規劃和調度
- 項目里程碑跟踪
- 敏捷項目的協作工具
優點
- 提供完成成本跟踪工具
- 包括甘特式時間軸視圖
缺點
- 需要手動輸入以跟踪時間和任務
- 管理可能有一個學習曲線
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用:是 — 7 天,適用於 PRO 功能免費計劃:是
Toggl Track — 適用於按項目和任務跟踪生產力
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl跟踪員工在單個任務上花費的時間,使管理項目和團隊變得容易。 管理員可以按用戶、項目或任務篩選、排序或導出數據。 但是,員工必須手動啟動和停止時鐘才能記錄工作時間。
員工喜歡 Toggl 沒有包含員工監控選項,但這意味著它可能不是所有雇主的最佳解決方案,因為您無法自動執行活動報告或屏幕抓取。
Toggl 還包括有助於實時評估項目健康狀況、項目盈利能力和資源能力的報告工具。 這使項目能夠根據時間預算和財務預算進行跟踪。
一項缺失的功能是無法跟踪休假或休假時間。 員工請假也沒有簡單的方法。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 在線和離線時間跟踪
- 跟踪計費和非計費時間
- 時間表管理
- 按項目和任務跟踪
優點
- 適應多種計費率
- 您不能暫停會話
缺點
- 不允許自動時間捕獲
- 不允許休假或休假跟踪
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 最多 5 個用戶
比較最佳遠程員工時間跟踪應用程序
話題 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
點評 | 4.8 | 4.6 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 10.8 美元/用戶/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 7 天,適用於 PRO 功能 | 是的 30天 |
免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 不 | 是的 | 是的 最多 5 個用戶 |
什麼是遠程員工時間跟踪?
隨著向遠程團隊和混合工作安排的轉移,在家工作的員工比以往任何時候都多。
遠程員工時間跟踪軟件是雇主跟踪員工和團隊生產力並關注當前項目的一種方式。 遠程工作時間跟踪讓您可以監控員工何時上班或下班、休息以及他們在工作上花費了多少時間。
遠程員工時間跟踪應用程序如何工作?
遠程工作者時間跟踪器將自動記錄團隊成員的工作時間。 一些遠程工作者時間跟踪工具將允許您生成有關員工在每項活動上花費的時間的詳細報告。
通常,員工時間跟踪發生在後台。 員工使用該應用程序進行打卡,該應用程序會記錄工作時間,有時還會截屏員工的活動,以驗證遠程員工的時間是否有效。 工作人員可能需要手動輸入有關其項目和任務的信息。 這對於為按小時計費的客戶完成的遠程工作尤為重要。
遠程員工時間跟踪的好處
遠程工作人員時間跟踪工具可向雇主保證,他們的員工在離開辦公室時仍能勤奮高效地工作。 時間跟踪應用程序還可以更輕鬆地管理和組織團隊,尤其是當多個團隊成員遠程工作時。
準確的工作時間
雇主可以準確了解員工工作了多少小時以及他們如何度過他們的時間,無論他們是小時工還是受薪工人。 如果您按小時向客戶收費,這一點尤其重要,這樣雇主就可以準確評估項目需要多長時間。
提高生產率
通過時間跟踪密切關注在家工作的員工,有助於雇主更加了解員工如何度過他們的時間。 知道自己被跟踪的員工往往會更有效率、更有成效地工作。
遠程工作人員時間跟踪還可以幫助雇主發現工作流程中的任何低效之處,並更好地評估員工績效。
管理範圍蔓延
時間跟踪應用程序還可以幫助您按計劃進行項目並避免範圍蔓延。 借助許多遠程工作時間跟踪器平台,您可以逐項列出項目的每個階段,以確保員工完成每項任務和子任務。
減少行政工作量
遠程員工時間跟踪應用程序還可以幫助減少員工和雇主的管理工作量。 他們可以取代或減少時間表管理、發票和工資單處理所需的時間。
遠程員工時間跟踪應用程序的成本是多少?
小公司可以找到免費選項,儘管大多數功能有限。 對於擁有多名員工的公司,計劃起價低至每位用戶每月 3.99 美元。 根據您擁有的用戶數量,選擇像 Connecteam 這樣收取固定費用的遠程員工時間跟踪應用程序可能更划算。
例如, Connecteam 最多 30 個用戶每月 29 美元,額外用戶每人每月只需 0.50 美元。 對於相同數量的用戶,價格最低的替代方案約為每月 120 美元。
以下是按用戶數量劃分的成本明細。
時間跟踪應用程序價格比較
小販 | 10 個用戶的每月費用 | 20 個用戶的每月費用 | 30 個用戶的月費用 |
---|---|---|---|
連接團隊 | $29 | $29 | $29 |
收成 | $108 | $216 | $324 |
樞紐職員 | 58.30 美元 | 116.60 美元 | $174 |
及時 | $90 | $180 | $270 |
時鐘化 | 39.90 美元 | 79.80 美元 | 119.70 美元 |
切換 | $90 | $180 | $270 |
借助 Connecteam,您可以以低得多的價格獲得最好的遠程員工時間跟踪應用程序的所有好處。
常見問題
您如何跟踪遠程工作者的工作效率?
時間跟踪工具可以監控個人和團隊的工作時間,以便雇主了解遠程員工何時工作以及他們在做什麼。
雇主可以合法地使用應用程序跟踪遠程員工的工作時間嗎?
如果員工使用您提供的設備,您通常有權監控和跟踪在設備上所做的一切——無論是在工作場所還是遠程工作。 某些聯邦和州隱私法可能會在特定情況下發揮作用,因此雇主應諮詢法律顧問。
有沒有免費的方式來跟踪員工的工作時間?
有許多不同的時間跟踪應用程序,價格各不相同。 其中一些可能是完全免費的。
但是,缺少您需要的功能的應用程序對您沒有任何好處,無論價格多低。 使用 Connecteam,您可以以比市場上其他產品低得多的價格獲得最好的遠程員工時間跟踪應用程序的所有好處。
遠程員工時間跟踪應用程序的底線
合適的時間跟踪應用程序可以簡化您的時間表和薪資流程,幫助您的員工保持高效工作,並減輕您的整體管理負擔。
我們遠程員工時間跟踪的首選是 Connecteam,這是一款出色的一體化應用程序,可滿足您所有的時間跟踪需求。 Connecteam 具有準確跟踪遠程員工工時所需的所有功能和特性,包括為項目分配工時和為客戶計費分項工作量。 此外,Connecteam 可自動執行時間表和工資單,並與工作安排無縫同步。
詳細了解Connecteam 的遠程員工時間跟踪和一體化團隊管理解決方案如何幫助您簡化業務運營。