2023 年 6 款最佳餐廳人力資源軟體

2023 年 6 款最佳餐廳人力資源軟體

1. Connecteam — 最佳餐廳一體化人力資源軟體

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 在我的名單中名列前茅，是餐廳最佳人力資源軟體。

   我選擇 Connecteam 的原因：該平台具有廣泛的功能，有助於簡化您的所有人力資源和薪資流程。您和您的團隊可以從任何地方方便地訪問其行動應用程序，而且使用起來超級簡單，即使對於不懂技術的員工來說，它也是一個很好的解決方案。

   下面，我將深入探討 Connecteam 的核心 HR 功能。

   使用支援 GPS 的時鐘追蹤員工工作時間和位置

   Connecteam 的時鐘允許工作人員透過任何桌面或行動裝置上下班。 時鐘記錄時間精確到秒，如果員工忘記當天打卡，可以手動新增時間條目。

   還有一個資訊亭選項，允許多名員工從中央位置的單一共用設備記錄時間條目。 我發現這是擁有小型團隊的獨立餐廳的理想解決方案。

   

   這款時鐘最讓我感興趣的是它具有 GPS 功能。 它記錄上班和下班地點，讓您在工作日隨時查看員工的即時位置。 （員工下班後，軟體不會記錄位置資訊。）

   Connecteam 還具有地理圍欄工具，這對我來說與其他 HR 軟體不同。 您可以在餐廳周圍創建虛擬邊界，並防止工作人員追蹤時間，除非他們在指定位置內。 當您不在現場監視員工時，這是減少時間盜竊和夥伴毆打的好方法。

   完全控制加班、休息時間和休息時間

   您可以使用 Connecteam建立自訂休假政策。 從頭開始建立它們，或使用 Connecteam 的眾多策略範本之一來節省時間。 您還可以建立有關休息時間、用餐時間和加班的自訂規則。

   員工可以獨立請求休假，您可以透過行動應用程式立即查看請求。 您還可以將休息時間和用餐時間納入時間表，並根據需要向員工發送自動休息提醒。 最後，您可以密切追蹤加班時間，甚至批准或拒絕請求，從而控制勞動成本。

   我喜歡這些功能，因為您可以使您的政策與勞動法保持一致並保持合規。 另外，它們是確保您的團隊成員獲得必要的停機時間的好方法。

   自動時間表和薪資功能可實現快速、無錯誤的付款

   工人的時間日誌用於產生數字時間表，自動記錄追蹤的時間、休息、加班、批准的休假和缺勤。

   您可以從中央儀表板編輯、新增提示和批准時間表，以雙重確保它們的準確性。 然後，您可以匯出時間表以在您首選的薪資軟體中使用，或使用 Conecteam 與 Gusto 或 QuickBooks Online 的整合來實現無縫員工付款。

   透過拖放計劃防止人員不足和不必要的錯誤

   

   Connecteam 的拖放調度程序使輪班計劃變得輕而易舉。 您可以在幾分鐘內建立和指派班次，Connecteam 將自動標記潛在的排程衝突。 我還特別喜歡的是，您可以複製先前的時間表以重複使用，從 Excel 匯入時間表，並將常見輪班設定為定期重複。

   工作人員可以輸入他們的偏好和可用性，您可以根據此資訊建立時間表。或者，您可以讓他們在經過或未經您批准的情況下從空缺班次中挑選，並根據需要調換班次，例如當員工意外缺勤時。

   當新的日程安排發佈時， Connecteam會向所有員工發送推播通知，並在日程安排變更時提醒受影響的員工。

   安全的文件管理中心讓您保持井然有序且合規

   您可以將員工 W-4、I-9 和其他員工資料儲存在 Connecteam 的安全文件中心。 您可以使用您的 Connecteam 帳戶，隨時隨地從任何裝置存取這些內容。 員工可以自行上傳文件，您甚至可以提醒他們在特定日期和時間之前提交文件。

   我喜歡文件中心對儲存或文件大小沒有限制，並且您可以設定自訂權限控制。 但在我看來，最好的功能是設定文件到期日期的選項。 這樣，系統就會提醒您定期查看它們並確保您保持合規。

   透過培訓工具和知識庫確保安全、品質和一致性

   Connecteam 讓您可以創建並推出涵蓋從食品安全到客戶體驗等各個方面的客製化培訓課程。 使用課程模板，從頭開始建立培訓，或匯入您手邊已有的培訓材料。 此外，還可以添加測驗，讓學習變得有趣，並幫助您發現員工是否在特定主題上需要更多支援。

   

   Connecteam 的知識庫也是儲存培訓材料和任何重要公司文件（例如安全手冊、食譜、標準作業程序等）的好地方。 工作人員可以在需要時透過行動裝置立即存取這些內容。 您也可以為需要限制存取的任何文件設定自訂權限。

   最後，您可以將 PDF、圖像、視訊甚至音訊添加到您的培訓課程中，或作為獨立上傳到知識庫。 這使培訓保持互動性和吸引力。

   透過獎勵和認可功能讓員工感到受到重視

   Connecteam 提供的另一個出色的人力資源功能是內建獎勵和認可。

   您可以建立個人化的識別徽章並立即與員工分享。 或者，您可以透過 Connecteam 的應用程式內聊天給予員工讚揚和感激。 透過一對一訊息或在群組聊天中大聲疾呼，向他們發送個人訊息。

   更新提要是讓員工獲得全公司認可的另一個好地方。 您也可以用它來宣布獎項，例如本月最佳員工。

   我也非常喜歡 Connecteam 的獎勵功能。 您可以向員工發送數位代幣，他們可以兌換他們選擇的禮品卡。

   

   員工時間表、調查、民調等等

   此外，Connecteam 還為每位員工提供了顏色編碼的時間表。 您可以在他們的時間表上查看他們的就業和培訓歷史、許可證和認證、績效評估等。 這樣可以輕鬆追蹤和評估公司每個員工的進步和發展。

   還有一種調查工具，您可以使用它從員工那裡收集有關您想要的任何主題的定期或一次性回饋。 使用調查範本、建立自訂範本以及混合和匹配問題類型（包括多項選擇、評分量表和開放式）以實現完美的調查。 您還可以使用 Connecteam 的即時數位民意調查工具來即時收集選票和意見。

   除了人力資源管理之外，Connecteam 還提供各種其他工作管理功能- 從表單和清單、任務管理到活動規劃等等。 它擁有讓您的餐廳順利運作所需的一切！

   Connecteam 也提供終身免費方案 - 加入 Connecteam！

   主要特徵

   • 強大的時間和位置跟踪

   • 自訂休假管理

   • 無縫支付工資和小費

   • 拖放調度

   • 互動培訓課程

   • 集中文件管理

   優點

   • 智慧警報和通知

   • 高度可自訂

   • 可以從任何地方存取的行動應用程式

   • 適用於餐廳的一體化人力資源軟體

   缺點

   • 開發中更多集成

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   7 班制 — 適合招募餐廳員工
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   7shifts 是一個工作管理和調度平台，旨在簡化餐廳管理。

   為什麼我選擇 7shifts：該平台提供了一系列工具來管理餐廳員工，我特別喜歡應用程式追蹤工具，它可以幫助簡化您的招募流程。

   此外，7shifts 還提供時間追蹤、員工排程和任務管理。 它還支援工資單和小費共享，以實現員工順利付款，並具有無限存儲的文件管理功能。

   7shifts 可讓您直接在員工的裝置上與他們分享培訓影片。 但是，我希望看到一個更可自訂的培訓工具，支援其他格式的學習，例如 PDF、音訊和影像。

   我確實喜歡 7shifts 的免費方案和各種定價等級。 然而，我對這些計劃之間的功能差異感到失望。 例如，任務管理僅適用於最昂貴的計劃。

   了解有關 7 班制的更多信息

   主要特徵

   • 招募和入職工具
   • 文件管理
   • 員工排班
   • 時間追蹤

   優點

   • 內建薪資單和小費共享
   • 無限文檔存儲

   缺點

   • 培訓不能完全客製化
   • 任務管理僅適用於最昂貴的計劃

   價錢

   起價為 29.99 美元/月/地點，最多 30 名員工試用：是 — 14 天免費方案：是 — 最多 1 個地點和 30 名員工

3. 

   吊帶－有利於管理勞動成本
   

   可用於

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   • iOS系統
   • 安卓

   

   Sling 是一種員工管理解決方案，適用於包括餐廳在內的各個行業。

   我選擇 Sling 的原因：該軟體的員工排班工具可讓您為員工建立和指派班次。我真正喜歡這個功能的是，它可以讓您為每個班次設定勞動力成本預算，並在超出預算時提醒您。 您也可以預測每個班次的收入，以了解您的利潤率。

   此外，Sling還有任務管理和文件中心。 我很高興您可以在個人員工檔案中保存人事記錄。

   同樣，我很高興找到薪資整合和通訊工具，包括團隊聊天和公司動態。 但是，如果 Sling 具有一些附加功能（例如調查和員工目錄）以使其成為更完整的 HR 管理解決方案，那就太好了。

   了解更多關於吊帶的信息

   主要特徵

   • 員工排班
   • 文件管理
   • 工作管理
   • 時間追蹤

   優點

   • 支援第三方集成
   • 人事檔案可以儲存在員工檔案中

   缺點

   • 沒有任何調查工具
   • 沒有員工目錄功能

   價錢

   起價為 1.70 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

4. 

   Restaurant365 — 適合招募與入職
   

   可用於

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   • iOS系統
   • 安卓

   

   Restaurant365是一款餐廳管理解決方案，提供管理員工隊伍的功能。

   我為什麼選擇 Restaurant365：該平台提供招聘資源，您可以使用它來發布職位、追蹤候選人和安排面試。它還允許員工在線上完成入職並簽署文件。

   此外，Restaurant365 的薪資工具可計算扣稅後的淨工資，以便您可以正確地向員工支付工資。 它還具有員工排班工具，可以為員工分配班次。 令我印象深刻的是，該軟體能夠將輪班限制僅限於類似角色的員工，並且該軟體透過要求所有班次變更都需要批准來為您提供額外的控制權。

   我還很高興員工可以訪問自助入口網站來上傳文件、獲取福利等。 然而，Restaurant365 缺乏通訊功能，而且價格相當昂貴，其人力資源工具只能作為附加元件提供。

   了解有關 Restaurant365 的更多信息

   主要特徵

   • 招募和入職功能
   • 薪資解決方案
   • 員工排班
   • 福利管理

   優點

   • 可以限制類似角色的工人輪班
   • 員工自助服務門戶

   缺點

   • 沒有應用程式內聊天或動態消息
   • 比其他一些解決方案更昂貴

   價錢

   起價為 249 美元/月 + 捆綁模組的額外費用試用：無免費方案：無

5. 

   Jolt — 適合臉部 ID 驗證
   

   可用於

   

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   • 安卓

   

   Jolt是針對飯店和餐飲業的管理解決方案。

   我為什麼選擇 Jolt：該系統提供時間追蹤工具，讓員工可以透過電腦或手機進行上下班打卡。我喜歡這個時鐘整合了臉部 ID 驗證，當時間條目與預定班次不符時，時間條目會被阻止。

   Jolt 還具有一系列任務管理功能，我發現這些功能很方便。 您可以建立每日清單並發送提醒，以確保員工完成工作。 此外，Jolt 提供拖放調度功能，您可以查看利潤報告，其中包含收入、勞動力成本以及每個班次的更多資訊。

   Jolt 的通訊系統可讓您向團隊成員發佈公司範圍內的公告。 也就是說，我希望看到更多可自訂的通訊選項。 例如，您無法向個人或特定團隊發送訊息。 Jolt 也缺乏回饋和調查工具——在人事管理方面這是一個很大的失誤。

   了解有關喬爾特的更多信息

   主要特徵

   • 時間追蹤
   • 員工排班
   • 報告和分析
   • 全公司公告

   優點

   • 具有臉部照片驗證功能的打卡時鐘
   • 有一個移動應用程式

   缺點

   • 無法向個人或團隊發送有針對性的信息
   • 缺乏調查和回饋工具

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無

6. Fourth 的熱門時間表

   Fourth 的 HotSchedules — 適合員工自助服務
   

   可用於

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   • 安卓

   

   Fourth 的HotSchedules是一個為餐廳和飯店公司的員工排程平台。

   為什麼我選擇 HotSchedules：它的拖放介面使安排變得容易，而且我發現如果您在建立計劃時違反任何合規性規則，該平台會向您發出警報，這特別有用。

   此外，HotSchedules 為員工提供了多種自助服務工具，這對我來說非常出色。 無論是否經過您的批准，員工都可以自行挑選、放下或交換班次。 他們還可以請求休假，您可以直接在應用程式上批准。

   HotSchedules 具有調查和應用程式內訊息功能，但訊息工具僅允許您透過電子郵件向個人或團體發送訊息。 沒有即時訊息選項，我認為這可以提昇平台的水平。 我還希望該網站的價格計劃是透明的。 如果不通過演示，就沒有簡單的方法來估算成本，如果定價超出您的預算，這可能會浪費時間。

   了解有關 Fourth 的 HotSchedules 的更多信息

   主要特徵

   • 員工排班
   • 休假請求和批准
   • 供員工使用的自助服務工具
   • 應用內通訊工具

   優點

   • 用於遠端存取的行動應用程式
   • 智慧警報可在安排時通知您違規行為

   缺點

   • 價格計劃缺乏透明度
   • 沒有即時通訊功能

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無