2023 年 10 款最佳餐廳庫存軟體

已發表: 2023-12-25

在本文中,我將介紹當今市場上十大餐廳庫存管理軟體解決方案。 查看並找到最適合您業務的選擇。

餐廳庫存軟體使餐廳能夠簡化和自動化庫存管理。

透過自動化產品跟踪,餐廳可以減少浪費和食品成本,並幫助整個企業更順利地運作。

跟我一起深入了解餐廳庫存軟體市場,為您帶來我的 10 款精選軟體,讓您可以選擇最適合您業務的軟體。

如果您沒有時間閱讀我們的研究,請跳至我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體化餐廳庫存軟體

  2. 適合自動化任務

  3. 適合詳細報告

我如何選擇最好的餐廳庫存管理軟體

在進行研究時,我在評估市場上的餐廳庫存軟體選項時尋找以下內容:

重要核心特徵:

  • 調度和任務管理工具:帶有預先存在模板的可自訂拖放調度程序簡化並加快了調度過程,並允許經理直接在軟體中向員工分配庫存任務。
  • 表格和清單:具有可自訂表格和清單的餐飲行業軟體可讓您建立庫存表格並將其包含在任務中。這樣,廚房工作人員就能準確地知道他們需要盤點什麼以及何時盤點。
  • 庫存管理:好的軟體應該有助於有效地管理庫存,追蹤標準水準並在物品不足時發出警報。此功能有助於減少浪費和管理成本。
  • 溝通工具:溝通工具(例如一對一聊天和群組聊天)對於與廚房團隊分享庫存資訊(例如物品短缺或意外過期)至關重要。
  • 薪資管理:最好的庫存軟體還包括員工管理功能,例如人力資源和薪資管理工具。
  • 合規性和安全性:確保資料安全並遵守稅務報告等當地法規至關重要。

我尋找可用性功能,例如:

  • 行動相容性:行動應用程式或基於應用程式的系統可以增強靈活性和可訪問性。
  • 用戶友好且易於導航:它應該具有用戶友好的介面和直覺的導航。員工不需要過多的培訓,並且應該能夠快速啟動並運行軟體。
  • 整合能力:該軟體應該能夠輕鬆地與其他系統集成,例如會計軟體或第三方交付服務。

我關注的其他產品功能包括:

  • 銷售點 (POS) 系統:還具有整合且使用者友好的 POS 系統的庫存系統非常有用,因為它允許餐廳依賴相同的軟體,甚至可以根據期間訂購的內容自動同步庫存水準。當天。
  • 員工培訓工具:一些餐廳庫存軟體的一個重要功能是能夠創建培訓材料來教導員工如何正確進行庫存並保持衛生和食品安全。
  • 訂單管理和廚房顯示系統 (KDS):簡化前台和廚房之間的通訊對於餐廳至關重要。包含 KDS 的庫存軟體有助於簡化流程並減少對多種類型軟體的需求。
  • 使用者支援和培訓:可靠的客戶支援和培訓資源對於故障排除和確保員工能夠有效使用軟體非常重要。
  • 可擴展性和客製化:該軟體應該能夠隨著您的業務一起發展,並且可以客製化以滿足特定需求。

2023 年 10 款最佳餐廳庫存軟體

  1. Connecteam — 最好的一體化餐廳庫存軟體

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    免費開始
    兩名員工使用餐廳清單應用程式

    Connecteam是我首選的餐廳庫存管理軟體。

    我為什麼選擇 Connecteam: Connecteam 提供完整的員工和業務管理應用程序,有助於簡化庫存流程。它還包括用於建立員工計劃、任務管理和通訊的工具,以便您可以在一個地方處理所有這些流程。

    讓我們仔細看看 Connecteam 如何幫助您的餐廳蓬勃發展:

    建立可自訂的表格和清單以簡化庫存管理

    借助 Connecteam,餐廳老闆和廚師可以使用數位表單功能建立自己的庫存表單和清單 然後,當他們盤點庫存時,廚房工作人員可以標記標準水平以及物品不足或過期的時間。 我喜歡 Connecteam,它也是一個完整的任務管理應用程序,因此您可以將自訂表格或清單附加到各個任務。

    員工上班打卡後,就可以在手機上看到分配給他們的庫存職責。 經理在完成任務時也會收到自動通知,並可以發送帶有提醒和訊息的推播通知。

    拖放式員工調度程序可以輕鬆了解誰在何時進行庫存

    Connecteam 強大的員工排程應用程式是市場上最好的應用程式之一。 借助 Connecteam,您可以直接在平台上查看休假請求和日程安排首選項,從而防止日程安排衝突。

    這可確保您知道誰在何時工作,並可以相應地規劃庫存。 您還可以在每個班次中添加重要的註釋和文檔,以便員工無論身在何處,都能獲得完成工作所需的所有相關資訊。

    Connecteam 還附帶員工日程安排模板,可以進一步簡化流程,並在日程安排發布後立即發出通知。

    使用員工時鐘記錄庫存時間

    Connecteam 的員工時鐘讓您的員工只需輕按一下行動裝置即可上下班打卡 您可以指定團隊成員打卡上班的工作,以更有效地衡量完成庫存所需的時間。

    例如,如果您的一位廚師在輪班期間負責庫存和食物準備,他們可以在應用程式中指定他們正在從事的工作,並且時鐘將自動計算他們每項工作的小時數。 您還可以為每項工作添加不同的小時工資,應用程式會自動為您計算總金額。

    這減少了手動追蹤時間的麻煩,一切都是自動化的,並清晰地顯示在應用程式中。

    應用程式內聊天和公司動態簡化了溝通

    透過 Connecteam,讓您的整個烹飪團隊保持聯繫非常簡單。

    使用線上團隊聊天功能,您可以與團隊中的任何人進行一對一聊天或建立群組聊天。 您也可以透過公司員工名錄輕鬆存取每個人的聯絡資訊

    顯示 Connecteam 聊天的插圖

    該應用程式還允許用戶直接存取進行庫存的重要訊息,例如指南、清單和程序。 如果您需要即時重新訂購商品或對產品進行 86 處理,可以輕鬆地立即向團隊成員發送訊息以完成此操作。

    建立您自己的培訓材料,以便廚房工作人員知道如何正確盤點庫存

    我喜歡這個應用程式的另一件事是您可以將其用作員工培訓軟體 這是一個很棒的功能,因為它意味著您可以創建自己的培訓材料,了解如何正確進行庫存以及保持衛生和食品安全標準。

    一位穿著圍裙的咖啡師正在手機上查看他的 Connecteam Training & Onboarding 應用程式。

    將這些材料上傳到應用程序,您的廚房工作人員可以直接透過手機存取它們,以便輕鬆、方便地學習。 他們還可以在需要刷新記憶時參考它們。

    從一處管理薪資單、員工時間表和人力資源事務

    Connecteam 會自動記錄員工時鐘的工作時間,然後建立薪資時間表,您可以根據需要輕鬆編輯該時間表。 然後,您可以將時間表直接匯出到應用程式的多個整合之一,例如 Gusto、Quickbooks Online、Paychex 和 Xero。

    另一個與人力資源相關的重要功能是團隊文件功能。 在這裡,您可以上傳和儲存所有重要的員工文檔,例如申請表、納稅表、ServSafe 證書等。 您也可以為其指派使用者權限,以便只有授權的員工才能存取它們。

    從一處處理員工管理的各個方面

    除了協助庫存管理之外,Connecteam 還提供更多工具和功能來管理餐廳營運和團隊管理。 該應用程式還配備了員工時鐘休假管理功能和即時 GPS 追蹤器,因此沒有人在不實際工作時獲得報酬,從而幫助您節省勞動力成本。

    Connecteam 的付費方案起價僅為每月 29 美元,最多可容納 30 名用戶,用戶少於 10 名的小型企業可以完全免費存取該應用程式

    他們產品的大量創新、客戶服務和絕對品質是我們永遠不會離開 Connecteam 的原因。

    格林華特酒店集團總裁

    Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam!

    主要特徵

    • 簡化的任務管理

    • 應用內通訊

    • 可自訂的表格和清單

    • 拖放式員工調度程序

    • 工資單自動化時間表

    • 行動員工培訓

    優點

    • 一體化軟體解決方案

    • 優秀的客戶服務

    • 經濟實惠且可擴展

    • 極具吸引力且簡單的使用者介面

    缺點

    • 更多第三方整合仍在開發中

    價錢

    提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月,可供 30 位用戶使用

    免費試用 Connecteam,無需信用卡

    免費開始使用
  2. MarketMan — 適合自動化任務

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    MarketMan 網頁截圖

    Marketman提供了一些可簡化餐廳營運的關鍵功能和優勢。

    我選擇 MarketMan 的原因:其實時庫存追蹤系統可確保準確且最新的標準水平可見性,有助於減少浪費並控製成本。該軟體還簡化了訂單管理和供應商溝通,實現高效的重新訂購並保持最佳庫存水準。

    另一個重要功能是其整合功能,使其能夠與 POS 系統和會計軟體無縫連接,確保不同業務領域的資料流一致。

    了解有關 MarketMan 的更多信息

    主要特徵

    • 費用追蹤
    • 採購和訂單管理
    • 配方資料庫
    • 配方成本會計工具

    優點

    • 簡單追蹤庫存
    • 良好整合的功能

    缺點

    • 不轉換測量單位
    • 無法直接透過軟體付款

    價錢

    起價為 149 美元/地點/月 + 200 美元安裝費試用:無免費方案:否

  3. TouchBistro — 適合詳細報告

    可用於

    • 網路
    • 視窗
    • 蘋果
    TouchBistro 網頁的螢幕截圖

    TouchBistro作為一款多功能餐廳管理軟體脫穎而出,特別是其高效的庫存控制功能。

    我為什麼選擇 TouchBistro:它可以讓餐廳保持準確的庫存水平,最大限度地減少浪費並優化成本管理。該軟體直覺的介面簡化了訂購流程,實現了庫存的快速調整以及與供應商的無縫溝通。

    此外,TouchBistro 的詳細報告工具提供了有關庫存趨勢和使用模式的寶貴見解,幫助餐廳做出數據驅動的決策,以提高營運效率和獲利能力。

    了解有關 TouchBistro 的更多信息

    主要特徵

    • 整合POS系統
    • 庫存管理工具
    • 預約系統
    • 報告和分析

    優點

    • 使用者友善的介面
    • 可客製化且使用靈活

    缺點

    • 離線功能有限
    • 昂貴的解決方案

    價錢

    單一許可證起價為 169 美元/月試用:無免費方案:無

  4. Lightspeed Restaurant — 適合自動重新訂購

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    光速餐廳網頁截圖

    Lightspeed Restaurant以其強大且用戶友好的功能而脫穎而出,這使得餐廳管理更加高效。

    為什麼選擇光速餐廳:其優越的庫存管理系統是一大亮點。該軟體的庫存任務(例如重新訂購和庫存調整)自動化有助於最大限度地減少錯誤。

    另一個顯著的特點是它與銷售點(POS)系統的無縫集成,可確保交易處理的順利進行和資料收集的準確,有助於提高服務效率和客戶滿意度。

    了解有關光速餐廳的更多信息

    主要特徵

    • 客戶關係管理
    • 網上訂購系統
    • 追蹤客戶行為
    • 幫助自動化庫存追蹤

    優點

    • 大量集成
    • 良好的客戶服務

    缺點

    • POS系統不允許部分退款
    • 昂貴的解決方案

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:是免費方案:否

  5. 餐廳廣場-有利於控製成本

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    餐廳廣場網頁截圖

    Square for Restaurant是一款 POS 系統,可協助您管理餐廳並使訂購和接收產品變得簡單。

    為什麼我選擇 Square for Dinings:平台無縫整合銷售數據和庫存管理,可以深入了解哪些食品受歡迎、哪些食品表現不佳,幫助廚師更有效地規劃菜單和控製成本。庫存更新還會顯示庫存何時較低,因此您可以下訂單,而無需手動清點商品或在不需要的商品上超支。

    我還喜歡 Square 的用戶友好介面,更新庫存非常簡單,因此餐廳工作人員可以輕鬆管理標準等級並正確訂購供應品。

    了解有關餐廳廣場的更多信息

    主要特徵

    • 強大的 POS 系統
    • 線上訂購、交付和銀行集成
    • 即時庫存追蹤
    • 數據和報告

    優點

    • 輕鬆新增新的收入來源
    • 可為所有餐廳類型量身訂製

    缺點

    • 需要購買額外的硬體才能使用
    • 費用可以累加

    價錢

    起價 60 美元/月試用:是免費方案:是

  6. xtraCHEF by Toast — 適合發票自動化

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    xtraCHEF 首頁的螢幕截圖

    Toast 的 xtraCHEF憑藉其自動化、準確且用戶友好的軟體實現了餐廳庫存管理的現代化。

    為什麼我選擇 Toast 的 xtraCHEF:該軟體透過使用發票中的最新採購價格來精確計算庫存價值,幫助餐廳追蹤食材的價格波動。這有助於確保準確反映銷售成本 (COGS) 和財務報告。

    此外,該軟體還透過在單次庫存會話後建立客製化訂單指南來簡化庫存流程,以便餐廳可以保持最佳標準水平,並透過其採購和訂單管理功能直接向供應商下訂單。

    了解有關 Toast 的 xtraCHEF 的更多信息

    主要特徵

    • 自動發票處理
    • 配方成本會計
    • 追蹤定價
    • 易於導航

    優點

    • 與所有 Toast 產品集成
    • 穩健的報告

    缺點

    • 使用者報告網路中斷的情況
    • 資訊可能需要一些時間才能加載

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無

  7. Restaurant365 — 適合辨識食物浪費模式

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Restaurant365網頁截圖

    Restaurant365提供專門針對餐飲業需求量身訂製的多面向庫存管理功能。

    我選擇 Restaurant365 的原因:該軟體透過自動化物品和食譜成本核算來簡化庫存管理,確保有效地追蹤物品從一個地方到另一個地方,並幫助識別食物浪費的模式。這種自動化擴展到食品成本的控制,它可以即時比較實際食品成本與理論食品成本。

    除了庫存管理之外,Restaurant365 還提供招募、入職、日程安排、薪資和福利工具。

    了解有關 Restaurant365 的更多信息

    主要特徵

    • 庫存追蹤
    • 自動庫存選項
    • 調度工具
    • 入職和培訓功能

    優點

    • 功能豐富
    • 很棒的報告工具

    缺點

    • 使用者回報該軟體可能有很多錯誤
    • 用戶報告客戶支援不佳的經歷

    價錢

    起價為 249 美元/月 + 捆綁模組的額外費用試用:無免費方案:無

  8. Posist — 適合擁有多個地點的餐廳

    可用於

    • 網路
    Posist網站截圖

    Posist 的整合平台旨在幫助餐廳實現流程自動化,以提高利潤

    為什麼選擇Posist:該軟體提供即時庫存管理,讓餐廳可以清晰地檢查庫存並追蹤物品,這減少了手動庫存追蹤所花費的時間,並降低了盜竊和浪費的風險。Posist 也提供重新訂購和過期日期提醒

    除了庫存管理之外,Posist 還提供前台和後台工具,例如 POS 系統、詳細分析和報告、線上訂購、員工管理工具等。

    了解有關 POSIST 的更多信息

    主要特徵

    • 庫存管理
    • 客戶關係管理
    • 網上訂購
    • POS系統

    優點

    • 與其他軟體的許多集成
    • 良好的使用者體驗

    缺點

    • 附加元件可能會變得昂貴
    • 陡峭的學習曲線

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無

  9. 關鍵時刻-有利於銷售預測

    可用於

    • 網路
    Crunchtime 網站截圖

    Crunchtime旨在幫助餐廳降低食品成本並更順暢、更有效率地運作。

    我選擇 Crunchtime 的原因: Crunchtime 為您提供即時庫存信息,以便您提前控製成本。透過其端到端庫存平台始終了解庫存內容以及每件商品的位置。 Crunchtime 簡化了每個庫存流程,包括庫存盤點、審核、訂購、對帳、配方管理和銷售預測。

    它還根據高度準確的銷售預測建議準備多少,這樣您就可以避免全天準備過度或不足。

    了解更多關於關鍵時刻的信息

    主要特徵

    • 食品成本管理
    • 食物準備預測
    • 人工成本管理
    • 餐廳課程

    優點

    • 非常可擴展
    • 卓越的後台功能

    缺點

    • 設定困難
    • 對於小型企業來說價格昂貴

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:無免費方案:無

  10. 可製作-適合計算食譜成本

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Craftable 桌面視圖的螢幕截圖

    Craftable是一款多功能餐廳庫存管理系統,專為酒吧、夜總會、餐廳和酒店而設計,透過其 Foodager 和 Bevager 兩個平台提供專門的工具來管理食品和飲料庫存。

    為什麼我選擇 Craftable: Craftable 具有與會計軟體(包括 QuickBooks)的許多整合功能,這使其成為大型和小型企業的靈活選擇。透過菜單設計、食譜成本計算和價格比較,您的廚房工作人員可以輕鬆調整他們的烹飪創意,以保護您的利潤。

    透過子配方和批次輕鬆管理多個位置、供應商和配方。 借助 Craftable,您可以獲得物品和修改器 POS 映射、自動化菜單工程和理論成本報告,以及日常營運和主要成本財務資訊。

    了解有關 Craftable 的更多信息

    主要特徵

    • 發票處理
    • 配方成本會計
    • 自動化菜單工程
    • 會計

    優點

    • 加價/減價自動提示
    • 大量匯入項目到軟體中

    缺點

    • 陡峭的學習曲線
    • 用戶報告銷售歷史有限

    價錢

    起價 250 美元/月試用:是 — 30 天試用免費方案:否

比較最好的餐廳庫存軟體

話題 免費開始
評論
4.8
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4
4.4
4.3
4.4
4.1
4.8
4.4
4.5
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元
起價為 149 美元/地點/月 + 200 美元安裝費
單一許可證起價為 169 美元/月
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起價為 60 美元/月
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起價為 249 美元/月 + 捆綁模組的額外費用
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起價為 250 美元/月
免費試用
是的
14天
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免費最多 10 位用戶
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什麼是餐廳庫存管理軟體?

餐廳庫存軟體可幫助餐廳有效管理其食品、飲料和用品的庫存。 它可以自動追蹤庫存水平,透過監控有效期和消費模式來減少浪費,並幫助做出具有成本效益的採購決策。

該軟體通常與銷售點 (POS) 系統集成,以即時了解哪些選單項目表現良好,從而實現更智慧的菜單規劃並幫助控製成本。 它還簡化了訂購流程,確保餐廳保持最佳庫存水平,以滿足客戶需求,而不會庫存過多。

餐廳庫存軟體如何運作?

該軟體的工作原理是即時追蹤食品和飲料的標準水平,並在透過 POS 系統銷售商品時更新庫存。 它允許餐廳經理設定再訂購點,當庫存水平較低且需要購買更多供應品時自動提醒他們。

餐廳庫存軟體還分析銷售數據以預測未來的庫存需求,有助於防止庫存過多和庫存不足。 此外,它還與供應商的系統集成,以實現高效的訂單下達,並追蹤庫存隨時間的使用情況,為成本控制和菜單優化提供有價值的見解。

餐廳庫存軟體的成本是多少?

餐廳庫存軟體的成本根據提供者和提供的功能範圍而有所不同。 Square for Dinings 提供免費的基本版和每月 60 美元的增強版,其高級選項可根據特定業務需求量身訂做定價。

相比之下,Lightspeed Restaurant POS 採用分級定價,其 Starter 套餐為每月 69 美元,Essential 套餐為每月 189 美元,Premium 套餐為每月 399 美元。

請記住,更昂貴的價格不一定等於更好的產品。 例如,Connecteam 為最多 10 名用戶的小型企業提供完全免費的計劃,而付費計劃的起價僅為 29 美元/月。

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餐廳庫存軟體的好處

即時庫存追蹤

該軟體即時監控餐廳的標準水平,降低關鍵原料和供應品耗盡的風險。

減少廢棄物

它透過追蹤有效期和消費模式來幫助識別和減少浪費。

節約成本

餐廳庫存管理軟體有助於做出具有成本效益的採購決策,從而降低整體費用。

高效率的訂購流程

軟體可自動執行供應品和食品的訂購流程,確保及時補充庫存。

數據驅動的決策

它提供了對銷售趨勢的洞察,有助於更聰明的菜單規劃和庫存調整。

減少手動錯誤

該軟體可自動追蹤庫存,減少手動計數和記錄中的人為錯誤。

提高利潤率

它有助於根據庫存成本優化菜單定價,從而提高利潤率。

常見問題解答

餐廳最好的庫存方法是什麼?

對於餐廳來說,最好的庫存方法是在商品購買和銷售時即時追蹤庫存水準的方法。 這種方法通常由庫存管理軟體支持,可以準確、最新地了解庫存水平,幫助餐廳有效管理供應、減少浪費並做出明智的採購決策。

餐廳需要庫存管理軟體嗎?

我強烈建議餐廳使用庫存軟體。 它大大減少了人工錯誤,簡化了餐廳食品和飲料追蹤流程,並有助於確保更有效率的營運。

如何製作餐廳庫存清單?

要建立餐廳庫存清單,首先將物品分類為肉類、乳製品、蔬菜、飲料和乾貨等組別。 對於每個項目,包括產品名稱、計量單位(例如磅、公升)、當前庫存水準、再訂購水準和供應商資訊等詳細資訊。 定期更新此清單非常重要,最好使用餐廳庫存管理軟體,以確保準確性和易於追蹤。

這種系統化方法可確保您清楚了解庫存內容、需要訂購內容,並有助於有效管理餐廳資源。

餐廳庫存軟體的底線

市場上有大量的軟體選項,找到適合您業務的軟體可能需要一些嘗試和錯誤。 查看此列表中的選項,看看哪一個最適合您的業務。 在決定購買之前,您可能還想嘗試一些免費試用。

我強烈建議選擇包含其他餐廳管理功能(例如任務管理、日程安排和通訊)的選項,以整合盡可能多的流程。

在我看來,Connecteam 是滿足所有這些需求的絕佳選擇。

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