2024 年 19 款最佳小型企業工具(免費 + 付費)

已發表: 2022-10-31

小企業經常人手短缺,但從不缺工作。 請參閱我列出的 2024 年 19 款最佳小型企業工具,找到最適合您的選擇。

經營小型企業需要你身兼多職。 在管理員工和財務之間,有很多事情需要掌握。

幸運的是,小型企業工具可以讓您的生活變得更加輕鬆。在本文中,我將介紹我精選的 19 款最佳應用程式和軟體,讓您的小型企業盡可能高效地運作。

如果您沒有時間閱讀我們的研究,請跳至我們的快速比較表。

我們的首選

  1. Connecteam 是一款適合小型企業的經濟高效、易於使用且可自訂的管理工具。

  2. 適合創建虛擬白板

  3. 適合時間追蹤

我如何選擇最好的小型企業工具

市場上有大量的小型企業工具和軟體,所有這些工具和軟體都可能具有截然不同的功能。 以下是我在此列表中選擇工具的方式:

  • 同類中最好的:我根據不同的業務需求將我的清單分為幾類。為了列出這個列表,我選擇了每個類別中功能最好的工具。
  • 價格實惠:軟體需要價格實惠且適合小型企業的預算。
  • 可擴展:此列表中的軟體旨在隨著小型企業的擴展而發展。
  • 不太技術性:此列表中的大多數工具無需大量培訓即可學習。但是,某些分析工具可能需要教程或培訓才能正確理解和使用。
  • 支援:該軟體提供良好的客戶支持,可以幫助您解決任何問題。
  • 安全性:強大的安全功能對於保護您的業務資料非常重要。這包括資料加密、安全登入流程和定期安全性更新。
  • 合規性與法規:適用於小型企業的工具必須遵守任何相關的行業法規,尤其是有關資料保護和隱私法的法規。

員工和專案管理的最佳工具

  1. Connecteam — 最佳整合員工管理應用程式

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    免費開始

    在管理團隊方面, Connecteam是最佳的首選解決方案。

    我為什麼選擇 Connecteam: Connecteam 擁有您透過手機管理員工所需的所有功能:建立和共享日程、追蹤員工工時、建立和監控任務、即時溝通、儲存重要文件等等。

    以下是一些主要功能:

    易於使用的員工排班工具

    借助 Connecteam 的員工日程安排應用程序,員工可以直接在應用程式上提交休假請求及其日程安排首選項,並且您可以全面了解團隊的可用性,從而防止日程安排衝突。

    Connecteam 還附帶員工日程安排模板,因此您不必每次都從頭開始。 日程安排發布後,所有員工都會在行動裝置上立即收到通知。 我還非常喜歡 Connecteam 直接與 Google 日曆集成,這樣員工就可以將他們的日程安排轉移到他們的個人日曆中。

    從經理視圖顯示 Connecteam 調度的插圖

    使用支援 GPS 的時鐘追蹤員工工作時間

    借助 Connecteam 的打卡應用程序,員工都可以直接透過手機打卡上班和下班。 時鐘還啟用了 GPS,因此您可以準確地看到員工工作時的位置,確保他們只在工作時獲得報酬。

    該應用程式會自動建立員工時間表,然後在付款期結束時透過 Connecteam 的時間表應用程式將其發送給您進行批准,從而節省您的薪資時間並降低出現代價高昂的錯誤的風險。

    簡化員工溝通

    透過 Connecteam 的線上團隊聊天,您可以透過手機透過 1:1 和群組聊天輕鬆與整個團隊溝通。

    在公司動態消息上分享公司更新,並透過公司員工目錄輕鬆存取每個人的聯絡資訊 您還可以將重要文件和培訓材料儲存在公司知識庫,確保所有重要的公司資訊都觸手可及。

    一名工作人員在使用 Connecteam 應用程式的手機旁的圖像 - 聊天介面

    輕鬆的任務和專案管理

    使用 Connecteam 的任務管理應用程序,只需點擊幾下即可分配一次性任務和重複性任務 然後,設定內建提醒以確保您的員工按時執行任務。

    輕鬆新增詳細描述和子任務,或附加圖像、檔案和截止日期。 任務完成後,您將自動即時收到進度更新。

    確保隨時隨地實現業務成功

    除了這些功能之外,Connecteam 還提供員工培訓軟體數位表格和清單來組織任務並確保合規性、休假管理功能等。 它具有令人難以置信的可自訂性,並且易於學習如何使用。

    Connecteam 的付費方案起價僅為每月 29 美元,最多可容納 30 名用戶,用戶少於 10 名的小型企業可以完全免費存取該應用程式

    Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam!

    主要特徵

    • 員工排班

    • GPS時間追蹤

    • 專門的工作聊天

    • 表格和清單

    • 工作管理

    • 培訓和入職

    優點

    • 直覺且易於使用

    • 多合一解決方案

    • 出色的客戶支援

    • 經濟實惠

    • 最多 10 位用戶的 100% 免費計劃

    缺點

    • 需要網路或 WiFi 才能運作

    價錢

    提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月,可供 30 位用戶使用

    使用 Connecteam 簡化您的小型企業營運!

    讓我們開始吧
  2. ClickUp — 適合建立虛擬白板

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    ClickUp 網頁的螢幕截圖

    ClickUp因其多功能的任務管理功能而成為一款出色的員工管理應用程序,使團隊能夠輕鬆自訂工作流程並追蹤進度。

    為什麼選擇 ClickUp:我喜歡白板功能,這是一個互動式視覺空間,可供團隊即時集思廣益、規劃和協作專案。

    該業務工具還具有文件建立器,您可以透過手機建立、編輯文件並與團隊共用文件。 您也可以將它們添加到任務和工作流程中,從而提供一種與團隊共享資訊的創意方式。

    了解有關 ClickUp 的更多信息

    主要特徵

    • 任務追蹤
    • 工作聊天
    • 虛擬白板
    • 甘特圖和看板

    優點

    • 行動應用
    • 導入和重複任務

    缺點

    • 時間追蹤僅適用於較昂貴的計劃
    • 沒有輪班工具

    價錢

    起價為 7 美元/會員/月試用:無免費方案:是

  3. 副手 — 適合時間跟踪

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    副官網頁截圖

    Vice有很多出色的功能,但其最突出的功能之一是時間追蹤功能。

    為什麼我選擇 Vice: Deputy 可以讓您輕鬆監控員工的工作時間和日程安排,並追蹤完成任務需要多長時間。

    該應用程式對使用者友好,簡化了輪班計劃和員工組織的過程,使其成為各行業管理人員的首選工具。 此外,Deputy 的通訊功能以及與薪資系統的整合可協助團隊保持一致、步入正軌,並確保每個人都能按時獲得報酬。

    了解更多關於副手的信息

    主要特徵

    • 自動調度
    • 警報和通知
    • 員工資料庫
    • 拖曳功能

    優點

    • 良好的時間管理功能
    • 多種集成

    缺點

    • 一些錯誤和中斷的技術問題
    • 與 Android 相比,iOS 應用程式有更多特性和功能

    價錢

    起價為 3.5 美元/用戶/月,用於日程安排或考勤試用:是 — 31 天免費方案:否

  4. Wrike — 適合專案管理

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Wrike 網頁截圖

    Wrike是一款頂級免費小型企業工具,可讓您使用笨重的電子表格分析績效見解。

    我為什麼選擇 Wrike:該軟體可以幫助小型企業組織、規劃和追蹤他們的專案和工作流程。其主要功能包括可自訂的儀表板、即時協作工具和詳細報告,使小型團隊能夠保持一致、高效工作並有效實現專案目標。

    了解更多關於Wrike的信息

    主要特徵

    • 積壓管理
    • 預算和預測
    • 業務流程控制
    • 更換管理層

    優點

    • 功能豐富
    • 良好的功能

    缺點

    • 不直覺的使用者體驗
    • 客戶支援不佳

    價錢

    起價為 9.80 美元/用戶/月,適用於 2-25 位用戶試用:是免費方案:是

  5. Proofhub — 適合建立專案模板

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Proofhub 網頁截圖

    ProofHub是一款綜合專案管理和團隊協作軟體。

    我為什麼選擇 ProofHub: ProofHub 非常適合希望集中專案規劃和溝通的小型企業。它提供了一系列功能,包括任務管理、時間追蹤、文件共享和整合校對工具,可簡化工作流程並提高團隊生產力。

    其介面的簡單性與固定費率定價相結合,使得 ProofHub 對於尋求一體化解決方案來有效管理專案而無需擔心基於用戶的費用的小型企業來說是一個有吸引力的選擇。

    了解有關 Proofhub 的更多信息

    主要特徵

    • 專案調度
    • 生產力分析
    • 問題管理
    • 客戶入口網站

    優點

    • 功能豐富
    • 良好的協作工具

    缺點

    • 不直覺的使用者體驗
    • 通知管理困難

    價錢

    起價 45 美元/月試用:是 — 14 天免費方案:否

  6. Asana — 適合追蹤截止日期

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Asana網頁截圖

    Asana提供詳細的任務分配,使管理者能夠清楚地委派工作、設定優先順序並確定截止日期。

    我選擇 Asana 的原因:該平台的時間軸視圖提供了專案進度的可視化表示,以便團隊可以即時追蹤進度並調整計劃。我還喜歡 Asana 的專案板,它讓人想起看板,提供了一種靈活的互動式方式來管理工作流程。

    它還提供與 Slack、Google Drive 和 Zoom 等其他業務工具的集成,因此可以輕鬆融入您的業務。

    了解更多有關體式的信息

    主要特徵

    • 目標管理
    • 到期日追蹤
    • 需求管理
    • 資源調度

    優點

    • 吸引使用者體驗
    • 直覺的介面

    缺點

    • 缺乏重複任務功能
    • 有限的通知選項

    價錢

    起價為 10.99 美元/用戶/月試用:無免費方案:是 — 最多 15 人

  7. Zapier — 適合自動化工作流程

    可用於

    • 網路
    Zapier 網頁截圖

    Zapier因其獨特的平台而脫穎而出,該平台透過連接各種應用程式來自動執行任務。

    我為什麼選擇 Zapier:它的主要功能是「Zaps」的創建,允許用戶在一個應用程式中設定觸發器,在另一個應用程式中啟動操作,從而無縫連結Gmail、Slack 和QuickBooks 等3,000 多個應用程式.

    這種自動化從簡單的任務(例如根據特定觸發器發送電子郵件通知)擴展到更複雜的工作流程(例如更新資料庫或跨不同平台同步日曆)。

    對於小型企業來說,這意味著節省大量時間、減少手動資料輸入並提高效率。 Zapier 處理重複性任務,讓團隊專注於業務營運和策略。

    了解有關扎皮爾的更多信息

    主要特徵

    • 「Zaps」同時自動執行多項任務
    • 為每個 Zap 建立特定條件
    • 格式選項
    • 自動調度

    優點

    • 令人難以置信的可自訂性
    • 可與 3,000 多個應用程式搭配使用

    缺點

    • 同時自動化多個工作流程時可能會變得複雜
    • 免費方案提供有限的任務和工作流程

    價錢

    起價 19.99 美元/月試用:是免費方案:是

  8. 最佳行銷工具

    Hubspot — 適合其 CRM

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    Hubspot 網頁截圖

    HubSpot提供一個用於行銷、銷售和客戶服務的一體化平台,分為 6 個中心:營運、銷售、CMS、行銷、商務和服務。

    為什麼選擇 HubSpot: Hubspot 的主要功能包括強大的 CRM 功能、電子郵件行銷工具和分析,可幫助企業吸引和留住客戶。使用者友善的介面和可擴展的解決方案使 HubSpot 非常適合希望簡化營運並擴大客戶群而無需管理多個系統的小型企業。

    了解有關 Hubspot 的更多信息

    主要特徵

    • 客戶關係管理(CRM)
    • 潛在客戶管理
    • 電子郵件行銷工具
    • 客戶入口網站

    優點

    • 功能極為豐富
    • 超過 500 個集成

    缺點

    • 免費版本功能有限
    • 由於特徵範圍廣泛,學習曲線陡峭

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:是免費方案:是

  9. Omnisend — 適合簡訊行銷

    可用於

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    • 視窗
    • 蘋果
    Omnisend 主頁截圖

    Omnisend是一個高效率的行銷自動化平台,專為小型企業(尤其是電子商務企業)量身打造。

    我為什麼選擇 Omnisend: Omnisend 的突出功能包括先進的電子郵件行銷工具、簡訊行銷功能和易於使用的自動化,使企業能夠創建個人化和有針對性的行銷活動。

    該平台的用戶友好介面以及與流行電子商務平台的整合使其成為想要在不需要廣泛技術專業知識的情況下加強行銷工作的小型企業的絕佳選擇。

    了解有關 Omnisend 的更多信息

    主要特徵

    • 個人化的品牌電子郵件活動
    • 整合簡訊工具
    • 電子郵件自動化
    • 彈出視窗和登陸頁面

    優點

    • 輕鬆遷移聯絡人
    • 130 多個集成

    缺點

    • 僅在企業計劃中提供無限的用戶和電子郵件
    • 用戶報告客戶服務有待改進

    價錢

    起價 16 美元/月試用:是免費方案:是

  10. MailChimp — 適合電子郵件行銷

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    MailChimp 網頁的螢幕截圖

    Mailchimp讓電子郵件行銷變得更簡單。

    為什麼選擇 Mailchimp: Mailchimp 提供用戶友好的電子郵件行銷功能,具有一系列功能,包括可自訂的電子郵件範本、受眾細分和詳細的分析,可幫助企業有效地自訂行銷工作。

    此外,Mailchimp 的經濟性和可擴展性,再加上登陸頁面和社交媒體廣告管理等附加產品,使其成為一個出色且易於管理的行銷解決方案。

    了解有關 MailChimp 的更多信息

    主要特徵

    • 電子郵件行銷
    • 社群媒體行銷
    • 網站建置者
    • 受眾細分

    優點

    • 全面的免費計劃
    • 方便使用的

    缺點

    • 較低層的自動化程度有限
    • 隨著訂閱者清單或功能需求的增長,價格可能會變得昂貴

    價錢

    起價為 11 美元/月,最多可容納 3 位用戶試用:是免費方案:是

  11. 薪資處理的最佳工具

    Gusto — 適合薪資自動化

    可用於

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    Gusto 網頁截圖

    Gusto 的全方位服務薪資軟體旨在幫助小型企業照顧他們的團隊。

    我為什麼選擇 Gusto:每月為受薪員工和承包商管理薪資很容易。它還允許您自動申報工資稅、管理醫療保健和其他員工福利、執行次日、2 天和 4 天直接存款等。

    對於希望減少行政人員招募的企業主和企業家來說,Gusto 是一個不錯的選擇。

    了解更多關於古斯託的信息

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    主要特徵

    • 福利管理
    • 支票列印
    • 直接存款
    • 試算表

    優點

    • 方便使用
    • 功能豐富

    缺點

    • 客戶支援不佳
    • 有限的報告選項

    價錢

    起價為 40 美元/月 + 6 美元/人/月試用:無免費方案:無

  12. QuickBooks Time — 適合自動化州和聯邦稅務申報

    可用於

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    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    QuickBooks Time 網頁的螢幕截圖

    QuickBooks Time是一款出色的會計軟體解決方案,提供發票、費用追蹤和財務報告等一系列功能。

    為什麼我選擇 QuickBooks Time:使用者友好的介面和基於雲端的系統允許從任何地方輕鬆存取和管理財務數據,提高企業主的靈活性。這款小型企業工具與各種業務應用程式無縫集成,並提供對現金流的即時洞察,使其成為尋求增強財務管理和策略規劃的小型企業的寶貴工具。

    了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

    主要特徵

    • 自動計費
    • 計費和發票
    • 費用追蹤
    • 薪資管理

    優點

    • 功能豐富
    • 方便使用

    缺點

    • 學習曲線
    • 客戶支援不佳

    價錢

    起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費方案:否

  13. Sage Payroll — 適合即時報告

    可用於

    • 網路
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    • 安卓
    Sage Payroll 網頁的螢幕截圖

    Sage簡化您的薪資流程並提供準確的報告以加快決策速度。

    我為什麼選擇 Sage: Sage 擁有一整套會計和財務管理工具,非常適合想要簡化財務流程的小型企業。該應用程式的主要功能包括發票、現金流管理和即時報告。

    此業務工具提供財務監督並幫助小型企業更有效地管理財務。

    了解有關 Sage 薪資的更多信息

    主要特徵

    • ACA 報告
    • 福利管理
    • 支票列印
    • 薪資管理

    優點

    • 方便使用
    • 易於集成

    缺點

    • 使用者介面不直觀
    • 客戶服務差

    價錢

    起價 8 美元/月試用:是免費方案:否

  14. 數據分析的最佳工具

    Google Analytics-適合分析網站行為

    可用於

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    Google Analytics 網頁的螢幕截圖

    谷歌再次出現在我們的名單上,因為它的功能範圍廣泛,更不用說免費了。

    為什麼我選擇 Google Analytics:對於想要深入了解網站效能和客戶行為的小型企業來說, Google Analytics是不可或缺的工具。它提供詳細的數據分析功能,包括追蹤用戶互動、了解流量來源和測量轉換率,這對於優化線上形象至關重要。

    Google Analytics 提供即時報告、受眾細分和目標跟踪,特別有利於小型企業。

    了解有關 Google Analytics(分析)的更多信息

    主要特徵

    • 資料聚合
    • 網站分析
    • 客戶旅程地圖
    • 現場時間追蹤

    優點

    • 易於安裝
    • 良好的報告選項

    缺點

    • 不直覺的使用者體驗
    • 很難學

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:否免費方案:是

  15. Tableau — 適合資料視覺化

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    畫面首頁截圖

    Tableau是一款功能強大的資料視覺化工具,擅長將複雜的資料集轉換為直覺且互動的視覺表示形式。

    我選擇 Tableau 的原因: Tableau 分析對小型企業至關重要的各種資料。它可以追蹤銷售數據、庫存水平、識別趨勢並預測未來銷售。 可以分析客戶數據以了解購買模式、偏好和人口統計數據,這對於有針對性的行銷和改善客戶體驗非常重要。

    費用、收入和利潤等財務數據可以視覺化,以便更好地進行財務規劃和管理。 此外,Tableau 可以整合 Web 分析數據,提供有關網站流量、使用者行為和線上行銷活動有效性的見解。

    了解有關 Tableau 的更多信息

    主要特徵

    • 數據視覺化
    • 拖放介面
    • 數據連接
    • 即時數據分析

    優點

    • 強大的數據連接
    • 可以為您收集大量數據並進行分析

    缺點

    • 陡峭的學習曲線 - 需要大量培訓才能學習如何使用
    • 對於小型企業來說可能會很昂貴

    價錢

    起價 15 美元/月試用:是免費方案:是

  16. GoodData — 適合使用 AI 建立分析儀表板

    可用於

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    GoodData是一個基於雲端的分析平台,專為滿足小型企業的獨特需求而設計。

    我為什麼選擇 GoodData:該軟體提供功能強大且易於使用的商業智慧工具。它與多個資料來源集成,例如 CRM 系統、財務軟體和行銷平台,因此小型企業可以在一個地方分析不同的資料集。

    該平台的突出功能包括可自訂的互動式儀表板,可提供對客戶行為和銷售趨勢等關鍵績效指標的即時、可操作的見解。

    了解有關 GoodData 的更多信息

    主要特徵

    • 人工智慧工具有助於自動化數據分析
    • 數據整合與管理
    • 很棒的報道
    • 預測分析

    優點

    • 可擴展且安全
    • 比其他分析平台更用戶友好

    缺點

    • 陡峭的學習曲線 - 需要培訓才能學習如何使用
    • 一些用戶在處理非常大的數據集時報告了效能問題

    價錢

    起價 30 美元/月試用:是免費方案:否

  17. 最佳網站建立者

    Wix — 適合拖放網站建設

    可用於

    • 網路
    • iOS系統
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    Wix 網頁截圖

    Wix是一款高度用戶友好的網站建立器,非常適合希望在沒有廣泛技術知識的情況下建立強大的線上形象的小型企業。

    我為什麼選擇 Wix: Wix 提供拖放介面,讓您可以輕鬆自訂網站佈局,以及適合各行業的大型範本庫。此外,Wix 還包括 SEO 工具、電子商務功能和行動優化等功能,可協助小型企業吸引更廣泛的受眾、線上銷售產品並確保其網站可在所有裝置上存取。

    了解有關 Wix 的更多信息

    主要特徵

    • 龐大的範本庫
    • 您可以將許多應用程式添加到您的網站
    • 輕鬆為您的網站添加額外頁面
    • 搜尋引擎優化工具

    優點

    • 直覺且易於使用
    • 無需專業技術

    缺點

    • 不需要了解程式碼即可建立專業網站
    • 無法切換模板

    價錢

    請聯絡供應商以了解價格試用:否免費方案:是

  18. Squarespace — 適合初學者

    可用於

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    • 視窗
    • 蘋果
    squarespace主頁截圖

    Squarespace是一家網站建立器,以其時尚的設計模板和易於使用的介面而聞名。

    我為什麼選擇 Squarespace: Squarespace 以其高品質、可自訂的設計模板而脫穎而出,這些模板可滿足從餐廳到零售等各種商業領域的需求,確保每個網站都具有獨特且適合行業的美感。

    該平台非常適合沒有技術背景的初學者,它與各種第三方工具和應用程式集成,包括社交媒體平台、行銷工具和支付應用程式。

    它還提供強大的功能,例如用於行動相容性的響應式設計、用於增強線上可見性的內建 SEO 工具以及用於無縫線上銷售的電子商務功能。

    了解有關 Squarespace 的更多信息

    主要特徵

    • 綜合電商平台
    • 內容管理系統(CMS)
    • 預約安排
    • 分析儀表板

    優點

    • 卓越的行銷功能
    • 24/7 客戶支持

    缺點

    • 其基本編輯器不提供完全的可自訂性
    • 編輯器不自動儲存

    價錢

    起價 23 美元/月試用:是免費方案:否

  19. Shopify 標誌 — 適合擴展您的電子商務商店

    可用於

    • 網路
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    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    shopify主頁截圖

    如果您擁有線上商店,那麼Shopify可能是您的絕佳商業工具。

    我為什麼選擇 Shopify: Shopify 是一家領先的電子商務網站建立器,專為希望建立和發展線上商店的小型企業而設計。它提供了一套全面的功能,包括用於創建和自訂線上店面的用戶友好介面、支援多個支付網關的整合支付處理以及強大的庫存管理工具。 Shopify 還提供有價值的行銷和 SEO 工具,以及廣泛的應用程式市場的存取權限。

    了解有關 Shopify 徽標的更多信息

    主要特徵

    • 綜合支付處理
    • 搜尋引擎優化工具
    • 庫存管理
    • 行銷工具

    優點

    • 非常用戶友好
    • 用於管理線上商店的一體化解決方案

    缺點

    • 交易費用可能會增加
    • 無需編碼的有限定制

    價錢

    起價 39 美元/月試用:是免費方案:否

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價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元
起價為 7 美元/會員/月
起價為 3.5 美元/用戶/月,用於日程安排或考勤
起價為 9.80 美元/用戶/月,適合 2-25 位用戶
起價為 45 美元/月
起價為 10.99 美元/用戶/月
起價 19.99 美元/月
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起價為 16 美元/月
起價為 11 美元/月,最多可供 3 位用戶使用
起價 40 美元/月 + 6 美元/人/月
起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月
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什麼是小型企業工具?

小型企業工具可幫助企業主有效管理其業務。 這些工具具有廣泛的功能,如財務管理、客戶關係管理 (CRM)、專案管理、行銷、員工排程和溝通。

它們透過提供針對小型企業的獨特挑戰和需求量身定制的經濟高效、用戶友好且可擴展的解決方案,簡化流程、提高生產力並促進小型企業的發展。

小型企業工具如何運作?

小型企業工具旨在透過自動化和簡化企業營運的不同部分,讓小型企業主及其團隊的生活變得更輕鬆。 它們通常是易於使用的應用程式或線上平台,讓您和您的團隊隨時隨地處理財務、客戶關係、網站建立、員工管理、專案和行銷等事務。

它們將您的所有業務任務集中到一個地方,幫助您保持井然有序、更聰明地工作並做出更好的決策,而無需陷入細節。

小型企業工具的成本是多少?

根據軟體功能和業務規模的不同,成本可能會大不相同。 例如,Google分析免費提供基本服務,這對於希望在無需大量投資的情況下了解客戶行為的小型企業來說是理想的選擇。

Wix 是一家網站建立器,有多種定價等級,從基本的免費計劃到提供電子商務等附加功能的更高級計劃,價格也相應上漲。 Vice 是一款勞動力管理工具,提供每月最多 100 個輪班的免費入門計劃,其高級計劃起價為每位用戶每月 4.50 美元,這使其成為成長型企業的可擴展選項。

Connecteam 以其出色的員工管理功能而聞名,提供獨特的小型企業計劃,最多 10 名用戶終身免費,更高級的計劃起價為前30 名用戶每月 29 美元

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小型企業工具有哪些好處?

提高效率

小型企業工具可自動執行日常任務,節省時間並減少出錯的可能性,進而提高營運效率。

改進的組織

這些工具有助於組織業務運營的各個方面,從日程安排和任務管理到客戶資料和庫存,使一切變得精簡且易於存取。

增強溝通

許多小型企業工具透過整合訊息、電子郵件行銷和客戶關係管理 (CRM) 系統等功能,促進團隊內部以及與客戶之間更好的溝通。

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數據驅動的決策

分析和報告軟體等工具可以提供有關業務績效、客戶行為和市場趨勢的寶貴見解,有助於做出明智的決策。

成本效益

透過自動化任務和提高效率,這些工具可以減少對額外員工的需求並降低營運成本。

可擴展性

隨著業務的成長,這些工具可以適應不斷變化的需求,無論是處理更多數據、更多客戶或更複雜的專案。

增強的客戶體驗

管理客戶互動的工具(例如 CRM 和回饋系統)有助於提供更好的服務並了解客戶需求,從而提高客戶滿意度。

遠距工作能力

許多小型企業工具都是基於雲端的,允許遠端存取業務資料和操作。

常見問題解答

最好的小型企業工具是什麼?

最好的商業工具取決於您獨特的業務需求、目標和預算。 如果您的目標是更好地管理您的團隊,那麼 Connecteam 是一個不錯的選擇,因為它在一個應用程式中內建了大量功能,例如員工安排、時鐘、人力資源功能、團隊溝通等。

為什麼需要小型企業工具?

小型企業工具對於簡化營運、自動化重複任務以及高效管理企業的各個方面(從財務到客戶關係)至關重要。 它們提供寶貴的見解、提高生產力並支持可擴展的成長,這對於小型企業的成功和競爭力至關重要。

小型企業工具的底線

技術肯定會持續存在,如果沒有合適的工具,您的小型企業可能會遭受損失。 透過處理許多可能使小團隊陷入困境的耗時任務,它們使小型企業能夠更有效率地運作、保持競爭力並實現發展。

透過我們探索的 19 種頂級工具,您現在可以輕鬆掌握資源,面對挑戰並為您的企業打造自己的成功故事。