2023 年 7 種最佳 Smartsheet 替代品（深入評論）

業務管理的最佳智能表替代品

1. 免費開始

   Connecteam — Smartsheet 的最佳替代品
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Connecteam 是一款一體化項目管理解決方案，提供任務管理、通信、協作、時間跟踪等工具。

   它具有用戶友好的界面以及適用於 Android 和 iOS 設備的應用程序。 此外，入門只需幾分鐘，並且無需培訓。 但是，如果您需要幫助，Connecteam 的常見問題解答和故障排除中心以及客戶支持團隊將為您提供幫助。

   總的來說，對於任何尋求 Smartsheet 替代品的企業來說，它都是一個絕佳的選擇。

   讓我們深入了解 Connecteam 的功能。

   任務管理變得簡單、無壓力

   借助 Connecteam，可以輕鬆為任何項目創建和分配任務。 使用方便的任務模板構建它們或從頭開始創建它們。 您可以向每項任務添加註釋、截止日期、文件附件以及自定義表單和清單。 這樣，您的員工就可以獲得所有必要的信息，可以檢查已完成的工作，並跟踪他們仍需要做什麼。

   

   對於具有類似或重複任務的項目，您可以輕鬆地重複使用模板或複制和粘貼任務。 您還可以將任何任務分解為較小的子任務，使您能夠更好地跟踪進度。

   創建任務後，您可以將其添加到員工的班次中，這樣就不會錯過任何重要信息。

   作為經理，您可以實時接收有關項目和任務的進度和完成情況的自動更新，並通過標記員工來直接在任務中聯繫員工。 您還可以向員工發送通知以完成分配的工作。 此外，當較大任務中的每個子任務完成或逾期時，Connecteam 還可以向您進行更新。

   甚至還有一個儀表板，您可以使用它來查看和生成所有任務的報告。 按完成狀態、截止日期、客戶、項目所有者等進行篩選。

   跟踪每個項目的時間

   Connecteam 還可以讓您輕鬆了解員工如何在任務和項目上花費時間。 內置時鐘讓您的員工可以使用他們的移動設備來跟踪他們的時間，精確到秒。 他們可以記錄特定項目、地點或客戶的時間，並根據需要添加手動時間條目。

   

   還有一個時鐘信息亭選項，使您的員工能夠從共享設備上的中央位置上下班打卡。 您可以為每位員工設置個性化代碼，以便在上班和下班時使用。

   時鐘通過GPS 位置跟踪和地理圍欄功能確保更高的準確性。 您可以在上班時間檢查員工是否在應在的位置，Connecteam 會自動記錄他們的上班和下班地點。 借助地理圍欄，您可以在工作地點周圍創建數字邊界，並防止員工在指定區域內打卡上下班。

   此外，您可以使用 Connecteam 的管理儀表板查看所有時間和出勤數據。 這可以幫助您深入了解團隊的生產力和績效、持續遲到和缺勤等問題、項目是否按計劃按時完成等。

   Connecteam 還將跟踪的工時轉換為數字時間表，您可以將其導出到第三方薪資軟件。 該平台還直接與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成用於工資管理，讓您可以輕鬆地向員工付款並向客戶開具發票。

   創建正確的時間表來完成工作

   借助 Connecteam 的拖放計劃工具，您可以在幾分鐘內製定計劃，並確保您在正確的位置安排合適的員工來完成項目。 您還可以使用模板創建計劃，使用已使用的模板創建模板，並設置可重複使用的重複輪班。

   您可以根據員工的偏好、資格和地點分配輪班，或者為任何員工申請輪班。 員工還可以根據需要相互調換班次，您可以在應用程序中批准這些更改。

   此外，Connecteam 的時間跟踪和調度工具會同步，以便在員工遲到、錯過工作或即將加班時通知您。 您可以輕鬆批准或拒絕加班請求，以遵守您所在州的加班法律並確保項目不超出預算。

   隨時隨地協作和溝通

   

   無論您何時何地工作，Connecteam 都可以讓您的團隊輕鬆保持聯繫。

   使用 Connecteam 的安全商務聊天，您和您的團隊成員可以進行虛擬群組或一對一交流，以協作處理任務或討論項目進度。 隨時隨地實時發送即時消息，在幾秒鐘內共享文件，並在出現問題時提出和回答。 您和您的團隊成員將收到收到的每條新消息的推送通知（除非您將對話靜音）。

   您還可以使用更新源與整個團隊共享更新。 當有新的提要帖子可供閱讀時，Connecteam 將提醒員工。 設置自動帖子，僅與特定組共享，並跟踪誰查看了更新並與之互動。

   此外，Connecteam 還提供調查和民意調查，以便隨時收集員工反饋——例如項目期間或之後。 將即時結果直接發送到您的移動設備，並查看答案以確定需要改進的領域。

   此外，數字知識庫可讓您安全地存儲無限的公司文檔，例如項目詳細信息或公司政策。 這使得無論身處何地，重要資源都觸手可及。 他們不必浪費時間尋找關鍵信息，而是可以優先完成任務。

   以實惠的價格提供卓越的價值

   Connecteam 是一種價格非常實惠的 Smartsheet 替代品。 對於用戶數不超過 10 名的小型企業來說，它是終身完全免費的。 對於較大的團隊，30 位用戶的付費計劃起價僅為29 美元/月，每增加一名用戶另加 0.50 美元。

   Connecteam 還提供終身免費計劃 – 立即開始！

   主要特徵

   • 有效的任務管理和跟踪

   • 拖放班次安排

   • 強大的溝通和協作工具

   • 提供定制和模板

   • 出色的報告和分析

   • 使用 GPS 跟踪員工時間和位置

   優點

   • 用戶友好的界面

   • 適合隨時隨地使用的移動應用程序

   • 永久免費的小型企業計劃

   • 多合一解決方案

   缺點

   • 更多集成工作正在進行中

   價錢

   提供終身免費計劃高級計劃起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Proofhub — 適合校對文檔
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   ProofHub是 Smartsheet 的競爭對手，提供項目管理和協作軟件。 它的名字來源於用戶在線協作校對文檔、文件和圖形的能力。 用戶可以一起共享和查看信息、進行更改以及發送更新。

   ProofHub 還提供項目時間的時間跟踪和報告。 團隊成員可以記錄工作時間，然後經理可以查看。 通過任務管理，經理可以分配和監控員工的任務，讓每個人都步入正軌。 他們還可以運行報告來收集有關團隊和項目績效、資源管理和計費時間的見解。

   與其他一些 Smartsheet 競爭對手一樣，ProofHub 允許用戶使用甘特圖可視化他們的項目。 然而，一些用戶報告稱甘特圖功能很難有效地設置和使用。

   了解有關 Proofhub 的更多信息

   主要特徵

   • 時間跟踪
   • 任務管理
   • 在線打樣和協作
   • 甘特圖可視化項目

   優點

   • 允許實時協作
   • 提供多種項目管理功能

   缺點

   • 沒有免費版本
   • 界面不像其他平台那麼直觀

   價錢

   起價為 45 美元/月，最多可用於 40 個項目試用：是 — 14 天免費計劃：否

3. 

   Basecamp——適合教育專業人士
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Basecamp是項目管理軟件，可讓用戶創建和跟踪項目。 團隊可以就每個項目中的項目詳細信息進行交流，因此信息僅保留給相關用戶。

   該平台的協作功能包括留言板、聊天以及設置自動簽到消息的功能。 這種自動化允許用戶創建和安排重複出現的問題，發送給團隊以收集數據和更新。 用戶還可以以列表、看闆卡形式或直觀地表示項目進度的山圖形式查看項目詳細信息。

   不幸的是，與 Smartsheet 的其他替代品相比，Basecamp 提供的定制選項有限。 與競爭對手相比，它與其他軟件的集成也較少。 雖然 Basecamp 為學生和教師提供免費計劃，但它不為其他任何人提供免費計劃。

   了解有關大本營的更多信息

   主要特徵

   • 項目跟踪
   • 自動簽到
   • 留言板和聊天
   • 山圖

   優點

   • 兩種付費計劃選項均包含所有可用功能
   • 教育工作者和學生的免費帳戶

   缺點

   • 不像其他 Smartsheet 競爭對手那樣可定制
   • 有限的集成

   價錢

   起價 99.00 美元/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 對於單個用戶

4. 

   Asana — 適合與會計軟件集成
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Asana通過任務管理、資源規劃、協作和自動化功能幫助用戶簡化項目和任務。 使用 Asana，經理可以分配和監督任務並設置任務計劃和時間表。 經理可以使用自動化來路由項目請求、有效管理工作流程以及設置和跟踪團隊目標。

   團隊可以與同事和經理協作、跟踪目標進度並訪問共享文檔。 與其他一些 Smartsheet 替代品不同，Asana 可以與會計和財務軟件集成，幫助組織報告項目預算和公司財務狀況。

   然而，Asana 缺乏一些其他集成、任務模板和時間跟踪工具。 也就是說，它仍然是一個很好的免費 Smartsheet 替代品。

   了解有關體式的更多信息

   主要特徵

   • 任務管理和調度
   • 文檔共享
   • 會計軟件集成
   • 通知系統

   優點

   • 移動應用
   • 提供免費版本

   缺點

   • 有限的任務模板
   • 缺乏時間跟踪功能

   價錢

   起價為 14.99 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 最多 15 個用戶

5. 

   Trello — 適合可視化工作
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Trello是一個免費的 Smartsheet 替代品，允許用戶跨多個看板式面板管理和跟踪項目。 用戶可以創建類似看板的卡片和任務板，每個任務都可以包含註釋和附加信息。 工作完成後，拖放功能可以輕鬆地在項目生命週期中移動卡片。 例如，用戶可以為新任務、正在進行的任務和已完成的任務設置階段，並相應地移動卡片。

   用戶可以在評論中互相標記並共享他們的圖板以進行協作。 每個團隊成員都可以在整個項目生命週期中根據需要編輯卡片和看板。

   由於看板的佈局方式，Trello 可能很難用於大型項目或團隊。 這是因為信息量可能會導致面板混亂和導航困難。 如果不使用第三方應用程序或集成，報告項目數據也不容易。

   了解有關 Trello 的更多信息

   主要特徵

   • 拖放系統
   • 基於板的工作區
   • 可定制的卡片
   • 標籤和評論

   優點

   

   • 用戶友好的界面
   • 簡化協作

   缺點

   • 有限的報告功能
   • 用於大型項目可能具有挑戰性

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：是 — 僅適用於 Trello Premium免費計劃：是

6. 

   Jira——適合軟件開發團隊
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Jira是面向軟件開發團隊的項目管理軟件。 它的重點是敏捷方法論——一種通過將項目分為階段並專注於團隊協作來管理項目的方法。 用戶還可以為 Scrum、看板或自己的流程創建自定義工作流程。 這使得任何團隊都可以使用 Jira，即使是那些不專注於軟件開發的團隊。

   團隊可以使用 Jira 來跟踪代表項目目標的“故事”中的進度、任務和優先級。 用戶可以以工單的形式創建和分配任務並跟踪更新。 隨著情況的變化，用戶可以根據需要重新確定故事的優先級、調整項目範圍並更新時間表。 團隊可以查看、分析和計劃時間表、容量和績效，並跟踪特定任務或項目的工作。

   Jira 與其他幾個工具集成，並且可以添加許多應用程序以獲得附加功能。 然而，Jira 是一個成本較高的選擇，更專注於尋求企業計劃的企業。

   了解有關吉拉的更多信息

   主要特徵

   • 任務管理
   • 問題跟踪
   • 報告和分析
   • 儀表板視圖

   優點

   • 許多集成
   • 有利於團隊協作

   缺點

   • 使用和設置可能會令人困惑
   • 較昂貴的選擇之一

   價錢

   每用戶每月 7.50 美元（平均）起 試用：是免費計劃：是

7. 

   Wrike——適合大型企業
   

   可用於

   • 網絡
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Wrike是支持企業項目計劃和跟踪的項目管理軟件。 Wrike 用於管理項目、工作流程、資源和任務，幫助企業將所有內容集中在一個中心位置。

   借助 Wrike，用戶可以通過共享文件、應用內通信以及提供反饋或校對彼此的工作來進行協作。 Wrike 還提供重複性任務的自動化。

   該軟件可以進行定制，以適應組織的工作流程或項目管理方法。 還可以選擇使用甘特圖和看板。 此外，報告功能可幫助經理跟踪項目進度並分析需要改進的領域。

   雖然 Wrike 提供了多種功能，但新用戶在嘗試加快速度時可能會發現這些功能令人不知所措。 它也是較昂貴的選擇之一，對於小型企業來說可能並不理想。

   了解更多關於Wrike的信息

   主要特徵

   • 協作和溝通工具
   • 任務管理
   • 報告和分析
   • 自動化特點

   優點

   • 移動應用
   • 支持不同的項目管理方法

   缺點

   • 對於新用戶來說可能會不知所措
   • 不像其他工具那樣多的集成

   價錢

   起價為 9.80 美元/用戶/月，適用於 2-25 位用戶試用：是 — 14 天免費計劃：是