2023 年 7 個最佳員工簽到簽出系統
已發表: 2023-03-01員工簽到和簽退系統幫助員工準確跟踪他們的工作時間。 這是市場上 7 種最佳的員工時間跟踪解決方案。
準確跟踪員工的工作時間可能是一個困難且耗時的過程。 傳統的簽到和簽出系統容易出錯,如果不加以解決,這些錯誤的代價可能會非常高。 此外,他們不會提供任何有關您團隊生產力的信息或詳細查看他們的出勤情況。
數字打卡和打卡系統為應對這些挑戰以及更多挑戰提供了極具吸引力的解決方案。 它們易於使用,允許員工從任何地方跟踪他們的時間,並生成數字時間表以實現無縫工資單。
它們通常還帶有 GPS 功能、休息和加班管理以及報告工具等額外功能。 這些有助於確保您的團隊富有成效,並且您的企業符合勞動法。
在本指南中,我們介紹了 7 個可用的最佳員工簽到系統,可幫助您根據需要選擇正確的選項。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最佳整體員工簽到系統
了解更多適合自由職業者和遠程團隊
適合協作和遠程團隊
在員工簽到簽退系統中尋找什麼
以下是選擇員工簽入和簽出系統時需要注意的一些最重要的事項。
- 用戶友好的移動應用程序。借助移動應用程序,員工可以隨時隨地打卡打卡、管理休息時間、申請休假等。
- 時光亭。Kiosk 功能允許團隊成員使用平板電腦等共享設備從中央位置打卡進出。 尋找驗證功能,例如在員工打卡時自拍。
- GPS 位置跟踪。使您能夠查看員工在哪裡打卡上下班,並驗證他們是否正確地跟踪時間。 位置跟踪也可以幫助您確保單獨工作的工人在現場的安全。
- 地理圍欄。使您能夠將簽入和簽出限制在特定位置,防止提前簽入和延遲簽出。
- 數字時間表。員工的時間條目應自動整理到可供審查的數字時間表中。 這可以為您節省大量管理時間並降低工資單錯誤的風險。
- 薪資整合。一些應用程序提供與第三方薪資程序的直接集成,以便於處理。 例如,Connecteam 集成了 QuickBooks Online 和 Gusto。
- 通知和警報。通知可幫助管理人員掌握監管要求,例如休息時間和人工成本,包括加班費。 員工將受益於關於即將到來的輪班、何時休息以及何時下班的提醒。
- 休假、休息和加班管理。允許您設置自定義休息和加班規則的工具可確保時間表合規且公平。 同時,休假管理工具允許您快速審查和批准員工的請求。
- 應用內聊天。使您和您的團隊能夠隨時隨地保持實時聯繫。 討論項目進展、提出和回答問題,並隨時了解重要更新和公告。
- 員工排班。尋找諸如拖放式日程安排、班次模板、員工輪班調換以及基於員工可用性、偏好和資格的分配等功能。 為輪班添加註釋、文件、清單、表格和描述的能力確保員工在打卡時知道他們需要做什麼。
- 自定義報告。有關勞動力成本、生產力和其他指標的詳細報告有助於為計費和發票開具信息。 他們還確保您為每個項目分配適當的資源,並讓您深入了解日常運營。
2023 年 7 個最佳員工簽到簽退系統
Connecteam——最佳整體員工簽到系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 位居最佳員工簽到系統榜首。它是一種多功能、用戶友好且經濟實惠的選擇,可滿足您所有的時間跟踪和團隊管理需求。
Connecteam 的時鐘軟件讓員工可以通過移動設備準確、自動地跟踪他們的工作時間。 此外,Connecteam 還具有其他功能,例如 GPS 跟踪和地理圍欄、自動時間表以及清單和表格,使團隊管理變得輕而易舉。
讓我們仔細看看 Connecteam 的主要時間跟踪功能。
一鍵式時間追踪,精確到秒
Connecteam 的時鐘讓您的員工在任何工作地點只需輕觸一下他們的設備即可上班和下班。 時間條目精確到秒,因此付款是準確和公平的。
員工可以按工作、客戶或項目標記時間條目,並且可以從主儀表板輕鬆查看所有內容。 管理人員可以過濾時間條目、協調移動團隊並做出數據驅動的決策。
您還可以為每個員工和工作設置自定義工資率,這使得工資核算變得更加容易。
GPS 跟踪和地理圍欄可驗證時間表並防止時間被盜
Connecteam 的時鐘採用GPS 定位技術,讓您可以看到員工上下班的地點。 您還可以在員工上班時查看他們的實時位置。 這使您可以快速做出人員配置決策並根據需要重新部署員工。 此外,位置跟踪有助於在緊急情況下確保單獨工作人員的安全。
重要的是,Connecteam 不會在員工下班後跟踪他們的位置。
您還可以創建地理圍欄,限制員工上下班的地點。 通過確保員工從正確的位置打卡,這有助於減少時間盜竊和其他混淆。
工資單集成和自動時間表,可輕鬆處理
Connecteam 自動創建數字時間表,您可以從任何地方訪問和編輯它。 Connecteam 將標記任何違規行為,以便您可以立即糾正它們並防止代價高昂的工資單錯誤。
此外,Connecteam會自動計算加班、休息和每日工作限制。 此信息會自動添加到時間表中。 您甚至可以為每個規則設置自定義規則,以確保您的員工獲得所需的停機時間,並幫助您的企業遵守勞動法律法規。
一旦您查看了支付期的時間表,您可以將它們發送給您的員工以供批准。 他們可以直接從應用程序批准時間表或請求更改。
Connecteam 還可以輕鬆導出時間表,供您選擇的薪資服務提供商使用。 此外,它還提供與 QuickBooks Online 和 Gusto 的直接集成,並且正在進行更多的薪資集成。
休假、加班和休息管理工具,讓您保持合規
使用 Connecteam 的休假管理工具,您可以創建業務策略以自動批准或拒絕休假。 員工可以直接通過移動應用程序申請休假。
此外,休息、休假和加班直接納入員工輪班安排和員工時鐘。 當您安排並提醒員工有空和休假時,您會收到潛在的加班提醒。 您還可以自動為班次添加休息時間。
全面的報告可幫助您做出明智的決定
Connecteam 允許您根據許多有用的過濾器從時間條目生成自定義報告。 例如,您可以查看在特定客戶或項目上花費了多少小時,或者員工遲到或不休息的頻率。
此信息對於做出明智的管理和人事決策特別有用。 它還可以確保您就團隊所做的工作向客戶收取公平、準確的費用。
同樣,高質量的報告可以提供對員工生產力和勞動力成本的洞察。 這可以幫助您調整工作流程並採取行動來節省時間和金錢。
拖放式員工安排工具每周可為您節省數小時
Connecteam 還擁有強大的員工排班工具。 拖放界面使您能夠輕鬆創建輪班時間表,員工可以直接從移動應用程序查看他們的時間表。 您可以利用提供的模板庫,並將某些輪班設置為每天、每週或每月重複一次。
您還可以為輪班添加註釋、說明、表格和清單,以便您的員工獲得提高工作效率所需的信息。
還有更多!
Connecteam 不僅僅是一個簡單的員工上下班打卡系統。 它還配備了範圍廣泛的通信、人力資源和運營工具。
Connecteam 有一個入職門戶,以及用於培訓、入職和持續員工管理的工具。 此外,您還可以訪問應用內聊天、公司名錄和知識庫、任務管理工具、獎勵和表彰功能等等。
最重要的是,Connecteam 提供物超所值的服務。 最多 30 個用戶每月只需 29 美元起。 Connecteam 還為最多 10 人的團隊提供終生免費的Small Business Plan 。 此外,您可以利用免費試用機會了解 Connecteam 如何幫助您的業務順利運行。
主要特徵
簡化出勤和休假管理
精確到秒的自動時間跟踪
GPS 功能和地理圍欄工具
自動生成時間表
拖放計劃和計劃模板
入職門戶
優點
易於安裝和使用
很棒的免費計劃
強大的時間跟踪工具
薪資整合
缺點
更多集成正在進行中
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用Timecamp——適合自由職業者和遠程團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
TimeCamp是專為遠程工作者和自由職業者設計的打卡系統。 它允許跟踪自動分類的計算機活動,例如應用程序和網站使用情況。 條目也可以手動分配給不同的項目或工作。
TimeCamp 與第三方應用程序集成,包括與 Google Calendar 和 Monday.com 等生產力程序的集成。 此外,它還具有自動時間表工具和休假管理功能。
了解有關時間營地的更多信息主要特徵
- 休假管理
- 應用整合
- 自動跟踪
- 自動時間表
優點
- 視覺時間追踪
- 績效跟踪
缺點
- 報告稱自動時間跟踪並不總是有效
- 挺貴的
價錢
起價為 6.3 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是
Clockify — 適合協作和遠程團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一個免費的在線時間跟踪器。 時間跟踪工具允許按工作和客戶標記每個條目,如果需要,可以選擇添加文本描述。 該平台還具有時間表生成和管理工具、員工輪班調度程序以及移動和桌面應用程序。
Clockify 的免費版本具有基本的時間跟踪功能。 它的高級計劃具有額外的功能,但與行業平均水平相比價格昂貴。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 準確的時間跟踪
- 時間表管理
- 輪班安排
- 費用管理
優點
- 相當容易使用
- 可以標記可計費或不可計費的小時數
缺點
- 沒有自動打卡工具
- 用戶界面可能令人困惑
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用:是 — 7 天,適用於 PRO 功能免費計劃:是
Buddy Punch——適合移動工作人員
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Buddy Punch是一個適合移動員工的員工打卡系統。 它允許經理和員工將工作代碼和位置添加到時間條目中。 Buddy Punch 還具有 GPS 定位功能,可以驗證員工上下班的地點。
該平台有一個身份驗證工具,可以在員工上下班時拍照。 此外,該平台還提供自動休息管理、加班管理和休假管理工具。
可以為經理和員工配置通知和警報。 Buddy Punch 提供與薪資軟件的第三方集成。 不幸的是,它沒有與其他應用程序集成。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 用於組織時間條目的工作代碼
- 全球定位系統工具
- 休息和加班管理
- 第三方薪資集成
優點
- 簡單的時間表組織
- 身份驗證
缺點
- 沒有免費選項
- 有限的集成選項
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:否
Zenefits——適合小型企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Zenefits提供了一個打卡系統,允許員工通過他們的計算機或移動設備記錄他們的時間。 管理員和經理可以實時查看誰在上班。 他們還可以生成報告以查看員工在工作或客戶上花費的時間。
Zenefits 有 GPS 定位工具,該應用程序會在員工打卡時拍下他們的照片。管理人員還可以配置自動休息和用餐通知。 Zenefits 還提供休假管理工具
了解有關 Zenefits 的更多信息主要特徵
- 休息和加班管理
- 休假管理
- 實時報告
- GPS定位功能
優點
- 實時報告
- 通知
缺點
- 只有英語
- 支持可能會更好
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用:無免費計劃:無
Homebase——適合小企業計時
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Homebase專為小型企業設計,尤其是餐館和咖啡館等服務企業。 它具有適用於台式計算機和移動設備的應用程序。 雇主還可以在銷售點 (POS) 設備上安裝 Homebase,以便員工在中央位置打卡進出。
該平台還具有 GPS 和實時位置跟踪功能。 此外,它還提供休假、休息和加班管理工具。 Homebase 的移動應用程序提供對集成聊天、警報和通知以及輪班提醒的訪問。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- 適用於 POS 系統的應用程序
- 提供自助服務亭式簽到
- 綜合聊天
- 休假管理工具
優點
- 可以創建打卡進出規則
- 內置團隊消息
缺點
- 高端計劃有點貴
- 工資單集成需要付費附加組件
價錢
起價為 20 美元/地點/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個地點
副手 - 適用於非接觸式打卡進出
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
代理的時鐘系統側重於實時報告。 員工可以使用它來跟踪他們的工作時間。 管理人員可以從儀表板查看誰在工作、誰在休息以及其他實時信息。 也可以配置自定義警報和通知。
代理通過面部識別功能提供非接觸式簽入和簽出。 此外,GPS 位置跟踪使 GPS 數據能夠包含在每位員工的考勤卡上。
一些工資單集成可用,但沒有任何其他第三方應用程序集成。 同樣,移動應用程序很有用但功能不全。
了解更多關於代理主要特徵
- 實時管理面板
- 非接觸式簽到和簽出系統
- 面部識別
- GPS功能
優點
- 便於使用
- 能夠自定義通知和警報
缺點
- 有限的整合
- 移動應用程序不具備所有功能
價錢
起價為 3.5 美元/用戶/月試用:是 — 1 個月免費計劃:否
比較最佳員工簽到簽退系統
話題 | |||||||
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點評 | 4.8 | 4.7 | 4.7 | 4.8 | 4.2 | 4.6 | 4.6 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 6.3 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 8 美元/用戶/月起 | 起價為 20 美元/地點/月 | 起價為 3.5 美元/用戶/月 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 7 天,適用於 PRO 功能 | 是的 14天 | 不 | 是的 14天 | 是的 1個月 |
免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 對於單個位置 | 不 |
什麼是員工簽到簽退系統?
員工簽到和簽退系統使員工可以輕鬆準確地跟踪他們的時間。 工作人員可以使用移動或桌面應用程序或 Web 瀏覽器從任何地方打卡和打卡,並按項目、位置或客戶跟踪時間。
雇主可以使用這些系統輕鬆查看員工的工作時間,驗證時間條目以確保准確的工資單,並管理員工的休息時間、PTO 和加班時間。 此外,這些系統通常包括 GPS 位置跟踪等額外功能,因此管理人員可以驗證員工是否在正確的位置工作。
此外,某些系統具有報告和分析工具,因此您可以查看有關項目、任務、客戶、員工出勤率、人工成本等的詳細數據。 您還可以使用自動生成時間表和工資單集成等功能來節省時間並降低代價高昂的工資單錯誤的風險。
員工簽到系統如何工作?
員工可以在他們的移動設備或計算機上下載時間跟踪應用程序,並使用它來打卡上班和下班,並在旅途中記錄他們的時間。 好的系統還會提供一個信息亭應用程序,這樣員工就可以在中央位置使用共享設備打卡進出。
跟踪的時間是經過編譯的,大多數應用程序都帶有時間表生成工具,可以節省您的時間並降低出錯的風險。 一些系統具有更高級的功能,例如薪資集成、自定義報告生成以及按工作、客戶或項目進行跟踪的能力。
員工簽到系統的好處
員工時間跟踪軟件可以提供很多好處。 這些包括:
準確和簡單
現代員工簽到系統的最大優點之一是它們簡單易用。 員工可以使用智能手機或其他設備上的應用程序開始跟踪時間,而且通常可以用額外信息標記條目以供日後參考。
數字時間跟踪解決方案也很準確,可以跟踪員工的工作時間,精確到秒。 這降低了員工超時工作的風險,意味著您只需為員工的工作時間付費。
降低成本
準確的時間跟踪和詳細的時間條目可幫助您了解勞動力成本的分配方式以及哪些工作流程可能需要加強。 它還可以幫助您確定哪些員工最適合哪些任務以確保最大的生產力。
此外,時間跟踪可以幫助顯著減少時間盜竊。 GPS 功能使您能夠實時跟踪員工的位置,確保他們在工作時間在現場。 它還可用於確保員工從適當的工作地點打卡。 地理圍欄確保他們留在現場並阻止從其他任何地方打卡進出的嘗試。
增強合規性和安全性
有嚴格的規定規定員工可以工作多久,他們應該休息多少次,輪班之間需要多少時間,以及輪班可以多長時間。 當與有效的日程安排一起使用時,準確的時間跟踪有助於管理人員確保滿足所有這些法規和法律。
它還有助於確保員工保持健康的工作與生活平衡並避免倦怠——這兩個因素會嚴重影響工作場所事故的發生頻率。 一個休息良好、機敏且投入的團隊不太可能犯錯。
提高透明度
員工時鐘系統的一個重要好處是,管理人員和員工都可以全面、透明地了解工作時間。 這使管理人員能夠就人員配備水平和資源分配做出明智的決定。 此外,它讓員工感到更有權力和參與。 他們可以更清楚地了解自己的工作時間和薪酬,以及休息、休假和缺勤情況。
更大的問責制
使用這些應用程序,員工可以提供準確可靠的工作時間記錄,經理和人力資源人員可以隨時訪問這些記錄。 這不僅有助於防止時間盜用並提供對員工出勤情況的洞察力,而且還可以讓員工承擔責任。 工人們知道他們的工時被準確記錄,有時精確到秒,因此他們無法偽造條目或讓其他人為他們打卡上下班。
通過讓員工對自己的工作時間負責,員工打卡上下班系統可以幫助營造一種公平和負責的文化。
員工簽到系統的成本是多少?
大多數數字計時解決方案都是按用戶定價的,這對於較大的團隊來說可能會增加並變得非常昂貴。 例如,TimeCamp 每月收費 6.30 美元,外加每位用戶每月 6.30 美元。 與此同時,Hubstaff 收取 140 美元的基本費用,外加每位用戶每月 5.83 美元。
另一方面, Connecteam 是一種非常實惠的計時解決方案和一體化工作管理系統,適用於各種規模的企業。
Connecteam 的Small Business Plan終身免費,支持最多 10 名用戶的團隊。最多 30 個用戶的付費計劃每月只需 29 美元起,額外用戶每月只需 0.50 美元。
常見問題
什麼是員工簽到系統?
員工打卡系統是一個帶有時鐘的程序或應用程序,可以讓員工準確記錄他們的工作時間。 系統通常可在移動或桌面設備上使用,員工只需點擊幾下即可進出。 大多數時間跟踪應用程序都帶有用於員工管理、工資單和輪班安排的附加工具。
是否有員工打卡計劃?
是的,數字員工簽到系統使員工打卡和打卡變得簡單而輕鬆。 像 Connecteam 這樣的系統可以讓員工通過移動應用打卡,這樣他們就可以隨時隨地跟踪自己的工作時間。 Connecteam 甚至還具有員工排班、時間管理、薪資處理等其他功能。
我如何讓我的員工遠程打卡上下班?
讓員工遠程打卡上下班的最佳方式是使用員工打卡系統。 例如,Connecteam 具有一個移動應用程序和 Web 管理門戶,員工可以使用它來跟踪他們的時間,無論他們在哪里工作。 它對最多 10 人的企業永久免費,最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。
員工簽到簽退系統的底線
通過可靠的員工打卡系統,員工可以準確地跟踪他們的時間,您可以詳細了解員工的時間和出勤情況。 員工打卡和打卡系統可確保准確的工資單,幫助您遵守勞動法律法規等。 現代系統可用於各種移動和桌面設備,並提供一鍵式簽入和簽出,使其成為各種規模企業的有吸引力的選擇。
Connecteam因其具有競爭力的價格、廣泛的功能以及準確、用戶友好的時鐘而脫穎而出,成為最佳的打卡打卡系統。 它易於上手,並為從活動規劃到項目管理等一切事物提供了額外的工具。
立即註冊 Connecteam 的14 天免費試用