2023 年 6 款最佳員工輪值表軟件(深入比較)
已發表: 2023-04-17我們根據功能、優缺點和定價審查最佳員工輪值軟件。 了解員工日程管理、自動輪班提醒、通信工具和其他功能如何使您的業務受益。
員工調度對任何企業都至關重要,但手動調度錯誤會使員工感到沮喪並降低士氣。 大約 26% 的日程安排不可預測的員工報告說他們有日程安排衝突。
這些衝突會導致高壓力和倦怠。 借助在線輪值表軟件,您可以更清楚地了解員工的首選日程安排,使它們更具可預測性,並消除混亂。
這也避免了代價高昂的錯誤,例如不小心讓員工加班。
在這裡,我們討論選擇最佳員工輪值軟件並分解最佳選項,概述主要功能、優缺點和成本。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體式員工輪值軟件
了解更多適合在線預約安排
適合管理小時工
在員工 Rota 軟件中尋找什麼
正確的輪班調度軟件為這項艱鉅的任務提供了一種有組織的方法。 有幾個主要方面可以比較:
- 定制:該軟件應允許您創建滿足您特定需求的時間表,包括定義不同輪班時間、休息時間和其他時間表參數的能力。
- 用戶友好的界面:該軟件應該易於使用和導航,具有直觀的功能,允許您根據需要快速創建和修改計劃。
- 時間和出勤跟踪:尋找可以跟踪員工出勤情況的軟件,包括打卡和下班,並可以生成報告以幫助您監控員工的工作時間和工作效率。
- 自動調度:該軟件應該能夠根據員工可用性、輪班偏好和其他因素自動執行創建調度的過程。
- 移動輔助功能:選擇可以從任何地方和任何設備(包括手機和平板電腦)訪問的軟件,以便您可以隨時隨地管理日程安排。
- 與其他系統集成:尋找可以與其他系統集成的軟件,例如薪資和人力資源管理軟件,以簡化您的管理任務。
- 成本效益:該軟件應該是負擔得起的,物有所值,價格透明,沒有隱藏費用。
- 客戶服務:公司的客戶服務聲譽表明,如果平台出現故障或出現其他並發症,將提供何種級別的支持。
2023 年 6 款最佳員工輪值軟件
Connecteam — 最好的一體式員工輪值軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
在我們列表的頂部是 Connectteam 的一體化員工輪值工具,它提供了在易於使用的智能應用程序中創建和管理員工日程安排所需的一切。
借助 Connecteam,您可以隨時隨地創建和調整員工日程安排,這非常適合您的員工需要即時調換班次的情況。 這些省時的功能使安排變得輕而易舉:
快速靈活的計劃創建
使用 Connecteam,您可以通過導入或複制現有計劃或使用拖放功能輕鬆製作計劃。 其創新的模板易於使用,用戶可以在幾秒鐘內發送日程安排。
跟踪常見的日程安排問題,包括日程重疊和加班。 設置加班限制,並在有人超過最長工作時間時收到通知。 使用 Connecteam,您可以輕鬆分配班次並避免可能導致離職的安排衝突。
創建模板後,您可以根據員工可用性和註冊資格分配輪班和工作。 當您需要填補空缺班次時,只需將其發布以供員工領取。 覆蓋輪班的速度差異很大。
時間跟踪
Connecteam 讓員工可以在一個地方訪問他們的日程安排和上下班打卡。 作為經理,您可以跟踪他們的工作時間以及他們在各種工作和任務上花費的時間。 可以導出每個員工的時間表以進行工資單處理。
儀表板和報告提供了數據概覽,可以幫助管理人員改進調度實踐。
通知
發送給員工的自動輪班提醒減少了未出現的情況。 根據您的需要自定義通知,在輪班被取消或接受時以及團隊中有人需要換班時提醒經理。
自主輪班管理
Connecteam 使員工可以輕鬆進行輪班交易和請假。 只需單擊一個按鈕,他們就可以在經理的快速批准下調換班次。 時間表會實時更改,因此管理人員不必擔心覆蓋範圍。
智能通訊工具
先進的內置聊天功能使團隊能夠澄清日程安排問題並定期溝通。 在聊天中,團隊成員可以分享最佳實踐和見解,通過持續的員工溝通相互激勵,盡最大努力完成工作。
表格和清單可幫助員工更聰明地工作,並在整個輪班期間完成更多工作。 通過聊天功能,員工可以應對出現的挑戰。
讓每個人都了解情況
企業主可以通過Connecteam 與有價值的團隊成員分享公司新聞和意見,從而提高員工敬業度。 借助此功能,內部通信的負責人可以同時聯繫多個地點的員工,並查看誰閱讀了消息。
Connecteam 還提供終身免費計劃 – 在這裡試用 Connecteam!
主要特徵
自動調度
應用內聊天
任務管理
綜合時鐘
清單和智能表格
優點
多合一的旋轉軟件
優質的客戶服務
便於使用
高性價比
缺點
開發中的集成
價錢
提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用mHelpDesk — 適用於在線預約安排
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
mHelpDesk由服務行業專業人士創建,提供不同的工具來安排和管理現場技術人員,包括工作說明和快速派遣。 現場經理可以輕鬆查看每個人的空閒時間以管理日程並避免重複預訂。 它還允許技術人員在現場付款。
mHelp Desk 不提供數字清單或自動換班。 在需要時也可能難以獲得客戶服務支持。 該平台不會在其網站上顯示透明的定價。 潛在客戶必鬚根據他們的需求致電並獲得報價。
了解有關 mHelpDesk 的更多信息主要特徵
- 跟踪可用性
- 自動分配通知
- 與 QuickBooks 和谷歌日曆的集成
- 拖放調度
優點
- 能夠設置重複性工作
- 多人派遣
缺點
- 不一致的客戶服務
- 部分地點運行緩慢
價錢
聯繫供應商了解價格試用:是免費計劃:否
Shiftboard——適合管理小時工
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Shiftboard專為管理小時工而設計,提供了一些有用的功能,這些功能通常用於擁有大量工會工人的行業。 它可以讓管理人員在安排工作時跟踪違反工會和勞動法的行為,以保持合規性。 當他們需要快速填補空缺班次時,他們可以看到可用員工列表。
該平台不像其他平台那樣直觀。 管理團隊成員無法通過移動應用程序批准缺勤,這可能導致他們在需要快速填補班次時與其他團隊成員來回來回。
了解有關換檔板的更多信息主要特徵
- 員工可用性跟踪
- 合規跟踪
- 在線時間表
- 推送通知
優點
- 輕鬆分配團隊成員輪班
- 良好的客戶服務
缺點
- 搜索功能很難用
- 軟件不直觀
價錢
聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無
QuickBooks Time——適合安排專業服務的員工
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time以前稱為 TSheets,提供在線時間表和日程安排。 它包括基本的日程安排功能,與此列表中的其他應用程序相當。 大多數行業的小企業主都可以使用此工具進行簡單的日程管理,但它最適合員工按工作計費的行業。 經理可以分配工作代碼或任務代碼,以便員工可以按任務或項目分解他們的時間。
時鐘可能很棘手,因為它只允許員工以 15 分鐘為增量打卡。 在某些情況下,他們可能不得不等待下班,因此打卡器會將他們的時間四捨五入到正確的小時數。 該應用程序的啟動速度通常也很慢。 如果員工遲到一點,他們可能無法在輪班開始時打卡,從而導致沮喪。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 移動調度功能
- 能夠將工作代碼分配給不同的任務
- 作業成本核算功能
- 與 iCal 和谷歌日曆的集成
優點
- 組選項讓員工可以處理多個項目
- 井井有條
缺點
- Timeclock 不提供實時跟踪
- 不容易上手
價錢
起價為 8.5 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:否
Homebase——有利於薪資整合
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Homebase在其應用程序中提供多種人力資源功能,包括招聘和入職。 這是一個具有免費選項的平台,但該版本的工具僅提供基本的調度功能。 如需更多定制,用戶必須升級到付費訂閱。 借助招聘和入職功能,用戶可以輕鬆地將新員工納入日程安排。
此應用程序提供報告,數據經理可以使用這些報告來確定何時該僱用新員工或跟踪他們的勞動力成本。 該應用程序不如此列表中的其他應用程序直觀,尤其是在員工第一次需要登錄時。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- 調度模板
- 加班提醒
- 薪資整合
- 分析報告
優點
- 良好的客戶服務
- 適用於移動設備的應用程序
缺點
- 難以更改時鐘錯誤
- 當員工需要錯過輪班時沒有添加註釋的選項
價錢
起價為 20 美元/地點/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個地點
Deputy——適合超定制
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Deputy讓用戶可以使用人工智能和機器學習來優化調度。 該平台從歷史數據中學習,因此用戶必須提供現有的時間表和時間表以獲得最佳結果。 一旦它們啟動並運行,該工具就會根據員工的可用性和調度實踐提供自動調度。
該平台非常適合自動執行任務,但設置起來很困難並且需要一些時間來學習。 它沒有提供很多集成,因此管理人員必須手動將時間表傳輸到薪資軟件。 客戶還報告難以聯繫到支持團隊。
了解更多關於代理主要特徵
- 基於人工智能的自動化
- 優化調度
- 日曆管理
- 人工成本計算
優點
- 能夠根據歷史數據進行定制
- 幫助經理組織項目團隊
缺點
- 客戶服務難以聯繫
- 必須為不同的平台功能支付單獨的訂閱費
價錢
起價為 3.5 美元/用戶/月試用:是 — 1 個月免費計劃:否
比較最佳員工 Rota 軟件
話題 | ||||||
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點評 | 4.8 | 4.3 | 5個 | 4.7 | 4.6 | 4.6 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 價格聯繫供應商 | 價格聯繫供應商 | 起價為 8.5 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/地點/月 | 起價為 3.5 美元/用戶/月 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 1個月 |
免費計劃 | 是的 免費最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 不 | 是的 對於單個位置 | 不 |
什麼是 Staff Rota 軟件?
員工輪班軟件是指用於創建和維護員工時間表的計算機程序。 它消除了在紙上或使用 Excel 創建和管理計劃的需要。 這些平台中有許多都提供拖放和其他功能,可以輕鬆實現日程安排的自動化,讓管理人員騰出時間來處理其他任務。
該軟件還可以讓員工實時訪問他們安排的班次,最大限度地減少缺勤。 團隊成員可以管理休假請求並在他們的日程安排即將開始時收到提醒。 許多此類平台都提供免費計劃,儘管它們通常不提供與付費計劃相同的功能。
員工輪值軟件如何工作?
所有者和經理將他們的員工輸入系統,並根據他們的紙質時間表創建定制的時間表模板。 一旦計劃在系統中,他們就可以復制它以節省繁瑣的計劃實踐的時間。 創建時間表後,他們可以將其發佈到應用程序,員工將看到接下來幾週的日程安排。
員工不必在上班時抄下他們的日程安排,他們可以直接在手機上查看接下來幾週的日程安排。 如果他們有衝突,他們可以按下一個按鈕來調換班次,而經理可以通過單擊一個按鈕來批准或拒絕該請求。
員工輪值軟件的好處
不使用高級軟件自動安排日程的經理不僅在浪費時間。 他們沒有優化他們的員工時間表。 Rota 軟件解決了這個問題並帶來了許多其他好處:
提高員工士氣
手動安排使管理團隊成員更容易犯錯誤。 經理們可能不會注意到他們在一個月內為一名員工安排了多次關閉/開放班次,或者他們已經為一名員工安排了雙重安排。 手動安排還可能導致一些員工連續工作一周以上而沒有休息日。
這些錯誤會使員工感到沮喪,增加倦怠的機會。 員工輪值軟件提供的通知可以消除這些錯誤。 員工根據他們的可用性和更好的工作與生活平衡獲得時間表。 這反過來又是提高員工士氣的主要因素。
閱讀更多:提高員工士氣的 15 種有效方法
節省時間
許多經理花費太多時間來製定員工時間表。 通過手動安排,他們必須篩選每個員工的可用性並挖掘舊的紙張和 Excel 文件。 如果員工需要輪班或外出,沒有簡單的方法可以確定誰可以在緊要關頭輪班。
使用員工輪班軟件,經理可以在幾秒鐘內創建和發送日程安排。 團隊成員可以立即查看他們的日程安排,更好地為衝突做準備。
提高合規性
每個州都有不同的勞動法和加班法,如果員工加入了工會,管理者就需要更加關注勞動時間。 借助軟件,他們可以為員工設置特定的時間上限,這意味著如果他們處於最大工作時間,他們就無法將員工添加到時間表中。 這樣,公司就可以保持合規,員工也不會筋疲力盡。
降低管理成本
由於管理團隊可以更快地創建和提交計劃,因此公司在管理時間上花費的時間更少。 Staff Rota 軟件還集成了薪資軟件,因此勞動力成本更加準確,這也降低了成本。
更好的覆蓋範圍
由於主管可以快速管理日程安排交換並且日程安排會自動更新,因此團隊不會陷入困境。 每個員工都可以在發布後立即看到他們的日程安排,從而讓他們有更多時間來處理日程安排衝突。
管理人員始終可以獲得他們需要的覆蓋範圍,而他們的員工則可以安心地平衡工作與生活。 他們還會在日程即將開始時收到通知,從而減少未出現和誤解。
分析見解
員工輪值表軟件有助於衡量隨時間變化的趨勢。 公司可以查看某些員工是否更頻繁地打電話,或者是否沒有平均分配時間。 管理人員可以使用這些見解為他們的團隊找到最佳時間表並在早期階段管理問題。 該公司還可以更好地了解其勞動力成本。
跟踪可能影響人員配置的趨勢。 可能在某一天或某個輪班時間,員工一直在呼喚。 這些趨勢讓管理人員知道他們是否需要與某些團隊成員核對或在特別忙碌的一天和時間僱用新員工。
員工 Rota 軟件的成本是多少?
員工輪值軟件的定價從免費到每月超過 150 美元不等。 大多數計劃向每位用戶收取月費,有些還收取訂閱費。 提供免費選項的平台通常會刪除大部分最好的功能,因此公司必須付費才能按照他們需要的方式使用軟件。 如果免費選項僅允許管理人員以他們已經可以使用電子表格和電子郵件的方式製定和發佈時間表,那麼擁有免費選項將無濟於事。
Connecteam 以每月 29 美元的起始價格為最多 30 個用戶提供最實惠的公司服務。 另一種選擇是Small Business Plan ,它對最多 10 個用戶完全免費。 與其他免費選項不同,此選項提供付費計劃中可用的所有功能。
常見問題
有免費的rota軟件嗎?
有許多免費選項可用於創建和管理員工日程安排。 但是,大多數免費選項並不提供管理團隊所需的所有功能。 缺少的功能可能包括自動調度、員工通知、內部通信等。 Connecteam 為小型企業提供最強大的免費員工輪值應用程序之一。
我為什麼要使用員工輪班應用程序?
您的管理團隊可能在日程安排上花費了太多時間。 Connecteam 允許您自動執行此任務,並讓您的員工更好地控制他們的日程安排。 您的團隊將從該軟件中受益。
輪班時間表的最佳應用程序是什麼?
Connecteam 的拖放和復制粘貼功能可以輕鬆輪換員工工作時間表。 這是一個具有成本效益的平台,具有多種選項,管理人員可以使用這些選項來管理日程安排。 模板和通知有助於防止員工加班過多或輪班工作過多。
關於員工 Rota 軟件的最後一句話
員工輪值軟件是各種規模企業的必備軟件。 它使您的管理團隊能夠更有效地處理其管理任務,從而騰出時間來承擔其他責任。 您的員工還可以輕鬆管理他們的日程安排,在常見錯誤成為問題之前識別它們。 您的管理團隊每年可能會浪費多達 140 個小時,您的員工可能會因過度安排而筋疲力盡。
借助像 Connecteam 這樣的員工輪班軟件,您可以建立一個更快樂、更高效的團隊。 用它來管理日程安排、與團隊溝通、表揚您最好的員工,以及即時切換日程安排。