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一種無處不在的辦公工具是訂書機。 儘管小型企業生成的更多文檔正在轉移到數字世界，但仍有大量紙質文檔需要保存在一起。 當他們這樣做時，訂書機是整理這些文件以存儲或分發的最佳方式。 此列表中列出的最適合您辦公室的訂書機不僅可以保護您的文檔。
訂書機於 1700 年代首次出現在法國，直到 1866 年，半功能裝置才獲得專利。 但我們所知的訂書機直到 1895 年 EH Hotchkiss 公司發明了它的版本才問世。 從那時起，訂書機已經變得更加高效和實用。
訂書機雖然看似簡單，但卻是許多企業和工作場所的必備工具，了解其操作可能會非常有趣。
訂書機的核心使用了基本物理學——槓桿原理和彈簧作用原理。 當您按下訂書機的頂部時，它會施加力，將金屬訂書釘穿過紙疊。 這一動作由彈簧機構驅動，該彈簧機構將訂書釘推出並推到砧座（一塊小金屬板）上，砧座向內或向外彎曲訂書釘末端以將頁面固定在一起。
該過程包括幾個不同的步驟：
了解此過程可以幫助您解決常見問題，例如乾擾。 請記住，在處理和固定訂書機時始終要小心，以防止受傷。
| 首選：Swingline 747 標誌性桌面訂書機 | 亞軍：EX-25 自動重型電動吻合器 | 最超值：Bostitch Executive 訂書機 彈簧動力訂書機 | |
|---|---|---|---|
| 設計 | 全金屬結構，防堵塞裝訂，彈簧加載，可快速補充。 | 專利設計具有 14 種設置，可實現最大裝訂效率。 可調節喉部深度。 可以使用交流電源或電池電源運行。 | 一指裝訂裝置。 包括內置訂書釘去除器、儲藏室和無卡紙操作。 打開公告板釘。 |
| 尺寸 | 8.25 x 6 x 2.25 英寸 | 7 x 1.9 x 2.75 英寸 | 1.5 x 6.81 x 3.25 英寸 |
| 重量 | 1英鎊 | 12.2 盎司 | 7.4 盎司 |
| 保修單 | 100% 性能保證和有限終身保修。 | 無憂的終身更換政策。 | 未指定。 |
| 特殊功能 | 可容納 210 個訂書釘，並可使用標準 Swingline SF 4 Premium Staples 固定最多 25 張訂書釘。 | 一組電池可裝訂多達 8,000 疊紙張。 有一個易於使用的釋放按鈕，用於裝載訂書釘。 | 據該公司稱，裝訂比標準訂書機容易 80%。 |
| 片材容量 | 25張 | 25-30張 | 20張 |
首選： Jack Linksy 在 1937 年引入 Swingline 訂書機的革命性工藝至今仍在使用。 這是在訂書機中插入一排訂書釘的能力。 在此之前，一些訂書機需要錘子和螺絲刀。 值得慶幸的是，使用 Swingline 訂書機您不必這樣做。
由於價格和製造公司，這款訂書機提供了最佳的價值。 該裝置可容納 210 個訂書釘，並可使用標準 Swingline SF 4 Premium Staples 固定最多 25 張訂書釘。
標誌性的設計採用全金屬結構，具有防堵塞訂書釘，並裝有彈簧，可快速補充。
這款訂書機尺寸為 8.25 x 6 x 2.25 英寸，重 1 磅，並享有 Swingline 的 100% 性能保證和有限終身保修。
Swingline 747 標誌性桌面訂書機
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亞軍： EcoElectronix 的 EX-25 是一款自動重型訂書機，可使用交流電源或電池電源固定 25-30 張紙。 專利設計為您提供 14 種不同的設置，以在裝訂時實現最大效率。 您可以在 0.25 英寸和 1.5 英寸之間調節喉部深度，每個設置之間的間隔為 1/10 英寸，然後將其鎖定。
易於使用的釋放按鈕可讓您裝載一整條 210 個優質訂書釘並開始裝訂，而不必擔心卡住。 當您不使用交流電源時，只需一組電池即可裝訂多達 8,000 疊紙張。
這款訂書機尺寸為 7 x 1.9 x 2.75 英寸，重 12.2 盎司，EcoElectronix 提供最好的保修之一，並提供無憂的終身更換政策。
EX-25 自動重型電動吻合器
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最佳價值： Bostitch 由 Thomas Briggs 於 1896 年創立，生產不同的縫紉工具。 直到 1914 年，該公司才推出訂書機。 Bostitch Executive Stapler 是一款單指裝訂設備，非常適合辦公室使用。 該公司表示，它比標準訂書機更容易訂書 80%。
Executive 可容納 210 個訂書釘，僅用一根手指即可固定 20 張紙。 它包括一個內置的訂書釘去除器、儲藏室、無卡紙操作以及用於公告板釘釘的開口。
這款訂書機尺寸為 1.5 x 6.81 x 3.25 英寸，重 7.4 盎司。
Bostitch 行政訂書機 彈簧動力訂書機
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Deli 輕鬆桌面訂書機的小型緊湊設計掩蓋了其強大功能。 這是一款重型訂書機，可固定 40 至 50 頁。 無卡紙技術讓您可以更長時間地工作而不會出現任何問題，單指操作使裝訂變得毫不費力。 這款訂書機有 25 頁、40-50 頁和 60-70 頁功能。
彈簧驅動的快速裝載按鈕使裝載變得容易，防滑橡膠底座將確保其不會移動。
這款訂書機尺寸為 5.24 x 1.54 x 3.66 英寸，重 1.06 磅。
Deli 輕鬆桌面訂書機，容量 40-50 張，一指觸摸裝訂，易於裝載，符合人體工程學的重型訂書機
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如果您的辦公室文件較多，那麼您可能需要重型訂書機。 Onotio 的這款訂書機採用全金屬結構，是一款經久耐用的主力產品。 使用正確的訂書釘，您可以使用這款訂書機固定多達 130 張紙。
它的設計是為了在不堵塞的情況下繼續工作，如果發生堵塞，可以使用前端的堵塞清除機制來繼續工作。
這款訂書機尺寸為 11 x 3.5 x 3 英寸，重 1.8 磅，Onotio 提供 100% 滿意保證。
Onotio 重型 100 頁大容量辦公桌訂書機
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Swingline 的另一款產品是這款具有省力功能的大容量訂書機。 憑藉整條 210 個訂書釘，您無需經常重新裝填。 但當您這樣做時，會有一個短訂量指示器讓您知道何時需要補充。
該訂書機是一款優質金屬訂書機，具有防堵塞功能，採用特殊的內軌製成。 使用標準 Swingline SF 4 Premium Staples，您最多可以固定 70 張紙。 如果您需要尖頭訂書釘來臨時固定，您只需反轉砧座即可。
這款訂書機尺寸為 11.75 x 2.25 x 11 英寸，重 12.8 盎司，Swingline 提供 100% 性能保證和有限終身保修。
Swingline 訂書機，大容量，60 頁容量，省力，黑色
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BOSTITTCH Impulse 的裝訂速度提高了三倍，是一款具有多種功能的電動訂書機。 這一切都始於使用 B8 PowerCrown 1/4 英寸訂書釘裝訂 20 頁和使用 B8 PowerCrown 3/8 英寸訂書釘裝訂 45 頁的能力。
無卡紙技術可以消除訂書釘卡住的問題，並且當訂書釘不足時，它會通過指示燈讓您知道。 訂書釘儲藏室和簡單的按鈕重新裝彈完善了其他一些功能。 再加上 BOSTITTCH 的 7 年保修，這對於價格來說是一筆不錯的投資。
這款電動訂書機尺寸為 ?4 x 9 x 6.7 英寸，重 2.83 磅。
BOSTITTCH Impulse 45 張電動訂書機
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您獲得的辦公室訂書機將取決於您公司產生的文書工作量。 這應該決定您最終購買的訂書機類型。 但了解以下功能將有助於您在準備購買時做出更明智的決定。
手動訂書機已經存在很長時間了，對於許多小型企業來說，這是他們使用的唯一一種。 這是因為它們通常更便宜，而且比電動同類產品的使用壽命更長。
手動訂書機的另一個好處是，除了訂書釘之外，沒有持續的或額外的成本。 考慮到優質手動訂書機可以使用多年，它們非常可靠。
如果您的辦公室文件較多且需要裝訂，電動訂書機會非常方便。 免提操作和快速周轉使用戶可以更快地瀏覽文檔。 而且由於使用相同的功率，電動訂書機的結果更加均勻。
一個缺點是，如果它是僅使用電池供電的設備，您可能會耗盡電量。 而且由於有許多不同的運動部件，與手動訂書機相比，它更容易出現故障。 但是，如果您從優質品牌購買訂書機，則可以獲得多年的性能保證。
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圖片：亞馬遜