2023 年 6 款最佳任務管理軟件
已發表: 2023-07-17任務管理應用程序可讓您輕鬆委派、溝通和跟踪項目進度，以便您實現業務目標。 我們回顧了 6 款最佳任務管理軟件，幫助您為您的公司做出正確的選擇。
作為經理，您的職責不僅僅是委派工作。 您需要將任務分配給合適的員工，為他們提供信息和支持，跟踪進度，並與他們保持聯繫以回答問題並提供指導。
否則，您可能會面臨錯過最後期限、犯更多錯誤以及聲譽不佳的風險。
任務管理軟件可以幫助您輕鬆有效地管理這一切。 它提供的工具可幫助確定任務優先級、創建和分配作業、跟踪實時狀態等。 良好的任務管理系統可以幫助您節省時間、減少錯誤並最大限度地提高生產力。
在本指南中，我們回顧了 6 個最佳任務管理軟件，以便您可以為您的公司做出正確的選擇。
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我們的首選
最好的一體化任務管理軟件
了解更多 免費開始
有利於項目管理
適合定制
在任務管理軟件中尋找什麼
最好的任務管理器軟件提供的工具可以幫助您提高工作效率，同時簡化操作。 以下是一些需要注意的關鍵功能。
- 任務創建工具。尋找用戶友好的應用程序，幫助您輕鬆創建任務和子任務。 例如，Connecteam 具有快速任務等功能，因此您可以實時添加和調整工作人員的任務。 它還提供重複任務，從而節省您手動複製重複任務的時間。
- 任務分配功能。有了這些，您可以輕鬆地將任務分配給員工。 最好的工具可以讓您同時將相同的任務分配給許多用戶。 這樣，您就可以避免為每個工作人員重新創建它們的麻煩。
- 詳細的任務描述。一個好的任務管理器應用程序將使您能夠為您的員工提供完成任務所需的信息。 借助 Connecteam，您可以將文件、註釋等附加到任務中，以便您的員工可以在一個中心位置訪問所有內容。
- 應用內聊天。即時消息傳遞是員工與您及其同事實時討論任務的有效方式。 這樣，他們在現場時就不需要等待響應。 此外，他們還可以在消息中標記或提及對方，以便立即通知合適的人。
- 警報和通知。當工作人員被分配任務、在評論中標記等時，智能警報會通知他們。 您可以使用推送通知提醒員工在截止日期前完成任務。
- 表格和清單。這些有助於完成安全檢查和事故報告等關鍵任務。 您可以自定義表單和清單，以便員工能夠保持合規性並準確地根據需要完成任務。
- 報告儀表板。最好的任務和項目管理工具可讓您實時跟踪任務和工作人員的進度。 這是確保員工保持生產力並按時完成任務的好方法。
- 移動應用程序。通過移動應用程序，工作人員可以從任何地方輕鬆訪問他們的任務和任務相關信息。 此外，您可以隨時使用智能手機或平板電腦跟踪進度。
2023 年 6 款最佳任務管理軟件
免費開始
Connecteam — 最佳一體化任務管理軟件
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是最好的一體化任務管理解決方案。 它提供了簡化創建和分配任務過程的工具。 它還可以讓您實時跟踪項目和工作人員的狀態。
Connecteam 簡單的界面和出色的客戶支持使任何人都可以輕鬆使用。 此外，它還有一個移動應用程序，您和您的團隊可以隨時隨地訪問。
讓我們深入了解 Connecteam 的任務和項目管理功能。
在幾分鐘內創建詳細的任務和子任務
借助 Connecteam，您只需在設備上輕觸幾下即可創建任務和子任務。 您還可以調整工作流程並同時發布多個任務。 這是確保您沒有錯過創建任何項目任務的好方法。 此外，任務可以分為不同的類別以使事情井井有條。
對於每項任務，您可以共享描述、截止日期和時間以及分配給誰，以便一切都一目了然。 Connecteam 還允許您在任務中添加註釋、文件和其他附件，以便工作人員可以在一個地方訪問他們需要的所有內容。
您還可以為常規或重複操作項創建重複任務。 這樣，您就不必每次都手動創建它們。 您可以選擇任務頻率，例如每週或每月。 另外，您可以指定一個結束日期，以便在不再需要重複任務時停止它們。
分配任務並將其直接發佈到員工的設備
Connecteam 向您展示工人的資格、培訓歷史、執照和認證。 這樣，您可以確保將任務分配給最適合該工作的人員。
Connecteam 還允許您將同一任務分配給多個工作人員。 這對於需要由團隊完成的任務或所有工作人員需要完成的單個任務（例如提交時間表）非常有益。
一旦發布，員工就會收到智能警報，通知他們有新任務。任務也可以直接添加到員工輪班中。工人們一簽到輪班就可以看到他們需要做什麼。
最後，Connecteam 會及時發送自動提醒，提醒員工完成任務。 您還可以使用推送通知發送提醒，以確保您的團隊成員不會錯過最後期限。
使用數字表格和清單來完成關鍵任務
Connecteam 允許您為事件報告、客戶反饋等任務創建自定義表單。 這樣，工作人員就可以按照所需的格式快速完成數字任務。 他們甚至可以添加電子簽名來驗證工作是否完成。
您還可以為安全檢查和日終協議等重要任務創建自定義清單。
表格和清單可確保萬無一失，並幫助您遵守法律法規。
通過報告和時間跟踪監控項目進度和生產力
借助 Connecteam，您可以實時跟踪任務和子任務的進度。 管理儀表板提供所有任務的列表或日曆視圖以及“開放”、“進行中”和“完成”等狀態。 您可以使用過濾器按完成狀態、工作人員或截止日期查看任務。
除此之外，您還可以通過 Connecteam 的時鐘、GPS 位置跟踪和輪班安排功能了解員工如何以及在哪裡度過工作時間。這些工具使您可以全面了解員工的項目進度和生產力水平。 它們也是識別和解決諸如導致錯過最後期限的時間盜竊等問題的好方法。
內置聊天功能可實現高效協作
良好的任務管理不僅僅在於為員工提供信息和跟踪進度。 員工需要能夠與您和彼此討論任務，Connecteam 的應用內聊天有助於實現這一點。
聊天是它自己的功能，您可以用於群組和一對一聊天，但它也直接嵌入到任務中。 您和您的員工可以在對話中互相標記，這樣就不會錯過重要的討論。
實惠的價格和免費計劃
Connecteam 以合理的價格提供所有這些以及更多操作、通信和人力資源管理功能。
付費套餐起價為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 員工人數不超過 10 人的小型企業甚至可以終身完全免費使用 Connecteam 。
Connecteam 還提供終身免費計劃 – 立即開始！
主要特徵
直觀的任務管理器
重複任務
強大的應用內聊天功能
智能警報和通知
報告儀表板
支持 GPS 的時鐘
優點
有一個移動應用程序，您可以從任何地方訪問
簡單且用戶友好的界面
主動的客戶支持
一體化任務和項目管理
缺點
更多集成即將推出
價錢
提供終身免費計劃高級計劃起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Monday.com — 適合項目管理
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Monday.com是一個基於雲的項目管理軟件解決方案。 它提供的功能包括任務管理、自定義工作流程和目標設定。 經理或項目負責人可以添加任務描述並設置任務、子任務和項目的截止日期。 他們還可以為每項任務附加文件、註釋等。
Monday.com 的“看板”顯示進度報告和狀態更新。 經理可以使用甘特圖和看板查看項目進展情況。 Monday.com 還提供用於招聘、入職等的自定義 HR 模板。
工作人員可以通過 Monday.com 板上的任務上下班打卡。 雖然他們可以使用評論和提及來協作完成任務，但沒有即時消息傳遞功能。 此外，雖然 Monday.com 支持第三方集成，但只能通過更昂貴的計劃訪問這些集成。
了解有關 Monday.com 的更多信息主要特徵
- 任務管理系統
- 時間跟踪
- 甘特圖和看板
- 目標設定
優點
- 支持第三方集成
- 移動訪問
缺點
- 沒有即時通訊功能
- 人力資源管理功能有限
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 對於專業計劃免費計劃：是
Proofhub — 適合定制
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
ProofHub是一款任務和項目管理應用程序。 經理可以根據可用性創建任務並將其分配給員工。 他們還可以調整工作流程，為員工創建自定義角色，並通知員工需要完成的任務。 員工會收到一封“每日議程”電子郵件，提醒他們任務和截止日期。
ProofHub 允許經理使用看板和甘特圖查看項目進度，並在應用程序內跟踪員工的工作時間。
ProofHub 還在任務中提供公司聊天和討論線程。 但是，它的調度功能有限，並且不提供表單或清單工具。 此外，其許多關鍵的可定制功能只能在其昂貴的“終極控制”計劃中使用。
了解有關 Proofhub 的更多信息主要特徵
- 任務管理
- 甘特圖和看板
- 應用內聊天
- 每日議程電子郵件提醒
優點
- 移動應用
- 支持第三方集成
缺點
- 沒有自定義表格和清單
- 調度能力有限
價錢
起價為 45 美元/月，最多可用於 40 個項目試用：是 — 14 天免費計劃：否
ClickUp — 適合協作
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
ClickUp是一個項目管理和團隊協作平台。 經理可以導入任務、創建新任務和子任務、設置重複清單等。 該平台還支持目標設定，可用於設定任務目標。 可以使用項目視圖（例如看板和甘特圖）訪問任務進度。
ClickUp 還提供了溝通工具。 它有一個白板，團隊成員可以用它來集思廣益。 還有應用內聊天功能，工作人員可以對應用內的任務和操作項目發表評論。
雖然 ClickUp 提供了許多任務管理工具，但它缺乏輪班安排功能。 此外，它的時間跟踪工具僅適用於更昂貴的計劃。
了解有關 ClickUp 的更多信息主要特徵
- 任務追踪
- 工作聊天
- 虛擬白板
- 甘特圖和看板
優點
- 移動應用
- 導入和重複任務
缺點
- 時間跟踪僅適用於更昂貴的計劃
- 沒有輪班安排工具
價錢
起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是
Todoist — 適合自由職業者
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
Todoist是一款時間管理和任務跟踪應用程序。 它提供各種工具，例如任務管理、清單和報告。 經理可以創建任務和子任務（包括重複任務）並從應用程序中跟踪它們。 他們還可以添加截止日期、優先級、受讓人姓名等。
Todoist 使用語言檢測工具來識別任務標題中的截止日期。 例如，對於標記為“星期五安全檢查”的任務，應用程序會自動將星期五添加為截止日期。
雖然該應用程序在列表視圖和看板中顯示任務，但其自定義功能有限。 它還缺乏關鍵的項目管理功能，例如時間跟踪。
了解有關Todoist的更多信息主要特徵
- 任務管理
- 看板
- 清單
- 報告和分析
優點
- 語言檢測工具
- 支持外部集成
缺點
- 沒有時間跟踪功能
- 有限定制
價錢
起價為 150 美元/月，可供 50 位用戶試用：是免費計劃：是
團隊合作——有利於客戶協作
可用於
- 網絡
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Teamwork是一款項目管理和協作應用程序。 經理可以從應用程序創建任務並將其分配給員工。 他們還可以為員工設定里程碑、目標和截止日期。
該平台提供了許多模板，經理可以使用它們來開始他們的項目。 該平台還允許管理人員創建定製表格（例如客戶反饋表格）並將其添加到員工的任務列表中。 經理和外部客戶可以實時跟踪任務和項目的進度。 他們可以在列表視圖、甘特圖和看板中查看任務。
團隊合作提供了溝通工具，包括與客戶和承包商等外部各方的溝通工具。 工作人員可以使用聊天空間或在任務下留下評論和提及。 此外，它還具有時間跟踪和預算規劃功能。 但是，預算和時間跟踪提醒僅適用於更昂貴的計劃。 另外，Teamwork 沒有任何輪班安排工具。
了解有關團隊合作的更多信息主要特徵
- 項目目標和里程碑
- 項目模板
- 任務管理
- 團隊聊天
優點
- 允許公司與外部客戶合作
- 高級報告功能顯示支出與預算
缺點
- 沒有輪班安排工具
- 僅針對昂貴的計劃進行時間跟踪提醒和預算
價錢
起價為 10 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
比較最佳任務管理軟件
| 話題 |  免費開始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 起價為 45 美元/月，最多可支持 40 個項目 | 起價為 5 美元/用戶/月 | 起價為 150 美元/月，可供 50 位用戶使用 | 起價為 10 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 對於專業計劃 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
什麼是任務管理軟件？
任務管理軟件是指旨在改進從開始到結束的任務和項目管理流程的數字工具。
該軟件可幫助您明確員工需要完成哪些任務和子任務以及何時完成。 您還可以為工作人員提供他們可以隨時訪問的附加註釋和資源。
此外，大多數任務管理軟件都可以輕鬆地進行任務和項目協作。 這樣，團隊成員可以完成個人目標或共同努力實現公司目標。
最後，作為經理，您可以使用該軟件來跟踪員工跨任務和項目的實時進度。 這可以讓員工承擔責任並有助於最大限度地提高生產力。
任務管理軟件如何工作？
任務管理應用程序為經理提供用戶友好的數字工具來創建、分配、組織和跟踪任務和項目。
作為管理員，您只需觸摸幾下設備即可創建任務，甚至可以設置重複任務。 您還可以添加描述、設置截止日期以及添加註釋、文件和圖像，以便工作人員在一處獲得所需的所有信息。 此外，這些平台允許您設置任務依賴關係的規則，以根據需要控制工作流程。
任務發布後，您的員工會在其設備上收到通知，並及時發送完成任務的提醒。 他們可以通過智能手機、平板電腦或桌面設備查看任務、截止日期和其他信息。 工作人員還可以按位置、團隊、客戶等過濾任務。 而且，如果他們不確定某件事，他們可以使用通信工具與您或他們的同事討論任務，無論他們在哪里或何時工作。
最後，最好的解決方案有一個中央管理儀表板，顯示實時進度報告。 這些可以按任務、截止日期、工作人員等進行過濾，以便您可以立即識別並解決任何關注的領域。
任務管理軟件的好處
有效的授權有助於提高工作質量和生產力
借助任務管理系統，您可以就將任務分配給誰做出有意義的決策。 您可以查看工人的資格、培訓歷史等，以確保將合適的人安排在合適的崗位上。
任務管理還可以讓您了解團隊的整體工作量。 您可以確保任務分配均勻，這樣您的員工就不會精疲力盡或犯錯誤。
為員工提供明確的目標並讓他們承擔責任
目標不明確的員工不太可能在工作中保持投入和高效。 任務管理工具可幫助您為員工提供一組明確的任務和他們需要完成的子任務。
您甚至可以添加任務描述、截止日期、註釋和文件附件，以便工作人員確切地知道如何完成工作。當員工知道經理可以監控任務進度時，他們也會更有責任感。
提供對人員和項目的完全控制和可見性
借助優秀的任務管理器軟件，您可以實時跟踪項目、任務和子任務的進度。 您甚至可以發送推送通知來提醒員工截止日期，以幫助管理項目截止日期。
此外，具有內置工作聊天功能的平台可讓您與員工討論與任務相關的事宜，以便您可以從任何地方控制項目。 有些應用程序甚至具有時間管理工具，可讓您查看員工如何在任務之間分配時間。
節省時間和金錢並減少錯誤
任務管理工具可確保您和您的團隊不會錯過安全檢查等合規任務，從而使您免遭巨額法律罰款。
此外，利用這些工具，工作人員可以在一個地方訪問他們所需的有關任務的所有信息。 如果需要支持，他們還可以與同事實時聊天。 這樣，他們就不必等待信息，並且可以更快地完成工作。 另外，有瞭如此多的支持，他們就不太可能犯下代價高昂的錯誤。
任務管理軟件要多少錢？
任務管理解決方案的成本根據功能和用戶數量等因素而有所不同。
例如，ClickUp 使用按用戶按月的模型為其平台定價。 它的起價為 5 美元/用戶/月，但不支持時間線視圖、自動化等。Monday.com 使用相同的模型，起價為 8 美元/用戶/月，但功能有限，數據存儲空間只有 5GB。
ProofHub 對無限用戶收取每月 45 美元的固定費用。 然而，對於小型企業來說，這個計劃可能會變得昂貴。 另外，它不包括自定義工作流程或高級報告。
Connecteam 採用不同的方法 — 提供最佳性價比的方法。 付費套餐起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 雖然 Monday.com 等應用程序為最多 2 位用戶提供免費計劃，但 Connecteam 的永久免費計劃可以支持最多 10 名員工的小型企業。
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常見問題解答
最好的免費任務管理軟件是什麼？
Connecteam 是最好的免費任務管理解決方案。它可以讓您在幾分鐘內創建和分配任務。 您還可以隨時隨地發送提醒並跟踪任務進度。 Connecteam 為員工人數不超過 10 人的小型企業提供免費試用和免費計劃。
任務跟踪的價值是什麼？
跟踪任務可以向您顯示員工的項目進展情況，以便您可以確保他們遵守最後期限。 它還有助於識別表現不佳、材料缺失以及其他導致延誤的問題。 這樣，您就可以解決這些問題並按時完成高質量的工作。
什麼是適合自由職業者的任務管理軟件？
面向自由職業者的任務管理軟件可幫助獨立承包商進行任務和時間管理。 自由職業者可以為自己創建任務或待辦事項列表。 他們還可以設置截止日期並接收自動提醒。 一些工具提供時間跟踪功能，以便自由職業者可以了解他們如何度過時間並確定需要改進的領域。
任務管理軟件的底線
優秀的任務管理軟件可以消除管理項目的痛苦。 它們使您可以輕鬆地從任何地方分配、管理和跟踪員工的任務。 這些工具還有助於確保員工擁有做好工作所需的所有信息，並且不會錯過最後期限。
Connecteam 是最好的一體化任務和項目管理應用程序。 它提供了方便的工具來為您的團隊創建和分配任務以及設置工作流程。 您還可以添加註釋、發送提醒並實時跟踪任務進度。 此外，Connecteam 還具有團隊聊天、作業調度和時間跟踪工具。 它們無縫地協同工作，以簡化任務和項目管理。
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