2023 年 6 個最佳任務跟踪器應用程序（深度比較）
已發表: 2023-02-12任務跟踪器應用程序可幫助您保持工作流程井井有條。 只需單擊幾下，即可分配任務、設置截止日期、跟踪進度等。 在本文中，我們回顧了 6 個最佳任務跟踪器應用程序。
任務跟踪器可以幫助您管理團隊並確保在預算範圍內按時完成工作。 如果沒有一個好的任務跟踪器，關鍵任務很容易在混亂中迷失或錯過重要的截止日期。
任務跟踪器應用程序可以幫助您解決這個問題。 它們將您團隊的所有任務都放在一個地方，讓您可以全面了解正在發生的事情，並可以輕鬆地將任務分配給員工。 截止日期、註釋和文件附件以及子任務可幫助您傳達重要信息。 因此，您的團隊工作效率更高，出錯和延誤的可能性更低。
下面，我們來看看 2023 年的 6 款最佳任務跟踪器應用程序，以便您決定哪一款適合您。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一任務跟踪器
了解更多
使用方便
在項目上進行協作
在任務跟踪器應用程序中尋找什麼
一個好的任務跟踪器應用程序將包括以下部分或全部功能：
- 詳細的任務描述。您應該能夠添加說明或詳細的任務描述，附加註釋、圖像和文檔，以及添加鏈接和#tags。
- 通知和提醒。及時提醒您的團隊確保不會遺漏任何內容，而更新通知則讓每個人都知道哪些任務已完成。
- 重複性任務和自動化。將常見任務設置為定期重複，以避免手動複製它們。 根據團隊、任務類型和位置等因素自動執行截止日期、員工分配等的能力有助於減少管理時間。
- 通訊功能。員工和管理人員應該能夠向任務添加評論，或者更好的是，直接從應用程序中啟動聊天組以進行實時討論。
- 移動無障礙。無辦公桌團隊和一線工作人員需要一款不影響功能的用戶友好型移動應用程序。
- 基於輪班的任務。每小時和輪班制團隊的另一個獎勵。 將任務（尤其是重複性任務）分配給特定班次的能力可確保絕不會錯過關鍵任務。
- 內置時間跟踪。雖然不是必需的，但內置的時間跟踪器對於有小時工的企業來說是一個巨大的好處。 它可以幫助員工保持專注和有條理，並讓您看到誰在處理哪些任務。
- 分析和報告。一個好的任務跟踪器應該提供有價值的見解和數據，以幫助您評估員工績效並改善業務運營。
2023 年 6 款最佳任務跟踪器應用
Connecteam — 最好的一體化任務跟踪器
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款一體化的團隊管理應用程序和任務分配器。 它使您只需單擊幾下即可創建和跟踪任務、自動執行清單並添加附件。 該應用程序界面易於使用，因此您的無辦公桌員工可以毫不費力地檢查和更新他們的任務。
Connecteam將任務跟踪與拖放計劃、表單和清單以及應用內聊天相結合，是2023 年最好的一體化任務跟踪器。
以下是 Connecteam 的一些最佳任務跟踪功能。
輕鬆創建、自定義和監督任務
Connecteam 允許您快速創建新任務，添加重要信息，包括註釋、附件、圖像和鏈接，設置截止日期並將其分配給員工、輪班或團隊。
當新任務分配給團隊成員時，團隊成員會收到通知，並會及時收到即將到來的任務的提醒。 如果某人的任務逾期，您會收到通知。
優先級和子任務確保您的團隊知道首先要完成什麼以及所有涉及的步驟，而標籤允許工作人員和管理人員按位置、工作或客戶、班次等過濾長長的待辦事項列表。
隨時隨地的表格、報告和清單
對於健康和安全檢查等關鍵業務任務，您可以使用Connecteam 的數字表格在完成後獲取重要信息和員工的電子簽名——就在應用程序內部。幾乎可以為任何目的定製表格：現場工作檢查、安全和安保表格、員工入職、操作清單等。
得益於簡單的移動界面，現場或現場工作的員工可以查看和填寫表格和清單。 此外，您可以隨時查看所有信息並將其導出為合規性報告或改進運營的報告。
使用強大的過濾器和直觀的視圖跟踪進度
您還可以創建不同的任務類別，以使復雜的待辦事項列表井井有條。 例如，您可以將準備、交付或維護等不同階段轉化為任務和子任務的類別。
管理儀表板提供任務概覽，可作為列表或日曆視圖查看，並帶有簡單的視覺提示以顯示哪些任務已打開、正在進行和已完成。 輪班和任務列表的進度條讓您清楚地了解整體進度。 過濾器讓您可以按完成狀態、分配的員工和截止日期查看任務。
重複和自動化任務以節省時間
Connecteam 讓您可以重複定期執行的任務，例如日常維護檢查或每月客戶簽到。
您還可以根據員工的角色、位置或班次等因素自動將清單分配給員工。 這些自動化可以幫助您節省大量時間。
通過應用內聊天就任務（以及更多）進行交流
Connecteam 的應用程序內聊天是與團隊成員交流的一種專業且安全的方式。 您可以添加照片、文檔、語音筆記等。 創建一對一和群聊，並在消息中標記團隊成員。
重要的是，您還可以直接在任務中留下評論和消息，以使討論切中要點。
通過拖放計劃和內置時間跟踪更進一步
Connecteam 的任務跟踪器應用程序與許多其他員工管理工具無縫集成，包括拖放式日程安排。 當您創建日程表時，將任務添加到輪班很簡單，並且它們會自動分配給工作的任何人。 員工一打卡就會看到任務列表，並且可以在明確的指示下開始工作。
Connecteam 的一鍵式時鐘使用簡單，精確到秒。 除了幫助您節省薪資時間和減少錯誤外，由於安全的 GPS 跟踪，您還可以輕鬆查看誰打卡上班以及他們在哪裡。 當員工下班時，他們的位置數據會完全隱藏。
以及更多
Connecteam 是一款一體化團隊管理應用程序，具有強大的運營、溝通、人力資源和人員管理工具。
主要特徵
- 功能強大、功能豐富的任務管理
- 重複性和自動化任務
- 方便的過濾器和視圖
- 拖放調度
- 報告和分析
- 快速安全的應用內聊天
優點
- 實惠的價格
- 易於使用，設計直觀
- 輕鬆創建、自定義和跟踪任務
- 將任務添加到輪班
缺點
- 開發中的更多第三方集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Todoist — 優點：易於使用
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Todoist 是一款任務跟踪應用程序，您可以使用它來創建任務並在完成任務時將其勾選。 您可以向任務添加截止日期、優先級、項目名稱和員工。 您還可以設置重複的子任務和周期性任務。
當任務標題中提到截止日期時，Todoist 的自然語言檢測工具會自動添加截止日期。 例如，“週五清潔窗戶”保存為“清潔窗戶”並設置為周五到期。
該應用程序的生產力趨勢功能提供有用的統計信息，例如已完成任務佔總任務的百分比。 不幸的是，Todoist 並沒有在任務跟踪之上提供太多功能。
了解有關 Todoist 的更多信息主要特徵
- 跟踪任務
- 生產力趨勢
- 文件上傳
- 日曆同步
優點
- 直觀的設計
- 按項目分類的任務
缺點
- 沒有時間跟踪
- 有限的免費計劃
價錢
起價為每月 150 美元，適用於 50 個用戶試用：是的免費計劃：是的
ClickUp — 適合需要在項目上進行協作的用戶
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clickup 的任務管理軟件旨在團隊協作。 您可以輕鬆地組織任務、編輯文檔、進行應用內討論等等。
從其他平台導入任務、創建子任務、重複檢查清單或在項目時間表上查看任務。 另外，使用目標功能來創建團隊目標。 這些被設置為具有特定條件的任務列表，例如賺取特定數量的收入。
Clickup 還可以讓您生成交互式白板。 這些是員工可以添加的虛擬筆記，幫助您的團隊集思廣益完成新任務。
了解有關 ClickUp 的更多信息主要特徵
- 任務跟踪
- 虛擬白板
- 應用內文件
- 應用內聊天
優點
- 設定團隊目標
- 協作文件
缺點
- 沒有時間跟踪任務列表之外
- 沒有安排
價錢
起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是
Any.do——適用於：組織工作流程
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Any.do 讓您可以跟踪每日待辦事項列表和高級項目任務的進度。 為任務添加標籤、優先級、備註、文件附件等。 您可以將任務分配給員工，或者只是與他們分享您的清單以提高透明度。
Any.do 還提供有助於對任務進行分類的項目模板和看板式面板。 智能建議分析團隊成員過去的任務和生產力水平，為他們建議最適合關注的任務。 Any.do 的實時聊天功能對無辦公桌的團隊特別有用，因為他們可以直接在應用程序內詢問任務。
了解有關 Any.do 的更多信息主要特徵
- 任務追踪器
- 工作流程管理
- 團隊日曆
- 應用內聊天
優點
- 用戶友好的界面
- 包括聊天
缺點
- 沒有時間報告
- 沒有安排
價錢
起價為 9 美元/用戶/月，超過 1 個用戶試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
nTask — 適用於：桌麵團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
nTask 是一款具有項目管理功能的任務跟踪應用程序。 它使您能夠添加任務、創建看板以及將文件附加到任務。
您可以設置里程碑、可視化甘特圖、查看財務摘要和分配資源。 此外，自定義任務限制和要求，例如防止員工在完成另一項任務之前開始執行某項任務。
nTask 還包括內置的日程管理和時間報告工具，但它沒有很多第三方集成。
了解有關 nTask 的更多信息主要特徵
- 任務追踪
- 時鐘
- 看板
- 在線會議組織者
優點
- 全面的員工管理工具
- 跟踪項目財務
缺點
- 有限的第三方集成
- 有限的調度功能
價錢
聯繫供應商了解價格試用：是免費計劃：是
Proofhub——適用於：客戶溝通
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Proofhub 是一款項目規劃應用程序，可將您的項目劃分為任務和工作流程。 它還提供了員工可用性和工作時間的概覽。
Proofhub 的應用內聊天功能包括基於項目和主題的對話。 您甚至可以邀請客戶加入 Proofhub 並通過聊天與他們交談、跟踪他們的請求並授予他們訪問特定工作流程的權限。
Proofhub 不提供免費計劃，但它確實包括免費試用。 它的固定月費涵蓋了無限的用戶，但對於較小的團隊來說可能會很昂貴。
了解有關 Proofhub 的更多信息主要特徵
- 任務追踪
- 看板
- 應用內聊天
- 跟踪計費時間
優點
- 邀請客戶使用應用程序
- 對於較大的團隊來說相對負擔得起
缺點
- 沒有免費計劃
- 有限的第三方集成
價錢
起價為 45 美元/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
比較最佳任務跟踪器應用程序
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 50 個用戶每月 150 美元起 | 起價為 5 美元/用戶/月 | 1 位以上用戶起價為 9 美元/用戶/月 | 價格聯繫供應商 | 每月 45 美元起 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 是的 | 是的 | 是的 對於單個用戶 | 是的 | 不 |
什麼是任務跟踪器應用程序？
任務跟踪器應用程序是一種員工管理工具，可幫助您創建和分配任務、設置截止日期、向任務添加詳細信息以及跟踪整體項目進度。這些功能使工作流程井井有條，提供有關任務進度和完成率的有見地的數據，並有助於提高團隊生產力。
輪班安排、文檔存儲和應用程序內聊天等附加功能可以與任務跟踪一起使用。 這些工具為員工提供高效完成任務所需的信息和支持。 它們還可以幫助管理人員了解哪些團隊成員正在處理每項任務、任務完成了多長時間等等。
任務跟踪器應用程序如何工作？
任務跟踪器應用程序通常易於使用。 首先將您的團隊成員添加到應用程序並上傳您可能擁有的任何現有任務。 您可能在物理文件或第三方應用程序（如 Google Tasks 或 Google Calendar）中擁有此信息。
大多數任務管理應用程序允許您創建不同的項目和工作流程來分隔您的任務，而其他應用程序則允許您創建標籤以幫助過濾待辦事項列表。 通常，您可以為任務添加標題和描述、截止日期、員工、優先級、文件附件等。
除了任務跟踪之外，還有更全面的應用程序具有其他功能。 其中包括實時聊天功能，因此您可以討論任務進度，以及輪班安排，讓您可以直接將任務添加到班次中，以便您的員工知道他們每天需要做什麼。
任務跟踪器應用程序的好處
任務跟踪器應用程序將您所有的業務任務組織到一個位置。 這有助於讓您的團隊更加清晰，因此每個人都知道他們必須做什麼以及何時做。 任務通常按項目和活動分類，您可以使用子任務進一步分解它們。
任務跟踪器應用程序還可以提高工作效率。 每日待辦事項列表讓員工保持在正軌上，並減少團隊成員之間耗時的來回交流的需要。 他們幫助員工確定最重要的事情和時間的優先順序。
截止日期、提醒和通知可幫助員工保持正軌並確保一切按時完成。 將任務分配給員工還可以讓他們對自己的工作產生主人翁感，並有助於提高責任感——不會混淆誰負責什麼。
此外，任務跟踪儀表板提供任務進度的實時概覽。 它們允許您快速查看逾期任務並以百分比形式查看任務進度，因此您始終知道需要注意什麼。 最後，使用任務跟踪器應用程序可以幫助降低成本。 它們使跟踪特定任務的成本變得容易，因此您不太可能超出預算。 報告和分析可幫助管理人員了解可以改進哪些工作流程。
Task Tracker 應用程序的成本是多少？
任務跟踪器應用程序的價格通常為每個用戶每月 3 到 6 美元。 一些供應商對無限用戶收取更昂貴的固定月費。 例如，Proofhub 就遵循這種定價模式，起價為每月 45 美元。
具有免費版本或免費試用版的任務跟踪應用程序是理想之選，因此您可以對其進行測試，看看它是否適合您的業務。
Connecteam 是最實惠的任務跟踪器解決方案之一——它具有許多任務跟踪之外的強大功能。從文檔管理工具和應用程序內聊天到高級時間跟踪和員工安排，Connecteam 是一個全面的團隊管理解決方案。Connecteam起價僅為每月 29 美元，最多 30 個用戶，每增加一個用戶每月 0.50 美元。
Connecteam 還為最多 10 位用戶提供100% 終生免費的小型企業計劃。
常見問題
什麼是好的任務應用程序？
Connecteam 是一個很棒的任務應用程序。它允許您快速輕鬆地創建詳細的任務、清單和表格，將它們分配給員工、團隊或輪班，並在一個地方跟踪每個人的任務。 另一方面，員工有一個簡單的界面來查看他們的所有任務，接收即將到來的截止日期的通知，並可以通過評論和應用內聊天分享重要信息。
您如何跟踪已完成的任務？
在大多數任務跟踪和待辦事項列表應用程序中，包括 Connecteam，已完成的任務會保存到您的活動歷史記錄中。 您可以按完成狀態過濾您的團隊任務，然後單擊“完成”以查看您已完成的任務。 Connecteam 會無限期保存表格和清單，因此您可以隨時查閱。
Google 有任務跟踪器嗎？
Google Tasks 是一個免費的任務跟踪器工具，您可以使用您的 Google 帳戶。 但是，它的功能僅限於添加截止日期和子任務。 要設置優先級、附加文件、將任務分配給同事、跟踪整個項目進度等，請考慮使用像 Connecteam 這樣的綜合任務跟踪器應用程序。
任務跟踪器應用程序的底線
任務跟踪器應用程序可以幫助企業簡化日常運營、提高工作效率，並確保他們的團隊成員擁有在預算範圍內按時完成任務所需的所有信息。 這些應用程序使創建新任務、設置截止日期、分配員工等變得簡單。
Connecteam 是任務跟踪的最佳解決方案。它允許您輕鬆創建和分配任務、監控任務進度以及自動執行重複任務。 您也可以向任務添加清單、註釋、文檔、子任務等。
Connecteam 的任務跟踪器應用程序還可以與內置的聊天、時鐘和日程安排工具無縫協作。 它是一種經濟實惠的一體式任務跟踪解決方案 - 以及更多。