11 款最佳團隊管理軟件，可最大限度地提高團隊生產力

2023 年 11 款最佳團隊管理軟件

1. 

   最好的多合一團隊管理軟件

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam是一種一體化解決方案，可實現輕鬆高效的團隊管理。 它為您提供了幾個強大的工具，包括時間跟踪、任務管理、應用程序內通信和員工敬業度。 我們可以自信地說，它是 2023 年最好的群組管理軟件。

   Connecteam 以其簡單的界面和親力親為的客戶支持團隊脫穎而出。 我們的平台不僅價格實惠，而且還提供不同價位的計劃。

   為了幫助您更好地了解 Connecteam 必須提供的功能，我們匯總了該平台的突出特性和功能。

   通訊

   Connecteam 提供了一套工具來改善團隊溝通，包括：

   • 公司新聞和更新：在一個中心位置共享重要的公司公告、新聞通訊和更新。無需大量電子郵件和公告板。
   • 內部工作聊天：無論您的團隊身在何處，應用程序內的聊天功能都可以進行即時和安全的一對一、群組或公司範圍內的聊天。
   • 員工目錄：在一個地方訪問和存儲與工作相關的聯繫人。
   • 知識庫：使用 Connecteam，無需將公司文件存儲在單獨的位置（例如 Google Drive 文件夾）。您可以存儲和共享文件、自定義權限並使用實時同步功能來確保您的團隊始終處理每個文件的最新版本。
   • 調查和民意調查：Connecteam 的內置調查工具有助於通過脈搏調查和民意調查收集員工反饋。

   操作

   從運營的角度來看，Connecteam 的集團管理軟件涵蓋所有方面，包括：

   • 時鐘和位置跟踪：員工只需輕按一下就可以打卡上班和下班。您還可以使用內置的 GPS 功能來跟踪員工位置並防止時間被盜用。
   • 工作安排：拖放功能讓您輕鬆安排工作。根據可用性、位置、資格等調整時間表。 Connecteam 還直接與穀歌日曆集成。
   • 任務管理：您可以創建和分配任務，並使用一個渠道進行所有與任務相關的溝通。實時跟踪工作流程，並向員工發送提醒以按時完成任務。
   • 表格和清單：該應用程序支持創建自定義表格和清單，以便員工明確他們的目標。工作人員可以在取得進展時實時更新他們的清單。 清單以及註釋和附件可以很容易地添加到班次中，因此在員工打卡時就可以看到它們。

   人力資源和技能

   Connecteam 的一大不同之處在於其人力資源和技能中心。 它涵蓋了從人力資源後勤到團隊參與的方方面面，提供：

   • 培訓：精心策劃的培訓材料、課程和測驗可以直接發送到您團隊的移動設備上。新員工在入職過程中得到更好的支持，現有員工可以提高技能。
   • 獎勵和認可：您可以使用認可和獎勵功能來慶祝里程碑、生日和成就。
   • 人力資源文檔：在一個安全位置存儲和管理所有人力資源和合規文檔。從移動設備輕鬆上傳文件以節省大量管理時間。

   Connecteam 適用於 Web、iOS 和 Android 用戶。 對於最多 10 個用戶的小型企業，它是完全免費的。 基本計劃起價為每月 29 美元，每增加一名員工每月另加 0.50 美元。 我們相信它物超所值，但您可以通過14 天的免費試用自行探索這些功能。 不需要信用卡，也沒有附加條件。

   主要特徵

   • 團隊調度
   • 應用內聊天
   • 任務管理
   • 時間時鐘和 GPS 跟踪
   • 知識庫
   • 培訓平台

   優點

   • 一站式解決方案
   • 直觀且高度可定制
   • 物超所值
   • 專門的客戶支持

   缺點

   • 許多第三方集成仍在開發中

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   適用於：項目管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Asana 是一種項目管理工具，具有一系列功能，可幫助您組織團隊。 您可以創建任務和項目並將其分配給團隊成員，並跟踪他們的工作。 您還可以設置自動化工作流程並使用看板可視化進度。 Asana 的共享日曆可讓您隨時查看您的團隊的工作情況。

   Asana 提供第三方集成，可在桌面和移動設備上使用。

   雖然 Asana 是一個很好的項目管理工具，但它缺乏專注於有效員工參與的功能。 這意味著它可能不適合分佈在多個工作地點的遠程團隊。

   了解有關體式的更多信息

   主要特徵

   • 項目管理
   • 看板
   • 電子郵件集成
   • 實時報告

   優點

   • 直觀的界面
   • 良好的客戶支持

   缺點

   • 自動化能力有限
   • 不適合高級項目管理

   價錢

   起價為 10 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

3. 

   適用於：CRM、報價和計費

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Scoro 是一款業務管理軟件應用程序，可幫助您簡化工作流程。 它具有項目管理、任務調度和時間表管理工具。 您可以訪問集中式報告儀表板來跟踪實時任務進度和團隊績效。

   除項目管理外，Scoro 還提供客戶關係管理 (CRM)、預算、報價和開票工具。 但是，它不太關注通信管理。 因此，它需要與其他軟件一起使用——增加了公司成本。

   該應用程序允許第三方集成，可在台式機和移動設備上使用。

   了解有關斯科羅的更多信息

   主要特徵

   • 報價和計費
   • 項目管理
   • CRM銷售工具
   • 集中報告儀表板

   優點

   • 適合報價和機會跟踪
   • 提供多種貨幣

   缺點

   • 初學者不容易
   • 對中小型企業而言昂貴

   價錢

   起價為 26 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否

4. 

   適用於：共享文件

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Zoho Workplace 是一個專注於文檔管理和文件共享的工作管理軟件解決方案。 其應用程序套件包括電子郵件、日曆、文字處理、演示文稿和電子表格。

   借助 Zoho Workplace，您的團隊可以實時存儲和共享文件。 您還可以在該平台上安排會議和舉辦全公司範圍的網絡研討會。 您和您的團隊可以在桌面和移動設備上訪問 Zoho Workplace。

   Zoho Workplace 是一個很好的文件共享平台，但它沒有提供用於團隊管理的全套工具。

   了解有關 Zoho Workplace 的更多信息

   主要特徵

   • 多合一儀表板
   • 全套辦公應用程序
   • 會議管理和主持
   • 雲儲存

   優點

   • 基於角色的訪問和權限
   • “現在開會或稍後安排”功能

   缺點

   • 辦公套件滯後的報告
   • 不像其他解決方案那樣功能豐富

   價錢

   起價為 3 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

5. 

   適用於：瀑布方法項目管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Podio 是基於雲的工作流管理軟件。 它具有用於組織團隊溝通、業務流程和項目管理的工具。 Podio 也有幾個第三方集成和一個移動應用程序。

   跑道的可定制工作區讓您可以設置符合團隊需求的工作流程。 功能包括團隊聊天、文件共享、任務管理和日曆管理。 該軟件還有一個輕量級的 CRM 平台。 但是，它的功能還不夠先進，無法讓銷售量大的企業使用。

   跑道專為精通技術的小型團隊而設計，因此最好在選擇加入之前考慮您的目標用戶。

   了解更多關於跑道

   主要特徵

   • 甘特圖和時間軸視圖
   • 里程碑跟踪
   • 文件共享
   • 任務管理

   優點

   • 用戶友好的功能索引
   • 即時通知和警報系統

   缺點

   • 報告觀點不易遵循
   • 設置複雜

   價錢

   起價為 11.20 美元/用戶/月免費試用：否免費計劃：是

6. 

   適用於：時間和費用管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Replicon 專注於管理員工的時間和費用。 它提供時間跟踪、GPS 跟踪、費用報告、休假管理和項目管理。 對於那些尋找端到端團隊管理軟件的人來說，它並不理想。 相反，Replicon旨在提高對工作時間、產生的收入和跨項目成本的可見性。

   Replicon與 QuickBooks 等會計軟件集成，可在桌面和移動設備上訪問。 不幸的是，它的價格計劃可能難以理解。

   了解有關複製子的更多信息

   主要特徵

   • 用於資源管理的休假附加功能
   • 可配置的時間表
   • 日曆管理
   • 實時報告

   優點

   • 項目費用餘額
   • 客戶可以從應用程序批准時間表和費用

   缺點

   • 可能很貴
   • 不容易在費用條目上添加註釋

   價錢

   起價為 6 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否

7. 

   適用於：時間管理和預算

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Harvest 是一種時間管理、費用跟踪和預算工具。 儘管它以時間跟踪而聞名，但該平台還可以自動計費和開具發票，因此您可以快速收款。 Harvest 與 Paypal 等支付系統集成。 此外，它還具有報告和分析功能，可提供有關時間表、工作量分配、預算和費用的可視化報告。

   Harvest 是一個很好的預算和項目管理解決方案。 但是，它的通信功能有限，因為它不包含應用內聊天或社交信息流。

   了解更多關於收穫

   主要特徵

   • 費用跟踪
   • 離線時間跟踪
   • 自定義提醒
   • 詳細報告

   優點

   • 多種貨幣支持
   • 支持循環計費

   缺點

   • 無法在系統內添加經常性費用
   • 報告的計時器功能問題

   價錢

   起價為 10.80 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

8. 

   適用於：任務管理和時間跟踪

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Toggl 專為時間跟踪和任務管理而設計。 您的團隊可以使用內置計時器單擊一下即可進出打卡。 您和您的員工可以查看多種格式的時間日誌——例如，針對特定時間段或按項目。

   Toggl 還提供用於項目管理和招聘的軟件。 您可以使用看板分配任務、跟踪完成情況和查看進度。 Toggl 與第三方發票工具集成，可在台式機和手機上使用。

   Toggl 提供多種功能，但它將時間跟踪、項目管理和招聘工具視為單獨的產品。 訪問所有這些功能將變得昂貴。

   了解有關 Toggl 的更多信息

   主要特徵

   • 單擊計時器
   • 調度軟件
   • 拖放界面
   • 員工數據庫

   優點

   • 以多種格式導出報告
   • 可用顏色編碼的時間表，便於安排

   缺點

   • 基本套餐不提供高級隱私和安全性
   • 修復定時器錯誤不容易

   價錢

   起價為 10 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

9. 

   適用於：員工監控

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Hubstaff 對於專注於員工監控的企業很有用。 它是一種工作管理軟件解決方案，可讓您通過出勤率和花在任務上的時間來跟踪員工的工作效率。

   該平台還包括 GPS 和地理圍欄跟踪功能，可實時定位您的員工。 您還可以為您的團隊成員設置項目預算和小時費率，以幫助控製成本。

   您可以在桌面和移動設備上訪問 Hubstaff 應用程序，以便隨時隨地掌握項目。

   了解有關 Hubstaff 的更多信息

   主要特徵

   • 用於跟踪員工工作內容的應用內屏幕截圖
   • GPS定位追踪
   • 網址/應用跟踪
   • 未出現和遲到的員工警報

   優點

   • 可用於自由承包商
   • 基於時間表的準確發票

   缺點

   • 並非網絡應用程序上的所有功能都可用
   • 員工監督會影響員工士氣

   價錢

   起價為 5.83 美元/用戶/月（每月最低 140 美元）免費試用：是免費計劃：是

10. 

    適合：初創企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓

    

    Slack 是一種實時通信工具。 它在單一平台上提供即時消息、語音和視頻通話以及文件共享。 Slack 會自動存檔消息和文件，您可以使用系統的搜索功能輕鬆訪問它們。

    在 Slack 中，您可以將工作空間劃分為不同的公共或私人頻道。 您可以根據團隊、部門或項目創建頻道，以幫助組織交流。 Slack 有移動和桌面應用程序，還有一個可以在設備的互聯網瀏覽器中使用的網絡版本。

    Slack 是一種流行的中小型企業通信軟件，但對於大型團隊來說可能很昂貴。 Slack 也不與其他項目或任務管理應用程序集成。

    了解有關 Slack 的更多信息

    主要特徵

    • 即時通訊
    • 視頻會議
    • 搜索和存檔
    • 多渠道溝通

    優點

    • 簡單直觀的用戶界面
    • 第三方集成

    缺點

    • 有限的屏幕共享功能
    • 無法錄製視頻會議

    價錢

    起價為 7.25 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是

11. 

    適用於：創建公司 Wiki

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓

    

    Notion 是一種內容管理解決方案，允許用戶在單個工作區中創建筆記、wiki 和知識數據庫。 您可以使用一系列模板和列表來自定義您的工作區，以滿足不同類型的項目。

    Notion 還提供了多種格式選項和媒體類型。 您可以嵌入圖像、視頻和文件。

    Notion 的搜索功能可幫助您的團隊快速輕鬆地查找信息和任務。 但是，快速查找工具不會在子頁面中進行搜索。 Notion 還允許您為不同的團隊成員自定義權限。

    概念可在多個平台上使用，包括移動和桌面。

    了解有關概念的更多信息

    主要特徵

    • 維基建設
    • 可定制的權限
    • 項目管理
    • 有組織的團隊空間

    優點

    • 多種格式的嵌入式媒體
    • 關於延遲任務的通知

    缺點

    • 免費計劃無法上傳超過 5MB 的媒體文件
    • 快速查找搜索工具不涵蓋子頁面

    價錢

    起價為 8 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是