6 種 2023 年最佳時間和計費軟件
已發表: 2023-03-19時間和計費軟件可以輕鬆跟踪工作時間和向客戶開具發票。 我們回顧了 2023 年的 6 種最佳時間和計費軟件。
如果沒有合適的工具來管理時間和計費，企業可能難以準確跟踪花在不同項目或客戶上的時間。 使用紙質時間表並手動創建發票以發送給客戶既費時又可能導致錯誤。 這些錯誤會破壞與客戶的關係並影響企業的底線。
值得慶幸的是，時間和計費軟件可以幫助您準確跟踪員工的工時、生成無差錯的計費時間表以及計算費用。 該軟件還可以更好地了解您花費了多少以及您的員工如何花費他們的時間。
本文著眼於當今市場上 10 款最佳時間和計費軟件，以便您根據自己的需要選擇合適的選項。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體式時間和計費軟件
了解更多
最適合跨多個項目工作的團隊
最適合自由職業者
在時間和計費軟件中尋找什麼
選擇時間計費軟件時，需要考慮幾個重要的功能。
- 準確的、特定於工作的時間跟踪：跟踪時間精確到秒可以實現超準確的時間輸入。按客戶、項目或工作跟踪時間進一步簡化了計費過程。
- 自動生成時間表：最好的軟件會整理員工的時間數據並自動生成準確的時間表，因此您可以輕鬆導出它們以用於計費。
- 休息、帶薪休假 (PTO) 和加班管理功能：允許您批准 PTO 請求、管理帶薪和無薪休息、監控員工出勤和管理加班。該軟件應自動將休息、加班和休假納入員工時間表。 這些功能確保團隊成員有足夠的時間離開工作，並幫助您的公司保持合規性。
- GPS 位置跟踪和地理圍欄：幫助您確保員工在他們應該在的地方。實時查看員工的位置，防止他們在錯誤的地點打卡打卡。
- 自動通知和提醒：通過發送自動提醒簽入和簽出來減少時間表錯誤。此外，智能警報可以通知員工任何日程安排更改，讓他們保持更新。
- 移動應用程序和時間亭：通過移動應用程序，您的員工可以從任何地方訪問您的時間管理系統。計時亭允許員工在共享設備上的集中位置打卡進出。
- 薪資集成：與薪資軟件直接集成的時間和計費解決方案使處理過程快速且無壓力。例如，Connecteam 直接與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。
- 報告：提供有關您的員工在某些項目和客戶上花費的時間以及您的公司在人工成本和項目費用上花費的錢的寶貴見解。此信息可以幫助您創建更準確的開票發票。
2023 年 6 款最佳時間和計費軟件
Connecteam — 最好的一體式時間和計費軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam是滿足您企業時間跟踪和計費需求的完美解決方案。
雖然它不會為計費生成發票，但 Connecteam 有一個精確到秒的時鐘。 它還可以生成自動、無差錯的數字時間表。 您可以輕鬆導出這些以便稍後開具發票，並且知道您的時間數據是
讓我們仔細看看 Connecteam 如何為您的業務節省時間和計費。
強大的時間跟踪功能可提高準確性和合規性
員工只需輕觸移動設備，即可使用 Connecteam 的內置時鐘來上班和下班。Connecteam 還可以用作計時亭——非常適合需要從一個位置打卡進出的員工。
時鐘記錄時間到秒，員工可以根據項目、工作或客戶跟踪他們的時間。
您可以在員工上班和下班打卡時收到通知，並在員工遲到或根本不上班時收到提醒。
此外，Connecteam 使您能夠為休息、加班、 PTO和其他休假設置自定義規則。 員工可以直接從應用程序內發送 PTO 和缺勤請求，您可以在幾秒鐘內審查和批准它們。
更好的是，時鐘與Connecteam 的日程安排功能同步。 這意味著休息、加班和計劃休假會自動添加到您團隊的日程安排中。 您將始終遵守法律法規，您的員工也可以獲得他們需要的休假時間。
GPS 跟踪和地理圍欄功能減少了時間盜竊和工資單錯誤
Connecteam 的時鐘支持 GPS，這意味著它可以記錄員工上下班時的實時位置。 您可以使用GPS 位置跟踪功能實時查看員工的位置，確保他們始終在應有的位置。
Connecteam 的地理圍欄工具為您提供進一步的監督。 它使您能夠在工作場所或工作地點周圍創建邊界，並將時鐘限制在這些位置。 您也可以向員工發送自動提醒以打卡打卡。 這有助於消除因提前打卡和延遲打卡而導致的時間盜竊。
為了保證安全，員工的位置僅在他們簽到時才會被記錄下來。
用於更好地了解時間、出勤和費用的報告工具
您可以使用 Connecteam 輕鬆創建自動化或自定義報告。 查看有關特定員工、項目、地點等的出勤、工作時間、預算、費用和工作進度的報告。
這可以幫助您識別和解決諸如過度加班、經常遲到、持續缺勤、項目經常超出預算等問題。
自動數字時間表減少了薪資時間並消除了錯誤
Connecteam 收集員工的時間條目並自動生成精確的數字時間表。
您可以輕鬆查看時間表以發現並更正任何差異或錯誤。 同樣，員工可以查看他們的時間表並在發送工資單處理之前請求任何更改。
這些準確的時間表不僅是工資核算所必需的，而且還可以讓您遵守公平勞工標準法案 (FLSA) 的記錄保存要求。
當需要開票時，您可以輕鬆地將這些時間表導出到您首選的發票系統，以創建詳細、無差錯的發票。
工資單集成，可輕鬆處理
Connecteam 還集成了 Gusto 和 QuickBooks Online 等領先的薪資服務提供商。 這使您可以自動化薪資流程，節省寶貴的時間並消除手動錯誤。
大型團隊負擔得起，小型企業免費
擁有最多 10 個用戶的小型企業可以終身免費使用 Connecteam 。 它的付費計劃起價為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶——之後每位用戶每月只需 0.50 美元。
主要特徵
地理圍欄和 GPS 跟踪
客戶、工作和項目特定的時間跟踪選項
自動生成數字時間表
模板或定制報告
薪資整合
優點
直觀易用的界面
時間追踪精確到秒
幫助確保合規性，包括 FLSA 記錄保存
提供終身免費計劃
缺點
開發中的更多集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Harvest——最適合跨多個項目的團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Harvest是一個可用於多種用途的商業應用程序。 這包括時間和費用監控、項目和時間管理、日程安排和發票。
它跟踪員工的工作時間並使用此數據生成自定義報告。 它還使用戶能夠根據員工的時間條目創建安全存儲的發票。
Harvest 與許多在線支付平台集成。 然而，缺點是 Harvest 的功能可能難以使用。 它的免費和基本計劃也不包含很多功能。
了解更多關於收穫主要特徵
- 在移動設備、桌面設備或網絡瀏覽器中進行時間跟踪
- 計費和發票
- 以可視格式提供的時間表數據
- 可定制的報告
優點
- 良好的客戶服務
- 估算和發票功能正常
缺點
- 免費和基本計劃的功能有限
- 沒有成本跟踪更改的歷史記錄
價錢
10.8 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
Toggl——最適合自由職業者
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Toggl擁有三種不同的軟件解決方案：Toggl Hire、Toggl Plan 和 Toggl Track。
Toggl Track 使用戶能夠隨時隨地記錄工作時間。 它有桌面、網絡和移動應用程序。 它還提供離線時間跟踪，因此員工可以打卡上班和下班，軟件將在他們重新連接到互聯網時同步他們的時間數據。
此外，該軟件使用戶能夠按項目和客戶跟踪時間並設置自定義計費時間。 用戶可以設置桌面通知、番茄鐘和電子郵件通知，以進行時間跟踪。
Toggl Track 與第三方軟件集成，例如 Asana、Jira 和 Salesforce。 但是，它缺少費用跟踪、GPS 位置跟踪和地理圍欄等功能。
了解有關 Toggl 的更多信息主要特徵
- 時間跟踪
- 許多第三方集成可用
- 自動提醒登錄和退出
- 自動報告
優點
- 許多支持的集成
- 快速設置
缺點
- 對於較大的團隊來說可能會很昂貴
- 沒有可用的地理圍欄
價錢
起價為 10 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
Paymo——最適合小型企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
鑑於每用戶成本相對較高， Paymo是一種最適合小型企業的時間計費軟件解決方案。
員工可以跟踪在特定項目上花費的工作時間，而經理可以查看員工如何花費工作時間的可視化摘要。 用戶可以在查看時間條目時添加過濾器或選擇日期範圍。 Paymo 還提供可定制的時間表和實時報告。
不幸的是，Paymo 可能很難使用。 在項目和任務之間切換並不總是那麼容易，而且它的日程安排功能也很難駕馭。
了解有關支付寶的更多信息主要特徵
- 員工時間追踪器
- 計費和發票
- 實時報告
- 可定制的時間表
優點
- 可以為每個項目生成待辦事項列表和報告
- 可以為完成的任務向客戶收費
缺點
- 可能很難使用
- 數據導出困難
價錢
起價為 11.95 美元/用戶/月試用：是 — 15 天免費計劃：是 — 最多 10 個用戶
Hubstaff — 最適合辦公桌團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff是一個時間和計費解決方案，帶有一個移動應用程序，允許員工從任何地方跟踪他們的工作時間。 他們可以按客戶、工作、項目、地點或工單記錄時間。 他們還可以手動添加時間條目。
Hubstaff 還可以跟踪員工在特定網站或桌面應用程序上花費的時間。 管理人員會收到有關員工如何度過他們的時間的報告。 此功能適用於辦公桌工作人員。 因此，它不適合無辦公桌的團隊。
Hubstaff 的主要缺點之一是它的價格。 它的免費計劃僅限於單個用戶，每個用戶每月的費用高於許多競爭對手。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 為特定項目向客戶開具賬單
- 時間跟踪
- 項目時間跟踪的屏幕截圖
- 費用跟踪
優點
- 自動工資單功能
- 適用於不同設備的應用程序
缺點
- 可能難以使用
- 屏幕截圖可能會讓人覺得具有侵擾性
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
Scoro——最適合初創企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Scoro是一種時間和計費解決方案，具有時鐘功能和員工時間表。 可以選擇向團隊成員發送簽到和簽出提醒。 管理人員可以跟踪計費時間和非計費時間，然後使用此數據創建發票。
Scoro 提供發票模板並允許用戶向客戶發送自動提醒以開具發票。 經理也可以設置定期發票。
Scoro 與許多第三方軟件提供商集成。 但是，這些選項會帶來額外費用。
了解有關斯科羅的更多信息主要特徵
- 時間跟踪
- 數字時間表
- 開票自動提醒
- 發票模板
優點
- 與第三方軟件集成
- 移動應用
缺點
- 初學者可能很難使用
- 比較貴
價錢
起價為 37 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
比較最佳時間和計費軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 10.8 美元/用戶/月 | 起價為 10 美元/用戶/月 | 起價為 11.95 美元/用戶/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 起價為 37 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 | 是的 15天 | 是的 14天 | 是的 14天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 是的 | 是的 最多 10 個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 是的 |
什麼是時間和計費軟件？
時間和計費軟件是一種數字工具，可幫助企業跟踪在各種項目上花費的時間，並準確地為客戶提供的服務計費。這些系統通常是基於雲的，這意味著它們將數據存儲在安全的服務器上，而不是用戶的設備上。
大多數軟件都可以跟踪時間並根據員工的時間條目為客戶生成發票。 其他系統準確地跟踪時間，然後生成無差錯的時間表，用戶可以導出這些時間表以用於開具發票和計費。 有些還帶有會計功能。
通過自動化時間跟踪和計費流程，企業可以減少錯誤、簡化運營、避免延遲付款，並最終與客戶保持更好的關係。 時間跟踪對於遵守相關勞動法和工資單目的也至關重要。
時間和計費軟件如何工作？
時間和計費軟件通過自動化跟踪和計費花在項目和客戶上的時間的過程來工作。
例如，會計師事務所可能希望將其時間跟踪和計費流程自動化。 比獨立的會計軟件或專業服務更好，時間和計費軟件可以做到這一點。 它按項目、客戶或位置跟踪員工的時間，並為客戶生成發票。
員工使用該軟件來跟踪他們在特定任務、項目或客戶上花費的時間。 他們通常會在他們的移動或桌面設備上下載一個應用程序，並在他們上下班時記錄他們的時間。
一些系統允許經理為項目中涉及的各種類型的工作設置不同的費率。 這可能包括項目的固定費用或工人的定制工資率。
然後，該軟件將根據員工的計費時間自動生成發票。 企業然後將發票發送給客戶，然後客戶可以使用信用卡或其他付款方式向企業付款。
時間和計費軟件的好處
節省時間
自動化跟踪工作時間、創建發票和向客戶開賬單的過程可以為您節省大量時間。
更好的監督和減少時間盜用
大多數時間跟踪系統都帶有 GPS 位置跟踪和地理圍欄功能。 您可以查看員工上班和下班打卡的地點，並在他們工作時查看他們的實時位置。 這有助於您確保員工始終在他們需要的地方。
此外，您可以使用地理圍欄來限制員工進出的位置。 這可以防止通過好友打卡盜用時間——當一名員工為另一名員工打卡時。
更有效的財務管理
使用時間和計費軟件可以讓您清楚地了解您企業的財務業績。 通過訪問有關費用和計費時間的數據，您可以做出更明智的業務決策。 此信息還可以幫助您制定未來的項目預算，從而為您節省時間和金錢。
減少錯誤和成本
該軟件準確地跟踪花在項目、客戶和工作上的時間。 無差錯的時間條目構成了無差錯的時間表，從而產生準確的計費發票。 這意味著您不必花費時間和金錢來修復代價高昂的計費錯誤。
更快的付款
通過將清晰準確的時間表和發票發送給客戶，您就不太可能面臨付款延遲。 有些軟件甚至可以讓您設置自動付款和發票提醒，以便您始終按時收到付款。
更好的客戶滿意度
當企業使用時間和計費軟件時，客戶將不必等待發票的到來。他們會很快得到它們，而且發票將始終沒有錯誤。 這會使客戶更加滿意，從而建立更好的專業關係並提高企業的聲譽。
時間和計費軟件的成本是多少？
軟件供應商通常按月向每位用戶收取費用。 價格通常從每位用戶每月 4.95 美元起，最高可達每位用戶每月 583 美元。 有免費選項，一些提供商提供免費試用。
Connecteam 為您提供物超所值的服務。它有一個最多可容納 10 位用戶的永久免費計劃，其付費計劃起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 每月只需 0.50 美元即可添加其他成員。
常見問題
我如何跟踪計費時間？
您可以使用物理計時器或手機或計算機上的計時器手動跟踪計費時間。 然後，您可以將時間條目輸入電子表格或將它們寫在紙質時間表中。 然而，這些方法既費時又容易出錯。 跟踪計費時間的最佳方法是使用專用時間跟踪軟件，例如 Connecteam。
有沒有免費的計費軟件？
有許多可用的免費計費軟件解決方案，每個都有其獨特的功能。 但企業可能希望尋找一種可以提供額外工具的解決方案，使計費過程變得輕而易舉。 例如，Connecteam 支持自動、準確的時間跟踪，並生成公司可用於計費的無差錯數字時間表。 最棒的是，最多 10 位用戶可終身免費使用。
哪種軟件最適合計費？
Connecteam 提供當今市場上最好的軟件。 雖然它不生成發票，但它可以準確地將時間追踪到秒。 用戶還可以按任務、項目或客戶跟踪時間。 Connecteam 還會自動生成可以輕鬆導出的時間表，用於計費和開具發票。
準時和計費軟件的底線
時間和計費軟件使員工可以隨時隨地輕鬆準確地跟踪他們的工作時間。 大多數軟件將使用此時間數據來創建詳細的、無錯誤的時間表，企業可以將其用於計費和開具發票。 更準確的計費最終會帶來更好的客戶滿意度，這有助於建立更好的業務關係。
Connecteam 是時間和計費的最佳解決方案。 它具有內置時鐘、自動時間表生成功能等等。 擁有最多 10 名員工的企業可以終身免費使用 Connecteam。 較大的團隊可以註冊 Connecteam 的一項負擔得起的付費計劃，起價僅為每月 29 美元，最多 30 位用戶。
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