6 種 2023 年最佳時間卡軟件（深入比較）
已發表: 2023-03-22自動考勤卡軟件可減少時間盜竊，幫助您順利、高效地運行薪資流程。 這是我們為您的企業總結的 6 種最佳解決方案。
不准確的時間卡系統會導致夥伴打卡、計時錯誤和其他類型的時間盜用。 當與人為錯誤相結合時，這些錯誤會對您的業務底線產生負面影響。
使用考勤軟件是避免這些問題的有效方法。 它可以輕鬆準確地跟踪員工的工時、管理員工的帶薪休假 (PTO) 和休假、生成無差錯的時間表、簡化工資單操作等。
在本文中，我們探討了 2023 年的最佳考勤卡工具，以幫助您為您的企業選擇合適的考勤卡工具。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體式時間卡軟件
了解更多
有利於減少時間盜竊
適合跟踪員工生產力
如何選擇考勤軟件
以下是選擇考勤軟件解決方案時需要注意的功能：
- 移動應用程序：允許員工隨時隨地跟踪和管理他們的時間。一鍵式簽到簽退：員工上下班一鍵簽到簽退。 這將最大限度地減少計時錯誤，防止工資單錯誤，並減少您檢查時間表的時間。
- 自動生成時間表：最好的軟件會自動將員工的時間條目轉換為準確的數字時間表。這可以防止您在手動創建時間表時出現鍵入錯誤。 此外，使用數字時間表，您不必擔心丟失物理時間卡。
- 工資單集成：允許您將員工考勤卡直接導出到您的工資單提供商。例如，Connecteam 直接與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。 這些集成有助於簡化薪資流程並為您節省寶貴的時間。
- 報告和分析工具：幫助您了解您的員工工作了多少時間以及他們的工作內容。報告還可以讓您深入了解工資成本、預算、員工的 PTO 應計費用等。 此信息可以幫助您做出更多數據驅動的決策。
- 內置時間管理工具：尋找可讓您為休息、加班、PTO 和其他缺勤設置自定義規則的軟件。此外，優先考慮將自動為員工的日程安排添加休息時間的軟件。 這有助於您保持合規，並讓您的員工得到急需的休息。
- 自助 PTO 和缺勤門戶：允許員工直接從他們的設備提交 PTO 和其他休假請求。最好的軟件可以讓您審查和批准請求、記錄員工缺勤並立即檢查人員配置水平。
- GPS 跟踪：在員工上班時跟踪他們的實時位置。這確保了單獨的工人在現場是安全的，並且工人總是在他們需要的地方。
- 地理圍欄：允許您在工作場所周圍繪製數字“圍欄”。這可以防止員工在不在地理圍欄內時打卡上班或下班。 它減少了時間卡錯誤的可能性，並防止了夥伴打卡——當員工在同事不在工作時為他們打卡。
- 推送通知和警報：在員工打卡、開始休息、接近加班時間等時收到通知。這些警報將幫助您有效地管理遲到、缺勤和未出現。
2023 年 6 款最佳時間卡軟件
Connecteam — 最好的一體式考勤卡軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款非常易於使用的一體式考勤卡解決方案。 從啟用 GPS 的時鐘到自動生成時間表，它擁有管理員工時間所需的一切。
讓我們深入了解一些使 Connecteam 成為您企業的完美選擇的功能。
一鍵式簽入和簽出可最大程度地減少錯誤
Connecteam 可將任何移動設備變成精確到秒的時鐘。
只需輕輕一按，員工無論身在何處都可以直接從 Connecteam 的移動應用程序上下班打卡。 Connecteam 會自動將休息時間、PTO 和其他休假添加到員工的時間數據中，並將小時數直接上傳到他們的時間表中。
員工甚至可以按工作、項目或客戶跟踪時間，因此他們的時間數據始終非常準確。 如果他們忘記簽到或簽退，他們也可以手動輸入時間。
此外，Connecteam 可以部署為考勤卡亭，允許多名員工從一個共享設備簽入和簽出。
自動創建時間表簡化了薪資流程
在跟踪員工的工作時間方面，自動化時間表可以改變遊戲規則。 Connecteam 會自動將計時時間組織到一個文檔中，為您節省大量時間和精力。
整理的時間考慮了任何休息時間（帶薪或無薪）、PTO、病假或其他缺勤。 您可以為不同的員工設置不同的工資率，以及添加自動休息和加班規則。 您還可以將休息、休假和缺勤自動化。 這可確保員工有停工時間，並使您的企業遵守勞動法和法規。
編譯數據後，您可以輕鬆查看它並生成自定義報告以識別您業務中的機會領域。 例如，您可以了解在最近的支付週期內支付了多少加班費、特定團隊的生產率以及每個員工休了多少病假。 有了這些信息，您就可以做出更多數據驅動的決策。
此外，如果員工認為存在錯誤，他們可以要求更改他們的時間表。
GPS 位置跟踪和地理圍欄可更好地監督並減少時間盜竊
Connecteam 的GPS 位置跟踪功能允許您查看員工上下班時的位置。 您還可以在他們工作時查看他們的實時位置。
地理圍欄允許您在工作地點周圍設置數字邊界，以防止員工在不在地理圍欄內時打卡進出。您甚至可以為不同的位置設置多個地理圍欄。
您還可以設置自動通知，提醒員工在進入或離開地理圍欄時打卡簽到或簽退。 這有助於防止時鐘錯誤並減少夥伴打孔的可能性。
重要的是，Connecteam 僅在員工打卡時記錄他們的位置。
拖放式班次安排工具讓計劃變得輕而易舉
Connecteam 允許您使用直觀的拖放工具快速創建計劃。 您可以使用計劃模板並將常見班次設置為每天、每週或每月重複。 您還可以根據員工的可用性、資格和偏好來安排員工。
Connecteam 會在任何日程安排衝突發生之前自動通知您。 它還通過自動將批准的休假時間輸入到計劃中，讓您在計劃期間隨時了解員工即將到來的 PTO。 Connecteam 還將突出顯示工作人員的可用性。
內置 PTO 跟踪幫助員工管理工作與生活的平衡
借助 Connecteam，員工可以直接從移動應用程序申請 PTO 和其他休假。 由此，您可以批准請求或拒絕請求並附上解釋原因的註釋。 任何批准的 PTO 或休假將自動添加到輪班時間表中。
此外，員工可以使用自助服務門戶查看他們還剩多少 PTO 或其他類型的假期。 這可以幫助他們更有效地規劃工作時間表，以實現良好的工作與生活平衡。
最重要的是，Connecteam對最多 10 人的團隊是100% 免費的，最多 30 個用戶的起價僅為每月 29 美元。
主要特徵
易於使用的移動應用程序
GPS 時間追踪
內置 PTO 跟踪器
拖放排班工具
一鍵打卡
優點
最多 10 個用戶終身完全免費
與最流行的薪資解決方案集成
24/7 客戶支持
完全可擴展的工具，可供無限用戶選擇
缺點
作品中的更多集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Buddy Punch — 有助於減少時間盜竊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
BuddyPunch是一款考勤軟件，具有旨在減少好友打卡和其他時間盜竊的功能。 這包括打卡時的密碼或 PIN 碼驗證、員工打卡時的拍照、GPS 位置跟踪以及面部識別等生物特徵驗證工具。
Buddy Punch 使用 GPS 位置跟踪記錄員工上下班打卡時的位置。 經理可以在批准時間表時查看此信息。
雖然 Buddy Punch 不為團隊成員提供地理圍欄或基於位置的提醒以提醒他們簽到或簽退，但它會自動生成時間表並在經理準備好批准時通知他們。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- GPS定位追踪
- 與最流行的薪資解決方案集成
- 生物識別驗證工具
- 自動生成時間表
優點
- 移動應用
- 免費試用
缺點
- 沒有地理圍欄工具
- 沒有內置的聊天功能
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Nifty——非常適合跟踪員工的工作效率
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Nifty是一個基本的時間跟踪軟件解決方案。 它是基於雲的，允許用戶跟踪生產力、創建共享文檔以及與隊友聊天。 此外，Nifty 允許用戶跟踪每個項目的工作時間、每個項目的加班時間和每個任務的小時數。
Nifty 包括項目管理工具，例如甘特圖、費用跟踪、任務列表和項目組合。 還提供數據和分析工具。
但是，Nifty 不提供 GPS 跟踪或地理圍欄軟件。
了解有關 Nifty 的更多信息主要特徵
- 加班跟踪功能
- 數據和分析工具
- 內置通訊工具
- 移動應用
優點
- 可以跟踪特定項目和任務的時間
- 項目管理工具
缺點
- 免費試用的功能有限
- 沒有 GPS 位置跟踪
價錢
起價 39 美元/月試用：是的免費計劃：是的
Time Doctor——非常適合跟踪項目時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Time Doctor是一種時間輸入和項目管理工具，允許員工按項目、子項目或任務跟踪時間。 管理人員能夠跟踪員工的屏幕活動，以密切關注他們的工作。 此外，Time Doctor 還集成了流行的薪資和項目管理軟件。
不幸的是，Time Doctor 是為辦公桌和辦公室工作人員設計的，因此對於那些沒有辦公桌或在現場工作的人來說，該應用程序並不那麼直觀。 它還不提供特定工具來跟踪現場員工的時間或任何 GPS 時間跟踪或地理圍欄功能。
了解有關時間醫生的更多信息主要特徵
- 適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序
- 屏幕跟踪軟件
- 項目管理工具
- 薪資和項目管理集成
優點
- 可定制的分析工具
- 符合通用數據保護條例 (GDPR)
缺點
- 主要針對辦公桌工作人員
- 沒有 GPS 時鐘或地理圍欄工具
價錢
起價為 7 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
ClockIt — 適用於具有既定工作流程的大型企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ClockIt是一款專為各種規模的企業設計的時間跟踪軟件。 但是，它更適合已經建立了工作流程的大型企業和跨國企業。 這是因為它作為企業中其他已建立軟件的附加組件。
ClockIt 與外部業務工具集成，包括 Slack、Chrome、Microsoft Edge、Zoom 和 Google Drive。 它還提供諸如 PTO 管理、啟用 GPS 的簽入和簽出功能以及數據分析工具等功能。 該平台具有基本的用戶界面，並與 iOS 和 Android 設備兼容。
但是，ClockIt 不提供免費計劃。
了解有關 ClockIt 的更多信息主要特徵
- 一鍵簽到
- 取力器管理工具
- 數據分析工具
- GPS 位置跟踪和地理圍欄
優點
- 與流行的業務工具集成
- 包括數據分析工具
缺點
- 沒有內置聊天功能
- 沒有免費使用的選項
價錢
起價 82.50 美元/月試用：是免費計劃：是
Clockify — 適用於空閒時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一款免費的時間跟踪應用程序，允許用戶跟踪工作時間、創建時間表和管理他們的 PTO 津貼。
員工可以手動添加和編輯時間，使用內置計時器準確跟踪時間，並指示工作時間是否計費。 內置日曆允許員工可視化任務和工作時間。 對於更高級的功能，Clockify 提供高級計劃，每位用戶每月 3.99 美元起。
Clockify 的缺點是它不提供班次安排工具。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 報告工具
- 取力器管理工具
- 自動創建時間表
- 薪資整合
優點
- 無辦公桌和上班族都可以使用
- 可以手動修改時間表
缺點
- 免費版功能有限
- 沒有調度工具
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 7 天，適用於 PRO 功能免費計劃：是
比較最佳時間卡軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 每月 39 美元起 | 7 美元/用戶/月起 | 每月 82.50 美元起 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 | 是的 7 天，適用於 PRO 功能 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 |
什麼是時間卡軟件？
該軟件旨在幫助企業準確跟踪員工的工作時間。通常，它包括允許員工打卡上班和下班、管理他們的 PTO 津貼以及檢查他們的日程安排的工具。
良好的時間跟踪應用程序將自動將員工的時間整理到數字時間表中，以簡化工資核算流程。 更高級的軟件可能包括 GPS 位置跟踪和地理圍欄功能。
總的來說，該軟件可以幫助雇主更有效地管理他們的員工隊伍，並減少修復成本高且耗時的薪資錯誤。
時間卡軟件如何工作？
考勤卡系統根據員工的上班時間和下班時間計算員工的工作時間。 無薪休息、病假、其他無薪休假時間以及提前完成或延遲開始的時間將從工作時間中扣除，以確保工資單的準確性。 它還可以考慮 PTO、加班和帶薪休息。
員工可以使用該軟件打卡進出，檢查他們的日程安排，並查看他們的加班時間、PTO 和其他應計休假。 管理人員可以使用該軟件查看時間表、批准時間表編輯請求、管理員工的 PTO 和加班時間等。
在支付期結束時，員工的工時被整理成準確的數字時間表並安全存儲以用於工資單處理。
時間卡軟件的好處
該軟件可以幫助您：
減少代價高昂的薪資錯誤
時間卡系統允許您的團隊成員準確地跟踪他們的時間，並讓您在工資單處理之前更正任何錯誤。 擁有精確的時間表可以顯著降低代價高昂的工資單錯誤的風險。
節省時間並提高生產力
使用考勤卡軟件，您不必擔心創建時間表或手動運行工資單。 它會為您處理流程！
該軟件會自動生成時間表，您可以在幾分鐘內將它們導出到您的薪資服務提供商。 這樣可以騰出時間來處理更重要的任務。
同樣，員工不必手動跟踪他們的時間，這意味著他們可以專注於在其他地方提高工作效率。
做出更多基於數據的業務決策
可定制的報告工具使您能夠更深入地了解業務運營。 這包括在 PTO、加班和特定客戶或項目上花費了多少錢。 這些數據將為您提供做出數據驅動的業務決策所需的洞察力。
保持合規
考勤卡軟件可幫助您準確記錄員工的工作時間、休息時間、加班時間和 PTO 使用情況。 這反過來又確保您遵守《公平勞工標準法》( FLSA )。 使用基於雲的軟件，時間記錄始終可用，您可以在需要時製作它們。
考勤卡軟件要多少錢？
大多數時間卡解決方案按用戶、每月定價。 價格通常在每位用戶每月 2.99 美元到 7 美元之間。 有免費的時間卡軟件可供選擇，許多供應商還提供免費試用。
Connecteam 物超所值。小型企業和剛開始使用時間跟踪器的企業可以註冊 Connecteam 的小型企業計劃。 最多 10 人的團隊永遠免費。 對於較大的團隊，最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。
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常見問題
哪個是最好的時間卡軟件？
Connecteam 是最好的考勤卡解決方案。 它提供自動創建時間表、日程規劃、支持 GPS 的時鐘等功能。 Connecteam 為小型企業提供免費計劃，為大型團隊提供負擔得起的付費選項，使其成為各種規模企業的絕佳選擇。
可以使用 Excel 作為考勤卡嗎？
可以在 Excel 中跟踪員工考勤卡。 但是，不建議這樣做。 在 Excel 中手動創建員工考勤卡非常耗時，而且容易出現人為錯誤。 使用專用的時間跟踪工具（如 Connecteam）是更好的選擇。
有沒有免費的時間卡應用程序？
Connecteam 是最好的免費時間跟踪軟件。 對於員工人數不超過 10 人的企業，它終身完全免費。 它還提供免費試用。 儘管還有其他免費的時間表應用程序可用，但許多應用程序缺少 Connecteam 提供的附加功能，例如拖放式班次安排和工資單集成。
時間卡軟件的底線
考勤卡軟件可確保准確的時間表，最大限度地減少工資單錯誤，減少管理時間，並幫助您保持業務合規。 許多系統還提供可定制的報告，以幫助您做出數據驅動的決策並節省您的業務資金。 您可以訪問免費時間卡軟件或根據您的需要和預算選擇付費選項。
Connecteam 是一款與眾不同的一體式考勤卡平台。 最好的部分？ 它對最多 10 名員工的小型企業完全免費，最多 30 名用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。
免費試用 Connecteam 14 天，看看它如何幫助您跟踪員工的時間。