2023 年承包商的 7 個最佳時間跟踪應用程序

已發表: 2023-02-13

時間跟踪應用程序可幫助承包商準確記錄他們的工時、創建發票並按時獲得報酬。 查看我們為承包商挑選的 7 款最佳時間跟踪應用程序。

作為獨立承包商,跟踪工作時間可幫助您避免發票錯誤和付款延遲。 但是,當您為具有競爭截止日期的不同客戶跨項目工作時,時間記錄可能會讓人感覺很麻煩。 加上分包商,你真的很頭疼!

幸運的是,有一個簡單的解決方案。 時間跟踪應用程序是一種簡單、可靠的方式來跟踪您(和您的分包商)的工作時間。 數字時間跟踪器不僅可以確保您按時收到報酬,還可以幫助您管理人工成本和預算。

此外,準確記錄您的時間有助於在開具發票或計費時與您的客戶保持透明度。 它還支持更好的項目管理並提高生產力。

下面,我們將討論我們為承包商提供的 7 款最佳時間跟踪應用程序的建議。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 適用於承包商的最佳一體式時間跟踪應用程序

    了解更多
  2. 適用於自動跟踪計費時間

  3. 適合與工資單集成

在承包商的時間跟踪應用程序中尋找什麼

選擇時間跟踪軟件時,請留意這些功能。

  • 時間時鐘該應用程序應包括一個易於使用的時鐘,以準確跟踪您的時間。 例如,Connecteam 的一鍵式時鐘是一個非常好用的用戶友好工具。
  • 自動化時間表和工資單最好的時間跟踪應用程序會自動生成時間表。 這些可以導出到工資單,或者——甚至更好——選擇一個與工資單軟件集成的時間跟踪器,比如 Connecteam。
  • 報告可以深入了解您可能需要解決的任何時間管理問題,例如,員工在某些任務上花費的時間過多。
  • 移動應用程序承包商通常在不同的項目地點和工作地點工作。 像 Connecteam 這樣的移動應用程序意味著無論您身在何處,都可以隨時訪問您的時鐘。
  • 地理圍欄和 GPS 跟踪可為您提供您和您的分包商工作地點的記錄,確保每個人都在現場打卡,並加強對客戶的責任感。
  • 通知和提醒確保每個人都準時在正確的地點打卡。它們還可以幫助您掌握勞動力成本和分包商加班費。
  • 薪資整合將您的時間跟踪應用程序與薪資軟件集成,可以快速輕鬆地按時向您的分包商付款。
  • 缺勤和休息管理可幫助您準確記錄時間以用於開具發票和工資單。
  • 易於使用時間跟踪應用程序應該能讓您快速輕鬆地輸入時間,這樣您就可以花更少的時間在管理工作上,而將更多的時間花在項目上。

2023 年承包商的 7 款最佳時間跟踪應用程序

  1. Connecteam — 適用於承包商的最佳一體式時間跟踪應用程序

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    員工時間跟踪應用

    Connecteam 是最好的一體式工作管理解決方案,帶有內置時間跟踪器。 與 Connecteam 的所有功能一樣,時鐘直觀且易於使用。它簡化並自動化了您的時間跟踪,消除了依賴繁瑣的手動時間表的需要。相反,您可以直接在移動設備上或通過網絡瀏覽器實時添加每個項目的工作時間。

    此外,Connecteam 還具有一些其他功能,可以輕鬆進行準確的時間跟踪,包括自動時間表、薪資集成、GPS 跟踪、詳細報告等。

    讓我們仔細看看 Connecteam 的所有時間跟踪功能。

    準確追踪你的時間

    只需單擊一下,您就可以使用Connecteam 的時鐘來跟踪您在每個任務、項目或客戶上的時間。 它將時間記錄到秒,因此您的時間表始終準確無誤。 準確的發票可幫助您按時獲得欠款。

    時鐘還可以讓您添加註釋和跟踪指標,如設備使用和里程,然後將此信息導入您的時間表。

    準確的時間跟踪可以降低客戶在為工作時間計費時出現錯誤或誤解的風險。 它還提高了透明度,因為您將擁有完整的工作時間記錄來展示給您的客戶。

    借助 Connecteam 的全功能移動應用程序,您可以從任何設備或位置方便地使用時鐘。

    自動創建時間表

    Connecteam 的應用程序使用準確的時鐘數據自動生成時間表 它也非常可定制。 您對不同的項目、客戶或分包商應用不同的支付率。

    時間表可以顯示總小時數、休息時間和位置。 它們的格式清晰易讀,因此您可以輕鬆查看需要解決的任何錯誤。

    將數據直接導出到工資單

    Connecteam 使您能夠將時間表直接導出到您首選的薪資應用程序,包括 Gusto 和 QuickBooks。 使工資核算流程自動化,從而節省您的時間和金錢。

    Connecteam 還可以讓您輕鬆查看薪資週期並在導出數據之前識別任何時間表錯誤。 這降低了工資單或發票錯誤的風險,並確保您和您的分包商都能按時準確付款。

    閱讀我們對小型企業最佳薪資軟件解決方案的深入評論

    通過 GPS 跟踪改進時間記錄

    Connecteam 的時鐘具有內置的 GPS 功能,可以記錄您打卡的地點。 此功能非常適合管理您自己的員工或分包商 確保准確記錄工作時間和地點,這樣您只需為實際完成的工作付費。

    重要的是,Connecteam 會在員工下班後停止跟踪他們的位置。

    生成時間管理洞察報告

    Connecteam 的應用程序還允許您訪問有關工作時間和勞動力成本的實時信息,以創建定制報告您可以按客戶或項目生成和導出報告。

    報告顯示您在某些任務或項目上花費了多少時間,幫助您提高生產力和效率。

    休息和缺勤管理提高了準確性和透明度

    Connecteam 讓您和您的分包商可以直接從移動應用程序輕鬆記錄休息和缺勤。

    對於合規目的很重要,以確保每個人都強制進餐或休息。 這對於準確的工資單和發票也很重要。 您無需為無薪休息時間付費或收費,這有助於您管理勞動力成本並提高與客戶的透明度。

    掌握分包商何時休假也有助於您有效地管理項目 您可以找到另一個分包商來代替他們並調整項目時間表以確保事情順利進行。

    用於更好的項目管理的計劃功能

    除了強大的時鐘外, Connecteam 還包括一個有用的日程安排功能,只需單擊幾下即可創建日程安排並將其發送給您的員工或分包商

    每個人始終可以通過該應用程序訪問時間表,因此您的分包商知道他們需要在哪里以及何時。 您可以輕鬆查看分包商的位置並管理他們的休假時間。

    Connecteam 的應用程序還允許您添加日程表詳細信息,例如項目信息或照片 這在開始一個項目或使用以前沒有合作過的分包商時特別有用。

    閱讀我們對最佳員工調度軟件的深入評論

    絕不會錯過帶有通知和提醒的更新

    Connecteam 應用程序包括推送通知和提醒:

    • 提醒分包商上班或下班打卡。
    • 通知分包商他們的時間表和任何變化。
    • 當分包商超過一定小時數時接收通知。

    這些功能通過為您提供準確、實時的工作時間信息,幫助您管理項目截止日期和預算

    經濟實惠的時間跟踪器等等

    Connecteam 是最好的也是最實惠的一體式時間跟踪解決方案之一。 它的Small Business 計劃終身免費,最多 10 個用戶,非常適合自己工作或與幾個分包商合作的承包商。 它提供對所有 Connecteam 最受歡迎的功能的訪問,包括它的時鐘。

    但 Connecteam 不僅僅是一個時間跟踪應用程序——它是一個全能的工作管理解決方案 除了時鐘,Connecteam 還包括應用內聊天、任務和人力資源管理工具、表格和清單功能等等。 這使其成為輕鬆、高效地管理承包工作的理想解決方案。

    主要特徵

    • 一鍵式時間跟踪器,用於準確、可靠的時間記錄
    • 自動化的時間表,使工資單和發票變得輕而易舉
    • 高級員工調度程序
    • 強大的生產力洞察報告
    • 內置團隊聊天
    • 隨時隨地輕鬆訪問的移動應用程序

    優點

    • 一站式解決方案
    • 免費計劃
    • 直觀且易於使用
    • 實惠的價格

    缺點

    • 作品中的更多第三方集成

    價錢

    開始於免費14 天試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Timecamp — 適用於自動跟踪計費時間

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    TimeCamp網頁截圖

    TimeCamp 結合了項目管理和時間跟踪工具。 該應用程序的自動時間跟踪軟件會監控活動,並根據您和您的分包商正在做的事情將正確的任務分配給正確的項目。

    報告還顯示工作時間,因此您可以為每個項目發送詳細的發票和準確的預算。 您可以根據項目、工作時間或完成的任務向客戶收費,甚至可以為不同的客戶設置不同的計費率。

    不幸的是,報告功能不包含在 TimeCamp 的免費計劃中。

    了解有關時間營地的更多信息

    主要特徵

    • 出勤跟踪以監控缺勤和休假
    • 每天或每週批准時間表
    • 對時間表發表評論
    • 客戶可以使用 PayPal 支付發票

    優點

    • 超過 70 個集成
    • 能夠創建預算估計

    缺點

    • 自動時間跟踪可能會導致錯誤
    • 免費計劃不包括報告或集成

    價錢

    起價為 6.3 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是

  3. QuickBooks Time — 適合與工資單集成

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Quickbooks Time 網頁的屏幕截圖

    QuickBooks Time 與 QuickBooks 會計軟件同步並自動跟踪工作時間,因此您不必擔心按時切換項目。 它可以節省工時表的工作時間。

    該應用程序具有內置 GPS,可以創建發票,並允許您安排輪班或承包商時間表。 QuickBooks Time 還生成包含有關費用、損益表和資產負債表的詳細信息的報告。

    了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

    主要特徵

    • 經理可以查看誰在工作以及他們在做什麼
    • 報告
    • 日程變更、時間表批准和加班提醒
    • GPS 和地理圍欄

    優點

    • 包含在 QuickBooks Online Payroll Premium 和 Elite 中
    • 活動提要

    缺點

    • 功能和集成可能會令人困惑
    • 可能很昂貴,尤其是對於大型團隊

    價錢

    起價為 8.5 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:否

  4. Harvest — 適用於跟踪多個客戶和項目的預算

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    收穫網頁截圖

    Harvest 是一款承包商時間跟踪應用程序,可以跟踪不同任務、客戶和項目的費用和工作時間。 您可以生成報告以查看在特定工作或項目上花費的時間、進度、預算以及完成它的剩餘時間。 您還可以在時間條目中添加註釋以詳細說明您所做的工作。

    Harvest 創建時間表,顯示每個承包商在任務或項目上花費了多少時間,以及為項目或客戶工作的總時數。

    了解更多關於收穫

    主要特徵

    • 與 Xero 和 QuickBooks 集成
    • 可以提交費用申請
    • 手動編輯時間表
    • 項目預算跟踪

    優點

    • 使用簡單
    • 跟踪已付和未付發票

    缺點

    • 免費版僅適用於單個用戶和兩個項目
    • 對於更大的團隊來說變得昂貴

    價錢

    10.8 美元/用戶/月,超過 1 個用戶試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 對於單個用戶

  5. Procore——有利於施工時間跟踪

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Procore網頁截圖

    Procore 是建築行業的承包商時間跟踪應用程序和項目管理平台。 承包商可以記錄他們在現場的時間,然後管理人員可以導出考勤卡用於工資單。 時間卡條目出現在每日項目報告中,因此您可以實時查看每個項目花費了多少小時。

    Procore 使管理人員能夠監控工作進度、回答承包商問題並發送工作文件。 每日日誌功能允許承包商從現場發送觀察結果和筆記。

    了解有關 Procore 的更多信息

    主要特徵

    • 設置項目的計費時間
    • 跟踪計費和非計費時間
    • 複製考勤卡以避免重新輸入項目數據
    • 按日期、工作人員或項目過濾考勤卡

    優點

    • 包括出價管理和估算功能
    • 包括勞動力規劃

    缺點

    • 不適用於建築行業以外的公司
    • 定價不透明

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  6. Freshbooks——適合:個體經營者

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    FreshBooks 網頁截圖

    FreshBooks 跟踪花在項目上的時間、組織費用,並允許您創建和發送客戶發票。 在管理員的許可下,用戶也可以更新項目和記錄費用。 報告和財務報表可幫助經理跟踪每個客戶或每個項目的費用、收入和利潤。

    FreshBooks 自動開具發票,發送付款提醒,並讓您在線支付團隊費用。 在該平台中,您可以上傳項目文件和信息,以便您的團隊獲得每個任務或輪班所需的信息。

    了解更多關於 Freshbooks 的信息

    主要特徵

    • 與 Hubspot、Dropbox、Zapier 和其他程序集成
    • 在 Trello、Asana、Basecamp 和其他程序中跟踪時間
    • 按週、項目或團隊查看工作時間
    • 為時間條目添加註釋

    優點

    • 可以按工作時間自動計費
    • 工作時間的每周和每月視圖

    缺點

    • 不適合大公司
    • Lite 計劃僅適用於 5 個客戶

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:否免費計劃:是

  7. 團隊合作——適合:機構

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    團隊合作網頁的屏幕截圖

    Teamwork 是一種軟件解決方案,具有對機構有用的項目管理和時間跟踪功能。 承包商可以查看工作分配、任務列表、任務和項目截止日期,以及完成工作所需文件的鏈接。 管理人員可以跟踪項目進度和承包商的貢獻。

    Teamwork 的時間跟踪功能使員工能夠跟踪和記錄他們的時間。 經理可以看到每個團隊成員的工作時間以及他們的工作內容,客戶也可以查看記錄的小時數。

    了解有關團隊合作的更多信息

    主要特徵

    • 與 Dropbox、Slack、Google 和其他程序集成
    • 設置預算和跟踪時間
    • 代理客戶可以看到時間條目
    • 為跟踪時間添加註釋和描述

    優點

    • 客戶的透明度
    • 生成發票和報告

    缺點

    • 不適合無辦公桌的員工
    • 免費計劃僅適用於最多 5 名員工

    價錢

    起價為 10 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

比較承包商的最佳時間跟踪應用程序

話題
點評
4.8
4.7
4.7
4.6
4.5
4.5
4.5
價錢
開始於
起價為 6.3 美元/用戶/月
起價為 8.5 美元/用戶/月
超過 1 個用戶 $10.8/用戶/月
價格聯繫供應商
價格聯繫供應商
起價為 10 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
14天
是的
30天
是的
30天
是的
免費計劃
是的
最多 10 個用戶
是的
是的
對於單個用戶
是的
是的

什麼是承包商的時間跟踪應用程序?

承包商的時間跟踪軟件可幫助他們準確跟踪工作時間。 他們可以記錄工作時間,按項目或客戶對時間條目進行分類,並生成時間表和報告。 他們還可以創建發票並管理每個項目的預算、費用和工作時間。 一些時間跟踪應用程序提供額外的功能,如工資單集成、缺勤和休息管理工具、GPS 位置跟踪等。

對於承包商來說,時間跟踪應用程序必不可少。 應用程序會保持精確到秒的記錄,因此即使您的員工在現場,您也可以為項目制定預算並公平地支付給每個人。

承包商的時間跟踪應用程序如何工作?

承包商的時間跟踪應用程序包括承包商可以打開和關閉的時鐘,以指示他們何時在處理項目。大多數都有自動時間跟踪,在您簽到時開始,在您簽出時停止。 這些應用程序還可以讓您:

  • 查看分析以幫助您評估項目盈利能力、成本等。
  • 設置和查看時間跟踪詳細信息,例如承包商處理的子任務。
  • 創建和發送發票
  • 生成自動時間表
  • 跟踪費用
  • 與薪資軟件集成
  • 為不同的員工、客戶或項目設置不同的計費時間和小時費率。
  • 監控性能
  • 編輯時間條目,以防時鐘沒有按時開始或停止。

一些時間跟踪器應用程序包括任務管理、項目管理等功能。

時間跟踪應用程序對承包商的好處

時間跟踪應用程序對於從事多個項目或管理分包商的承包商來說必不可少。 它確保您按時獲得工作報酬跟踪您在特定項目上花費的時間對於在預算範圍內按時交付項目也是必不可少的

時間跟踪應用程序比手動時間表更準確 它們使記錄計費和非計費時間變得容易,因此您可以根據具體和準確的數據為客戶製作每週或每月的發票。

時間跟踪器還可以節省您的時間 手動輸入您和您的分包商的時間每個月可能需要幾個小時。 在此基礎上創建時間表和發票需要更多時間。 時間跟踪應用程序會自動為您完成整個過程,從而減少您花在管理任務上的時間。

跟踪您的時間還可以幫助您掌握截止日期、可交付成果和項目,從而實現更好的項目管理。 使用時間跟踪器應用程序可以讓您清楚地了解自己是如何花費時間的,並幫助您在未來做出更準確的項目估算。

時間跟踪器還使您能夠輕鬆地實時跟踪項目的人工成本,這有助於項目預算並讓每個人都對自己的工作負責。 這使您可以管理項目以確保盈利

時間跟踪軟件還可以確保您的客戶完全透明。 您將獲得有關項目工作時間的詳細信息,您可以隨時顯示這些信息。 最後,時間跟踪應用程序可以讓您深入了解您在任務、項目和客戶上花費了多少時間和金錢。 這有助於您和您的分包商了解您如何使用時間,從而提高工作效率

承包商的時間跟踪應用程序要花多少錢?

大多數承包商的時間管理和跟踪應用程序每月收取固定費用,並向每位用戶收取額外費用。 例如,Teamwork 每位用戶每月 5.99 美元,而 Harvest 每位用戶每月 10.80 美元。 價格較高的層通常包含更多功能。

Connecteam 是承包商最好的時間跟踪應用程序和完美的一體化工作管理解決方案,這要歸功於其強大的功能和實惠的價格。它的Small Business Plan對最多 10 位用戶終身 100% 免費最多 30 個用戶的付費套餐起價僅為每月 29 美元,每增加一個用戶只需 0.50 美元。

常見問題

承包商如何記錄工時?

移動應用程序跟踪工作時間的最佳選擇之一。它比使用在線計時器和電子表格更準確。 應用程序還可以輕鬆跟踪特定任務和子任務。

您如何監督承包商的工作?

從明確的期望開始 您可以使用時間跟踪應用程序來查看員工將時間花在哪裡並管理績效。 一些應用程序甚至包括 GPS 和地理圍欄,以幫助管理人員監控承包商。

承包商如何管理他們的時間?

承包商需要創建一個時間表,保持井井有條,並減少中斷。 時間跟踪應用程序可以幫助承包商解決這個問題。 它們使承包商(及其經理)能夠更好地了解他們是如何度過時間的。 一些應用程序甚至可以跟踪生產時間和非生產時間,以幫助承包商保持高效。

承包商時間跟踪應用程序的底線

承包商需要一種簡單、高效的方式來跟踪時間,尤其是當他們在現場時。 電子表格和計時器可能會導致計時不准確和薪酬不正確。 時間跟踪應用程序可幫助承包商準確跟踪他們的時間,只需單擊或點擊屏幕即可。 他們甚至可以生成報告來幫助管理人員監控項目的進度和勞動力成本。 此外,它們還有助於簡化薪資和發票流程並提高生產力。

Connecteam 是承包商最好的時間跟踪應用程序。借助 Connecteam,您可以一鍵上下班打卡、通過 GPS 跟踪了解承包商的位置、管理帶薪休假請求等。 Connecteam 具有從日程安排到人力資源管理的所有附加功能,是幫助您充分利用工作日的全能解決方案。

立即註冊 Connecteam 的 14 天免費試用,看看它如何幫助簡化您的承包業務。