2024 年醫療保健公司 5 個最佳時間追蹤應用程式
已發表: 2024-02-25我回顧了 2024 年醫療保健公司的 5 個最佳時間追蹤應用程序，它們可以提高效率、確保合規性並簡化薪資。
醫療保健產業需要密切關注時間管理和法規遵循。 適用於醫療保健公司的現代時間追蹤應用程式可以徹底改變您監控工作時間的方式，確保員工準確的工資，並出於合規目的維護精確的記錄。 您可以節省時間而不影響患者護理。
在本指南中，我將向您介紹五種能夠應對挑戰的最佳時間追蹤工具。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化醫療保健時間追蹤軟體
了解更多 免費開始
適合詳細的專案時間管理
適合遠端員工監控和管理
我如何選擇最好的醫療保健時間追蹤軟體
為了確保我向醫療保健公司推薦最好的時間追蹤應用程序，我查看了符合所有正確條件的應用程式。
必備功能
最好的醫療保健時間追蹤軟體必須提供：
- 用於精確追蹤時間的時鐘。
- 用於驗證員工位置的地理圍欄和 GPS 追蹤——對於家庭醫療保健環境非常重要。
- 自動化時間表，消除紙本時間表並確保準確性。
- 加班、休息和休假跟踪，以確保該時間正確地計入時間表。
- 報告和分析以深入了解工作時間、人員分配和病患照護效率。
我還確保該軟體是：
- 直觀且用戶友好，確保每個人都可以快速上手，無論技術知識如何。
- 具有成本效益，無需傾家蕩產即可獲得豐厚的投資回報。
- 行動優化，提供強大的行動應用程式來支援行動中的醫療保健專業人員。
- 可擴展，可與您的設施一起成長。
- 良好的支持，可靠的幫助隨時待命，可以迅速解決任何問題。
最後，我檢查了使醫療保健時間追蹤軟體變得出色的功能
出色的醫療保健時間追蹤解決方案可以加倍努力：
- 薪資整合可與您的薪資提供者同步時間表資料並簡化薪資單。
- 與時鐘同步的輪班安排，以確保準確記錄輪班時間。
- 可自訂的警報，提醒員工上下班打卡。
- 安全的應用內通信，用於討論時間追蹤調整。
- 資料匯出和整合選項，因此您可以輕鬆地將其與薪資以外的其他系統一起使用。
- HIPAA 合規性，以防受保護的健康資訊 (PHI) 及時出現。
2024 年醫療保健公司 5 個最佳時間追蹤應用程式
Connecteam — 最佳一體化醫療保健時間追蹤軟體
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是一款一體化行動勞動力管理應用程序，旨在簡化包括醫療保健組織在內的各種企業的時間追蹤、薪資和營運流程。
我選擇 Connecteam 的原因： Connecteam 提供完全符合 HIPAA 要求的一體式員工敬業度解決方案，配備強大的時間追蹤工具以及日程安排、溝通等工具，非常適合動態的醫療保健世界。讓我們仔細看看 Connecteam 的時間追蹤功能。
時鐘
Connecteam 的數位時鐘讓醫療保健員工只需觸摸行動裝置即可上下班打卡。 這對於必須在多個患者地點記錄工作時間的家庭醫護人員尤其有利。 數位時鐘自動輸入時間，確保準確追蹤。
對於員工可能忘記上班或下班打卡的情況，Connecteam 提供了在經理批准的情況下手動輸入時間的選項。
資訊亭應用程式
除了行動應用程式之外，Connecteam 還提供資訊亭應用程序，這是一種共享設備解決方案，可設置在固定位置，例如診所的護理站或醫院的員工室。 員工可以使用這種公共設備上下班打卡，為工作場所內的時間追蹤提供了另一種方法。
帶有地理圍欄的即時 GPS 時鐘
您希望確保您的員工在正確的地點打卡，尤其是當他們在不同地點提供患者護理時。 Connecteam 的即時GPS 追蹤應用程式和地理圍欄時鐘功能可讓您：
- 驗證員工是否在指定地點。
- 建立虛擬邊界以確保現場存在。
- 最大限度地減少時間盜竊並保持醫護人員準確的時間追蹤。
休假、休息和加班跟踪
休假應用程式、休息時間應用程式和加班應用程式提供複雜的時間追蹤。 這可確保時間表包括無薪和帶薪休假、休息時間和加班時間，從而確保準確的工資計算。
我喜歡您可以設定自訂休息時間、休息時間和加班規則。 例如，您可以讓系統自動為需要開始休息的員工打卡。
您甚至可以確保遵守州法律，例如，根據您所在的時區設定加班規則。 由於加班在醫療保健領域非常普遍，因此此功能非常棒。 它可確保準確追蹤員工的加班時間，以便您可以向他們支付正確的加班費率。
自動報告，包括自動時間表
Connecteam 為您提供了一個中央儀表板，您可以在其中存取自動報告，包括薪資時間表和生產力報告。 這意味著您可以：
- 輕鬆發現並糾正時間表錯誤，確保您的薪資單始終準確可靠。
- 查看團隊的工作時間、休息時間、無薪休息時間、有薪休息時間、加班時間等。
- 追蹤特定任務或患者的時間，以便更好地分配資源並改善患者護理管理。
- 對追蹤的時間應用不同的工資率。
- 透過薪資整合簡化發票和計費。
可自訂的警報
透過 Connecteam，您可以設定提醒，提醒員工在輪班開始和結束時打卡上下班。 您可以自訂這些提醒，以便在輪班開始或結束前幾分鐘發送，以促進準時和準確的時間記錄。
在醫療保健環境中，由於緊急情況而錯過打卡的情況很常見，因此此功能非常寶貴。 這些警報有助於強化良好的計時習慣，並減少忘記或錯過時間輸入的頻率。
薪資集成等
Connecteam 與 Xero、QuickBooks、Gusto 和 Paychex 等主要薪資提供者整合。 您可以輕鬆地將時間表資料匯出到這些提供者。
那不是全部。 Connecteam 具有各種其他功能，使其成為最好的醫療保健勞動力應用程序，包括自動調度程序、數位檢查表、完全符合 HIPAA 的應用程式內聊天等等。
主要特徵
時鐘
亭
透過地理圍欄進行 GPS 時間跟踪
休假、加班和休息跟踪
可自訂的時間表導出
自動化薪資整合
優點
經過 GPS 驗證的準確打卡
富有洞察力的時間報告
可客製化的休息和加班追蹤規則
簡單的薪資流程集成
缺點
即將推出更多薪資整合
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Clockify — 適合詳細的專案時間管理
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一款時間追蹤應用程序，更注重專案管理，允許採用精細的方法來管理工作時間和計費。
為什麼我選擇 Clockify ：Clockify 對於醫療保健的時間追蹤非常有用，因為它非常符合業界對精確性和問責制的需求。它使團隊成員能夠追蹤他們的工作時間、將其分類到專案中，並使用 GPS 維護位置概覽。
特定於項目的跟踪
我發現將時間條目分配給特定項目的功能在醫療保健環境中特別有用，因為不同的任務可能具有不同等級的優先順序和計費要求。 醫護人員可以追蹤每位患者花費的計費和非計費時間，提供分配給病患照護和管理任務的時間的透明細分。
借助此功能，醫療保健管理員可以深入了解收入最高的項目和員工效率。
GPS定位追蹤
對於經常改變位置的醫療保健專業人員（例如家庭醫療保健人員）來說， GPS 追蹤功能是必不可少的。 它確保員工從正確的地點上下班打卡，為管理人員提供員工分佈的即時視圖。 它還有助於減少時間盜竊並確保醫療保健時間追蹤準確可靠。
適應性和使用者體驗
您可以透過其網站或行動應用程式存取 Clockify 的時鐘。 您甚至可以將其部署為資訊亭設備。 這確保它適應醫療保健行業內的不同工作環境，特別是基於專案的工作。 然而，我認為介面的複雜性可能會給尋求快速存取特定工具的管理人員帶來挑戰。
值得注意的集成
與其他軟體的整合是現代軟體生態系統的關鍵方面，Clockify 並不令人失望，擁有 80 多個可用的整合。 其中包括 QuickBooks，它有利於簡化醫療保健環境中的薪資流程，因為準確性和合規性至關重要。
輪班安排
除了提供時間追蹤之外，Clockify 還可以促進輪班安排，這在醫療機構的 24/7 環境中非常重要。 管理人員可以可視化勞動力可用性並相應地分配班次，這對於維持最佳的人員配置水準非常有用。
用戶對 Clockify 的評價
我喜歡 Clockify 的一點是可以在日曆檢視中複製時間條目。
它比手動輸入每個條目要快。
因此，我只需將所有待辦事項新增到日曆中，然後批量複製它們。
在這裡閱讀評論。
行動應用程式和 Chrome 外掛程式可以改進以獲得更無縫的體驗，並且高級功能可能需要一些用戶的學習曲線。
在這裡閱讀評論。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 以 GPS 為基礎的上班打卡和下班打卡
- 專案和特定任務的跟踪
- 管理時間審核功能
- 多平台時間追蹤訪問
優點
- 細粒度的項目時間分類
- 員工即時位置追蹤
缺點
- 有限的免費方案功能
- 經理的複雜介面
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 對於 PRO 功能免費計劃：是
Hubstaff — 適合遠端員工監控與管理
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff專注於全面的時間追蹤和員工監督，特別是對於遠端團隊，與薪資和專案管理功能整合。
我為什麼選擇 Hubstaff： Hubstaff 以其細緻的員工監控功能而聞名，這對於管理遠端或現場團隊的醫療保健組織至關重要。其時間追蹤功能與專案管理深度集成，可以更輕鬆地追蹤患者護理和行政職責所花費的時間。
時間追蹤和線上時間表
根據我的經驗，Hubstaff 的線上時間表非常直觀，並且簡化了追蹤工作時間的過程。
跨 iOS、Android 和 Chrome 擴充功能的易用性使 Hubstaff 可供行動的醫療團隊使用。 時間表是自動化的，減少了管理工作量並提供對團隊工作模式的清晰洞察。
地理圍欄和 GPS 位置追蹤
GPS 和地理圍欄功能有利於驗證家庭醫護人員的位置。 地理圍籬功能對於員工全天造訪多個地點的醫療保健公司尤其重要。 此功能可確保員工進入或離開工作地點時準確且自動的時間追蹤。
醫療保健員工追蹤
Hubstaff 非常注重監控員工在工作時間如何使用電腦。 它可以捕獲螢幕截圖並追蹤應用程式和 URL 使用情況，為醫療保健經理提供工作時間期間員工生產力的詳細了解。
對於希望衡量生產力並確保符合醫療保健時間追蹤要求的醫療保健經理來說，螢幕截圖監控可以說是一個有用的功能。 然而，這種醫療保健員工追蹤功能僅與辦公桌醫療保健工作人員相關，許多員工發現這種類型的監控具有高度侵入性。
薪資處理
該應用程式的自動工資單處理和發票功能可以為經常處理這些任務的醫療保健管理員節省大量時間。
Hubstaff 內的日程安排和薪資功能有助於簡化勞動力管理，這對於醫療保健組織保持適當的人員配備水平並確保及時向員工付款至關重要。
使用者體驗
雖然 Hubstaff 提供了直覺的使用者介面，但有時應用程式會出現自動關閉的問題。 對於與患者一起工作的醫療保健專業人員來說，這可能是一個重大劣勢。
Hubstaff 集成
雖然 Hubstaff 的整合範圍包括多個專案管理和支付解決方案，例如 Asana、Trello、QuickBooks 和 PayPal，但您應該仔細檢查它是否提供您的醫療保健組織所需的更專業的醫療保健整合。 不幸的是，與其他平台的整合是有限的，這可能給依賴廣泛的軟體工俱生態系統的醫療保健組織帶來挑戰。
使用者對 Hubstaff 的評價
我喜歡這個軟體的簡單性。
它使我能夠管理和監控員工的工作時間以及他們的效率和生產力。
在這裡閱讀評論。
客戶服務一直乏善可陳。
我討厭我無法預付服務費用。
我必須等待收費，而且他們不允許單獨開發票。
在這裡閱讀評論。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- GPS 和地理圍欄時間跟踪
- 自動化薪資整合
- 螢幕截圖和活動監控
- 行動和桌面時間跟踪
優點
- 即時員工監督
- 無縫薪資和發票
缺點
- 沒有即時里程追蹤
- 有限的第三方集成
價錢
起價為 4.99 美元/用戶/月，至少 2 位用戶試用：是 — 14 天免費方案：是 — 僅限一位用戶
Jibble — 適合臉部辨識和行動員工追蹤
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Jibble是一款考勤應用程序，具有 GPS 追蹤和自動時間表，非常適合擁有忙碌工作人員的醫療團隊。
我為什麼選擇 Jibble： Jibble 具有一些有趣的功能，例如臉部辨識和位置跟踪，這對於需要對其員工進行經過驗證的出勤跟踪的醫療保健組織特別有用。
具有臉部辨識功能的時鐘
Jibble 採用先進的生物辨識技術，員工可以使用設備的攝影機透過臉部掃描來打卡上下班。
Jibble 的臉部辨識增加了額外的安全性和準確性，確保醫護人員自行打卡並防止夥伴打卡。 然而，與傳統方法相比，該功能對員工來說很難使用。 此外，它需要一致的照明條件才能有效運作，這在某些醫療環境中有時是一個挑戰。
GPS追蹤
使用 GPS 追蹤員工可以為行動醫療工作者提供透明度和問責制。
但離線使用時，Jibble 可能會不穩定，可能會影響提供家庭服務或網路連線較差地區的行動醫療保健專業人員。 這可能會導致追蹤時間不準確。
線上時間表
我喜歡 Jibble 提供的計算加班時間和自動化時間表的功能。 其簡單的使用者介面有效地顯示關鍵數據，使時間監控透明且易於管理。
然而，在醫療保健領域，錯綜複雜的輪班模式和複雜的合規要求是常態，Jibble 的基本時間表功能可能會達不到要求。
用戶對 Jibble 的評價
使用者友好且物超所值！
在這裡閱讀評論。
我認為對於那些沒有技術背景或習慣於每天需要追蹤多個系統的職位的人來說，這不是用戶友好的。
在這裡閱讀評論。
了解有關吉布爾的更多信息主要特徵
- 人臉辨識打卡時鐘
- GPS 追蹤即時位置
- 自動產生時間表
- 透過報告追蹤出勤情況
優點
- 透過臉部辨識驗證打卡
- 用戶友好的時間追蹤介面
缺點
- 離線模式功能有限
- 客製化和整合不足
價錢
起價 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用戶試用：是免費方案：是
Timecamp — 適合詳細的時間分析與報告
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
TimeCamp是一款時間追蹤器，以其詳細的報告和徹底的時間分析而聞名。
為什麼選擇 TimeCamp： TimeCamp 以其強大的時間追蹤和詳細報告而聞名，這對於希望了解員工（尤其是辦公桌員工）如何在特定任務上花費時間的醫療保健組織至關重要。
自動追蹤
TimeCamp 的主要功能之一是自動時間追蹤。 TimeCamp 將記錄桌面醫護人員在 Windows 或 Mac 電腦上存取的應用程式和網站，並自動將這些資料組織到工作時間報告中。
雖然這減輕了手動輸入時間的負擔，但我擔心許多醫護人員會發現這種類型的持續監視過於侵入性。
行動應用
除了桌面應用程式外，TimeCamp 還提供適用於 Android 和 iOS 的行動應用程序，以便員工在移動時可以上下班打卡。 然而，許多醫療保健員工發現 TimeCamp 的使用者介面不直觀，而且應用程式運作緩慢。
應用程式集成
TimeCamp 支援與各種平台集成，包括 Asana 和 Trello 等專案管理工具、QuickBooks 和 Xero 等會計軟體，甚至客戶關係管理 (CRM) 系統。
使用者對 TimeCamp 的評價
TimeCamp 為我們提供了追蹤個人和團隊時間所需的最終準確性。
它幫助我們協作分析我們的工作時間，這是識別我們在時間利用和管理方面薄弱環節的關鍵。
在這裡閱讀評論。
有時 TimeCamp 可能會有點問題。
我覺得他們的伺服器有時可能會出現一些問題。
在這裡閱讀評論。
了解更多關於時間營的信息主要特徵
- 報告工具
- 自動時間追蹤
- 發票和計費管理
- 應用程式集成
優點
- 廣泛的時間分析
- 與其他應用程式順利集成
缺點
- 複雜的介面
- 付費專區背後的主要功能
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是免費方案：是
比較醫療保健公司的最佳時間追蹤應用程式
| 話題 |  免費開始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |  | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 | 起價為 4.99 美元/用戶/月，至少 2 位用戶 | 起價為 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用戶 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 對於 PRO 功能 | 是的 14天 | 是的 | 是的 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 | 是的 限一位用戶 | 是的 | 是的 |
| 用例 | 最好的一體化醫療保健時間追蹤軟體 | 適合詳細的專案時間管理 | 適合遠端員工監控和管理 | 適合臉部辨識和移動員工跟踪 | 適合詳細的時間分析與報告 |
| 可用於 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 |
什麼是醫療保健時間追蹤軟體？
醫療保健時間追蹤軟體是一種數位工具，可以滿足醫療保健組織的獨特需求。 這是在準確性、責任性和合規性至關重要的行業中管理工作時間和員工調度的現代解決方案。
這些平台以自動化系統取代了過時的紙本時間表和手動記錄，可有效追蹤時間、出勤和勞動力成本。 他們還可以確保合適的員工在正確的時間出現在正確的地點。
醫療保健時間追蹤如何運作？
醫療保健時間追蹤軟體通常涉及員工可以用來打卡上班和下班的時鐘。
一些更先進的時間追蹤軟體還可以用作醫療保健員工追蹤軟體。 該軟體還具有其他功能，包括監控設施內的員工活動、追蹤特定任務或特定患者所花費的時間，以及確保遵守勞動法和醫療保健法規（包括休息時間要求）。
使用該軟體的員工可能會透過行動應用程式打卡開始新的一天——有時會使用帶有 GPS 標記的條目來驗證其位置。 在整個輪班期間，他們可以上下班打卡休息和用餐。 一天結束時，他們會下班，軟體會自動記錄他們的工作時間，並通常將其轉換為數位時間表。
使用該軟體的經理可以在批准這些時間表進行工資單處理之前檢查其準確性。 他們還可以查看時間報告，以監控工作時間規定的遵守情況、員工效率等。 有時，他們可以對工作時間應用特定的費率，或者軟體可以為他們做到這一點。 這對於計算加班工資、輪班差異等很有用。
時間追蹤軟體對醫療保健公司的好處
對於醫療保健組織來說，有效地管理時間可以直接轉化為更順暢的運作和更好的患者護理，因為有更多的時間來診斷和治療健康狀況。 出色的醫療保健時間追蹤不僅僅是記錄時間，它還可以提供顯著的優勢。
提高薪資準確性
手動輸入時間表很容易出錯。 借助軟體，時間追蹤成為一個準確、自動化的過程。 這種精確性使得薪資反映了實際工作時間，減少了超額支付和爭議的可能性。 這關係到員工的公平薪酬和公司的財務完整性。
增強監理合規性
在醫療保健領域，遵守法規是不容談判的。 時間追蹤軟體可幫助您遵守勞動法。 例如，它會自動發送強制休息提醒和加班提醒，這不僅有助於管理員工疲勞，還可以確保遵守醫療保健監管機構強制執行的工作時間限制。 這最終會增強員工的健康和福祉。
更高的員工滿意度
醫護人員希望他們的薪資清晰且公平。 時間追蹤軟體提供了他們的工作時間的清晰詳細的記錄，確保他們獲得公平的工作時間報酬。 這種程度的透明度讓員工對自己的收入有一種控制感和保證感，從而賦予他們權力。
此外，透過準確追蹤工作時間，該軟體有助於防止薪資和加班糾紛，從而有助於提高工作滿意度和員工留任率。
提高營運效率
考勤軟體提供了寶貴的數據，您可以利用這些數據來提高營運效率。 透過先進的報告功能，您可以深入了解人員配置模式、員工工作習慣等。 此資訊對於做出有關資源分配和調度的明智決策非常有價值。
透過分析趨勢和識別效率低下的領域，您可以完善人員配置策略，優化輪班，並確保患者護理不會因人手不足或員工疲勞而受到影響。
更好的資料保護和安全性
醫療保健組織每天都會處理敏感資訊。 時間追蹤軟體提供安全的方式來管理時間和薪資相關數據，並遵守 HIPAA 等標準。 這種安全性可以保護員工和患者訊息，並保護您的組織免受資料外洩和相關後果的影響。
醫療保健時間追蹤的費用是多少？
在醫療保健時間追蹤軟體市場中，成本通常遵循每位使用者每月模型。 您可能會看到價格從每位使用者每月 3 美元到 7 美元左右起，具體取決於提供者和提供的功能。 例如，Hubstaff 起價為 4.99 美元/用戶/月（至少 2 個用戶），而 TimeCamp 的起價為 6.30 美元/用戶/月。
Connecteam 的小型企業計劃對最多 10 名用戶完全免費，這已經是一項出色的優惠。 即使您不斷成長，Connecteam 仍然具有極高的成本效益。 起價僅為 29 美元/月，最多可覆蓋 30 位用戶，其他用戶只需 0.50 美元/人/月。
常見問題解答
公司如何記錄工作時間？
公司使用 Connecteam 等時間追蹤軟體來準確記錄工作時間、簡化薪資流程並確保遵守勞動法。
追蹤時間的最佳應用程式是什麼？
Connecteam 是追蹤時間的最佳應用程序，提供適合醫療保健行業需求的全面功能。 其中包括強大的員工時鐘、自動時間表和其他完全符合 HIPAA 的團隊追蹤功能。
Clockify 的替代方案是什麼？
Connecteam 具有先進的員工時間追蹤和用戶友好的介面，是 Clockify 的絕佳替代品。
醫療保健時間追蹤軟體的底線
面對多元化勞動力、勞動法遵守和資料安全的挑戰，您需要一個能夠勝任任務的時間追蹤解決方案。 正確的軟體可以改變您的醫療保健公司的運作方式，節省時間並促進合規性。
Connecteam 是我的首選。它透過高效的勞動力管理來提升患者護理水平，提供一整套有用的工具來簡化員工時間追蹤等。
立即免費開始使用 Connecteam！